LATAR BELAKANG - DOC 1

Document Sample
LATAR BELAKANG - DOC 1 Powered By Docstoc
					                                            Proposal Satya Wacana Job Fair XIX, 6&7 Juli 2012

No: 010/SWCA/V/2012                                                        Salatiga, Mei 2012
Hal: Undangan Keikutsertaan Satya Wacana Job Fair XIX


Kepada Yang Terhormat,
Bapak/Ibu Manager HRD
Perusahaan/Lembaga Pendidikan
Di Tempat



Dengan hormat,

Berkenaan dengan calon-calon lulusan UKSW dari berbagai Fakultas pada periode wisuda
14 Juli 2012, maka Satya Wacana Career Center & Alumni kembali menyelenggarakan Satya
Wacana Job Fair XIX pada tanggal 6 & 7 Juli 2012 di Balairung kampus UKSW. SWCA melalui
Job Fair sebagai jembatan penghubung lulusan memasuki dunia kerja, event ini menjadi
sarana yang dinanti oleh ribuan alumni baik dari UKSW maupun non UKSW terkhusus di
Jateng dan DIY.
Terkait dengan hal tersebut, kami mengundang Perusahaan dan Lembaga Pendidikan untuk
bergabung dalam Satya Wacana Job Fair XIX. Kebutuhan akan SDM yang berkualitas, secara
efektif dan efisien kiranya dapat terpenuhi dengan mengikuti job fair di UKSW.
Informasi secara lengkap berkaitan dengan penyelenggaraan SWJF XIX dapat dilihat secara
rinci melalui proposal terlampir atau diakses di website jobfair.uksw.edu
Besar harapan kami, Perusahaan/Lembaga Pendidikan Bpk/Ibu dapat berpartisipasi dalam
Satya Wacana Job Fair XIX.
Atas perhatian dan kerjasama yang terjalin baik selama ini, kami haturkan terima kasih.




Salam hormat,




Theresia Evy Yeniarti,SE
Kepala SWCA




                                                                                                1
                                              Proposal Satya Wacana Job Fair XIX, 6&7 Juli 2012


Sekilas UKSW
Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) terletak di kota Salatiga yang secara geografis berada di
tengah-tengah kawasan segitiga kota besar dengan sebutan “Joglosemar” yaitu Yogyakarta
(±100km), Solo (±50km) dan Semarang (±45km). Letak Kota Salatiga yang berada pada ketinggian
±600m di atas permukaan laut, dan berada di lereng Gunung Merbabu menjadikan kota Salatiga
berhawa sejuk dan nyaman.

Sebagai perguruan tinggi yang telah berusia 55 tahun, dengan jumlah mahasiswa sekitar 12.000 yang
berasal dari berbagai suku dan budaya di Indonesia, sehingga dikenal dengan julukan “Indonesia
Mini”. Saat ini UKSW memiliki 14 Fakultas, 50 Program Studi, terdiri dari: 6 Prodi Program Diploma 3;
31 Prodi Program Sarjana; 10 Prodi Program Magister dan 3 Prodi Doktoral.

Berbagai prestasi di bidang science, olahraga, dan budaya telah diraih oleh UKSW baik di forum
regional, nasional, maupun international. Puluhan ribu alumni UKSW yang tersebar di wilayah
Indonesia maupun di manca negara yang bekerja di berbagai sektor usaha, industri, pemerintahan,
pendidikan, dengan berbagai jabatan menunjukkan bahwa lulusan UKSW memiliki kualitas terbaik.

Latar Belakang
Pendidikan berbasis kompetensi sangat dibutuhkan untuk dapat merespon kebutuhan dunia kerja
yang bergerak lebih kompleks. Konsekuensi dari era globalisasi maka persaingan dalam dunia kerja
bukan hanya dalam tingkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan tingkat internasional.
UKSW sebagai salah satu perguruan tinggi swasta terpercaya di Indonesia memberikan bekal
pendidikan berbasis kompetensi sehingga lulusan dari UKSW terbentuk menjadi sumber daya
manusia yang siap merangkul masa depan gemilang dengan selalu memperbaiki kualitas
pembelajarannya.

