eurospeleo project funding application esp 2007 4 by u8BO3ah

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									       FEDERATION SPELEOLOGIQUE DE LA COMMUNAUTE EUROPEENNE



                              « EuroSpeleo Projects »
                                                                             Ref. FSUE/OV/EuroSpeleoProjects/24.08.2006/V0.5

   1 Oct 2006 : Launching of the activities fund / Lancement du fond d’activités
It is with a great pleasure that the FSUE announces the launching of the Fund EuroSpeleo Projects FSUE. As a matter of fact,
since its origin on 1990, the FSUE has tried to promote European caving activities and get European subsidies. 16 years later,
Europe and mentalities have evolved, and it seems more obvious and easy to create European-wide caving activities. It is in
this spirit that the FSUE Bureau and General Assembly have decided on August 2005 in Greece to send widely across Europe
a Request to Projects, that we have called “EuroSpeleo Projects”.
It's a fund managed by the FSUE and filled by 3 different sources : the FSUE budget, a participation from EuroSpeleo
Forums, and gradually in the future, subsidies from the European Commission. The EuroSpeleo Projects will enable to
promote the organization of activities and projects including cavers from different European countries (5 countries minimum).

C’est avec un grand plaisir que la FSUE annonce le lancement du Fond EuroSpeleo Projects FSUE. En effet depuis son origine
en 1990, la FSUE a essayé de promouvoir les activités spéléologique européennes et de susciter de subventions européennes.
16 ans plus tard, l’Europe et les mentalités ont changé ; et il semble plus évident et facile de créer des activités spéléologiques
ouvertes au niveau européen. C’est dans cet esprit que le Bureau et l’Assemblée Générale FSUE ont décidé en août 2005 en
Grèce de lancer cet appel à projet que nous avons appelé « EuroSpeleo Projects ».
Il s’agit d’un fond géré par la FSUE et approvisionné par 3 sources différentes : le Budget FSUE, une participation des
EuroSpeleo Forums, et progressivement à l’avenir, des subventions de la Commission Européenne. L’EuroSpeleo Projects
permettra de promouvoir l’organisation d’activités et de projets incluant des spéléologues de différents pays européens (5 pays
minimum).

Which kind of projects can be supported and who can be funded ?
Quelle type de projets peuvent être aidés et qui peut être subventionné ?

EuroSpeleo Projects can fund activities like educational, technical or scientific trainings, exploration and youth camps,
expeditions in or outside Europe, media publications (books, films, softwares, photos, etc), caving meetings (festival,
symposium, exhibitions, congresses, etc), etc …
EuroSpeleo Projects can fund every club, local federation and national commission or federation who belong to a country
member of FSUE. It can also fund the FSUE European technical commissions. For projects organized by a club or a local
federation, please send the request form by email to your national federation that will transmit it to the FSUE Bureau.

EuroSpeleo Projects peut appuyer des activités tells que des stages de formation techniques ou scientifiques, des camps
d’exploration ou de jeunes, des expéditions en Europe ou ailleurs, l’édition de supports (livres, films, logiciels, photos, etc), des
rencontres spéléos (festivals, colloques, expositions, congrès, etc), etc …
EuroSpeleo Projects peut subventionner tout club, fédération locale et commission ou fédération nationale appartenant à l’un
des pays membres de la FSUE. Il peut également financer les commissions techniques de la FSUE. Pour les projets organisés
par un club ou une fédération locale, merci d’envoyer le formulaire de demande à votre fédération nationale qui le transmettra
au Bureau FSUE.
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           F.S.U.E. – BP.3067 – L-1030 Luxembourg - Email : contact@eurospeleo.org – http://www.fsue.org
…/…

What are the criteras to be funded by EuroSpeleo Projects FSUE and how much can we get ?
Quels sont les critères pour étre subventionnés par l’EuroSpeleo Projects et combien peut-on avoir ?

