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									EDI AVEC DELHAIZE LE LION



1. QU’EST LE EDI ? QUELLES SONT LES DEMANDES DE DELHAIZE LE LION ?


2. INFORMATIONS TECHNIQUES SUR EDI CHEZ DELHAIZE LE LION.

    2.1) Standards utilisés :

    2.2) Adresses mailbox de Delhaize Le Lion et possibilité de réseaux :

    2.3) Numéros EAN de Delhaize Le Lion :

    2.4) Personnes à contacter :

    2.5) Techniques EDI utilisées :




3. COMMENT RÉPONDRE CONCRÈTEMENT À LA DEMANDE DE DELHAIZE LE LION.

    3.1) Vous utilisez déjà EDI avec d’autres distributeurs:

    3.6) Vous ne faites pas encore d’EDI ?

    3.9) Avant de démarrer, un dernier point doit être traité.




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1. Qu’est le EDI ? Quelles sont les demandes de Delhaize le Lion ?

Electronic Data Interchange = Echange électronique d’informations.
Les messages commerciaux entre Delhaize le Lion et ses fournisseurs
peuvent être échangés par ce chemin. Ceux-ci remplacent les documents
commerciaux papier.
Nous pensons en première instance au message ORDER (bon de
commande), le message DESADV (bon de livraison) et le message INVOICE
(facture).

Delhaize le Lion désire que tous ces fournisseurs communique les bons
de commandes , bons de livraisons et factures par EDI




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2. Informations techniques sur EDI chez Delhaize le Lion.

2.1)    Standards utilisés :

Les messages sont envoyés sous forme européenne standardisée EANCOM.
Au choix, nous pouvons vous envoyer des messages en version D.93A ou
D.96A de EANCOM. Nous préférons évidemment la version D.96A qui est la
plus récente.

Nous pouvons vous fournir un guide d’utilisation EANCOM spécifique D.96A,
avec les données et codes utilisés par Delhaize. Veuillez nous en faire la
demande par E-mail.

Nous tenons à informer nos partenaires étrangers que nous ne pouvons
produire de messages en standards français ou anglais GENCOD en
TRADACOM.
Le software de nos partenaires étrangers, travaillant avec des standards
GENCOD ou TRADACOM, peut être adapté pour recevoir et traiter des
messages EANCOM.
Les fournisseurs concerner doivent se renseigner auprès de leurs
fournisseurs software pour sur ce module supplémentaire.

2.2)    Adresse mailbox de Delhaize Le Lion et possibilité de réseaux :

VAN (Value Added Network) de IBM Global Network.
Delhaize le Lion utilise le mailbox suivant sur le réseau IBM Global :

Pour les messages envoyés par Delhaize          Account : BEICO
                                                User-id : ICO013

Pour les messages à destination Delhaize        Account : BEICO
                                                User-id : ICO334

Autres systèmes VAN.
Des interconnections avec d’autres réseaux sont évidemment possibles. Nous
demandons aux fournisseurs connectés aux réseaux VAN (Value Added
Networks) de p.ex. GEIS et/ou Belgacom de prendre contact avec leurs
provider de réseau afin de réaliser l’interconnexion avec IBM et ceci à l’aide
d’un Interchange Agreement écrit.

       Réseaux X400.
Nous sommes également accessibles par le réseau X400-netwerk sur
l’adresse X400 suivante adresse :

C=BE                                     C=BE
A=IBMX400                                A=IBMX400
P=IEEUR                                  P=IEEUR
S=BEICO                                  S=BEICO
G=ICO334                                 G=ICO013


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        Adresses Alternatives :
        C=BE
        A=IBMX400
        P=IEEUR
        DDA:IE=BEICO___ICO334 (3 espaces entre BEICO et ICO334)

        C=BE
        A=IBMX400
        P=IEEUR
        DDA:IE=BEICO___ICO013 (3 espaces entre BEICO et ICO013)


Les fournisseurs utilisant un réseau X400 ne dépendant pas de IBM peuvent
également échanger des messages par leur réseau X400 de Delhaize le Lion.
Il s’agit surtout de nos fournisseurs étrangers avec des réseaux X400
étrangers (ex. Allegro, Atlas400, Memocom, etc….).
Les fournisseurs utilisant un réseau X400 sont priés de nous communiquer
les informations suivantes:
N° du lieu fonction (= N° EAN)
Adresse complète X400 : Country = ?
                           Administration Domain = ?
                           Private Domain = ?
                           Surname = ?
                           Given name = ?
Surname et Given name peuvent dans certains cas être substitué par :
« User = ? »




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2.3)    Numéros EAN de Delhaize Le Lion :

        Adresse de facturation :        5400110000009
                                        Rue Osseghem, 53
                                        1080 BRUXELLES

        Services de commandes et de livraisons :

