EIDHR prezentacija

Document Sample
EIDHR prezentacija Powered By Docstoc
					VLADA REPUBLIKE HRVATSKE
      URED ZA UDRUGE




      European Initiative for
   Democracy and Human Rights
        Prezentacija Uputa za natjecatelje
         u sklopu Poziva za podnošenje
        projektnih prijedloga EIDHR 2009
                  Raspored
• 09:00-09:30 Pozdrav dobrodošlice
• 09:30-11:00 Prezentacija uputa za natjecatelje :
  kriteriji prihvatljivosti, rokovi i uvjeti prijave,
  procedure evaluacije
• 11:00-11:15 Pauza za kavu
• 11:15-13:15 Prezentacija natječajne
  dokumentacije i PCM metodologije
• 13:15-14:00 Pauza za ručak
• 14:00-15:30 Prezentacija sustava registracije:
  PADOR
• 15:30-16:00 Q&A
 Prezentacija uputa za natjecatelje
     Ciljevi i prioriteti natječaja
Ciljevi ovog poziva za podnošenje prijedloga su:
Jačanje uloge civilnog društva u promociji ljudskih
       prava i demokratskoj reformi, kroz podršku
           pomirenju interesa različitih grupa i
          konsolidiranje političke participacije i
                     reprezentacije
                 Prioritet natječaja je:
 Izgradnja konsenzusa u područjima od posebne
   državne skrbi, posebno mirenja grupnih interesa
     i pomirbe uključujući specifičnu ulogu žena u
   takvim procesima te prava osoba koje pripadaju
                        manjinama
Prezentacija uputa za natjecatelje
Prihvatljivost natjecatelja i partnera
Da bi bili prihvatljivi za nepovratna sredstva, prijavitelji moraju:
• biti pravne osobe i
• biti neprofitni i
• pripadati jednoj od sljedećih kategorija:
a)organizacije civilnog društva uključujući nevladine organizacije i
    neovisne političke zaklade
b) lokalne organizacije i neprofitne agencije privatnog sektora
c) institucije i organizacije i njihove mreže na lokalnoj, nacionalnoj,
    regionalnoj i internacionalnoj razini
Prijavitelji mogu biti pripadnici ili pravne osobe uspostavljene u
    Zemljama članicama EU, ili zemlji u pristupanju ili službenoj zemlji
    kandidatkinji ili Zemlji članici Europskog ekonomskoj područja.

Prijavitelji moraju biti izravno odgovorni za pripremu i upravljanje
    projektom sa svojim partnerima, i ne djelovati u svojstvu posrednika!
 RAZLOZI ISKLJUČENJA IZ NATJECANJA
      ILI DOBIVANJA GRANT-A
• Natjecatelji će biti isključeni iz natjecanja u slijedećim situacijama:
a) ako su u stečaju ili likvidaciji, ili njihove poslove vrše sudovi, ako su ušli u dogovore s
    vjerovnicima, obustavili poslovne aktivnosti, ako podliježu postupcima koje se odnose
    na ta pitanja, ili se nalaze u analognoj situaciji koja je nastala iz slične situacije koju
    predviđa nacionalno zakonodavstvo ili uredbe;
b) ako su osuđeni za prekršaj/kazneno djelo koji se odnosi na profesionalno ponašanje
    presudom koja ima snagu res judicata; (tj. protiv koje ne postoji mogućnost žalbe);
c) ako su krivi za ozbiljnu povredu profesionalnog ponašanja/zloupotrebu službene
    dužnosti koja je dokazana na bilo koji način koji Ugovaratelj može dokazati;
d) ako nisu ispunili obveze koje se odnose na plaćanje doprinosa za socijalno osiguranje
    ili plaćanje poreza u skladu sa zakonskim odredbama zemlje u kojoj su osnovani ili s
    odredbama države Ugovaratelja ili onih države u kojoj će se ugovor izvršiti;
e) ako su bili predmetom presude koja ima snagu res judicata za prijevaru, korupciju,
    umiješanost u kriminalnu organizaciju ili bilo koju drugu ilegalnu aktivnost na štetu
    financijskih interesa Zajednice;
f) ako je praćenjem drugog postupka o nabavi ili potpori koju financira proračun Zajednice
    dokazano kako ozbiljno krše ugovor zbog neudovoljavanja svojim ugovornim
    obvezama
U B odjeljku VI obrasca za prijavu za nepovratna sredstva (“Izjava prijavitelja”),
    prijavitelji moraju izjaviti da se ne nalaze u nijednoj od navedenih situacija.
               PARTNERI
• Prijavitelji mogu djelovati samostalno ili s
  partnerskim organizacijama
• Partneri prijavitelja sudjeluju u
  osmišljavanju i implementaciji akcije, te su
  troškovi koje oni snose prihvatljivi na isti
  način kao i oni koje snosi korisnik
  nepovratnih sredstava
• Partneri moraju udovoljiti istim kriterijima
  prihvatljivosti kao i prijavitelji
  SURADNICI I PODUGOVORNE
          STRANE
• Osim partnera i druge organizacije mogu biti uključene u
  projekt: takvi suradnici imaju ulogu u projektu, ali ne
  mogu primiti sredstva iz nepovratnih sredstava uz
  iznimku dnevnica i troškova putovanja.
• Suradnici ne moraju udovoljiti kriterijima prihvatljivosti
  koji se odnose na prijavitelje i partnere
• Suradnici moraju biti spomenuti u dijelu B odjeljka IV -
  “Suradnici prijavitelja koji sudjeluju u akciji” Obrasca za
  prijavu za nepovratna sredstva!
• Korisnici nepovratnih sredstava imaju mogućnost
  dodijeliti ugovore podugovarateljima
• Podugovaratelji nisu ni partneri niti suradnici, te su
  podložni pravilima o nabavi koja su iznijeta u Dodatku IV
  standardnom ugovoru o nepovratnih sredstvima
        Prihvatljivost projekta
           Sektori ili teme
Ovaj poziv za podnošenje prijedloga pokriva
  jedan sektor/temu:
Izgradnja konsenzusa u područjima od
  posebne državne skrbi
             Prihvatljivost projekta
    Izgradnja konsenzusa u područjima od
            posebne državne skrbi
Prioritet ovog sektora/teme je izgradnja konsenzusa u
   područjima od posebne državne skrbi, osobito mirnog
   pomirenja skupnih interesa i pomirbe, uključujući
   posebnu ulogu žena u takvim procesima i prava osoba
   koje pripadaju manjinama
Tipovi aktivnosti: Projekti bi trebali uključivati organizacije
   bazirane u lokalnim zajednicama i druge reprezentativne
   strukture lokalnih grupa. Organizacija seminara isključivo
   teoretske naravi treba biti maksimalno ograničena. Sve
   aktivnosti trebaju producirati praktične rezultate.
Lokacija: Hrvatska
Trajanje projekta: minimalno 12 mjeseci, maksimalno 24
   mjeseca
      Broj prijedloga i nepovratnih
        sredstava po prijavitelju
• Prijavitelj ne može podnijeti više od 1 prijedloga unutar
  ovog poziva za podnošenje prijedloga
• Natjecatelj ne može istovremeno biti partner na drugom
  projektu!!
• Partneri ne mogu sudjelovati u više aplikacija!!
• Maksimalni iznos grant-a po projektu je 100 000 Eura, a
  minimalni 25 000 Eura

