Contoh Format laporan pertanggung jawaban

Document Sample
Contoh Format laporan pertanggung jawaban Powered By Docstoc
					         FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN


Urutan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan :
   1. Halaman Judul
   2. Halaman Pengesahan (ada logo UKP dan logo POKJA di atasnya)
   3. Copy Proposal
   4. Laporan Kegiatan Umum (oleh Ketua Program)
      a. Pra Pelaksanaan Kegiatan
      b. Pelaksanaan Kegiatan
      c. Pasca Pelakasnaan Kegiatan
      d. Evaluasi dengan memuat poin-poin sbb :
          -   Evaluasi program secara umum
          -   Apakah sudah menjawab GBH dan alasannya
          -   Evaluasi kinerja panitia oleh ketua
          -   Evaluasi terhadap ketua progam dari panitia (lembar tersendiri)
   5. Laporan Kegiatan Tiap Divisi
   6. Lampiran
Urutan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan:
   1. Halaman Judul
   2. Halaman Pengesahan (ada logo UKP dan logo POKJA di atasnya)
   3. LPJ Keuangan
   4. Bukti struk, kuitansi, bon, dll
Urutan Lampiran :
   1. Surat (surat masuk dan surat keluar termasuk surat pengajuan SKKK)
   2. Rekap Angket Evaluasi dan Bukti Angket Evaluasi
   3. Absensi (kalau ada)
   4. Form Sponsor (kalau ada)
   5. Bukti foto kegiatan
   6. Bukti ...
   7. Print screen (bila menggunakan media komunikasi online/cetak)
Aturan Umum :
   1. Times New Roman, size 12, space 1,5
   2. Bold untuk setiap judul dan sub judul (huruf kapital)
   3. Margin top, right, bottom 3 cm, left 4 cm
   4. F4/folio
Yang harus ada dalam bon :
   1. TTD penjual
   2. Nama
   3. Alamat toko dan telepon
   4. Cap dan tanggal
   5. Barang dan jumlah
   6. Harga
   7. Di struk apapun harus ada tanda tangan
   8. Kalau ada nama catering maka dikenai pajak
Tolak ukur keberhasilan program menjawab GBH :
   1. Jumlah peserta 75% mencapai target peserta atau,
   2. 75% mahasiswa hadir menjawab bahwa program tersebut telah memenuhi
      kebutuhannya (dilihat dari angket evaluasi)
   3. Tolak ukur dari GBH
                              NOTULENSI RAPAT
                                   <JENIS RAPAT>
                            <”NAMA PROGRAM”>


Hari, tanggal : <hari dan tanggal rapat>
Tempat          : <tempat rapat>
Waktu           : <jam mulai rapat>


Peserta yang hadir :
Steering Comittee      :
Ketua                  :
Sekretaris             :
Bendahara              :
Div. acara             :
Div. sekretariat       :
Div. konsumsi          :
Div. perlengkapan      :
Div. pubdekdok         :


Doa pembuka oleh ...
Agenda rapat           :
Sekretaris             :
Bendahara              :
Div. acara             :
Div. pudekdok          :              Tulis progress report masing-masing divisi
Div. sekretariat       :
Div. konsumsi          :
Div. perlengkapan      :
Doa penutup oleh ...
                             LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIVISI
                                             <NAMA DIVISI>
                                            <NAMA PROGRAM>


              Koordinator      : ...
              Anggota          : ...


                                             PRA PELAKSANAAN
              Kegiatan
                      ...
              Kendala
                      ...
              Solusi
                      ...


                                                PELAKSANAAN
                                             Tabel Evaluasi Kinerja
       Time          Standard Performance           Actual Performance          Explanation
13.30-14.00   Stand by di ruangan.           Stand by di ruangan.
14.00-14.05   Berdoa.                        Berdoa
14.05-14.10   Mengikuti jalannya acara.      Stand by.                   Jelaskan kenapa terjadi
....          ....                           ....                        ....




                                            PASCA PELAKSANAAN
              Kegiatan
                      ...
              Kendala
                      ...
              Solusi
                      ...
           KRITIK DAN SARAN


Kritik
    ...
Saran
    ...

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:1900
posted:9/11/2012
language:
pages:5