EAS

Document Sample
EAS Powered By Docstoc
					Form EAS (Revised in November 2007) 




                              THE EXTERNAL AUTHORISED SUPERVISORS SCHEME 
        APPLICATION FOR APPOINTMENT AS AN EXTERNAL AUTHORISED SUPERVISOR 
    IMPORTANT: 
    ­  Please read the Notes carefully before completing this Form. 

    ­  Personal Data (Privacy) Ordinance:    All information provided in this form will be used for purposes relating to the administration of 
       the Institute’s practical experience requirements for membership admission under the Professional Accountants Ordinance.    In 
       addition, the Institute may use the collected data for statistical research and analysis.    The provision of personal data by means of 
       this form is voluntary.    However, insufficient information may result in rejection of an application.    Data collected is accessible to 
       officers, committees or persons processing the application and related matters. 

       Applicants may access their personal data kept by the Institute and if applicable correct or update it.    Please contact the Admission 
       Department at 27th Floor, Wu Chung House, 213 Queen’s Road East, Wanchai, Hong Kong (tel: 2287 7228) for the purpose. 

    To:  Admission Department, 
         Hong Kong Institute of Certified Public Accountants, 
         27th Floor, Wu Chung House, 
         213 Queen’s Road East, Wanchai, 
         Hong Kong. 

    I wish to serve on the Institute’s Panel of External Authorised Supervisors.  My details are: 


    Name: 


    Date of Registration as an Authorised Supervisor: 
                                                                                                  (dd/mm/yyyy) 


    HKICPA Membership no., if any:                                     HKID/Passport no.: 
                                                                                                (To be completed by non­HKICPA member) 

    Number of HKICPA registered students / prospective HKICPA 
    members* currently under my supervision: 

    NOTE: The employment and correspondence details will be the same as those kept under your 
    Authorised Supervisor registration in the Institute’s records.    If there is any change, please complete and 
    submit to the Institute the Employment Information Update Form for Authorised Supervisors (Form EIU). 




                               Signature                                                                     Date 
    Please return the completed application form by post to: 
    Admission Department, Hong Kong Institute of Certified Public Accountants, 27th Floor, Wu Chung House, 213 Queen’s Road 
    East, Wanchai, Hong Kong. 
    P.S. Applicants may also submit their applications by hand to the Institute’s service counter at the above address during office 
    hours. 

    * Members/students of other accountancy bodies who are required to acquire practical experience under an Authorised Employer 
    /Authorised Supervisor for the HKICPA membership admission.
Form EAS (Revised in November 2007) 




                                                                NOTES 
    NOTE 1 – THE EXTERNAL AUTHORISED SUPERVISORS SCHEME 
    1.1  The External  Authorised Supervisors Scheme aims  at  helping the Institute’s registered  students who are not  working 
         under  an  Authorised Employer  (“AE”)  /  Authorised  Supervisor  (“AS”) but  are  engaged  in  accounting  related duties  to 
         gain  relevant  experience  under  the  Institute’s  mandatory  Practical  Experience  Framework  (“PEF”)  for  membership 
         admission.    These students may apply to the Institute for the assignment  of an External  Authorised  Supervisor such 
         that their working experience would still be regarded as having been acquired under an AE/AS. 

    1.2    Applications for the assignment of an External AS are made by the registered students and will be considered by the 
           Institute on an individual merit basis provided that the following basic criteria are met:­
           ·      The student must be sponsored by his/her employer (Sponsoring Employer).
           ·      The Sponsoring Employer is required to ensure that 
                  1.    there is a supervisor (Sponsoring Supervisor) who, though not qualified as an AS, is able to provide adequate 
                        coaching and guidance to the student. 
                  2.    the student is given adequate opportunities to acquire the required competencies prescribed under the 
                        Institute’s PEF; and 
                  3.    both the Sponsoring Employer and the Sponsoring Supervisor will co­operate with the assigned External AS 
                        as and when necessary. 

    1.3    An External Authorised Supervisor is an Authorised Supervisor assigned by HKICPA to train registered students who are 
           not  working  in  the  same  organisation  and  whose  employer/supervisor  is  not  an  Authorised  Employer/Authorised 
           Supervisor. 


    NOTE 2 – RESPONSIBILITIES OF EXTERNAL AUTHORISED SUPERVISORS 
    The External AS does not work in the same organisation as the Institute’s registered student(s) but s/he is required to:­ 
    2.1  With the co­operation of the Sponsoring Employer and the Sponsoring Supervisor, be available and able to motivate, 
          counsel and advise the registered student(s) assigned to him/her to prepare effectively to meet the Institute’s PEF 
          requirements for membership admission purposes. 

    2.2    Establish a documented work experience programme for the registered student and assess the registered student’s 
           achievement of the required competencies through regular discussions with the student and Sponsoring 
           Supervisor/Employer and sign off the Prospective Member’s Record of Practical Experience for the student. 

    2.3    An External AS can at most supervise 8 registered students, including those Institute’s registered students within his/her 
           organisation, at any one time. 



    NOTE 3 – APPOINTMENT REQUIREMENTS AND PROCEDURES 
    3.1  The applicant must be an Authorised Supervisor registered with the Institute AND is currently working in Hong Kong. 

    3.2    Applications to serve on the Institute’s Panel of External ASs will be considered by the Accountancy Accreditation Board. 
           Upon the Council’s approval of the appointment, an appointment letter will be issued to the External AS.    Training will be 
           provided to the External AS upon the Institute’s assignment of student(s) to him/her. 

    3.3    The result of an application will normally be available 4 weeks after the date of receipt by the Institute unless further 
           information or clarification is required for the Board’s deliberations. 

    3.4    The appointment period will tie in with that of the relevant AS. 

    3.5    External ASs who are the Institute’s members will be eligible to claim 5 verifiable CPD hours per annum for supervising the 
           Institute’s registered student.    At most, 20 verifiable CPD hours per year can be claimed under the role of supervising 
           both the registered students within the External AS’s organisation and those assigned to him/her.    In addition, the 
           External ASs can claim verifiable CPD hours for attending the training course mentioned in 3.2 above on an hour­for­hour 
           basis. 



    NOTE 4 – ENQUIRIES 
    Please contact the Admission Department of the Institute via email: admission@hkicpa.org.hk; telephone: 2287 7228; or fax: 
    2575 6852/2865 6603.

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:21
posted:9/6/2012
language:Unknown
pages:2