Instructivo ASDT 2 0 Ingenieros Residentes

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					                          CODELCO CHILE DIVISIÓN TENIENTE

                INSTRUCTIVO DE USO – PERFIL INGENIERO RESIDENTE

                    Acceso Seguro División El Teniente – ASDET 2.0




                                    [SEPTIEMBRE 2011]


Sistema Acceso Seguro División El Teniente (ASDT)                    Página 1
1     INGRESO AL SISTEMA ............................................................................................ 3
    1.1    Ingresar mediante la Red Codelco (Intranet): ............................................................. 3
      1.1.1      Si posee cuenta red de Codelco (cuenta@contratistas.codelco.cl) __________________ 3
      1.1.2      Si no posee cuenta red y está situado en la intranet de Codelco: ___________________ 4
    1.2    Fuera de la División El Teniente (INTERNET) ........................................................... 5
2     CAMBIAR LA CONTRASEÑA.................................................................................. 6
3     REGISTROS DOTACIONALES ................................................................................ 8
    3.1    INGRESO FICHA INDIVIDUAL ................................................................................. 8
      3.1.1      Antecedentes Personales ___________________________________________________ 8
      3.1.2      Antecedentes Profesionales ________________________________________________ 10
      3.1.3      Antecedentes Laborales___________________________________________________ 11
4     DESVINCULAR TRABAJADORES ....................................................................... 13
5     CARGA MASIVA TRABAJADORES ...................................................................... 15
      Tendrá la opción de ingresar masivamente los trabajadores que se encuentren en la planilla
      Excel con el formato predefinido. ___________________________________________________ 15
6     REPORTES ............................................................................................................... 17
    6.1    Contratistas Vigentes .................................................................................................... 17
    6.2    Registro Presencia Mina............................................................................................... 18




Sistema Acceso Seguro División El Teniente (ASDT)                                                                          Página 2
1     INGRESO AL SISTEMA

¿Cómo Ingresar al Sistema ASDET?



1.1     Ingresar mediante la Red Codelco (Intranet):


1.1.1   Si posee cuenta red de Codelco (cuenta@contratistas.codelco.cl)

Haga click en la siguiente dirección http://asdt.tte.codelco.cl




Digitar Usuario y Password de Red




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1.1.2   Si no posee cuenta red y está situado en la intranet de Codelco:

Haga clic en la siguiente dirección
http://asdt.tte.codelco.cl/asdt_acceso_manual.php




Ingrese su Rut sin puntos ni guión. La primera vez que ingrese por este link, su
contraseña inicial serán los primeros 4 dígitos del Rut y deberá cambiar su contraseña
en forma obligatoria.




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1.2    Fuera de la División El Teniente (INTERNET)

Debe ingresar a la página Web https://asdet.codelco.cl




Ingrese su Rut sin puntos ni guión. La primera vez que ingrese por este link, su
contraseña inicial serán los primeros 4 dígitos del Rut y deberá cambiar su contraseña
en forma obligatoria.




Sistema Acceso Seguro División El Teniente (ASDT)                               Página 5
2   CAMBIAR LA CONTRASEÑA




El sistema solicitará cambiar la actual contraseña. Una vez realizada la modificación
debe guardar.




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Una vez ingresado correctamente su Rut y la nueva contraseña al sistema podrá
visualizar la pantalla principal y los menús al costado izquierdo de la pantalla.

Al momento de seleccionar un módulo (haciendo clic en la carpeta amarilla), se
desplegará una lista de opciones a través del cual podrá ingresar a las distintas
funcionalidades del sistema.




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3     REGISTROS DOTACIONALES

3.1     INGRESO FICHA INDIVIDUAL

                            Se desplegará la ficha Personal, donde debe indicar todos
los datos asociados al trabajador, considerando la Nacionalidad para lo cual deberá
indicar el RUT o N° de Pasaporte.




3.1.1   Antecedentes Personales
                                   Una vez completado los Antecedentes Personales del
trabajador, el proceso se finaliza presionando el botón GRABAR.




