Perencanaan Backup by ubxKoBx

VIEWS: 61 PAGES: 9

									            STANDARD OPERATING PROCEDURE




       PROSEDUR PERENCANAAN BACKUP DATABASE




                             Dibuat    :   Tim Operasi CIS-
                             oleh          BT

                             Tanggal   :   29 Desember 2004

                             Versi     :   1.0




Periodik Evaluasi

 6 Bulan
 1 Tahun
   STANDARD OPERATING PROSEDUR PERENCANAAN
               BACKUP DATABASE




1.0 DEFINISI
    Perencanaan backup dilakukan agar proses backup yang dilakukan
    terencana dengan baik. Dengan adanya perancanaan backup data maka
    pada saat melakukan backup tidak lagi terdapat sesuatu yang bersifat
    insidental dan tidak jelas tujuannya.

    Standard Operation Procedure Perencanaan Backup (SOP) adalah prosedur
    standard yang harus dilakukan dalam melakukan perencanaan backup
    database.

2.0 DOKUMEN/FORM
    -     SOP Perencanaan Back-up
    -     Form Perencanaan Backup
    -     Form Kontrol Pelaksanaan Hasil Perencanaan Backup

3.0 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
    DBA - bertanggung jawab melakukan perencanaan backup dan melakukan
    semua yang telah direncanakan dengan standar prosedur yang ada serta
    mencatat berhasil tidaknya proses backup sesuai dengan jadwalnya.

    Manajemen UPJ – Bertanggung jawab memastikan bahwa DBA telah
    melakukan perencanaan backup dan memberikan persetujuan pada
    perencanaan yang dibuat oleh DBA.




4.0 PROCEDURE
    A     DBA harus melakukan perencanaan untuk menentukan proses
          backup yang meliputi tipe, media yang digunakan serta frekuensi dan
          waktu backup.

    B     DBA kemudian kemudian menyusun hasil perencanaan tersebut
          dalam form yang telah ditentukan.

    C     DBA kemudian menyampaikan hasil perencanaan pada manajemen
          UPJ untuk disetujui.

    D     DBA harus mencatat dan memberikan keterangan bahwa proses
          backup yang terdapat dalam jadwal telah dilaksanakan, dan apabila
          tidak backup dilaksanakan sesuai jadwal maka harus diberi
          keterangan akan kegagalan proses backup tersebut.
5.0 FLOW CHART DAN DESKRIPSI PENYELESAIAN
TASK/OPERATION: Perencanaan Backup Database




             Urutan Pengerjaan                        Kemungkinan Kesalahan                         Prosedur Standar


DBA harus melakukan perencanaan untuk            Tidak membuat perencanaan yang        Pastikan bahwa terdapat perencanaan dalam
menentukan proses backup yang meliputi tipe,     detail untuk melakukan backup.        melakukan backup.
media yang digunakan serta frekuensi dan
waktu backup.
DBA kemudian menyusun hasil perencanaan          Rencana backup tidak terdokumentasi   Pastikan bahwa perencanaan backup
tersebut dalam form yang telah ditentukan.       dengan baik.                          terdokumentasi dengan baik dan lengkap.
DBA       kemudian    menyampaikan       hasil    Tidak melakukan konfirmasi          Pastikan bahwa dokumen perencanaan backup
perencanaan pada manajemen UPJ untuk                rencana backup ke manajemen UPJ    disetujui oleh manajemen UPJ untuk
disetujui.                                        Tidak ditandatangai oleh            menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
                                                    manajemen UPJ
DBA harus mencatat dan memberikan                 Tidak mengecek apakah proses           Pastikan bahwa proses backup telah
keterangan bahwa proses backup yang                  backup telah dilakukan sesuai         dilakukan sesuai jadwal dengan melihat log
terdapat dalam jadwal telah dilaksanakan, dan        jadwal                                dan hasil backup.
apabila backup tidak dilaksanakan sesuai          Tidak memberikan keterangan             Memberikan keterangan bahwa proses
jadwal maka harus diberi keterangan akan             apabila proses backup gagal           backup telah berhasil dilakukan sesuai
kegagalan proses backup tersebut.                    dilakukan sesuai jadwal               jadwal.
                                                                                          Apabila terjadi kegagalan proses backup
                                                                                           pada jadwal tertentu, pastikan untuk
                                                                                           mencatat pesan kegagalan proses backup.
                                        FORM PERENCANAAN BACKUP DATABASE CIS-BT
______________________________________________________________________________
No            : _____________________
UPJ           : _____________________

Tipe Backup          : [ ] Full Backup Backup        [ ] System Backup
                       [ ] Differential Backup       [ ] Application Backup
                       [ ] Incremental

Frekuensi            : Harian / Mingguan / Bulanan   Media Backup         : _____________________

 No Hari / Tanggal                Jam                   Proses Backup         Item Backup           Keterangan

                                                        Otomatis   / Manual
                                                        Otomatis   / Manual
                                                        Otomatis   / Manual
                                                        Otomatis   / Manual
                                                        Otomatis   / Manual
                                                        Otomatis   / Manual
                                                        Otomatis   / Manual
                                                        Otomatis   / Manual
                                                        Otomatis   / Manual
                                                        Otomatis   / Manual
                                                        Otomatis   / Manual
                                                        Otomatis   / Manual
                                                        Otomatis   / Manual
                                                        Otomatis   / Manual
                                                        Otomatis   / Manual
    Tim DBA,        Manajemen UPJ




_________________   ___________________
                   FORM KONTROL PELAKSANAAN HASIL PERENCANAAN BACKUP DATABASE CIS-BT
______________________________________________________________________________
No            : _____________________
UPJ           : _____________________

Tipe Backup         : [ ] Full Backup Backup          [ ] System Backup
                      [ ] Differential Backup         [ ] Application Backup
                      [ ] Incremental

Frekuensi           : Harian / Mingguan / Bulanan     Media Backup         : _____________________

 No Hari/Tanggal    Jam       Proses Backup         Dilaksanakan Nama dan Paraf DBA      Keterangan

                              Otomatis   / Manual       
                              Otomatis   / Manual       
                              Otomatis   / Manual       
                              Otomatis   / Manual       
                              Otomatis   / Manual       
                              Otomatis   / Manual       
                              Otomatis   / Manual       
                              Otomatis   / Manual       
                              Otomatis   / Manual       
                              Otomatis   / Manual       
                              Otomatis   / Manual       
                              Otomatis   / Manual       
                              Otomatis   / Manual       
                              Otomatis   / Manual       
Otomatis / Manual   Ya / Tidak


                                 Manajemen UPJ




                                 ___________________

								
To top