The submitted activity should be opened to all European cavers, and should include cavers from at least 5 European countries.
It can of course also include cavers from outside Europe. It should be held in several languages in order to facilitate as much
as possible the participation of cavers from all parts of Europe, if possible including the two working languages of FSUE
(English and French).
For this first year of functioning going from 1st of October 2006 up to 30th of June 2007, 1.500 euros have been planned for
grants, going from 100 to 500 euros per project. If necessary this budget line could be reviewed according to the number of
projects received. The idea is to develop the level of grants in the coming years and to adapt EuroSpeleo Projects to the needs
of cavers according top your remarks.

L’activité présentée devra être ouverte à tous les spéléos européens, et devra inclure des spléléos d’au moins 5 pays européens.
Il peut aussi bien sûr inclure des spéléos d’autres continents. L’organisation devra être en plusieurs langues afin de faciliter
autant que possible la participation de spéléos de toutes les régions européennes, si possible en incluant les deux langues de
travail de la FSUE (Français et Anglais).
Pour cette première année de fonctionnement allant du 1 er octobre 2006 au 30 juin 2007, 1500 euros ont été prévu pour des
subventions allant de 100 à 500 euros par projet. Si nécessaire ce budget pourra être revu en fonction du nombre de projets
reçus. L’idée étant de développer le niveau des aides dans les années à venir ainsi que d’adapter EuroSpeleo Projects aux
besoins des spéléos en fonctions de vos remarques.

What do we need to do if we get support from the “EuroSpeleo Projects” fund ?
Que doit-on faire si l’on obtient l’appui du fond EuroSpeleo Projects ?

Before the activity, the organizers should inform the FSUE about the preparation of the activity. During the activity they
should put FSUE logo and “EuroSpeleo Projects FSUE” name on the activity site and on every publications and posters
linked with the activity.
After the activity, they should send within 3 months a complete report to FSUE in English or French including a summary that
will be published in EuroSpeleo News Letter and a financial report in euros. The financial help will be transferred after
reception of the report. After June for projects starting from January to June, and after December for projects starting from
July to December. For FSUE commissions and special cases, a possibility of budget advance might be requested.

Avant l’activité, les organisateurs devront informer la FSUE sur les préparatifs de l’activité. Le projet doit inclure un volet
communication décrivant la définition de la population visée (ie. spéléos, grand public, etc), le message à faire passer et les
supports utilisés (web, mail, support papier, medias, etc). Durant l’activité ils doivent mettre le logo de la FSUE ainsi que le
nom “EuroSpeleo Projects FSUE” sur le site de l’activité ainsi que sur toutes les publications et affiches liées à l’activité.
Après l’activité, ils doivent envoyer dans les 3 mois un rapport complet à la FSUE en Français ou en Anglais incluant un
résumé qui sera publié dans la feuille de liaison EuroSpeleo ainsi qu’un rapport financier en euros. L’aide financière sera
transférée après réception du rapport. Après Juin pour les projets commençant entre Janvier et Juin, et après Décembre pour les
projets commençant entre Juillet et Décembre. Pour les Commissions FSUE et des cas spéciaux, une possibilité d’avance sur
trésorerie peut être demandée.

Very Best Speleo Wishes,                             You can also find the request form on the « Projects » page on :
Meilleures Salutations Spéléos,
                                                   Vous pouvez retrouver le formulaire sur la page « Projets » du site :
        Olivier Vidal
        Secr. General FSUE
        contact@eurospeleo.org                                       www.fsue.org




           F.S.U.E. – BP.3067 – L-1030 Luxembourg - Email : contact@eurospeleo.org – http://www.fsue.org
Ref. FSUE/OV/EuroSpeleoProjects/24.09.2006/V0.5
     Request of financial support for a European Activity / Demande d’aide financière pour une Activité Européenne



