EXCEL PROGRAMINDA GRAFIK ISLEMLERI

Document Sample
EXCEL PROGRAMINDA GRAFIK ISLEMLERI Powered By Docstoc
					HESAP TABLOSU
PROGRAMLARI
BİLGİSAYAR ORTAMINDA YARATILAN
ELEKTRONİK ÇALIŞMA SAYFALARI
     EXCEL’DE GRAFİK HAZIRLAMAK
   Grafik hazırlamak için ilk yapılması
    gereken işlem, kendisi için grafik        AYLAR   SATIŞ
    hazırlamak istediğiniz tabloyu                    TOPLAMI

    hazırlamaktır.                            Ocak        75


    Örnek olması için 2 sütun ve 6 satıra
                                              Şubat       80

    sahip yandaki tabloyu hazırlayalım.
                                              Mart        85

                                              Nisan       70
   Kendisi için grafik hazırlanacak          Mayıs       65

    tablonun hazırlanması işlemi biter
    bitmez, tablonun grafiğe konu
    edilecek satır ve sütunları seçilir. Bu
    tabloda sayısal bilgi içeren yalnızca
    bir sütun olduğu için tablonun
    tümünü seçebiliriz.


                                                                2
EXCEL PROGRAMINDA GRAFİK İŞLEMLERİ..
 Seçme işleminden sonra EKLE > GRAFİK komutunu
  vermemiz yada araç çubuğunda bulunan kısayol
  düğmesinden      bu komutu uygulamamız gereklidir.
 Böylece grafik hazırlama konusunda bize yardımcı
  olacak olan “Grafik Sihirbazı” çalışmaya başlar.




                                                       3
  EXCEL PROGRAMINDA GRAFİK İŞLEMLERİ..
Grafik sihirbazı yardımıyla grafik hazırlama işlemi 4 adımda
gerçekleşmelidir. Grafik sihirbazı her adımda hazırlamak istenilen grafik
ile ilgili olarak sorular yöneltir. SÜTUN grafik türünü seçelim ve ileri
tuşuna basalım.




                                                                            4
 EXCEL PROGRAMINDA GRAFİK İŞLEMLERİ..
Bu diyalog kutusundaki, “VERİ ARALIĞI” metin kutusunda tablonun seçili duruma
getirilen hücrelerin adlarının önüne $ karakteri getirilmiş durumdadır. Bundan
başka, hücre eriminin başına tabloya konu edilecek bilgilerin alınacağı sayfanın adı
yazılmaktadır. Bu metin kutusunda tablonun grafiğini çizmek istediğiniz kısmın satır
ve sütun adlarının önüne “$” karakteri koymasanız bile herhangi bir sorun çıkmaz.




                                                                                   5
EXCEL PROGRAMINDA GRAFİK İŞLEMLERİ..
Grafik sihirbazına ait 2. Adımı temsil eden diyalog kutusunda seçilen satır ve
sütun adlarının (hücre erimi) yazıldığı metin kutusunun sonunda kırmızı oklu
bir düğme bulunmaktadır. Bu düğmeye tıklama yapıldığında Grafik
Sihirbazının 2. Adımını temsil eden diyalog kutusu küçülür ve tablonun
üzerinde grafiğe konu edilecek hücreleri seçme imkanı tanınır. Seçim işlemini
yaptıktan sonra yine aynı düğmeye tekrar tıklama yaparak 2. Adıma geri
dönülür




 Grafik sihirbazına ait 2. Adımı temsil eden diyalog kutusunda grafiğe konu
 edilecek hücreleri seçme ve onaylama işleminden başka Seri yeri adı altında
 bir araya getirilmiş iki düğme bulunmaktadır. Başlangıçta Sütunlar düğmesi
 seçilir. Bu durumda veri serisi sütunlardan oluşur ve “Satış Toplamı” başlıklı
 sütun veri serisi olarak kullanılır.
 Eğer veri serisi olarak tablonun satırlarını kullanmak istiyorsanız bu kez
 Satırlar düğmesini seçili duruma getirmek gerekir.

                                                                                  6
Grafik sihirbazının 3. Adımını temsil eden diyalog kutusunda Başlıklar,
Eksenleri Kılavuz Çizgileri, Gösterge, Veri Etiketleri, Veri Tablosu adında 6
sekme bulunmaktadır.




                                                                                7
Başlıklar sekmesindeki Grafik Başlığı metin kutusu ile hazırlanmak istenen
grafiğin başlığı belirlenir. Başlangıçta bu metin kutusunun içeriği boştur. Ancak ilk
veri serisinin adı başlık olarak seçilir. Örnek olması için grafiğin başlığını “Satış
Grafiği” olarak seçelim. Verilen ekran görüntüsündeki grafik şekline dikkatlice
bakacak olursanız eksen başlıklarının olmadığını görürsünüz. Bu nedenle (X)
Kategori ekseni için “Aylar”, (Y) Değer ekseni için “Satışlar” başlığını girelim.




