Docstoc

Tamplate-Laporan-Aktiviti-Luar-UTM

Document Sample
Tamplate-Laporan-Aktiviti-Luar-UTM Powered By Docstoc
					LAPORAN PROGRAM




NAMA AKTIVITI : Kursus Etiket dan Protokol Kolej 10

ANJURAN           : Biro Akademik dan Kaunseling, Kolej 10

TARIKH            : 20 Januari 2011

TEMPAT            : Bilik Jamuan, Dewan Sultan Iskandar
                           LAPORAN PROGRAM


1.0 MAKLUMAT AKTIVITI


 1.1 Nama Program/Aktiviti
     Kursus Etiket dan Protokol.


 1.2 Anjuran
     Biro Akademik dan Kaunseling, JKM Kolej 10


 1.3 Tarikh
     20 Januari 2011


 1.4 Tempat
     Bilik Jamuan, Dewan Sultan Iskandar.


 1.5 Pegawai Pengendali
     Puan Siti Nur Azimah Binti Hassan Basri
     Timbalan Pendaftar, Fakulti Geoinformasi dan Harta Tanah


 1.6 Pengisian Program/Bentuk Program secara ringkas


     Kusus ini merupakan satu kursus untuk melatih dan memperkenalkan para
     peserta dengan etiket dan protokol di dalam sesuatu majlis samada majlis itu
     secara rasmi mahupun tidak rasmi. Kursus ini dihadiri oleh 70 orang peserta.
     Kursus ini dikendalikan oleh Puan Siti Nur Azimah Binti Hassan Basri selaku
     penceramah bagi kursus ini. Terdapat dua modul yang telah disentuh
     sepanjang kursus ini berlangsung iaitu, modul etiket perbualan, berpakaian,
     berkenalan    dan    modul     protokol    pengurusan      sesuatu   majlis.


  1.7 Persediaan Program/Aktiviti
     Gerak kerja telah dilakukan selama seminggu sebelum tarikh program
     dijalankan. Selain itu, penyusunan bilik jamuan di Dewan Sultan Iskandar
     dilakukan sebelum program dijalankan.

                                      1
2.0 PERASMIAN PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN


  2.1 Majlis Pembukaan Rasmi
     Tiada perasmi untuk majlis pembukaan


  2.2 Majlis Penutup Rasmi
     Majlis penutupan dirasmikan oleh pengetua Kolej 10.


    2.2.1   Perasmi
            Prof. Madya Dr. Ab. Latif Bin Ibrahim,
            Pengetua Kolej 10, UTM


3.0 FORUM / CERAMAH


  3.1 Tajuk Forum / Ceramah
     Etiket dan Protokol


  3.2 Nama Ahli-Ahli Panel/Penceramah Yang Diundang


     Bil                   Nama                      Fakulti      Jawatan
     1      Pn. Siti Nur Azimah Binti Fakulti                  Timbalan
            Hassan Basri                     Geoinformasi dan Pendaftar
                                             Harta Tanah


  3.3 Nama Pengerusi Panel / Penceramah
     Mohamad Ariff Bin Makhfudz


4.0 MASA / TARIKH PROGRAM / AKTIVITI


  4.1 Masa / Tarikh Mula Program / Aktiviti
     Masa dan tarikh program atau aktiviti tidak mengikut perancangan asal
     program.




                                        2
  4.2 Masa / Tarikh Kelewatan
     Tarikah program dipinda daripada 22 Januari 2011 ke 20 Januari 2011


  4.3 Sebab Kelewatan
     Penceramah mengendalikan program lain pada tarikh asal iaitu pada 22
     Januari 2011


  4.4 Masa / Tarikh Tamat Program
     Kursus tamat pada 5.30 petang seperti yang dirancangkan dalam tentaif
     program.


5.0 PENYERTAAN


  5.1 Penyertaan Mahasiswa


   5.1.1    Peringkat Kolej
            Seramai 70 orang mahasiswa daripada kolej 10 dan Kolej 9 terlibat
            sebagai peserta Kursus Etiket dan Protokol. Peserta adalah terdiri
            daripada ahli JKM setiap kolej.


6.0 KEWANGAN


  6.1 Sumber Kewangan


      Bil                      Perkara                        Jumlah (RM)
      1.     Persatuan atau Kelab sendiri                                         -
      2.     Sumbangan daripada ahli-ahli Persatuan /
             Kelab / JKM                                                          -
      3.     HEMA                                                            800.00
      4.     Kolej 10                                                        800.00
      5.     Kolej 9                                                         800.00
      6.     USR                                                                  -
                                   Jumlah Keseluruhan                   2, 400.00


                                         3
7.0 MASALAH YANG DIHADAPI


          7.1 Masalah Yang Dihadapi Ketika Menguruskan Aktiviti / Program
                  Perubahan tarikh program dan tempat.


          7.2 Kaedah / Cara Menghadapi Masalah yang Berlaku
                  Tarikh dipinda ke 20 Januari 2010 (tarikh asal 22 januari 2011) dan
                  tempat perancangan asal Dewan Jamuan, Bangunan Canseleri ditukar ke
                  Bilik Jamuan, Dewan Sultan Iskandar.


