MEETING OF THE SUNRISE CITY COMMISSION by wuyunyi

VIEWS: 3 PAGES: 9

									   Agenda
   Minutes
   Close




     MEETING OF THE SUNRISE CITY COMMISSION
      Commission Chambers,  10770 West Oakland Park Blvd., Sunrise, Florida 33351, www.sunrisefl.gov


                         CITY COMMISSION MEETING AGENDA
                          Tuesday, January 10, 2012 ‐ 6:30 PM

1) Call To Order

2) Roll Call

3) Invocation and Pledge of Allegiance

4) Special Items

    A) Presentation  
       Presentation  of  the  Employee  of  the  Month  Award  for  January  2012  to
       Darryl  Lane,  Gas  Serviceperson  II,  in  the  Gas  Department,  Tim  Welch, 
       Utilities Director. 

    B) Presentation  
        
       Presentation  of  the  Officer  of  the  Month  Award  for  January  2012  to
       Detective Deborah Aycock. John E. Brooks, Police Chief.

    C) Presentation  
       Presentation  of  the  Firefighter  of  the  Month  for  January  2012  to  Captain 
       Chris  Cox,  Driver  Dave  Robins,  Firefighter  Mike  May,  Rescue  Lieutenant
       Steve Carter, Firefighter Jason Botelho. 

   D) Presentation  
      Presentation of Teacher of the Month Award for January 2012 to Malecia
      Tardieu,  Nob  Hill  Elementary  School.  Beth  Zickar,  Interim  Leisure  Services
      Director. 

   E) Presentation  
       
      Presentation  of  Teacher  of  the  Month  Award  for  January  2012  to
      Christopher  Jarvis,  Sawgrass  Elementary  School.  Beth  Zickar,  Interim
      Leisure Services Director. 

   F) Presentation  
       
      Presentation of Honorable Mention for the 2011 Florida Retail Federation
      Law Enforcement Officer of the Year Program to Officer Steven Negron.

   G) Presentation  
      Presentation  of  Volunteer  of  the  Year  award  to  Jeffrey  Steinberg.  Beth 
      Zickar, Interim Leisure Services Director. 

5) Open Discussion

6) Commission/Mayor Reports

7) City Manager's Report

8) City Items

   A) Appointment  ‐ C11384
      A  Resolution  of  the  City  of  Sunrise,  Florida,  appointing  a  High  School
      Student  to  the  Environmental  Sustainability  Advisory  Board  as  an  Ex‐
      Officio,  non‐voting  member  for  the  remainder  of  the  term  and  the  next
      term  commencing  in  April  2012;  and  providing  an  effective  date.  City
      Manager Bruce J. Moeller. Felicia M. Bravo, City Clerk. 

9) Consent Agenda ‐ (ANY ITEM SHALL BE REMOVED FROM THE CONSENT 
   AGENDA FOR DISCUSSION OF SEPARATE VOTE AT THE REQUEST OF ONE (1) 
   COMMISSIONER).
A) Amendment  ‐                                                               C12002
   A Resolution of the City of Sunrise, Florida, approving a Sixth Amendment
   to the Subrecipient agreement between the City of Sunrise and Habitat for
   Humanity  of  Broward,  Inc.  (Habitat);  and  providing  an  effective  date.  City
   Manager  Bruce  J.  Moeller.  Mark  S.  Lubelski,  Community  Development
   Director. 

B) Agreement  ‐                                                             C12007
   A Resolution of the City of Sunrise, Florida, approving a Sixth Amendment
   to  the  Subrecipient  Agreement  between  the  City  of  Sunrise  and  Broward 
   Alliance for Neighborhood Development, Inc. (BAND) for services under the
   Neighborhood Stabilization Program (NSP); and providing an effective date.
   City Manager Bruce J. Moeller. Mark S. Lubelski, Community Development
   Director. 

C) Amendment  ‐                                                              C11392
   A Resolution of the City of Sunrise, Florida, approving a First Amendment to
   the  Facility  License  Agreement  between  the  City  of  Sunrise,  Florida  and 
   Family Central, Inc. to provide programs and services to residents at Roarke
   Hall; and providing an effective date. City Manager Bruce J. Moeller. Beth
   Zickar, Interim Leisure Services Director. 

