Docstoc

budget-changes-sample-tool

Document Sample
budget-changes-sample-tool Powered By Docstoc
					Considering Risk in Budget Reductions
Created by the UC Davis Enterprise Risk Work Group
in collaboration with UC Berkeley Internal Audit Services, UC Risk Services, and Bickmore Risk Services

                          User Information
                 UC Location:      Generic Campus
         Department/College:       College of Exobiology
     Person(s) completing this     John Doe
                  workbook:        Jane Doe

               Date completed: February 23, 2012

This tool will help you consider the risks involved and decide among your options for reducing your budget. It will not mak
you, but it will help you compare the benefits and risks of each option so you can make informed decisions.

The nine steps are:
■ List each action and its impact in reducing expenses or increasing revenues.
■ Estimate the positive effects that may result from each action.
■ Estimate the severity of each action's impact on the environment and life safety.
■ Estimate the financial severity of losses or added costs associated with each action.
■ Estimate the impact of each action on your ability to fulfill your mission.
■ Estimate the potential adverse impact of each action on your employees, students, and customers.
■ Estimate the potential adverse impact of each action on the reputation and image of your department or college.
■ Determine if the action may compromise Separation of Duties. This step provides a framework for best assigning respo
among the staff remaining after budget reductions.
■ Review your scores and note which of the possible reduction actions will be implemented.

Before you begin, please complete the identifying information at the top of this page and save this workbook in a secure l
an appropriate, unique name. This will minimize confusion if multiple workbooks are completed. Further instructions are
you move through each step.

Use the buttons on the left side of each page to navigate through the tool. When you have completed all of the steps, you
the data into a comma separated value file (.csv) using the "Export" button on the Implementation step's page. The .csv c
export can be used with the University's Enterprise Risk Management Information System (ERMIS).

The results of any risk management decision will only be as effective as the accuracy of the data provided by the user. Ina
other information not provided by the user will naturally affect any results, decisions or recommendations. This tool is sim
assist the user to make informed decisions. Final decisions should be made independently by each organization using this
final decision must be made by the user, the University of California and Bickmore Risk Services cannot be responsible fo
consequences of these decisions.


      Get started!
ucing your budget. It will not make decisions for
nformed decisions.




d customers.
our department or college.
amework for best assigning responsibilities

ted.

d save this workbook in a secure location with
mpleted. Further instructions are provided as


ve completed all of the steps, you may export
mentation step's page. The .csv created by the
m (ERMIS).

he data provided by the user. Inaccurate data or
ecommendations. This tool is simply a way to
y by each organization using this tool. Since any
ervices cannot be responsible for the results or
                                Get started!



Introduction
1. Possible Reduction Actions
2. Potential Benefits
3. Environment & Life Safety                   Duties Matrix
4. Financial Risk
5. Mission Impairment
6. Stakeholders
7. Reputational Risk
8. Separation of Duties
9. Implementation

Customize Scales
Introduction                       Possible Reduction Actions
                                   List the target total reduction amounts needed for the current year and on a permanent basis in the white boxes
1. Possible Reduction Actions      at the top of the table. List each option for adjusting your budget in a separate line on the table. The maximum
2. Potential Benefits              number of options is 100. Then enter the financial impact of each action in the spaces provided. The "Sum of
                                   Listed Actions" lines provide a running total for the figures you enter.
3. Environment & Life Safety
4. Financial Risk                  The list of possible actions should be extensive and the total financial impact of all of the possible reduction
5. Mission Impairment              actions should be much more than the target reduction amount (at least 110%). This will give you more choices
                                   in deciding which actions to implement in the final steps.
6. Stakeholders
7. Reputational Risk                                                                  Current Year                   Permanent
8. Separation of Duties                           Target reduction amount: $                        113,333   $                   340,000

