Sentry Safe 4G3100 Legal Vertical 4-Drawer Fire File - 31 Inch Deep User Manual by monomachines


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                                                           Fire Files Guide / Guide des classeurs résistant au feu /
                                                                       Guía de Archivadores a Prueba de Incendios

     Contents: / Contenu :
     (2) Keys / (2) clés / (2) llaves
                                                                                                                           Model No.
                                                                                                                           Modèle Nº
                                                                                                                           Modelo No.

                                                                                                                           Serial No.
                                                                                                                           Nº de série
                       STANDARD                                                                                            No. de serie


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                 •••IMPORTANT•••                            •••IMPORTANT•••                         •••IMPORTANTE•••
           If you experience any problems          Si vous rencontrez des problèmes           Si experimenta cualquier problema
                or challenges with your          ou des difficultés avec votre classeur         o dificultad con su archivador a
              fire file, please contact us.            résistant au feu, veuillez nous          prueba de incendios, comuníquese
                  Many issues can be              contacter. De nombreux problèmes         con nosotros. Muchos asuntos pueden
             resolved quickly without the        peuvent être résolus rapidement sans       resolverse rápidamente sin necesidad
               product being returned.                avoir à retourner le produit.                de devolver el producto.

               900 Linden Avenue                       900 Linden Avenue                   900 Linden Avenue
               Rochester, New York 14625               Rochester, New York 14625           Rochester, New York 14625
               14625-2784 USA                          14625-2784 USA                      14625-2784 USA

               Customer Service:                       Le Service Clientèle:               El Departmento de Servicio al Cliente:
               1-800-828-1438                          1-800-828-1438                      Debe marcarse un código de acceso antes
               Fax: 585-381-2940                       Fax: 585-381-2940                   de marcar el número 800. Es un proceso de
                                                                                           2 pasos. Paso 1: marque 01 800 112 2020
                                                                                           ó 001 800 658 5454. Paso 2: a la indicación
                                                                                           marque 1-800-451-0821

           Registration: To be eligible for          Enregistrement : pour pouvoir         Registración: Para ser elegible para
           warranty coverage, the original             bénéficier de la couverture de       cobertura de garantía, el comprador
         purchaser must register the product         garantie, l’acheteur d’origine doit   original debe registrar el producto en
          online at               enregistrer le produit en ligne à      línea en

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     Getting started
     Congratulations on purchasing a Sentry®Safe product. SentrySafe is the world’s leader in fire/water-resistant and security
     storage. This guide describes how to easily set up the product.

                                        Seasonal Installation Recommendation
                   Shipping this insulated fire file during the extreme temperature seasons can cause moisture condensation
                    as the insulation materials are slower than the steel exterior surfaces to equalize to room temperature.
                   Before loading fire fles with records, it is recommended that the drawers be opened so the drawer cavities
                                       can be exposed to room temperatures for approximately 24 hours.

       1 Setting up your file                            2      Opening the file
              Moving the file into place:                       Plunger lock (standard on files):              position and latched for the
              SentrySafe fire files are heavy,                   Use keys found in the cloth bag               lock to engage. This mechanism
              and extra caution is advised                     hanging from the top drawer.                  is located on the outer right
              when moving the file into place.                                                                side of each drawer (Fig. A).
              SentrySafe does NOT recommend                    • Lock/No Lock Mechanism
              removing the file drawers.                          These SentrySafe fire files                   When the mechanism is in the
                                                                 feature a lock/no lock option.              “lock” position, as detailed
              Do not use the file’s handle to lift                This feature allows you to                  (Fig. B), the drawer will
              or move the file; damage to the                     decide which drawers, if any,               lock anytime the file lock is
              latching system may result. For the                you want to remain unlocked,                engaged. When the mechanism
                                                                 even when the file’s lock is                 is in the “No lock” position,
              lock to function properly, the file
                                                                 engaged. Note: the drawer                   as detailed (Fig. C), the drawer
              must be leveled from side to side
                                                                 with the installed lock must                will not lock when closed, even
              and front to back. Place shims at
                                                                 be closed with the lock/no                  if the lock is engaged.
              the bottom corners of the file as
                                                                 lock mechanism in the “lock”
              necessary to level the file.

