How to Write Your Professional Resume by enghesho

VIEWS: 65 PAGES: 53

More Info
									   Career Management
How to Write Your Professional Resume

            Ahmed M. Mosbah
               April 4, 2012
        Career Management

  “ Reduce your plan to writing … The moment you 
complete this, you will have definitely given concrete 
           form to the intangible desire ” 

                  Napoleon Hill
        For any given work instructions there is




A Job                   A Tool                A Procedure
              For any given work instructions there is




Identify Career            Resume & CV               Start Your 
  Profile Map                 Writing                  Career
            For any given work instructions there is




Identify Career          Resume & CV               Start Your 
  Profile Map               Writing                  Career
      Identify You Career Profile (SWOT Analysis)




    What           Where                            Why             How
( Opportunities )         ( Threats )                                         ( Strength )            ( Weakness )
 What do you always want to be ?
 Do you have a passion to be a professional expert ?
 How do you see yourself in 20 years from now ?
 Who do you know in such a work position ?
 Where do you want to work ?
 Where you want to be in the next 20 years ?
 Which position you are interested in ?
 What is your dream career locally and worldwide ?
Industry                  Field                    Location              Position         Organization

Oil and Gas               Engineering              Lab                   Top Management   Multinational
Refining & Liquefaction   Design                   Field                 Management       International
Fertilizers               Analyst                  Office                Administration   Private Sector
Cement                    Operation                Offshore              Front Line       Investment
Manufacturing             Maintenance              Onshore               Supervisor       Public Sector (Global)
Petrochemicals            Process                  Vehicle               Technical        Public Sector (Local)
Information Technology    Production               Marine                Technician       Enterprise
Automotive                Research & Development   Plant                 Intern           Small Enterprise
Applications & Welfare    Control                  Workshop              Trainee          Small Project
Real Estate               Quality                  Industrial Facility   Student          Non‐Profit
Marine Applications       Safety                   University            Volunteer        Community
Academic                  Education                School                                 Club
Networks                  Construction             Institute
Software                  Project                  Shop
Hardware                  Service                  Enterprise
Health & Medical          Finance & Cost           Travel Service
Charity                   Database                 Training Facility
Sport                     Entrepreneurship         Society
Human Development         Marketing
Soft Skills               Human Resources
                          Business
                          Training
Examples
                                Example 1
     Oil & Gas – Operation – Offshore – Technical – Local Public Sector



  I want to work in a Technical position as an Offshore
Operation Engineer in a well‐known Oil & Gas Local Public 
                    Sector Company
                          Example 2
  Manufacturing – Production – Plant – Technical ‐ Investment



I want to work in a Technical position as an Plant
Production Engineer in a well‐known Investment
            Manufacturing Company
                                Example 3
   Software – Research & Development – Office – Supervisor – Enterprise



   I want to work in a Supervisory position as an Office
Software Development Engineer in an effective Enterprise
                         Company
                              Example 4
       Petrochemicals – Process – Plant – Intern – Private Sector



  I want to have an Internship opportunity as an Plant
Process Engineer in such a great Private Sector Company
   Writing Task

“ Write Your Own Profile “
 Why do you want such a great position ?
 Do you really deserve this work opportunity ?
 Do you have the right qualifications for this work ?
 Do you have the required skills for this ?
 Did you prepare yourself to have such a great job ?
 Do you know the recruitment opportunities ?
 Are you familiar with the local job market ?
 What is your backup plan ?
              Your Skills                       Job Requirements

  Analytical Skills (Problem Solving)         Physical & Psychological
    Technical Skills (Engineering)        Academic Background (Problems) 
Quantitative Skills (Creative Thinking)      Some Technical Knowledge
  Management Skills (Leadership)            HR Department Awareness
         Soft Skills (Effective)               Recruitment Process
                                                Effective Soft Skills
             For any given work instructions there is




Identify Career         Resume & CV                 Start Your 
  Profile Map             Writing                     Career
Purpose of a Resume