9. Implementation                                    Sum of listed actions ($): $                   130,203   $                   389,813
                                         Sum of listed actions (% of target):            115%                          115%
                                                                                  Expense         Revenue       Expense         Revenue
 #                         Possible Reduction Actions                            Reduction        Increase     Reduction        Increase
 1    Layoff John Doe                                                           $    19,327                   $    57,980
 2    Not buy new equipment                                                     $    20,000
 3    Delay planned repair of laboratory roof                                   $    15,000
 4    Eliminate fire spinkler checks                                                                          $    20,000
 5    Eliminate background checks of new employees                                                            $     5,000
 6    Sell agricultural by-products                                                           $       1,667                 $       5,000
 7    Create administrative pods in the college                                 $   65,001                    $   265,000
 8    Furlough employee by 2.5%                                                 $    9,208                    $    36,833
 9
 10
 11
 12
 13
 14
 15
 16
 17
 18
 19
 20
 21
 22
 23
 24
 25
 26
 27
 28
 29
 30
 31
 32
 33
 34
 35
 36
 37
 38
 39
 40
 41
 42
 43
 44
 45
 46
 47
 48
 49
 50
 51
 52
 53
 54
 55
 56
 57
 58
 59
 60
 61
 62
 63
 64
 65
                                    Expense    Revenue     Expense    Revenue
 #    Possible Reduction Actions   Reduction   Increase   Reduction   Increase
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
Introduction
                                    Potential Benefits
                                    Your actions to reduce the budget may also provide opportunities for improvement. For instance, using a subcontractor to perform a hazardous
1. Possible Reduction Actions       activity may save time in performing administrative duties, eliminate a compliance duty, or reduce reporting requirements.
2. Potential Benefits
                                    Use the dropdown lists under each heading to estimate the potential positive effects of each possible reduction action. If there are further
3. Environment & Life Safety
                                    improvements possible due to a possible reduction action, use the "Other" fields to note and estimate them. Evaluate each possible reduction
4. Financial Risk                   action's benefits using the following scales:
5. Mission Impairment                    Minimal Barely perceptible improvement
                                        Moderate Noticeable improvement
6. Stakeholders
                                         Medium Measurable improvement
7. Reputational Risk
                                       Significant Improvement also benefits other units
8. Separation of Duties
                                     Considerable Best practice, should recommend to others
9. Implementation                                                                                                                                                              Other
                                                                             % of target          Efficiency &                      Reporting &           Other
  #                       Possible Reduction Actions                    Current     Permanent    Effectiveness      Compliance     Stewardship      (insert text here)   (insert text here)
  1   Layoff John Doe                                                        17%          17%   Minimal          None-N/A        None-N/A
  2   Not buy new equipment                                                  18%                None-N/A         None-N/A        None-N/A
  3   Delay planned repair of laboratory roof                                13%                None-N/A         None-N/A        None-N/A
  4   Eliminate fire spinkler checks                                                       6%   None-N/A         None-N/A        None-N/A
  5   Eliminate background checks of new employees                                         1%   None-N/A         None-N/A        None-N/A
  6   Sell agricultural by-products                                           1%           1%   Minimal          None-N/A        None-N/A
  7   Create administrative pods in the college                              57%          78%   Considerable     Significant     Significant
  8   Furlough employee by 2.5%                                               8%          11%   None-N/A         None-N/A        None-N/A
  9
 10
 11
 12
 13
 14
 15
 16
 17
 18
 19
 20
 21
 22
 23
 24
 25
 26
 27
 28
 29
 30
 31
 32
 33
 34
 35
 36
 37
 38
 39
 40
 41
 42
 43
 44
 45
 46
 47
 48
 49
 50
 51
 52
 53
 54
 55
 56
 57
 58
 59
 60
 61
 62
 63
 64
 65
 66
 67
 68
 69
 70
 71
 72
 73
 74
 75
 76
 77
 78
 79
 80
 81
 82
 83
 84
 85
 86
 87
 88
 89
 90
 91
 92
 93
 94
 95
 96
 97
 98
 99
 ##
                                    Environment & Life Safety
Introduction
                                    Consider the impact each possible reduction action may have on the environment and life safety. Evaluate the potential impact of each
1. Possible Reduction Actions       possible reduction action using the following scales:
2. Potential Benefits
                                              Low First aid treatment, no environmental damage, immediate implementation or no delay
3. Environment & Life Safety
                                     Low-Medium Medical treatment, minimal environmental damage, not violating law or regulation, minimal delay or start date
4. Financial Risk                                    Medical treatment, reversible environmental damage, no violation of law or regulation, restoration accomplished in reasonable
                                          Medium
5. Mission Impairment                                time