        5400110000009 Siège social et bureaux d’achats
        Rue Osseghem, 53
        1080 Bruxelles

        5400110000122 Zellik Epicerie
        Bettegem 3
        1731 Zellik

        5400110000023 DI (Entrepôt ET bureau d’achat).
        Bettegem 3
        1731 Zellik

        5400110000030 Ninove - Boissons
        Industriepark
        Nederwijk oost
        9400 Meerbeke

        5400110000047 Ninove - Torrefaction
        Industriepark
        Nederwijk oost
        9400 Meerbeke

        5400110000054 Disor - Frisor Londerzeel
        Weverstraat
        1840 Londerzeel

        5400110000153 Disor Tom & Co

        5400110000078 Salvesen

        5400110000085 Produits Frais
        Broekooi 5
        1731 Zellik

        5400110000092 Boucherie
        Bettegem 4
        1731 Zellik

        5400110000108 Tom & Co
        Bettegem 3
        1731 Zellik

        5400110000115 Delhaize Non-Food
        Bettegemlaan, 3
        1731 Zellik

        5400110000139 Delhaize Ninove Depot Matériel

        5400110000146 Delhaize TTS Herstal




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2.4)    Personnes à contacter :

Information et gestion des articles ainsi que la gestion des numéros EAN :

Les services achats et contacts commerciaux que le fournisseur contacte
actuellement.

Questions fonctionnelles EDI et coordination :
      Tel : 00-32-2-4648701
      Fax : 00-32-2-4648717
      E-mail : edisupport@delhaize.be


2.5)    Techniques EDI utilisées :

Les messages EDI ne sont en aucun cas envoyés par E-mail.

Les messages EDI sont envoyés par des réseaux agréés (VAN), ou une
alternative plus moderne par Internet en utilisant des serveurs appropriés.

1)      EDI classique via un VAN (Value Added Networks).
         A pratiquer par les fournisseurs ayant un grand graphique de
           messages.
         Nécessité d’adhésion auprès d’un opérateur VAN.
         Demande un software de communication ainsi qu’un software de
           traduction au niveau de l’ordinateur du fournisseur. (Coût 3000-
           5000 EUR).
         Evolution vers une nouvelle technologie (ex X400), ainsi que des
           frais de help-desk et de maintenance sont aux frais du fournisseur.

2)      Via WEB-EDI.
         Une possibilité plus moderne de communication EDI permet de ne
            plus introduire de soft sur l’ordinateur EDI mais d’y accéder par un
            serveur Internet. La gestion de ce software se fera à un niveau
            local sans implications pour l’utilisateur final. L’utilisateur n’aura
            aucun frais au cas où des nouvelles technologies seraient utilisées
            dans le futur.
         Au moyen d’un Internetbrowser classique (divers opérateurs le
            distribuent gratuitement) le fournisseur peut alors se connecter sur
            un site du Web où les distributeurs iront déposer leurs bons de
            commande.
            Il peut les visualiser à l’écran et éventuellement les imprimer. Il
            n’est PAS nécessaire de placer un software supplémentaire sur
            votre PC.




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          Puisque nous sommes persuadés qu’une situation WIN-WIN n’est
          possible qu’à partir du moment où deux parties ont intégré leurs
          données dans un logiciel ERP, nous vous conseillons un module
          FTP supplémentaire.
         Cette possibilité complémentaire vous donne la possibilité
          d’effectuer un download des fichiers de commandes sur le PC du
          fournisseur, via FTP, et ceci sous format ASCII, EANCOM, XML,
          au choix.
         Cette procédure peut même être automatisée au moyen de
          triggers. Ainsi les fichiers peuvent être obtenus sans intervention
          manuelle. A ce moment le WEB-EDI fonctionne comme un outil de
          communication black-box.
         Le tout est sécurisé par l’utilisation à l’aide d’un «Secured HTTP »
          et de firewalls. Il suffit au fournisseur de se connecter à un de ces
          sites Internet et de demander un code d’accès. Suite à cette
          demande, il recevra un mot de passe.

Remarque importante : Il s’agit ici de systèmes OUVERTS qui peuvent
être utilisés par tous les fournisseurs. Ceci n’est PAS une solution
explicite DELHAIZE.

Plusieurs sociétés EDI-software offrent un service Internet à des prix
concurrentiels :

              Certipost     053/601111           www.certione.com
              Edicom        0033/82036330        www.edicom.es
              EDIPAX        0499/398821          www.edipax.com
              Porthus       03/8000600           www.porthus.com
              INFLUE        09/2812398           www.influe.com


Il est important de faire remarquer que ces solutions orientées vers le WEB
n’obligent pas l’utilisateur d’acheter un software pour PC. Ceci rend cette
application attractive pour les PME.
En considérant ce coût limité, il n’est plus nécessaire de refuser à participer à
cette évolution.
Delhaize le Lion impose actuellement l’usage de l’EDI à l’ensemble de ces
fournisseurs.




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3. Comment répondre concrètement à la demande de Delhaize le Lion.

En répondant à quelques questions vous connaîtrez votre situation actuelle et
serez aptes à choisir le moyen optimal pour répondre à la demande de
Delhaize le Lion.