Ukupan iznos sredstava predviđen za ovaj natječaj je
                        1.200.000 !
Minimalni postotak sufinanciranja natjecatelja i partnera je
                 20%, a maksimalni 50%.
       Prihvatljivost troškova
Samo se prihvatljivi troškovi mogu uzeti u
  obzir za nepovratna sredstva, to su:
Prihvatljivi izravni troškovi
Pričuva za nepredviđene izdatke
Prihvatljivi neizravni troškovi (overhead)
               Doprinosi u naravi

• Svi doprinosi u naravi, koji trebaju biti navedeni odvojeno
  u Dodatku B, ne predstavljaju stvarni trošak i nisu
  prihvatljivi troškovi, odnosno ne uračunavaju se u
  ukupan proračun projekta.
• Doprinosi u naravi ne mogu se smatrati sufinanciranjem
  od strane Korisnika.
• Troškovi osoblja dodijeljenih akciji nisu doprinos u naravi
  i mogu se smatrati sufinanciranjem u proračunu projekta
  ako se plaćaju od strane Korisnika ili njegovih partnera.
• Unatoč ovome što je gore navedeno, ukoliko opis
  projekta koji predlaže korisnik predviđa doprinose u
  naravi, takvi doprinosi moraju se osigurati
            Neprihvatljivi troškovi

• dugovanja ili troškovi usluga vezanih uz dugovanja;
• kamatna dugovanja;
• dijelovi koji su već financirani unutar drugog okvira
  odnosno iz drugog izvora;
• nabavka zemlje ili građevina, osim tamo gdje je to
  potrebno za izravnu implementaciju akcije, a u tom
  slučaju vlasništvo se mora prenijeti na krajnje korisnike
  i/ili lokalne partnere, najkasnije do kraja akcije;
• tečajni gubici;
• porezi, uključujući PDV, osim ako Korisnik (ili partneri
  Korisnika) ne može izbjeći njihovo plaćanje te ako
  primjenjive odredbe ne zabranjuju pokrivanje poreza;
• krediti trećim stranama
                       Prijava
• Prijave se moraju podnijeti u zapečaćenoj omotnici od
  strane službene poštanske službe, privatne dostavne
  službe ili se osobno predati (potpisana i datirana potvrda
  predat će se dostavljaču) na dolje navedenu adresu:
                      Poštanska adresa
               Delegacija Europske komisije
                   Trg Žrtava Fašizma 6
                   10000 Zagreb Croatia
      Adresa za osobnu dostavu ili dostavu privatnom
                 dostavljačkom službom je ista!!
• Prijave koje se pošalju na neki drugačiji način (npr.
  putem faksa ili internetske pošte) ili se dostave na neku
  drugu adresu biti će odbijene
 Novosti u popunjavanju aplikacije
• Imajte na umu da je registracija
  natjecatelja i partnera u PADOR sustav
  OBAVEZNA!
                            Prijava
• Prijave se moraju predati u jednom originalnom primjerku i 2 kopije
  u A4 formatu, svaki zasebno uvezen. Cjeloviti obrazac za prijavu
  (dio A: sažetak projekta i dio B: cijeli obrazac za prijavu) i proračun
  moraju se također dostaviti u elektronskom obliku (CD-Rom) u
  zasebnoj i jedinstvenoj datoteci (npr. obrazac za prijavu ne smije biti
  podijeljen u nekoliko različitih datoteka)

•   Elektronski oblik mora sadržavati upravo identičan prijedlog kao i
    priložena papirnata verzija

• Obrazac za provjeru (Odjeljak V. B dijela obrasca za prijavu za
  nepovratna sredstva) i Izjava od strane prijavitelja (Odjeljak VI B
  dijela obrasca za prijavu za nepovratna sredstva) moraju zasebno
  biti zaklamani i priloženi u omotnici
                      Prijava
• Na vanjskom dijelu omotnice treba biti naveden
   referentni broj i naziv poziva za podnošenje
   prijedloga, zajedno s nazivom sektora/teme, te punim
   imenom i adresom prijavitelja i riječima
  "Not to be opened before the opening session" i “Ne
   otvarati prije sjednice za otvaranje ponuda”

• Prijavitelji moraju provjeriti je li njihova prijava
  cjelovita koristeći pritom obrasce za provjeru
  (odjeljak V. dijela B obrasca za prijavu za nepovratna
  sredstva)
• Nepotpune prijave će se odbacivati.
                             Rok prijave
•   Rok za podnošenje prijava je 7. rujan 2009., što mora biti vidljivo datumom dostave,
    na poštanskom žigu ili datumom odreska predaje pošiljke
•   U slučaju osobnih dostava, rok za potvrde je 7. rujan 2009. do 17 sati što mora biti
    vidljivo na potpisanoj i datiranoj potvrdi
•   Svaka prijava koja se preda nakon roka automatski će se odbaciti
•   Pitanja se mogu slati putem elektronske pošte ili faksa, najkasnije 21 dan prije roka
    za predaju prijedloga na dolje navedenu adresu (adrese), s jasno naznačenom
    referencom poziva za podnošenje prijedloga

             delegation-croatia-tenders@ec.europa.eu

•   Odgovori će se davati najkasnije do 11 dana prije isteka roka za podnošenje
    prijedloga
•   Pitanja koja mogu biti relevantna drugim prijaviteljima, zajedno s odgovorima, objavit
    će se na Internetu na http://ec.europa.eu/europaid/work/procedures/index_en.htm i
    na stranici Delegacije:
                            www.delhrv.ec.europa.eu
Uvod u PCM
Osnovni programski i projektni
           ciklus
                  Programiranje

     Evaluacija              Identifikacija

     Provedba i              Formulacija
      praćenje

                  Financiranje
     Oblikovanje projektne ideje
1.   Što moramo znati prije nego krenemo u pripremu
     projekta? – PRELIMINARNE ANALIZE
2.   Tko je sve relevantan za projekt i za koga ga radimo?
     - ANALIZA DIONIKA
3.   Koje probleme susrećemo u sektoru ili na području
     kojim se bavimo? – ANALIZA PROBLEMA
4.   Koje ciljeve prepoznajemo na temelju tih problema? –
     ANALIZA CILJEVA
5.   Što bismo realno od ovih ciljeva mogli ostvariti svojim
     projektom da najučinkovitije riješimo probleme? –
     IZBOR STRATEGIJE
       Preliminarna analiza
• upoznavanje s programskim dokumentima
  i drugim relevantnim nacionalnim,
  europskim i regionalnim strategijama
               Analiza dionika
• Svi pojedinci, grupe, institucije, organizacije i
  kompanije koje mogu imati interes u projektu
• Smisao analize: prepoznati različite interese,
  ograničenja i kapacitete svih dionika i uzeti ih u
  obzir pri identifikaciji problema, postavljanju
  ciljeva i izboru strategije
• Konačni cilj: maksimalno povećati korist koju će
  imati ciljana skupina i krajnji korisnici, a umanjiti
  potencijalne negativne učinke (uključujući
  konflikte među dionicima)
              Koraci u analizi dionika
1.       Prepoznati ključni problem ili mogućnost kojom će se projekt
         baviti
2.       Identificirati grupe koje će imati interes u potencijalnom projektu
3.       Istražiti njihove uloge, interese, snagu i sposobnost sudjelovanja
         (jake strane i slabosti)
4.       Identificirati stupanj suradnje ili sukoba među dionicima
5.       Interpretirati zaključke tako da nam omoguće:
     •      Pravilnu raspodjelu resursa
     •      Organizirati i koordinirati dionike tako da se promovira njihovo
            “vlasništvo” nad projektom i sudjelovanje
     •      Prepoznati sukobljene interese i dizajnirati projekt tako da ih se uvaži
            i riješi
•        Uključiti rodnu analizu (“cross-cutting issues”)
                    Terminologija
• Korisnici (Beneficiaries): dionici koji na bilo koji način
  imaju koristi od provedbe projekta
   – Ciljana skupina (Target Group(s)): grupa koja na koju će se
     direktno pozitivno utjecati kroz ostvarenje svrhe projekta
   – Krajnji korisnici (Final Beneficiaries): grupa koja će imati
     dugoročnu korist od projekta na široj društvenoj ili sektorskoj
     razini