                                                     Serious injuries, reversible environmental damage, violation of law or regulation, lawsuits, significant liability, significant delay or
6. Stakeholders                      Medium-High
                                                     extended implementation
7. Reputational Risk                                 Death and/or extensive injuries, Irreversible damage to the environment, felony violations of laws, significant fines for regulatory
                                             High
                                                     noncompliance, lawsuits and significant liability, significant delay or extended implementation
8. Separation of Duties
9. Implementation
                                                                                                                          Other                  Other
 #                      Possible Reduction Actions                          Environment          Life Safety        (insert text here)    (insert text here)
 1    Layoff John Doe                                                     None or N/A         None or N/A
 2    Not buy new equipment                                               Low-Medium          Low-Medium
 3    Delay planned repair of laboratory roof                             Medium-High         Medium-High
 4    Eliminate fire spinkler checks                                      Low-Medium          High
 5    Eliminate background checks of new employees                        Medium              High
 6    Sell agricultural by-products                                       None or N/A         Low
 7    Create administrative pods in the college                           None or N/A         None or N/A
 8    Furlough employee by 2.5%                                           None or N/A         Low
 9
 10
 11
 12
 13
 14
 15
 16
 17
 18
 19
 20
 21
 22
 23
 24
 25
 26
 27
 28
 29
 30
 31
 32
 33
 34
 35
 36
 37
 38
 39
 40
 41
 42
 43
 44
 45
 46
 47
 48
 49
 50
 51
 52
 53
 54
 55
 56
 57
 58
 59
 60
 61
 62
 63
 64
 65
 66
 67
 68
9. Implementation
                                                                                   Other                Other
 #                  Possible Reduction Actions   Environment   Life Safety   (insert text here)   (insert text here)
 69
 70
 71
 72
 73
 74
 75
 76
 77
 78
 79
 80
 81
 82
 83
 84
 85
 86
 87
 88
 89
 90
 91
 92
 93
 94
 95
 96
 97
 98
 99
100
Introduction
                                   Financial Risk
                                   Consider the potential financial risks associated with each possible reduction action. Enter your annual budget, then use the calculated
1. Possible Reduction Actions      scale to indicate the potential financial loss:
2. Potential Benefits
                                       Enter Annual Budget $                             1,250,000
3. Environment & Life Safety                Negligible - Up to:    $                          1,250              0.1% of annual budget
4. Financial Risk                               Small - Up to: $                             12,500              1.0% of annual budget
5. Mission Impairment                         Harmful - Up to: $                             62,500              5.0% of annual budget
                                                Costly - Up to: $                           125,000             10.0% of annual budget
6. Stakeholders
                                                     Damaging:                   More than $125,000   More than 10.0% of annual budget
7. Reputational Risk
8. Separation of Duties
9. Implementation                                                                                                                                                                Other
                                                                                        Improper        Conflict of    Fraud, Waste,        Facilities    Non-compliance
 #                     Possible Reduction Actions                 Liability Claims     Accounting        Interest         or Abuse           Damage        Fines/Penalties (insert text here)
 1    Layoff John Doe                                             Small              Small            Harmful         Harmful            None or N/A      Small
 2    Not buy new equipment                                       None or N/A        Negligible       None or N/A     Small              Negligible       Harmful
 3    Delay planned repair of laboratory roof                     None or N/A        None or N/A      None or N/A     None or N/A        Costly           Damaging
 4    Eliminate fire spinkler checks                              Harmful            None or N/A      None or N/A     None or N/A        Damaging         Harmful
 5    Eliminate background checks of new employees                Damaging           Damaging         Damaging        Costly             None or N/A      Harmful
 6    Sell agricultural by-products                               Negligible         Negligible       Small           Small              None or N/A      None or N/A
 7    Create administrative pods in the college                   None or N/A        None or N/A      None or N/A     None or N/A        None or N/A      None or N/A
 8    Furlough employee by 2.5%                                   Negligible         Small            None or N/A     Negligible         Small            Small
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
###
                                   Mission Impairment
Introduction
                                   Consider the risks of each possible reduction action with regard to the impairment of mission-critical
1. Possible Reduction Actions      operations such as teaching, research, and other operations. Use the following scales:
2. Potential Benefits                       Low Little or no effect
3. Environment & Life Safety                       Difficulty meeting accreditation standards, regulatory requirements or granting agency terms &
                                    Low-Medium
4. Financial Risk                                  conditions; minor degradation of services provided

