Docstoc

Student Consumer Information PlattForm Advertising

Document Sample
Student Consumer Information PlattForm Advertising Powered By Docstoc
					 

  




                       

  

  

  

Consumer  
Information Guide  
2011‐2012  
  
  

  

  

  

  

  

  

 

 

 

 

 
 

 

  

Table of Contents……………………………..  

Introduction……………………………………………………………………………… 4  

Student Financial Aid Consumer Information……………………………. 4  

PC Pro Schools Family Educational Rights and  

Privacy Act and Consumer Privacy Policy………………………………….. 5  

 Access to Education Records…………………………………………… 5  

 Releasable Information – Directory………………………………….. 6  

 Information Not Released – Non‐Directory……………………….. 6  

 Student Right to Access…………………………………………………... 8  

 Privacy Policy…………………………………………………………………... 10  

Federal, State and Institutional Financial Aid Programs…………….. 11  

 Federal Pell Grant……………………………………………………………. 12  

 Iraq & Afghanistan Service Grant…………………………………….. 12  

 Federal Stafford Direct Loan……………………………………………. 12  

 Federal Stafford Direct Loan for Parents………………………….. 13  

 Repayment Plans…………………………………………………………….. 15  

 Federal Financial Aid Counseling……………………………………… 17  

 Student Rights and Responsibilities…………………………………. 18  

 Student Loan Code of Conduct…………………………………………. 19  

 Statement of Educational Purpose…………………………………… 19  

 Institutional Grants…………………………………………………………… 19  

 Private Student Loans………………………………………………………. 20  
Application Process…………………………………………………………………… 20  

 Federal Financial Aid Process…………………………………………… 20  

 Verification………………………………………………………………………. 21  

 Professional Judgment…………………………………………………….. 21  

 Satisfactory Academic Progress……………………………………….. 22  

 Academic Probation…………………………………………………………. 22  

 Graduation Requirements………………………………………………… 24  

 Leave Of Absence…………………………………………………………….. 24  

Terms & Conditions…………………………………………………………………… 25  

 Prior Loan Deferments……………………………………………………… 25  

 Loan Consolidation…………………………………………………………… 26  

 Loan Forgiveness Information…………………………………………… 26  

 Application of Funds…………………………………………………………. 26  

Financial Aid Awarding……………………………………………………………….. 27  

 Schedule Requirements…………………………………………………….. 27  

Financial Aid Disbursements……………………………………………………… 27  

 Federal……………………………………………………………………………… 27  

Attendance………………………………………………………………………………… 28  

General Information…………………………………………………………………… 28  

 Accreditation……………………………………………………………………… 28  

Graduation and Placement Rates/Gainful Employment………………. 29  

Withdrawing From PC Pro Schools………………………………………………. 30  

 Official Withdrawals…………………………………………………………… 30  

 Unofficial Withdrawals……………………………………………………… 30  

Return of Federal Financial Aid…………………………………………………… 31  
Refund Policy……………………………………………………………………………… 33  

 Federal……………………………………………………………………………… 33  

 State………………………………………………………………………………… 34  

Student Code of Conduct…………………………………………………………… 39  

 Software Piracy and Copyright Violations Policy………………… 40  

Campus Safety and Security……………………………………………………… 41  

 Introduction……………………………………………………………………… 41  

 Reporting a Crime……………………………………………………………… 41  

 Safety Tips………………………………………………………………………… 42  

Campus Security Policies…………………………………………………………… 43  

 Alcohol and Drug Policies…………………………………………………… 43  

 Sexual Assault…………………………………………………………………… 45  

 Registered Sex Offenders…………………………………………………... 46  

 Sexual Harassment…………………………………………………………… 47  

 Weapons…………………………………………………………………………… 47  

 Hazing……………………………………………………………………………….. 47  

Crime Statistics…………………………………………………………………………… 47  

 Description………………………………………………………………………… 47  

 Procedure………………………………………………………………………… 48  

  

  

  

  

  

  
  

  

  

Introduction  

  

PC Pro Schools participates in federal financial aid programs and are required to notify enrolled and 
prospective students along with current and prospective employees regarding available consumer 
information.  This document provides access to required consumer information for all PC ProSchools 
campus locations.  The right to request and receive this information in writing is available by contacting 
the administrative offices or by contacting the campus director or designee at each location during 
normal business hours.  

 

Student Financial Aid Consumer Information  

PC Pro Schools participates in federal financial aid programs, including:  

• Federal Pell Grant  

• Iraq & Afghanistan Service Grant (IASG)  

• Federal Stafford Direct Loan (DL) Program  

• Federal Stafford Direct Parent Loan for Undergraduate Students (PLUS)  

Students who are U.S. citizens or eligible noncitizens enrolled in an eligible academic program can apply 
for federal financial aid as a means of assisting with financing their education.  

Students may also be eligible to receive funding through state grant or scholarship programs in their 
states where available for approved programs.  

Students should contact an Academic Advisor at a local campus for additional information.  PC Pro 
Schools campuses are located:  

 

• 15800 West Bluemound Road, Brookfield, WI 53188  

 

• 301 Pennsylvania Parkway, Indianapolis, IN 46280  

 
• 2900 Charlevoix Dr SE Grand Rapids, MI 49546 

 

• 4350 Baker Road, Hopkins, MN 55343  

PC Pro Schools Family Educational Rights and Privacy Act and Consumer Policy  

 PC Pro Schools student records are confidential for all campuses receiving funding under programs 
administered by the U.S. Department of Education in accordance with the Family Educational Rights and 
Privacy Act (FERPA) of 1974.  Generally, information pertaining to a student record is not to be released 
to a third party without written or authorized electronic consent via FERPA Release form, judicial order, 
or a lawfully issued subpoena.  

  

Access to Education Records  

FERPA regulations require the PC Pro Schools to comply with students’ rights to inspect and review their 
academic records by responding within 45 days from the time the school receives a written request to 
access their records.  Students should submit their request to Student Services and specify the record or 
records the students wish to receive copies of or inspect.   

 Note: Under FERPA, a student is defined as an individual who is or has been in attendance at an 
educational institution. Students with at least one positive attendance posted will be considered a 
student.   

Education records are defined as all records, files, documents and materials containing information 
directly related to a student, and maintained by an educational institution.   

  

The following are not interpreted as education records:   

• Personal records maintained by an individual; must be kept in the sole   possession of the individual 
and are not accessible to others  

• Records of the law enforcement unit of an educational institution  

• Personnel records; records related to a person as an employee not used for any other purpose  

• Medical records  

• Records created after the student is no longer a student; alumni records  

  

 
Releasable Information – Directory  

In compliance with FERPA, a PC Pro Schools designated representative without prior written or 
authorized electronic consent of the student can release the following education record information, 
provided the student does not have a FERPA Hold Request Form on record.   

• Student name  

• Home address  

• Email address  

• Home telephone number  

• Year of birth  

• Dates of attendance at the School  

• Dates of admission to the School  

• Programs of study  

• Completion dates and type of certifications earned  

• Current enrollment status, including full‐time and withdrawn  

• Most recent previous institutions attended and degree or degrees earned  

• Photographs  

• Honors and awards received  

• Participation in officially recognized activities   

Exception: If a student submits written or authorized electronic request via a FERPA Hold Request Form 
that directory information not be released to a third party, no information can be released, absent a 
judicial order or a lawfully issued subpoena. A FERPA hold request is valid throughout the student’s 
enrollment.   

To remove a FERPA hold request, the student must complete and submit a FERPA Hold Release Form to 
the Administrative Offices.   

To remove previously authorized parties from record, the student completes and submits a FERPA 
Rescind Form listing all parties to whom information should no longer be released.8   

  

 
Information Not Released – Non‐Directory  

In compliance with FERPA, the following student information must not be released by the School 
without prior written or authorized electronic consent of the student, a judicial order, or a lawfully 
issued subpoena. The student’s signature on the written requests shall be verified before acting upon 
the request.  

• Place of birth*  

• Month and day of birth*  

• Social Security Number, Individual Record Number (IRN) or Personal Identification Number (PIN)**  

• Grades or grade point averages  

• Course schedules  

• Employment information including: employer, position held, work address or work telephone number  

• Academic performance information; for example, academic suspension, probation disqualification or 
academic dishonesty charges  

• Admission information including test scores   

• Financial and accounting information  

• Gender*  

• Race*  

• Ethnicity*  

• Citizenship*  

• Country of origin*  

  

*Although this information may be disclosed without prior written consent according to FERPA, the 
School policy is to maintain the confidentiality of this student information. The School will notify 
students to provide contact information directly to a third party when this information is requested.  

  

**Student IRNs, SSNs or PINs should not be released to a third party, unless necessary to perform a 
required task; for example the Student Financial  

Agreement, FBI request, etc.  
 Note: Non‐directory information can only be released to third parties via telephone or in person if the 
student has provided written or authorized electronic consent including a security word. If the student 
does not complete the release information, including security word, information is not released via 
telephone or in person.   

Note: All third‐party inquiries, including parents, require a FERPA Release Form on file unless the third 
party meets one of the definitions under FERPA allowing access without prior written or authorized 
electronic consent from the student, for example, power of attorney, etc.  

  

Exception: The University can release information to school officials with legitimate educational interest. 
The University may release information under the following conditions:  

• School officials with legitimate educational interest  

• Other schools to which a student seeks or intends to enroll  

• Specified officials for audit and evaluation purposes  

• Appropriate parties in connection with financial aid to a student  

• Organizations conducting studies for, or on behalf of, the school  

• Accrediting organizations  

• To comply with a judicial order or lawfully issued subpoena  

 

A school official is defined as:   

1. A person employed by the University in an administrative, supervisory, academic, research, or    
support staff position.  

2. A person employed by or under contract to the School to perform a task.  

3. A person serving on an institutional governing body or committee.  

 

Student Right to Access  

Students wishing to review their educational records shall submit a written request to the 
Administrative Offices specifying the records to be reviewed. Only records covered by the Family 
Educational Rights and Privacy Act will be made available.  If necessary, the Administrative Office will 
work with a campus designee so that the student can review the record.  
FERPA regulations require the School to comply with students’ right to inspect and review their 
academic records by responding within 45 days from the time the School receives a written request to 
access their records.  Students should submit their request to the Administrative Offices and specify the 
record or records they wish have a copy of or to inspect.  Students who wish to review their records at a 
campus location must present photo identification before access to educational records is allowed.  A 
designated University official must be present when a student wishes to review his or her records at a 
campus location. This includes documents on file or student history notes that do not reference other 
student information.   

 Students alleging that their PC Pro Schools records are inaccurate or misleading, or who allege 
violations of FERPA, may present their challenges to the Administrative Offices.  

2 Financial aid means a payment of funds, or a payment in kind of tangible or intangible property to the 
individual, conditioned on the individual’s attendance at an educational agency or institution [authority: 
20 U.S.C.1232g (6)(1)(0)].11   

Students have the right to correct record‐keeping errors, but not to seek to overturn administration 
decisions and assessments. The educational board shall review students’ challenges and, when 
appropriate, amend students’ records accordingly. Students will be notified within 14 days of the 
registrar’s actions and, based on the action, may request a formal hearing.  

Student must submit request for amendment in writing to the educational board identifying the specific 
portion of his or her record he or she wants changed and why he or she believes it’s inaccurate or in 
violation of his or her privacy. The educational board will respond to the request within 14 days.  