- Projektni partneri: provode projekt na terenu (također
  su dionici i mogu biti i ciljana skupina ili njen dio)
- Suradnici (associates): jedan oblik partnerske
  organizacije (EK ih razlikuje od partnera jer se suradnici
  ne financiraju iz projekta)
Projektni
partneri
            Ciljana
            skupina       Krajnji korisnici




              KORISNICI
      Preliminarna analiza dionika
 • Omogućuje selekciju između dionika koje je
   nužno uključiti u planiranje projekta i onih koje
   se može samo konzultirati
              Utjecaj dionika na projekt

Utjecaj                  1        2            3             4             5
projekta na   1                   Oglašivači
dionika                                                                    Minsitarstvo
              2                                                            turizma,
                                                                           Uprava cesta

              3                                Stanovništv
                                               o


              4                   Turisti                    Turističke    Regionalna
                                                             agencije      uprava

              5                                Udruge za     Općina,       TZ, Uprava
                                               zaštitu       ugostitelji   Parka prir.,
                                               okoliša,                    Muzej
                                               susjedne
                                               općine
            Analiza problema
• Identificirati negativne aspekte postojeće
  situacije i uspostaviti uzročno-posljedične
  odnose među njima
• Bitan je konsenzus među ključnim dionicima:
  projektnim partnerima, ciljanom skupinom i
  krajnjim korisnicima (predstavnicima)
• 3 faze:
  – Definirati okvir i predmet analize
  – Identifikacija ključnih problema s kojima se suočava
    ciljana skupina i korisnici općenito
  – Vizualizacija problema i njihovih kauzalnih odnosa u
    “problemskom stablu”
          Problemsko stablo - koraci
1.       “Brainstorming” dionika o problemima:
     •      Potpuno otvoren ili
     •      Počevši od nekog već definiranog višeg problema
2.       Izabrati problem od kojeg će se početi
3.       Potražiti s njime povezane probleme
4.       Uspostaviti hijerarhiju
     •      Uzročne probleme postaviti ispod ishodišnog
     •      Posljedične probleme postaviti iznad ishodišnog
     •      Ako dva problema uzrokuju istu posljedicu, svrstati ih na istu razinu
5.       Sve ostale probleme povezati na način da se pitamo što je uzrok,
         a što posljedica
6.       Povezati probleme strelicama od uzroka ka posljedicama
7.       Revidirati dijagram tako da se pitamo jesu li uočeni svi bitni
         problemi i po potrebi ih dodati
8.       Kopirati ga na komad papira tako da ostane na raspolaganju
         svima koji sudjeluju u planiranju projekta
Primjer izrade problemskog
           stabla
  Slabo razvijen turizam u Općini
             Vilin Vrh
 Slabi prihodi      Visoka stopa         Postojeće            Turisti dolaze
 od turizma u       nezaposlenos          atrakcije            u susjedne
 Općini Vilin            ti              zapuštene            općine, ali ne i
      Vrh                                                       u Vilin Vrh
                               Regija nije
                             prepoznata kao                Cesta do
Turisti ne znaju da u                                                          Na
                            odredište u kojem          Vilinog Vrha je
Vilinom Vrhu ima išta                                                       nekoliko
                           ima više povezanih              u lošem
      zanimljivo                                                            raskršća
                               destinacija                  stanju
                                                                              nema
                                                                            putokaza
Obližnje jezero, rijeka      Turističke
                                                  Općina ima muzej
   i šuma su park          agencije nisu
                                                  ribolova, ali taj je u
  prirode, ali uz njih     zainteresirane
                                                      loše stanju
   nema dovoljno                 za
ugostiteljskih sadržaja     organizaciju          Kad turisti dođu, nemaju što raditi
                            izleta u VV
Stanovništvo se bavi                                   Mladi ljudi odlaze iz
                           Nema turističkog
 poljoprivredom, od                                    Vilinog Vrha nakon
                          duha, to nije lokalna
   koje jako malo                                        završene škole
                                tradicija
      zarađuje
                        Depopulacija                                 Nema novaca za
    Visoka stopa                                                    ulaganja u turizam
   nezaposlenosti
                                                                Slabi prihodi
     Nema otvaranja              Slabi prihodi lokalnog     općinskog proračuna
    novih radnih mjesta             stanovništva od
                                        turizma

                                  Neiskorišten turistički
                                   potencijal općine
                                        Vilin Vrh

Turisti nisu svjesni     Regija nije          Slaba             Atrakcije u       Nema
što Vilin Vrh može       prepoznata         prometna           lošem stanju     turističkih
     ponuditi           kao odredište      povezanost                            sadržaja
                                                                                    uz
                                                                                 atrakcije
                                                    Muzeju        Staze u
  Nema        Nema          Nema                                   parku
                                                   prokišnja                  Nema       Nema
promocije    interesa     koordinira                             zapušten
                                                      va                      poduz      poduz
    u        agencija        ne                                      e        entičk     etnički
medijima                  promocije                                             og          h
                                        Cesta u                               duha       znanja
                                                    Nema
                                         lošem                                   u
                                                   putokaza                   turzm
                                         stanju
                                                                                 u
    Problemsko stablo - savjeti
• Od presudne važnosti uključiti ključne dionike
• Nema “točnog” stabla – bitno je da ono
  predstavlja konsenzus ključnih aktera o
  negativnoj slici situacije
• Organizirati radionicu s ne više od 25 osoba
• Moguće napraviti više stabala kako bi se
  usporedile različite perspektive pojedinih dionika
• Proces važan koliko i proizvod – proces
  usuglašavanja, dogovaranje i učenja
• Stablo predstavlja pojednostavljenu sliku
  problemske situacije – ne komplicirati!
               Analiza ciljeva
• Svrha:
  – Opisati buduću pozitivnu situaciju
  – Definirati hijerarhiju ciljeva
  – Grafički prikazati odnos sredstava i ciljeva
• Negativna situacija iz problemskog stabla
  preoblikuje se u rješenja
• npr: PROBLEM                    CILJ

