Docstoc

contoh fail meja guru bimbingan dan kaunseling

Document Sample
contoh fail meja guru bimbingan dan kaunseling Powered By Docstoc
					1.1 Latar Belakang Unit Perkhidmatan Bimbingan &
    Kaunseling SMK .......
Pembangunan ilmu insan merupakan agenda utama dalam pembangunan
negara. Justeru itu, peranan guru kaunseling menjadi tonggak utama dalam
usaha merealisasikan hasrat tersebut.


Memandangkan kelompok guru kaunseling mendapat kemahiran khusus dalam
membimbing para murid adalah perlu mereka merancang dan menyusun
program dengan lebih teratur dan teliti agar perkhidmatan yang diberikan lebih
berkesan. Bidang tugas dalam perkhidmatan bimbingan dan kaunseling adalah
merangkumi perkembangan akademik, kerjaya, psikososial dan kesejahteraan
mental, keibubapaan, pendidikan pencegahan dadah serta pembangunan diri
murid.


Fail meja merupakan satu kerangka kerja yang sistematik bagi setiap guru
kaunseling menyusun dan melaksanakan kerja-kerja hariannya dalam bidang
perkhidmatan mereka. Fail meja ini akan menjadi garis panduan kepada guru
kaunseling bagi memudahkan pelaksanaan pelbagai program dan aktiviti yang
telah dirancangkan.


Usaha ini adalah untuk meningkatkan mutu profesionalisme, kredibiliti dan
akauntabiliti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. Adalah
diharapkan fail meja ini akan dapat memberi panduan dalam membantu guru
kaunseling menjalankan tugas-tugas seharian.




                                               FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 1
1.3 Visi dan Misi Sekolah
                     VISI SEKOLAH




                     MISI SEKOLAH




                                FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 2
1.4 Visi dan Misi Unit Bimbingan Dan Kaunseling
        VISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING


               Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
              menjadi peneraju utama dalam mewujudkan
                 suasana yang teraputik dan kondusif
                   di sekolah menjelang tahun 2015




        MISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING


    Menguruskan selia program dan aktiviti kaunseling dengan cekap dan
    berkesan.

    Melahirkan murid yang mempunyai kepintaran emosi (EQ) yang
     tinggi dan berakhlak mulia.

    Membimbing murid ke arah mencapai prestasi yang tinggi dalam
     Akademik dan ko akademk.

    Mewujudkan suasana pembelajaran yang harmoni melalui program
      bimbingan dan kaunseling.

    Menyampaikan maklumat pendidikan kerjaya bersepadu kepada murid.

    Memupuk semangat patriotik dan kualiti kepimpinan di kalangan
     murid.




                                            FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 3
1.5 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
”Pendidikan    di    Malaysia   adalah    suatu   usaha     berterusan    ke     arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,
emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bagi melahirkan bangsa Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketrampilan,     berakhlak   mulia,   bertanggungjawab     dan     berkeupayaan
mencapai kesejahteraan diri dan keluarga serta memberi sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran masyarakat, negara dan keluarga ”.


1.7 Piagam Pelanggan Unit Bimbingan Dan Kaunseling
      1.      Menyediakan bilik kaunseling yang kondusif dan teraputik.

      2.      Menerima klien tanpa syarat dan prejudis.

      3.      Menjalankan sesi       kaunseling    dengan     penuh      etika    dan
              profesionalisme.

      4.      Berusaha melindungi identiti klien berdasarkan             Kod     Etika
              Kerahsiaan tertakluk kepada persetujuan klien.

      5.      Menjalankan sesi kaunseling dalam tempoh masa 40 hingga 60
              minit bagi setiap sesi individu atau kelompok.

      6.      Menepati temujanji bersama klien dengan memberi khidmat yang
              sesuai dalam tempoh 48 jam.

      7.      Memberi keutamaan dengan mengambil tindakan segera bagi klien
              yang memerlukan kaunseling krisis.

      8.      Berusaha merujuk klien kepada pihak tertentu dengan persetujuan
              klien atas dasar limitasi keupayaan Guru Kaunseling.

      9.      Memberi maklumat yang tepat dan terkini kepada klien dengan
              penuh jujur, ikhlas dan beretika.
      10.     Membangunkan potensi individu sebagai model insan yang mampu
              menyumbang kepada negara.


                                                  FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 4
1.8 Bidang Bimbingan Dan Kaunseling
             BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SECARA UMUM

Bagi memastikan bahawa matlamat dan objektif perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling tercapai, kaedah penyampaian dan perkhidmatan kepada kumpulan sasar
adalah amat penting. Keberkesanan perkhidmatan akan dapat mewujudkan pelajar
yang seimbang, berjiwa besar dan waja, berwawasan dan berketrampilan. Usaha-
usaha untuk membina insan yang terus maju ke arah hidup yang bermakna bagi
kesejahteraan diri, masyarakat dan negara perlu dilaksanakan dengan secara
seimbang dalam semua bidang seperti berikut:

Bil       Bidang                           Input                          Kaedah
1.    Perkhidmatan     1.    Akademik                              Kaunseling Individu
      Bimbingan dan    2.    Kerjaya                               Kaunseling Kelompok
      Kaunseling                                                   Bimbingan Individu
                       3.    Psikososial                           Bimbingan Kelompok
                       4.    Keluarga                              Konsultasi
                       5.    Peribadi
                       6.    Kes Disiplin
                       7.    Dadah
                       8.    HIV/ AIDS
                       9.    Krisis
2.    Pengurusan dan   1.    Maklumat Kerjaya                      Sistem Fail
      Pentadbiran      2.    Maklumat Pendidikan dan Latihan       Paparan
                                                                   Sebaran
                       3.    Maklumat Dadah                        Brosur / Pamplet
                       4.    Maklumat HIV/ Aids                    Poster
                       5.    Maklumat Bahaya Rokok dan Kesihatan   Buku
                                                                   Buku Skrap
                       6.    Rancangan Tahunan
                                                                   Perkongsian
                       7.    Kertas Kerja Program
                       8.    Buku Rekod Perkhidmatan
                       9.    Borang-borang Perkhidmatan
                             Bimbingan dan Kaunseling
                       10.   Jadual Waktu Perkhidmatan
                       11.   Maklumat Murid
                       12.   Laporan Program
                       13.   Keceriaan Bilik Kaunseling
                       14.   Papan Kenyataan Perkhidmatan
                             Bimbingan dan Kaunseling
                       15.   Laporan dan Rekod Sesi
                       16.   Penilaian Program
                       17.   Rekod dan Laporan Kewangan




                                                   FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 5
3.   Akademik            1.    Pemilihan mata pelajaran elektif         Bimbingan Kelompok
                         2.    Kemahiran Belajar                        Bimbingan Individu
                               a. Membaca                               Bengkel
                               b. Mencatat/ mengambil nota              Seminar
                               c. Pengurusan masa                       Kem/Perkhemahan
                               d. Pengurusan diri                       Tayangan Video
                               e. Mendengar                             Pembimbing Rakan
                               f. Mengingat                             Sebaya
                               g. Mengulangkaji                         (PRS)
                               h. Menjawab soalan peperiksaan           Taklimat
                                                                        Kolokium
                               i.    Menghadapi peperiksaan
                                                                        Tutor Sebaya
                         3.    Mengumpul maklumat pelajaran atau
                                                                        Mentor Mentee
                               peluang melanjutkan pelajaran di
                                                                         Lawatan
                               Institusi Pengajian Tinggi.
                                                                        Ceramah
                                                                        Pameran
                                                                        Bank maklumat manual
                                                                        Bank maklumat
                                                                        berkomputer
4.   Kerjaya             1.    Inventori Minat                          Bimbingan Kelompok
                         2.    Inventori Personaliti                    Bimbingan Individu
                         3.    Inventori Nilai                          Lawatan
                         4.    Pemilihan Mata Pelajaran Elektif         Ceramah
                         5.    Pengumpulan Maklumat Kerjaya             Forum
                         6.    Pendedahan kerjaya                       Seminar
                               Peluang latihan kerjaya                  Tayangan video
                         7.    Penyebaran Maklumat                      Pertandingan-
                                                                        pertandingan
                                                                        - Media Maklumat
                                                                        Kerjaya
                                                                        - Buku Skrap Kerjaya
                                                                        -    Eksplorasi   Alam
                                                                        Kerjaya
                                                                   -    - Poster Kerjaya
                                                                        - Sketsa Kerjaya
5.   Psikososial     &    1.   Ujian Personaliti                        Bimbingan Kerjaya
     Kesejahteraan        2.   Senarai semak masalah                    merentasi Kurikulum
     Mental               3.   Merujuk Kad Maklumat Diri (Jika perlu)   Bimbingan Kelompok
                          4.   Kemahiran Komunikasi                     Bimbingan Individu
                          5.   Kemahiran Asertif/Tegas diri             Forum
                          6.   Penyaringan maklumat                     Kursus
                          7.   Pengurusan Tekanan                       Bengkel/Seminar
                          8.   Kemahiran Rohani                         Kem Bina Insan/ Diri
                          9.   Kemahiran Membuat Keputusan              Kolokium
                         10.   Kemahiran Pengawalan Diri                Lawatan
                         11.   Kemahiran Aplikasi                       Tayangan video
                         12.   Kemahiran Sintesis                       Kaunseling Keluarga
                                                                        PRS
                         13.   Kemahiran Analisis Kritikal
                         14.   Pengekalan Penghargaan Kendiri/ Self
                               Esteem
                         15.   Perkembangan Keremajaan
                         16.   Konsep Kendiri
                         17.   Pengendalian Kendiri



                                                  FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 6
                        18.   Program Orientasi
6.   Keibubapaan         1.   Komunikasi                          Ceramah
                         2.   Perkembangan individu               Seminar
                         3.   Isu-isu Kekeluargaan                Forum
                              3.1 Kepimpinan                      Bengkel
                              3.2 Perkembangan remaja masa kini   Perkhemahan keluarga/
                                     dan akan datang              Hari Keluarga
                              3.3 Kerukunan dan kesejahteraan     Lawatan ke rumah
                                     keluarga.                    Khidmat Konsultasi
                                                                  Kursus Kemahiran
                                                                  Keibubapaan
                                                                  Konferens
                                                                  Buletin Keluarga
                                                                  Pameran
                                                                  Bimbingan Individu
                                                                  Bimbingan Kelompok
7.   Pembangunan        1.    Kemahiran Komunikasi                Bimbingan Individu
     Diri               2.    Kemahiran Penyelesaian Masalah      Bimbingan Kelompok
                        3.    Kepimpinan                          Latihan Dalam
                        4.    Kemahiran Tegas Diri                Kumpulan
                        5.    Pembimbing Rakan Sebaya             Lawatan ke rumah
                              (PRS)                               Ceramah
                        6.    Kemahiran Sosial                    Bengkel
                        7.    Kemahiran Memilih Keutamaan Tugas   Praktikum PRS
                        8.    Pengurusan Diri
8.   Pendidikan         1.    Kemahiran Asertif                   Ceramah
     Pencegahan               Kemahiran Sosial                    Seminar/Bengkel
                        2.
     Dadah / Rokok /                                              Pertandingan Esei
     Inhalan dan HIV/   3.    Perkembangan Seksual                Pertandingan Poster
     AIDS               4.    Sikap Benci kepada dadah            Pertandingan Pidato
                        5.    Kemahiran Menghindar                Pertandingan Boria
                              Jangkitan HIV/ AIDS                 Pertandingan Nasyid
                        6.    Pendidikan Kekeluargaan             Kuiz
                                                                  5 Minit Anti Dadah
                                                                  Pameran
                                                                  Bimbingan Individu
                                                                  Bimbingan Kelompok




                                               FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 7
2 .1          Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia
   1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu

   2. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan sejahtera

   3. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara

   4. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia



2 .3 Objektif Unit Bimbingan Dan Kaunseling
   2.3.1      Meningkatkan kecemerlangan akademik murid dengan mengadakan:

              2.3.1.1 Pemilihan mata pelajaran secara berkesan.
              2.3.1.2 Kemahiran belajar.

   2.3.2      Memberi pendedahan kerjaya kepada murid dengan cara melaksanakan :

              2.3.2.1 Mengumpul dan menyebarluaskan maklumat pelajaran dan peluang-
                      peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi awam, swasta
                      dan institusi latihan kemahiran.
              2.3.2.2 Ujian psikometrik.

   2.3.3      Berusaha mempertingkatkan sahsiah murid melalui:

              2.3.3.1 Program psikososial.
              2.3.3.2 Program kesejahteraan mental.

   2.3.4      Meningkatkan kefahaman mengenai keibubapaan dan perkembangan
              kesejahteraan individu melalui:

              2.3.4.1 Konsultasi keibubapaan.
              2.3.4.2 Kaunseling keluarga.

   2.3.5      Mencapai Sekolah Bebas Dadah menggunakan pendekatan pendidikan
              pencegahan dadah melalui:-

              2.3.5.1 Pendekatan Keluarga Cemerlang
              2.3.5.2 Pembentukan Jati Diri Remaja
              2.3.5.3 Sekolah Bebas Dadah

   2.3.6      Membangunkan daya kepimpinan dan pembangunan diri murid melalui:-

              2.3.6.1 Mengenal Diri Dan Potensi Diri
              2.3.6.2 Kemahiran Kepimpinan
              2.3.6.3 Kehidupan Bermasyarakat
              2.3.6.4 Penyelesaian Masalah




                                                       FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 8
3.2 Jawatankuasa Unit Bimbingan Dan Kaunseling
                     JAWATANKUASA
             UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
    SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ................................................

                                  PENGERUSI
                                  PENGERUSI
                                   Pengetua



                              NAIB PENGERUSI
                       Guru Penolong Kanan Pentadbiran
                          Guru Penolong Kanan HEM
                              GPK Kokurikulum


                                PENYELARAS
                                      GBK1



                                 SETIAUSAHA
                                       GBK2

                              PEN. SETIAUSAHA
                                       GBK3
                                       GBK4




                           AHLI JAWATANKUASA



  Ketua Bidang Kemanusiaan                       Ketua Bidang Sains Dan Matematik
  Ketua Bidang Teknik & Vokasional               Ketua Bidang Bahasa
  Ketua Guru Disiplin                            Guru Penyelaras Projek SMA
  Guru Penyelaras Projek SMR                     Guru Penyelaras Ting: 1
  Guru Penyelaras Ting: 2                        Guru Penyelaras Ting: 3
  Guru Penyelaras Ting: 4                        Guru Penyelaras Ting: 5




                                                  FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 9
4 .0 Senarai Tugas Guru Kaunseling Sepenuh Masa
Portfolio Bidang Tugas Khas Guru Bimbingan & Kaunseling
Nama : .........................


  1. Menjalankan tugas rutin Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
  2. Tugas-tugas yang dijalankan adalah berdasarkan kepada 10 jenis khidmat
      utama program bimbingan yang dijalankan di sekolah.
       (Rujuk Buku Panduan KPM)
  3. Secara Umum menyelaras semua program dari tingkatan satu hingga
      tingkatan lima
  4. Menyediakan rekod perundingan klien setiap bulan mengikut jantina dan
      tingkatan.- Rujuk borang laporan
  5. Matlamat unit sekurang-kurangnya seminggu mendapatkan 6 klien
      individu dan dua kelompok bimbingan.
  6. Melaksanakan program motivasi / kemahiran belajar ke kelas waktu guru
      ganti.
  7. Merancang dan melaksanakan program Motivasi dan kemahiran Belajar
      untuk pelajar tingkatan lima.
  8. Menyelaras modul untuk Program Kepimpinan PRS, Kepimpinan
      Pengawas Sekolah dan Pengawas Pusat Sumber dan Kem
      Kesejahteraan Diri Pelajar..
  9. Menyelaras dan Mengurus permohonan kemasukan UPU, Borang
      Matrikulasi pelajar SPM dan Borang kemasukan PLKN
  10. Menyelaras modul untuk Program Kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua
      Tingkatan, Kepimpinan Pengerusi dan setiausaha Kelab dan Persatuan.
  11. Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumat berkaitan kerjaya pelajar.
  12. Pengajaran dan Pembelajaran di dalam kelas – Rujuk jadual Jadual
      waktu.
  13. Setiausaha Program Sekolah Selamat Sekolah.
  14. Guru Penasihat PRS dan Kelab Bimbingan & Kaunseling.
  15. Mengurus dan menyelaras kemasukan ke Institusi Kemahiran dan MLVK.
  16. Malaksanakan Kajian Tindakan dari masa ke semasa mengikut keperluan.
  17. Menyerahkan Perancangan dan Laporan Tahunan setiap program
      kepada pihak pengurusan Sekolah, PPD dan JPN Terengganu
  18. Menjalankan tugas dan arahan dari pihak sekolah, PPD dan JPN dari
      masa ke semasa.




