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graphique-sunset_fr_manuel_releases

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                                                    250



                                                    200

         Optionnels (planifiés)
         Importants (planifiés)
         Obligatoires (planifiés)                   150

                                           Points
         Optionnels (complétés)
         Importants (complétés)
         Obligatoires (complétés)
                                                    100
         Tendance minimale estimée
         Tendance max. estimée


                                                     50



                                                      0
                                                           1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                                                                                      Sprints




                                     Agile EVM                                      350%
                                                                                    300%
           Budget utilisé (réel)                             112,000 $
           Budget total                                      300,000 $              250%
           Valeur planifiée                                  128,571 $              200%
           Valeur acquise                                    120,833 $
           Cost Performance index                                108%               150%
           Schedule Performance index                             94%               100%
                                                                                     50%
                                                                                      0%
                                                                                            1   2    3     4



Graphique de stationnement

                                    nb story          Date livraison     Estimé Realisé % avancement
                 Epic 1                3                  12-03-2011         20       0              0%

                 Epic 2                6                  12-03-2011          7       3             43%

                 Epic 3                3                  12-03-2011          2       2             100%
Epic 4   5   12-03-2011   6   5   83%

Epic 5   3   12-03-2011   6   4   67%
ancement du projet




                                              1,000,000 $

                                                  900,000 $

                                                  800,000 $

                                                  700,000 $

                                                  600,000 $

                                                  500,000 $

                                                  400,000 $

                                                  300,000 $

                                                  200,000 $

                                                  100,000 $

                                                            0$
            15 16 17 18 19 20
                                                                  Budget utilisé (réel)
                                                                  Budget pour la release en cours
                                                                  Budget total du projet



                                                                                                % complété sprints
                                                                                                % complété backlog
                                                                                                % consommé budget




                4    5   6      7         8   9       10   11    12   13    14     15      16        17   18   19    20
                                                  Sprints




                                      0           5         10        15         20             25

                             Epic 1

                             Epic 2

                             Epic 3
Epic 4

Epic 5
Sprint terminé :                         3
                                                                                    Consolidation des données du backlog et du budget
                          Obligatoires        Importants          Optionnels         Obligatoires    Importants      Optionnels
   Release     Sprint     (complétés)        (complétés)         (complétés)          (planifiés)     (planifiés)    (planifiés)


 Release 1          1                 5                    3                   0                61               6              5
 Release 1          2                13                    3                   0                61               6              5
 Release 1          3                26                    3                   0                61               6              5
 Release 1          4                                                                           61               6              5
 Release 1          5                                                                           61               6              5
 Release 1          6                                                                           61               6              5
 Release 1          7                                                                           61               6              5
 Release 2          8                                                                           61              50              5
 Release 2          9                                                                           61              50              5
 Release 2         10                                                                           61              50              5
 Release 2         11                                                                           61              50              5
 Release 2         12                                                                           61              50              5
 Release 2         13                                                                           61              50              5
 Release 2         14                                                                           61              50              5
 Release 3         15                                                                           61              76             25
 Release 3         16                                                                           61              76             25
 Release 3         17                                                                           61              76             25
 Release 3         18                                                                           61              76             25
 Release 3         19                                                                           61              76             25
 Release 3         20                                                                           61              76             25

                        Données Réelles                                    Paramétrage du projet
                        Données calculées
                        Données à renseigner                   Nombre de      Release 1                       7
                                                               sprints par    Release 2                       7
                                                               release        Release 3                       6
                                                               Budget total du projet                   900,000

                        Coefficients pour le                   sprint              Low multiplier High multiplier
                        calcul des tendances                                1                0.6            1.6
                                                                            2                0.8          1.25
                                                                            3              0.85           1.15
                                                                           4+                0.9            1.1
u backlog et du budget                                                                             Cohérence des leviers
                                  Tendance      Tendance max.     Budget                   % complété   % complété   % consommé
              Vélocité moyenne minimale estimée    estimée      consommé    Budget total     sprints     backlog        budget
                           9.7
                           8                3              3       50,000      300,000           14%          11%          17%
                           8               16             16       65,000      300,000           29%          22%          22%
                          13               29             29      112,000      300,000           43%          40%          37%
                           0               37             40                   300,000           57%           0%           0%
                           0               46             51                   300,000           71%           0%           0%
                           0               55             61                   300,000           86%           0%           0%
                           0               63             72                   300,000          100%           0%           0%
                           0               72             83                   600,000          133%           0%           0%
                           0               81             93                   600,000          150%           0%           0%
                           0               89            104                   600,000          167%           0%           0%
                           0               98            115                   600,000          183%           0%           0%
                           0              107            125                   600,000          200%           0%           0%
                           0              116            136                   600,000          217%           0%           0%
                           0              124            146                   600,000          233%           0%           0%
                           0              133            157                   900,000          250%           0%           0%
                           0              142            168                   900,000          267%           0%           0%
                           0              150            178                   900,000          283%           0%           0%
                           0              159            189                   900,000          300%           0%           0%
                           0              168            200                   900,000          317%           0%           0%
                           0              176            210                   900,000          333%           0%           0%