If the School denies the request to change the record, the educational board will notify the student of 
the decision and advise the student of his or her right to challenge the information.  

Students’ request for a formal hearing must be made in writing and submitted to the educational board. 
They will arrange for a hearing, and notify the student within 14 days from the receipt of the request of 
the date, place and time of the hearing. A hearing panel appointed by the educational board shall 
represent the School. The panel shall consider all relevant evidence supporting students’ allegations of 
inaccurate or misleading information in students’ records. Decisions of the panel will be final.  

The School will provide a written decision within 14 days of the hearing based on evidence presented at 
the hearing and will include a summary of evidence presented and the rationale for the decision.  

If the School decides that the challenged information is not misleading, inaccurate or in violation of the 
student’s privacy rights, it will notify the student within 14 days of his or her right to place in the record 
a statement commenting on the challenged information or a statement of reasons for disagreeing with 
the decision.  

The statement will be maintained as a part of the student’s record as long as the contested portion is 
maintained. If the School discloses the contested portion of the record, it must also disclose the 
statement.  
If the School decides the information is inaccurate or in violation of the student’s right of privacy, it will 
amend the record and notify the student within 14 days, in writing, that the record has been amended.  

Exception: Students may not inspect and review the following absent a judicial order or legally issued 
subpoena:  

• Confidential letters and recommendations for which they have waived their rights of inspection  

• Educational records containing information about more than one student  

• Access is permitted only to that part of the record concerning the inquiring student  

• Records of instructional, supervisory, administrative, and certain educational personnel, which are in 
the possession of the originator  

PC Pro Schools cannot deny students access to their records. Copies do not need to be provided, unless 
by not providing copies, the students’ rights are denied.   

The School reserves the right to deny transcripts or copies of records not required to be made available 
by FERPA in any of the following situations, absent a judicial order or legally issued subpoena:  

• Student has an unpaid financial obligation with the School.   

• The School issues transcripts for students who have filed for bankruptcy provided PC Pro Schools 
obtains a copy of the bankruptcy petition filed with the courts.   

  

Students have the right to file a complaint with the FERPA office in Washington, D.C. Inquiries should be 
directed to:  

  

Family Policy Compliance Office  

U.S. Department of Education  

400 Maryland Avenue, SW  

Washington, DC 20202‐5920  

  

For a period of 25 years following the death of a student, education records of deceased students may 
only be released to the executor of the estate (written authorization required) or immediate family 
members (notarized affidavit required) defined as: spouse or legally recognized domestic partner, 
parents, children (over the age of 18), and siblings. Beyond this time, requests for these records may be 
released to anyone after review and approval from the Educational Board’s Office.  
 The School is required to provide students a copy of its FERPA policy annually and upon written request 
from the student.  

Potential students can obtain a copy of the FERPA policy at 
http://www.pcpro.edu/about_us/regulatory/consumer‐information.html  

Current students can obtain a copy of the FERPA policy at 
http://student.pcproschools.com/Login.aspx?ReturnUrl=%2fDefault.aspx  

  

Privacy Policy  

PC Pro Schools, Inc is committed to helping you protect your privacy. The follow policy describes the 
information we collect from this website, how we use it, and maintain it.  

  

Information Collection and Use  

Our websites use tracking technology to gather information during your visit. We may collect 
information on your IP address (a unique number that identifies your computer when you connect the 
Internet), browser type, operating system and the pages that you visit. PC Pro Schools, Inc uses this 
information to provide statistics that helps us to improve our site.  

 

Personal Information  

You may be asked to voluntarily provide your name, address, city, state, zip, phone number or other 
personally identifiable information in order to register for our career information seminar or to take our 
tech quiz. When you submit this information, we reserve the right to use this information to contact you 
about your request, to store this information for future use and to help us improve our products and 
services. PC Pro Schools, Inc does not give this information to any third parties  

for use in marketing or solicitation other than PC Pro Schools, Inc products or services.  

  

User Communications  

When you contact PC Pro Schools, Inc by sending an email or other communication, we may retain them 
in order to respond to your inquiries and to improve our services.  

  

 
Security of your Personal Information  

PC Pro Schools, Inc uses security measures to ensure that your personal information is protected against 
unauthorized access, use or disclosure. These practices include storing any personal information 
provided on password‐controlled computer systems with limited access.  

Changes to this policy  

PC Pro Schools, Inc may occasionally update this privacy policy. When this policy changes, the policy 
date at the top will be changed.  

Federal, State and Institutional Financial Aid Programs  

General eligibility requirements for financial aid:  

• Student must be a U.S. citizen or eligible noncitizen  

• Student must be enrolled in an eligible program  

• Student cannot also be enrolled in elementary or secondary school  

• Student must have a high school diploma, general educational development credential or pass an 
approved ability to benefit test  

• Student must make satisfactory academic progress (SAP)  

• Student must meet enrollment status requirements  

• Student must have resolved and drug conviction issue  

• Student must have a timely registration for Selective Service, if required by law.  

 

Federal Grant Programs  

Federal Pell Grant  

A Federal Pell Grant is awarded based on financial need for each student. Need is primarily based on 
adjusted gross income (AGI) and family size. Other factors such as assets and the number of family 
members in college are also taken into account. The exact eligibility amount is calculated when the 
University receives and processes an Institutional Student Information Record (ISIR) from the U.S. 
Department of Education. Pell Grants are awarded only to undergraduate students who have not earned 
a bachelor’s or professional degree. The maximum Pell Grant per student for the 2011‐2012 award year 
is $5,550.  

Iraq & Afghanistan Service Grant  
Effective for the 2010‐2011 award year, students who do not have a Pell Grant eligible expected family 
contribution (EFC) may be eligible for the Iraq and Afghanistan Service Grant (IASG), equal to the 
maximum Federal Pell Grant award for the award year, if the following criteria apply and are otherwise 
eligible:  

• Parent or guardian died as a result of military service in Iraq or Afghanistan after September 11, 2001   

• Student must be less than 24 years old or was enrolled in a postsecondary program, at least part time, 
at the time of the parent or guardian’s death  

The amount of the IASG award is the same as the maximum Pell Grant for the award year, adjusted for 
enrollment status and cost of attendance (COA). All other federal financial aid will be awarded based on 
the calculated EFC of the student.  

  

Federal Grant Programs  

Federal Stafford Direct Loan Program  

  

Loans made through this program are referred to as Direct Loans (DL). Eligible students and parents 
borrow directly from the U.S. Department of Education. Direct Loans include subsidized and 
unsubsidized loans, PLUS Loans, and Consolidation Loans. These loans are paid directly to the U.S. 
Department of Education.  

A subsidized loan is awarded based on financial need. The borrower will not be charged any interest 
before repayment begins or during deferment periods. The federal government subsidizes the interest 
during these periods.  

An unsubsidized loan is not awarded based on need. The borrower will be charged interest from the 
time the loan is disbursed until it is paid in full. If interest is allowed to accrue while the student is in 
school or during other periods of nonpayment, it will be added to the principal amount and additional 
interest will be based on that higher amount. The borrower can choose to pay the interest as it accrues.  

The amounts borrowed depend on student grade level and dependency status at the PC Pro Schools. 
The following table indicates Federal Stafford Direct loan limits based on the status of the dependent 
undergraduate, independent undergraduate, graduate or professional student.  

 

 

 

 
Federal Stafford Subsidized and Unsubsidized Annual Loan Limits  

  




First Year                $5,500—No more than      $9,500—No more than      $20,500—No more than
                          $3,500 of this amount    $3,500 of this amount    $8,500 of this amount
                          may be in subsidized     may be in subsidized     may be in subsidized
                          loans.                   loans.                   loans.
Second Year               $6,500—No more than      $10,500—No more than
                          $4,500 of this amount    $4,500 of this amount
                          may be in subsidized     may be in subsidized
                          loans.                   loans.
Third and Beyond          $7,500—No more than      $12,500—No more than
(each year)               $5,500 of this amount    $5,500 of this amount
                          may be in subsidized     may be in subsidized
                          loans.                   loans.
Maximum Total Debt        $31,000—No more than     $57,500—No more than     $138,500—No more than
from Stafford Loans       $23,000 of this amount   $23,000 of this amount   $65,500 of this amount
When You Graduate         may be in subsidized     may be in subsidized     may be in subsidized
(aggregate loan limits)   loans.                   loans.                   loans. The graduate debt
                                                                            limit includes Stafford
                                                                            Loans received for
                                                                            undergraduate study.


 

Note: These annual loan limit amounts are the maximum yearly amounts you can borrow in both 
subsidized and unsubsidized loans. You can have one type of loan or a combination of both. Because you 
can't borrow more than your cost of attendance minus any other financial aid you'll get, you may 
receive less than the annual maximum amounts. Also, the annual loan limits assume that your program 
of study is at least a full academic year.  

A student whose parent cannot obtain a Parent Loan for Undergraduate Student (PLUS) loan is allowed 
to borrow additional unsubsidized federal Direct Stafford amounts. Student dependency status will be 
determined based on answers to questions on the FAFSA.  

  

Terms and Conditions  

For more information on loan terms and conditions, refer to the Borrower’s Rights and Responsibilities 
section of the Federal Direct Stafford/Ford Loan MPN  

After a student submits a completed MPN, an award letter is sent from the School and a disclosure 
statement from the lender informing the student of the types and amount of student loans awarded for 
the loan period. When the funds are received, the School confirms eligibility and current registered 
program. Any changes and/or breaks in attendance or failure to start class as scheduled may prevent 
federal financial aid funds from being disbursed.  

Loans are processed for an academic year, which is a minimum of 900 Clock Hours and 42 weeks of 
instructional time. A student can reapply for subsequent loans after successfully completing these 
requirements. The School will disburse federal financial aid funds in at least two disbursements. A 
student is eligible for the first disbursement at the beginning of the payment period and the second 
disbursement occurs after the midpoint of the academic year. To meet eligibility standards for second 
and subsequent loan disbursements, the student must successfully complete the previous hours and 
meet the calendar and instructional week midpoint of the loan period, as well as maintain satisfactory 
academic progress (SAP) according to PC Pro Schools policy. Schedule changes and/or lack of attendance 
may delay the timing of scheduled disbursements.  

  

Federal Stafford Direct Parent Loan for Undergraduate Student  

  

If a student is a dependent undergraduate student, a parent may apply for a Federal Stafford Direct 
Parent Loan for Undergraduate Student (PLUS) loan to assist with the educational expenses of a student. 
The application process includes completion and submission of a PLUS loan application by the parent(s). 
The application process is completed through the Federal Stafford Direct Loan Program. This loan is 
based on credit worthiness as determined by the U.S. Department of Education.   

The yearly limit is equal to the cost of attendance (COA) minus any other financial aid received. Interest 
is charged on the loan from the date first disbursement is made until the loan is paid in full. The parent 
borrower has the option to begin repayment either within 60 days from the date the loan is fully 
disbursed or wait six months after the dependent student (on whose behalf the parent borrowed) 
ceases to be enrolled at least half‐time.   

Parents have the option of deferring repayment on Parent PLUS loans while the undergraduate student 
(on whose behalf the parent borrowed) is in school and for a six‐month grace period after the student 
graduates or drops below full‐time enrollment. This change is effective for Parent PLUS loans first 
disbursed on or after July 1, 2008. Payments can also be deferred if the parent(s) themselves are 
enrolled in college. The parent(s) will need to submit an application for an in‐school deferment.  

