Club des Mushers Jeannois

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					Club des Mushers Jeannois
Procès verbal, réunion mensuelle du CA,
Dimanche 12 juin 2011, 19 :15 pm, chez Robin Côté, Alma

Vérification du quorum, sont présent : Ulysse Rodrigue, Mathieu Gagné,
Robin Côté, Jonathan Lachance, Mélina Potvin, Johanne ___.


1) Adoption de l’ordre du jour

      1) Adoption de l’ordre du jour du 12 juin 2011
      2) Lecture du procès verbal de l’AGA
      3) Finances
      4) Courrier
      5) Trail
      6) Information diverse : Site Internet
      7) Varia
                   7.1 Charte du CMJ
                   7.2 Répartition des sièges du CA
                   7.3 Activité VTT
                   7.4 Clinique vétérinaire automne 2011
                   7.5 Trail
                   7.6 Site Internet
                   7.7 Archive de Johanne
                   7.8 Code Morin
               
                             e
                    7.9 30 anniversaire du CMJ en 2012
                   7.10 Liste de vétérans du CMJ
                   7.11 Nouvelle carte d’affaire du CMJ
      8) Levée de l’assemblée et prochaine réunion

L’Ordre du jour est proposé par Mathieu G. et appuyé par Robin Côté, et adopté
à l’unanimité.


2) Lecture du procès verbal de l’assemblée générale annuelle du 22 mai 2011 à
L’Orée des Champs. Cela n’a pas été fait en raison que ni Dominique Côté, ni
Julie Tremblay n’ont fait parvenir le PV aux membres du CA. Tous les
administrateurs sont super contents…Conséquemment, impossible de procéder
à la révision du PV de l’AGA 2011.

3) Finances; Mélina P. mentionne que :
       -Le châssis de la roulotte a finalement été sorti par Dominique Privée au
       moyen d’un pick up et d’un tracteur pour la somme de 400 $.
       -L’AMQ devra être payé prochainement pour la somme 400 $.
       -La trésorière mentionne sont inquiétude à savoir que nous avons un gros
       trou de 800$.
       -Une facture de ~ 500$ pour articles promotionnels sera à payer. De ce
       montant nous pourrons alléger de 200$, les articles qui ont été acheté par
       les membres et administrateurs.
       -Des inscriptions sont à venir pour 150 $, lesquelles déjà?_____________
      -Tous les renouvellements qui se feront entre le 1er mai et le 1er novembre
      nous aiderons à renflouer le compte du Club.
      -Soldes : chèque 2 395,44 et épargne 718,39

4) Courrier; Mélina P. n’a pas de courrier spécial à nous faire part.

      Une décision commune est prise pour que Johanne __ soit dorénavant
      responsable d’aller chercher les clés et le courrier de la boîte postale de
      Roberval. Du même coup, elle prendra en sa possession tous les
      documents et archives qui restent chez Dominique et Julie. Ulysse
      mentionne qu’il téléphonera à ces 2 personnes pour leur donner un
      ultimatum.

5) Trail; bientôt ou lors du prochain CA, un responsable sera nommé pour
      réaliser une mise à jour de tout ce qui touche les sentiers.

      -Mise à jour et révision des cartes. Bertrand, Sébastien, Steve
      -Format disponible sur internet, PDF et Shape fil, (Map Source, Arc GIS)
      -Réaliser un nouveau tracé GPS durant la saison 2011-2012
      -Etc…

6) Information diverses : Site internet;Voici les documents à faire parvenir à
       Marc Lafontan. Qui sera responsable? Ulysse peut offrir son aide

      -Liste des avantages à faire partie du CMJ
      -Formulaire de renouvellement pour membership
      -Listes des membres, sans les adresses et #, et liste administrateurs
      -Cartes sentiers
      -Procès verbal AGA et assemblées ordinaires

7) Varia;
       7.1 Charte du CMJ : Une grosse discussion a lieu encore une fois a
       propos de la mystérieuse charte…Certains lui accorde beaucoup
       d’importance et c’est normal, sauf que personne n’a jamais pu la consulter
       à sa guise depuis 2 ans…Chaque administrateur devra avoir une copie
       rapidement. Le document est supposé être chez Mélina P. ou encore chez
       Dominique et Julie. À confirmer

      7.2 Répartition des sièges du CA, 1 an et 2 ans : Nomination des
      postes respectifs et transfert des dossiers pour répartition du travail. Une
      grosse discussion a lieu à savoir que l’on devrait attendre d’avoir la charte
      en main avant de procéder…Sauf que pendant ce temps, rien n’avance,
      alors il est proposé de continuer la distribution.

