fonctionnalites logiciels de bureautique by 8nmAPV3

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          Aligner verticalement un document sur une page
          Mettre une bordure à une page
          Créer un filigrane sur une ou plusieurs pages
          Mise en forme
          Justification et alignement d'un document
          Reproduire une mise en forme automatiquement
          Publipostage
          Créer une Lettre type
          Créer des étiquettes
          Insertion d'un mot clé
          Requête sur un ou plusieurs champs
          Supprimer un champ
          Insérer les champs de fusion
          Vérifier la fusion
          Opérer la fusion fichier / lettre type vers un nouveau document
          Opérer la fusion fichier / lettre type vers l'imprimante
          Afficher la source de données
          Affichage du code de champ de fusion (formules)
          Affichage du champ de fusion avec une trame de fond
          Styles
          Créer un style
          Enchainer des styles (numérotation)
          Modifier un style
          Supprimer un style
          Appliquer un style
          Liste des styles
          Créer des styles de titres avec niveau de plan
          Formulaires
          Créer un formulaire automatisé
          Ajouter des zones de saisie (liste déroulante, case à cocher)
          Protéger un formulaire
          Utiliser un formulaire (saisie des données)
          Prévoir des consignes à l'écran non imprimées sur papier
          WordArt
          Insérer un WordArt
          Modifier la forme d'un WordArt
          Changer la couleur d'un WordArt



         Word                                                                                   - 1 / 13 -                                                          9/14/2012 6:14 PM
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 Redimensionner un WordArt
 Déplacer un WordArt
 Demander la rotation d'un WordArt
 Image
 Insérer une image de la bibliothèque
 Insérer une image du disque dur
 Insérer une image à partir d'un scan
 Insérer une image à partir d'Internet
 Modifier la luminosité et le contraste d'une image
 Positionner du texte à côté d'une image
 Déplacement d'une image
 Transformer une image en filigrane
 Insérer un logo selon différentes méthodes
 Barres d'outils de Dessin
 Insérer une zone de texte
 Créer et insérer une forme automatique
 Ajouter du texte dans une forme automatique
 Ajouter un effet 3D à une forme automatique
 Colonnes
 Créer des colonnes
 Modifier la largeur des colonnes.
 Insérer une ligne séparatrice entre 2 colonnes.
 Faire un changement de colonne (Saut)
 Tableau
 Insérer un tableau (différentes méthodes)
 Centrer un tableau dans la page
 Ajouter du texte dans un tableau
 Passer d'une cellule à l'autre dans un tableau
 Insérer / supprimer une ligne d'un tableau
 Insérer / supprimer une colonne d'un tableau
 Fusionner / scinder une cellule
 Réduire ou augmenter la largeur d'une colonne
 Réduire ou augmenter la hauteur d'une ligne
 Mettre une trame de fond dans une cellule
 Modifier les bordures d'un tableau
 Uniformiser la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes
 Paragraphes
 Créer un changement de ligne
 Créer un changement de paragraphe
 Créer un retrait d'alinéa (Définition)
 Créer un retrait de paragraphe plusieurs méthodes
 Modifier un interlignage
 Modifier un interparagraphe
 Créer des espacements de paragraphe
 Rendre les lignes d'un paragraphe solidaire
 Puces et Numéros
 Créer une numérotation automatique d'un paragraphe



Word                                                                                   - 2 / 13 -                             9/14/2012 6:14 PM
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 Présenter une énumération en utilisant une liste à puces
 Personnaliser des listes à puces
 Lettrine
 Réaliser une lettrine
 Entête et pied de page
 Insérer un pied de page
 Numéroter des pages
 Sauts
 Saut de page (2 méthodes)
 Table des matières
 Créer un sommaire automatique
 Le mode plan
 Afficher le mode plan
 Développer et réduire les différents niveaux du plan
 Importation ou liaison avec un tableur
 Importer un tableau d'Excel avec ou sans liaison
 Importer un graphique d'Excel avec ou sans liaison
 Les Sections
 Gérer différentes sections (alterner mode portrait et paysage)
 PAO
 Modifier la mise en page
 Insérer des pages
 Utiliser le Copier / Coller et le Couper / Coller
 Tracer des traits, des flèches et des formes personnalisées
 Faire pivoter un objet (cadre de texte, flèche, …)
 Mettre un objet au premier ou en arrière plan
 Aligner un texte verticalement
 Aligner un texte dans la page
 Modifier le jeu des couleurs
 Utiliser les couleurs Motif et Texture
 Texte
 Mettre un texte en filigrane
 Transformer un texte en majuscules (ne pas utiliser le cadenas)
 Insérer la date du jour avec mise à jour automatique
 Insertion d'un caractère spécial de type téléphone
 Respecter les règles typographiques
 Outils
 Créer, lancer et modifier une macro
 Créer une nouvelle barre d'outils
 Créer un bouton pour lancer une macro
 Correction des fautes d'orthographe
 Correction des fautes de grammaire
 Modèles
 Créer un modèle
 Enregistrer un modèle
 Changer le lieu d'enregistrement d'un modèle
 Modifier un modèle