                                                                                        8
   Eksenler sekmesindeki seçeneklerle grafikte “Y” ve “X” eksenine
    yer verilip verilmeyeceği konusunda seçim yapılmaktadır.
    Başlangıçta Eksenler (X) Kategori ekseni ve (Y) Değer ekseni onay
    kutuları seçili durumda olduğundan grafikte X ve Y eksenleri
    görüntülenir.
   Grafikleri kolay yorumlayabilmek için grafiklere yatay çizgiler
    eklenmektedir. Grafikte yatay ve düşey çizgilerin olup olmaması
    Kılavuz Çizgileri sekmesinde yer alan seçeneklerden yararlanılarak
    sağlanır.
   Gösterge sekmesindeki Göstergeyi Göster seçeneği ile tabloya
    gösterge (legant) eklenip eklenmeyeceği konusunda seçim yapılır.
    Gösterge varsayım olarak tablonun sağ tarafına eklenir. Eğer
    göstergeyi tablonun başka bir tarafına eklemek istiyorsanız
    Yerleştirme adı altında bir araya getirilmiş olan radyo
    düğmelerinden yararlanmanız gerekir.
    Excel’de Grafik İşlemleri ….
   Grafik sihirbazının 3.
    Adımında istediğiniz seçim
    ve ayarlamaları yaptıktan
    sonra İleri düğmesine tıklama
    yaparak bir sonraki adıma
    geçebilirsiniz. Grafik
    sihirbazının 4. ve son adımını
    temsil eden diyalog
    kutusunda grafiğin yeri          Konu olarak seçilen tabloda çok
                                     miktarda bilgi olmadığı için grafik
    belirlenmektedir. Başlangıçta    ile grafiğe konu edilen bilgilerin
    Nesne olarak düğmesi seçili      bir arada olması istenirse Nesne
    olduğu için Grafik aktif         olarak düğmesi aktif iken Son
    tabloya dahil edilir.            düğmesine tıklanır.
    Excel’de Grafik İşlemleri ….
 Eğer grafiği tablonun bulunduğu sayfaya değil de yeni bir
  sayfaya çizdirmek isteseydik Yeni sayfa olarak düğmesi
  seçili iken Son düğmesine tıklanır. Böylece tablomuz Sayfa1’
  de iken Grafiğimiz Grafik1 isimli yeni bir sayfaya çizilmiş olur.
 Grafik seçiliyken Standart Araç Çubuğundaki Grafik kısayol
  düğmesine fare ile tıklarsak, Grafik sihirbazının 1/4 adımında
  görülen grafik tiplerine ilişkin seçeneklerden herhangi birini
  seçerek grafiğimizi o tipte yeniden çizdirmiş oluruz.
 Hazırlanan grafiğin, grafik sayfası içinde oldukça küçük
  boyutta olduğunu görmüş olmalısınız. Bu sırada çalışma
  kitabı penceresinin boyutlarını arttırsanız bile, grafiğin
  boyutları değişmez ve grafiğe eklenmiş olan başlıklar ekranda
  net okunamaz. Ancak bu sırada hazırladığınız grafiği
  yazdıracak olursanız, grafiğin gerçek boyutlarının daha büyük
  olduğunu ve ekrana küçültülerek getirildiğini görebilirsiniz.
  Grafiğin çalışma kitabı penceresinde hangi oranda
  küçültülerek görüntülendiğini görmek istiyorsanız. Görünüm
  menüsünden Yakınlaştır komutunu uygulayıp ekrana
  YAKINLAŞTIR diyalog kutusunu getirebilirsiniz. Bu kutudaki
  boyutu Özel seçeneğindeki bölgeye 40 yazarak %40 olmasını
  sağlayabilirsiniz.
Excel’de Grafik İşlemleri ….
   Hazırladığınız grafik üzerinde işlem yapmak için
    Grafik menüsündeki komutlardan
    yararlanabilirsiniz. Bunun dışında grafiğin
    üzerindeyken farenin sağ tuşuna tıklayarak
    Grafikler üzerinde işlem yapmak için kullanılan
    komutları içeren kısayol menüsünü ekrana
    getirebilirsiniz.

   Eğer grafik üzerinde değil de grafiğin sütunları
    veya başlıklarının üzerindeyken sağ tuşa
    tıklasaydınız Excel akıllı davranıp, üzerine
    tıkladığınız yerler ile ilgili değişiklikler yapılmasına
    izin veren menüleri açacaktır
          UYGULAMA 1
                                                          Yıllar   Gelir (YTL)   Gider (YTL)

      •     Ekle > Grafik yada standart araç             2002        1200        950

            çubuğundaki Grafik Çiz kısayol               2003        1050        800

            düğmesini kullanarak Grafik Sihirbazını      2004        1250        1100

            çalıştırınız.                                2005        1345        950

•     Grafik Türü > Silindir > ileri                     2006        1100        750
• Seri Yeri > Sütunlar
   Seriler ; Yukardaki tabloda ilk sütunda sayısal bilgi Yıllar olduğu halde tabloda
gerçekte veri serisi olarak kullanılabilecek 2 sütun vardır. “Yıllar” başlıklı sütundaki
bilgilerin veri serisi olarak kullanılmasını engellemek için Grafik Sihirbazının 2. Adımını
temsil eden diyalog kutusu ekrandayken Seriler sekmesini seçelim. Seri yazan
kısımda bulunan Yıllar seçeneğini silelim. Böylece veri serisi ikiye iner. İleri diyerek
devam ediniz.
• X ekseni 1, 2 ,3, 4, 5 olarak gözükür. X ekseninin yıllar sütundaki değerleri
göstermesi için Kategori X ekseni etiketleri metin kutusunun sonunda kırmızı oklu bir
düğme bulunmaktadır. Bu düğmeye tıklama yapılarak sayfadan yillar sütunundaki
değerler seçilir.
• Eksen, Başlık, Kılavız çizgileri vs. İlişkin istediğiniz ayarları yapıp ileri tuşuna
basınız.
• Yeni sayfa olarak düğmesini aktif yapıp Son diyiniz.
• Böylece grafiğiniz Grafik 1 isimli yeni bir sayfaya çizilir. Bu sayfanın adını da
Grafik1 yerine Gelir-gider grafigi olarak değiştiriniz.
     UYGULAMA 2




   09.05.2007 tarihli uygulamada
    hazırladığınız veri tablolarının grafiklerini
    çiziniz.

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:151
posted:9/11/2012
language:Unknown
pages:14