5. Mission Impairment                              Non-compliance with one or more accreditation standards, regulations or policies that might
                                        Medium
                                                   trigger a letter of warning; difficulty providing services
6. Stakeholders
                                                   Placed on probation by the regional accrediting agency, assigned significant penalties by
7. Reputational Risk               Medium-High
                                                   compliance agencies or unable to provide specific services
8. Separation of Duties                            Loss of accreditation, significant penalties and debarment from further research funding, loss of
                                            High
                                                   intellectual property, or all services stopped and unit eliminated
9. Implementation

  #                      Possible Reduction Actions                      Teaching         Research          Public Service        Administration
  1   Layoff John Doe                                                 None or N/A      Low                Medium                Low-Medium
  2   Not buy new equipment                                           Medium-High      Medium-High        Low                   None or N/A
  3   Delay planned repair of laboratory roof                         Medium-High      High               Low                   None or N/A
  4   Eliminate fire spinkler checks                                  Medium           Medium             Medium                None or N/A
  5   Eliminate background checks of new employees                    High             Medium-High        Medium-High           Medium-High
  6   Sell agricultural by-products                                   None or N/A      None or N/A        None or N/A           Low
  7   Create administrative pods in the college                       None or N/A      None or N/A        None or N/A           None or N/A
  8   Furlough employee by 2.5%                                       Medium           Medium             Medium                Medium
  9
 10
 11
 12
 13
 14
 15
 16
 17
 18
 19
 20
 21
 22
 23
 24
 25
 26
 27
 28
 29
 30
 31
 32
 33
 34
 35
 36
 37
 38
 39
 40
 41
 42
 43
 44
 45
 46
 47
 48
 49
 50
 51
 52
 53
 54
 55
 56
 57
 58
 59
 60
 61
 62
 63
 64
 65
 66
 67
 68
 69
 70
 71
 72
 73
 74
 75
 76
 77
 78
 79
 80
 81
 82
 83
 84
 85
 86
 87
 88
 89
 90
 91
 92
 93
 94
 95
 96
 97
 98
 99
 ##
Introduction                      Stakeholders
                                  Each possible reduction action may have adverse impacts upon faculty, staff, students, and external customers (e.g.
1. Possible Reduction Actions     regulators, sponsors, alumni, vendors, and commercial partners) such as loss of trust, declining morale, increasing
2. Potential Benefits             apathy, loss of motivation and productivity, and disregard for authority and compliance needs. Consider the effects
                                  of each possible reduction action on stakeholders using the following scales:
3. Environment & Life Safety
4. Financial Risk
5. Mission Impairment                       Low Little or no effect
                                    Low-Medium Minor adverse impact on one to many students or employees
6. Stakeholders
                                        Medium Adverse impact on segment of students or employees
7. Reputational Risk
                                   Medium-High Adverse impact on multiple segments of students or employees
8. Separation of Duties                     High Adverse impact on all students and employees
9. Implementation
 #                      Possible Reduction Actions                     Faculty/Staff      Students     Customers
 1   Layoff John Doe                                                  Medium-High      None or N/A   Low-Medium
 2   Not buy new equipment                                            Medium           Medium        Low-Medium
 3   Delay planned repair of laboratory roof                          Low-Medium       Low-Medium    None or N/A
 4   Eliminate fire spinkler checks                                   High             High          Low
 5   Eliminate background checks of new employees                     Medium-High      High          Medium-High
 6   Sell agricultural by-products                                    None or N/A      None or N/A   High
 7   Create administrative pods in the college                        High             Low           None or N/A
 8   Furlough employee by 2.5%                                        Medium-High      Low-Medium    Medium
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
 #    Possible Reduction Actions   Faculty/Staff   Students   Customers
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
Introduction                        Reputational Risk
                                    Budget reduction actions may have negative consequences for the reputation or public image of
1. Possible Reduction Actions       your department or college. Use the following scales to estimate the reputational risk associated
2. Potential Benefits               with each possible reduction action:
3. Environment & Life Safety                 Low Rumor, low impact, low profile, no news items
                                     Low-Medium Low impact, low news profile
4. Financial Risk
                                         Medium Public embarrassment, moderate impact, moderate news profile
5. Mission Impairment
                                    Medium-High Public embarrassment, high impact, high news profile, third party actions
6. Stakeholders
                                             High Loss of the public trust, national news attention, significant third party actions
7. Reputational Risk
8. Separation of Duties
9. Implementation                                                      Reputational
   #                      Possible Reduction Actions                       Risk
   1   Layoff John Doe                                                Low                               1
   2   Not buy new equipment                                          None or N/A                       0
   3   Delay planned repair of laboratory roof                        Low-Medium                        2
   4   Eliminate fire spinkler checks                                 Low-Medium                        2
   5   Eliminate background checks of new employees                   Medium-High                       4
   6   Sell agricultural by-products                                  None or N/A                       0
   7   Create administrative pods in the college                      None or N/A                       0
   8   Furlough employee by 2.5%                                      Low                               1
   9
  10
  11
  12
  13
  14
  15
  16
  17
  18
  19
  20
  21
  22
  23
  24
  25
  26
  27
  28
  29
  30
  31
  32
  33
  34
  35
  36
  37
  38
  39
  40
  41
  42
  43
  44
  45
  46
  47
  48
  49
  50
  51
  52
  53
  54
  55
  56
  57
  58
  59
  60
  61
  62
  63
  64
  65
  66
  67
  68
  69
  70
  71
  72
  73
  74
  75
  76
  77
  78
  79
  80
  81
  82
  83
  84
  85
  86
  87
  88
  89
  90
  91
  92
  93
  94
  95
  96
  97
  98
  99
  ##
Introduction                       Separation of Duties - OPTIONAL
                                   Personnel changes have the potential to shift administrative responsibilities such that policies designed to ensure proper accounting
1. Possible Reduction Actions      and accountability may be violated. Duties should be assigned such that no single person has complete control over a transaction and
2. Potential Benefits              one person's work is a complementary check on another's work.
3. Environment & Life Safety
                                   For possible reduction actions that may impact administrative staffing, use the "Duties Matrix" button below to evaluate the effects
4. Financial Risk                  then indicate "Yes," or "No" in the dropdown menus below. Otherwise, indicate "N/A." If "Yes" is selected, it will significantly increase
5. Mission Impairment              the risk score associated with the reduction action.