                                                                                                         LOCK                  NO-LOCK
                                                                                                        POSiTION               POSiTION

                                                                                             A           B                            C

       3      Installing the hanger bar                                       4       Filling the drawers
              • Put hanger bar in the desired back slot                               Maximum recommended weight:
                Legal size - slot C                                                   The weight should be evenly distributed throughout the
                Letter size - slot A                                                  file. Exceeding the maximum recommended capacity may
                A-4 size - slot B                                                     seriously damage your file’s suspension.
              • Slide bar as far as possible to the back
              • Put front of hanger bar in desired size front slot                    VERTICAL FILES
              • Slide bar forward untl notch in bar engages                           20” Letter File – 30 lbs per drawer
                                                                                      25” Letter File – 40 lbs. per drawer
                                                                                      25” Legal File – 60 lbs. per drawer
                                                                 B                    31” Letter File – 52 lbs. per drawer
                                                                                      31” Legal File – 78 lbs. per drawer

                                                                                      LATERAL FILES
                                                                                      30” Lateral File – 75 lbs. per drawer
                                                                                      36” Lateral File – 93 lbs. per drawer
                                                                                      43” Lateral File – 114 lbs. per drawer

                                                                              For More Info

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        5     Sentry® Group Customer Care
                 If you lose your keys, we can help! Visit our website at or call Customer Care at 1.800.828.1438.

                                 Standard lock                                                  Medeco lock
                                 replacement keys                                               replacement keys
                                 A lock reference number is required to                         IMPORTANT - You will
                                 obtain replacement keys. The reference                         need to supply Customer
                                 numbers and/or letters are engraved in the                     Care with the 8-digit
                                 key lock cylinder shown. Please contact                        serial number that
                                                                                                can be found on
                                 our Customer Service Department
                                                                                                the aluminium ring.
                                 (Monday-Friday 8:00 am - 6:00 pm E.S.T.)                       Replacement keys
                                 at 1.800.828.1438 or visit our website                         are available for purchase. Please contact our
                                 at for ordering            IMPORTANT        Customer Service Department (Monday-Friday
                                 information.                                      KEEP IN A
                                                                                  SAFE PLACE    8:00 am - 6:00 pm E.S.T.) at 1.800.828.1438
                                                                                                or visit our website at
                                                                                                for ordering information.

         Open drawers do not provide protection. SentrySafe fire files use the latest technology to protect your valuables.
         During a fire, the insulation is designed to release moisture to create a protective barrier. If you are storing
         valuables that are sensitive to moisture, such as stamps, money, watches, etc., please place them in a sealed,
         humidity resistant container to protect them from moisture damage.

                                                     For More Info

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     Pour commencer
     Nous vous félicitons d’avoir acheté un produit Sentry®Safe. SentrySafe est le principal fabricant au monde de produits résistant aux
     incendies et à l’eau ainsi que de dispositifs sécuritaires de stockage. Ce guide décrit comment installer facilement le produit.

                         Recommandation au sujet des installations saisonnières
        Expédier ce classeur isolé pour résister au feu pendant les saisons aux températures extrêmes peut provoquer une condensation
         d’humidité car les matériaux d’isolation sont plus lents que les surfaces extérieures en acier à se mettre à la température de la
         pièce. Avant de remplir les classeurs résistant au feu de dossiers, nous recommandons d’ouvrir les tiroirs afin que leurs cavités
                                     soient exposées à la température ambiante pendant environ 24 heures.