D) Carnival  ‐                                                                   C11394
   A  Resolution  of  the  City  of  Sunrise,  Florida,  authorizing  and  approving  All
   Saints  Catholic  Church's  request  to  hold  a  Church  Carnival  to  be  held 
   February 16‐19, 2012, on Church property located at 10900 West Oakland
   Park  Boulevard,  Sunrise;  and  providing  an  effective  date.  City  Manager
   Bruce J. Moeller. John E. Brooks, Police Chief. 

E) Agreement  ‐                                                            C12001
   A  Resolution  of  the  City  of  Sunrise,  Florida,  approving  an  Interlocal
   Agreement  between  Broward  County  and  the  City  of  Sunrise  for
   Designation  of  Subrecipient  and  Disbursement  Home  Program  Acquisition 
   and  Rehabilitation  for  Resale  Program  FY  2011/2012;  and  providing  an
   effective date. City Manager Bruce J. Moeller. Mark S. Lubelski, Community
   Development Director. 

F) Agreement  ‐                                                                   C12008
   A  Resolution  of  the  City  of  Sunrise,  Florida,  approving  a  lease  agreement
   between the City of Sunrise, Florida and Sunrise Two Industrial, Ltd. for the 
     Leisure Services Department; and providing an effective date. City Manager
     Bruce J. Moeller. Beth Zickar, Interim Leisure Services Director. 

G) Agreement  ‐                                                               C11383
   A  Resolution  of  the  City  of  Sunrise,  Florida,  approving  a  Memorandum  of
   Agreement  between  the  City  of  Sunrise  and  the  Sheriff  of  Palm  Beach 
   County;  and  providing  an  effective  date.  City  Manager  Bruce  J.  Moeller.
   John E. Brooks, Police Chief. 

H) Agreement  ‐                                                                  C11390
   A  Resolution  of  the  City  of  Sunrise,  Florida,  approving  Project  Agreement
   no. 12‐004‐MP between the City of Sunrise and Malcolm Pirnie, Inc. for the
   Springtree Biscayne Aquifer Well Replacement Design and Bidding for S‐10, 
   S11,  S12,  and  S‐18  project;  and  providing  an  effective  date.  City  Manager
   Bruce J. Moeller. Timothy Welch, Utilities Director. 

I)   Agreement  ‐                                                                  C11391
     A  Resolution  of  the  City  of  Sunrise,  Florida,  approving  Project  Agreement
     no. 12‐005‐MP between the City of Sunrise and Malcolm Pirnie, Inc. for the
     Springtree  Industrial  Injection  Well  System  ‐  Basis  of  Design  &  Permitting 
     Project;  and  providing  an  effective  date.  City  Manager  Bruce  J.  Moeller. 
     Timothy Welch, Utilities Director. 

J) Agreement  ‐                                                                  C11389
   A  Resolution  of  the  City  of  Sunrise,  Florida,  approving  Project  Agreement 
   no. 12‐003‐MP between the City of Sunrise and Malcolm Pirnie, Inc. for the
   Springtree  Wellhead  Rehabilitation  ‐  Phase  I  ‐  Construction  Management 
   Services (CMS) Project; and providing an effective date. City Manager Bruce 
   J. Moeller. Timothy Welch, Utilities Director. 

K) Agreement  ‐                                                              C11387
   A Resolution of the City of Sunrise, Florida, to award bid no. 12(04)12‐02‐
   12‐06‐R  and  a  contract  to  Wellmasters,  Inc.  of  Mulberry,  Florida  for  the
   Springtree Biscayne Aquifer Well Rehabilitation; and providing an effective
   date. City Manager Bruce J. Moeller. Timothy Welch, Utilities Director. 

L) Vehicles  ‐                                                                C11386
   A  Resolution  of  the  City  of  Sunrise,  Florida,  approving  the  purchase  of
   nineteen  (19)  vehicles  with  associated  equipment  for  various  city
   departments, and three (3) backhoes and one (1) Aquatech sewer cleaner
   for  the  Utilities  Department,  under  the  terms  of  the  Florida  Sheriff's 
       Association bid no.11‐19‐0907, and eight (8) vehicles from Sawgrass Ford;
       and providing an effective date. City Manager Bruce J. Moeller. Tariq Riaz,
       Central Services Director. 