6. Stakeholders                    Please note, this matrix is specific to administrative operations at one UC location and may not reflect the specific procedures or
7. Reputational Risk               policies in effect for your organization. This is an optional step in this process, and the tool will work if this step is left blank or all
                                   entries are "N/A".
8. Separation of Duties
9. Implementation
                                                                 Violate Separation        Duties Matrix
 #                    Possible Reduction Actions                     of Duties?
 1    Layoff John Doe                                           Yes
 2    Not buy new equipment                                     N/A
 3    Delay planned repair of laboratory roof                   N/A
 4    Eliminate fire spinkler checks                            N/A
 5    Eliminate background checks of new employees              Yes
 6    Sell agricultural by-products                             N/A
 7    Create administrative pods in the college                 No
 8    Furlough employee by 2.5%                                 No
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
###
Separation of Duties Matrix - OPTIONAL                                                                                                                     Back to Main Separation of
The purpose of this form is to determine if duties are properly separated in your department. Use this form to                                                     Duties Page
ensure personnel changes associated with possible reduction actions do not create conflicts of duties. Beginning
with the Chair, enter the names of staff who would continue in the department after the possible reduction actions
listed are taken. List staff so the duties they perform are NOT shaded (e.g., the Payroll Primary Preparer should be
listed on line #3). Enter an "X" in the boxes for the functions each person performs. People should be assigned
duties where the box is not shaded. Duties with two or more blank boxes in their row can be performed by any




                                                                                                                           Central Office




                                                                                                                                                             N.O. Spender
person with a blank box. Click the button at right to return.




                                                                                                                           Review &




                                                                                                                                                                                           John Doe
                                                                                                                           Approval

                                                                                                                                               Dr. Biggs




                                                                                                                                                                                   Susan
                                                                                                                                                                            Mary




                                                                                                                                                                                                      Jane
                                                                          Duty
                                                                                                                                              Chair         MSO             #1     #2      #3         #4
                      PPS Primary Preparer - prepares personnel actions for staff/ academic/student employees                                                                               X

                      PPS Backup Preparer - prepares personnel actions for staff/academic/student employees

                      PPS Mandatory Reviewer - Reviews personnel action PAN Notices for staff/academic/student employees                                                            X
Payroll (PPS/OPTRS)




                      PPS Back-Up Reviewer - Reviews personnel action PAN Notices for staff/academic/student employees                                                                      X

                      OPTRS Primary Preparer - prepares payroll for staff/academic/ student employees                                                                                       X

                      OPTRS Backup Preparer - prepares payroll for staff/academic/ student employees

                      OPTRS Mandatory Reviewer - Reviews PAN Notices of payroll for staff/academic/student employees                                                                X

                      OPTRS Backup Reviewer - Reviews PAN Notices of payroll for staff/ academic/student employees                                                                          X

                      Performs monthly review of PPS or DS Distribution of Payroll Expense Report(PPP 5302) or (104)                                                        X

                      Staff certifies own time and attendance records                                                                                                               X       X
Payroll (non-PPS)




                      Supervisor signs employee time and attendance records confirming hours reported are accurate                                             X

                      Has custody of Absence Notices, CTA/CTO forms and Timesheets                                                                             X

                      Reviews and Approves Time Benefits Rosters                                                                                                            X

                      Distributes payroll checks
                                                                                                                             Main Cashier's
                                                                                                                             Office
                                                                                                                                Main Cashier's
                                                                                                                                Office
                                                                                                                                                 Chair   MSO   #1   #2   #3   #4
                Two employees open cashiering station for business and close at end of working hours (Check 2 boxes)

                Cashier collects cash and Issues a Cash Receipt

                Cashier records reductions of recorded cash accountability, e.g., voids and refunds, and files supporting
                documentation
                Supervisor approves reductions in recorded cash accountability, e.g., voids and refunds, as close to time of
                occurrence as practicable

                Two employees together prepare deposits (Check 2 boxes)

                Cashier or other employee prepares Statement of Cash Collections in DaFIS

                 Supervisor reviews and/or approves Statement of Cash Collections
Cash Handling




                Employee other than cashier maintains Account Receivable Records and does collection follow-up

                Change funds >$10,000 are kept in dual custody (Check 2 boxes)

                Department bills customers

                Cashier's Office accepts payments for any established receivable

                Supervisor or authorized personnel possess safe combination (if appliable)

                Custodian of reserve change fund makes change for cashiers

                Verifies mail remittances

                Processes mail remittances (Must not be the person who verifies remittances)

                General Ledger Reviewer(s), using the GL Review function in DS, certify the validity of charges and credits
                appearing in accounts.