Untuk itulah, sebagai wujud peningkatan pelayanan pada lulusan UKSW dan sebagai jembatan bagi
perusahaan untuk melakukan rekrutmen kepada lulusan terbaik UKSW, maka keberadaan Satya
Wacana Career Center & Alumni-SWCA sebagai unit Pusat Karir di UKSW menyelenggarakan job
fair/bursa karir atau rekrutmen terbuka bagi lulusan Perguruan Tinggi terkhusus di Jateng dan DIY.

Tujuan Kegiatan
Dengan semangat antusias, komitmen dan pengalaman menyelenggarakan job fair, Satya Wacana
Job Fair-SWJF memiliki tujuan utama yakni dalam rangka menunjang pelaksanaan program
penyelarasan pendidikan dengan dunia kerja. Memfasilitasi perusahaan melakukan rekrutmen dan
memfasilitasi lulusan mendapatkan pekerjaan dari perusahaan-perusahaan terbaik. Serta menjalin
komunikasi dengan pihak pengguna, supaya kualitas pembelajaran khususnya di UKSW makin
ditingkatkan. Event ini manjadi salah satu important part in the enrichment di UKSW. Potensi-potensi
SDM terbaik bisa diperoleh melalui SWJF XIX sebagai strategi rekrutmen yang efektif bagi
perusahaan. Sehingga target rekrutmen dapat terpenuhi dan dengan menjadi peserta job fair juga
dapat menjadi ajang promosi perusahaan (brand image) kepada publik.



                                                                                                        2
                                                          Proposal Satya Wacana Job Fair XIX, 6&7 Juli 2012


Waktu dan Tempat Penyelenggaraan
                      SWJF                   SWJF XIX                                     SWJF XX
     Jadwal
     Tanggal                            6 & 7 Juli 2012                        12 & 13 Oktober 2012
     Hari                                Jumat & Sabtu                               Jumat & Sabtu
     Waktu                               08.30 – 16.00                                08.30 – 16.00
     Tempat                        Balairung Universitas                       Balairung Universitas
     Wisuda UKSW                           14 Juli 2012                            20 Oktober 2012
*)
     Keterangan:
          Penyelenggaraan Satya Wacana Job Fair, 1 minggu sebelum periode Wisuda Universitas.
          Panitia menyediakan ruang tes & ruang interview kepada semua perusahaan peserta Job Fair.

Bentuk Kegiatan
     1. Penerimaan CV. Berkas lamaran langsung diterima oleh perusahaan saat job fair.
     2. Presentasi perusahaan peserta. Peserta job fair diberikan kesempatan untuk
        mempresentasikan profil singkat (tidak wajib) kepada jobseeker. Tempat di dalam Balairung
        dan waktu dikoordinasikan dengan Panitia.
     3. Walk in Interview. Rangkaian proses rekrutmen meliputi interview dan tes seleksi saat job fair
        berlangsung (hari Jumat/Sabtu/Minggu).
     4. Tes Seleksi. S.d.a.

Peserta
           Perusahaan/Industri Swasta & BUMN
           Lembaga Pendidikan/Sekolah

Target Kegiatan
     Target kegiatan event ini adalah terpenuhinya posisi lowongan kerja yang ditawarkan oleh ±45
     perusahaan/lembaga pendidikan ternama di Indonesia dan target pengunjung menurut estimasi
     sebanyak ≥1,000 pencari kerja potensial dengan karakteristik sebagai berikut:
     1. Pencari kerja SMA/SMK.
     2. Pencari kerja fresh graduate dari alumni/non alumni UKSW.
     3. Pencari kerja berpengalaman untuk peningkatan karir.
     4. Pencari kerja dari kalangan umum.