3.1)    Vous utilisez déjà EDI avec d’autres distributeurs:

Si non, allez vers le point 3.6.
Si oui, allez à la question 3.2.

3.2)    Vous faites déjà de l’EDI avec d’autres distributeurs :

Vous utilisez déjà une application WEB-EDI ? (E-MAIL n’est PAS permis !)

Si non, allez à la question 3.3.

Oui ! Communiquez à Delhaize le lion l’information suivante :
Le numéro EAN de votre société (13 positions).
Le nom de la société où vous êtes affilié pour faire du WEB-EDI.
Contactez ce fournisseur de software et communiquez-lui que vous désirez
également faire de l’ EDI avec Delhaize le Lion. Votre fournisseur de software
nous donnera les informations nécessaires et vous pourrez démarrer EDI
dans les jours qui suivent.
Allez au point 3.9.

3.3)    Vous faites déjà de l’EDI avec d’autres distributeurs :

Utilisez-vous le VAN du Global Network de IBM ?

Si non, allez à la question 3.5.

Oui ! Communiquer à Delhaize le Lion l’information suivante :
      Le numéro EAN de votre société (13 positions) et la version dans l
      laquelle vous souhaitez recevoir nos messages (D.93A ou D.96A)..
      Le account et le user-id de votre mailbox IBM.
      Allez au point 3.9.

3.4)    Vous faites déjà de l’EDI avec d’autres distributeurs :

Utilisez-vous le VAN de GEIS et/ou Belgacom ?

Si non, allez à la question 3.6.

Oui ! Contactez votre VAN pour obtenir un Interchange Agreement entre
      IBM et votre VAN. Ces documents doivent renvoyer à votre VAN après
      avoir été dûment remplis par vous et Delhaize le Lion
      Informez nous de la version dans laquelle vous souhaitez recevoir les
      messages (D.93A ou D.96A).


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        Après cette procédure administrative nous connaîtrons nos adresses
        VAN mutuelles et le lien entre notre IBM-VAN et votre VAN pourra être
        techniquement réalisé. EDI peut démarrer. Allez au point 3.9.




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3.5)    Vous faites déjà de l’EDI avec d’autres distributeurs :

Vous utilisez un réseau X400 ?

Si non Contactez Delhaize et communiquez la façon dont vous travaillez.
       Allez au point 3.9.

Oui ! Envoyez un E-mail vers Delhaize avec votre numéro EAN de votre
      société (13 positions) ainsi que votre adresse X400.
      Allez au point 3.9.

3.6) Vous ne faites pas encore d’EDI ?
Vous avez le choix entre l’ EDI classique et le WEB-EDI.

a) EDI classique
   Vous prenez contact avec une société de software spécialisée en EDI.
   Cette société vous aidera à choisir la meilleure solution pour votre société.
   Le fournisseur de software de votre choix prendra contact avec Delhaize
   une fois votre installation prête.
   Allez au point 3.9.

b) WEB-EDI.
   Vous prenez contact avec votre prestateur de EDI.

Remarque :       Si plus tard un autre distributeur vous demande de démarrer
                 EDI avec eux, il suffira de leur communiquer la solution que
                 vous avez choisie avec Delhaize. Cet autre distributeur
                 s’adaptera à votre choix.




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3.9)    Avant de démarrer, un dernier point doit être traité.

Mise au point des numéros EAN.

Toutes les commandes et facturation en EDI sont réaliser sur base d’un
numéro EAN unique pour chaque article
Au niveau des bons de commande, aucun libellé ni numéro d’article interne
ne sont envoyé. Le numéro d’EAN est la seule référence.
Delhaize vous enverra des commandes par colis. Pour cela, il est nécessaire
de pouvoir identifier le colis de façon univoque et ce colis doit donc également
avoir un numéro EAN. Il n’est pas nécessaire de mentionner ce numéro EAN
sous forme de code à barres sur le colis mais servira à identifier l’unité de
commande.
Delhaize le Lion commande donc en quantité de colis basé sur le EAN du
colis. Ce numéro d’ EAN se nomme le EAN-TU (Trade Unit).
Nous demandons aux fournisseurs d’ajouter un numéro d’ EAN à leurs colis
(max. 14 positions) et de faire connaître ces numéros à nos services achat.
En l’absence de EAN-TU, nous commanderons sur base du EAN-CU mais les
quantités demandées seront mentionnées en colis.
Pour éviter tous problèmes, il est donc préférable d’attribuer à vos articles des
EAN-TU. Pour les articles à marque Delhaize, les numéros d’ EAN vous
seront fournis par les services achats.
Dès que nous connaissons l’adresse où nous pouvons vous envoyer des
messages et dès que nos services achats ont reçu vos numéros EAN-TU,
nous pouvons démarrer EDI.

Période de test.
Habituellement nous envoyons des orders EDI pendant 1 mois en parallèle
avec des orders sur documents en papier. Après 1 mois vous ne recevrez
plus des documents classiques par fax et/ou bon de commande.

Pour tous renseignements complémentaires, veuillez vous adresser aux
personnes mentionnées dans le point 2.4.




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