                                           FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 10
 Portfolio Bidang Tugas Guru khas Bimbingan & Kaunseling
 Nama : ................................................


1. Menjalankan tugas rutin Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
2. Tugas-tugas yang dijalankan adalah berdasarkan kepada 10 jenis khidmat
    utama program bimbingan yang dijalankan di sekolah. (Rujuk Buku Panduan
    KPM)
3. Sebagai Setiausaha Unit Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling
4. Menyediakan dan mengurus minit mesyuarat setiap kali perjumpaan AJK Unit
    Bimbingan & kaunseling.
5. Menyediakan, mengemaskini dan menjaga rekod maklumat perundingan
    klien setiap bulan mengikut jantina dan tingkatan.
6. Matlamat unit sekurang-kurangnya seminggu mendapatkan 6 klien individu
    dan dua kelompok bimbingan.
7. Penyelaras Program Orientasi Pelajar Tingkata Tiga.
8. Penyelaras Modul program motivasi dan Kemahiran Belajar Pelajar tingkatan
    Tiga.
9. Pengajaran dan Pembelajaran di dalam kelas – Rujuk jadual Jadual waktu.
10. Guru Penasihat PRS sekolah dan kelab Bimbingan & kaunseling.
11. Penolong Setiausaha Program Sekolah Selamat sekolah
12. Penyelaras dan mengurus semua rekod kemasukan dan keluaran rekod
    kesihatan dan kemajuan pelajar .
13. Sentiasa mengemaskini papan maklumat UPBK.
14. Menyelaras dan merekod semua stok inventori peralatan UPBK dan buku-
    buku rujukan.
15. Merancang dan menghasilkan bahan cetak dan bukan cetak bimbingan,
    seperti poster, risalah, dokumen dan berita.
16. Menyerahkan Perancangan dan Laporan serta dokumentasi setiap program
    di bawah kelolaan tugas masing-masing .
17. Melaksanakan Kajian Tindakan kepada kumpulan sasaran serta
    mengenalpasti kelemahan dan kakuatan yang ada .
18. Menjalankan tugas dan arahan dari pihak sekolah, PPD dan JPN dari masa
    ke semasa.




                                            FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 11
 Portfolio Bidang Tugas Khas Guru Bimbingan & Kaunseling
 Nama : .................................................

1. Menjalankan tugas rutin Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
2. Tugas-tugas yang dijalankan adalah berdasarkan kepada 10 jenis khidmat
    utama program bimbingan yang dijalankan di sekolah. (Rujuk Buku Panduan
    KPM)
3. Menjalankan Tugas sebagai Penolong Setiausaha Unit Perkhidmatan
    Bimbingan & Kaunseling
4. Pengajaran dan Pembelajaran di dalam kelas - Jadual waktu masing-masing
5. Menyediakan, mengemaskini dan menjaga rekod maklumat perundingan
    klien setiap bulan mengikut jantina dan tingkatan.
6. Matlamat unit sekurang-kurangnya seminggu mendapatkan 6 klien individu
    dan dua kelompok bimbingan.
7. Merancang dan menyelaras Program Orientasi Pelajar tingkatan satu.
8. Penyelaras Modul program motivasi dan Kemahiran Belajar Pelajar Tingkatan
    Satu.
9. Membantu menyelaras dan mengemaskini semua rekod kemasukan dan
    keluaran rekod kesihatan dan kemajuan pelajar .
10. Guru Penasihat PROSTAR dan Kelab Bimbingan & Kaunseling.
11. Merancang dan menjadi menyelaras bersama Program Minggu Kesihatan
    Sekolah, Minggu Kerjaya Sekolah dan Program Konsultansi Ibubapa.
12. Membantu menghasil bahan cetak dan bukan cetak bimbingan, seperti
    poster, risalah, dokumen dan Buletin Unit Bimbingan & Kaunseling.
13. Merancang dan mengurus Program Lawatan Sambil Belajar.
14. Menyerahkan Perancangan dan Laporan serta dokumentasi setiap program
    di bawah kelolaan tugas masing-masing
15. Mengurus dan menyelaras bersama penyelaras aktiviti yang melibatkan
    agensi luar / IPTS.
16. Melaksanakan Kajian Tindakan kepada kumpulan sasaran masing-masing
    untuk mengenalpasti kelemahan dan kakuatan yang ada serta keperluan
    masing-masing.
17. Menjalankan tugas dan arahan dari pihak sekolah, PPD dan JPN dari masa
    ke semasa.




                                            FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 12
   Portfolio Bidang Tugas Khas Guru Bimbingan & Kaunseling
   Nama : ..............................................


1. Menjalankan tugas rutin Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
2. Tugas-tugas yang dijalankan adalah berdasarkan kepada 10 jenis khidmat
    utama program bimbingan yang dijalankan di sekolah. (Rujuk Buku Panduan
    KPM)
3. Menjalankan Tugas sebagai Penolong Setiausaha Unit Perkhidmatan
    Bimbingan & Kaunseling
4. Pengajaran dan Pembelajaran di dalam kelas - Jadual waktu masing-masing
5. Menyediakan, mengemaskini dan menjaga rekod maklumat perundingan
    klien setiap bulan mengikut jantina dan tingkatan.
6. Matlamat unit sekurang-kurangnya seminggu mendapatkan 6 klien individu
    dan dua kelompok bimbingan.
7. Merancang dan menyelaras Program Orientasi Pelajar Tingkatan Dua.
8. Penyelaras Modul program motivasi dan Kemahiran Belajar Pelajar Tingkatan
    Dua.
9. Membantu menyelaras dan mengemaskini semua rekod kemasukan dan
    keluaran rekod kesihatan dan kemajuan pelajar .
10. Guru Penasihat PROSTAR dan Kelab Bimbingan & Kaunseling.
11. Merancang dan menyelaras bersama Program Minggu Kesihatan Sekolah,
    Minggu Kerjaya Sekolah , Minggu Pendidikan Pencegahan Dadah dan
    Program Konsultansi Ibubapa.
12. Membantu menghasil bahan cetak dan bukan cetak bimbingan, seperti
    poster, risalah, dokumen dan Buletin Unit Bimbingan & Kaunseling.
13. Merancang dan mengurus Program Lawatan Sambil Belajar.
14. Menyerahkan Perancangan dan Laporan serta dokumentasi setiap program
    di bawah kelolaan tugas masing-masing
15. Melaksanakan Kajian Tindakan kepada kumpulan sasaran masing-masing
    untuk mengenalpasti kelemahan dan kakuatan yang ada serta keperluan
    masing-masing.
16. Menjalankan tugas dan arahan dari pihak sekolah, PPD dan JPN dari masa
    ke semasa.




                                            FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 13
Portfolio Bidang Tugas Khas Guru Bimbingan & Kaunseling
Nama : ...........................................


1. Menjalankan tugas rutin Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
2. Tugas-tugas yang dijalankan adalah berdasarkan kepada 10 jenis khidmat
    utama program bimbingan yang dijalankan di sekolah. (Rujuk Buku
    Panduan KPM)
3. Secara Umum menyelaras semua program dari tingkatan Empat.
4. Menyediakan rekod perundingan klien setiap bulan mengikut jantina dan
    tingkatan.- Rujuk borang laporan
5. Matlamat unit sekurang-kurangnya seminggu mendapatkan 6 klien
    individu dan dua kelompok bimbingan.
6. Melaksanakan program motivasi / kemahiran belajar ke kelas waktu guru
    ganti.
7. Merancang dan melaksanakan program Motivasi dan kemahiran Belajar
    untuk pelajar tingkatan Empat
8. Membantu Penyelaras mengurus permohonan kemasukan UPU, Borang
    Matrikulasi pelajar SPM dan Borang kemasukan PLKN
9. Membantu menyelaras serta merancang modul untuk Program
    Kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan, Kepimpinan Pengerusi
    dan setiausaha Kelab dan Persatuan.
10. Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumat berkaitan kerjaya pelajar.
11. Pengajaran dan Pembelajaran di dalam kelas – Rujuk jadual Jadual
    waktu.
12. Penolong Setiausaha Program Sekolah Selamat Sekolah.
13. Guru Penasihat SLAD dan Kelab Bimbingan & Kaunseling.
14. Mengurus dan menyelaras kemasukan ke Institusi Kemahiran dan MLVK.
15. Malaksanakan Kajian Tindakan dari masa ke semasa mengikut keperluan.
16. Menyerahkan Perancangan dan Laporan Tahunan setiap program
    kepada pihak pengurusan Sekolah, PPD dan JPN Terengganu
17. Menjalankan tugas dan arahan dari pihak sekolah, PPD dan JPN dari
    masa ke semasa




                                         FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 14
4 .1 Senarai Tugas Umum Guru Kaunseling Sepenuh Masa
  4.1.1   Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan
          Bimbingan dan Kaunseling sekolah.

  4.1.2   Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling         sekolah
          melalui kajian keperluan, soal selidik, temubual dan perbincangan dengan
          murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid.

  4.1.3   Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid.

  4.1.4   Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling
          kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai.

  4.1.5   Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok
          dan tunjuk ajar (instructional) yang meransang perkembangan murid secara
          optimum.

  4.1.6   Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan            bimbingan    dan
          kaunseling individu secara profesional dan beretika.

  4.1.7. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk
         semua murid.

  4.1.8   Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti
          pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej pensijilan terbuka dan
          keperluan IPT.

  4.1.9   Menjadi ahli jawatakuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok,
          alkohol dan HIV/AIDS.

  4.1.10 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti
         untuk menyedia dan mendedahkan murid kepada peluang
         melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar
         negara.

  4.1.11 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti
         perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung bimbingan dan kaunseling,
         kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah.

  4.1.12 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti
         konferens dengan ibu bapa , guru ,kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan
         bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan
         murid.


                                                  FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 15
4.1.13 Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan profesionalisme
       perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah .

4.1.14 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan
       bimbingan dan kaunseling.


4.1.15 Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan
       dan Kaunseling.

4.1.16 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebar
       kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan
       kaunseling di sekolah.

4.1.17 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan ibu
       bapa yang memerlukannya.

4.1.18 Menjadi personel perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar
       yang berkaitan .

4.1.19 Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah
       dan PIBG.

4.1.20 Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah, Disiplin
       Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga / Badan Pengawas.

4.1.21 Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah.

4.1.22 Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan murid kolokium,
       motivas, kem jaya diri, kepimpinan dan kursus ketatanegaraan.

4.1.23 Menjadi urusetia kepada program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib,
       Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan dan
       Jawatankuasa penempatan (Kemasukan ) murid di sekolah.

4.1.24 Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan
       dan Kaunseling Jabatan Pendidikan Negeri.

4.1.25 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke
       semasa.




                                            FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 16
4. .2 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan
Pegawai Lain
BAHAGIAN : Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling
JAWATAN : Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa

    TUGAS
                                                                    TUGAS PEGAWAI
   PEGAWAI               TUGAS DAN               KUASA YANG
                                                                      YANG ADA
 ATASAN YANG          TANGGUNGJAWAB                DIBERI
                                                                      HUBUNGAN
ADA HUBUNGAN

1. Pengetua          1.0 Perkhidmatan           1. Akta 580        1. Mendapat maklumat
                        Bimbingan dan                                 daripada guru
2. GPK Pentadbiran      Kaunseling              2. Pekeliling         disiplin tentang
                                                   Perkhidmatan.      masalah salahlaku
3. GPK HEM           1.1 Merancang dan                                murid.
                        melaksanakan sesi       3. Buku Panduan
                        kaunseling individu,       Pelaksanaan     2. Berhubung dengan
                        kaunseling                 Perkhidmatan       semua guru untuk
                        kelompok,                  Bimbingan Dan      mendapat maklumat
                        bimbingan individu,        Kaunseling di      murid cemerlang,
                        bimbingan kelompok         sekolah.           sederhana dan lemah
                        dan khidmat                                   dalam pelajaran
                        konsultasi
                                                                   3. Menerima rujukan
                                                                      daripada guru
                                                                      tentang keperluan
                                                                      kaunseling dan
                                                                      bimbingan untuk
                                                                      murid yang
                                                                      berkenaan.


1. Pengetua          2.0 Pengurusan dan         1. Pekeliling-     1. Kerjasama erat
                         pentadbiran               pekeliling         daripada guru
2. GPK Pentadbiran                                 perkhidmatan.      kaunseling, guru
                     2.1 Memastikan bilik                             SLAD, Guru
3. GPK HEM               kaunseling terurus     2. Buku Panduan       Kesihatan dan guru
                         dan kondusif untuk                           yang berkenaan bagi
                         menjalankann                                 memastikan
                         aktiviti bimbingan.                          pengurusan dan
                                                                      pentadbiran berjalan
                     2.2 Mengurus sistem                              dengan lancar.
                         fail, buku rekod/
                         borang-borang                             2. Guru Kaunseling
                         perkhidmatan                                 menghubungi agensi
                         bimbingan dan                                yang berkaitan bagi

                                               FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 17
                         kaunseling dan rekod                         mendapatkan
                         sesi kaunseling                              maklumat yang
                         dengan baik.                                 relevan
                     2.3 Merancang,
                         melaksana dan
                         menilai aktiviti
                         tahunan serta
                         menyediakan
                         laporan.

                     2.4 Menerima,
                         menyusun dan
                         mempamir maklumat
                         pendidiikan kerjaya,
                         pencegahan dadah,
                         HIV, Aids dan
                         rokok.


1. Pengetua          3.0 Akademik                1. Pekeliling-     1. Ketua Panitia
   mengeluarkan          Merancang,                 pekeliling         mengumpul
surat                    melaksana dan              Perkhidmatan.      maklumat tentang
   arahan                mengawal selia                                pencapaian
                                                 2. Buku Panduan       mengikut mata
2. Guru Penolong     3.1 Pemilihan mata             pelaksanaan        pelajaran.
Kanan                pelajaran Elektif              Perkhidmatan
   Pentadbiran                                      Bimbingan dan   2. Guru Mata
                     3.2 Kemahiran Belajar          Kaunseling di      Pelajaran
3. Guru Penolong          Membaca                  sekolah            mengenalpasti
Kanan                     Mencatat Nota                               murid yang
   HEM                    Pengurusan                                  berpotensi dan
                           masa                                        lemah.
4. Guru Kanan Mata        Pengurusan Diri
   Pelajaran              Mendengar                                3. Setiausaha
                          Mengingat                                   Peperiksaan
                                                                       dalaman
                          Mengulangkaji
                                                                       menganalisa
                          Menghadapi
                                                                       pencapaian murid
                           Peperiksaan
                          Menjawab
                           soalan

                     * Menilai aktiviti


1. Pengetua          4.0 Kerjaya dan             1. Pekeliling-     1. Guru Penasihat
   mengeluarkan          Pendidikan                 pekeliling         kelab Bimbingan dan
surat                    Tinggi                     Perkhidmatan.      Kaunseling /
   arahan.                                                             Kerjaya
                     4.1 Merancang,              2. Buku               menyebarkan
2. Guru Penolong        melaksana,                  Panduan            maklumat kerjaya.
Kanan                   mengawalselia dan           pelaksanaan
                                                FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 18
  Pentadbiran         menilai program             Perkhidmatan     2. Guru Penasihat
                      Bimbingan dan               Bimbingan dan       Pembimbing
3. Guru Penolong      Kaunseling kerjaya.         Kaunseling di       Rakan Sebaya.
Kanan                                             sekolah
   HEM
                                               3. Buku Panduan
                   4.2 Merancang,                 Kerjaya
                      menyedia dan                Jilid 1 - 6,
                      mendedahkan                 Kementerian
                      peluang melanjutkan         Pelajaran
                      pelajaran di IPTA,          Malaysia
                      IPTS, di dalam dan
                      luar negara.