      Lors de la dernière AGA, 4 sièges étaient libres (2 ans), alors Ulysse
      (président par Intérim), Robin (directeur des sorties), Mathieu (directeur
      des communications internes) et Jean-François (secrétaire) seront élus
      pour ces 4 sièges. Robin nous rappelle que les élections ne se sont pas
      passé de façon régulière ni le déroulement de l’AGA d’ailleurs, il semble
      insatisfait et Ulysse le seconde, ils ne sont pas satisfaits de la dernière
      AGA…Ensuite, il est convenue d’attribuer les 2 sièges libres de 1 ans,
      reliés à la démission de Dominique et Marie-Êve, à Jonathan Lachance
      (vice président) et Johanne __ (directrice des communications externes).


      7.3 Activité de VTT : Mathieu propose d’unir plusieurs passionnés de
      chiens pour la tenue d’une foire Canine, où éleveurs, fondations, maîtres-
      chiens, dresseurs pourraient être invité à tenir un kiosque ou
      démonstration. Ouvert au grand public, cette activité serait bonne pour la
      visibilité du CMJ.

      Est-ce que l’on devrait faire notre activité Trad. VTT à part, oui et
      idéalement sur 2 jours. De plus, la foire devrait se tenir plus tôt en raison
      de la température plus douce en septembre par exemple…Jonathan et
      Johanne sont identifiés comme responsables pour tâter le terrain et voir
      pour de futurs invités qui seraient intéressés à venir.

      7.4 Clinique vétérinaire automne 2011 : Ulysse mentionne qu’une
      décision rapide doit être prise pour choisir une date pour la vaccination. Il
      faut éviter le temps froid de novembre si possible. Également, choisir un
      lieu (champs neutre) pour ne pas qu’il y est trop de contacte entre les
      différentes meutes de chiens.

      7.5 Retour sur AGA 2011, tour de table : Le lieu était parfait,
      l’organisation trop dernière minute, le président en retard, beaucoup trop
      de pertes de temps. Cependant, nous avons été honorés par la présence
      M. Lafontan. Nous avons apprécié ces commentaires et suggestions et
      son offre de partenariat. Les administrateurs ont eu peu de temps pour
      présenter leurs sujets. Le ralliement de la course de St-Médore au CACQ,
      nous fait perdre encore ~500$ (assurance et passe journalière) tous le
      monde est déçu de cette perte de revenu…

      7.6 Moyen de financement : Pas facile de ramasser des fonds. Les
      conférences dans les écoles seraient un bon revenu. D’autres solutions
      sont présentées, souvent les mêmes; épluchette, calendrier, billet-loterie,
      déjeuner-conférence…

N.B. une commandite de la Ville de Roberval et /ou de Ste-Hedwige serait en
      dormance depuis longtemps, alors qu’est-ce qu’on fait? Dans un premier
      temps, s’informer de la validité de l’info et communiquer avec la trésorière
      de la municipalité.
      7.7 Archive de Johanne : Plein de vieux documents intéressants sont en
      la possession de Johanne. Elle va en faire le trie et nous tenir informer.
      Johanne manifeste son découragement par rapport au fait que nous
      n’avons aucune filière d’archives du CMJ. Rien, nous lui expliquons que
      nos successeurs ont tous perdus, sans aucune exception sauf la
      trésorerie. Nous l’appuierons dans sa démarche pour retracer certains
      documents auprès d’anciens administrateurs, à suivre.

      7.8 Code Morin, une copie devra être disponible au CA pour consultation
      et rigueur.

      7.9 Le CMJ a été fondé en 1982, le 30e anniversaire sera l’an
      prochain, les administrateurs fond un lien avec la tenue d’une foire
      canine, celle-ci pourrait peut être avoir lieu en 2012 ou plus tôt,
      dépendamment de la volonté d’un futur comité organisateur, à suivre.

      7.10 Une liste de vétérans et d’ancien membre fondateurs devra être
      disponible pour invitation lors de la tenue d’activités spéciales.

      7.11 Nouvelle carte d’affaire, espace pour nom et numéro, lien internet
      avec le village de Marc Lafontan.

8) Levée de l’assemblée à 10 :00 pm et date de la prochaine assemblée
    (mercredi 13 juillet, secteur sud chez Mélina P).

				
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