Before the deferment option on the Parent PLUS loan was added on July 1, 2008, some lenders allowed 
parents to defer payments on the PLUS loan while the student is in school by granting one of several 
types of forbearances. In each case, the forbearance allows a full or partial suspension of payments for 
up to one year at  

a time. The discretionary forbearance can be renewed each year; the economic hardship deferment and 
excess debt burden forbearances each have a three‐year time limit. The deferments and forbearances 
are still available for all Parent PLUS loans.  
  

Note: Interest on the Parent PLUS loan is not subsidized and continues to accrue while deferred or in 
forbearance and is capitalized when the loan enters repayment.   

  

Terms and Conditions  

  

Students whose parents receive a PLUS loan are subject to the terms and conditions disclosed on the 
Federal Stafford Direct PLUS Loan Application and MPN  

  

Repayment Plans  

 

You have a choice of several repayment plans that are designed to meet the different needs of 
individual borrowers. The amount you pay and the length of time to repay your loans will vary 
depending on the repayment plan you choose. Go to Repayment Plans and Calculators for more 
information about the various repayment plans and to calculate your estimated repayment amount 
under each of the different plans.  

 

If you have specific questions about repaying FFEL, Direct, or Perkins Loans, contact your loan servicer. If 
you don't know who your loan servicer is, go to www.nslds.ed.gov to find out.   

  

Loan Interest Rates  

 

The following table provides interest rates for Direct Program Loans.   

Additional Interest Rate Information:  

 To access information on your federal loans, go to www.nslds.ed.gov.  

O For additional details on the Stafford and PLUS loans interest rates effective July 1, 2011, click here.  

 

 
                                          Loan Interest Rates by Disbursement
                                          Dates
Loan Type            First Disbursed      First Disbursed       First Disbursed
                     between July 1,      between July 1,       between July 1,
                     2011 and June 30,    2006 and June 30, 1998 and June 30,
                     2012 (Direct Loans   2011                  2006
                     Only)
Direct and FFEL      Fixed at 3.4%        7/1/2006-           The interest rate is
Subsidized Loans                          6/30/2008: Fixed    variable (adjusted
(Undergraduate                            at 6.8% 7/1/2008-   annually on July 1st)
Students)                                 6/30/2009: Fixed    and will not exceed
                                          at 6.0% 7/1/2009-   8.25%.
                                          6/30/2010: Fixed    Between 7/1/2011
                                          at 5.6% 7/1/2010-   and 6/30/2012,
                                          6/30/2011 Fixed     loans in repayment
                                          at 4.5%             or forbearance have
                                                              an interest rate of
                                                              2.36%, and loans in
                                                              an in-school, grace,
                                                              or deferment period
                                                              have a lower rate of
                                                              1.76%.

Direct and FFEL      Fixed at 6.8%        Fixed at 6.8%
Subsidized Loans
(Graduate
Students) Direct
and FFEL
Unsubsidized Loans


Direct PLUS Loans    Fixed at 7.9%        Fixed at 7.9%       The interest rate is
(Parent, Graduate                                             variable (adjusted
and Professional                                              annually on July
Students)                                                     1st) and will not
                                                              exceed 9.0%.
                                                              Between 7/1/2011
                                                              and 6/30/2012,
                                                              the interest rate is
                                                              3.16%.
FFEL PLUS Loans      Not Applicable       Fixed at 8.5%
(Parent, Graduate
and Professional
Students)



 
Loan Payment Calculator  

 Loan Payment Calculators may be used by students or potential students to calculate monthly 
payments under the standard and extended repayment plans, at:  

http://www2.ed.gov/offices/OSFAP/DirectLoan/calc.html  

  

Federal Financial Aid Counseling  

Entrance Counseling   

PC Pro Schools ensures loan entrance counseling is conducted either in person or online at the U.S. 
Department of Education website, http://www.studentloans.gov, before a borrower takes out a loan. 
Entrance counseling generally includes the following:  

• An explanation of the use of a master promissory note (MPN)  

• Importance of repayment obligation  

• Description of consequences of default  

• Sample repayment schedules  

• Information in reference to a borrower’s rights and responsibilities  

• Other terms and conditions  

  

Exit Counseling   

PC Pro Schools ensures loan exit counseling is conducted in person or online at the U.S. Department of 
Education National Student Loan Database (NSLDS) website, http://www.nslds.ed.gov/nslds_SA/, within 
15 days of completion of a program or withdrawal from the school. Exit counseling generally includes 
the following:  

• An explanation of the use of a MPN  

• Importance of repayment obligation  

• Description of consequences of default  

• Sample repayment schedules  

• Information in reference to a borrower’s rights and responsibilities  

• Other terms and conditions  
Student Rights and Responsibilities  

Students receiving federal financial aid have varying rights and responsibilities. In accordance with the 
Borrower’s Rights and Responsibilities Statement attached to the Master Promissory Note (MPN), the 
student has the right to the following:  

• Written information on loan obligations and information on rights and responsibilities as a borrower  

• A copy of the MPN, either before or at the time loan is disbursed  

• A grace period and an explanation of what this means  

• Notification, if in grace period or repayment, no later than 45 days after a lender assigns, sells or 
transfers the loan to another lender  

• A disclosure statement, received before repayment begins, that includes information about interest 
rates, fees, the balance owed, and a loan repayment schedule  

• Deferment or forbearance of repayment for certain defined periods, if qualified and requested  

• Prepayment of loan in whole or in part anytime without an early‐repayment penalty  

• Documentation that loan is paid in full  

In accordance with the Borrower’s Rights and Responsibilities Statement attached to the Master 
Promissory Note (MPN) the student has the responsibility for the following:  

• Completing exit counseling before leaving school or dropping below half‐time enrollment  

• Repaying loan according to repayment schedule even if not completed academic program, dissatisfied 
with the education received, or unable to find employment after graduation.  

• Notifying lender or loan servicer if student:  

‐ Moves or changes address  

‐ Changes telephone number  

‐ Changes name  

‐ Changes SSN  

‐ Changes employers, or employer’s address or telephone number changes  

• Making monthly payments on loan after grace period ends, unless a deferment or forbearance  

• Notifying lender or loan servicer of anything that might later change eligibility for an existing 
deferment or forbearance  
Student Loan Code of Conduct  

PC Pro Schools protects students with loan policies.  PC Pro Schools follows federal regulations that 
govern student loan requirements.  

  

Statement of Educational Purpose  

The parent or student signing a Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) certifies that (1) will 
use federal and/or state student financial aid only to pay the cost of attending an institution of higher 
education, (2) are not in default on a federal student loan or have made satisfactory arrangements to 
repay it, (3) do not owe money back on a federal student grant or have made satisfactory arrangements 
to repay it, (4) will notify your college if you default on a federal student loan and (5) will not receive a 
Federal Pell Grant from more than one college for the same period of time.   

The parent or student, signing the Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) agrees, if asked, to 
provide information that will verify the accuracy of your completed form. This information may include 
U.S. or state income tax forms that you filed or are required to file. Also, you certify that you understand 
that the Secretary of Education has the authority to verify information reported on this application with 
the Internal Revenue Service and other federal agencies. If you sign any document related to the federal 
student aid programs electronically using a Personal Identification Number (PIN), you certify that you 
are the person identified by the PIN and have not disclosed that PIN to anyone else. If you purposely 
give false or misleading information, you may be fined up to $20,000, sent to prison, or both.  

  

Referrals to the Office of Inspector General  

  

PC Pro Schools is required by law to make referrals to the Office of Inspector General of any cases of 
suspected fraud and abuse involving the federal financial aid programs.   

  

Institutional Grants  

PC Pro Schools is committed to providing financial assistance opportunities through institutional grant 
programs for potential students.  Grant & Scholarship terms and conditions can be requested at any PC 
Pro Schools campus.  

 Private Student Loans  

Private student loans are available to students who are not eligible for federal financial aid loans or who 
need assistance beyond their financial aid eligibility. These loans are made privately through banks and 
other financial institutions and  
Are subject to a credit check and individual lender terms. Eligibility is determined by the lender and 
amounts are limited to the cost of education minus other aid. These loans are not subsidized or 
guaranteed by the federal government. Private loans should only be considered after applying for 
federal financial aid. Contact the lender for specific terms and conditions.  

 Application Process   

Those that wish to apply for admission into PC Pro Schools must first attend a no obligation seminar 
either in person or electronically, have filled out a PC Pro Schools application for enrollment which is 
available at each campus.  

Federal Financial Aid Process  

A student can apply for federal financial aid after submitting an application for admission to the local 
campus.  During the application process, the following forms may be completed for federal financial aid 
grants and loans:  

• Current award year Free Application for Federal Student Aid (FAFSA)  

• Federal Stafford Direct Loan Master Promissory Note (MPN)  

• Entrance Counseling  

The average processing time for financial aid awards is 10 days. PC Pro Schools recommends using the 
Free Application for Federal Student Aid, located at http://www.fafsa.ed.gov/  

Federal Financial Aid Process  

The student or parent must inform PC Pro Schools if all or a portion of federal financial aid funds are to 
be canceled.  The student or parent must submit in writing a signed and dated statement.  

PC Pro Schools may return the loan funds, cancel the loan, or do both, provided that the cancellation 
request is received within the required timeframes.  If PC Pro Schools receives a student or parent 
request for cancellation after these dates, PC Pro may, but is not required to, honor the request.  
Regardless of when the request is received, PC Pro Schools informs the student or parent in writing the 
outcome of the request.  

  

Verification  

A federal financial aid student may be chosen to participate in the verification process by the U.S. 
Department of Education Central Processing System, following procedures established by federal 
regulations. The Central Processing System prints an asterisk next to the expected family contribution 
(EFC) on the ISIR, Student Aid Report (SAR), or SAR Acknowledgement to identify students selected for 
verification.   
  

If a student is selected for verification, PC Pro Schools will request a copy of tax returns signed by the 
student and, if applicable, a student’s parent or parents or spouse, and a verification worksheet. 
Additional documents may be requested by PC Pro Schools to complete the application process. A 
student will receive verbal notification from PC Pro Schools of verification requirements and the 
timelines for completion of the process.  

 Failure to comply with request for verification documents can result in disqualification for federal 
financial aid.  

Professional Judgment  

PC Pro Schools may exercise discretion to accommodate special circumstances, with respect to some 
aspects of eligibility, using Professional Judgment. Professional judgment allows PC Pro Schools to treat 
a student individually when the student has special circumstances not sufficiently addressed by standard 
procedures. PC Pro Schools uses professional judgment on a case‐by‐case basis.   

Special circumstances will include conditions that differentiate an individual student from a whole class 
of students. PC Pro Schools will not accept professional judgments made for a student by another 
school, but will review the circumstances and, if appropriate, document the professional judgment 
decision. The decision of PC Pro Schools regarding professional judgment is final and cannot be appealed 
to the U.S. Department of Education.  

PC Pro Schools will complete Verification before exercising professional judgment and have all 
documents to substantiate this professional judgment.  

  

Satisfactory Academic Progress (SAP)  

Overview   

PC ProSchools is committed to helping students excel in their classes. A part of this commitment is a 
determination to ensure that students take responsibility for their class work, participation, and 
homework. To that end PC ProSchools has established the following academic progress policy and 
timeline:   

 

Satisfactory Academic Progress   

PC ProSchools’ Help Desk/Network Administration Program consists of 900 clock hours of content. The 
Program is divided into four (4) grading periods. Satisfactory academic progress is evaluated at the 
completion of each period.   
Each student is required to make quantitative progress toward program completion. To maintain 
satisfactory academic progress, a student must attend at least 80% of the scheduled class hours on a 
cumulative basis during each grading period.   