1. Pengetua        5.0 Psikososial dan         1. Pekeliling-      1. Jawatankuasa
   mengeluarkan        Kesejahteraan              pekeliling          Bimbingan dan
arahan                 Mental                     Perkhidmatan.       kaunseling
                                                                        membantu
2. Guru Penolong   5.1 Menyedia,               2. Buku Panduan            melaksanakan
Kanan                  mentadbir dan              pelaksanaan             program
   HEM                 menginterpretasikan        Perkhidmatan            kemahiran
                       ujian-ujian                Bimbingan dan           sosial,
                       psikometrik                Kaunseling di           perkembangan
                                                  sekolah.                diri dan
                   5.2 Merancang,                                         orientasi.
                      menyelaras dan           3. Ujian-ujian
                      melaksana program-          psikometri       2. Panitia Pendidikan
                      program yang                seperti ujian       Islam dan Moral
                      melibatkan                  personaliti,          Memberi dan
                      kemahiran sosial            ujian minat,            mengembangkan
                      seperti:                    dan lain-lain.            input dalam
                        Komunikasi                                         program yang
                        Asertif                                            dijalankan
                        Pengurusan
                          stress                                   3. Badan Kebajikan
                        Kemahiran
                          kerohanian
                        Kemahiran
                          membuat
                          keputusan
                        Kemahiran
                          aplikasi
                        Kemahiran
                          sintesis
                        Kemahiran
                          analisis kritikal

                    perkembangan
                     remaja
                    penghargaan kendiri
                    konsep kendiri
                                              FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 19
                     pengendalian kendiri

                    5.3 Merancang,
                       menyelaras dan
                       melaksanakan
                       program orientasi
                       murid.


1. Pengetua         6.0 Keibubapaan             1. Pekeliling-     1. Setiausaha PIBG
   mengeluarkan                                    pekeliling           memaklumkan
arahan              6.1Merancang,                  Perkhidmatan.           kepada ibu bapa
                       melaksana,                                          yang terlibat.
2. YDP PIBG            mengawal selia,        2. Buku Panduan
     Menyediakan      menilai program dan       pelaksanakan      2. Badan Kebajikan
      peruntukan       aktiviti konferens        Perkhidmatan           mengenalpasti
      kewangan         dengan ibu bapa,          Bimbingan dan            masalah/ isu
      bagi             guru, kakitangan          Kaunseling di            penting murid
      pembiayaan       bukan guru, agensi        sekolah.                 di sekolah.
      program          kerajaan dan bukan
                       kerajaan yang terlibat 3. Mesyuarat dan     3. Guru Mentor
3. Guru Penolong       dalam proses              surat edaran           menyimpan
Kanan                  pendidikan dan            daripada PIBG.        rekod
   Pentadbiran         perkembangan                                    perkembangan
                       murid.                                          kendiri murid
4. Guru Penolong
Kanan               6.2 Merancang,                                 4. Guru Tingkatan
   HEM                 melaksanakan,                                    menyimpan
                       mengawal selia,                                 rekod
                       menilai program dan                             perkembangan
                       aktiviti perkhidmatan                           akademik murid.
                       konsultasi,
                       keibubapaan dan
                       khidmat rujukan.


1. Pengetua         7.0 Pembangunan Diri        1. Buku Panduan    1. Guru Disiplin
   mengeluarkan                                    Perkhidmatan         menyimpan
surat               7.1 Mengendalikan sesi         Bimbingan &            rekod-rekod
   arahan              kaunseling individu/        Kaunseling             disiplin dan
                       kelompok berkaitan                                 merujuk murid
2. Pegawai             kemahiran                2. Modul latihan          kepada GKSM
Kesihatan              penyelesaian                Pembimbing
   Tempatan            masalah.                    Rakan Sebaya    2. Guru Tingkatan
                                                                        menyimpan
3. Guru Penolong    7.2 Mewujudkan,        3. Pekeliling-                 rekod butiran
Kanan                  melatih dan menilai    pekeliling                  murid untuk
   HEM                 pasukan Pembimbing     perkhidmatan                rujukan
                       Rakan Sebaya.
                                           4. Buku Panduan         3. Guru Penasihat
                    7.3 Merancang,            disiplin murid          PRS

                                               FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 20
                     melaksana,
                     mengawal selia dan
                     menilai program-
                     program kepimpinan
                     murid.

1. Pengetua        8.0 Pendidikan            1. Buku Panduan     1. Pegawai
   mengeluarkan    Pencegahan                   Perkhidmatan        Pendidikan
surat                                           Bimbingan &         Pencegahan
   arahan          8.1 Merancang,               Kaunseling          Dadah, JPN
                      melaksana,                                      mengawalselia
2. Pegawai            mengawalselia,         2. Pekeliling-             ’urine test’
Kesihatan             menilai program dan       pekeliling            menyediakan
   tempatan           aktiviti pencegahan       perkhidmatan            program khas
                      dan pemulihan                                     kepada murid-
3. Guru Penolong      seperti merokok,       3. Buku Panduan            murid berisiko
Kanan                 dadah inhalan dan         disiplin murid          tinggi
   HEM                HIV/AIDS.
                                                                 2. Pegawai AADK,
4. Pegawai                                                       PDRM dan Pegawai
Pendidikan                                                       Kesihatan.
   Pencegahan                                                         berhubung rapat
Dadah                                                                   dengan pihak
   JPN                                                                  sekolah
                                                                        (bahagian
5. Cawangan                                                             disiplin)
   Pencegahan
   Dadah dan
Narkotik,
   PDRM




                                            FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 21
Proses Kerja
                       BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
  Aktiviti     5.1
                       KAUNSELING

                       Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan      Muka
Sub aktiviti   5.1.1   Kaunseling Kelompok/ Individu Secara    surat   1/1
                       Profesional Dan Beretika                ini




                                                PEGAWAI
                                                           UNDANG-
                                                  YANG
BIL PROSES KERJA                                           UNDANG/
                                               MELULUSKAN
                                                          PERATURAN
                                                /DIRUJUK
      Menerima klien yang datang secara
 1    sukarela/ dirujuk.
                                                   GKSM

      Membuat temujanji dengan klien.
 2                                                 GKSM

      Membuat sesi.
 3                                                 GKSM
      Menulis laporan untuk rujukan sesi
 4    yang akan datang.                            GKSM

      Mencatatkan butiran ke dalam Buku
 5    Rekod Bimbingan dan Kaunseling.
                                                   GKSM
      Menghantar Buku Rekod Bimbingan
 6    dan Kaunseling kepada pengetua.
                                                   GKSM
      Membuat sesi bimbingan dan
      kaunseling kelompok susulan (jika
 7
      diperlukan).                                 GKSM


      Perkhidmatan Konsultasi (jika perlu).        GKSM
 8
      Mengemaskinikan laporan bimbingan                        Sulit
      dan kaunseling Kelompok.                     GKSM
 9




                                              FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 22
      Carta Aliran Kerja
                                   BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
           Aktiviti       5.1
                                   KAUNSELING

                                   Memberi Perkhidmatan Bimbingan
                                                                            Muka
          Sub aktiviti   5.1.1.    Dan Kaunseling Kelompok/Individu                       1/1
                                                                            surat ini
                                   Secara Profesional Dan Beretika




                                    Menerima klien yang datang secara sukarela/dirujuk.


                                    Membuat temujanji dengan klien berkaitan dengan tarikh
                                    dan masa untuk sesi bimbingan dan kaunseling
                                    kelompok/individu

                                    Mengadakan sesi bimbingan dan kaunseling kelompok/
                                    individu


                                    Menulis laporan untuk rujukan sesi yang akan datang


                                    Mencatat butiran ke dalam Buku Rekod Bimbingan dan
                                    Kaunseling


                                    Menghantar Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling
                                    kepada Pengetua untuk perhatian dan ditandatangani


                                    Membuat sesi konsultasi dan rujukan kelompok/individu
  Tidak
                                    susulan sekiranya perlu
                         Lengkap
lengkap


                                    Mengadakan khidmat konsultasi dan rujukan (jika perlu)

                                    Mengemaskini laporan bimbingan dan kaunseling
                                    kelompok/individu


                                    Tamat




                                                         FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 23
Senarai Semak
                       BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
  Aktiviti     5.1
                       KAUNSELING

                       Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan
                                                             Muka
Sub aktiviti   5.1.1   Kaunseling Kelompok / Individu Secara surat ini     1/1
                       Profesional Dan Beretika



                                             TANDAKAN
BIL            PROSES KERJA                                      CATATAN
                                                (/)
      Menerima klien yang datang secara
 1    sukarela/ dirujuk oleh guru.


      Membuat temujanji dengan klien
 2

      Membuat sesi
 3
      Menulis laporan untuk rujukan sesi
 4    yang akan datang.

      Mencatatkan butiran ke dalam Buku
 5    Rekod Bimbingan dan Kaunseling.

      Menghantar Buku Rekod Bimbingan
 6    dan Kaunseling kepada pengetua
      untuk perhatian dan ditandatangani.

      Membuat sesi bimbingan dan
 7    kaunseling kelompok susulan (jika
      perlu.


      Perkhidmatan Konsultasi (jika perlu)
 8
      Mengemaskinikan Laporan
 9    Bimbingan dan Kaunseling
      Kelompok.




                                             FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 24
Proses Kerja
                         BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
  Aktiviti       5.1
                         KAUNSELING

                         Memberi Khidmat Bimbingan Dan                  Muka
 Sub aktiviti   5.1.2    Kaunseling Krisis Kepada Murid Dan             surat   1/1
                         Individu Yang Berkaitan Dengan Kes             ini




                                                       PEGAWAI
                                                                          UNDANG-
                                                         YANG
BIL.              PROSES KERJA                                            UNDANG/
                                                     MELULUSKAN/
                                                                         PERATURAN
                                                       DIRUJUK
       Menerima klien yang dirujuk                  Pengetua / PKHEM/
 1.                                                   Guru Disiplin/
                                                          GKSM


       Membuat analisis keperluan                        GKSM
 2.


                                                         GKSM
 3.    Membuat temujanji


       Menjalankan sesi bimbingan dan
                                                         GKSM
 4.    kaunseling krisis.


       Membuat analisa dan tindakan susulan
                                                         GKSM
 5.    (jika perlu)


                                                       Pakar Rujuk
 6.    Konsultasi (Jika perlu)



       Menetapkan tarikh sesi bimbingan /                GKSM
 7.
       kaunseling krisis seterusnya (jika perlu)


       Merekod hasil bimbingan dan                       GKSM           Sulit
 8.    kaunseling krisis dengan klien dan
       laporan difailkan.



                                                   FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 25
Carta Aliran Kerja
                       BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
  Aktiviti     5.1
                       KAUNSELING

                       Memberi Khidmat Bimbingan Dan
                                                                 Muka
Sub aktiviti   5.1.2   Kaunseling Krisis Kepada Murid Dan                    1/1
                                                                 surat ini
                       Individu Yang Berkaitan Dengan Kes




                        Menerima klien yang dirujuk


                        Membuat analisa keperluan sesi bimbingan dan kaunseling



                        Menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling krisis bersama
                        klien

                        Membuat analisa dan tindakan susulan yang perlu hasil
                        daripada sesi bimbingan dan kaunseling krisis yang
                        dijalankan


                        Konsultasi (jika perlu)



                        Menetapkan tarikh sesi bimbingan dan kaunseling krisis
                        seterusnya (jika perlu)

                        Merekod hasil bimbingan/kaunseling krisis dan laporan.

                        Tamat




                                                  FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 26
Senarai Semak
                       BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
  Aktiviti      5.1
                       KAUNSELING
                       Memberi Khidmat Bimbingan Dan
                       Kaunseling Krisis Kepada Murid-Murid Muka
Sub aktiviti   5.1.2                                                     1/1
                       Dan Individu Yang Berkaitan Dengan   surat ini
                       Kes



                                           TANDAKAN
BIL            PROSES KERJA                                    CATATAN
                                              (/)
 1    Menerima klien yang dirujuk


      Membuat analisis keperluan
 2

      Membuat temujanji
 3

      Menjalankan sesi bimbingan dan
 4    kaunseling krisis.


      Membuat analisa dan tindakan
 5    susulan (jika perlu)



 6    Konsultasi (Jika perlu)


      Menetapkan tarikh sesi bimbingan /
 7    kaunseling krisis seterusnya (jika
      perlu)
      Merekod hasil bimbingan dan
 8    kaunseling krisis dengan klien dan
      laporan difailkan.




                                           FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 27
Proses Kerja
                        BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
  Aktiviti       5.2
                        KAUNSELING

                        Mengenal Pasti Keperluan                Muka
Sub aktiviti    5.2.1   Perkhidmatan Bimbingan Dan              surat    1/1
                        Kaunseling Di Sekolah                   ini



                                         Pegawai yang           Undang-
Bil.           Proses Kerja
                                       meluluskan/dirujuk   undang/Peraturan
       Mendapatkan jumlah sebenar           Guru data
 1.
       murid di sekolah.

       Mengiklankan perkhidmatan
 2.
       bimbingan dan kaunseling             GKSM

       Penyediaan borang-borang                              Borang tersedia
 3.    perkhidmatan bimbingan dan           GKSM              dalam UBK
       kaunseling
 4.    Edaran senarai semak                 GKSM             Senarai Semak
       keperluan perkhidmatan            Guru Tingkatan         Mooney
       bimbingan dan kaunseling
 5.
       Pengumpulan senarai semak

 6.    Analisis keperluan utama             GKSM
       perkhidmatan bimbingan dan        Guru Tingkatan
       kaunseling.

 7.    Perbincangan dengan                   GKSM
       pentadbir sekolah berdasarkan        Pengetua
       analisa yang diperoleh
       Perancangan program
 8.
       bimbingan dan kaunseling.            GKSM


       Pendokumentasian                     GKSM
 9.




                                             FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 28
Carta Aliran Kerja
                       BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
  Aktiviti     5.2
                       KAUNSELING

                       Mengenal Pasti Keperluan
                                                             Muka
Sub aktiviti   5.2.1   Perkhidmatan Bimbingan Dan                          1/1
                                                             surat ini
                       Kaunseling Di Sekolah




                                   Mula


                                   Mendapatkan jumlah sebenar murid di
                                   sekolah.

                                   Mengiklankan perkhidmatan bimbingan dan
                                   kaunseling

                                   Penyediaan borang-borang perkhidmatan
                                   bimbingan dan kaunseling

                                   Edaran senarai semak keperluan perkhidmatan
                                   bimbingan dan kaunseling

                                   Pengumpulan senarai semak

                                   Analisis keperluan utama perkhidmatan
                                   bimbingan dan kaunseling.

                                   Perbincangan dengan pentadbir sekolah
                                   berdasarkan analisa yang diperoleh

                                   Perancangan program bimbingan dan
                                   kaunseling.

                                   Pendokumentasian


                                   Tamat




                                           FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 29
Senarai Semak
     Aktiviti        5.2    BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN


                            Mengenal Pasti Keperluan
                                                               Muka
 Sub aktiviti       5.2.1   Perkhidmatan Bimbingan Dan                     1/1
                                                               surat ini
                            Kaunseling Di Sekolah




                                              TANDAKAN
BIL                 PROSES KERJA                                CATATAN
                                                 (/)
        Mendapatkan jumlah sebenar murid di
 1      sekolah

        Mengiklankan perkhidmatan
 2
        bimbingan dan kaunseling
        Penyediaan borang-borang
 3      perkhidmatan bimbingan dan
        kaunseling
        Edaran senarai semak keperluan
 4      perkhidmatan bimbingan dan
        kaunseling


 5      Pengumpulan senarai semak
        Analisis keperluan utama
 6      perkhidmatan bimbingan dan
        kaunseling
        Perbincangan dengan pentadbir
 7      sekolah berdasarkan analisa yang
        diperoleh
        Perancangan program bimbingan dan
 8
        kaunseling


 9      Pendokumentasian




                                              FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 30
Proses Kerja
  Aktiviti      5.2     BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN


                        Merancang, Menyedia Dan Melaksanakan          Muka
 Sub aktiviti   5.2.2   Rancangan Tahunan Bimbingan Dan               surat     1/1
                        Kaunseling Di Sekolah                         ini




                                                  PEGAWAI YANG         UNDANG-
 BIL               PROSES KERJA                    MELULUSKAN          UNDANG/
                                                    /DIRUJUK          PERATURAN
        Perbincangan dengan Pentadbir tentang     Pengetua / PK 1 /
        perancangan dan pelan strategik           PK HEM
  1     rancangan tahunan bimbingan dan           GKSM
        kaunseling

        Perbincangan dengan GKSM tentang          GKSM                Takwim
        perancangan dan pelan strategik                               Sekolah
        rancangan tahunan bimbingan dan
  2
        kaunseling serta pengagihan tugas
        bersama

                                                  GKSM
        GKSM menjalankan tugas-tugas yang
  3
        telah diagihkan.