Word                                                                                  - 3 / 13 -                             9/14/2012 6:14 PM
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 Créer un modèle type de lettre avec enveloppe à fenêtre




Word                                                                                  - 4 / 13 -                             9/14/2012 6:14 PM
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            Ajouter ou supprimer des champs dans une Base de données
            Feuille de calcul et Onglet
            Organiser une feuille de calcul
            Protéger une feuille
            Ajouter ou insérer une feuille
            Supprimer une feuille
            Déplacer une feuille
            Renommer une feuille
            Copier ou dupliquer une feuille
            Cellules
            Gérer les différents formats (nombre, %, compta, personnalisé, spécial, …)
            Fusionner des cellules
            Scinder des cellules
            Changement de ligne à l'intérieur d'une cellule
            Données variables
            Modifier les alignements horizontal, vertical et selon un angle
            Données fixes
            Déverrouiller des cellules le nécessitant
            Créer une bordure en diagonale dans une cellule
            Liaisons
            Entre cellules
            Entre feuilles
            Entre classeur
            Formules ou Fonctions
            Réaliser des calculs avec opérateurs numériques
            Adressage relatif
            Adressage absolu (touche F4) Exercice table de multiplication
            Utiliser les noms de cellules dans les formules
            Les différentes méthodes pour accéder à une fonction
            Fonctions statistiques (moyenne, min, …)
            Fonctions matrices (à détailler)
            Fonctions tableau (recherchev, …)
            Fonctions logiques (Si imbriqué, …)
            Fonction Somme (différentes méthodes)
            Fonctions texte (concaténer, …)
            Fonctions information (estvide, …)
            Fonctions mathématiques (somme.si, sommeprod, …)
            Fonctions financières (VAN, VPM, TRI, …)



            Excel                                                                                       - 5 / 13 -                                                                9/14/2012 6:14 PM
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Affichage des formules à la place des données (2 méthodes)
Combinaison ou imbrication de fonctions (ex : SI et RECHERCHEV)
Graphique
Réaliser un graphique simple à partir d'un tableau de données
Réaliser un graphique évolué à partir d'un tableau de données
Réaliser un graphique dynamique (menu déroulant, fonction index)
Gérer l'ensemble des options d'un graphique (échelles, titres, …)
Créer un graphique à partir d'un tableau issu d'une requête d'analyse croisée
Gérer les séries d'un graphique (ajouter, supprimer, modifier son nom)
Gérer les séries d'un graphique (modifier les cellules de référence)
Barre d'outils Formulaires
Créer une zone de groupe avec des boutons d'option
Bases de données : Tris et Filtres
Consignes de création d'une Base de données
Tri selon un ou plusieurs champs
Appliquer des filtres automatiques à une liste de données
Appliquer des filtres élaborés à une liste de données
Fonctionnalités spécifiques
Créer des sous-totaux à partir d'une liste de données
Créer une requête d'analyse croisée
Créer une validation des données
Liste déroulante
Utiliser le gestionnaire de scénario (ajouter, supprimer, modifier)
Faire une synthèse de scénarios
Utiliser l'outil valeur cible
Gérer la consolidation des feuilles
Gérer la mise en forme conditionnelle
Créer une macrocommande simple
Modèles
Enregistrer un classeur en modèle
Utiliser un modèle de classeur




Excel                                                                                        - 6 / 13 -                             9/14/2012 6:14 PM
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          Créer un champ
          Attribuer une clé primaire à un champ
          Créer une clé primaire multiple
          Expliquer le rôle de la clé primaire
          Attribuer une clé secondaire à un champ
          Que signifie avec ou sans doublons
          Connaître et appliquer les principaux formats aux champs (texte, numérique)
          Gérer des masques de saisie, intérêt
          Gérer la validation des données
          Implanter une valeur par défaut
          Gérer une liste de choix manuellement ou par l'assistant
          Les Relations
          Etablir une relation entre les tables en appliquant l'intégrité référentielle
          Créer des relations entre les tables et en comprendre l'intérêt
          Expliquer la notion d'intégrité référentielle
          Imprimer les relations
          Supprimer, modifier une relation
          Ajouter une table dans les relations
          Formulaires
          Créer un formulaire
          Créer un formulaire avec sous formulaire grâce à l'assistant
          Utiliser les différents boutons qui sont en bas d'un formulaire (précédent, suivant)
          Créer une liste déroulante modifiable
          Créer un bouton de commande qui active l'ouverture d'un objet du SGBDR
          Modifier un formulaire (apparence des contrôles, emplacement et propriétés)
          Modifier un formulaire (ajouter et supprimer des champs)
          Créer des boutons de commande
          Requêtes
          Créer une requête simple
          Créer une requête multitable
          Créer une requête avec calcul (calculée)
          Créer une requête d'ajout de table
          Utiliser le générateur d'expression pour créer des formules élaborées dans une requête
          Intégrer un ou plusieurs critères dans les requêtes
          Créer une requête paramétrée
          Créer une requête d'analyse croisée
          Ajouter ou supprimer des tables à une requête
          Ajouter ou supprimer des champs à une requête