       1 Installation de                                 2       Ouverture du classeur
         votre classeur                                          Serrure à poussoir (standard                   que la serrure s’engage.
             Mettre le classeur en place :                       sur les classeurs) : utilisez les              Ce mécanisme est situé sur le
             Les classeurs résistant au feu                      clés placées dans le sac en tissu              côté extérieur droit de chaque
             SentrySafe étant lourds, nous vous                  suspendu au tiroir du haut.                    tiroir (fig. A).
             conseillons d’user de précautions
             supplémentaires en mettant votre                    • Mécanisme de                                 Lorsque le mécanisme est en
             classeur en place. SentrySafe NE                      verrouillage/déverrouillage                  position de verrouillage, tel
             recommande PAS de retirer les                         Ces classeurs résistant au                   que détaillé (fig. B), le tiroir se
             tiroirs du classeur.                                  feu SentrySafe sont pourvus                  verrouille dès que la serrure
                                                                   d’une option de verrouillage/                du classeur est engagée.
             N’utilisez pas la poignée du classeur                 déverrouillage. Cette fonction               Lorsque le mécanisme est en
             pour le soulever ou le déplacer ;                     vous permet de décider quels                 position de déverrouillage, tel
             vous risqueriez d’endommager le                       tiroirs, s’il y en a, vous voulez            que détaillé (fig. C), le tiroir ne
             système de verrouillage. Pour que                     laisser déverrouillés, même                  se verrouille pas lorsqu’il est
             la serrure fonctionne correctement,                   lorsque la serrure du classeur               fermé, même si la serrure est
             le classeur doit être de niveau                       est engagée. Remarque :                      engagée.
             latéralement et d’avant en arrière.                   le tiroir dont la serrure est
             Mettez des cales sous les coins du                    installée doit être fermé avec
             bas du classeur pour le mettre de                     le mécanisme de verrouillage/
             niveau selon le nécessaire.                           déverrouillage en position de
                                                                   verrouillage et enclenché pour

                                                                                                           POSITION                POSITION
                                                                                                         VERROUILLÉE            DÉVERROUILLÉE

                                                                                                A           B                             C
                                                     For More Info

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       3      Installation de la barre                                       4     Remplissage des tiroirs
              de suspension                                                        Poids maximum recommandé :
              • Placez la barre de suspension dans la fente                        Le poids doit être distribué de manière homogène dans
                arrière désirée                                                    l’ensemble du classeur. Excéder la capacité maximum
                Format juridique – fente C                                         recommandée risque d’endommager fortement le
                Format commercial – fente A                                        mécanisme de suspension du classeur.
                Format A-4 – fente B
              • Faites glisser la barre aussi loin que possible vers               CLASSEURS VERTICAUX
                l’arrière                                                          Format commercial 20 pouces (50,8 cm) –
              • Placez l’avant de la barre de suspension dans la fente             30 livres (0,85 kg) par tiroir
                avant correspondant au format désiré                               Format commercial 25 pouces (63,5 cm) –
              • Faites glisser la barre vers l’avant jusqu’à ce que son            40 livres (1,13 kg) par tiroir
                encoche s’enclenche
                                                                                   Format juridique 25 pouces (63,5 cm) –
                                                                A                  60 livres (1,70 kg) par tiroir
                                                                                   Format commercial 31 pouces (78,7 cm) –
                                                                         C         52 livres (1,47 kg) par tiroir
                                                                                   Format juridique 31 pouces (78,7 cm) –
                                                                                   78 livres (2,21 kg) par tiroir

                                                                                   CLASSEURS LATÉRAUX
                                                                                   Classeur latéral 30 pouces (76,2 cm) –
                                                                                   75 livres (2,12 kg) par tiroir
                                                                                   Classeur latéral 36 pouces (91,4 cm) –
                                                                                   93 livres (2,63 kg) par tiroir
                                                                                   Classeur latéral 43 pouces (109,22 cm) –
       5      Service clientèle de Sentry® Group                                   114 livres (3,23 kg) par tiroir

                  Si vous perdez vos clés, nous pouvons vous aider ! Visitez notre site Web à
                                            ou appelez le service clientèle au 1.800.828.1438.