            EuroSpeleo Projects FSUE
                   - To be filled only in English or French / A remplir seulement en Français ou Anglais
                             - If several activities to be proposed, please fill one form per activity /
           / Si vous proposez d’organisez plusieurs rencontres, merci de remplir un formulaire par événement
                   - Form to be sent by email at least 3 months before the beginning of the activity to the :
                    / Formulaire à renvoyer par email au moins 3 mois avant le début de l’activité au :
                            Bureau FSUE - Email : contact@eurospeleo.org

Country / Pays : Romania
Federation Name / Nom de la Fédération : Federation Roumaine de Speleologie
Contact Person Name / Nom de la Personne Contact : Viorel LASCU
Address / Adresse : Inst. de Speologie «Emil Racovita», Calea 13 Septembrie nr. 13, sector 5, 050711 Bucuresti
E-mail : violascu@spelemat.ro
Home / Telephone / Domicile :
Work / Telephone / Travail : +40 213 18 81 06 (int. 2729)
GSM mobile Number / Numéro de Tel. mobile GSM : 0745-602203
Activity proposal to organize / Proposition d’organisation d’activité :
Type of activity /Type d’activité : Caving camp
Theme of the activity / Thème de l’activité : Remapping of Romania's 2nd longest cave
Dates : From (dd/mm/yyyy) / Du / (jj/mm/aaaa) : 21. 7. 2007
To (dd/mm/yyyy) / Au / (jj/mm/aaaa) : 29.7.2007
Exact Place & Region / Lieu exact & Région : Dealul Humpleu, Padis, Jud. Cluj, Romania
Name of the activity / Nom de l’activité : Tabara Humpleu
Number of expected participants (range) / Nombre de participants attendus (fourchette) : 15-30
Number of organising people / Nombre d’organisateurs : 2

Country / Pays in/en Europe          Nbr. Participants         Nom / Contact / Name                        Email
          Portugal                          1                     Rui Andrade                       rui@myspeleo.com
           Austria                          1                   Barbara Wielander             barbara.wielander@univie.ac.a
                                                                                                              t
          Switzerland                          5                 Philipp Häuselmann                  praezis@speleo.ch
           Romania                            10                    Bogdan Onac                     bonac@cas.usf.edu
             UK                                2                    Terence Fitch               t.Fitch@Blueyonder.co.uk
                                                                                               christophe_verdet@salomon-
             France                            1                  Christophe Verdet
                                                                                                         sports.com
            Hungary                            2                    Karoly Tompa                    pivoci@gmail.com
            Norvegia                           2                 Stein-Erik Lauritzen           stein.lauritzen@geo.uib.no
Inscription fees / Prix d’inscription : --
Official languages of the event / Langues officielles de l’événement : english, romanian, german...
Amount of the total budget / Montant du budget total (euros) : 700
Amount of the financial support requested / Montant de l’aide financière demandée :             500                  euros

Important : Thank you to attach a description (word format) of the organization of the activity that give all the details,
especially about how this activity will be able to gather European cavers, and how a good organization is ensured. The details
will also describe the following points : provisional program, budget in euros, access facilities, hosting & eating facilities,
location description and meetings facilities, multi-languages facilities, pre-activity advertising, communication facilities, etc.
Important : Merci de joindre une description (sous format word) de l’organisation de l’événement qui donne tous les détails,
notamment sur la manière d’en faire un « Point de Rencontre Convivial » pour les spéléos européens, et comment une bonne
organisation est assurée. Les points suivants devront également être détaillés : programme prévisionnel, budget en euros, tarifs,
moyens d’accès, hébergement & restauration, description des lieux et salles de réunion, facilités multilingues, publicité avant-
congrès, facilités de communication, etc.

           F.S.U.E. – BP.3067 – L-1030 Luxembourg - Email : contact@eurospeleo.org – http://www.fsue.org
                                            ***




F.S.U.E. – BP.3067 – L-1030 Luxembourg - Email : contact@eurospeleo.org – http://www.fsue.org

								
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