       Kvaliteta vode u            Poboljšana kvaliteta
         rijeci opada                 vode u rijeci
              Koraci u analizi ciljeva
1.       Preformulirati negativnu situaciju u problemskoj analizi
         u pozitivna rješenja koja su:
     •     Poželjna
     •     Realno ostvariva
2.       Provjeriti je li odnos sredstava i ciljeva logičan
         (proizlazi iz uzročno-posljedične logike problema)
3.       Ako je potrebno:
     •     Revidirati formulacije
     •     Dodati nove ciljeve ako se čini da nedostaju u hijerarhiji kako
           bi se ostvarili viši
     •     Eliminirati ciljeve koje se čine nepotrebni ili neprikladni
                     Zaustaviti trend                                Omogućiti daljnja
Doprinijeti smanjenju depopulacije                                   ulaganja u turizam
stope nezaposlenosti
                                                                Poboljšati prihode
     Potaknuti otvaranje              Povećati prihode         lokalnog proračuna
     novih radnih mjesta           lokalnog stanovništva
                                         od turizma


                                  Unaprijediti korištenje
                                  turističkog potencijala
                                           općine

Informirati turiste o    Razviti brend      Poboljšati          Unaprijediti       Potaknuti
 zanimljivostima i        regije kao        prometnu           infrastrukturu        razvoj
    ponudi u VV           cjelovitog       povezanost               turist.        turističkih
                                                                                  sadržaja uz
                          odredišta                               atrakcija
                                                                                    atrakcije

                                                    Obnoviti      Obnoviti
Pokrenuti     Promovir      Razviti                               staze u
                                                     muzej                      Potak     Educir
kampanju       ati VV         plan                                 Parku          nuti       ati
   u           među        zajedničk
                                                                                poduz     poten
medijima      agencija         e                                                etništv   cijalne
                 ma        promocije Izvršiti                                     ou      poduz
                             regije                 Postaviti
                                     asfaltiranj                                turizm    etnike
                                                    putokaze                       u
                                      e ceste
                                                     za VV
         Stablo ciljeva - savjeti
• Obavezno u konzultaciji sa ključnim dionicima
• Koristiti informacije prikupljene u analizi dionika
  kako bi se:
   – Prepoznali prioriteti
   – Procijenila realističnost određenih ciljeva
   – Prepoznala dodatna sredstva za ostvarenje pojedinih
     ciljeva
• Problemsko stablo predstavlja pojednostavljenu
  sliku željene buduće situacije, a indicira i
  sredstva za njeno postizanje
• Najveća prednost mu je što povezuje definiranje
  projektnih ciljeva sa prepoznatim problemima
                Analiza strategije
• Odgovoriti na sljedeća pitanja:
   – Treba li/može li projekt postići sve potencijalne ciljeve (riješiti sve
     prepoznate probleme) ili treba izabrati neke?
   – Koje su mogućnosti prepoznate u SWOT analizi, a na kojima bi
     se trebao graditi projekt?
   – Kojom kombinacijom intervencija ćemo najvjerojatnije postići
     rezultate i ostvariti koristi?
   – Kako će se najbolje osigurati vlasništvo ciljane skupine i partnera
     nad projektnim rezultatima?
   – Što si možemo priuštiti s obzirom na financijske i vremenske
     okvire te tehničke i administrativne kapacitete kojima
     raspolažemo?
   – Koja opcija je najisplativija?
   – Koja će strategija najuspješnije odgovoriti i na horizontalna
     pitanja (politike uključivanja, zaštite okoliša i sl.)?
     Analiza strategije - kriteriji
• Doprinos ključnim strateškim (programskim,
  sektorskim) ciljevima
• Koristi za ciljanu skupinu i druge skupine
  obuhvaćene horizontalnim politikama
• Komplementarnost s drugim programima i
  projektima
• Financijski i operativni resursi
• Financijska i ekonomska isplativost
• Doprinos institucionalnom jačanju
• Tehnička izvedivost
• Utjecaj na okoliš
                     Zaustaviti trend                                Omogućiti daljnja
Doprinijeti smanjenju depopulacije                                   ulaganja u turizam
stope nezaposlenosti
                                                                Poboljšati prihode
     Potaknuti otvaranje              Povećati prihode         lokalnog proračuna
     novih radnih mjesta           lokalnog stanovništva
                                         od turizma


                                  Unaprijediti korištenje
                                  turističkog potencijala
                                           općine

Informirati turiste o    Razviti brend      Poboljšati          Unaprijediti       Potaknuti
 zanimljivostima i        regije kao        prometnu           infrastrukturu        razvoj
    ponudi u VV           cjelovitog       povezanost               turist.        turističkih
                                                                                  sadržaja uz
                          odredišta                               atrakcija
                                                                                    atrakcije

                                                    Obnoviti      Obnoviti
Pokrenuti     Promovir      Razviti                               staze u
                                                     muzej                      Potak     Educir
kampanju       ati VV         plan                                 Parku          nuti       ati
   u           među        zajedničk
                                                                                poduz     poten
medijima      agencija         e                                                etništv   cijalne
                 ma        promocije Izvršiti                                     ou      poduz
                             regije                 Postaviti
                                     asfaltiranj                                turizm    etnike
                                                    putokaze                       u
                                      e ceste
                                                     za VV
Logička matrica
            Logička matrica
• Sažet tabelarni prikaz projekta koji služi:
  – Kvalitetnom i logičnom planiranju i
    formuliranju projekta
  – Jasnoj prezentaciji projekta (donatorima i
    ostalim dionicima)
  – Praćenju provedbe i ocjeni projekta
                                                                    Logička matrica:

Opći cilj                                   Objektivno provjerljivi           Izvori provjere
                                            pokazatelji
Širi ciljevi nacionalne, sektorske ili EZ   Kvantitativni način mjerenja         Gdje i kako se mogu naći
politike, kojima će projekt doprinijeti.    ostvarenja općeg cilja projekta       informacije o objektivno
(Upute aplikantima) Ne ostvaruju se                                             provjerljivim pokazateljima?
samim projektom već su potrebni
doprinosi drugih projekata

Svrha projekta                              Objektivno provjerljivi           Izvori provjere                  Pretpostavke
                                            pokazatelji
Središnji cilj projekta. Rješava glavni     Kvantitativni način mjerenja      Gdje i kako se mogu naći         Vanjski faktori koju utječu na uspjeh
problem i definira održivu korist za        ostvarenja svrhe projekta.        informacije o objektivno         projekta, no nalaze se van utjecaja
ciljnu skupinu                                                                provjerljivim pokazateljima?     projekta. Moraju biti zadovoljeni kako bi
                                                                                                               projekt doprinjeo općem cilju.