          Access                                                                                   - 7 / 13 -                                                                  9/14/2012 6:14 PM
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Créer des critères simples de requête
Utiliser le ET et le OU dans un critère de requête
Utiliser des caractères "joker" dans une requête (*, ?)
Créer une opération simple sur les champs d'une requête (somme, compte)
Les autres types de requête
Touches permettant de fair un zoom sur une zone
Etat
Créer un état simple à partir d'une requête
Créer un état simple à partir d'une table
Modifier un état, éléments dans le pied
Créer un état grâce à l'assistant
Modifier un état (apparence des contrôles, emplacement et propriétés)
Ajouter et supprimer des champs
Insérer une zone de texte qui effectue des calculs
Autres opérations
Créer une macrocommande et l'affecter à un bouton de commande
Créer une macrocommande simple
Utiliser l'outil Rechercher / Remplacer pour trouver une information dans une table
Utiliser l'outil Rechercher / Remplacer pour trouver une information dans un formulaire
Exporter des données dans un format prédéfini, à partir d'une table, d'une requête ou d'un état
Utilitaires de transfert de données
Etablir la liaison entre les logiciels
Entrer dans l'utilitaire pour déboguer une situation
Actualiser des informations
Importer d'Excel vers Access
Exporter D'access vers Excel




Access                                                                                     - 8 / 13 -                         9/14/2012 6:14 PM
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          Diaporama
          Lancement du diaporama (4 méthodes et le rôle de chacun)
          Minuter le diaporama
          Automatiser le défilement en boucle
          Les différents mode d'affichage et leur utilisation
          Choix d'un mode d'affichage
          Changement et rôle des paramètres du diaporama
          Créer une transition et son rôle
          Appliquer un modèle de fond à une ou plusieurs diapositives
          Créer un modèle de fond
          Télécharger un modèle de fond sur Internet
          Utiliser le mode Masque
          Diapositives
          Animer une diapositive
          Créer une diapositive
          Supprimer une diapositive
          Déplacer une diapositive
          Répartition symétrique de plusieurs objets dans une diapositive
          Changer le minutage pour une diapositive
          Insérer un commentaire non visible par le spectateur
          Les Objets
          Dessiner un cercle ou un carré
          Aération des lignes d'une zone de texte
          Justifier un texte d'une zone de texte
          Comment indiquer une écriture en exposant XXième
          Centrage horizontal et vertical dans un tableau
          Gérer un graphique
          Gérer un organigramme hiérarchique
          Gérer un tableau
          Gérer un WordArt
          Mise en forme
          Insérer des caractères spéciaux
          Gérer des puces
          Gérer un retrait dans une zone de texte
          Outils
          Transporter sa présentation
          Exporter sa présentation sur un CD-ROM




          PowerPoint                                                                             - 9 / 12 -                                                                  9/14/2012 6:14 PM
                                                                     c:\Docstoc\Working\pdf\38da2817-e1f5-4d7d-ba72-38d6c52e2030.xls




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          Mise en page
          Internet
          Rechercher sur Internet un site correspondant à des critères précis
          Copier des images d'un site vers un document Word
          Copier du texte d'un site vers un document Word
          Messagerie
          Créer une identité ou l'équivalent dans le logiciel de messagerie
          Gérer un carnet d'adresses (ajouter, supprimer, modifier des adresses)
          Importer des adresses à partir d'un fichier adéquat
          Créer un message électronique élaboré (insérer des images, un tableau, mettre un arrière-plan)
          Créer un papier à entête
          Mettre un message électronique en modèle
          Comprendre les différences entre A, Cc et Cci




          Messagerie et Internet                                                                  - 10 / 13 -                                                                  9/14/2012 6:14 PM
                                                                       c:\Docstoc\Working\pdf\38da2817-e1f5-4d7d-ba72-38d6c52e2030.xls




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          Le questionnaire
          Paramétrage
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          Mise en page (Accès et recommandations)
          Enregistrer une enquête
          Modifier le contenu de l'entête du questionnaire
          Les extensions des différents fichiers obtenus
          Questions
          Créer une question
          Les différents types de question et un exemple pour chacun
          Ajouter des modalités dans le bouton échelle
          Associer une question ouverte texte
          Créer un groupe de question
          Quelle est l'utilité de la variable
          Déplacer une question
          Supprimer une question
          Modifier une question
          Créer une restriction
          Insérer un titre dans le questionnaire
          Indiquer les modalités du groupe au lieu de chiffres à l'impression du questionnaire
          Utiliser le bouton bibliothèque
          Saisie des résultats
          Différence entre saisie rapide et directe
          Modifier des résultats
          Analyse des résultats
          Réaliser une analyse croisée
          Reproduire un tableau à plat ou graphique dans Word




          Sphinx                                                                                  - 11 / 13 -                                                                  9/14/2012 6:14 PM
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          Le clavier




          Le matériel




        Le clavier et le matériel                              - 12 / 13 -                                                        9/14/2012 6:14 PM

								
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