        Perbincangan mengenai draf pertama        GKSM
        rancangan tahunan. Pengubahsuaian
  4
        dilakukan jika perlu

        Rancangan Tahunan yang telah              Pengetua
        diperbaiki dimajukan kepada Pengetua
  5
        untuk mendapat kelulusan.

        Draf akhir Rancangan Tahunan Unit         Pengetua
  6     Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah          GKSM

        Perlaksanaan program mengikut draf        GKSM
        Rancangan Tahunan Unit Bimbingan
  8
        Dan Kaunseling




                                                FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 31
Carta Aliran Kerja
  Aktiviti     5.2     BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

                       Merancang, Menyedia Dan
                       Melaksanakan Rancangan Tahunan       Muka
Sub aktiviti   5.2.2                                                     1/1
                       Bimbingan Dan Kaunseling Di          surat ini
                       Sekolah



                                  Mula


                                  Perbincangan dengan pentadbir tentang
                                  perancangan dan pelan strategik rancangan
                                  tahunan bimbingan dan kaunseling

                                  Perbincangan dengan GKSM tentang
                                  perancangan dan pelan strategik rancangan
                                  tahunan bimbingan dan kaunseling serta
                                  pengagihan tugas bersama

                                  GKSM menjalankan tugas-tugas yang telah
                                  diagihkan.

                                  Perbincangan mengenai       draf pertama
                                  rancangan     tahunan.      Pengubahsuaian
                                  dilakukan jika perlu

                                  Rancangan Tahunan yang telah diperbaiki
                                  dimajukan kepada Pengetua untuk mendapat
                                  kelulusan.

                                  Draf akhir Rancangan Tahunan Unit
                                  Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah

                                  Perlaksanaan program mengikut draf
                                  Rancangan Tahunan Unit Bimbingan Dan
                                  Kaunseling

                                  Tamat




                                          FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 32
Senarai Semak
     Aktiviti     5.2    BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN


                         Merancang, Menyedia Dan
                                                                Muka
 Sub aktiviti    5.2.2   Melaksanakan Rancangan Tahunan                     1/1
                                                                surat ini
                         Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah



                                               TANDAKAN
BIL              PROSES KERJA                                    CATATAN
                                                  (/)
        Perbincangan dengan pentadbir
        tentang perancangan dan pelan
 1      strategik rancangan tahunan
        bimbingan dan kaunseling

        Perbincangan dengan GKSM tentang
        perancangan dan pelan strategik
 2      rancangan tahunan bimbingan dan
        kaunseling serta pengagihan tugas
        bersama


        GKSM menjalankan tugas-tugas yang
 3      telah diagihkan.

        Perbincangan mengenai draf pertama
 4      rancangan tahunan. Pengubahsuaian
        dilakukan (jika perlu)
        Rancangan Tahunan yang telah
 5      diperbaiki dimajukan kepada Pengetua
        untuk mendapat kelulusan.

        Draf akhir rancangan tahunan unit
 6      bimbingan dan kaunseling sekolah

        Pelaksanaan program mengikut draf
 7      Rancangan Tahunan Unit Bimbingan
        Dan Kaunseling




                                               FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 33
Proses Kerja
  Aktiviti     5.2     BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
                       Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar
                       Maklumat Serta Resos Bimbingan &
                       Kaunseling Dalam Bidang Akademik,          Muka
Sub aktiviti   5.2.3   Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan       surat   1/1
                       Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran          ini
                       Mengatasi Masalah Kepada Murid-
                       Murid.


                                                   PEGAWAI    UNDANG-
                                                     YANG     UNDANG/
BIL              PROSES KERJA
                                                  MELULUSKAN PERATURAN
                                                   /DIRUJUK
      Mengenalpasti cara mengumpul
      maklumat serta resos yang berkaitan
 1    dengan bimbingan dan kaunseling             GKSM
      melalui pelbagai sumber.

      Bahan-bahan maklumat yang telah
      dikumpul disemak, dianalisa, dinilai isi    GKSM
 2    kandungannya dan dikategorikan
      mengikut bidang.

      Memilih media yang sesuai dan
      menyebarkan maklumat (reachout)
 3
      berdasarkan jenis dan isi kandungannya.


      Membuat penilaian terhadap reachout         GKSM
 4
      yang telah disebarkan.


      Pengubahsuaian (jika perlu)
 5




                                                 FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 34
Carta Aliran Kerja
  Aktiviti     5.2     BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
                       Mengumpul,       Menyedia      Dan
                       Menyebar Maklumat Serta Resos
                       Bimbingan & Kaunseling Dalam
                       Bidang      Akademik,      Kerjaya, Muka
Sub aktiviti   5.2.3                                                        1/1
                       Psikososial & Kesejahteraan Mental, surat ini
                       Keibubapaan     Dan      Kemahiran
                       Mengatasi Masalah Kepada Murid-
                       Murid.



                                    Mula


                                    Mengenalpasti cara mengumpul maklumat
                                    serta resos yang berkaitan dengan Bimbingan
                                    dan Kaunseling melalui pelbagai sumber

                                    Bahan-bahan maklumat yang telah dikumpul
                                    disemak, dianalisa, dinilai isi kandungannya
                                    dan diasingkan mengikut bidang.

                                    Memilih media yang sesuai dan menyebarkan
                                    maklumat (reach out) berdasarkan jenis dan
                                    isi kandungannya.

                                    Membuat penilaian terhadap reach out yang
                                    telah disebarkan daripada klien, kos dan
                                    sebagainya.

                                    Melakukan pengubahsuaian

                                    Tamat




                                            FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 35
Senarai Semak
  Aktiviti      5.2     BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
                        Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar
                        Maklumat Serta Resos Bimbingan &
                        Kaunseling Dalam Bidang Akademik,
                                                             Muka
 Sub aktiviti   5.2.3   Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan surat ini      1/1
                        Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran
                        Mengatasi Masalah Kepada Murid-
                        Murid.


                                               TANDAKAN
BIL             PROSES KERJA                                     CATATAN
                                                  (/)
       Mengenalpasti cara mengumpul
       maklumat serta resos yang berkaitan
 1     dengan bimbingan dan kaunseling
       melalui pelbagai sumber.

       Bahan-bahan maklumat yang telah
       dikumpul disemak, dianalisa, dinilai
 2     isi kandungannya dan dikategorikan
       mengikut bidang.

       Memilih media yang sesuai dan
       menyebarkan maklumat (reachout)
 3     berdasarkan jenis dan isi
       kandungannya.

       Membuat penilaian terhadap reach out
 4     yang telah disebarkan daripada klien,
       kos dan sebagainya.


       Melakukan pengubahsuaian jika
 5     perlu.




                                               FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 36
Proses Kerja
  Aktiviti       5.2    BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN


                        Merancang, Mengawalselia Dan             Muka
Sub aktiviti    5.2.4   Mengemaskini Rekod Dan Inventori         surat   1/1
                        Murid                                    ini




                                                 PEGAWAI
                                                                  UNDANG-
                                                   YANG
BIL.            PROSES KERJA                                      UNDANG/
                                               MELULUSKAN/
                                                                 PERATURAN
                                                 DIRUJUK


                                               GKSM/GPK/GPK
  1
       Mengumpul data/maklumat murid.              HEM


       Mengemaskini data murid mengikut
  2                                                GKSM
       kategori keperluan.


       Mengawalselia dan menyalur data
  3                                                Pengetua
       mengikut keperluan sekolah.



       Menghantar laporan kepada pengetua.         Pengetua
 4.




                                             FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 37
Carta Aliran Kerja
  Aktiviti     5.2    BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN


                      Merancang, Mengawalselia Dan
   Sub                                                       Muka
              5.2.4   Mengemaskini Rekod Dan Inventori                     1/1
  aktiviti                                                   surat ini
                      Murid




             Mula


             Mengumpul data/maklumat murid.



             Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan.



             Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan sekolah.



             Menghantar laporan kepada pengetua.


             Tamat




                                            FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 38
Senarai Semak
     Aktiviti     5.2    BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN


                         Merancang, Mengawalselia Dan
                                                               Muka
 Sub aktiviti    5.2.4   Mengemaskini Rekod Dan Inventori      surat ini
                                                                           1/1
                         Murid




                                              TANDAKAN
BIL              PROSES KERJA                                   CATATAN
                                                 (/)

        Mengumpul data/maklumat murid.
 1

        Mengemaskini data murid mengikut
 2
        kategori keperluan.


        Mengawalselia dan menyalur data
 3
        mengikut keperluan sekolah.


        Menghantar laporan kepada pengetua.
 4




                                              FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 39
Proses Kerja
     Aktiviti     5.2     BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN


                                                                   Muka
                         Jawatankuasa Menyelaras Perkhidmatan
 Sub aktiviti    5.2.5                                             surat   1/1
                         Bimbingan Dan Kaunseling                  ini




                                                       PEGAWAI        UNDANG-
                                                         YANG         UNDANG/
BIL                  PROSES KERJA
                                                      MELULUSKAN     PERATURAN
                                                       /DIRUJUK
         Mendapatkan maklumat tentang keperluan          GKSM
         perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
 1
         di sekolah.

         Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis      GKSM
 2       keperluan semasa.

         Mengenalpasti kumpulan sasaran yang             GKSM
 3       terlibat.

                                                         GKSM
 4       Merangka kertas cadangan program.

         Perbincangan dengan pengetua untuk             Pengetua
 5       mendapat kelulusan.

                                                        Pengetua
 6       Mesyuarat Ahli Jawatankuasa.

         Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika
 7       perlu)

         Program yang dirancang berjalan mengikut         AJK
 8       jadual.

                                                         GKSM
         Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
 9
         Pengetua




                                                 FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 40
Carta Aliran Kerja
   Aktiviti     5.2     BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN


                        Jawatankuasa Menyelaras
                                                                Muka
 Sub aktiviti   5.2.5   Perkhidmatan Bimbingan Dan              surat ini
                                                                              1/1
                        Kaunseling




                                     Mula

                                     Mendapatkan maklumat tentang keperluan
                                     perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di
                                     sekolah.

                                     Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis
                                     keperluan semasa.

                                     Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat


 Tidak                               Merangka kertas cadangan program
Lengkap                         Lengkap
                                     Perbincangan dengan Pengetua untuk
                                     mendapat kelulusan.


                                     Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

                                     Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika
                                     perlu)

                                     Program yang dirancang berjalan mengikut
                                     jadual.

                                     Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
                                     Pengetua

                                     Tamat




                                             FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 41
Senarai Semak
  Aktiviti     5.2      BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN


                       Jawatan Kuasa Menyelaras Perkhidmatan    Muka
Sub aktiviti   5.2.5                                                        1/1
                       Bimbingan Dan Kaunseling                 surat ini




                                                   TANDAKAN
 BIL                 PROSES KERJA                                    CATATAN
                                                      (/)
       Mendapatkan maklumat tentang
       keperluan perkhidmatan Bimbingan dan
  1
       Kaunseling di sekolah.

       Membuat penilaian dan analisis jenis-
  2    jenis keperluan semasa.

       Mengenalpasti kumpulan sasaran yang
  3    terlibat

       Merangka kertas cadangan program
  4
       Perbincangan dengan pengetua untuk
  5    mendapat kelulusan.


       Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
  6
       Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
  7    (jika perlu)

       Program yang dirancang berjalan
  8    mengikut jadual.

       Penyediaan laporan untuk dihantar
  9    kepada Pengetua




                                               FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 42
Proses Kerja
  Aktiviti       5.2     BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN


                                                                    Muka
                         Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti
 Sub aktiviti   5.2.6                                               surat   1/1
                         Bimbingan & Kaunseling Di Sekolah          ini



                                                    PEGAWAI
                                                                     UNDANG-
                                                      YANG
 BIL             PROSES KERJA                                        UNDANG /
                                                  MELULUSKAN /
                                                                    PERATURAN
                                                    DIRUJUK
        Mendapatkan maklumat tentang
        program dan aktiviti tahunan yang            GPK HEM
  1     telah dijalankan sepanjang tahun
        semasa.                                       GKSM

        Membandingkan program dan aktiviti
        tahunan yang telah dijalankan dengan
        perancangan yang telah dibuat
  2                                                   GKSM
        berdasarkan Jadual Perancangan
        Aktiviti Tahunan.


        Mengumpulkan maklumat dari setiap
                                                      GKSM
  3     program dan aktiviti yang telah
        berjaya dilaksanakan serta kesannya.


        Meneliti halangan pelaksanaan
  4                                                   GKSM
        program dan aktiviti yang tertangguh

        Membuat satu laporan menyeluruh
        semua program dan aktiviti yang telah
  5                                                   GKSM
        dijalankan sepanjang tahun.

        Memastikan program dan aktiviti yang
        tidak berjaya dilaksanakan mengikut
  6                                                   GKSM
        jadual dibawa ke tahun berikutnya.


        Mengadakan perbincangan dengan
  7                                                   Pengetua
        pengetua dan menyerahkan salinan
        laporan




                                                FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 43
Carta Aliran Kerja
  Aktiviti      5.2       BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN


                        Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti   Muka
 Sub aktiviti   5.2.6                                                          1/1
                        Bimbingan Dan Kaunseling                 surat ini




                   Mula



                   Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti tahunan yang
                   telah dijalankan sepanjang tahun semasa

                   Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang berjaya dengan
                   perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan
                   Program Tahunan


                   Mengumpul maklumat dari setiap program dan aktiviti yang telah
                   berjaya dilaksanakan serta kesannya

                   Meneliti sebab dan halangan pelaksanaan program dan aktiviti yang
                   tidak berjaya dijalankan

                   Membuat satu laporan menyeluruh berkenaan semua program dan
                   aktiviti yang telah dijalankan

                   Membuat satu laporan berkaitan dengan program dan aktiviti yang
                   tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual perancangan untuk
                   dibawa ke tahun berikutnya.


                   Mengadakan perbincangan dengan Pengetua dan menyerahkan salinan
                   laporan

                   Tamat




                                             FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 44
Senarai Semak
  Aktiviti      5.2      BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN


                        Pelaporan Tahunan Program Dan
                                                                  Muka
Sub aktiviti   5.2.6    Aktiviti Bimbingan Dan Kaunseling Di                  1/1
                                                                  surat ini
                        Sekolah




                                                     TANDAKAN
 BIL                  PROSES KERJA                                     CATATAN
                                                        (/)
       Mendapatkan maklumat tentang program
       dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan
  1
       sepanjang tahun semasa

       Membandingkan program dan aktiviti
       tahunan yang telah dijalankan dengan
       perancangan yang telah dibuat
  2
       berdasarkan Jadual Perancangan Aktiviti
       Tahunan.

       Mengumpulkan maklumat dari setiap
       program dan aktiviti yang telah berjaya
  3
       dilaksanakan beserta kesannya.

       Meneliti halangan pelaksanaan program
       dan aktiviti yang tertangguh seperti yang
  4
       telah dirancangkan

       Membuat satu laporan menyeluruh semua
       program dan aktiviti yang telah
  5
       dijalankan sepanjang tahun.

       Memastikan program dan aktiviti yang
       tidak berjaya dilaksanakan mengikut
  6
       jadual untuk dibawa ke tahun berikutnya.