Rezultati                                Objektivno provjerljivi              Izvori provjere                  Pretpostavke
                                         pokazatelji
Opipljivi ishodi aktivnosti. Kombinacija Kvantitativni način mjerenja         Gdje i kako se mogu naći         Vanjski faktori koju utječu na uspjeh
rezultata postiže svrhu projekta         ostvarenja rezultata projekta        informacije o objektivno         projekta, no nalaze se van utjecaja
                                                                              provjerljivim pokazateljima?     projekta. Moraju biti zadovoljeni kako bi
                                                                                                               razultati doveli do svrhe projekta
Aktivnosti                              Sredstva                              Troškovi                         Preduvjeti i pretpostavke
Aktivnosti koje je potrebno poduzeti da Resursi nužni za izvođenje            Koji su izvori informacija o     Vanjski faktori koju utječu na uspjeh
bi se ostvarili rezultati               planiranih aktivnosti., npr.          napretku aktivnosti?             projekta, no nalaze se van utjecaja
                                        osoblje, oprema, seminari,            Koliki su troškovi aktivnosti?   projekta. Moraju biti zadovoljeni kako bi
                                        studije, robe, prostorije itd.        Kako su raspoređeni u            aktivnosti donijele predviđene rezultate.
                                                                              proračunu projekta?
                                                                                                               Preduvjeti
                                                                                                               Moraju biti zadovoljeni prije početka
                                                                                                               projekta
    Redoslijed popunjavanja logičke
                matrice
Opis projekta   Objektivno     Izvori provjere   Pretpostavke
                provjerljivi
                indikatori
Opći cilj
         2               8             9

Svrha
        1               10            11                7

Rezultati
        4               12            13                6

Aktivnosti
       3                                                5
          Intervencijska logika
           (Intervention logic)
• Odozdo prema gore, čita se:
  – AKO su provedene aktivnosti (Activities),
    moguće je proizvesti rezultate;
  – AKO su rezultati (Results) proizvedeni,
    ostvarit će se svrha projekta;
  – AKO je svrha (Purpose) postignuta, projekt
    će doprinijeti ostvarenju općeg cilja (Overall
    Objective).
• Tu logiku dopunjavaju pretpostavke
Stablo ciljeva i referentni brojevi
                                     OPĆI CILJ


                                     SVRHA




    Rezultat 1      Rezultat 2       Rezultat 3   Rezultat 4       Rezultat 5



                                        itd.                          itd.
   Aktivnost 1.1.   Aktivnost 2.1.
   Aktivnost 1.2.   Aktivnost 2.2.                Aktivnost 4.1.
   Aktivnost 1.3.   Aktivnost 2.3.                     itd.
                    Aktivnost 2.4.
                         itd.
    Logička matrica – logika intervencije
         (hijerarhija ciljeva), Primjer
•     Opći cilj
     –   Poboljšati ekonomsku i socijalnu situaciju u Općini
         Vilin Vrh kroz razvoj turističke ponude
•     Specifični cilj
     –   Unaprijediti korištenje turističkih potencijala Općine
         Vilin Vrh
•     Rezultati
     1. Poboljšana razina informiranosti javnosti o
        turističkoj ponudi u Vilinom Vrhu
     2. Razvijen brend šire regije kao turističke destinacije
     3. Povećani kapaciteti poduzetnika (ugostitelja) u
        Vilinom Vrhu za razvoj turističke ponude
          Logička matrica – logika
      intervencije (hijerarhija ciljeva)
                  Primjer
• Aktivnosti
  – 1.1. Medijska kampanja o Vilinom Vrhu i njegovim atrakcijama
  – 1.2. Promotivna kampanja prema turističkim agencijama

  – 2.1. Razvoj brenda šire regije
  – 2.2. Medijska kampanja za promociju regije

  –   3.1. Edukacija lokalnih ugostitelja o poduzetničkim vještinama
  –   3.2. Edukacija lokalnih ugostitelja o turizmu
  –   3.3. Izrada pilot rute ribolovnog turizma
  –   3.4. Promocija pilot rute ribolovnog turizma
  –   3.5. Edukacija djelatnika Parka i Muzeja o mogućnostima
      promocije Vilinog Vrha
                Pretpostavke
               (Assumptions)
• Pretpostavke su vanjski faktori koji mogu utjecati
  na uspjeh projekta, ali su izvan kontrole
  projektnog tima
• “Što bi moglo poremetiti provedbu projekta ili
  utjecati na njegov učinak, a da mi na to ne
  možemo utjecati?”
• Dio su vertikalne logike matrice (povezuju niže
  razine s višima)
• Preduvjet je pretpostavka koja mora biti
  ostvarena da bi se započelo s aktivnostima
Pretpostavke kao dio vertikalne
        logike matrice
                   Ako su provedene aktivnosti i
                   pretpostavke ostvarene, ostvarit će
   Opći cilj       se rezultati...



               +
  Svrha                   Pretpostavke

               +
 Rezultati                Pretpostavke

               +
 Aktivnosti               Pretpostavke


                            Preduvjeti
Algoritam analize rizika
                                       Je li pretpostavka važna?



                                  Da
                                                          Ne

       Hoće li se ostvariti?


                                                               Ne treba ju uključiti u
          Gotovo sigurno
                                                                 logičku matricu

                                                                   Uključiti ju kao
             Vjerojatno
                                                                   pretpostavku


        Vrlo malo vjerojatno
                                                          Je li moguće preoblikovati
                                                        projekt tako da se utječe na te
                                                              vanjske čimbenike?

    Redizajnirati projekt
  dodavanjem relevatnih
aktivnosti i/ili rezultata; ako             Da                           Ne
je potrebno, preformulirati
            svrhu
                                                           Projekt možda nije izvediv
 Pretpostavke i preduvjeti: primjer
• RIZICI:                      • PRETPOSTAVKA
  – Neće se javiti dovoljno       – Javit će se dovoljno
    prihvatljivih                   prihvatljivih agencija
    oglašavačkih agencija         – Turistička industrija
  – Turistička industrija           dovoljno stabilna da
    dospijeva u krizu               priljev turista u širu
                                    regiju nije ugrožen


