Sin t�tulo de diapositiva

Document Sample
Sin t�tulo de diapositiva Powered By Docstoc
					      Tekhne




                 Sección 3
         Base de Datos de Terceros



                               Sección 3 - Terceros   1
Curso Básico de C.I.O. Light
      Tekhne
                                      Introducción

 La Base de Datos de Terceros sirve para guardar toda la información básica de
 personas o entidades, tales como proveedores, contratistas, clientes, etc.




       Más...

 A continuación vamos a examinar la información que se puede manejar aquí,
 como buscar información, y como crear, modificar y borrar terceros.
                                                                        Más...

 También vamos a mirar el uso de la información comercial de proveedores que se
 puede encontrar en C.I.O. Light.

                                           Sección 3 - Terceros              2
Curso Básico de C.I.O. Light
      Tekhne
                           Estructura de Información 1
                                 Detalles Básicos
Nombre o Razón                 Campo para búsqueda rápida por
Social del tercero             código o nombre del tercero

                                                                 Botón de acceso
                                                                 a información
Código numérico                                                  comercial (si
único del tercero                                                hay disponible).

NIT o                                                            Tipo de tercero
identificación                                                   - puede ser
                                                                 Proveedor,
                                                                 Contratista,
Datos de contacto                                                Otro, o un tipo
                                                                 definido por el
                                                                 usuario.

                                          Sección 3 - Terceros              3
Curso Básico de C.I.O. Light
      Tekhne
                             Estructura de Información 2
                                  Otra Información


 Grupo al cual pertenece


 Subgrupo (opcional)

 Calificación de proveedor o
 contratista por precios (1 peor
 hasta 5 mejor) y calidad o
 rapidez de servicio



 Nombre del contacto o contactos     Detalles adicionales como tipo de
                                     servicio o productos ofrecidos

                                        Sección 3 - Terceros             4
Curso Básico de C.I.O. Light
      Tekhne
                             Estructura de Información 3
                                 Correo Electrónico

  Nombre o descripción de la
  dirección de correo

  Dirección email


  Marcar aquí para que la
  dirección aparece en la libreta
  de direcciones de Internet



 (Para una descripción completa del manejo de Internet, por favor consulte la sección
 “Internet” de este curso).

                                                Sección 3 - Terceros                    5
Curso Básico de C.I.O. Light
      Tekhne
                          Movimiento y Búsqueda 1

Para moverse dentro de la base de datos de terceros se puede utilizar los botones de
movimiento de la barra de herramientas o la ficha Lista. Estas opciones se combinan con la
posibilidad de ordenar la base de datos por código o nombre (menú Ordenar).

       Más...



Para ubicar rápidamente un tercero
en particular por su código o
nombre, digítelo en el campo
Búsqueda Rápida (si quiere buscar
un código es mejor ordenar la base
de datos por códigos y viceversa).




                                               Sección 3 - Terceros                 6
Curso Básico de C.I.O. Light
      Tekhne
                            Movimiento y Búsqueda 2
Para una búsqueda más formal, hay que utilizar la ficha Búsqueda. Se puede utilizar
cualquier combinación de criterio. El botón Buscar activa la búsqueda y si ha sido exitosa
muestra la señal Búsqueda en verde en la parte superior de la ventana.
                                                     La casilla Multimedia busca terceros
                                                              Más...
                                                     que tienen alguna información de
                                                     imágenes, vídeo o sonido asociada.
                                                                 es parecida pero busca
                                                     PublicidadMás...
                                                     terceros con información comercial
                                                     disponible.
                                                     Búsqueda Detallada permite a C.I.O.
                                                                   Más...
                                                     buscar en el campo Nombre con más
                                                     cuidado, encontrando lo buscado en
                                                     cualquier parte del texto y no solo al
                                                     principio.


                                                 Sección 3 - Terceros                 7
Curso Básico de C.I.O. Light
      Tekhne
                         Creando un Nuevo Tercero 1
                                          Toda la edición de datos se inicia con uno de los
                                          botones de edición - Crear, Modificar o Borrar.
                                          Para crear un nuevo proveedor, por ejemplo,
   Crear                                  empezamos oprimiendo el botón Crear.
                                                                               Más...
C.I.O. entra en el modo Creando y
presenta al usuario una ventana en
blanco. Llene los datos de Nombre,
Código y N.I.T., los cuales son
obligatorios, y llene los campos de las
fichas Detalles Básicos y Otra
Información que sean necesarios.