Publikasi
     1.      Iklan Koran: Kompas, Suara Merdeka, Seputar Indonesia, Warta Jateng, Jawa Pos,
             Kedaulatan Rakyat, Solopos dan Harian Jogja.
     2.      Iklan Radio: Sindo Radio, Geronimo FM Yogyakarta, Impact FM Yogyakarta, Solo Radio, Star
             Jogja FM dan Elisa FM Salatiga.
     3.      Poster dan flyer ke PT, Disnaker, Gereja dan Kantor Pos di wilayah Jawa Tengah dan DIY.
     4.      Spanduk di kota Semarang, Solo, dan Jogja.

                                                                                                              3
                                                    Proposal Satya Wacana Job Fair XIX, 6&7 Juli 2012

 5.   Baliho di batas kota Salatiga dan di kampus UKSW.
 6.   Website : jobfair.uksw.edu dan www.Jobstreet.com
 7.   Email blast, SMS blast, facebook dan twitter.

Jadwal Publikasi
                                                                 APRIL               MEI                     JUNI
      NO                     KEGIATAN                            III   IV   I   II   III   IV   V   I   II     III   IV

      1.     Pencetakan Proposal
      2.     Pengiriman Proposal
      3.     Pemasangan Baliho Batas Kota
      4.     Pemasangan Baliho di Kampus
      5.     Tayang Website & Berita Buletin Kampus
      6.     Berita Koran; Tayang Iklan Koran; Radio, Spanduk
      7.     Pencetakan Poster & Flyer
      8.     Penyebaran Poster & Flyer


Waktu Pendaftaran
 1.   Pendaftaran mulai tanggal 01 Mei s.d. 22 Juni 2012
 2.   Pendaftaran akan ditutup lebih awal apabila stand/booth sudah habis.

Syarat Pendaftaran
 1.   Peserta adalah perusahaan/lembaga pendidikan yang benar-benar membutuhkan karyawan
      (tidak sekedar untuk database) terutama untuk lulusan Fresh Graduate.
 2.   Perusahaan/lembaga pendidikan dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan
      booth, apabila telah mengirimkan Formulir Pendaftaran dan bukti pembayaran.
 3.   Pembayaran pendaftaran melalui transfer ke :
                      CIMB Niaga a.n. UKSW ke no. rekening: 448-01-00099-00-4.
 4.   Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer dikirimkan kepada Panitia SWJF XIX, melalui fax:
      0298–3419160 u.p: Ketua Panitia SWJF XIX, atau melalui email: evyyeniarti@staff.uksw.edu
      atau swcca@staff.uksw.edu.
 5.   Mengirimkan via email: company profile & lowongan kerja (mohon SEGERA kirim setelah
      mendaftar). Informasi ini akan ditayangkan di Website SWJF XIX agar pencari kerja bisa memperoleh informasi
      secara dini tentang profil dan lowongan kerja yang ditawarkan oleh perusahaan, sehinga pencari kerja yang datang
      ke acara Job Fair adalah pencari kerja yang berminat dan memenuhi kriteria yang tercantum dalam lowongan kerja.
      Durasi penayangan berpengaruh pada jumlah peminat yang akan mendaftar di perusahaan.


Ketentuan-Ketentuan
 1.   Peserta yang sudah mendaftar tidak bisa membatalkan diri dengan alasan apapun.
 2.   Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel produk, dll. untuk
      dekorasi stand.
 3.   Peserta wajib melakukan presentasi, psikotes dan interview, konfirmasi dengan Panitia untuk
      penyusunan jadwal.
 4.   Peserta wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang diterima di
      perusahaan, kepada Kepala SWCA UKSW paling lambat satu bulan setelah berakhirnya
      penyelenggaraan SWJF.