                          Clés de remplacement pour                                           Clés de
                          serrures standard à poussoir                                        remplacement
                          Un numéro de référence de la serrure est                            pour serrures
                          nécessaire pour pouvoir obtenir des clés de                         Medeco à poussoir
                          remplacement. Les numéros et/ou les lettres                         IMPORTANT – Vous devrez
                          de référence sont gravé(e)s sur le barillet                         fournir au service clientèle
                          de la serrure à clé tel qu’indiqué. Veuillez                        le numéro de série à
                          contacter notre service clientèle (du lundi au                      8 chiffres qui se trouve
                          vendredi de 8 h 00 à 18 h 00, heure de l’Est)                       sur l’anneau en aluminium.
                          au 1.800.828.1438 ou visiter notre site Web                         Des clés de remplacement peuvent être achetées.
                                                                              IMPORTANT       Veuillez contacter notre service clientèle (du lundi
                          à pour obtenir les              CONSERVEZ DANS
                          renseignements sur la commande.                      UN ENDROIT     au vendredi de 8 h 00 à 18 h 00, heure de l’Est)
                                                                                  SÛR !       au 1.800.828.1438 ou visiter notre site Web
                                                                                              à pour obtenir les
                                                                                              renseignements sur la commande
              SOUVENEZ-VOUS !
         Les tiroirs ouverts ne fournissent pas de protection. Les classeurs résistant au feu SentrySafe utilisent la technologie la plus
         récente pour protéger vos biens de valeur. Pendant un incendie, l’isolation est conçue afin de dégager l’humidité nécessaire
         pour créer une barrière de protection. Si vous conservez des biens de valeur sensibles à l’humidité, tels que des timbres, de
         l’argent, des montres, etc., veuillez les mettre dans une boîte résistant à l’humidité pour les protéger contre tout dommage
         dû à l’humidité.
                                                       For More Info

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     Los primeros pasos
     ¡Felicitaciones por su compra de un producto de Sentry®Safe. SentrySafe es el líder mundial de medios de almacenamiento de
     seguridad resistente a incendios/agua. Esta guía describe cómo configurar fácilmente el producto.

                                     Recomendación de instalación estacional
               El envío de este archivador aislado a prueba de incendios durante las temporadas de temperaturas extremas podrá
                   ocasionar condensación de humedad, ya que los materiales de aislamiento demoran más que las superficies
        exteriores de acero a igualarse a la temperatura ambiente. Antes de cargar los archivadores a prueba de incendios con registros,
           se recomienda abrir las gavetas para que los espacios de las gavetas queden expuestas a temperaturas ambiente durante
                                                          aproximadamente 24 horas.

       1 Configuración                                   2      Cómo abrir el archivador
         de su archivador                                      Cerradura de émbolo                            “bloqueada” y enganchado para
             Para mover el                                     tubular (estándar en los                       que se enganche la cerradura.
             archivador en posición:                           archivadores): Use las llaves                  Este mecanismo está situado en
             Los archivadores a prueba de                      incluidas en la bolsa de tela                  el lado derecho exterior de cada
             incendios de SentrySafe pesan                     colgada de la gaveta superior.                 gaveta (Figura A).
             mucho y se recomienda cautela
             adicional al mover el archivador en               • Mecanismo de bloqueo/no                      Cuando el mecanismo se
             posición. SentrySafe NO recomienda                  bloqueo. Estos archivadores                  encuentra en la posición
             sacar las gavetas del archivador.                   a prueba de incendios de                     “bloqueada”, según se
                                                                 SentrySafe destacan una                      detalla (Figura B), la gaveta
             No use el mango del archivador                      opción de bloqueo/no bloqueo.                se bloqueará cada vez que
             para levantar o mover la unidad, ya                 Esta característica le permite               la cerradura del archivador
             que esto podrá ocasionar daños al                   decidir cuáles gavetas, en su                está enganchada. Cuando el
             sistema de enganche. Para que la                    caso, desea que permanezcan                  mecanismo se encuentra en la
             cerradura funcione correctamente,                   sin bloquear, inclusive cuando               posición “sin bloquear”, según
             el archivador debe nivelarse de lado                la cerradura del archivador está             se detalla (Figura C), la gaveta
             a lado y de delante hacia atrás.                    enganchada. Nota: La gaveta                  no se bloqueará al cerrarse,
             Coloque calces en las esquinas                      en la cual está instalada la                 inclusive si la cerradura está
             inferiores del archivador según sea                 cerradura debe cerrarse con                  enganchada.
             necesario para nivelar la unidad.                   el mecanismo de bloqueo/
                                                                 no bloqueo en la posición