       Mengadakan perbincangan dengan
       Pengetua dan menyerahkan salinan
  7
       laporan




                                                 FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 45
Proses Kerja
  Aktiviti     5.2     BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN


                       Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan     Muka
Sub aktiviti   5.2.7   Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan      surat   1/1
                       Dan Kaunseling                          ini



                                                  PEGAWAI         UNDANG-
                                                    YANG          UNDANG/
 BIL              PROSES KERJA
                                                 MELULUSKAN      PERATURAN
                                                  /DIRUJUK
       Menyemak fail Bimbingan dan
       Kaunseling, rekod perkhidmatan
  1    bimbingan dan kaunseling, individu dan       Pengetua
       kelompok, pembimbing rakan sebaya
       (PRS) dan kemahiran belajar.
       Membuat analisa berkaitan keberkesanan        GKSM
  2    dan tahap pelaksanaan program
       kemahiran belajar.
       Menyemak rekod bimbingan dan
  3    kaunseling meliputi tempoh satu tahun.

       Menjalankan semakan kemudahan fizikal
       bilik bimbingan dan kaunseling sebagai
       Pusat Sumber perkhidmatan merangkumi
       :
  4
       4.1 Alatan
       4.2 Perabot
       4.3 Kemudahan
       4.4 Bahan Rujukan
       Meneliti pelaksanaan program dan rekod        GKSM
  5    aktiviti PRS .

       Menilai kualiti dan keberkesanan setiap
  6    perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.        GKSM

       Membuat rujukan dan perancangan bagi          GKSM
  7    meningkatkan mutu perkhidmatan.

       Mengemaskini sistem fail, rekod dan
  8    dokumentasi perkhidmatan bimbingan
       dan kaunseling.                               GKSM




                                             FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 46
Carta Aliran Kerja
  Aktiviti      5.2      BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN


                         Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan
                                                                    Muka
 Sub aktiviti   5.2.7    Dokumentasi       Perkhidmatan                           1/1
                                                                    surat ini
                         Bimbingan Dan Kaunseling




                        Mula

                        Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod perkhidmatan
                        bimbingan dan kaunseling, individu dan kelompok, pembimbing
                        rakan sebaya (PRS) dan kemahiran belajar


                        Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap pelaksanaan
                        Program Kemahiran Belajar

                        Menyemak rekod bimbingan dan kaunseling meliputi tempoh satu
                        tahun

                        Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik bimbingan dan
                        kaunseling sebagai Pusat Sumber perkhidmatan

                        Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS

                        Menilai kualiti dan keberkesanan setiap perkhidmatan bimbingan
                        dan kaunseling

                        Membuat rujukan dan perancangan bagi meningkatkan mutu
                        perkhidmatan

                        Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan
                        bimbingan dan kaunseling

                        Tamat




                                               FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 47
Senarai Semak
  Aktiviti     5.2     BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN


                       Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan
                                                              Muka
Sub aktiviti   5.2.7   Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan                 1/1
                                                              surat ini
                       Dan Kaunseling



                                                 TANDAKAN
 BIL                 PROSES KERJA                                  CATATAN
                                                    (/)
       Menyemak fail Bimbingan dan
       Kaunseling, rekod perkhidmatan
  1    bimbingan dan kaunseling, individu dan
       kelompok, pembimbing rakan sebaya
       (PRS) dan kemahiran belajar.
       Membuat analisa berkaitan keberkesanan
  2    dan tahap pelaksanaan program
       kemahiran belajar
       Menyemak rekod bimbingan dan
  3    kaunseling meliputi tempoh satu tahun

       Menjalankan semakan kemudahan fizikal
       bilik bimbingan dan kaunseling sebagai
       Pusat Sumber perkhidmatan
       merangkumi:
  4
       4.1 Alatan
       4.2 Perabot
       4.3 Kemudahan
       4.4 Bahan Rujukan
       Meneliti pelaksanaan program dan rekod
  5    aktiviti PRS .

       Menilai kualiti dan keberkesanan setiap
  6    perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

       Membuat rujukan dan perancangan bagi
  7    meningkatkan mutu perkhidmatan.

       Mengemaskini sistem fail, rekod dan
  8    dokumentasi perkhidmatan bimbingan
       dan kaunseling.




                                             FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 48
Proses Kerja
  Aktiviti     5.2     BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN


                       Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang       Muka
Sub aktiviti   5.2.8   Diarahkan Oleh Ketua Jabatan Dari        surat   1/1
                       Semasa Ke Semasa                         ini




                                             PEGAWAI
                                                                 UNDANG-
                                               YANG
BIL            PROSES KERJA                                      UNDANG/
                                            MELULUSKAN
                                                                PERATURAN
                                             /DIRUJUK
      Menerima surat atau arahan daripada     Pengetua
      pengetua/wakilnya mengenai sesuatu
 1
      tugas.

      Berbincang dengan pengetua / GPK      Pengetua / GPK1 /
      HEM berkaitan dengan sesuatu tugas       GPK HEM
 2
      yang berkenaan.

      Menyediakan kertas cadangan
 3    program

      Perbincangan dengan pengetua untuk
 4    mendapatkan kelulusan.                    Pengetua

      Melaksanakan program yang telah
 5    dirancang.                                 GKSM

      Mendokumentasikan laporan program
 6    dan menyerahkan kepada pengetua.




                                            FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 49
Carta Aliran Kerja
  Aktiviti     5.2     BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN


                       Melaksanakan Tugas-Tugas Lain
                                                             Muka
Sub aktiviti   5.2.8   Yang Diarahkan Oleh Ketua Jabatan                  1/1
                                                             surat ini
                       Dari Semasa Ke Semasa




                                   Mula


                                   Berbincang dengan pengetua / GPK HEM
                                   berkaitan dengan sesuatu tugas yang
                                   berkenaan


     Tidak                         Menyediakan kertas cadangan program.
   Lengkap                        Lengkap




                                   Pembentangan kertas cadangan program
                                   bersama pengetua

                                   Melaksanakan program yang telah dirancang


                                   Mendokumentasikan laporan program dan
                                   menyerahkan kepada pengetua

                                   Tamat




                                            FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 50
Senarai Semak
  Aktiviti     5.2      BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN


                       Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang
                                                              Muka
Sub aktiviti   5.2.8   Diarahkan Oleh Ketua Jabatan Dari                  1/1
                                                              surat ini
                       Semasa Ke Semasa




                                                 TANDAKAN
 BIL                 PROSES KERJA                                  CATATAN
                                                    (/)
       Menerima surat atau arahan daripada
       Pengetua/wakilnya mengenai sesuatu
  1
       tugas.

       Berbincang dengan pengetua / GPK
       HEM berkaitan dengan sesuatu tugas
  2
       yang berkenaan.


       Menyediakan kertas cadangan program
  3


       Perbincangan dengan pengetua untuk
  4
       kelulusan.


       Melaksanakan program yang telah
  5
       dirancang.


       Mendokumentasikan laporan dan
  6
       menyerahkan kepada pengetua.




                                             FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 51
Proses Kerja
  Aktiviti      5.3     BIDANG AKADEMIK


                                                                     Muka
                        Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi
Sub aktiviti    5.3.1                                                surat   1/2
                        Tingkatan Enam                               ini




                                             PEGAWAI YANG             UNDANG-
BIL            PROSES KERJA                   MELULUSKAN/             UNDANG/
                                                DIRUJUK              PERATURAN
       Menerima pakej mata pelajaran          GPK Pentadbiran
       Tingkatan enam
 1.       - Aliran Sains
          - Aliran Kemanusiaan

       Menerima syarat kemasukan ke            GPK Pentadbiran        Rujuk syarat
       Tingkatan Enam kedua-dua                                      kemasukan ke
 2.    jurusan dan mengenal pasti kes-                                Tingkatan 6
       kes rayuan

       Mengenal pasti kumpulan                 GPK Pentadbiran
       sasaran di Tingkatan Lima tahun
 3.
       semasa (sains dan sastera).

       Merangka kertas cadangan
       program.
         Tajuk program
         Masa, Tarikh dan Tempat
         Sasaran
         Rasional
 4.      Objektif
         Tentatif Program
         Sumber Kewangan
         AJK
         Modul Program
         Penilaian

        Perbincangan dengan                      Pengetua
        pengetua untuk pengesahan
  5.
        dan kelulusan

        Mesyuarat jawatankuasa           Guru Kanan Mata Pelajaran
  6.                                           Guru Disiplin
                                              Guru Pengawas
                                                FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 52
                                   Guru Kanan Mata Pelajaran
     Mesyuarat jawatankuasa              Guru Disiplin
7.
     (sekiranya perlu)                  Guru Pengawas

                                          Semua AJK
     Menjalankan program
8.
                                           Pengetua
     Menyediakan laporan untuk
9.
     diserahkan kepada pengetua.




                                          FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 53
Carta Aliran Kerja
  Aktiviti      5.3     BIDANG AKADEMIK


                        Program Pemilihan Mata Pelajaran        Muka
Sub aktiviti   5.3.1                                                          1/1
                        Bagi Tingkatan Enam                     surat ini



                             Mula


                             Terima pakej ke Tingkatan Enam


                              Mendapat maklumat dan syarat masuk ke tingkatan
                             enam dan mengenal pasti kes-kes rayuan


                             Kenal pasti sasaran


                             Merangka kertas cadangan program
   Tidak
 lengkap               Lengkap
                             Perbincangan dengan pengetua



                             Mesyuarat Jawatankuasa



                             Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (sekiranya perlu)


                             Program berlangsung


                             Penyediaan laporan untuk diserahkan kepada pengetua.


               Tamat




                                               FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 54
Senarai Semak
  Aktiviti     5.3      BIDANG AKADEMIK


                        Program Pemilihan Mata Pelajaran       Muka
Sub aktiviti   5.3.1                                                       1/1
                        Bagi Tingkatan Enam                    surat ini




 BIL                   AKTIVITI                TANDAKAN(/)         CATATAN

  1    Menerima pakej mata pelajaran
       Tingkatan enam

  2    Menerima syarat kemasukan ke
       Tingkatan Enam kedua-dua jurusan dan
       mengenal pasti kes-kes rayuan

  3    Mengenal pasti kumpulan sasaran di
       Tingkatan Lima tahun semasa (sains
       dan sastera).

  4    Merangka kertas cadangan program.

  5    Perbincangan dengan pengetua untuk
       pengesahan dan kelulusan

  6    Mesyuarat jawatankuasa

  7    Mesyuarat jawatankuasa (sekiranya
       perlu)

  8    Menjalankan program

  9    Menyediakan laporan untuk
       diserahkan kepada pengetua




                                              FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 55
Proses Kerja
  Aktiviti     5.3     BIDANG AKADEMIK


                                                                    Muka
                       Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi
Sub aktiviti   5.3.2                                                surat   1/1
                       Tingkatan Empat                              ini




                                                   PEGAWAI
                                                                       UNDANG-
                  PROSES KERJA                       YANG
 BIL                                                                   UNDANG /
                                                  MELULUSKAN
                                                                      PERATURAN
                                                   /DIRUJUK
       Menawarkan pakej mata pelajaran
       Tingkatan Empat yang telah disediakan      GPK Pentadbiran
       oleh pihak sekolah
 1.
       - Aliran Sains
       - Aliran Kemanusiaan

       Menerima syarat kemasukan ke
 2.    Tingkatan Empat kedua-dua jurusan          GPK Pentadbiran

       Mengenal pasti kumpulan sasaran di
       Tingkatan Tiga tahun semasa selepas        GPK Pentadbiran
 3.
       PMR.


 4.    Merangka kertas cadangan program.

       Perbincangan dengan pengetua untuk
 5.    pengesahan dan kelulusan.                     Pengetua

                                                  Guru Kanan Mata
       Mesyuarat Jawatankuasa                        Pelajaran
 6.
                                                    Guru Disiplin
                                                   Guru Pengawas
       Mesyuarat Jawatankuasa kedua                 Semua AJK
 7.    (Sekiranya perlu)

                                                    Semua AJK
 8.    Pelaksanaan program

       Menyediakan laporan untuk diserahkan          Pengetua
 9.    kepada pengetua.


                                               FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 56
Carta Aliran Kerja
  Aktiviti      5.3     BIDANG AKADEMIK


                        Program Pemilihan Mata Pelajaran          Muka
 Sub aktiviti   5.3.2                                                            1/1
                        Bagi Tingkatan Empat                      surat ini




                            Mula


                            Menawarkan pakej mata Pelajaran Tingkatan Empat
                            yang telah disediakan oleh pihak sekolah

                            Mengenal pasti kumpulan sasaran di Tingkatan Tiga


                            Menyediakan kertas cadangan program
      Tidak
    lengkap               lengkap


                            Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan


                            Mesyuarat Jawatankuasa


                            Mesyuarat Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu)


                            Pelaksanaan program


                            Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua.


                            Tamat




                                             FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 57
Senarai Semak
  Aktiviti     5.3     BIDANG AKADEMIK


                       Program Pemilihan Mata Pelajaran     Muka
Sub aktiviti   5.3.2                                                    1/1
                       Bagi Tingkatan Empat                 surat ini




                                          TANDAKAN
BIL            PROSES KERJA                                 CATATAN
                                             (/)
      Menawarkan pakej mata pelajaran
      Tingkatan Empat yang telah
 1
      disediakan oleh pihak sekolah

      Menerima syarat kemasukan ke
 2    Tingkatan Empat kedua-dua jurusan

      Mengenal pasti kumpulan sasaran
      di Tingkatan Tiga tahun semasa
 3
      selepas PMR.


      Merangka kertas cadangan program
 4
      Perbincangan dengan pengetua
 5    untuk pengesahan dan kelulusan.


      Mesyuarat Jawatankuasa
 6
      Mesyuarat Jawatankuasa kedua
 7    (Sekiranya perlu)


      Pelaksanaan program
 8
      Menyediakan laporan untuk
 9    diserahkan kepada pengetua.




                                           FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 58
Proses Kerja
  Aktiviti      5.3     BIDANG AKADEMIK


                                                                 Muka
                        Program Kemahiran Belajar Untuk
 Sub aktiviti   5.3.3                                            surat   1/1
                        Murid-Murid                              ini




                                              PEGAWAI YANG        UNDANG-
 BIL              PROSES KERJA                MELULUSKAN /        UNDANG /
                                                  DIRUJUK        PERATURAN
        Mengumpul data dan membuat analisa        Guru Kelas
  1.    keputusan akademik peperiksaan          JK Peperiksaan
        murid


        Mengenal pasti kumpulan sasaran
  2.
                                                   GKSM
        Merangka kertas cadangan program
  3.
        Perbincangan dengan pengetua               Pengetua
        mengenai kertas cadangan program
  4.
        yang telah disediakan


        Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
  5.
        Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua
  6.    (Sekiranya perlu)

        Program kemahiran belajar                Semua AJK
  7.    berlangsung

        Penyediaan laporan dan dihantar            Pengetua
  8.    kepada pengetua




                                             FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 59
Carta Aliran Kerja
  Aktiviti      5.3     BIDANG AKADEMIK


                        Program Kemahiran Belajar Untuk           Muka
 Sub aktiviti   5.3.3                                                             1/1
                        murid-murid                               surat ini




                            Mula

                            Mengumpul data dan membuat analisa keputusan
                            akademik peperiksaan murid


                            Mengenal pasti kumpulan sasaran


                            Merangka kertas cadangan program
      Tidak
    lengkap                  Lengkap

                            Perbincangan dengan pengetua mengenai kertas
                            cadangan program yang telah disediakan

                            Mesyuarat Ahli Jawatankuasa


                            Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu)



                            Program Kemahiran Belajar berlangsung


                            Penyediaan laporan dan dihantar kepada pengetua


                            Tamat




                                             FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 60
Senarai Semak
  Aktiviti     5.3     BIDANG AKADEMIK


                       Program Kemahiran Belajar Untuk     Muka
Sub aktiviti   5.3.3                                                   1/1
                       Murid-murid                         surat ini




                                          TANDAKAN
BIL            PROSES KERJA                                 CATATAN
                                             (/)
      Mengumpul data dan membuat
      analisa keputusan akademik
 1.
      peperiksaan murid


 2.   Mengenal pasti kumpulan sasaran


 3.   Merangka kertas cadangan program

      Perbincangan dengan pengetua
      mengenai kertas cadangan program
 4.
      yang telah disediakan


 5.   Mesyuarat Ahli Jawatankuasa


      Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua
 6.
      (Sekiranya perlu)


      Program Kemahiran Belajar
 7.
      berlangsung


      Penyediaan laporan dan dihantar
 8.
      kepada pengetua




                                          FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 61
Proses Kerja
  Aktiviti      5.4     BIDANG KERJAYA