                                                                                                                          4
                                            Proposal Satya Wacana Job Fair XIX, 6&7 Juli 2012


Tipe, Kontribusi & Fasilitas Stand/Booth
  Tipe &                                          Fasilitas
           *)
Kontribusi
  A1 & A2       o   Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m, tempat di panggung
Rp 8.000.000    o   Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, poster, baliho dalam
                    kampus dan Vacancy Book.
                o   Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung (dari peserta sendiri)
                o   Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri)
                o   Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan
                o   3 buah Poster MMT ukuran 120 x 96 cm (Desain dari perusahaan)
                o   1 buah meja bundar, 2 meja biasa, 8 buah kursi
                o   Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
                o   1 orang LO
     B1         o   Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m , tempat paling depan dari pintu masuk
Rp 6.500.000    o   Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, poster, baliho dalam
                    kampus dan Vacancy Book.
                o   Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan
                o   Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung (dari peserta sendiri)
                o   Pemasangan 2 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri)
                o   2 buah Poster MMT ukuran 215 x 96 cm (Desain dari perusahaan)
                o   1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 buah kursi
                o   Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
                o   1 orang LO
     B2         o   Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m , view menghadap pintu masuk
Rp 6.000.000    o   Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, poster, baliho dalam
                    kampus dan Vacancy Book.
                o   Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan
                o   Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung (dari peserta sendiri)
                o   2 buah Poster MMT ukuran 215 x 96 cm (Desain dari perusahaan)
                o   1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 buah kursi
                o   Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
     C1         o   Stand Eksklusif, ukuran 3 m x 2,5 m
Rp 3.000.000    o   Pencantuman logo pada: stand, baliho dalam kampus dan Vacancy Book
                o   Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan
                o   1 buah Poster MMT ukuran 197,5 x 90 cm (Desain dari perusahaan)
                o   1 buah meja, 4 buah kursi
                o   Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
     C2         o   Stand Eksklusif, ukuran 1.5 m x 2,5 m
Rp 2.500.000    o   Pencantuman logo pada: stand, baliho dalam kampus dan Vacancy Book
                o   Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan
                o   1 buah Poster MMT ukuran 197,5 x 90 cm (Desain dari perusahaan)
                o   1 buah meja, 4 buah kursi
                o   Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
      D         o   Stand Standart, Letak di Hook dengan view 2 muka
Rp 1.600.000    o   Pencantuman logo pada: Vacancy Book
                o   1 buah meja, 4 buah kursi
                o   Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan

                                                                                                     5
                                                           Proposal Satya Wacana Job Fair XIX, 6&7 Juli 2012


     E           o Stand Standart Ukuran 2,5 m x 2,5 m, view menghadap panggung
Rp 1.400.00       o Pencantuman logo pada: Vacancy Book
                 o 1 buah meja, 4 buah kursi
                 o Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
      F          o Stand Standart, ukuran 2,5 m x 2,5 m
Rp 1.250.000      o Pencantuman logo pada: Vacancy Book
                 o 1 buah meja, 4 buah kursi
                 o Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
 Keterangan:
 *)
    Belum termasuk pajak.
 Panitia menyediakan untuk stand/booth D, E, F desain eksklusif dengan menambah biaya desain Rp1.000.000,-


Fasilitas
  1.     Gedung ber-AC dengan fasilitas hotspot.
  2.     Makan siang dan snack 2 kali, untuk 2 orang petugas.
         Catatan: perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang, dikenakan biaya tambahan
         konsumsi sebesar Rp 30.000/orang/hari (mohon konfirmasi ke Panitia)
  3.     Ruang kelas untuk presentasi, psikotes, dan interview.
  4.     Pencantuman Company Profile dan lowongan kerja pada Vacancy Book &
         www.uksw.edu/swca dan jobfair.uksw.edu selama satu bulan.
  5.     Antar jemput dari penginapan di Salatiga ke kampus UKSW dan sebaliknya.
  6.     Buku Wisuda periode 14 Juli 2012, dikirim 3 hari sesudah wisuda.