The student’s academic average is reviewed to determine qualitative progress. In order to maintain 
Satisfactory Academic Progress, the student must have attained a 2.0 cumulative GPA by the end of the 
first grading period, and must maintain a minimum 2.0 cumulative GPA in order to graduate.   

Incomplete grades are not given. Due to the intense nature of this Program, students are not allowed to 
repeat courses for a GPA below 2.0. Students will be requested to schedule mentoring sessions with an 
instructor for curriculum review.   

Students who withdraw from the program will receive a grade of I (Incomplete) in each class interrupted 
by the withdrawal. Students who withdraw will be removed from future scheduled courses and will not 
receive grades.   

Academic Probation   

If a student fails to meet the cumulative 90% attendance or 2.0 GPA, or both, he or she will be placed on 
academic probation for the next evaluation period. All students on probation for the first time still 
qualify for Title IV Financial Aid eligibility. Failure to achieve an 90% attendance or 2.0 GPA will be 
required to meet with their instructor to develop an action plan to help the student regain satisfactory 
status. This plan may include, but is not limited to, mentoring sessions, group work and additional 
homework. If a student fails to meet the necessary requirements to be removed from probationary 
status or goes onto probationary status for a second time, the student will no longer qualify for Title IV 
Financial Aid eligibility.   

Students placed on academic probation will be notified in writing when they are placed on probation 
and the steps necessary to be removed from probationary status. Students who remain on probation for 
two grading terms will need to show proof of competency before being awarded a Certificate of Course 
Completion for the classes. This proof may be in the form of successful class test completion or 
attainment of certification. Students have the option to meet with the instructor to develop a plan for 
attaining satisfactory status. Student Services, the instructor and the student will work on an 
independent plan for proof of competency.   

No student will be dismissed for failing to regain satisfactory status. Students who complete their 
enrolled program without attaining Certificates of Completion will not graduate. PC ProSchools will 
notify a student by certified mail if he or she will not be graduating for unsatisfactory academic progress. 
Students who do not graduate do not receive the same certification assurances or placement assistance 
of those who have satisfactorily completed the course of study.   

Reinstatement of Satisfactory Academic Progress   

Meeting any of the following conditions, or any combination thereof, will result in the reinstatement of 
satisfactory academic progress:   
• Demonstrating proof of competency through achievement of the CompTIA Strata IT Fundamentals. 

• Demonstrating proof of competency through achievement of the CompTIA Healthcare IT Technician. 

• Demonstrating proof of competency through achievement of the Service Desk Professional (SDP) 
certification.   

• Demonstrating proof of competency through achievement of the Microsoft Windows 7 Configuring 
Certification (MCTS)   

•  Demonstrating proof of competency through achievement of the MTA Network Fundamentals 
certification. 

• Demonstrating proof of competency through achievement of the MTA Windows OS Fundamentals 
certification. 

• Demonstrating proof of competency through achievement of the MTA Windows Server Fundamentals 
certification. 

• Demonstrating proof of competency through achievement of the PCMT PC ProSchools Certified Mac 
OS X Support Technician.  

• Achieving an attendance rate of 90% of total program hours or 90% of hours in the current grading 
period, and a 2.00 GPA (cumulative or specific to the current grading period).    

Maximum Time Frame   

All program requirements must be completed within a maximum time frame of 1.5 times the normal 
program length, as measured in months. The Help Desk/Network Administration Program, 10 months in 
length, must be completed within 5 months of the graduation date. Time spent on an approved leave of 
absence is not counted against the maximum time frame.   

Students are unable to exceed the maximum time frame in any case. Graduates and non‐graduates are 
able to use the facility for a maximum of 12 months after graduation date to pursue their studies or 
career search. Non‐graduates will not receive career placement assistance.   

The Vice President of Educational Services will bring all appeals to the attention of the Educational 
Council. The Educational Council will assess and determine whether the student may be permitted to 
take a Leave of Absence and make‐up courses or material that was missed. The student will be sent the 
written decision within ten days of PC ProSchools receipt of the appeal. The decision of the Educational 
Council is final.  

  

  
Students reinstated upon appeal will remain on probationary status for the next evaluation period 
during which time they must meet the terms and conditions set out in the Educational Council’s letter 
granting the appeal. At the end of each  

evaluation period, the student’s academic status will be reviewed. All appeals resulting in a Leave of 
Absence agreement must follow the terms and guidelines of the leave of absence policy.   

Appeal Process   

Students who do not meet cumulative academic standards of an 90% attendance rate and a 2.0 GPA by 
the end of grading period four will not graduate. The student may submit a written appeal of his/her 
non‐graduated status within five calendar days of their receipt of their notice. The appeal should be 
addressed to the Vice President of Educational Services and must be accompanied by documentation of 
the mitigating circumstances that have prevented the student from attaining satisfactory academic 
progress. Only extraordinary circumstances will be considered, such as death or severe illness in the 
immediate family.   

Transfer and Readmitted Students   

Students who take a leave of absence or must transfer to another track will be evaluated qualitatively 
from previous courses taken at PC ProSchools.   

The maximum time frame for transfer students is reduced to or close to 90 days. Students will re‐enter 
their program on or near where they took a leave of absence.   

Graduation Requirements   

Students must achieve a grade point of 2.0 or above as explained in the grading policy.   

 Students must attain a minimum of the Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS), Microsoft 
Technology Associate (MTA) certification, and Service Desk Professional (SDP).   

 Students must uphold an 90% attendance record.   

 All financial obligations must be met to the school. All fees must be paid to receive graduation 
documents.   

Each student who completes their program will earn a Certificate of Completion from PC ProSchools.  

Leave of Absence  

PC ProSchools cannot guarantee an available seat or availability of the course in the future; therefore, 
PC ProSchools does not encourage students to take a leave of absence. A student who requires a leave 
of absence must submit their request, in writing, in advance of the leave of absence start date, unless 
unforeseen circumstances prevent the student from doing so. The student must sign a leave of absence 
request, specifying a reason, to be reviewed by the Educational Council. Upon approval, the student 
must sign the Leave of Absence Policy Agreement to verify their understanding of the procedures and 
implications for returning to their course of study. An approval letter and copy of the Leave of Absence 
Policy Agreement will be mailed to the student when all paperwork is complete.   

A request will not be granted if the requested length of the leave of absence exceeds 90 calendar days. 
Multiple leaves of absence may be permitted provided the total of the leaves does not exceed this 90‐
calendar day limit. If a student does not request a leave of absence within a timeframe consistent the PC 
ProSchools’ consecutive absence policy (150 hours), he or she must be withdrawn. PC ProSchools will 
not assess the student any additional charges as a result of the leave of absence, although student 
tuition payments will remain in effect during any leave of absence period. Any student, who has a need 
for a leave of absence or has any questions regarding this matter, should contact Student Outreach.   

Failure to Return  

A student who is granted an approved LOA remains in an in‐school status for federal financial aid 
repayment purposes. However, if a student on an approved LOA fails to return, PC Pro Schools must 
report the student’s change in enrollment status to loan holders as of the withdrawal date.   

A possible consequence of not returning from an LOA is that the grace period for a federal financial aid 
loan program might be exhausted in whole or in part. Therefore, before PC Pro Schools will grant an LOA 
for a student who is receiving federal financial aid, the student must acknowledge possible 
consequences for failure to return at the end of an LOA, including the possible exhaustion of all or part 
of the student’s grace period.  

Terms & Conditions  

Prior Loan Deferments  

If a student is registered and attending classes at PC Pro Schools, a student may have federal financial 
aid loans from previous colleges deferred.  Deferment forms can be obtained from the lender if the loan 
is from another school.  All deferment forms must be returned to the Financial Aid Office.  The loan 
holder makes the final determination to grant a student’s deferment request.  

Students receiving federal financial aid funds may also obtain deferments while serving in the Peace 
Corps under the Domestic Volunteer Service Act and as a volunteer for a tax‐exempt organization of 
demonstrated effectiveness in the field on community service.   

Borrowers must formally request a deferment through the procedures established by the holder of their 
loan or loans. Detailed information regarding deferments may be found at http://studentaid.gov  

Receiving a deferment is not automatic; a student or student’s parent must apply for it.   

Loan Consolidation  

A consolidation loan may help make payments more manageable by combining several student loans 
into one loan with one monthly payment. 
A student will need to apply for a loan consolidation and choose a repayment plan.  Repayment plans 
include the following:  Standard, Extended, Graduated, Income‐Contingent for Direct Loans, or Income‐
Based.  

Not all loans qualify for consolidation, for more information visit www.loanconsolidation.ed.gov  

Loan Forgiveness Information  

Under certain circumstances, the federal government will cancel all or part of an educational loan.  To 
qualify, a student must complete at least one of the following:  

• Perform volunteer work  

• Perform military service  

• Teach or practice medicine in certain types of communities  

• Meet other criteria specified by the forgiveness program  

  

More information about loan forgiveness is located at:  
http://studentaid.ed.gov/PORTALSWebApp/students/english/repaying.jsp  

  

Application of Funds  

PC Pro Schools will only apply federal financial aid funds to allowable charges.  Allowable charges are 
defined as tuition, electronic course materials, assessment fees, books and other materials.   

 

Financial Aid Awarding  

 The law requires financial aid administrators to determine whether a student is eligible for grant 
programs prior to loan programs of federal student aid (FSA) to reduce the need for borrowing. PC Pro 
Schools estimates Federal Pell Grant Program eligibility as Estimated Financial Assistance (EFA) when 
making Campus‐Based awards.   

An undergraduate student Pell Grant eligibility is estimated before originating a subsidized or 
unsubsidized Direct Loan for that student. In addition, an unsubsidized Direct Loan is not originated 
without first determining the need for a subsidized Direct Loan. However, if the amount of the 
subsidized Direct loan is $200 or less and the amount can be included as part of an unsubsidized Direct 
Loan, PC Pro Schools is not required to originate a separate subsidized loan.  

For a dependent student, PC Pro Schools may originate a Parent PLUS and disburse Parent PLUS funds 
without determining the Pell Grant and subsidized Direct Loan eligibility for a student.   
Schedule Requirements  

An academic year is defined as 900 clock hours and 42 weeks of instructional time.  

 Financial Aid Disbursements  

  

Federal  

A student can receive the first disbursement of federal financial aid funds at the start of the program.  
The student becomes eligible to receive a disbursement of federal financial aid funds for the second 
payment period when they successfully complete one half the hours and weeks of instructional time in 
the program.  

First‐time, first year undergraduate borrowers will have a mandatory 30 calendar day hold on their first 
disbursement.  This hold begins on the first day of the program.   

  

Attendance   

Students must be considered enrolled and attending PC Pro Schools to maintain federal financial aid 
eligibility.  

Class Attendance  

Students must uphold an 80% attendance record  

General Information  

Accreditation  

PC Pro Schools is accredited, reviewed and/or approved by federal, state, and private agencies.  