 • PREDUVJET:
    – Izdavanje potrebnih administrativnih dozvola za
      turistički ribolov na rijeci (zbog ribolovne rute)
           Indikatori i izvori provjere
(Indicators and Sources of Verification)
• Objektivno provjerljivi indikatori (ili pokazatelji) opisuju projektne
  ciljeve na mjerljiv način:
   – Kvalitete (Quality)
   – Kvantitete (Quantity)
   – Vremena (Time)
    QQT
• “Kako ćemo znati je li se stvarno dogodilo ono što smo planirali?
  Kako ćemo potvrditi uspjeh?”
• Moraju biti mjerljivi na konzistentan način i uz prihvatljive troškove
• Moraju biti objektivno mjerljivi (iste informacije moraju izići iz
  mjerenja i ako mjeri više različitih osoba; nisu podložni različitoj
  interpretaciji)
• Za opći cilj ne predviđa se da projektni tim osigurava provjeru
  indikatora
                 SMART indikatori
•    Dobri indikatori moraju imati SMART karakteristike:
    – Specific - Specifični (za cilj koji mjere – svaki mora mjeriti jedan
      cilj/rezultat)
    – Measurable – Mjerljivi (kvantitativno ili kvalitativno)
    – Available - Dostupni (u okviru prihvatljivih troškova)
    – Relevant – Relevantni (s obzirom na potrebe projektnog tima za
      informacijama)
    – Time bound - Vremenski određeni (da znamo kada možemo
      očekivati postizanje očekivanih vrijednosti)
• Moraju se definirati tijekom formulacije, ali često ih je
  potrebno revidirati za vrijeme provedbe kad postaje
  jasnije koje je sve pokazatelje korisno pratiti
                 Izvori provjere
• Specificirati ih kad i indikatore
• Provjera dostupnosti indikatora
• Trebaju specificirati:
   – kako će se prikupljati informacije o indikatorima ili u
     kojem će dokumentu biti dostupne
   – tko/koja institucija pruža informaciju
   – koliko često se informacija prikuplja
• Ne bi smjeli stvarati dodatne troškove – trebali bi
  koristiti ili barem nadograđivati postojeće
  sustave i izvore, a ako nikako nije moguće
  uspostavljati nove
      Objektivno provjerljivi
     pokazatelji (OPP): Primjer
• Rezultat: Poboljšana razina
 informiranosti javnosti o turističkoj ponudi
 u Vilinom Vrhu
• Indikator (specifični):
  – Reklama za Vilin Vrh u trajanju od 2 minute
    emitirana 50 puta na nacionalnoj televiziji
    tijekom trajanja projekta u prime time-u
• Izvor informacija: Izvješće reklamne
  agencije
                     Sadržaj obrasca
PART A. CONCEPT NOTE - Sažetak
PART B. FULL APPLICATION FORM – Puni obrazac
I. THE action - Projekt
1. DESCRIPTION - Opis
1.1.Title - Naziv
1.2.Location(s) - Lokacija
1.3.Cost of the action and amount requested from the Contracting Authority –
    Troškovi projekta i iznos tražen od ugovarateljskog tijela
1.4.Summary (max 1 page) – Sažetak (max. 1 stranica)
1.5.Objectives (max 1 page) – Ciljevi (max. 1 stranica)
1.6.Relevance of the action (max 3 pages) – Relevantnost projekta (max. 3 stranice)
1.7.Description of the action and its effectiveness (max 14 pages) – Opis projekta i
    njegove učinkovitosti (max. 14 str.)
1.8.Methodology (max 4 pages) – Metodologija (max. 4 stranice)
1.9.Duration and indicative action plan for implementing the action – Trajanje i
    indikativni plan aktivnosti
1.10. Sustainability (max 3 pages) – Održivost (max. 3 stranice)
1.11.Logical framework – Logička matrnica (u prilogu)
                 Sadržaj obrasca
2. BUDGET FOR THE ACTION – Proračun (u prilogu)
3. EXPECTED SOURCES OF FUNDING – Očekivani izvori financiranja (u
   prilogu)
4. EXPERIENCE OF SIMILAR ACTIONS – Iskustvo u sličnim projektima

II. THE APPLICANT – Predlagatelj projekta
III. PARTNERS OF THE APPLICANT PARTICIPATING IN THE ACTION –
     Partneri predlagatelja (Uključuje i Izjavu o partnerstvu)
IV. ASSOCIATES OF THE APPLICANT PARTICIPATING IN THE ACTION –
     Suradnici
V. CHECKLIST – Lista za provjeru
VI. DECLARATION BY THE APPLICANT – Izjava predlagatelja projekta
VII. ASSESSMENT GRID – Tablica za ocjenu
            Relevantnost projekta
• Iznijeti analizu problema
• Koja je ciljana skupina/skupine? Koliko osoba obuhvaća? Što o njoj
  možete reći?
• Tko su krajnji korisnici i koliko će ih otprilike biti? Što o njima možete
  reći?
• Koje od navedenih problema i potreba ciljane skupine će projekt
  rješavati?
• Zašto je projekt potreban na vašem području (u vašoj općini, gradu,
  županiji regiji, državi)?
• Zašto je projekt potreban ciljanoj skupini i krajnjim korisnicima?
• Kako će projekt riješiti njihove probleme?
• Je li i zašto je projekt u skladu s ciljevima i prioritetima natječaja
  istaknutim u Uputama natjecateljima?
        Relevantnost projekta
• ZAŠTO I KOME JE VAŠ PROJEKT UOPĆE
  POTREBAN?
• JE LI VAŠ PROJEKT U SKLADU S ONIM ZA
  ŠTO SE POD NATJEČAJEM DAJU NOVCI?
• Educirati evaluatora!
• Zamisliti osobu koja ne poznaje situaciju u vašoj
  regiji i/ili kod vaše ciljane skupine
  – Podaci: statistike, izvješća, prikazi
  – Pozivati se na izvore
  – Ne podrazumijevati ono što je vama jasno - objasniti
• Jasno, argumentirano i koherentno
 Opis aktivnosti i rezultata projekta
• Opisati rezultate s obzirom na to kako će
  unaprijediti situaciju u ciljanoj skupini
• Za svaki rezultat navesti outpute (direktne,
  brojive ishode aktivnosti: npr. publikacije, studije,
  web stranice, promotivne materijale, obnovljene
  objekte, educirano osoblje i sl.)
• Opisati aktivnosti:
     Identify and describe in detail each activity to be
     undertaken to produce the results, justifying the
     choice of the activities, indicating their sequence and
     interrelation and specifying where applicable the role
     of each partner (or associates or subcontractors)
 Opis aktivnosti i rezultata projekta
• Koristiti iste nazive i numeraciju kao u svim dijelovima
  obrasca, osobito u logičkoj matrici
• Detaljnija razrada aktivnosti nego u logičkoj matrici
• Strukturirati na sličan način opis svake pojedine
  aktivnosti
• Prijedlog strukture:
   –   Broj i naziv aktivnosti
   –   Trajanje aktivnosti
   –   Nadležna institucija
   –   Opis aktivnosti
   –   Učinci (outputi)
   –   Veza s ostalim aktivnostima (vremensko-kauzalna)
   –   Potrebna sredstva
                         Plan aktivnosti
• GANTT tabela – grafički prikaz aktivnosti koji
  pokazuje odnos aktivnosti i vremena

Aktivnost     Mjesec 1   Mjesec 2   Mjesec 3   Mjesec 4   .....   Mjesec n   Zadužen

Aktivnost 1                                                                  A

Aktivnost 2                                                                  A

....

Aktivnost n                                                                  B
              Metodologija
• Metode provedbe u stručnom smislu
• Način provedbe u tehničkom i
  administrativnom smislu – uloge partnera i
  predlagatelja, organizacija rada na
  projektu, način internog praćenja i
  evaluacije
• Opis tima
  – Uključiti organigram!
• Veza s drugim projektima i inicijativama
          Održivost projekta
• Donator želi da njegovo ulaganje ima
  trajne učinke – ne žali da se sve aktivnosti
  i rezultati “ugase” kad završi njegovo
  financiranje
• 4 aspekta održivosti:
  – Financijska
  – Institucionalna
  – Na razini politika
  – S obzirom na okoliš
             Proračun projekta
• Tablica u Excelu s tri “Worksheet-a”:
   – 1. Proračun
   – 2. Opravdanje proračuna
   – 3. Izvori financiranja
• Iznimno važan dio projektnog prijedloga i osnova za
  potpisivanje ugovora o financiranju
• Troškovi moraju biti jasni, opravdani, dovoljni za
  provođenje aktivnosti, razlomljeni po stavkama!
                                                                Proračunske
Aktivnost         Sredstva            Troškovi               stavke

Obuka turističkih   Predavači (1        Honorari za              1. Ljudski
djelatnika o        strani              vanjske stručnjake           resursi
mogućnostima        stručnjak I 1       (za dane                 5. Usluge.
                                                          
razvoja turizma     lokalni),           predavanja i za             Konfere
u VV (3 dana; 10    projektni           pripremu);                  ncije i
osoba;              manager,            (Za članove tima            seminar
nerezidencijalno)   koordinator         zaposlene u                 i
                    projekta,           instituciji koja ga
                    materijali,         provodi ovo je
                    hrana/kava          uračunato u plaće);
                                        Trošak jednog seta
                                        materijala X 10;
                                        Hrana/kava X broj
                                        osoba X broj dana
 Zašto je proračun projekta važan?