Sponsor
Panitia mengundang Perusahaan/Lembaga pendidikan atau pihak-pihak terkait untuk
berpartisipasi sebagai sponsor ship pada media berikut :

       MEDIA         JML             HARGA                     KOMPENSASI                 KETERANGAN
Baliho                 1              Rp500.000             Pencantuman Logo        Lokasi dalam Kampus
Spanduk               10        Rp250.000/bh                Pencantuman Logo        Semarang,Solo, Yogya
Poster               500              Rp500.000             Pencantuman Logo        Semarang,Solo, Yogya
Flyer              30.000         Rp1.000.000               Pencantuman Logo        Semarang,Solo, Yogya
Koran                  4          Rp2.000.000               Pencantuman Logo        Media cetak yang menjadi
                                                                                    sponsorship Job Fair
                                                                                    (kepastian s.d H -3 minggu)
Website               10              Rp500.000             Pencantuman Logo        jobfair.uksw.edu
Vacancy Book         1750             Rp500.000             Pencantuman Logo        Dibagi ke Perusahaan,
                                                                                    Pencari kerja dan seluruh
                                                                                    Prodi di UKSW
Kaos Panitia          50              Rp500.000             Pencantuman Logo        Untuk Hari H
                               ( de s a in te rla mp ir)    di sisi depan kaos
Kaos Panitia          50              Rp750.000              Pencantuman Logo       Untuk Hari H
                               ( de s a in te rla mp ir)    di sisi belakang kaos




                                                                                                                  6
                                                Proposal Satya Wacana Job Fair XIX, 6&7 Juli 2012

Kesediaan berpartisipasi pada media yang kami tawarkan, mohon konfirmasi lebih
lanjut dengan mengisi pada formulir pendaftaran.

Jadwal Acara
        HARI & TGL                  JAM                 KEGIATAN                        PIC

 Rabu, 4 Juli 2012              09.00 – 19.00     Pemasangan Stand          Koord. Stand
 Kamis, 5 Juli 2012             09.00 – 20.00     Loading/prepare stand     Perusahaan
 Jumat, 6 Juli 2012             08.00 – 08.30     Technical Meeting         Ketua Panitia
                                08.30 – 09.30     Pembukaan                 Pimpinan UKSW
                                09.30 – 16.00     Job Fair I                Panitia & Perusahaan
 Sabtu, 7 Juli 2012             08.30 – 16.00     Job Fair II               Panitia & Perusahaan



Contact Person
           PERSON                     PHONE              FAX                     MAIL
 Theresia Evy Yeniarti           0298-3419160       0298-3419160   evyyeniarti@staff.uksw.edu
 Ketua                           0819 0285 3388
 Yudha Purwa Krisnanto           0298-3419160            sda       swcca@staff.uksw.edu
 Sekretaris                      0856 4006 8613
 Yuliana Laetemia                0815 7555 6835          sda       yuliana.leatemia@staff.uksw.edu
 Bendahara
 Barlian Tawangalun              0298-3419160            sda       liliktawangalun@yahoo.com
 Koord. Ruang Tes & Interview    0856 4103 0299
 Novasari Linda Jeane            081 2287 9542           sda       nova@staff.uksw.edu
 Koord. Akomodasi & Konsumsi
 Anggraeni Upik Pratiwi          0815 7546 5641          sda       upik.pratiwi@staff.uksw.edu
 Koord. Publikasi




Penutup
Demikian proposal ini disusun, dengan harapan mendapat dukungan sebaik-baiknya. Segenap
Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang bersedia berpartisipasi untuk
terselenggaranya Satya Wacana Job Fair XIX.
Kiranya Tuhan memberkati.



Salatiga, Mei 2012




Theresia Evy Yeniarti,SE
Ketua Panitia



                                                                                                     7
Proposal Satya Wacana Job Fair XIX, 6&7 Juli 2012




                                                    8
                                                          Proposal Satya Wacana Job Fair XIX, 6&7 Juli 2012




lay-out stand/booth




Up-date layout booth/stand bisa dilihat di jobfair.uksw.edu




Desain      Stand Ekslusif A, B, C




                                                                                                              9
                               Proposal Satya Wacana Job Fair XIX, 6&7 Juli 2012


Desain Standar Stand/Booth D, E, F




Desain Khusus Stand/Booth D




Desain Khusus Stand/Booth E & F




                                                                                   10

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:48
posted:9/11/2012
language:Unknown
pages:11