                                                                                                        POSICIÓN             POSICIÓN SIN
                                                                                                       BLOQUEADA              BLOQUEAR

                                                                                              A           B                           C

       3      Instalación de la barra de colgar                                4     Remplissage des tiroirs
              • Coloque la barra de colgar en la ranura trasera                      Peso máximo recomendado:
                deseada                                                              El peso debe distribuirse uniformemente en todo el
                Tamaño legal - Ranura C                                              archivador. Si excede la capacidad máxima recomendada,
                Tamaño de carta - Ranura A                                           podrá dañar seriamente la suspensión de su archivador.
                Tamaño A-4 - Ranura B
              • Deslice la barra todo lo posible hacia la parte trasera              FICHEROS VERTICALES
              • Coloque la parte delantera de la barra de colgar en                  Fichero de tamaño de carta de 20” 30 lbs. por gaveta
                la ranura delantera del tamaño deseado                               Fichero de tamaño de carta de 25” 40 lbs. por gaveta
              • Deslice la barra hacia delante hasta que se enganche                 Fichero de tamaño legal de 25” 60 lbs. por gaveta
                la muesca en la barra
                                                                                     Fichero de tamaño de carta de 31” 52 lbs. por gaveta
                                                                                     Fichero de tamaño legal de 31” 78 lbs. por gaveta

                                                                      C              FICHEROS LATERALES
                                                                                     Fichero lateral de 30” 75 lbs. por gaveta
                                                                                     Fichero lateral de 36” 93 lbs. por gaveta
                                                                                     Fichero lateral de 43” 114 lbs. por gaveta

                                                                                    For More Info

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       5      Servicio a Clientes de Sentry Group                ®

             Si pierde sus llaves, ¡podremos ayudar! Visite nuestro sitio de Internet en o llame a Servicio a
                     Clientes. Debe marcarse un código de acceso antes de marcar el número 800. Es un proceso de 2 pasos.
                     Paso 1: marque 01 800 112 202 ó 001 800 658 5454. Paso 2: a la indicación marque 1-800-451-0821.

                          Llaves de reemplazo de cerradura                                     Llaves de reemplazo
                          de émbolo tubular estándar                                           de cerradura de
                          Se requiere un número de referencia de cerradura                     émbolo tubular
                          para obtener llaves de reemplazo. Los números y/o                    Medeco
                          letras de referencia están grabados en el cilindro                   IMPORTANTE Usted tendrá
                          de cerradura indicado. Comuníquese con nuestro                       que proporcionar a Servicio
                          Departamento de Servicio a Clientes (lunes a                         a Clientes el número de
                          viernes entre las 8:00 am y las 6:00 pm, hora del                    serie de 8 dígitos que se
                          Este), o visite nuestro sitio de Internet en www.                    encuentra en el aro de
                                                                                               aluminio. Las llaves de reemplazo
                 para información de pedidos.          IMPORTANTE
                                                                                ¡GUARDE EN     están disponibles para compra. Comuníquese
                                                                                 UN LUGAR      con nuestro Departamento de Servicio a Clientes
                                                                                               (lunes a viernes entre las 8:00 am y las 6:00 pm,
                                                                                               hora del Este), o visite nuestro sitio de Internet en
                                                                                      para información de pedido.
         Las gavetas abiertas no brindan protección. Los archivadores a prueba de incendios de SentrySafe usan la tecnología más
         moderna para proteger a sus artículos de valor. Durante un incendio, el aislamiento está diseñado para liberar humedad para
         crear una barrera protectora. Si usted está guardando artículos de valor sensibles a la humedad, por ejemplo, estampillas, dinero,
         relojes, etc., colóquelos en un recipiente sellado resistente a la humedad para protegerlos contra daños por humedad.

                                                                   For More Info

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     El Departmento de Servicio al Cliente:
     Debe marcarse un código de acceso antes de marcar el número
     800. Es un proceso de 2 pasos.
     Paso 1: marque 01 800 112 202 ó 001 800 658 5454
     Paso 2: a la indicación marque 1-800-451-0821

     ©2009                                                                           400711

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