                                                                                                                               Accounting,
                                                                                                                               General

                                                                                                                               A&FS




                                                                                                                                                                              J
                                                                                                                                                 Chair   MSO   #1   #2   #3   #4
                Enters Purchasing Documents (RP, RPL, DPO, DRO)

                 Approves Purchasing Documents
sements
                           Phyically receives and verifies items with purchase orders and Purchasing Cards

                           Enters Direct Charges or Vendor Invoices
Nonpayroll Disbursements



                           Approves Direct Charges or Vendor Invoices

                           Enters Credit Memos(CMs)

                           Approves CMs

                           Prepares Journal Vouchers

                           Approves Journal Vouchers

                           Distributes non-payroll checks

                           General Ledger Reviewer(s), using the GL Review function in DS, certify the validity of charges and credits
                           appearing in accounts.




                                                                                                                                            Central Office
                                                                                                                                            Review &
                                                                                                                                            Approval
                                                                                                                                                             Chair   MSO   #1   #2     #3       #4
                           Cardholder makes purchases using the Purchasing Card, may keep a log of purchases/credits, and reconciles bank
                           statement

                           Document initiator prepares Feed Payment Distirbution Document (FPD) to move cost to appropriate account
Purchasing Cards




                           Phyically receives and verifies items with Purchasing Cards


                           Account Manager/Approver approves FPD verifying the purchases made using the Purchasing Card were
                           appropriate and the documentation complete. Also, ensures that payments and taxes are not duplicated in DaFIS.

                           General Ledger Reviewer(s), using the GL Review function in DS, certify the validity of charges and credits
                           appearing in accounts. Purchasing Card expenses are certified in both the default account and the account(s)
                           receiving expenses from the FPD.
                                                                                                                                            Central Office
                                                                                                                                            Review &
                                                                                                                                            Approval




                                                                                                                                                             Chair   MSO   #1   #2   Traveler Delgte
                                           Traveler/Delegate prepares expense report in MyTravel, and faxes required receipts and other supporting
MyTravel and Entertainment Expenses        documentation.

                                           Traveler approves expense report


                                           Account Manager approves the expense report after verifying receipts


                                           Department Head or delegate approves the expense report

                                                                                                                                                                   AVC -
                                           AVC - Finance approves exceptions to expense report
                                                                                                                                                                  Finance
                                                                                                                                                                   A&FS -
                                           Accounts Payable reviews expense reports and submits for payment
                                                                                                                                                                    A/P
                                                                                                                                                                   A&FS -
                                           Accounts Payable Supervisor approves exceptions for payment
                                                                                                                                                                    A/P
                                           General Ledger Reviewer(s), using the GL Review function in DS, certify the validity of charges and credits
                                           appearing in accounts.




                                                                                                                                                                  Central Office
                                                                                                                                                                  Review &
                                                                                                                                                                  Approval
                                                                                                                                                                                    Chair   PI   #1   #2   #3   #4
                                           Initates transfer on DaFIS Distribution of Expense (DI), Error Corrections (EC), or Restricted Error Corretion (REC)
                                           document, or for payroll transactions, on Payroll Expense Transfer (UPAY 646-3), Work Study Payroll Expense
Expenditure Adjustments (Cost Transfers)




                                           Transfer (UPAY 646X-3), or OPTRS expense transfer (screen EDTS or EDTM).
                                           Provides full explanation on transfer document (DaFIS DI, EC, or REC dcoument, or Payroll Expense Transfer, Work-
                                           Study Payroll Expense Transfer, or OPTRS Post-Authorization Notification (PAN))

                                           Account Manager/delegate approves DaFIS document if not payroll


                                           Mandatory Reviewer reviews PAN if payroll

                                           If Federal or Federal Flow Through accounts are involved, obtains written approval of Principal Investigator and
                                           Department Head or other program officer.

                                           Reviews and approves or disapproves transfer                                                                                 *

                                           General Ledger Reviewer(s), using the GL Review function in DS, certify the validity of charges and credits
                                           appearing in accounts.
                                                                           * Includes Extramural Funds Accounting, Capital Asset Accounting or Student Employment Center
                                                                                                                                                                    Administrator
                                                                                                                                                                    ERS Security
                                                                                                                                            Administrator
                                                                                                                                            ERS Security
                                                                                                                                                            Chair   PI    #1   #2   #3   #4

                   ERS Coordinator is responsible for receiving the ERS e-mail notifications and communicating the information to
                   the reviewers and/or certifiers in their department. This includes notifying appropriate person to verify or correct
Effort Reporting




                   percentages of actual effort and cost sharing, monitoring to ensure reports are certified within 30 days, and
                   following up to ensure completion of adjustments to payroll and cost share tracking.