Federal  

U.S. Department of Education  

State  

PC Pro Schools is licensed by:  

• Wisconsin Educational Approval Board  

• Minnesota Office of Higher Education  

• State of Michigan Department of Education, Postsecondary Services  
• Indiana Commission on Proprietary Education (COPE)  

PC Pro Schools  

Regional  

PC Pro Schools is accredited by (ACCET) the Accrediting Council for Continuing Education and Training.  
www.accet.org  

Direct any questions regarding admission, academics, financial options, facilities, or general institutional 
issues to the following office  

 

Administrative Offices  

W233 N2080 Ridgeview Parkway  

Waukesha, WI 53188  

877.864.6717  

Gainful Employment – Graduation and Placement Rates  

  

The following program disclosures are provided based upon federal regulations by the U.S. Department 
of Education effective July 1, 2011.  

“Occupation” information refers to the specific occupations the institution generally  

prepares students to secure. Based upon the standards required by applicable  

accreditation agencies, placement rates may reflect either students who completed the program and 
secured employment in an occupation listed in the typical occupations trained for at the institution, or 
may reflect occupations obtained that utilize skills obtained at the institution.  Government data 
regarding occupations is available online at www.onetonline.org.  

“On‐Time Completion Rate” reflects graduate data factored between the dates of July 1, 2009 and June 
30, 2010. Graduates included in this data completed the course within the normal timeframe of the 
institution’s program as specifically stated in the enrollment agreement.  

“Cost to Students” is described as the current cost of the program and is based upon students who 
completed the program on time. Tuition, fees and estimated resources (books, eResources) are included 
in cost. Costs displayed may not include potential increases.  

  
“Placement Rates” reflect the percentage of students securing employment as required by the 
institution’s accrediting agency, Accrediting Council for Continuing Education and Training (ACCET), 
recognized by the U.S. Department of Education. More information is available online at 
http://www.accet.org/  

“Median Loan Debt” refers to the median loan debt accumulated by students who  

completed the program between July 1, 2009 and June 30, 2010. These types of loans include Title IV 
program loans, private education loans, and institutional financial plans. Unless otherwise discussed 
below, all information included in this disclosure describe the entire institution as required by the U.S. 
Department of Education, which may include multiple campuses in a variety of locations both online and 
in physical locations.  

To access PC Pro Schools most recent report visit:  http://www.pcpro.edu/pdfs/gainful_employment.pdf  

Withdrawing from PC Pro Schools  

  

Circumstances may necessitate withdrawal from the University. A student who received, or is eligible to 
receive federal financial aid funds provided certain criteria are met, and subsequently officially or 
unofficially withdraws is subject to a Return of Title IV (R2T4) Calculation as required by federal 
regulations.  

  

Official Withdrawals  

Students who provide official notification of their intent to withdraw must notify Student Services of 
their intent to officially withdraw.  This student is required to meet with a member of the PC Pro Schools 
Educational Board to sign and date the PC Pro Schools withdrawal paperwork.  The withdrawal date for 
official withdrawals is the last date of academic attendance or attendance at an academically related 
activity determined from PC Pro Schools records.  

  

Date of Determination  

The date of determination (DOD) for students who officially withdraw from PC Pro Schools is the latter 
of the student’s withdrawal date or the date of notification.  PC Pro Schools will return federal financial 
aid for which it is responsible no later than 45 days after the date PC Pro Schools determines the student 
has withdrawn.  

  

 
Rescission of Official Notification  

Students who rescind their intent to withdraw must provide an electronic or written statement to PC 
Pro Schools stating their intent to return to PC Pro Schools, remain in academic attendance and 
continue to participate in academically related activities through the end of the payment period. If the 
student subsequently withdraws after rescinding intent to withdraw, the withdrawal date is the latter of 
the date the student first provided notification to PC Pro Schools or the last date of academic 
attendance or academically related activity determined from PC Pro School’s attendance records. The 
date of determination for students who rescind their intent to withdraw and subsequently withdraw 
from the school, without official notification, is no greater than 15 days after the student’s official last 
date of attendance.  

  

Unofficial Withdrawals  

Students who do not provide official notification to PC Pro Schools of their intent to withdraw are 
considered unofficial withdrawals after 14 consecutive days of nonattendance at an academically 
related activity. If a student requests an extension of the course he/she is currently attending and 
his/her intent is to complete the course, the days in the extension period will not count towards the 14 
days of nonattendance at an academically related activity. In addition, students on an institutionally 
scheduled break of greater than five days or who have been granted an inclement weather exception 
will not have the days count towards the 14 days of nonattendance at an academically related activity.    

The withdrawal date for a student who ceases attendance at PC Pro Schools, including a student who 
does not return from an approved leave of absence, is the last date of academic attendance or 
attendance at an academically related activity determined from PC Pro School’s attendance records. In 
the case of a student who has received an approved leave of absence, the University will review the 
student record on or after their originally approved return date.  The review determines if the student 
reentered as scheduled, or did not reenter as scheduled and must be withdrawn for the purposes of the 
Return of Title IV (R2T4) calculation and deferment processing.  

  

Date of Determination   

The date of determination (DOD) for students who unofficially withdraw from PC Pro Schools is no 
greater than 1) 15 days after the official last date of attendance or 2) when a student fails to return from 
an approved leave of absence. PC Pro Schools will return the amount of federal financial aid funds for 
which it is responsible no later than 45 days after the date the school determines the student has 
withdrawn.  

 

 
Unofficial Withdrawals  

Students who are withdrawn from PC Pro Schools due to failure to meet admission, academic, 
candidacy, financial or code of conduct policies are considered administrative withdrawals. The 
withdrawal date for students who are administratively withdrawn is the last date of academic 
attendance or attendance at an academically related activity.   

  

Date of Determination  

The date of determination (DOD) for students who are administratively withdrawn from PC Pro Schools 
is the date the school determines the withdrawal. PC Pro Schools will return federal financial aid funds 
for which it is responsible no later than 45 days after the date of the administrative withdrawal.  

  

Return of Federal Financial Aid  

The Federal Return of Title IV funds formula (R2T4) dictates the amount of Federal Title IV aid that must 
be returned to the federal government or the lending institution   by the school and/or the student.  The 
federal formula is applicable to an eligible student receiving federal aid when that student withdraws on 
or before the 60% point in time in the payment period.  If a student does not begin training,                                
the R2T4 formula does not apply.  

For official withdrawals a student’s withdrawal date is the date the school received notice from the 
student that they are withdrawing.  

Official Withdrawal Process:  If a student wishes to withdraw from school, they must notify Student 
Services.  The notification may be in writing or orally.  The date the notification is received is the date of 
determination.  A member of the Educational Board must begin the withdrawal process.   

For unofficial withdrawals a student’s withdrawal date is their last day of physical attendance.  

  

The school’s determination that a student is no longer in school for unofficial withdrawals is determined 
after 14 days of non attendance  

The federal formula requires a Return of Title IV calculation if the student received or could have 
received (based on eligibility criteria) federal financial assistance in the form of Pell Grants, Stafford 
Loans or Plus loans and withdraws on or before completing 60% of the payment period.  The percentage 
of Title IV aid earned is equal to the percentage of the payment period that was completed as of the 
withdrawal date if this occurs on or before the 60% point of time.  The percentage that has not been 
earned is calculated by subtracting the percentage of Title IV aid earned from 100%.  

  
The percentage of the payment period completed is calculated by the hours scheduled for clock hour 
schools in the payment period as of the withdrawal date divided by the scheduled hours in the payment 
period.  

The amount to be returned is calculated by subtracting the amount of Title IV assistance earned from 
the amount of Title IV aid that was or could have been disbursed as of the withdrawal date.  

If a student receives less Title IV funds than the amount earned, the school will offer the student a 
disbursement of the earned aid that was not received at the time of their withdrawal which is a post 
withdrawal disbursement.  Post withdrawal disbursements will be made from Pell grant funds first if 
eligible.  If there are current educational costs still due the school at the time of withdrawal, a Pell grant 
post withdrawal disbursement will be credited to the student’s account. Any Pell grant funds in excess of 
current educational costs will be offered to the student.  Any federal loan program funds due in a post 
withdrawal disbursement must be offered to the student and the school must receive the student’s 
permission before crediting their account.  

 The following Title IV refund distribution is used for all FA students due a refund:  

   1. Unsubsidized Federal Stafford Loan  

   2. Subsidized Federal Stafford Loan  

   3. Unsubsidized Direct Stafford Loan  

   4. Subsidized Direct Stafford Loan  

   5. Federal Perkins Loan  

   6. Federal PLUS Loan  

   7. Direct PLUS Loan  

   8. Federal Pell Grant  

   9. FSEOG  

  

  Refunds will be made to the federal programs within 45 days of the student’s date of determination.  

  The statute requires that a student is responsible for all unearned Title IV program assistance that the 
school is not required to return.  This is determined by subtracting the amount returned by the school 
from the total amount of unearned Title IV funds to be returned.  

  

  
  

Refund Policy   

Federal  

Return to Title IV Policy   

When a recipient of U. S. Department of Education federal financial aid Title IV funds withdraws from PC 
ProSchools, Inc. during the of the enrollment period in which the recipient began attendance, the 
amount of the Title IV funds (not including Federal Work Study) that the student earned is calculated as 
of the student's withdrawal date.   

1. Title IV funds are earned at a fixed rate on a per day basis up to the 60% point in the enrollment 
period. Title IV funds are 100% earned after the 60% point in that period. Title IV funds are disbursed in 
two payment or enrollment periods. The first period is 450 clock hours and the second period is 450 
clock hours.   

If the date a student withdraws from PC ProSchools is prior to or on the 60% point of the enrollment 
period, PC ProSchools is required to determine what portion of the aid disbursed was "earned" by the 
student. The "earned" amount will be based on the percentage of the program that has elapsed based 
on the date the student started the withdrawal process or last attended day of instruction. The 
“unearned” Title IV funds must be returned to the respective aid programs. Unearned aid is the amount 
of disbursed Title IV aid that exceeds the amount of Title IV aid based on attendance in the enrollment 
period.   

Students who do not contact PC ProSchools to officially withdraw from the program but have stopped 
attending classes, never began attending classes or were assigned an “F” grade for all courses for the 
semester will be subject to the Return to Title IV Funds policy that requires PC ProSchools to calculate 
the "earned" amount based on the attended sessions of the program. Unearned aid must be returned as 
described above.   

2. In accordance with federal regulations, if you are eligible for a refund of tuition and fees and you are a 
Title IV aid recipient for the period, the refund will be returned to the student aid programs in 
accordance with Return of Title IV Funds policy and PC ProSchools policy. The Return of Title IV Funds 
received by the student are allocated in the following order:   

• Federal Pell Grant  

• Unsubsidized Direct Stafford Loans  

• Subsidized Direct Stafford Loans  

• Direct Stafford Plus Loan  

• Unsubsidized FFELP Loans  
• Subsidized FFELP Loans  

• FFELP Plus Loans  

3. Institutional and student responsibilities concerning the return of Title IV funds:   

PC ProSchools’ responsibility in regard to the Return of Title IV funds include: providing each student 
with information given in this policy; identifying students who are affected by this policy and completing 
the Return of Title IV Funds calculation for those students; and returning any Title IV funds that are due 
the Title IV programs.   

4. The student is responsible to repay any Title IV funds that the student was determined to be ineligible 
for via the Return to Title IV funds calculation.   

  

State  

Wisconsin  

PC ProSchools’ refund policy is in direct compliance with Wisconsin Administrative Code Chapter EAB 8. 
The Wisconsin Educational Approval Board has approved PC ProSchools as a school. For more 
information, the student may refer to his or her signed Enrollment Agreement.   