   M) Agreement  ‐                                                             C12006
      A  Resolution  of  the  City  of  Sunrise,  Florida,  approving  an  Agreement
      between the School Board of Broward County (SBBC), Florida and the City
      of  Sunrise,  Florida  for  an  After‐School  Homework  Tutorial  Program  at 
      Village  Elementary  School  for  the  period  from  October  1,  2011  to
      September  30,  2012;  authorizing  the  Mayor  to  sign  the  required
      documents; and providing an effective date. City Manager Bruce J. Moeller.
      Mark S. Lubelski, Community Development Director. 

   N) Designation  ‐                                                       M12001
      A  motion  approving  the  City  Manager's  designation  of  Assistant  City
      Manager,  Richard  Salamon  to  act  for  the  City  Manager  in  absence  or
      disability. City Manager Bruce J. Moeller. 

   O) Minutes  
       
      Approval of Minutes:
      CCM 10/25/11 
      CCM 11/8/11 
      CCM 12/13/11 
      LPA 12/13/11 

10) Quasi Judicial Consent Agenda ‐ (ANY ITEM SHALL BE REMOVED FROM THE 
    CONSENT AGENDA BY A MAJORITY VOTE OF THE CITY COMMISSION, THE 
    STAFF, THE APPLICANT, OR AN AFFECTED PARTY). ANY ITEM REMOVED FROM 
    THE CONSENT AGENDA SHALL BE TABLED TO THE NEXT REGULARLY 
    SCHEDULED COMMISSION MEETING).

   A) Resort             Villages              of             Sunrise  ‐ C11371
       
      Revised  Master  Plan  ‐  Planning  &  Zoning  12/1/11  Passed  5‐0  with 
      Conditions 

       A  Resolution  of  the  City  of  Sunrise,  Florida,  approving  a  Revised  Master
       Plan for Low Medium Residential for the Resort Villages of Sunrise, located
       on the Northwest Corner of Northwest 136th Avenue and Flamingo Road;
       providing  for  penalties  for  violations  of  the  conditions  of  approval; 
        providing for the term of the permit; and providing an effective date. City
        Manager  Bruce  J.  Moeller.  Mark  S.  Lubelski,  Community  Development
        Director. 


11) Public Hearings

    A) Amendment  ‐ C11331
       Commission  discussion  and/or  action  re:  Second  Reading  of  an  Ordinance
       of the City of Sunrise, Florida, amending Chapter 3 "Alcoholic Beverages*;" 
       by  amending  Section  3‐1  "Location  of  Establishments;  Distance  from
       Churches,  Schools  and  Public  Parks;"  to  allow  a  waiver  for  places  of
       worship,  and  amending  Section 3‐3  "Local Business Tax  Receipt;  Issuance, 
       Issuance  with  Restrictions,  Denial;"  providing  for  conflict;  providing  for 
       severability;  providing  for  inclusion  in  the  City  Code;  and  providing  an
       effective  date.  City  Manager  Bruce  J.  Moeller.  Kimberly  A.  Kisslan,  City
       Attorney. (First Reading, on CCM 12/13/11 Passed 5‐0). 

    B) Amendment  ‐ C11320
       Commission  discussion  and/or  action  re:  Second  Reading  of  an  Ordinance
       of the City of Sunrise, Florida, amending Ordinance No. 715‐X, as amended; 
       amending  Section  2(B)  "Pay  Plan;"  amending  Section  2(B)(6)  "Reduced
       Work  Week;"  amending  Section  2(D)  relating  to  insurance  and  eyeglass
       benefits; amending Section 2(E) "Annual Physical Examination;" amending
       Section  2(H)  regarding  additional  benefits  of  Police  and  Fire
       Executive/Management  Employees;  amending  Section  2(I)  relating  to
       benefits for part time positions; amending Section 3.B. regarding expense
       accounts;  and  creating  Section  12  "Part  Time  No  Benefits  Employees;"
       providing  for  conflict;  providing  for  severability;  and  providing  for  an
       effective date. City Manager Bruce J. Moeller. Richard J. Fischer, Personnel
       Director. (First Reading Tabled on CCM 11/8/11 Passed 3‐0 Rosen, Scuotto 
       Absent). (First Reading, CCM 12/13/11 Passed 5‐0). 