 First impression
 Reflect your individual style
 Highlights your strengths
 Serves as a screening device
 Show your writing styles
 A KEY ELEMENT FOR GETTING AN INTERVIEW
 Resume & CVs                           Professional
                                                                                   Your 
                                                                                  Today’s 
                                                                                  Resume


                                                                      Chronological Resume
                                                           Interview Request (1 or 2 Pages)
                                                                 Can Be Read in 10 Seconds
                                                           Keep difficulties to the interview

               Online 
Complex       Template 
                                                                                         Simple


     Functional CV
     Interview Request (1 or 2 Pages)
     Hard to Read
                                                       Chronological Resume
                                            Fresh 
                                           Graduate
                                                       Need to Work (2 or 4 Pages)
                                                       Easy to Read



                                        Preliminary
Outline of a Chronological Resume

        1. Name & Contact Information
        2. Profile
        3. Computer Skills (target jobs with technology skills)
        4. Education (relevant class projects can also be added)
        5. Work Experience (most recent jobs listed first)
        6. Extracurricular Activities
        7. Activities & Interests (optional)
Name & Contact Information                                    1

ALBERT S. EINSTEIN
Egyptian, Married (2 Children), Birth Date: January 1, 1880
10 Faculty of Engineering, El‐Hadara – Alexandria (EGYPT)
E‐Mail@Website.com
+20.100.222.333    /   +20.3.500.0000




                         Keep This Up‐to‐date
                  1




Resume Task # 1
                                                              1


ALBERT S. EINSTEIN
Egyptian, Married (2 Children), Birth Date: January 1, 1880
10 Faculty of Engineering, El‐Hadara – Alexandria (EGYPT)
E‐Mail@Website.com
+20.100.222.333    /   +20.3.500.0000
Profile                                                                         2

  I want to work in a Supervisory position as an Office Software
    Development Engineer in an effective Enterprise Company

The profile replaces the old notion of Objective. In a few lines, it highlights your 
 skills, your objective, and accomplishments that are included in your resume. 

 It presents the most relevant information about you to the reader, helping you 
to be screened to the “yes” pile. It is useful to develop more than one profile so 
    you can customize your resume for different jobs and different employers.



                     Keep This Interesting
                  2




Resume Task # 2
Computer Skills (Technical Courses)                                           3

Recruiters looking for IT professionals have requested that your IT skills appear 
at the beginning of your resume. Categorize your skills using subheadings such 
as Languages, Platforms and Applications.


Remember !! A software skill means:



     Hardware + Software + Certain Jobs + Experience


                     Keep This Intelligent
                  3




Resume Task # 3
Education                                                                      4

Current Degree – Title of Degree, Name of School, Location of School, and 
Completion Date, GPA or Honors, Scholarships and Awards, Courses related to 
the position, Class projects involving use of industry related skills.


Specialized Training – Note training related to the position/career you are 
targeting
                  4




Resume Task # 4
                                                                         4
B.Sc. Chemical Engineering, Alexandria University
Overall Grad : Excellent (100%)
Projects: “Time‐Machine Design Based on Relativity Theory Application”
Project Grade : Excellent (100%)
Achievements : Nobel Prize for Physics (1990)



M.Sc. Chemical Engineering, Alexandria University
Overall GPA : Excellent (3.8/4.0)
Thesis : “Time‐Machine Design Based on Relativity Theory Application”
Achievements : Nobel Prize for Physics Again (1990)
Scholarship : Alexandria University Scholarship 1990‐1991
Work Experience                                                                 5

 List work experience in reverse chronological order – most recent jobs first.
 Name of employer, location.
 Position title. If the job title is directly related to the career you are 
   targeting, then list the job title ahead of the name of the employer.
 Dates of employment. Use only years ‐ no months. Right aligned.
 Scope Statement to describe level and overall description of the 
   responsibilities of the job.
                  5




Resume Task # 5
                                                                               5
1880 ‐ 1990
CANADA ENERGY AND GAS PRODUCTION CO. (USA)
Position : Electrical Engineer
Responsibilities : Maintain the integrity of gas pipeline flow and assurance
Courses : Safety in Oil and Gas Plants