The school will issue refunds within 30 days of the effective date of termination. A written notice of 
withdrawal is not required. The student is considered withdrawn from the school if the student fails to 
attend classes without providing an explanation to the school regarding the inactivity for 30 consecutive 
days.   

Full Refund: A student will receive a full refund of all money paid if the student cancels within the three 
(3) business‐day cancellation period; the student accepted was unqualified and the school did not 
secure a disclaimer; the school procured the student’s enrollment as the result of false representations 
in the written materials used by the school or in oral representations made by, or on behalf of, the 
school, or if the program of study is cancelled by the school. PC ProSchools will issue refunds within 10 
business‐days of cancellation.   

PC ProSchools will always deliver refunds to the source from which they came. In the event that there 
are multiple sources of funding, PC ProSchools will pay third‐party lenders first, and lastly, return funds 
to the student.   

Before Attending Any Units of Instruction: 100%, refund less a one‐time administrative fee of $100. All 
books and exams fees will be given to the student and considered their possession. These are non‐
refundable. The courseware and tests for the first series of classes are pre‐ordered upon acceptance 
into the program, and will be deducted from any refund calculations providing they cannot be used by 
another student due to revision of material by the vendor or provided no student is willing to purchase 
or receive the books in transfer.   
Partial Refund: A student who withdraws or is dismissed after the 3 business‐day cancellation period, 
but before completing 60% of the potential units of instruction in the current enrollment period, shall be 
entitled to a pro rata refund, as calculated below, less any amounts owed by the student for the current 
enrollment period, less a one‐time administrative fee of $100. All books and exams fees will be given to 
the student and considered their possession. These are non‐refundable.   

Pro rata refund shall be determined as the number of units remaining after the last unit completed 
divided by the total number of units in the enrollment period, rounded downward to the nearest ten 
percent. Pro rata, refund is the resulting percent applied to the total tuition and other required costs 
paid by the student for the current enrollment period.   


After Completing: AT            BUT LESS THAN                    REFUND TUITION
LEAST
1 UNIT/CLASS                    10%                              90%

10%                             20%                              80%

20%                             30%                              70%

30%                             40%                              60%

40%                             50%                              50%

50%                             60%                              40%

60%                             NO                               NO REFUND

 

No refund is required for any student who withdraws or is dismissed after completing 60% of the 
potential units of instruction in the current enrollment period, unless a student withdraws due to 
mitigating circumstances, which directly prohibits pursuit of a program and is beyond the student’s 
control.   

Students should also refer to their enrollment agreement for charges and cost of tuition.   

In all cases, a $100 administrative fee will be charged to the student after the three (3) day cancellation 
period.   

Any student who has received funding and wishes to withdraw from the school will have any refund sent 
to the source of the loan(s).   

 

 

 
Michigan  

The tuition and fees paid by the applicant shall be refunded if the applicant is rejected by the school 
before enrollment. An application fee of not more than $25.00 may be retained by the school if the 
application is denied. All tuition and fees paid by the applicant shall be refunded if requested within 3 
business days after signing a contract with the school. All refunds shall be returned within 30 days. Once 
the 3 business days have elapsed the following refund policies will apply.  

Before Attending Any Units of Instruction: 100% refund less a one‐time administrative fee of $25. The 
courseware and tests for your first series of classes are pre‐ordered upon acceptance into the program, 
and will be deducted from any refund calculations if they cannot be used by another student because of 
revision of material by the vendor or if no student is available to purchase/transfer to.   

Partial Refund: A student who withdraws or is dismissed after the 3 business‐day cancellation period, 
but before completing 50% of the potential units of instruction in the current enrollment period, shall be 
entitled to a pro rata refund, as calculated below, less any amounts owed by the student for the current 
enrollment period, less a one‐time administrative fee of $25 and qualifying materials fees.   

No Refund: No refund is required for any student who withdraws or is dismissed after completing 50% 
of the potential units of instruction in the current enrollment period unless a student withdraws due to 
mitigating circumstances, which are those that directly prohibit pursuit of a program and which are 
beyond the student’s control.   

Pro rata refund shall be determined as the number of units remaining after the last unit completed 
divided by the total number of units in the enrollment period, rounded downward to the nearest ten 
percent. Pro rata refund is the resulting percent applied to the total tuition and other required costs 
paid by the student for the current enrollment period.   

After Completing:  

1 Unit/Class               10%                        90%

10%                        25%                        50%

25%                        50%                        25%

50%                                                   NO REFUND


 

Materials Fees total $2,000   

Textbooks‐ $1,200   

Certification Exams ‐ $800   
A written notice of withdrawal is not required. The student is considered withdrawn from the school if 
the student fails to attend without providing an explanation to the school regarding the inactivity for 14 
consecutive days.   

Students should also refer to their enrollment agreement for charges and cost of tuition.   

In all cases, a $25 application/administrative fee will be charged to the student.   

Any student who has received funding and wishes to withdraw from the school will have any refund sent 
to the loan originator.   

Indiana  

PC ProSchools of Indianapolis, Inc.’s refund policy is in direct compliance with Indiana Commission on 
Proprietary Education 570 IAC 1‐8‐6.5. The following is verbatim to as it reads in the Indiana State law. 
Please also refer to your signed Enrollment Agreement.   

The institution shall cancel a student's enrollment upon request of the student. The student's obligation 
at the time of cancellation will be calculated as follows:   

(A) Within six (6) days following the signing of the contract, no obligation and all monies paid, if any, to 
be fully refunded.   

(B) After six (6) days, but before beginning of training, a registration fee of 20% of the total tuition not to 
exceed $100.00.  

(C) After beginning of training, the registration fee, plus 10% of the total tuition until student completes 
10% of the assignment.   

(D) After completing 10% of the assignments, but prior to completing 25% of the assignments, the 
registration fee plus 25% of the total tuition.   

(E) After completing 25% of the assignments but prior to completing 50% of the assignments, the 
registration fee plus 50% of the total tuition.   

(F) After completing 50% of assignments, but prior to completing 75% of the assignments, the 
registration fee plus 75% of total tuition.   

(G) After completing 75% of assignments, the student is responsible for total tuition.   

(H) The contract shall state a length of time for a student to complete his course of study. If a student 
does not cancel by the end of such time, he is responsible for his total tuition.   

(I) The institution will make a proper refund, within thirty‐one (31) days of the student's request for 
cancellation.   
(J) If the student has paid tuition extending beyond twelve (12) months all such charges shall be 
refunded as described in Rule 8.04 through 8.06 [570 IAC 1‐8‐4   570 IAC 1‐8‐6] of these Rules and 
Regulations.   

(Indiana Commission on Proprietary Education; PT VIII,8.05; filed Feb 6, 1978, 4:30 pm: Rules and Regs. 
1979, p. 191)  

Minnesota  

(Minnesota Statutes 141.271) PC ProSchools of Metro Minneapolis’s refund policy is in direct 
compliance with Minnesota Statutes 141.271. PC ProSchools of Metro Minneapolis is licensed by the 
State of Minnesota as a Private Career School.   

Each student will be notified of acceptance / rejection in writing. In the event a student is rejected, all 
tuition, fees and other charges will be refunded.   

Notwithstanding anything to the contrary, if a student gives written notice of cancellation within five 
business days of the execution of the contract or day on which the student is accepted, then a complete 
refund is given regardless of whether the program has started.   

If a student gives a written notice of cancellation after five (5) business days of the execution of the 
contract or day on which the student is accepted, but before the start of the program by the school, 
then all tuition, fees and other charges, except 15 percent of the total cost of the program (15 percent 
not to exceed $50.00) shall be refunded to the student.   

If a student gives written notice of cancellation after the start of the period of instruction for which the 
student has been charged, but before completion of 75 percent of the period of instruction, then 
student is assessed a pro rata portion of tuition, fees and all other charges plus 25 percent of the total 
program cost (25 percent not to exceed $100.00.)   

  

Any notice of cancellation shall be acknowledged in writing within 10 business days of receipt of such 
notice and all refunds shall be forwarded to the student within 30 business days of receipt of such 
notice.   

This refund policy is not linked to any student conduct policy and any promissory instrument shall not be 
negotiated prior to the completion of 50 percent of the course.   

Written notice of cancellation shall take place on the date the letter of cancellation is postmarked or, in 
the case where the notice is hand carried, it shall occur on the date the notice is delivered to the school. 
The date of execution of the enrollment agreement shall be presumed to the date of delivery of the 
notice of acceptance: and if delivered by mail, the postmarked date of the letter of acceptance.   

No refund is required for any student who withdraws or is dismissed after completing 75% of the 
potential units of instruction in the current enrollment period unless a student withdraws due to 
mitigating circumstances, which are those that directly prohibit pursuit of a program and which are 
beyond the student’s control.   

Students should also refer to their enrollment agreement for charges and cost of tuition.   

Any student who has received funding and wishes to withdraw from the school will have any refund sent 
to the loan originator.  

Student Code of Conduct  

Students are expected to be professional and courteous to their peers, instructors, and staff members. 
Unprofessional conduct that could lead to immediate expulsion from this school can be, but is not 
limited to the following:   

Abusive language or swearing   

Inappropriate internet usage (sex and hate sites included)   

Usage or influence of drugs or alcohol on campus   

Malicious sabotaging of other students’ machines, servers, or classroom   setup   

Physical or verbal threats   

Sexual harassment   

The standard of conduct for students are patterned after those commonly found in job situations; 
however, in some cases, school standards are purposely more demanding. The student is expected to 
observe the school’s regulations, follow the directions given by the trainers, and conduct his or herself 
at all times in a manner that is a credit to the student, fellow students, and the school. Where student 
conduct or academic performance violates school regulations or threatens the health or safety of 
student, staff, or faculty, the following are among or all of the disciplinary actions that might be taken:   

VERBAL WARNING: Verbal notice given by any member of PC ProSchools’ staff to the student addressing 
the fact that his/her conduct is in direct violation. 

WRITTEN REPRIMAND: Official written notice to student that his/her conduct is in violation of the Code 
of Conduct, Rules and Regulations, or PC ProSchools policies.   

DISCIPLINARY PROBATION: Student will be put on a stated Probationary Period determined by PC 
ProSchools. The student must then demonstrate an understanding of and cooperation with the Code of 
Conduct, Rules and Regulations and all PC ProSchools policies to be allowed to remain at PC ProSchools.   

 SUSPENSION: The effective period of suspension will be presented to the student in writing. This will be 
enforced when the student shows signs that he/she is a threat to their own well‐being and/or the well 
being of other students and/or PC ProSchools staff. Students on suspension are subject to conditions of 
the change section of this catalog. The suspended student must then demonstrate an understanding of 
and cooperation with the Code of Conduct, Rules and Regulations and all PC ProSchools policies in order 
to be reinstated. Students will not be required to re‐enroll but are subject to the Leave of 
Absence/Hiatus policy.   

  

EXPULSION: Permanent dismissal from PC ProSchools. The student will not be readmitted to the PC 
ProSchools facility.   

  

Software Piracy and Copyright Violations Policy   

In order to enroll in any Program at PC ProSchools, a student must adhere to all software piracy and 
copyright laws. Under no circumstances should any student copy, make available to copy, distribute 
copies or otherwise fail to fully respect the copyright of any PC Preschools’ licensed software and/or 
software obtained as a result of PC Preschools’ relationship with Microsoft or any other third‐party 
vendor. This includes sharing any user ID’s and/or passwords to obtain access to the Mediasite web 
application for access to any live broadcast or on demand content.   