• Prikazuje PROJEKCIJU troškova koji su
  predviđeni i dozvoljeni za projekt
• Konačna PRIHVATLJIVOST troškova
  (ELIGIBILITY) potvrđuje se tek prilikom
  odobrenja financijskog izvještaja nakon
  implementacije projekta
• Često puta proračun projekta je podložan
  korekcijama u fazi ugovaranja (“čišćenje
  proračuna”), kako bi se uklonile greške iz
  projektnog prijedloga
 Zašto je proračun projekta važan?
• Proračun projekta je uz plan aktivnosti i
  logičku matricu najvažniji implementacijski
  alat.
• Izrađuje se na temelju 3 osnovna principa:
  – Transparentnost troškova
  – Adekvatnost troškova
  – Točnost izračuna
               1. Transparentnost troškova

Primjer Netransparentnog troška:
    Expenses      Unit      Unit rate   Costs in Euro



    Publication   1         2.000       2.000




Iz ovog primjera nije jasno koji su troškovi publikacije,
   umjesto stvarnih troškova (stručnjaka, tiskanja, uveza,
   distribucije) naveden je naziv proizvoda
                  2. Adekvatnost troškova

• Primjer Neadekvatnog troška:

Expenses           No.unit       Unit rate      Costs in Euro



Project manager    36 (months)   500            18.000




   U ovom primjeru broj mjeseci (unit) ne poklapa se sa
   brojem mjeseci trajanja projekta (trajanje projekta je 24
   mjeseca).
            3. Točnost izračuna

• Ne mijenjati formule u excel tablici!
• Potrebno je provjeriti da su sve stavke
  uključene u formule
• Kod izračunavanja postotaka, posebno
  provjeriti (kalkulatorom) preciznost
  izračuna – Xcell zaokružuje brojeve zbog
  čega je izračun ponekad netočan
                     Proračunska tablica 1.dio
Troškovi                               jedinica   # jedinica   Cijena     trošak
                                                               jedinice

1. Ljudski resursi

2. Putni troškovi

3. Oprema i materijali

4. Troškovi lokalnog ureda/projekta

5. Drugi troškovi i usluge

6. Drugo

7. Ukupni direktni troškovi projekta

8. Contingency rezerva
9. Ukupni iznos troškova
10. Administrativni troškovi
11. Ukupno
    Proračunska tablica, 1.dio
• Sve proračunske stavke moraju biti
  numerirane
• Potrebno je napraviti pod-redove za svaku
  proračunsku stavku gdje ima više različitih
  troškova npr:
• 3. Oprema
     3.1. Kupovina ili najam vozila
     3.2 Namještaj, kompjutorska oprema
        3.2.1 Laptop
        3.2.2 Printer
        3.2.3 Digitalna kamera
        Proračunska tablica, 1.dio
• Koristite odgovarajuće jedinice!
• Neki prijedlozi:

    –   Za opremu– po komadu
    –   Za prijevod – po stranici ili kartici
    –   Za simultani ili konsekutivni prijevod – po satu
    –   Za printanje publikacija – po komadu
    –   Za reviziju, studije, dizajn i slične outpute koji imaju opipljive
        rezultate – ugovor

• Kada niste sigurni što koristiti kao jedinicu pokušajte predvidjeti kako
  će pravna ili privatna osoba od koje uzimate uslugu, robu ili radove
  vršiti naplatu, na osnovu koje jedinice?
       Proračunska tablica, 2.dio
    Obrazloženje proračunskih stavki
• Svaka proračunska stavka mora imati odgovarajuće obrazloženje
• Stupac A mora biti istovjetan prvom stupcu 1.dijela proračuna
• Stupac B mora sadržavati kratke opise posla/aktivnosti/potrebe za
  određenim troškom, dakle pojašnjenje vrste troška i opravdanost u
  odnosu na projekt
• Stupac C mora sadržavati reference na cijene i pojasniti izračun
      - Budite precizni, navodi kao što su: srednja cijena/istraživanje
        tržišta nisu dovoljni
      - Navedite imena tvrtki od kojih ste dobili cijenu ili ponudu,
        osobito ukoliko se radi o radovima ili većim uslugama imajte
        na umu da ćete ponudu možda morati priložiti faxom ili e-
        mailom
       Proračunska tablica 3.dio
           Izvori financiranja
• Iznos sufinanciranja predlagatelja i partnera potrebno
  je navesti pod: Applicant’s financial contribution
       • Ukoliko postoji nekoliko partnera navedite ih
         zasebno i izrazite iznos sufinanciranja kao i
         postotak uz svakog
• Pod “Contribution from other organizations” navesti
  financiranje iz nekih drugih izvora/donatora, ako ih ima
• U koloni “Percentage of total” koristite znak za % te
  maksimalno 2 decimalna mjesta. Postotak treba
  naknadno provjeriti – zaokruživanje decimala u Xcell-u
  nije prihvatljivo
        Proračun - preporuke
• Potrebno je opravdati traženu opremu (mora biti
  nužna za ostvarenje projekta)
• U proračun treba uključiti trošak revizije i
  financijske garancije za predujam, s obzirom na
  uvjete ugovora
• Proučiti pravila PRAG-a o sekundarnoj nabavi iz
  Priloga IV Ugovoru (npr. oprema mora imati
  Potvrdu o zemlji porijekla)
• Što preciznije je proračun pripremljen, tim
  efikasnije se odvija provedba ugovora
Što projekt čini konkurentnim?
            Kvalitetan projekt
• Relevantnost (za ciljeve programa i za ciljanu
  skupinu)
• Koherentnost (pristup logičkog okvira)
• Učinkovitost pristupa
• Izvedivost
• Isplativost
• Održivost
• Partnerstvo – administrativni i stručni kapaciteti
       Perspektiva evaluatora
• Pri ispunjavanju obrasca – imati na umu
  evaluatora
  – Dati mu potrebne informacije – potkrijepiti
    činjenicama i podatcima
  – Odgovoriti na pitanja na koja će on odgovarati
• U osmišljavanju projekta i ispunjavanju obrasca,
  osobito kod relevantnosti: ne zaboraviti da
  donator želi svojim sredstvima postići što jači i
  što trajniji pozitivni učinak na ciljanu skupinu
                Tablica za evaluaciju
                                                                                  Maksimum
Dio u obrascu                                                                     bodova



1. Financijski i operativni kapacitet                                                20
1.1 Ima li predlagatelj, i ako je relevantno, partneri, dovoljno iskustva u          5
upravljanju projektima?
1.2 Ima li predlagatelj i, ako je relevantno, partneri, dovoljno stručnih            5
znanja?
1.3 Imaju li predlagatelj i, ako je relevantno, partneri, dovoljno upravljačkih      5
sposobnosti (uključujući osoblje, opremu i sposobnost upravljanja
proračunom projekta)?
1.4 Ima li predlagatelj dovoljne i stabilne izvore financija?                        5


  Minimum: 12
                 Tablica za evaluaciju
2. Relevantnost                                                                    25
2.1 Koliko je prijedlog relevantan za ciljeve i jedan ili više prioriteta          5x2
natječaja?
Napomena: 5 bodova bit će dodijeljeni samo ukoliko se prijedlog specifično
odnosi na barem jedan prioritet
Napomena: 5 bodova bit će dodijeljeni ako prijedlog sadrži specifične
elemente dodane vrijednosti, kao što je promicanje rodne jednakosti i
jednakih mogućnosti…


2.2 Koliko je prijedlog relevantan za potrebe i ograničenja ciljane                 5
zemlje/zemalja ili regije/regija? (uključujući sinergiju s drugim inicijativama
EZ i izbjegavanje dupliciranja)

2.3 Koliko su jasno definirani i strateški izabrani svi uključeni u projekt        5x2
(krajnji korisnici, ciljana skupina)? Jesu li njihove potrebe jasno definirane i
rješava li ih prijedlog na adekvatan način?