                   Principal Investigator certifies own effort reports and ensures that total percent and amounts charged directly to
                   the fund are correct.

                   ERS Security Administrator is responsible for maintaining roles and permissions, and assigning roles to new users.




                                                                                                                                          Central Office
                                                                                                                                          Review &
                                                                                                                                          Approval
                                                                                                                                                            Chair   MSO   #1   #2   #3   #4
                   Physically compares terms of independent consultant agreement with evidence of satisfactorily completion and
Ind. Consultants




                   investigates differences

                   Approves final payment of the invoices required under the agreement


                   Person to whom consultant reported




                                                                                                                                          Central Office
                                                                                                                                          Review &
                                                                                                                                          Approval
                                                                                                                                                            Chair   MSO   #1   #2   #3   #4
Equipment




                   Completes and certifies biennial (once every two years) physical inventory of equipment


                   Person assigned operational custodial responsibility for individual pieces of equipment                                Central Office
                                                                                                                                          Review &
                                                                                                                                          Approval
                                                                                                                              Chair   MSO   #1   #2   #3   #4
           Person responsible for maintaining perpetual inventory records for supplies inventories exceeding $50,000 in
           value

           Completes and certifies the required annual phyusical inventory of a supply inventory exceeding $50,000 in value
Supplies




           Prepares stock adjustments >$250 resulting from annual inventories

           Signs stock adjustments exceeding $250 indicating approval and provides written explanation supporting
           adjustment
Introduction                         Implementation
                                     Now that you have considered each action and its implications, use this page to document your decisions. Use the dropdown menu in the
1. Possible Reduction Actions
                                     "Implement?" column below to note your decisions. You can view sorted lists of your actions by using the "Sorting Options" buttons below.
2. Potential Benefits                Consider the aggregate and specific risks and benefits and decide whether or not to implement each action.
3. Environment & Life Safety
                                     The "Sum of implemented actions" lines below show a running total of actions with "Yes" or "Maybe" selected. The total value of the actions you
4. Financial Risk                    choose to implement should meet your reduction target. You can also export all of the data you have entered to a comma separated value (.csv)
5. Mission Impairment                format by clicking the "Export" button.

