; Préparé une Réunion de Travail
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Préparé une Réunion de Travail

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expose de communication verbale

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  • pg 1
									Ecole Nationale Supérieure d ’Electricité
           et de Mécanique
              Casablanca




  Réalisé par:
                 EL ATI MERIAM
                 SOUIAH MAANA
                 JAA AZIZA

  Encadré par:
                 Mr. ZEHAR
        Introduction
         Définition
I.      Les étapes importantes d’une réunion de
       travail
II.     Règles pour réussir une réunion de travail
III.    Le choix, les qualités et le rôle de
       l’animateur
IV.    Mesure et accroître l’efficacité d’une
       réunion
V.     Principales causes d’échec
       Conclusion
   Définition
     Réunion de travail est un regroupement qui a lieu dans le
cadre du travail pour discuter des objectifs communs et des
moyens d'y arriver.
I- Les étapes importantes d’une réunion de
   travail:

                 Avant la réunion
1.Opportunité de la réunion :

         la raison d’être de la tenue d’une réunion
      doit être mûrement réfléchie afin de ne pas
     céder aux travers de la « réunionnite aiguë »
2- Périmètre de la réunion
   Nombre et qualité des participants

   Durée

   Ordre du jour
3- Date et réservation de la salle :
Capacité de la salle

Dimensions et forme de la salle

Besoin d’un accès à Internet

Présence d’ordinateurs et de moyens audiovisuels
4- Prévenir les participants :

 Convocation

 Invitation
     Pendant la réunion
   Tour de table

   Désignation d'un rapporteur

   Feuille d'émargement

   Récapitulatif du relevé de décision
    précédent

   Rappel de l'ordre du jour

   Mettre à l'aise

   Rédiger un relevé de décision

   Date de la prochaine réunion
                         Après la réunion
                  -    Rédiger le compte-rendu
    Le compte-rendu de la réunion a plusieurs objectifs :
     Acter des décisions
     Formaliser le travail réalisé
     Capitaliser l’information, pour mémoire.
II- Règles pour réussir une réunion de travail:


 Définir le thème de la réunion

 Désigner un responsable de l'organisation de la réunion

 Le délai entre la convocation et la réunion

 Choisir le lieu de la réunion

 Préparer un ordre du jour précis
IV- le choix, les qualités et le rôle de l’animateur :


                1- Le choix de l’animateur :


   1er critère : Il faut que le groupe accepte d’être
    « animer » par cet animateur


   2éme critère : Il faut que l’intéressé soit d’accord pour
    assumer cette fonction
 Désigner un animateur


 Désigner un secrétaire


 L’animateur doit veiller à répartir les temps
  de parole


 faire le point des décisions prises


 Fixer la date de la prochaine réunion
    III- mesures et accroître l’efficacité d’une
    réunion :
                1- Les paramètres de mesure :

 La qualité du travail produit

 La satisfaction et l’enthousiasme des participants
    2- l’efficacité d’une réunion : quelles conditions ?
     L’animateur doit savoir animer.

     Les participants doivent savoir participer.

                      La réussite de la réunion
2- Les qualités humaines prérequises pour animer :




          L’équilibre psychologique

          L’agilité(le savoir faire) mentale

          L’écoute

          Le sens de l’humour et de la dérision
3- L E R ÔL E D E L’ANI M ATE U R           :




   L'exemple           La participation
   La vision du but    Le pouvoir
   L‘organisation      L’évaluation continue

   Le dynamisme
        V- Principales causes d’échec :


                  Problèmes d'organisation :

   le délai de convocation est trop court

   Le fait de convoquer trop de monde

   Ne pas s'être renseigné sur le niveau de compétences

    des intervenants

   Un lieu inadéquat par sa dimension ou sa forme
   Une insuffisance ou inexistence de moyens, audio-visuels

   L'indisponibilité d'un acteur essentiel
Problèmes liés au déroulement de la réunion


        Des participants passifs, trop discrets ou
      distraits, conduisent à des luttes d'influence sur
      les temps de parole, ce qui déséquilibre le débat,
      ralentit la progression de la réunion et diminue les
      chances d'arriver à un véritable consensus,
      aboutissement de la meilleure solution au
      problème posé.
      L’ E S S E N TI E L E N 4 P OI N TS :

 - Préparation de la réunion
 - Préparation de la salle

 - Animation de la réunion
 - L’après réunion
Merci pour votre attention

								
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