                                                                   Muka
 Sub aktiviti   5.4.1   Program Pameran Kerjaya                    surat   1/1
                                                                   ini




                                               PEGAWAI YANG         UNDANG-
 BIL              PROSES KERJA                 MELULUSKAN /         UNDANG /
                                                  DIRUJUK          PERATURAN

        Mengumpul data dan keperluan murid
                                                    GKSM
  1     tentang kerjaya

                                                    GKSM
  2     Mengenal pasti kumpulan sasaran        Guru Kanan Bidang


  3     Membuat kertas cadangan program             GKSM

        Perbincangan dengan pengetua untuk
  4     mendapatkan kelulusan                       Pengetua


  5     Mesyuarat Jawatankuasa                      Pengetua

        Menghubungi agensi-agensi luar yang         Pengetua
  6     berkaitan                                    GKSM

        Mesyuarat Jawatankuasa Kedua
                                                    Pengetua
  7     (Jika perlu)

        Program Pameran Kerjaya
  8     berlangsung                                   AJK

        Penyediaan laporan untuk diserahkan
  9     kepada pengetua                             GKSM




                                              FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 62
Carta Aliran Kerja
    Aktiviti    5.4     BIDANG KERJAYA


                                                                Muka
 Sub aktiviti   5.4.1   Program Pameran Kerjaya                               1/1
                                                                surat ini




                             Mula


                             Mengumpul data dan keperluan murid tentang kerjaya


                             Mengenal pasti kumpulan sasaran


                             Menyediakan kertas cadangan program

  Tidak                 Lengkap
lengkap


                             Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan


                             Mesyuarat Ahli Jawatankuasa


                             Menghubungi agensi luar


                             Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Jika perlu)


                             Program berlangsung


                             Penyediaan laporan dan diserahkan kepada pengetua


                             Tamat




                                              FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 63
Senarai Semak
  Aktiviti     5.4     BIDANG KERJAYA


                                                              Muka
Sub aktiviti   5.4.1   Program Pameran Kerjaya                            1/1
                                                              surat ini




                                              TANDAKAN
 BIL   PROSES KERJA                                              CATATAN
                                                  (/)
       Mengumpul data dan keperluan murid
  1    tentang kerjaya


  2    Mengenal pasti kumpulan sasaran


  3    Membuat kertas cadangan program

       Perbincangan dengan pengetua untuk
  4    kelulusan


  5    Mesyuarat Jawatankuasa

       Menghubungi agensi-agensi luar yang
  6    berkaitan

       Mesyuarat Jawatankuasa kedua
  7    (Jika perlu)


  8    Program Pameran Kerjaya berlangsung

       Penyediaan laporan untuk diserahkan
  9    kepada pengetua




                                             FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 64
Proses Kerja
  Aktiviti       5.4    BIDANG KERJAYA


                                                                  Muka
 Sub aktiviti   5.4.2   Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya       surat    1/1
                                                                  ini



                                              PEGAWAI YANG         UNDANG-
 BIL             PROSES KERJA                 MELULUSKAN /         UNDANG /
                                                 DIRUJUK         PERATURAN
                                                                 Mengikut carta
        Mengumpul data dan keperluan murid                            aliran
  1                                                 GKSM
        tentang inventori minat kerjaya                           perkhidmatan
                                                                   kaunseling

  2     Mengenal pasti kumpulan sasaran             GKSM


        Menyediakan kertas cadangan
  3
        program                                     GKSM

        Perbincangan dengan pengetua untuk
  5                                                Pengetua
        mendapat kelulusan

  6     Mesyuarat Ahli Jawatankuasa


        Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
  7
        (Jika perlu)

                                                                 Inventori Minat
        Pelaksanaan Program Inventori Minat
  8                                                  AJK             Kerjaya
        Kerjaya berlangsung

        Penyediaan laporan untuk dihantar
  9                                                Pengetua
        kepada pengetua




                                              FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 65
Carta Aliran Kerja
  Aktiviti      5.4       BIDANG KERJAYA

                                                                       Muka
 Sub aktiviti   5.4.2     Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya                      1/1
                                                                       surat ini




                        Mula


                        Mengumpul data dan keperluan murid tentang inventori minat
                        kerjaya


                        Mencari kumpulan sasaran murid yang terlibat


                        Penyediaan kertas cadangan program

Tidak
                        Lengkap
lengkap
                        Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan


                        Mesyuarat Ahli Jawatankuasa


                        Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)


                        Program Inventori Minat Kerjaya berlangsung


                        Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua

                        Tamat




                                                FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 66
Senarai Semak
  Aktiviti     5.4     BIDANG KERJAYA

                                                               Muka
Sub aktiviti   5.4.2   Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya                 1/1
                                                               surat ini



 BIL              PROSES KERJA                  TANDAKAN (/)         CATATAN
       Mengumpul data dan keperluan murid
  1    tentang inventori minat kerjaya


  2    Mengenal pasti kumpulan sasaran


  3    Menyediakan kertas cadangan program

       Perbincangan dengan pengetua untuk
  4    mendapat kelulusan


  5    Mesyuarat Ahli Jawatankuasa


       Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
  6
       (Jika perlu)

       Pelaksanaan Program Inventori Minat
  7    Kerjaya berlangsung


       Penyediaan laporan untuk dihantar
  8
       kepada pengetua




                                             FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 67
Proses Kerja
     Aktiviti      5.4    BIDANG KERJAYA


                                                                      Muka
                          Informasi Bidang-Bidang Kerjaya
 Sub aktiviti     5.4.3                                               surat   1/1
                                                                      ini




                                                  PEGAWAI YANG        UNDANG-
BIL               PROSES KERJA                    MELULUSKAN /        UNDANG /
                                                     DIRUJUK         PERATURAN
        Mengumpul data dan keperluan murid
 1      tentang informasi bidang-bidang kerjaya         GKSM


 2      Mencari kumpulan sasaran murid


 3      Membuat kertas cadangan program                 GKSM

        Perbincangan dengan pengetua untuk
 4      kelulusan                                      Pengetua


 5      Mesyuarat Ahli Jawatankuasa                    Pengetua

        Mencari informasi-informasi terkini
 6      tentang bidang kerjaya                           AJK

        Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
 7      (jika perlu)

        Program Informasi Bidang-Bidang
 8      Kerjaya berlangsung                         AJK Pelaksana

        Penyediaan laporan untuk dihantar
 9      kepada pengetua                                Pengetua




                                                  FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 68
Carta Aliran Kerja
  Aktiviti      5.4     BIDANG KERJAYA

                                                                  Muka
 Sub aktiviti   5.4.3   Informasi Bidang-Bidang Kerjaya                       1/1
                                                                  surat ini



                                    Mula


                                    Mengumpul data dan keperluan murid tentang
                                    informasi bidang-bidang kerjaya

                                    Mencari kumpulan sasaran murid


                                    Membuat kertas cadangan program
   Tidak                          Lengkap
 lengkap
                                    Perbincangan dengan pengetua untuk
                                    kelulusan



                                    Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

                                    Mencari informasi-informasi terkini tentang
                                    bidang kerjaya


                                    Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
                                    (Jika perlu)



                                    Program Informasi Bidang-Bidang Kerjaya
                                    berlangsung

                                    Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
                                    pengetua

                                    Tamat




                                            FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 69
Senarai Semak
  Aktiviti     5.4     BIDANG KERJAYA

                                                              Muka
Sub aktiviti   5.4.3   Informasi Bidang-Bidang Kerjaya                    1/1
                                                              surat ini



                                                 TANDAKAN
BIL               PROSES KERJA                                     CATATAN
                                                    (/)
       Mengumpul data dan keperluan murid
 1     tentang informasi bidang-bidang kerjaya


 2     Mencari kumpulan sasaran murid


 3     Membuat kertas cadangan program

       Perbincangan dengan pengetua untuk
 4     kelulusan


 5     Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

       Mencari informasi-informasi terkini
 6     tentang bidang kerjaya

       Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
 7     (jika perlu)

       Program Informasi Bidang-Bidang
 8     Kerjaya berlangsung

       Penyediaan laporan untuk dihantar
 9     kepada pengetua




                                             FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 70
Proses Kerja
     Aktiviti     5.5    BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
                         MENTAL

                                                              Muka
Sub aktiviti     5.5.1   Program Orientasi Murid              surat   1/1
                                                              ini



                                         PEGAWAI YANG         UNDANG-
BIL             PROSES KERJA             MELULUSKAN /         UNDANG/
                                            DIRUJUK          PERATURAN
        Mengumpul data dan keperluan         GKSM
1.      murid tentang maklumat
        orientasi murid
        Mengenal pasti kumpulan               GKSM
2.      sasaran

        Membuat kertas cadangan               GKSM
3.      program

        Membuat perbincangan dengan          Pengetua
4.      pengetua untuk kelulusan

                                             Pengetua
5.      Mesyuarat Jawatankuasa

        Mesyuarat Jawatankuasa Kedua         Pengetua
 6      (Jika perlu)

                                               AJK
 7      Pelaksanaan program orientasi

        Penyediaan laporan untuk              GKSM
 8      dihantar kepada pengetua




                                            FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 71
Carta Aliran Kerja
                       BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
  Aktiviti     5.5
                       MENTAL


                       Program Orientasi Murid               Muka
Sub aktiviti   5.5.1                                                     1/1
                                                             surat ini




                                   Mula


                                   Mengumpul data dan keperluan murid tentang
                                   maklumat program orientasi

                                   Mencari kumpulan sasaran murid


                                   Membuat kertas cadangan program
  Tidak
                                 Lengkap
Lengkap
                                   Perbincangan dengan pengetua untuk
                                   kelulusan



                                   Mesyuarat Ahli Jawatankuasa


                                   Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
                                   (Jika perlu)

                                   Program orientasi murid berlangsung


                                   Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
                                   pengetua

                                   Tamat




                                           FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 72
Senarai Semak
                         BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
     Aktiviti     5.5
                         MENTAL

                                                             Muka
Sub aktiviti     5.5.1   Program Orientasi Murid                         1/1
                                                             surat ini


BIL              PROSES KERJA                 TANDAKAN              CATATAN
                                                 (/)
        Mengumpul data dan keperluan murid
 1      tentang maklumat program orientasi


 2      Mencari kumpulan sasaran murid


 3      Membuat kertas cadangan program

        Perbincangan dengan pengetua untuk
 4      kelulusan


 5      Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

        Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
 7      (Jika perlu)


 8      Program Orientasi Murid berlangsung

        Penyediaan laporan untuk dihantar
 9      kepada pengetua




                                              FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 73
Proses Kerja
                           BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
     Aktiviti      5.5
                           MENTAL


                                                                  Muka
                           Program Selepas PMR
Sub aktiviti       5.5.2                                          surat   1/1
                                                                  ini



                      PROSES KERJA                 PEGAWAI YANG       UNDANG-
BIL                                                MELULUSKAN /       UNDANG/
                                                      DIRUJUK         PERATURAN
        Mengumpul data dan keperluan murid             GKSM
 1
        tentang maklumat program selepas PMR
                                                       GKSM
 2
        Mengenalpasti kumpulan sasaran
                                                       GKSM
 3
        Membuat kertas cadangan program
        Membuat perbincangan dengan pengetua           Pengetua
 4
        untuk kelulusan
                                                       Pengetua
 5
        Mesyuarat Jawatankuasa
        Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika
 6
        perlu)
        Pelaksanaan program.                             AJK
 7
                                                   Guru Tingkatan 3
        Penyediaan laporan untuk dihantar kepada       GKSM
 8      pengetua




                                               FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 74
Carta Aliran Kerja
                       BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
  Aktiviti     5.5
                       MENTAL
                                                            Muka
Sub aktiviti   5.5.2   Program Selepas PMR                              1/1
                                                            surat ini




                                   Mula


                                   Mengumpul data dan keperluan murid tentang
                                   maklumat program selepas PMR

                                   Mencari kumpulan sasaran murid


                                   Membuat kertas cadangan program
   Tidak
 Lengkap                      Lengkap
                                   Perbincangan dengan pengetua untuk
                                   kelulusan



                                   Mesyuarat Ahli Jawatankuasa


                                   Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
                                   (jika perlu)

                                   Program selepas PMR berlangsung


                                   Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
                                   pengetua

                                   Tamat




                                           FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 75
Senarai Semak
                            BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
     Aktiviti       5.5
                            MENTAL

                                                             Muka
Sub aktiviti        5.5.2   Program Selepas PMR                          1/1
                                                             surat ini



                    PROSES KERJA              TANDAKAN              CATATAN
BIL
                                                  (/)
        Mengumpul data dan keperluan murid
 1      tentang maklumat program selepas
        PMR
        Mencari kumpulan sasaran murid
 2

        Membuat kertas cadangan program
 3

        Perbincangan dengan pengetua untuk
 4
        kelulusan
        Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
 5

        Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
 6
        (Jika perlu)
        Program selepas PMR berlangsung
 7

        Penyediaan laporan untuk dihantar
 8
        kepada pengetua




                                              FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 76
Proses Kerja
                           BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
     Aktiviti      5.5
                           MENTAL


                                                                     Muka
Sub aktiviti       5.5.3   Program Kem Bina Diri Murid               surat    1/1
                                                                     ini




                                                   PEGAWAI YANG              UNDANG-
BIL                   PROSES KERJA                 MELULUSKAN /              UNDANG/
                                                      DIRUJUK            PERATURAN
        Mengumpul data dan keperluan murid               GKSM
 1
        daripada maklumat SSDM                       Guru SSDM
        Mengenal pasti kumpulan sasaran                  GKSM
 2

        Membuat kertas cadangan program                  GKSM
 3

        Membuat perbincangan dengan pengetua             Pengetua
 4
        untuk kelulusan
        Mesyuarat Jawatankuasa                           Pengetua
 5

        Edaran borang kebenaran ibu bapa                   AJK
 6

        Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika
 7
        perlu)
        Pelaksanaan program Kem Bina Diri Murid            AJK
 8
                                                     Guru Disiplin
        Penyediaan laporan untuk dihantar kepada         GKSM
 9      pengetua




                                               FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 77
Carta Aliran Kerja
                       BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
  Aktiviti     5.5
                       MENTAL
                                                             Muka
Sub aktiviti   5.5.3   Program Kem Bina Diri                              1/1
                                                             surat ini



                                   Mula


                                   Mengumpul data      dan   keperluan   murid
                                   daripada SSDM

                                   Mencari kumpulan sasaran murid


                                   Membuat kertas cadangan program
   Tidak
 Lengkap                       Lengkap
                                   Perbincangan dengan pengetua untuk
                                   kelulusan



                                   Mesyuarat Ahli Jawatankuasa


                                   Edaran borang kebenaran ibu bapa


                                   Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
                                   (jika perlu)


                                   Program Kem Bina Diri berlangsung

                                   Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
                                   pengetua


                                   Tamat




                                           FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 78
Senarai Semak
                            BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
     Aktiviti       5.5
                            MENTAL
                                                              Muka
Sub aktiviti        5.5.3   Program Kem Bina Diri                         1/1
                                                              surat ini

                                               TANDAKAN
BIL                 PROSES KERJA                                     CATATAN
                                                    (/)
        Mengumpul data dan keperluan murid
 1      tentang maklumat program selepas
        PMR
        Mencari kumpulan sasaran murid
 2

        Membuat kertas cadangan program
 3

        Perbincangan dengan pengetua untuk
 4
        kelulusan
        Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
 5

        Edaran borang kebenaran ibu bapa
 6

        Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
 7
        (Jika perlu)
        Program selepas PMR berlangsung
 8

        Penyediaan laporan untuk dihantar
 9
        kepada pengetua




                                               FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 79
Proses Kerja
     Aktiviti      5.5     BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
                           MENTAL

                                                                  Muka
Sub aktiviti       5.5.4   Program Mentor-Mentee                  surat    1/1
                                                                  ini



                                                   PEGAWAI YANG           UNDANG-
BIL                   PROSES KERJA                 MELULUSKAN /           UNDANG/
                                                      DIRUJUK         PERATURAN
        Mengumpul data dan keperluan murid             GKSM
 1
        untuk Program Mentor Mentee                  Guru SSDM
        Mengenal pasti kumpulan sasaran                GKSM
 2

        Membuat kertas cadangan program                GKSM
 3

        Membuat perbincangan dengan pengetua           Pengetua
 4
        untuk kelulusan
        Mesyuarat Jawatankuasa                         Pengetua
 5