1990 ‐ 2000
CANADA ENERGY AND GAS PRODUCTION CO. (USA)
Position : Electrical Engineer Intern (Trainee)
Responsibilities : Maintain the integrity of gas pipeline flow and assurance
Courses: Glow Assurance and Integrity
Extracurricular Activities                                                   6
Recruiters are interested in assessing your volunteer work for your 
employability skills in areas such as leadership, management, and problem 
solving. These activities also give an employer an indication of what you are 
like as a person. Include:


• Volunteer activities (include your leadership roles)
• Membership in School clubs and professional associations
• Participation in team sports (including the level of competition role)
                  6




Resume Task # 6
                  Word Processing Software Skills



(1)  Be Updated with New Word Processing Software

(2)  Use Resume Templates to Construct Many Versions for Your Life

(3)  Tables … Tables … Tables

(4)  Symmetric Font and Spaces (Font and Size are Optional)

(5)  File Formats (Electronic Version / Portable Version / Editable Version)
Word Processing Software Skills
Word Processing Software Skills
Word Processing Software Skills
Demo
Resume Sample


 Personal Information
 Profile
 Education
 Internships / Training
 Special Courses
 Awards (Activities)
 Soft Skills / Strengths / Languages


Reference List is Requested during an 
Interview or Job Application
Reference List


Avoid Abbreviations, Negative 
words, colors, spelling, grammar 
& punctuation mistakes, 
unnecessary information, word 
arts, clip arts, logos & graphics, 
using a very big or very small font 
size & the unusual fonts.
Don’t :
  Lie or exaggerate.
  Give reasons for termination or quitting a job.
  Include salary requirements.
  List references.
  Use jargon or abbreviations.
  Fold or bind(folder, plastic sleeve).
  Include logos or graphics in your layout.
  Write the word “Resume” or “CV” at the top or begin phrases with “I” or 
   use complete sentences.
  Start phrases in experience section with; “ my responsibilities /duties 
    included”.
  Use colored ink for printing your resume.
  Cross out, correct or write anything on your resume by hand.
Do’s :
  Focus on your career objective.
  Keep the resume focused.
  View your resume as an advertisement for yourself, not an attendance 
    record.
  Present yourself accurately and positively.
  Describe your experience, skills and education in specific words and action 
    verbs.
  Use active energetic phrases over passive dull ones.
  Use basic formatting.
  Ensure that your resume is error free.
  Print on quality A4/Letter paper.
  Consider a functional resume if you have gained a number of skills.
             For any given work instructions there is




Identify Career           Resume & CV              Start Your 
  Profile Map                Writing                 Career
                                              Career

                                                       Search

Routine Procedures – Time Waste                        Military Service

                                                       Preparation
 Faculty Campus Paper Work                            Final Results
 Egyptian Engineers Syndicate Registration            Relief Period
 Personal Statue & Military Paper Work
                                                       Project Evaluation
 Personal ID & Passport
                                                       Grad Project 
 Job Requirements
                                                       Final Exams

                                                       Grad Project

                                              Study
                             Job Market
Research for Database Resources
Market Database for Your Career Goal (Companies & Organizations)


Understand HR Department
Prepare your tools (Resume and cover letter) in many formats


Recruitment Resources

           Newspapers Recruiter Office      Job Board 
          Hit‐n‐Run Technique       Relations     Internet
          Career Applications       Internal Announcement
                     Cover Letter

 Company Information (Header)
 Contact Information (From – To)
 Subject
 Introduction
 Objective (Core)
 Signature
              For any given work instructions there is




Identify Career            Resume & CV               Start Your 
  Profile Map                 Writing                  Career
          Start Your Career
“ Success is to go from a Failure to Another Failure
            with no Loss of Enthusiasm ”
               Sir Winston Churchill
Thank You … Questions !?
       Ahmed M. Mosbah
      A_Mosbah@Hotmail.com

								
To top