Dress Code   

You are required to come to class in business casual dress to help perpetuate a professional state of 
mind and continue your progress toward your career goals.  

  

Campus Safety and Security   

I. Introduction  

The Jeanne Clery Disclosure of Campus Security Policy and Campus Crime Statistics  

Act (“Clery Act”) requires educational institutions to provide all current and prospective students and 
employees with the security policies and regulations of PC Pro Schools, and the statistics of crime 
occurrences. These security regulations are designed to ensure the safety of all individuals at PC Pro 
Schools, and as such, all members of the campus community and visitors are expected to conduct 
themselves in a manner that respects the rights of all within the community.  

Observance of PC Pro Schools policies, as well as federal, state, and local laws, is required in order to 
fulfill the purposes of the educational institution. Although PC Pro Schools strives to ensure a safe 
environment, each person must take ultimate responsibility for his/her own safety and that of his/her 
personal belongings.  

 A. Reporting a Crime or Emergency  

Any person in immediate danger due to crime or emergency should contact local  
police immediately by dialing 911. When the emergency has subsided, the victim  

should also report the crime as soon as possible to the Instructor of the location  

where the incident occurred.   

For nonemergency situations, any person who is a victim, witness or has knowledge of any criminal 
activity or other emergency on campus should report it immediately to the Instructor of the campus 
where the incident occurred or, during the evening hours,  

Persons reporting crimes will be asked to create an incident report or witness report, including the date, 
time, place, nature of the incident, names of witnesses, if any, and any other pertinent facts. The report 
should be co‐signed by the Instructor and sent to the Vice President of Operations immediately. The VP 
of Operations will distribute the report to other appropriate School officials as the situation warrants.   

All reports will be investigated. PC Pro Schools does not have procedures for voluntary, confidential 
reporting of crime statistics. Violations of the law will be referred to law enforcement agencies and 
when appropriate. When a potentially dangerous threat to the School community arises, timely reports 
or warnings will be issued though e‐mail announcements, phone calls, in‐class announcements, or other 
appropriate means.   

C. Security Personnel  

Local police have the authority to enforce all applicable regulations and laws. PC Pro Schools works 
closely with the local and state police on incidents occurring on campus.  Reports of violations of laws 
and regulations should be made promptly to the Instructor or to PC Pro Schools personnel on duty, if 
available to ensure that the appropriate action is taken.   

D. Security of Facilities  

PC Pro Schools, although a private facility, maintains an open campus environment to allow freedom of 
movement for members of the community. The buildings are unlocked during class hours and at 
extended times before and after classes, so that students may utilize the available facilities.  PC Pro 
Schools facilities, such as classrooms, learning resource centers, computer centers, and student lounges, 
have the primary purpose of supporting the educational programs of the School. They are available for 
use by current students, alumni, and employees of PC Pro Schools. All students and employees are 
required to obtain PC Pro Schools identification cards and must be prepared to produce such 
identification upon request.   

 Occasionally, PC Pro Schools will use video surveillance to monitor activities at a campus location. Video 
surveillance cameras are placed in public areas and are either clearly visible or a notice is posted in the 
surveillance area.  

 

 
 E. Campus Security and Crime Prevention Programs  

An overview of campus security policies is provided in the Student Handbook, available on the 
pcpro.edu website and the Faculty and Staff Handbook, available on the PC Pro Schools Employee 
portal. From time to time, PC Pro Schools will provide security information via e‐mail, or postal mail for 
security alerts and events. Local campuses may also organize crime prevention events consistent with 
campus security needs, such as information sessions with local police.  

 F. Monitoring of Off‐Campus Locations  

PC Pro Schools does not have off‐campus housing facilities, off‐campus student organization facilities or 
any other off‐campus facilities and therefore does not monitor reports of criminal activity at off‐campus 
locations. PC Pro Schools does, however, coordinate with local police departments to monitor crime in 
the neighborhoods immediately surrounding local campuses.  

 G. Safety Tips  

Here are some common sense tips for personal safety and loss prevention:  

• Protect your possessions; keep book bags and purses with you at all times or  

locked in a secure place.  

• Walk with other people whenever possible; avoid isolated areas such as alleys,  

wooded areas, and poorly lit or deserted parking lots and streets.  

• Walk with confidence ‐ show you are alert and in control. Be aware of your surroundings.  

• If you think someone is following you, abruptly switch directions or cross the  

street. If you're still being followed, go to a public place and ask for help.  

• Have your car or house keys available before you reach your door.  

• Don't flash large amounts of cash or other valuable objects.  

• I.D. tags with your name, address, or license number on your key chains  

should be avoided; if lost, they could lead to theft.  

• Keep car doors and windows locked.  

• If your purse or wallet is being stolen, don't fight for it. Rather than risk  

personal injury, release it and report the incident to PC Pro Schools personnel.  

• Immediately contact PC Pro Schools personnel to report any criminal  

incidents or suspicious persons.  
III. Campus Security Policies  

A. Alcohol and Drug Policies   

1. Drug‐Free Policy.  

The possession, use, or distribution of alcohol and illicit drugs by members of the PC Pro Schools 
community on any campus facility during class, study, or work periods is incompatible with the goals of 
the School. No employee or student should report to work or class while under the influence of alcohol 
or illegal drugs. Violators of these rules are subject to evaluation/treatment for a substance use 
disorder, or to disciplinary action as set forth in the Student Handbook, up to and including termination 
or expulsion.  PC Pro Schools employees are also subject to the “Drug‐Free Workplace” policies set forth 
in the Faculty and Staff Handbook.  

a. Alcohol Policy.  

The possession, consumption, or sale of alcohol on campus or at School‐sponsored  

activities is prohibited, unless specifically sanctioned by the School and allowed by  

state and local alcoholic beverage regulations. The use of alcoholic beverages in the  

following instances must be approved by the President or his designee: (1) on campus and at functions 
sponsored by, or primarily for, students; and (2) at off‐campus student functions sponsored by 
recognized student organizations.  

Non‐alcoholic beverages and food items must be available at the same place as the  

alcoholic beverages and readily accessible as long as alcoholic beverages are available.  Advertisements 
for social functions may not describe the availability of alcohol as a promotional tool nor promote 
consumption of alcohol by minors.  

All persons must have proof of age at any activity involving the consumption of alcoholic  beverages. If 
alcoholic beverages are served, the sponsoring organization must implement precautionary measures to 
ensure that alcoholic beverages are not accessible or served to persons under the legal drinking age or 
to persons who appear to be intoxicated.  Individuals involved in the illegal use or distribution of alcohol 
are subject to arrest and School disciplinary action.   

b. Drugs.  

PC Pro Schools prohibits the possession, use, or distribution of illegal drugs on School property. 
Possession, sale, use, or distribution of controlled substances, including marijuana, is a violation of 
federal and state laws and PC Pro Schools policy. Students and employees who violate state or federal 
drug laws will be referred by PC Pro Schools to the appropriate authorities for criminal prosecution, and, 
if convicted, may be subject to suspension, termination, or expulsion from the School.   

 
2. Legal Sanctions for Unlawful Possession of Alcohol and Drugs  

In addition to violating University policy, unlawful possession of alcohol and drugs may violate federal 
and state laws. Students and employees entering PC Pro Schools property under the influence of alcohol 
or drugs will be referred to treatment and/or reported to local authorities. All other persons will be 
reported to local authorities immediately. The following summary provides information on some of the 
potential legal penalties for drug and alcohol violations:  

a. Alcohol Violations  

The legal drinking age in the United States is 21 in all 50 states and the District of Columbia. Legal 
drinking age is 18 in the U.S. Virgin Islands, Puerto Rico and Guam.  

Persons possessing or consuming alcohol under the legal drinking age may face fines or jail time. Many 
states impose severe penalties for persons using false identification to purchase or consume alcohol.   

Driving while under the influence of alcohol is a serious offense. In addition to restrictions on blood 
alcohol content for drivers above the legal drinking age, many states also have strict “zero tolerance” 
laws prohibiting driving under the influence of any amount of alcohol if the driver is under the age of 21.  

Specific information on legal penalties for alcohol violations can be located at the following website:  

National  

National Traffic Highway Safety Commission: “Stop Impaired Driving”  

http://www.stopimpaireddriving.org/  

  

b. Drug Violations  

Possession of any controlled substance, including drugs such as marijuana, cocaine, LSD and ecstasy, as 
well as unauthorized prescription medications, drug paraphernalia and materials used to manufacture 
or distribute illegal drugs, can result in serious penalties under federal and state laws, including 
imprisonment and large fines. Penalties increase sharply if the conviction involves possession, 
distribution or manufacture of controlled substances while on the grounds of a school or college.  In 
addition, students convicted of possessing or selling illegal drugs (not including alcohol and tobacco) 
may be ineligible to participate in federal student loan programs offered by the U.S. Department of 
Education. Additional information on penalties for violating controlled substance laws can be found at 
the website for the Drug Enforcement Administration, located at the following link:  

http://www.deadiversion.usdoj.gov/21cfr/21usc/21idusct.htm  

 

 
3. Health Risks of Alcohol and Drug Use.  

Health risks associated with use of alcohol and illicit drugs include physical and psychological addiction; 
permanent damage to vital organs, such as the brain and liver; complications during pregnancy; loss of 
motor coordination; psychological and mood disorders; and increased risk of several types of cancers. 
For additional information on alcohol‐ and drug‐related health risks, please visit www.factsontap.org,  

www.drugfreeamerica.org and www.whitehousedrugpolicy.gov.   

4. Treatment Resources for Alcohol and Drug Addiction  

Students or employees who need assistance in overcoming alcohol‐ or drug‐related problems are 
encouraged to contact the substance abuse organizations listed below or in the additional resource 
listing in Part V of this report.  

Substance Abuse & Mental Health Services Association  

1‐800‐662‐HELP  

www.samhsa.gov  

The Substance Abuse & Mental Health Services Association (“SAMHSA”) is the Federal agency charged 
with improving the quality and availability of prevention, treatment, and rehabilitative services in order 
to reduce illness, death, disability, and cost to society resulting from substance abuse and mental 
illnesses.  

The SAMHSA website has a treatment facility locator searchable by type of treatment, form of 
treatment and forms of payment accepted.  

 

American Council on Alcoholism 1‐800‐527‐5344, www.aca‐usa.org  

The American Council on Alcoholism (ACA) is a national non‐profit health organization dedicated to 
educating the public about the effects of alcohol, alcoholism, and alcohol abuse, as well as the need for 
prompt, effective, available, and affordable treatment.  

Alcoholics Anonymous www.aa.org  

Alcoholics Anonymous is worldwide with meetings in almost every community. Contact a nearby central 
office, intergroup, or answering service to find specific locations.  Telephone numbers for Alcoholics 
Anonymous are often listed in local telephone directories.   

B. Sexual Assault  

Programs in sexual assault prevention are offered periodically as part of campus crime prevention 
programs. Any person who is a victim of a sex offense should report the incident immediately to 
appropriate law enforcement authorities, or to the Campus Instructor who will assist in notifying these 
authorities if requested.  

Preserving evidence for proof of a criminal offense is an important consideration for victims of sexual 
offenses and victims should contact police immediately after the attack. Referral information is available 
for general counseling and medical attention. Responsiveness to the needs of crime victims is a School 
priority.  