    C) Amendment  ‐ C11338
       Commission  discussion  and/or  action  re:  Second  Reading  of  an  Ordinance
       of  the  City  of  Sunrise,  Florida,  amending  Fiscal  Year  2011/2012  Budget
       Ordinance No. 541, to amend the General Fund (001), Urban Area Security
       Initiative  Grant  Fund  (140),  Water,  Wastewater  and  Gas  Funds  (Fund  401
       and  Fund  402)  and  Police  Confiscation  Fund  (610),  providing  for  conflict; 
       providing  for  severability;  and  providing  an  effective  date.  City  Manager
       Bruce J. Moeller. Tariq Riaz, Central Services Director. (First Reading Tabled
    on  CCM  11/8/11  Passed  3‐0  Rosen,  Scuotto  Absent).  (First  Reading  CCM
    12/12/11 Passed 5‐0). 

D) Agreement  ‐ C11373 
   Commission  discussion  and/or  action  re:  Second  Reading  of  an  Ordinance
   of  the  City  of  Sunrise,  Florida,  adopting  a  five‐year  schedule  of  Capital 
   Improvements and updating the Capital Improvements Element (CIE) of the
   Comprehensive  Plan  pursuant  to  section  163.3177,  Florida  Statutes;
   providing  for  inclusion  in  the  Comprehensive  Plan;  providing  for  conflict; 
   providing for severability; and providing for an effective date. City Manager
   Bruce J. Moeller. Mark S. Lubelski, Community Development Director. (First
   Reading, CCM 12/13/11 Passed 5‐0). 

E) Amendment  ‐ C11327
   Commission  discussion  and/or  action  re:  Second  Reading  of  an  Ordinance
   of  the  City  of  Sunrise,  Florida,  amending  Chapter  2  "Administration*;
   Article  I  "In  General;"  Amending  Section  2‐1  "Lobbyists;"  and  renaming  it 
   "Cone  of  Silence;"  creating  Article  I.5  "Lobbying;"  creating  Section  2‐10 
   "Title;  Intent  and  Purpose;"  creating  Section  2‐11  "Definitions;"  creating 
   Section  2‐12  "Lobbying  Registration,  Statements,  and  Fees;"  creating 
   Section  2‐13  "Contingency  Fees;  Disclosure;  Penalties;"  and  Creating
   Section 2‐14 "Registration of Contacts;" providing for conflict; providing for
   severability;  providing  for  inclusion  in  the  City  Code;  and  providing  an
   effective  date.  City  Manager  Bruce  J.  Moeller.  Kimberly  A.  Kisslan,  City
   Attorney. (First Reading Tabled on CCM 11/8/11 Passed 3‐0 Rosen, Scuotto 
   Absent). (First Reading, CCM 12/13/11 Passed 5‐0). 

F) Amendment  ‐ C11352
   Commission  discussion  and/or  action  re:  Second  Reading  of  an  Ordinance
   of the City of Sunrise, Florida, Amending Chapter 9 "Nuisances*;" Article II 
   "Noise  Regulations;"  Section  9‐19  "Exemptions;"  providing  for  conflict; 
   providing  for  severability;  providing  for  inclusion  in  the  City  Code;  and
   providing  for  an  effective  date.  City  Manager  Bruce  J.  Moeller.  Mark  S.
   Lubelski,  Community  Development  Director.  (First  Reading,  on  CCM
   12/13/11 Passed 5‐0). 

G) Amendment  ‐ C12003
   Commission  discussion  and/or  action  re:  First  Reading  of  an  Ordinance  of 
   the City of Sunrise, Florida, amending Chapter 2 "Administration*;" Article
   VII "Public Property;" Section 2‐371 "Sale of City Owned Real Property for 
   Private  Use;  Public  Hearing  required;"  providing  for  conflict;  providing  for
         severability;  providing  for  inclusion  in  the  City  Code;  and  providing  an
         effective date. 