8.0 KESAN TERHADAP PROGRAM / AKTIVITI YANG DIJALANKAN
       Tempat baru program tidak kondusif dan selesa untuk peserta kerana ruang yang
       terlalu kecil untuk memuatkan seramai 70 orang peserta.


9.0 PENCAPAIAN OBJEKTIF PROGRAM
       Sepanjang program ini berlangsung, sebanyak 3 objektif yang telah berjaya
       dicapai antaranya,
             i.      mendapat pendedahan dan pengetahuan mengenai kepentingan Etika
                     dan Protokol dalam sesuatu majlis.
           ii.       Mendapat pengetahuan dan kemahiran asas yang cukup dalam bidang
                     pengurusan majlis dan asas etika dan protokol majlis,
           iii.      mendapat    pendedahan      dan      bimbingan   bagaimana   caranya
                     menguruskan majlis dengan cekap dan sempurna.


10.0      CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
       Program ini amatlah digalakkan untuk dilaksanakan pada masa akan datang
       kerana etiket dan protokol sesuatu majlis jika dilihat masih banyak yang perlu
       dibelajar. Masa kursus iaiti selama 8 jam masih tidak memadai bagi para peserta
       untuk mempelajari berkenaan etiket dan protokol, melainkan hanya sesi soal
       jawab sahaja yang membantu proses pembelajaran dan pengajaran. Selain itu
       juga, perancangan yang betul dan teliti serta komitmen yang jitu daripada semua
       pihak harus dititikberatkan agar program dapat berjalan dengan lancar serta
       berjaya mencapai objektif yang dikehendaki.


                                                4
                  JAWATANKUASA EKSEKUTIF


                            PENAUNG
   Y. BHG. PROF. DATUK DR. MOHD. TAJUDIN BIN HJ. NINGGAL
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan ALUMNI (HEMA)), UTM


                           PENASIHAT
                  PM. Dr. AB. LATIF BIN IBRAHIM
                      Pengetua, Kolej 10, UTM


                        FELO PENASIHAT
              Dr NIK AHMAD NIZAM BIN NIK MALEK
                    Felo Penasihat, Kolej 10, UTM


                     Dr DAVID IAN FORSYTH
                    Felo Penasihat, Kolej 10, UTM


                      PENGERUSI KOLEJ 10
                MOHAMAD ARIFF BIN MAKHFUDZ
                    Pengerusi JKM, Kolej 10, UTM




                                  5
     JAWATANKUASA PELAKSANA


            PENGARAH
     MOHAMAD HAMIDI BIN SHUFI
               No i/c


       TIMBALAN PENGARAH
MUHAMAD MIZWAN HAKIMIE BIN MUSTAFA
               No i/c




                 6
 LAPORAN
SETIAP UNIT




    7
UNIT PENGANGKUTAN
KETUA UNIT:



 Bil                                  Tugasan                                 Tindakan
 1     Sebelum
                Memastikan semua barang yang diperlukan telah dipinjam
                 daripada kolej.
                Memastikan semua barang yang dipinjam berada dalam
                 keadaan yang baik dan selamat.                                 AJK
                Menyemak peralatan-peralatan yang dipinjam sebelum
                 memasukkannya ke dalam bas.
       Halangan
       Cara penyelesaian
 2     Semasa
                Memastikan semua barang yang dipinjam digunakan
                 sepenuhnya.
                Mengendalikan     semua    barang-barang   dengan   sebaik
                 mungkin.
       Halangan
                Terdapat barang-barang yang dipinjam tidak digunakan
                 sehingga menyebabkan terdapat barang-barang yang hilang.       AJK
                Terdapat peserta-peserta yang menyalahgunakan barang-
                 barang kolej.
       Cara penyelesaian
                Memastikan barang-barang yang perlu sahaja yang dipinjam
                 dari kolej.
                Memastikan peserta-peserta mengunakan peralatan sebaik
                 mungkin seperti khemah.
 3     Selepas
                Memastikan peralatan yang dipinjam dapat dibawa pulang
                 dalam keadaan yang baik.
                Menyemak peralatan yang dipinjam supaya mencukupi.
       Halangan
                                                                                AJK
                Terdapat peralatan yang hilang.
       Cara penyelesaian
                Cuba untuk mencari peralatan yang hilang supaya boleh
                 dibawa pulang.
                Memastikan semua peralatan telah cukup.



                                                   8
Disediakan oleh


--------------------
MOHD NOOR SHAFIQ BIN ROSLAN
No tel
KETUA UNIT PERALATAN
KEM INTEGRASI DAN LATIHAN FASILITATOR




                                   9
Gambar Aktiviti




       10

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:15
posted:8/24/2012
language:Unknown
pages:11