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Si aparece el mensaje “Trabajador No existe” debe presionar el botón “Aceptar” e
ingresar los datos del trabajador manualmente.




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3.1.2   Antecedentes Profesionales



Debe indicar años de experiencia, cursos realizados, cargo actual y especialidad, luego
presione grabar.




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3.1.3   Antecedentes Laborales

Debe asociar los datos relacionados a la empresa, contrato, vigencia, coordinador de
turno, área y nivel, luego presione grabar.




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3.1.4 Historia del trabajador

Todas las modificaciones realizadas en la ficha personal de cada trabajador, quedaran
registradas en un historial.




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4   DESVINCULAR TRABAJADORES

Será responsabilidad de la empresa contratista, mantener actualizado el registro de sus
trabajadores en el sistema ASDET, desvinculando oportunamente cada vez que un
trabajador ya no pertenezca al contrato, dado que este sistema genera la base de
datos que habilita el ingreso a los recintos de la división y el uso de servicios de
alimentación.


Al seleccionar la opción desvincular       se desplegará el mensaje mostrado.




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Al aceptar le arrojará una nueva ventana en la cual debe indicar la razón de la
desvinculación. Sólo podrá desvincular trabajadores de su empresa.
El sistema enviará alertas de correos cuando un trabajador es cambiado de contrato y
cuando es desvinculado.




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5   CARGA MASIVA TRABAJADORES

Tendrá la opción de ingresar masivamente los trabajadores que se encuentren en la
planilla Excel con el formato predefinido.


        1° Debe “Descargar el formato”
        2° Completar la planilla de acuerdo a los campos solicitados.
        No se puede modificar los nombres de las columnas, ni del archivo.
        El archivo con extensión .XLS, tiene un formato predefinido.




        3° Seleccionar la empresa y contrato.
        4° “Examinar” el archivo.

        5° Comenzar la carga




.

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Finalizada la carga el sistema desplegará el siguiente mensaje:




Para finalizar presione grabar.




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6     REPORTES


6.1    Contratistas Vigentes

       Podrá contar con la información de sus trabajadores y exportarla a Excel,
teniendo la opción de filtrar por empresa, contrato y/o trabajadores.




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6.2    Registro Presencia Mina

       Podrá visualizar la información que ha sido cargada previamente por el
Coordinador de Turno, la cual indicará la presencia de sus trabajadores en las distintas
áreas y niveles a los cuales se encuentren asociados, lo anterior por fecha y turno.




            : Esta opción limpia los datos buscados o ingresados.
           : Imprime la pantalla.
           : Esta opción permite Grabar

            : Sale de la opción Fichas Individuales.
          : Opción que permite filtrar los datos.

           : Esta opción permite exportar los datos Excel.

          : Cierre de Sesión.




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Recuerde que para la obtención de la tarjeta de identificación personal (TIP),
debe seguir los siguientes pasos.



PASO 1:
                  El Administrador de contrato Codelco debe vincular el contrato al Ingeniero
                  Residente e indicar la “dotación del contrato”.
                  (Menú Principal – Administración - Contratos)



PASO 2:
                  El Ingeniero Residente debe registrar a los trabajadores en el sistema.
                  (Menú Principal – Registros Dotacionales – Ingresar Ficha Individual)



PASO 3:
                  El Administrador de contrato Codelco debe validar a los trabajadores.
                 (Menú Principal – Contrato – Validar Dotación)



PASO 4:
                  El Trabajador se debe presentar en la Oficina de Pases con la
                  documentación correspondiente:
                     -   Certificado de Antecedentes para fines especiales 60 días de
                         vigencia. (Original)
                     -   Certificado médico que indique que el trabajador no presenta
                         contraindicaciones para el cargo que desempeña. (Original y copia).
                         Este certificado puede ser emitido por Servicio de Salud, COMPIN,
                         Isapres, y Organismos administradores de la Ley 16.744.
                     -   Fotocopia del Título Profesional legalizada ante notario o certificado
                         de Curso BASEDET.




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