                                 Sprint courant

              Budget utilisé (réel)                 112,000
              Budget pour la release en cours       300,000
              Valeur planifiée                      128,571
              Valeur acquise                        120,833
              Cost Performance index                  108%
              Schedule Performance index               94%
                            Valeur acquise
                                  Cost Performance Schedule Performance
Valeur planifiée Valeur acquise         Index             Index


    42,857           33,333                 67%                  78%
    85,714           66,667                103%                  78%
   128,571          120,833                108%                  94%
   171,429                0                  0%                   0%
   214,286                0                  0%                   0%
   257,143                0                  0%                   0%
   300,000                0                  0%                   0%
   800,000                0                  0%                   0%
   900,000                0                  0%                   0%
 1,000,000                0                  0%                   0%
 1,100,000                0                  0%                   0%
 1,200,000                0                  0%                   0%
 1,300,000                0                  0%                   0%
 1,400,000                0                  0%                   0%
 2,250,000                0                  0%                   0%
 2,400,000                0                  0%                   0%
 2,550,000                0                  0%                   0%
 2,700,000                0                  0%                   0%
 2,850,000                0                  0%                   0%
 3,000,000                0                  0%                   0%
                               GUIDE D'UTILISATION DU GRAPHIQUE SUNSET

Objectif du graphique Sunset




Pré-requis



Fréquence de mise à jour
Sources de données

Version
Description des onglets


Procédure de mise à jour
Interprêtation des graphiques
      GUIDE D'UTILISATION DU GRAPHIQUE SUNSET

Le graphique Sunset est un outil de mesure de l'avancement d'un projet.
Il permet :
   > d'avoir une vue synthétisée du backlog (et de sa catégorisation en obligatoire-optionnel-facultatif),
   > de visualiser la vélocité de l'équipe
   > de rendre visible l'avancement réel du projet
   > de faire des projections (pessimiste et optimiste) pour ajuster le plan de livraison si nécessaire
   > de visualiser le budget consommé, et la cohérence avec l'avancement du projet

Il sert donc à l'équipe pour s'ajuster, et à la reddition de compte pour communiquer l'avancement.

Carnet de produit en santé :
 > priorisé (si possible catégorisé en Obligatoire/Important/Facultatif)
 > estimé (à noter que la première estimation est macro, résultant d'un Wall Session par exemple)
A chaque fin d'itération (y compris Iteration 0)
Pour les données du backlog : extraction manuelle des données de l'outil de gestion du backlog
Pour le budget : extraction manuelle des données de l'outil de gestion du budget (MS Project, …)
Cette version est la plus basique et la moins dépendante du backlog. Les données consolidées sont rentrées
directement dans l'onglet Donnees.
* Données : historique des données consolidées du backlog, et des données relatives au budget
* Graphique : représentation graphique des données issues de la feuille "Données"
Dans l'onglet "Donnees", commencer par indiquer le sprint courant dans la cellule D2 et par
renseigner les données de paramétrage du projet

Intégration des données depuis le backlog
1. Depuis le backlog, récupérer les données correspondant au nombre de points total catégorisé (obligatoire,
important, facultatif) et au nombre de points réalisés catégorisés également
2. Positionner les données prévisionnelles minimales et maximales :
    * une fois une itération terminée, les données projetées sont automatiquement remplacées par les données
réelles.
    * par défaut, les coefficients utilisés sont ceux proposés par Mike Cohn
    * si besoin, ajuster les projections, en se basant par exemple sur les données évaluées par l'équipe ou
récupérées de l'historique.

Integration des données issues de l'outil de gestion du budget
Récupérer les données correspondant au budget total et au budget consommé et ajouter les valeurs dans
l'onglet "Donnees"
(colonnes L et M, ligne correspondant au sprint courant)
Le graphique Sunset permet de représenter visuellement l'avancement réel et les projections relatives à la
planification.
- Par exemple, si on est rendu au Sprint 5, la zone allant du sprint 1 au sprint 5 permet de voir la vélocité de
l'équipe (et sa stabilité), la stabilité du backlog, la bonne priorisation (on s'attend à ce que l'équipe complète
uniquement des items obligatoires en début de release), ...
La zone allant du sprint 6 au sprint n permet de voir si l'équipe arrivera à livrer dans les temps, en considérant
des estimations pessimiste et optomiste
La courbe du budget permet de visualiser grosso-modo si le consommé du budget est cohérent avec
l'avancement le scope.
Cet outil est le résultat du travail de plusieurs coaches agiles de Pyxis Technologies.

Il faut voir ce modèle comme une base de travail en constante évolution. En effet, nous vous conseillons de
l'adapter à vos contextes, à vos clients, à vos besoins. En synthèse, l'objectif premier est de produire les
graphiques pour communiquer l'avancement d'un projet.
La ou les sources de données peuvent varier, et la consolidation peut se faire de différentes façons. Ce que nous
vous proposons ici est seulement un exemple, spécifique à Jira et à une certaine version de Excel.

Nous proposons cependant plusieurs versions, plus ou moins complexe et plus ou moins élaborées.

En partageant notre façon de faire, appréciée par nos clients, nous souhaitons apporter notre contribution à la
communauté agile.
Pour tout feedback ou demande d'information, n'hésitez pas à nous contacter : sunset@pyxis-tech.com

Vous souhaitez en savoir plus sur notre expertise? Visitez notre site!
http://pyxis-tech.com/fr/notre-offre

				
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posted:8/24/2012
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