Sexual assault is a crime punishable by both civil and criminal legal action. The Disciplinary Committee 
adjudicates, at the request of the victim, all cases involving sexual assault in which the alleged 
perpetrator is a PC Pro Schools student or employee. Disciplinary hearings for cases involving sex 
offenses will follow the general disciplinary procedures outlined in the PC Pro Schools Student Catalog. 
During disciplinary proceedings involving alleged sex offenses, both the accuser and the accused are 
entitled to the same opportunities to have others present and shall be informed of the final outcome of 
the proceedings, including any sanction against the accused. Students and employees found guilty of sex 
offenses in PC Pro Schools disciplinary proceedings may be subject to suspension, termination, or 
expulsion from the School.  

PC Pro Schools will provide alternatives for a victim's academic situation after an alleged sex offense, if 
requested by the victim and if alternatives are reasonably available. PC Pro Schools also encourages 
victims to prosecute alleged perpetrators to the fullest extent of the law.  

Any member of the campus community requiring additional information on sexual assault is welcome to 
contact the toll‐free, 24‐hour National Sexual Assault Hotline, operated by RAINN (the Rape, Abuse, & 
Incest National Network), at 1.800.656.HOPE for free, confidential counseling. The RAINN website at 
www.rainn.org also provides information.   

  

C. Registered Sex Offenders  

Information on registered sex offenders living and working in the areas near PC Pro Schools  campuses 
(if any) may be obtained through the following state law enforcement websites.  

PC Pro Schools is not responsible for the accuracy of data provided on these websites.  

National Sex Offender Registry: http://www.nsopw.gov/Core/OffenderSearchCriteria.aspx  

  

Indiana:             http://www.icrimewatch.net/index.php?AgencyID=54663&disc=  

  

Michigan:          http://www.mipsor.state.mi.us/PSOR_Search.aspx  

  
Minnesota:        http://www.doc.state.mn.us/level3/search.asp  

  

Wisconsin:        http://offender.doc.state.wi.us/public/search/searchbyname.jsp  

  

D. Sexual Harassment  

PC Pro Schools strictly prohibits sexual harassment of students, faculty, or staff. Sexual harassment is 
defined as unwelcome sexual advances; requests for sexual favors; or other verbal, non‐verbal, physical 
conduct, or written communication of a sexual nature when the conduct of such is sufficiently severe, 
persistent, or pervasive that it denies or limits a student’s ability to participate in or benefit from the 
education program or that it creates a hostile or abusive educational environment.  

 Sexual harassment violates PC Pro Schools policy as well as state and federal law. Any incidents of 
sexual harassment should be reported immediately to the Campus Instructor or Student Services so that 
prompt and effective actions can be taken.   

Allegations of sexual harassment will be investigated thoroughly and expeditiously, and appropriate 
corrective actions will be taken, which may include discipline or dismissal of the harassing party. 
Additional information on the Schools policies on sexual harassment may be found in the Student 
Handbook and the Faculty and Staff Handbook.  

It is unlawful to retaliate or discriminate in any way against any person who has expressed concern or 
made any complaint regarding sexual harassment, and PC Pro Schools will not retaliate or discriminate 
against any person who expresses concern or files a complaint alleging sexual harassment or 
discrimination.  

E. Weapons  

The unauthorized possession, use, or sale of firearms, ammunition, fireworks, explosives, or dangerous 
weapons of any type is strictly prohibited on or in campus facilities, and is subject to criminal sanctions 
as well as School discipline.  

F. Hazing  

The School does not condone any hazing or mistreatment of another student so as to cause mental or 
bodily injury. The Educational Board shall, upon satisfactory proof of violation of this policy by any 
student, expel the guilty party and, if appropriate, report the incident to local authorities for criminal 
prosecution.  

  

 
IV. Crime Statistics  

A. Description of Statistics Reported  

The Clery Act requires that universities provide crime statistics to their students with regard to the 
following offenses, as defined by the Federal Bureau of Investigation’s Uniform Crime Reporting 
Program.  

Criminal Homicide  

Murder & Nonnegligent manslaughter  

Negligent manslaughter  

Sex Offenses (Forcible and Non‐Forcible)  

Robbery  

Aggravated Assault  

Burglary  

Motor Vehicle Theft  

Arson  

Liquor, Drug and Illegal Weapons Possession Offenses  

Hate Crimes (including other crimes of bodily injury)  

The Clery Act also requires that universities report not only crimes occurring on campus but also crimes 
occurring in the local neighborhoods surrounding each campus. Crime statistics for these categories of 
offenses are provided below. These crime statistics indicate the number of reported occurrences of each 
crime by campus, but do not necessarily reflect arrests or convictions. PC Pro Schools assumes no 
responsibility for the accuracy of crime statistics reported by local police jurisdictions.  

http://pcpro.edu/pdfs/Campus%20Crime%20Report.pdf  

  

B. Procedure for Annual Reporting of Crime Statistics  

At the end of each calendar year, PC Pro Schools will collect data from officials as appropriate and local 
police jurisdictions for inclusion in the School’s annual crime statistics report. Campus incidents will be 
classified according to the definitions of the Uniform Crime Reporting Handbook published by the 
Federal Bureau of Investigation. A report to the campus community, including statistics for crimes 
required to be reported under the Clery Act, will be published no later than October 1st of the year 
following the reporting period.  Notification of the availability of the report will be sent via e‐mail. 
Crime Reporting Statistics 

Brookfield: 15800 West Bluemound Rd. Brookfield, WI 53005 

2010 
Murder/Non‐negligent Manslaughter‐ 0 

Negligent Manslaughter‐ 0 

Sex Offenses‐Forcible (i.e. forcible rape, forcible sodomy, sexual assault with an object and forcible 
fondling) ‐ 0 

Sex offenses‐non‐forcible‐ 0 

Robbery‐ 0 

Burglary‐ 0 

Aggravated Assault‐ 0 

Motor Vehicle Theft‐ 0 

Arson‐ 0 

Liquor Law Violations‐ 0 

Drug Abuse Violations ‐0 

Weapons: Carry, Possessing, Etc. ‐ 0 

2011 
Murder/Non‐negligent Manslaughter‐ 0 

Negligent Manslaughter‐ 0 

Sex Offenses‐Forcible (i.e. forcible rape, forcible sodomy, sexual assault with an object and forcible 
fondling) ‐ 0 

Sex offenses‐non‐forcible‐ 0 

Robbery‐ 0 

Burglary‐ 0 

Aggravated Assault‐ 0 

Motor Vehicle Theft‐ 0 

Arson‐ 0 

Liquor Law Violations‐ 0 
Drug Abuse Violations ‐0 

Weapons: Carry, Possessing, Etc.‐ 0 

Corporate Facility‐ W233 N2080 Ridgeview Parkway Waukesha WI 53188 

2011 
Murder/Non‐negligent Manslaughter‐ 0 

Negligent Manslaughter‐ 0 

Sex Offenses‐Forcible (i.e. forcible rape, forcible sodomy, sexual assault with an object and forcible 
fondling) ‐ 0 

Sex offenses‐non‐forcible‐ 0 

Robbery‐ 0 

Burglary‐ 0 

Aggravated Assault‐ 0 

Motor Vehicle Theft‐ 0 

Arson‐ 0 

Liquor Law Violations‐ 0 

Drug Abuse Violations ‐0 

Weapons: Carry, Possessing, Etc.‐ 0 

Grand Rapids: 2900 Charlevoix Dr. SE Grand Rapids MI 49546 

2010 
Murder/Non‐negligent Manslaughter‐ 0 

Negligent Manslaughter‐ 0 

Sex Offenses‐Forcible (i.e. forcible rape, forcible sodomy, sexual assault with an object and forcible 
fondling) ‐ 0 

Sex offenses‐non‐forcible‐ 0 

Robbery‐ 0 

Burglary‐ 0 

Aggravated Assault‐ 0 

Motor Vehicle Theft‐ 0 
Arson‐ 0 

Liquor Law Violations‐ 0 

Drug Abuse Violations ‐0 

Weapons: Carry, Possessing, Etc.‐ 0 

2011 
Murder/Non‐negligent Manslaughter‐ 0 

Negligent Manslaughter‐ 0 

Sex Offenses‐Forcible (i.e. forcible rape, forcible sodomy, sexual assault with an object and forcible 
fondling) ‐ 0 

Sex offenses‐non‐forcible‐ 0 

Robbery‐ 0 

Burglary‐ 0 

Aggravated Assault‐ 0 

Motor Vehicle Theft‐ 0 

Arson‐ 0 

Liquor Law Violations‐ 0 

Drug Abuse Violations ‐0 

Weapons: Carry, Possessing, Etc.‐ 0 

Indianapolis: 301 Pennsylvania Parkway Indianapolis IN 46280 

2010 
Murder/Non‐negligent Manslaughter‐ 0 

Negligent Manslaughter‐ 0 

Sex Offenses‐Forcible (i.e. forcible rape, forcible sodomy, sexual assault with an object and forcible 
fondling) ‐ 0 

Sex offenses‐non‐forcible‐ 0 

Robbery‐ 0 

Burglary‐ 1 

Aggravated Assault‐ 0 
Motor Vehicle Theft‐ 0 

Arson‐ 0 

Liquor Law Violations‐ 0 

Drug Abuse Violations ‐0 

Weapons: Carry, Possessing, Etc.‐ 0 

2011 
Murder/Non‐negligent Manslaughter‐ 0 

Negligent Manslaughter‐ 0 

Sex Offenses‐Forcible (i.e. forcible rape, forcible sodomy, sexual assault with an object and forcible 
fondling) ‐ 0 

Sex offenses‐non‐forcible‐ 0 

Robbery‐ 0 

Burglary‐ 0 

Aggravated Assault‐ 0 

Motor Vehicle Theft‐ 0 

Arson‐ 0 

Liquor Law Violations‐ 0 

Drug Abuse Violations ‐0 

Weapons: Carry, Possessing, Etc.‐ 0 

Minneapolis: 4350 Baker Rd. Minnetonka MN 55343 

2010 
Murder/Non‐negligent Manslaughter‐ 0 

Negligent Manslaughter‐ 0 

Sex Offenses‐Forcible (i.e. forcible rape, forcible sodomy, sexual assault with an object and forcible 
fondling) ‐ 0 

Sex offenses‐non‐forcible‐ 0 

Robbery‐ 0 

Burglary‐ 0 
Aggravated Assault‐ 0 

Motor Vehicle Theft‐ 0 

Arson‐ 0 

Liquor Law Violations‐ 0 

Drug Abuse Violations ‐0 

Weapons: Carry, Possessing, Etc.‐ 0 

2011 
Murder/Non‐negligent Manslaughter‐ 0 

Negligent Manslaughter‐ 0 

Sex Offenses‐Forcible (i.e. forcible rape, forcible sodomy, sexual assault with an object and forcible 
fondling) ‐ 0 

Sex offenses‐non‐forcible‐ 0 

Robbery‐ 0 

Burglary‐ 0 

Aggravated Assault‐ 0 

Motor Vehicle Theft‐ 0 

Arson‐ 0 

Liquor Law Violations‐ 0 

Drug Abuse Violations ‐0 

Weapons: Carry, Possessing, Etc.‐ 0 

 
 

 

 
 

 

 

 

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:2
posted:9/14/2012
language:Latin
pages:55