        Taklimat kepada Mentor                         GKSM
 6

        Taklimat kepada Mentee                         GKSM
 7

        Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika
 8
        perlu)
        Penyerahan Mentor kepada Mentee
 9

        Program Mentor Mentee berlangsung                AJK
10

        Penyediaan laporan untuk dihantar kepada       GKSM
11
        pengetua

                                               FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 80
Carta Aliran Kerja
                       BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
  Aktiviti     5.5
                       MENTAL

                                                             Muka
Sub aktiviti   5.5.4   Program Mentor-Mentee Sekolah                     1/1
                                                             surat ini



                                    Mula


                                    Mengumpul data dan keperluan murid untuk
                                    program Mentor Mentee

                                    Mencari kumpulan sasaran murid


                                    Membuat kertas cadangan program
   Tidak                      Lengkap
 Lengkap
                                    Perbincangan dengan pengetua untuk
                                    kelulusan


                                    Mesyuarat Ahli Jawatankuasa


                                    Taklimat kepada Mentor


                                    Taklimat kepada Mentee

                                    Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
                                    (Jika perlu)

                                    Penyerahan Mentor kepada Mentee

                                    Program Mentor Mentee berlangsung


                                    Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
                                    pengetua

                                    Tamat




                                            FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 81
Senarai Semak
                            BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
     Aktiviti       5.5
                            MENTAL

                                                             Muka
Sub aktiviti        5.5.4   Program Mentor-Mentee                        1/1
                                                             surat ini


                                              TANDAKAN
BIL                 PROSES KERJA                                    CATATAN
                                                    (/)
        Mengumpul data dan keperluan murid
 1
        untuk program Mentor Mentee
        Mencari kumpulan sasaran murid
 2

        Membuat kertas cadangan program
 3

        Perbincangan dengan pengetua untuk
 4
        kelulusan
        Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
 5

        Taklimat kepada Mentor
 6

        Taklimat kepada Mentee
 7

        Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
 8
        (Jika perlu)
        Penyerahan Mentor kepada Mentee
 9

        Program Mentor kepada Mentee
10
        berlangsung
        Penyediaan laporan untuk dihantar
11
        kepada pengetua




                                              FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 82
Proses Kerja
                           BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN
     Aktiviti      5.5
                           MENTAL


                                                                   Muka
 Sub aktiviti      5.5.5   Program Sekolah Selamat                 surat   1/1
                                                                   ini




                                                   PEGAWAI YANG       UNDANG-
BIL                  PROSES KERJA                  MELULUSKAN /       UNDANG/
                                                      DIRUJUK        PERATURAN
        Mengumpul data dan keperluan murid             GKSM
 1
        untuk Program Sekolah Selamat
        Mengenal pasti kumpulan sasaran                GKSM
 2

        Membuat kertas cadangan program                GKSM
 3

        Membuat perbincangan dengan pengetua           Pengetua
 4
        untuk kelulusan
        Mesyuarat Jawatankuasa                         Pengetua
 5

        Perbengkelan Polisi Sekolah Selamat           GPK HEM
 6

        Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika
 7
        perlu)
        Majlis Pelancaran Sekolah Selamat                AJK
 8

        Program Sekolah Selamat berlangsung              AJK
 9

        Penyediaan laporan untuk dihantar kepada       GKSM
10
        pengetua



                                               FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 83
Carta Aliran Kerja
                       BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESJAHTERAN
  Aktiviti     5.5
                       MENTAL

                                                             Muka
Sub aktiviti   5.5.5   Program Sekolah Selamat                           1/1
                                                             surat ini



                                   Mula


                                   Mengumpul data dan keperluan murid untuk
                                   program Sekolah Selamat

                                   Mencari kumpulan sasaran murid


                                   Membuat kertas cadangan program
   Tidak
 Lengkap
                                   Perbincangan dengan pengetua untuk
                                   kelulusan
                               Lengkap

                                   Mesyuarat Ahli Jawatankuasa


                                   Perbengkelan Polisi Sekolah Selamat

                                   Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
                                   (Jika perlu)

                                   Majlis Pelancaran Sekolah Selamat


                                   Program Sekolah Selamat berlangsung

                                   Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
                                   pengetua

                                   Tamat




                                           FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 84
Senarai Semak
                         BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN
     Aktiviti     5.5    MENTAL


                                                             Muka
Sub aktiviti     5.5.5   Program Sekolah Selamat                         1/1
                                                             surat ini



                                              TANDAKAN
BIL              PROSES KERJA                                       CATATAN
                                                   (/)
        Mengumpul data dan keperluan murid
 1      untuk program Sekolah Selamat


 2      Mencari kumpulan sasaran murid


 3      Membuat kertas cadangan program

        Perbincangan dengan pengetua untuk
 4      kelulusan


 5      Mesyuarat Ahli Jawatankuasa


 6      Perbengkelan Polisi Sekolah Selamat

        Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
 7      (Jika perlu)

        Majlis Pelancaran Program Sekolah
 8      Selamat


 9      Program Sekolah Selamat berlangsung

        Penyediaan laporan untuk dihantar
10      kepada pengetua




                                              FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 85
Proses Kerja
                           BIDANG KEIBUBAPAAN
     Aktiviti      5.6



                                                                      Muka
Sub aktiviti       5.6.1   Kursus Kemahiran Keibubapaan               surat    1/1
                                                                      ini




                                                      PEGAWAI YANG            UNDANG-
BIL                   PROSES KERJA                     MELULUSKAN /           UNDANG/
                                                          DIRUJUK         PERATURAN
        Mengumpul data dan keperluan ibu bapa              GKSM
 1
        untuk kursus kemahiran keibubapaan
        Mengenal pasti kumpulan sasaran                    GKSM
 2

        Membuat kertas cadangan program                    GKSM
 3

        Membuat perbincangan dengan pengetua               Pengetua
 4
        dan YDP untuk kelulusan                           YDP PIBG
        Mesyuarat Jawatankuasa                             Pengetua
 5

        Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)           GKSM
 6

        Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika perlu)
 7

        Kursus Kemahiran Keibubapaan                         AJK
 8
        berlangsung
        Penyediaan laporan untuk dihantar kepada           GKSM
 9
        pengetua




                                                   FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 86
Carta Aliran Kerja
  Aktiviti     5.6     BIDANG KEIBUBAPAAN

                                                              Muka
Sub aktiviti   5.6.1   Kursus Kemahiran Keibubapaan                       1/1
                                                              surat ini




                                   Mula


                                   Mengumpul data dan keperluan ibu bapa
                                   untuk Kursus Kemahiran Keibubapaan

                                   Mencari kumpulan sasaran


                                   Membuat kertas cadangan program
   Tidak
                              Lengkap
 Lengkap
                                   Perbincangan dengan pengetua / YDP untuk
                                   kelulusan


                                   Mesyuarat Ahli Jawatankuasa


                                   Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)

                                   Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
                                   (Jika perlu)

                                   Kursus Kemahiran Keibubapaan berlangsung


                                   Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
                                   pengetua

                                   Tamat




                                           FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 87
Proses Kerja
     Aktiviti      5.6     BIDANG KEIBUBAPAAN


                                                                       Muka
 Sub aktiviti      5.6.1   Kursus Kemahiran Keibubapaan                surat       1/1
                                                                       ini




                                                                         UNDANG-
                                                      PEGAWAI YANG
                                                                         UNDANG/
BIL                   PROSES KERJA                     MELULUSKAN /
                                                                         PERATURA
                                                          DIRUJUK
                                                                               N
        Mengumpul data dan keperluan ibu bapa              GKSM
 1
        untuk kursus kemahiran keibubapaan
        Mengenal pasti kumpulan sasaran                    GKSM
 2

        Membuat kertas cadangan program                    GKSM
 3

        Membuat perbincangan dengan pengetua               Pengetua
 4
        dan YDP untuk kelulusan                           YDP PIBG
        Mesyuarat Jawatankuasa                             Pengetua
 5

        Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)           GKSM
 6

        Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika perlu)
 7

        Kursus Kemahiran Keibubapaan                         AJK
 8
        berlangsung
        Penyediaan laporan untuk dihantar kepada           GKSM
 9
        pengetua




                                                   FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 88
Carta Aliran Kerja
  Aktiviti      5.6     BIDANG KEIBUBAPAAN

                                                                  Muka
 Sub aktiviti   5.6.1   Kursus Kemahiran Keibubapaan                           1/1
                                                                  surat ini




                                    Mula


                                    Mengumpul data dan keperluan ibu bapa
                                    untuk Kursus Kemahiran Keibubapaan

                                    Mencari kumpulan sasaran


                                    Membuat kertas cadangan program
    Tidak
                               Lengkap
  Lengkap
                                    Perbincangan dengan pengetua / YDP untuk
                                    kelulusan


                                    Mesyuarat Ahli Jawatankuasa


                                    Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)

                                    Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
                                    (Jika perlu)

                                    Kursus Kemahiran Keibubapaan berlangsung


                                    Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
                                    pengetua

                                    Tamat




                                            FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 89
Senarai Semak
  Aktiviti     5.6     BIDANG KEIBUBAPAAN

                       Kursus Kemahiran Keibubapaan         Muka
Sub aktiviti   5.6.1                                                    1/1
                                                            surat ini




                                           TANDAKAN
BIL            PROSES KERJA                                  CATATAN
                                               (/)
      Mengumpul data dan keperluan ibu
      bapa untuk kursus kemahiran
 1
      keibubapaan


 2    Mencari kumpulan sasaran


 3    Membuat kertas cadangan program

      Perbincangan dengan pengetua / YDP
 4    untuk kelulusan


 5    Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

      Menghubungi agensi luar (Jika
 6    berkaitan)

      Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
 7    (Jika perlu)

      Kursus Kemahiran Keibubapaan
 9    berlangsung


      Penyediaan laporan untuk dihantar
 10
      kepada pengetua




                                           FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 90
Proses Kerja
     Aktiviti      5.6     BIDANG KEIBUBAPAAN


                                                                     Muka
                           Program   Permuafakatan    Ibu   Bapa   / surat
 Sub aktiviti      5.6.2                                                     1/1
                           Penjaga                                   ini




                                                   PEGAWAI YANG        UNDANG-
BIL                  PROSES KERJA                  MELULUSKAN /        UNDANG/
                                                      DIRUJUK         PERATURAN
        Mengumpul data dan keperluan ibu bapa          GKSM
 1      untuk Program Permuafakatan Ibu Bapa
        /Penjaga
        Mengenal pasti kumpulan sasaran                GKSM
 2

        Membuat kertas cadangan program                GKSM
 3

        Membuat perbincangan dengan pengetua          Pengetua
 4
        dan YDP untuk kelulusan                      YDP PIBG
        Mesyuarat Jawatankuasa                        Pengetua
 5

        Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika
 6
        perlu)
        Program Permuafakatan Ibu Bapa /                AJK
 7
        Penjaga berlangsung
        Penyediaan laporan untuk dihantar kepada       GKSM
 8
        pengetua




                                                FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 91
Carta Aliran Kerja
  Aktiviti     5.6     BIDANG KEIBUBAPAAN

                       Program Permuafakatan Ibu Bapa / Muka
Sub aktiviti   5.6.2                                                    1/1
                       Penjaga                          surat ini




                                   Mula


                                   Mengumpul data dan keperluan ibu bapa
                                   untuk    Program  Permuafakatan   Ibu
                                   Bapa/Penjaga

                                   Mencari kumpulan sasaran


   Tidak                           Membuat kertas cadangan program
                               Lengkap
 Lengkap


                                   Perbincangan dengan pengetua / YDP untuk
                                   kelulusan


                                   Mesyuarat Ahli Jawatankuasa


                                   Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
                                   (Jika perlu)

                                   Program     Permuafakatan     Ibu    Bapa
                                   berlangsung

                                   Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
                                   pengetua

                                   Tamat




                                           FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 92
Senarai Semak
     Aktiviti      5.6     BIDANG KEIBUBAPAAN

                                                               Muka
 Sub aktiviti      5.6.2   Program Permuafakatan Ibu Bapa                  1/1
                                                               surat ini



                   PROSES KERJA              TANDAKAN           CATATAN
BIL
                                                  (/)
        Mengumpul data dan keperluan ibu
 1      bapa untuk Program Permuafakatan
        Ibu Bapa
        Mencari kumpulan sasaran
 2

        Membuat kertas cadangan program
 3

        Perbincangan dengan pengetua / YDP
 4
        untuk kelulusan
        Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
 5

        Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
 6
        (Jika perlu)
        Program Permuafakatan Ibubapa
 7
        berlangsung
        Penyediaan laporan untuk dihantar
 8
        kepada pengetua




                                              FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 93
Proses Kerja
                           BIDANG KEIBUBAPAAN
     Aktiviti      5.6



                           Konferens Bersama Agensi Luar Yang Muka
 Sub aktiviti      5.6.3   Terlibat Dalam Proses Pendidikan Dan surat        1/1
                           Perkembangan Murid                   ini




                                                   PEGAWAI YANG        UNDANG-
BIL                 PROSES KERJA                   MELULUSKAN /        UNDANG/
                                                      DIRUJUK        PERATURAN
        Mengumpul data dan keperluan ibu bapa           GKSM
 1
        untuk konferens bersama agensi luar
        Mengenal pasti kumpulan sasaran                 GKSM
 2

        Membuat kertas cadangan program                 GKSM
 3

        Membuat perbincangan dengan pengetua           Pengetua
 4
        dan YDP untuk kelulusan                       YDP PIBG
        Mesyuarat Jawatankuasa                         Pengetua
 5

        Menghubungi agensi luar yang berkaitan
 6

        Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika
 7
        perlu)
        Konferens bersama agensi luar                    AJK
 8

        Penyediaan laporan untuk dihantar kepada        GKSM
 9
        pengetua




                                                 FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 94
Carta Aliran Kerja
                        BIDANG KEIBUBAPAAN
  Aktiviti      5.6


                        Konferens Dengan Agensi Luar Yang
                                                             Muka
 Sub aktiviti   5.6.3   Terlibat Dalam Proses Pendidikan Dan surat ini          1/1
                        Perkembangan Murid




                                     Mula


                                     Mengumpul data dan keperluan ibu bapa
                                     untuk program konferens dengan agensi luar

                                     Mencari kumpulan sasaran


                                     Membuat kertas cadangan program
    Tidak
  Lengkap                        Lengkap
                                     Perbincangan dengan pengetua / YDP untuk
                                     kelulusan


                                     Mesyuarat Ahli Jawatankuasa


                                     Menghubungi agensi luar

                                     Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
                                     (Jika perlu)

                                     Konferens dengan agensi luar

                                     Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
                                     pengetua

                                     Tamat




                                             FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 95
Senarai Semak
                          BIDANG KEIBUBAPAAN
     Aktiviti      5.6


                          Konferens Bersama Agensi Luar Yang
                                                               Muka
 Sub aktiviti     5.6.3   Terlibat Dalam Proses Pendidikan Dan surat ini    1/1
                          Perkembangan Murid

                                              TANDAKAN
BIL               PROSES KERJA                                    CATATAN
                                                   (/)
        Mengumpul data dan keperluan ibu
 1      bapa untuk konferens bersama agensi
        luar
        Mencari kumpulan sasaran
 2

        Membuat kertas cadangan program
 3

        Perbincangan dengan pengetua / YDP
 4
        untuk kelulusan
        Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
 5

        Berhubung dengan agensi luar
 6

        Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
 7
        (Jika perlu)
        Program Permuafakatan Ibu bapa
 8

        Penyediaan laporan untuk dihantar
 9
        kepada pengetua




                                              FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 96
Proses Kerja
  Aktiviti     5.7      BIDANG PEMBANGUNAN DIRI


                                                              Muka
                        Pelaksanaan Pembimbing Rakan
Sub aktiviti   5.7.1                                          surat   1/1
                        Sebaya                                ini



                                             PEGAWAI
                                                             UNDANG-
                                                YANG
 BIL            PROSES KERJA                                 UNDANG /
                                            MELULUSKAN
                                                            PERATURAN
                                             / DIRUJUK

       Menyediakan kertas cadangan              GKSM
  1.
       program

       Mengadakan outreach PRS di sekolah       GKSM
  2.
                                                GKSM
       Perbincangan dengan pengetua            Pengetua
  3.