                                                Sección 3 - Terceros                    8
Curso Básico de C.I.O. Light
      Tekhne
                         Creando un Nuevo Tercero 2
El Código del Tercero es un número único para identificar el tercero en la base de datos -
C.I.O. no permite números repetidos. Para encontrar un número libre se puede acudir al
sistema de ayuda sensible al contexto.
                                               Más...
         Coloque el cursor en el campo Código y el botón de ayuda se activará
         automáticamente. Oprima el botón de ayuda y aparecerá la ventana de búsqueda
         de códigos.
                                                        Más...
Esta ventana viene con un rango predefinido de números
para buscar - en este caso de 10000 hasta 99999. Los
primeros números (1-9999) están reservados para la base de
datos de Tekhne, el Tekhne Informe. El usuario puede
utilizar números en este rango, pero si luego actualiza con el
diskette del Tekhne Informe puede perder esta información.

Mejor, sencillamente oprima el botón Próximo y C.I.O. muestra el siguiente código libre.
            Más...
Ahora oprima OK y este código pasa al campo en la ficha del tercero. Alternativamente el
botón Buscar muestra todos los códigos libres y el usuario puede escoger cualquiera.

                                                   Sección 3 - Terceros                9
Curso Básico de C.I.O. Light
      Tekhne
                         Creando un Nuevo Tercero 3
 El otro campo que tiene ayuda disponible es el de Grupo. El manejo de los grupos lo
 miramos en la Sección 4 Grupos y Subgrupos.
                                                   Más...
 Ahora los datos de nuestro nuevo tercero están completos, pero hasta el momento nuestro
 trabajo no ha sido grabado en la base de datos.

                                                           Más...
                   Confirmar                                        Descartar


Para esto hay que oprimir el botón Confirmar. En este momento la información queda
grabada y la ventana de terceros vuelve al modo de Consultando, y los demás botones de la
barra de herramientas se activan nuevamente.
                                                  Más...
Si al contrario, no se quiere grabar la información, Descartar abandona el trabajo, volviendo el
sistema otra vez al modo Consultando.


                                                 Sección 3 - Terceros                  10
Curso Básico de C.I.O. Light
      Tekhne
                               Modificando un Tercero
         Para cambiar alguna información de un tercero, sencillamente oprima el botón
         Modificar, y C.I.O. entra en el modo Modificando.

                                                       Más...
                                                    Ahora se puede cambiar cualquier
                                                    información, al terminar el proceso
                                                    con el botón Confirmar se graban
                                                    los cambios o Descartar para
                                                    abandonar el trabajo.

                                                                Más...
                                                    La única información que no se
                                                    puede modificar es el código




                                              Sección 3 - Terceros                11
Curso Básico de C.I.O. Light
      Tekhne
                                Borrando un Tercero
         Para borrar un tercero, oprima el botón Borrar, y C.I.O. entra en el modo
         Borrando.

                      Más...
 Aparecerá una ventana preguntando
 si realmente quiere borrar la
 información. No hay opción de
 Deshacer o Undo o similar después
 de confirmar en esta ventana.
        Más...
 Después de confirmar aquí, C.I.O.
 borra cualquier referencia de este
 tercero de su base de datos, por
 ejemplo borrará los precios de la
 base de insumos si es necesario.



                                                Sección 3 - Terceros                 12
Curso Básico de C.I.O. Light
      Tekhne
                                           Publicidad
Algunos Proveedores y Contratistas tienen información comercial relacionada con su
ficha en la Base de Datos de Terceros. Esta información es controlada completamente por
Tekhne Ltda. y el usuario no puede modificarla en ninguna forma.
                                                                      Más...
                         Cuando un tercero tiene información comercial, se activa este
                         botón, dando acceso a la ventana de publicidad.

                                  Más...
La ventana principal de publicidad
abre, mostrando el aviso del
proveedor, su logotipo, un texto y
un listado de imágenes de productos
o fichas técnicas. Se puede ver
cualquiera de estas imágenes
escogiendolas del listado con el
mouse.


                                               Sección 3 - Terceros                13
Curso Básico de C.I.O. Light

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:0
posted:9/14/2012
language:Unknown
pages:13