                Minumum: 20
                Tablica za evaluaciju
3. Metodologija                                                                   25

3.1 Jesu li predložene aktivnosti prikladne, praktične i u skladu s ciljevima i   5
očekivanim rezultatima?
3.2 Koliko je koherentan cjelokupni dizajn projekta?                              5
(Osobito: odražava li analizu problema, uzima li u obzir vanjske čimbenike i
predviđa li evaluaciju?)



3.3 Je li razina uključenosti partnera i drugih dionika u projekt                 5
zadovoljavajuća?
3.4 Je li plan aktivnosti jasan i izvediv?                                        5


3.5 Sadrži li prijedlog objektivno provjerljive indikatore učinka projekta?       5
                                                                                     15
4. Održivost
4.1 Je li vjerojatno da će projekt imati opipljiv utjecaj na ciljanu skupinu?         5
4.2 Je li vjerojatno da će prijedlog imati multiplicirajuće učinke?                   5
(uključujući mogućnost replikacije i produljenja ishoda projekta i širenja
informacija) s the proposal likely to have multiplier effects?
4.3 Jesu li očekivani rezultati predloženog projekta održivi:                         5
 - financijski (kako će se aktivnosti financirati kad financiranje projekta
završi?)
- institucionalno (hoće li do kraja projekta biti uspostavljene strukture koje
omogućuju nastavak aktivnosti? Hoće li biti lokalnog “vlasništva” nad
rezultatima projekta?
- na razini politika (gdje je relevantno) (koji će biti strukturni učinak projekta
– npr., hoće li dovesti do poboljšane legislative, načina postupanja, wetoda
itd?)?
- s obzirom na okoliš (gdje je relevantno) (hoće li projekt imati
negativan/pozitivan utjecaj na okoliš?)

5. Isplativost proračuna                                                             15

5.1 Je li omjer procijenjenih troškova i očekivanih rezultata                         5
zadovoljavajući?
5.2 Jesu li predloženi troškovi neophodni za provedbu projekta?                      5x2
Maksimalni ukupni broj bodova                                                        100
             Ostali “tips and tricks”
•   Logička matrica -> Obrazac ->Concept note
•   Uvijek isti nazivi i numeriranje
•   Ako vas se više puta pita isto, odgovorite isto!
•   Budite kratki i jasni
•   Argumentirajte, citirajte!
•   Koristite “bullet points”, B I U i druge oblike vizualne organizacije
    teksta
•   Vizualno izdvojite najvažnije rečenice koje odgovaraju na pitanja
    evaluatora
•   Koristite grafičke prikaze i organigrame
•   Dajte kolegi/suradniku da ocijeni projekt
•   Dajte laiku da pročita najvažnije dijelove i kaže jesu li razumljivi
Ocjena i odabir projekata
     Odabir projekata
•   Korak 1: OTVARANJE PROJEKTNIH
    PRIJEDLOGA I ADMINISTRATIVNA
    PROVJERA. Ocjenjuje se sljedeće:
    – Usklađenost s kriterijima prihvatljivosti
      predlagatelja i partnera
    – Usklađenost s pravilima minimalnog i
      maksimalnog iznosa traženih sredstava
    – Usklađenost s pravilom o udjelu
      sufinanciranja
   Odabir projekata
– Original Izjave predlagatelja je potpisan i
  priložen prijavi
– Postojanje minimalnog broja partnera na
  temelju potpisane i ovjerene izjave o
  partnerstvu koju su potpisali i predlagatelj i
  partner
– Projekt je unutar prihvatljivog područja određenog
  Programom i Uputama predlagateljima
– Poštovanje roka dostave prijedloga određenog
  Uputama predlagateljima
            Odabir projekata
• Ugovarateljsko tijelo obavještava predlagatelje projekata
  jesu li prošli prvi korak i ako jesu, koji im je referentni broj
  dodijeljen
• KORAK 2. OCJENJIVANJE PROJEKTNIH SAŽETAKA
   – prema tablici dostupnoj u Uputama predlagateljima
   – Max. 50 bodova
   – Ako je ocjena ispod 30, projekt se odbacuje
   – U daljnju evaluaciju idu projekti na vrhu liste do
     iscrpljenja dvostruke vrijednosti čitavog programa
   – Ugovarateljsko tijelo obavještava one koji nisu prošli
     evaluaciju sažetaka
       Odabir projekata
• KORAK 3. OCJENA KVALITETE PROJEKTNOG PRIJEDLOGA
  (OBRASCA ZA PRIJAVU):
   – Dvije vrste kriterija (“Evaluation grid” dostupan u Uputama):
   – a) “selection criteria”: procjena financijskog i
     administrativnog kapaciteta predlagatelja te relevantnosti
     projekta
       • Ako prijedlog ne prijeđe bodovni prag  ponovno
         odbacivanje prijedloga!
       • Ako prijedlog prijeđe prag  Ugovarateljsko tijelo će
         zatražiti popratnu dokumentaciju
   – b) “award criteria”: procjena kvalitete projekta u smislu
     relevantnosti za ciljeve programa, metodologije,
     učinkovitosti, isplativosti i održivosti
   Ugovarateljsko tijelo će obavijestiti predlagatelje koji su
     potencijalni dobitnici sredstava i zatražiti popratnu
     dokumentaciju
          Odabir projekata
• KORAK 4. PRIHVATLJIVOST PREDLAGATELJA
  PROJEKATA I PARTNERA (samo prijedloga koji su
  prošli prethodni korak ):
   – Popratna dokumentacija se dostavlja
     Ugovarateljskom tijelu na provjeru: izjava
     predlagatelja projekta (Dio VI Obrasca za prijavu
     projekta) provjerava se u odnosu na prateću
     dokumentaciju koju je predao predlagatelj. Ukoliko
     nedostaje bilo koji prateći dokument, ili postoji
     nesuglasje između dokumentacije i Izjave
     predlagatelja, projekt se odbacuje!
             Ugovaranje
• Odobreni projekti dobivaju obavijest
• Priprema se ugovor sa ugovarateljskim
  tijelom -DEC
• “Čišćenje” proračuna
• Provedba projekta počinje tek kad je
  ugovor potpisan
   PREZENTACIJA PADOR-A
• On-line vježba

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:23
posted:8/23/2012
language:Bosnian
pages:95