       Mesyuarat dan menubuhkan                 GKSM
  4.
       jawatankuasa program

       Pemilihan peserta dan melantik AJK       GKSM
  5.
       PRS

       Mesyuarat AJK PRS sekolah                GKSM
  6.

       Mengadakan kursus asas PRS               GKSM
  7.

       Mengadakan kursus lanjutan PRS           GKSM
  8.

       Penganugerahan                          Pengetua
  9.
       Tindakan susulan:
       Penyelarasan dan penyediaan              GKSM
 10.
       program yang akan datang.

       Menyerahkan laporan kepada               GKSM
 11.
       pengetua.



                                            FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 97
Carta Aliran Kerja
  Aktiviti     5.7     BIDANG PEMBANGUNAN DIRI

                       Pelaksanaan Pembimbing Rakan          Muka
Sub aktiviti   5.7.1                                                     1/1
                       Sebaya                                surat ini




                               Mula


                               Mengadakan outreach PRS di sekolah

                               Memaklumkan kepada pengetua untuk
                               mendapatkan persetujuan

                               Mesyuarat dan menubuhkan jawatankuasa
                               program

                               Pemilihan peserta dan melantik AJK PRS


                               Mesyuarat AJK PRS sekolah


                               Mengadakan kursus asas PRS


                               Mengadakan kursus lanjutan PRS

                               Penganugerahan


                               Penyerahan Laporan


                               Tamat




                                           FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 98
Senarai Semak
  Aktiviti                 BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID
                 5.7

                                                                  Muka
Sub aktiviti    5.7.1      Pelaksanaan Pembimbing Rakan Sebaya                1/1
                                                                  surat ini


                                                       TANDAKAN
BIL                     PROSES KERJA                                    CATATAN
                                                          (/)
       Menyediakan kertas cadangan program penubuhan
 1.    PRS di sekolah


       Menyediakan rancangan tahunan PRS.
 2.

       Mendapatkan persetujuan / pengesahan pengetua
 3.

       Mesyuarat dan menubuhkan jawatankuasa program
 4.

       Pemilihan peserta
 5.

       Melantik AJK PRS
 6.

       Mesyuarat AJK PRS sekolah
 7.

       Mengadakan kursus asas PRS
 8.

       Mengadakan kursus lanjutan PRS
 9.

       Penganugerahan
 10.
       Tindakan susulan:
       Penyelarasan dan penyediaan program yang akan
 11.
       datang.

       Menyerahkan laporan kepada pengetua
 12.




                                                FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 99
Proses Kerja
                         BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID
     Aktiviti     5.7



                                                                       Muka
                         Program Disiplin Murid
 Sub aktiviti    5.7.2                                                 surat   1/1
                                                                       ini




                                                      PEGAWAI           UNDANG-
                   PROSES KERJA                         YANG            UNDANG /
BIL                                                  LULUSKAN /        PERATURAN
                                                      DIRUJUK
                                                     Guru Disiplin /
        Mendapatkan data rekod salahlaku murid       Guru Tingkatan
1.
        daripada SSDM                                  Warden /
                                                        GKSM

2.      Membuat kertas cadangan                         Pengetua


3.      Perbincangan dengan pengetua.                   Pengetua


4.      Mesyuarat pembentukan jawatankuasa.


5.      Menyediakan alatan keperluan program


6.      Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola


7.      Pelaksanaan program.                             GKSM


8.      Penyediaan dan laporan program untuk            Pengetua
        dihantar kepada pengetua




                                               FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 100
Carta Aliran Kerja
                         BIDANG PEMBANGUNAN DIRI
  Aktiviti        5.7


                                                                  Muka
 Sub aktiviti    5.7.2   Program Disiplin Murid                               1/1
                                                                  surat ini



                                       Mula


                                       Mendapatkan data rekod salahlaku murid daripada
                                       SSDM
               Tidak
             Lengkap                Lengkap
                                       Merangka kertas cadangan

                                       Membuat pengubahsuaian kertas cadangan setelah
                                       perbincangan dengan pengetua

                                       Mesyuarat pembentukan jawatankuasa pertama
                                       untuk merancang program yang akan dijalankan


                                       Menyediakan alatan keperluan program


                                       Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola.


                                       Program yang dirancang berjalan mengikut jadual.

                                       Penyediaan dan pelaporan program untuk dihantar
                                       kepada pengetua

                                       Tamat




                                           FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 101
Senarai Semak
                       BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID
  Aktiviti     5.7


                                                              Muka
Sub aktiviti   5.7.2   Program Disiplin Murid                             1/1
                                                              surat ini



                                                TANDAKAN
 BIL               PROSES KERJA                      (/)            CATATAN
                                                Guru Disiplin /
       Mendapatkan data rekod salahlaku murid   Guru Tingkatan
 1.    daripada SSDM                              Warden /
                                                   GKSM


 2.    Membuat kertas cadangan                     Pengetua


 3.    Perbincangan dengan pengetua.               Pengetua


 4.    Mesyuarat pembentukan jawatankuasa.


 5.    Menyediakan alatan keperluan program


 6.    Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola


 7.    Pelaksanaan program.                         GKSM


       Penyediaan dan pelaporan program untuk
 8.                                                Pengetua
       dihantar kepada pengetua




                                          FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 102
Proses Kerja
                          BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/
     Aktiviti     5.8
                          INHALAN / ROKOK/ ALKOHOL

                          Program Pendidikan Pencegahan Dadah /      Muka
 Sub aktiviti     5.8.1   Inhalan / Rokok / Alkohol / HIV / AIDS     surat   1/1
                                                                     ini



                                                PEGAWAI YANG          UNDANG-
                  PROSES KERJA                    LULUSKAN /          UNDANG /
BIL
                                                    DIRUJUK          PERATURAN
                                                Guru Displin/Guru
1.      Membuat kajian keperluan program.       Tingkatan/ Waden /
                                                     GBKSM

2.      Mengenal pasti kumpulan sasaran.


3.      Merangka kertas cadangan program.


4.      Perbincangan dengan pengetua.                Pengetua


5.      Mesyuarat jawatankuasa pengelola.            Pengetua

        Menghantar surat kepada personalia/
6.      agensi terlibat.                             Pengetua

        Mesyuarat penyelarasan jawatankuasa
7.      pengelola                                    Pengetua


8.      Program dijalankan.


9.      Mesyuarat post mortem.


10.     Menghantar laporan.                          Pengetua

        Membuat tindakan susulan
11.     (Jika perlu)




                                              FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 103
Carta Aliran Kerja
                        BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/
  Aktiviti      5.8
                        INHALAN / ROKOK/ ALKOHOL


                        Program Pendidikan Pencegahan
                                                                    Muka
 Sub aktiviti   5.8.1   Dadah / Inhalan / Rokok / Alkohol /                           1/1
                                                                    surat ini
                        HIV / AIDS



                               Mula


                               Membuat kajian keperluan program.


                               Mengenal pasti sasaran
  Tidak
Lengkap                   Lengkap
                               Menyediakan kertas cadangan program.



                               Perbincangan dengan pengetua


                               Mesyuarat ahli jawatankuasa

                               Menghantar surat kepada personalia/ agensi terlibat.


                               Program dijalankan

                               Mesyuarat post mortem


                               Menyediakan laporan.


                               Tamat




                                             FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 104
Senarai Semak
                       BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/
  Aktiviti      5.8    INHALAN / ROKOK/ ALKOHOL


                       Program Pendidikan Pencegahan
                       Dadah / Inhalan / Rokok / Alkohol /         Muka
Sub aktiviti   5.8.1                                                           1/1
                       HIV / AIDS                                  surat ini


                                                    TANDAKAN
BIL               PROSES KERJA                                         CATATAN
                                                         (/)
                                                       Guru
                                                    Displin/Guru
 1.    Membuat kajian keperluan program.             Tingkatan/
                                                      Waden /
                                                      GBKSM

       Mengenal pasti kumpulan sasaran.
 2.

       Merangka kertas cadangan program.
 3.

       Perbincangan dengan pengetua.                  Pengetua
 4.

       Mesyuarat jawatankuasa pengelola.              Pengetua
 5.
       Menghantar surat kepada personalia/
 6.    agensi terlibat.                               Pengetua

       Mesyuarat penyelarasan jawatankuasa
 7.    pengelola                                      Pengetua


       Program dijalankan.
 8.

       Mesyuarat post mortem.
 9.

       Menghantar laporan.                            Pengetua
 10.

       Membuat tindakan susulan (Jika perlu)
 11.

                                               FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 105
                   JENIS BORANG / REKOD
          PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING


BIL                JENIS BORANG                        NO. RUJUKAN      CATATAN

 1    Borang Khidmat Kaunseling Individu                   BK05


 2    Borang Khidmat Kaunseling Kelompok                   BK06


 3    Borang Temujanji Khidmat Kaunseling                  BK07


 4    Borang Memohon Kebenaran Berjumpa Murid              BK08


 5    Borang Rujukan Khidmat Kaunseling                    BK09


 6    Borang Rujukan Murid oleh pihak lain                 BK10


 7    Borang Rujukan Murid oleh Guru Kaunseling            BK11


 8    Rekod Sesi Kaunseling Individu                       BK12


 9    Rekod Sesi Kaunseling Kelompok                       BK13

      Laporan Perkhidmatan Bimbingan Dan
10                                                         BK18
      Kaunseling Sekolah Menengah

11    Borang Perancangan Tahunan                           BK22


12    Borang Penyata Kewangan                              BK24




                                             FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 106
7.0         Peraturan Pentadbiran
      7.1   Aktiviti : Proses Penerimaaan dan Pemfailan Sesi Kaunseling Individu
            / Kelompok.

            Peraturan Pentadbiran

            a) Klien atau perujuk menghubungi GKSM untuk membuat temujanji
               dengan menggunakan borang BK07. Fail klien dibuka dan
               direkodkan nombor rujukan dan bilangannya. Bagi klien yang terus
               datang tanpa temujanji, sesi kaunseling boleh dilaksanakan dengan
               menggunakan borang BK04 sebelum memulakan sesi ( SULIT ).

            b). Klien datang sendiri (sukarela ) atau dirujuk oleh Guru Tingkatan /
                Guru Disiplin / Guru – Guru / Ahli Keluarga / lain-lain perlu
                mengisi borang BK09 dan BK04.

            c) Apabila tiba pada tarikh temujanji, klien dialu-alukan
               kehadirannya. GKSM dan klien memperkenalkan diri.

            d) Pada permulaan sesi, GKSM memberikan borang pernyataan
               masalah kepada klien untuk diisi mengikut apa yang dirasakan
               olehnya. Ini bertujuan untuk membantu GKSM memfokus dan
               mengenalpasti situasi klien.

            e) Sesi dijalankan.

            f) GKSM akan menentukan keadaan kes bagi penamatan sesi, masa
               yang bersesuaian, tarikh temujanji yang berikutnya dan lain-lain.

            g) Laporan hendaklah disediakan dan diserahkan kepada Pengetua
               apabila kes-kes rujukan selesai melalui sesi kaunseling.

            h) Fail klien disimpan dan sesi ditamatkan.


      7.2   Aktiviti: Pengendalian Kem, Kursus, Lawatan, Seminar, Dan Lain-
            lain Peraturan Pentadbiran

            a)     Menyedia dan mendapatkan kelulusan daripada Pengetua
                   berkaitan dengan kertas cadangan program.

            b)     Mendapat kebenaran daripada Jabatan Pelajaran (Unit
                   Pendafatarn Dan Perhubungan untuk mengutip yuran melebihi
                   RM 1.00).

            c)     Memohon kebenaran mengadakan lawatan daripada Pejabat
                   Pelajaran Daerah/Pejabat Pelajaran Kecil/Pejabat Pelajaran
                   Daerah Gabungan/Jabatan Pelajaran Negeri (mengikut negeri
                   masing-masing).
                                         FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 107
      d)     Memastikan syarikat pengangkutan yang membawa murid
             untuk aktiviti luar mengikut peraturan Jabatan Pengangkutan
             Jalan (JPJ).

      e)     Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa/penjaga.

      f)     Menyediakan garis panduan bagi tujuan langkah-langkah
             keselamatan yang perlu dipatuhi oleh murid-murid sebelum,
             semasa dan selepas program.

      g)     Sekiranya berlakunya kemalangan semasa program dijalankan,
             guru perlulah mengambil tindakan kecemasan mengikut
             prosedur Sekolah Selamat.

      h)     Menyediakan Laporan Program.


7.3   Aktiviti: Pengendalian Ujian Psikometrik

      Peraturan Pentadbiran

      a)     Ujian hendaklah dijalankan oleh Guru Kaunseling yang mahir
             dengan ujian tersebut.

      b)     Hasil ujian perlu dianalisa dan diinterpretasikan untuk
             diperjelaskan kepada klien.

      c)     Keputusan ujian hendaklah dijelaskan bahawa ia mempunyai
             limitasi kesahihan.

      d)     Hasil dapatan boleh digunakan oleh Guru Kaunseling semasa
             sesi kaunseling dijalankan.

      e)     Keputusan ujian adalah sulit dan terikat dengan etika
             kerahsiaan.




                                    FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 108
8.0 Senarai Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia dan
Undang-Undang / Peraturan Untuk Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling
     1. KP : 8613/Jld 3/6.
        Asrama Sekolah (Selain daripada asrama-asrama sekolah berasrama penuh
        dan Sekolah Menengah Sains), Bertarikh 2 Oktober 1973.

     2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6A/1975.
        Disiplin, Murid-murid Menghisap Rokok, Bertarikh 5 September 1975.

     3. Surat Pekeliling Bil 7/1975
        Salahguna Dadah, Garis Panduan Untuk Guru Panduan Dan Guru Besar,
        Bertarikh 19 Ogos 1975.

     4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1978.
        Acara Suaikenal Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 2 Mei 1978.

     5. KP(BS) 8786-51/Jld III/ (34).
        Laporan Penggal Kes-kes Penyalahgunaan Dadah, Bertarikh 27 Jun 1978.

     6. Surat Pekeliling Ikhtisan Bil 1/1983.
        Garis Panduan Kempen Anti Merokok Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 25
        Februari 1983.

     7. KP(BS) 8591/Jld II (4).
        Acara Suaikenal Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 17 Mac 1983.

     8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1983.
        Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-murid Yang Melakukan
        Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Dinyatakan Dalam Peraturan-peraturan
        Pelajaran, Bertarikh 7 November 1983.

     9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1984.
        Perhimpunan Sekolah, Bertarikh 14 Jun 1984.

     10. Surat Kelulusan Perbendaharaan Bil KK/BP(29.00) 248/14.25 (Jld 2/73).
         Kelulusan Kadar Penyediaan Bermasak Bagi Peserta-peserta Kursus
         Dalam Perkhidmatan Yang Menghadiri Kursus Di Dalam Kawasan Ibu
         Pejabat ( Lingkungan 25 KM).

     11. Pekeliling Perbendaharaan Bil 5 Tahun 1995.
         Peraturan Mengenai Kadar-kadar Dan Syarat Bayaran Saguhati Kepada
         Pensyarah/Penceramah Sambilan.



                                          FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 109
12. Surat Pekeliling Iktisas Bil.1 / 1995.
    Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pembelajaran Pendidikan Jasmani dan
    Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar
    Kawasan Sekolah.

13. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9 / 1995.
    Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-
    Murid Tahun 6.

14. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 2 / 1996.
    Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian.

15. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 3 / 1996.
    Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa di
    Sekolah Menengah.

16. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 4 / 1997.
    Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok.

17. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 2 / 1999.
    Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah.

18. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 4 / 2002.
    Pelaksanaan Program Sekolah Selamat.

19. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 5 / 2002.
    Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan.

20. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 14 / 2002.
    Pelaksanaan Pendidikan Wajib di Peringkat Rendah 2003.

21. Surat Pekeliling Iktisas Bil 3 / 2003.
    Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih.

22. Undang-undang Malaysia Akta 611.
    Akta Kanak-kanak 2001.

23. Undang-undang Malaysia Akta 580.
    Akta Kaunselor.

24. Hak Asasi Kanak-kanak di Konvensyen Geneva.




                                      FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 110
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 111

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:527
posted:9/2/2012
language:Malay
pages:111