    H) ICMA                                                                        ‐ C11388
       Commission  discussion  and/or  action  re:  First  Reading  of  an  Ordinance  of
       the  City  of  Sunrise,  Florida,  approving  the  Adoption  of  Automated  Loan
       Procedures (Amendment to 401 or 457 Plan Loan Guidelines) to the City's
       ICMA Administered 457 Deferred Compensation and 401 Money Purchase 
       Plans;  providing  for  conflict;  providing  for  severability;  and  providing  an
       effective  date.  City  Manager  Bruce  J.  Moeller.  Laura  Toebe,  Finance
       Director. 

    I)   Amendment  ‐ C11393
         Commission  discussion  and/or  action  re:  First  Reading  of  an  Ordinance  of
         the  City  of  Sunrise,  Florida,  amending  Fiscal  Year  2011/2012  Budget 
         Ordinance  No.  541,  to  amend  the  Community  Development  Block  Grant
         Fund (Fund 155), and the Capital Improvements Fund (Fund 325), providing
         for conflict; providing for severability; and providing an effective date. City
         Manager  Bruce  J.  Moeller.  Mark  S.  Lubelski,  Community  Development 
         Director. 

    J) Application  ‐ C12005 
       A  Resolution  of  the  City  of  Sunrise,  Florida,  approving  the  application 
       submitted  by  Save  More  Pharmacy  located  at  10143B  West  Oakland  Park
       Boulevard,  Sunrise,  Florida,  for  a  Pain  Medication  License;  providing  for
       conditions;  providing  for  requirement  of  renewal;  and  providing  an
       effective date. City Manager Bruce J. Moeller. Mark S. Lubelski, Community 
       Development Director. 

    K) Application                                                              ‐ C12004
       A  Resolution  of  the  City  of  Sunrise,  Florida,  approving  the  application
       submitted  by  Sunrise  Discount  Pharmacy,  located  at  2804  N.  University
       Drive,  Sunrise,  Florida,  for  a  Pain  Medication  License;  providing  for
       conditions;  providing  for  requirement  of  renewal;  and  providing  an 
       effective date. City Manager Bruce J. Moeller. Mark S. Lubelski, Community
       Development Director. 

12) Quasi‐Judicial Hearings

13) City Clerk's Report
    14) City Attorney's Report

    15) Old Business

    16) New Business

        A) Local                           Bill                         Support  ‐ C11385
           A Resolution of the City of Sunrise, Florida, supporting Broward Legislative
           Delegation  Local  Bill (Waldman) clarifying that  individuals  will not  be  able 
           to  openly  carry  a  handgun  or  carry  a  concealed  weapon  or  firearm  into
           specific  municipal,  county,  and  school  board  buildings;  providing  for
           distribution;  and  providing  an  effective  date.  City  Manager  Bruce  J.
           Moeller. Kimberly A. Kisslan, City Attorney. 

        B) City                of                  Sunrise                     Foundation
           Commission  discussion  and/or  action  re:  City  of  Sunrise  Foundation.  City 
           Manager Bruce J. Moeller. 

        Adjournment

        If  a  person  decides  to  appeal  any  decision  made  by  the  board,  agency,  or
        commission with respect to any matter considered at such meeting or hearing,
        he will need a record of the proceedings, and that, for such purpose, he may
        need  to  ensure  that  a  verbatim  record  of  the  proceedings  is  made,  which
        record  includes  the  testimony  and  evidence  upon  which  the  appeal  is  based
        F.S.S. 286.0105 

        Policy of non‐discrimination with regard to race, color, religion, national origin,
        sex, age or physical or mental disabilities; equal opportunity employer. 

        Any person who believes he or she has a disability requiring the use of auxiliary 
        aids and services at this meeting may call the City Commission office at (954)
        746‐3250  at  least  48  hours  prior  to  the  meeting  to  advise  of  his/her  special
        requirements. 

        If you plan to distribute written documents at the meeting, you must provide 
        12 copies to the City Clerk prior to the start of the meeting. 



 

								
To top