6. Stakeholders                                                                          Current Year        Permanent
                                                       Target reduction amount: $             113,333    $       340,000                                Sorting Options
7. Reputational Risk
                                                        Sum of listed actions ($): $          130,203    $       389,813                Current Year      Permanent        Risk Score
8. Separation of Duties
                                              Sum of listed actions (% of target):          115%               115%                       All Actions     All Actions      All Actions
9. Implementation
                                                Sum of implemented actions ($): $               90,876   $       306,833                 Implemented     Implemented      Implemented
                                       Sum of implemented actions (% of target):             80%               90%
                                                                                     Total Reduction     Total Reduction   Total Risk   Total Benefit Separation of
                                                                                                                                                                          Implement?
 #                             Possible Reduction Actions                             (Current Year)       (Permanent)       Score         Score         Duties
 1   Layoff John Doe                                                                 $        19,327     $        57,980       75            1.2        Violation         No               0       0         0
 2   Not buy new equipment                                                           $        20,000                           28       None or N/A        OK             No               0       0         0
 3   Delay planned repair of laboratory roof                                         $        15,000                           33       None or N/A        OK             Yes            15000     0
 4   Eliminate fire spinkler checks                                                                      $        20,000       40       None or N/A        OK             No               0       0          0
 5   Eliminate background checks of new employees                                                        $         5,000      114       None or N/A     Violation         No               0       0          0
 6   Sell agricultural by-products                                                   $           1,667   $         5,000       13            1.2           OK             Yes             1667     0       5000
 7   Create administrative pods in the college                                       $          65,001   $       265,000        6             13           OK             Yes            65001     0     265000
 8   Furlough employee by 2.5%                                                       $           9,208   $        36,833       31       None or N/A        OK             Maybe            0     36833        0
 9                                                                                                                                                                                         0       0          0
10                                                                                                                                                                                         0       0          0
11                                                                                                                                                                                         0       0          0
12                                                                                                                                                                                         0       0          0
13                                                                                                                                                                                         0       0          0
14                                                                                                                                                                                         0       0          0
15                                                                                                                                                                                         0       0          0
16                                                                                                                                                                                         0       0          0
17                                                                                                                                                                                         0       0          0
18                                                                                                                                                                                         0       0          0
19                                                                                                                                                                                         0       0          0
20                                                                                                                                                                                         0       0          0
21                                                                                                                                                                                         0       0          0
22                                                                                                                                                                                         0       0          0
23                                                                                                                                                                                         0       0          0
24                                                                                                                                                                                         0       0          0
25                                                                                                                                                                                         0       0          0
26                                                                                                                                                                                         0       0          0
27                                                                                                                                                                                         0       0          0
28                                                                                                                                                                                         0       0          0
29                                                                                                                                                                                         0       0          0
30                                                                                                                                                                                         0       0          0
31                                                                                                                                                                                         0       0          0
32                                                                                                                                                                                         0       0          0
33                                                                                                                                                                                         0       0          0
34                                                                                                                                                                                         0       0          0
35                                                                                                                                                                                         0       0          0
36                                                                                                                                                                                         0       0          0
37                                                                                                                                                                                         0       0          0
38                                                                                                                                                                                         0       0          0
39                                                                                                                                                                                         0       0          0
40                                                                                                                                                                                         0       0          0
41                                                                                                                                                                                         0       0          0
42                                                                                                                                                                                         0       0          0
43                                                                                                                                                                                         0       0          0
44                                                                                                                                                                                         0       0          0
45                                                                                                                                                                                         0       0          0
46                                                                                                                                                                                         0       0          0
47                                                                                                                                                                                         0       0          0
48                                                                                                                                                                                         0       0          0
49                                                                                                                                                                                         0       0          0
50                                                                                                                                                                                         0       0          0
51                                                                                                                                                                                         0       0          0
52                                                                                                                                                                                         0       0          0
53                                                                                                                                                                                         0       0          0
54                                                                                                                                                                                         0       0          0
55                                                                                                                                                                                         0       0          0
56                                                                                                                                                                                         0       0          0
57                                                                                                                                                                                         0       0          0
58                                                                                                                                                                                         0       0          0
59                                                                                                                                                                                         0       0          0
60                                                                                                                                                                                         0       0          0
61                                                                                                                                                                                         0       0          0
62                                                                                                                                                                                         0       0          0
63                                                                                                                                                                                         0       0          0
64                                                                                                                                                                                         0       0          0
65                                                                                                                                                                                         0       0          0
66                                                                                                                                                                                         0       0          0
67                                                                                                                                                                                         0       0          0
68                                                                                                                                                                                         0       0          0
69                                                                                                                                                                                         0       0          0
70                                                                                                                                                                                         0       0          0
71                                                                                                                                                                                         0       0          0
72                                                                                                                                                                                         0       0          0
73                                                                                                                                                                                         0       0          0
74                                                                                                                                                                                         0       0          0
75                                                                                                                                                                                         0       0          0
76                                                                                                                                                                                         0       0          0
                                   Total Reduction   Total Reduction   Total Risk   Total Benefit Separation of
                                                                                                                  Implement?
 #    Possible Reduction Actions    (Current Year)    (Permanent)        Score         Score         Duties
77                                                                                                                             0   0   0
78                                                                                                                             0   0   0
79                                                                                                                             0   0   0
80                                                                                                                             0   0   0
81                                                                                                                             0   0   0
82                                                                                                                             0   0   0
83                                                                                                                             0   0   0
84                                                                                                                             0   0   0
85                                                                                                                             0   0   0
86                                                                                                                             0   0   0
87                                                                                                                             0   0   0
88                                                                                                                             0   0   0
89                                                                                                                             0   0   0
90                                                                                                                             0   0   0
91                                                                                                                             0   0   0
92                                                                                                                             0   0   0
93                                                                                                                             0   0   0
94                                                                                                                             0   0   0
95                                                                                                                             0   0   0
96                                                                                                                             0   0   0
97                                                                                                                             0   0   0
98                                                                                                                             0   0   0
99                                                                                                                             0   0   0
100                                                                                                                            0   0   0
UC Location ID     Department/College      Person1 Person2 Person3   Date                 Target Current
                                                                               Target Reduction -Reduction - Perma
                 3 College of Exobiology              John
                                           Grace Crickette Gregg     2/23/2012    113333     340000
                 3 College of Exobiology              John
                                           Grace Crickette Gregg     2/23/2012    113333     340000
                 3 College of Exobiology              John
                                           Grace Crickette Gregg     2/23/2012    113333     340000
     #N/A          College of Exobiology              John
                                           Grace Crickette Gregg     2/23/2012    113333     340000
     #N/A          College of Exobiology              John
                                           Grace Crickette Gregg     2/23/2012    113333     340000
     #N/A          College of Exobiology              John
                                           Grace Crickette Gregg     2/23/2012    113333     340000
     #N/A          College of Exobiology              John
                                           Grace Crickette Gregg     2/23/2012    113333     340000
     #N/A          College of Exobiology              John
                                           Grace Crickette Gregg     2/23/2012    113333     340000
            Sum of All Actions Permanent $ All Actions Permanent Imp Actions - ImpSum of ImpPossible Reduction Actio
                             $           Sum of
Sum of All Actions - CurrentSum- of All Actions - Current % -Imp Actions - Current $ ofPermanent $ - Current % - Permanent %
                                                      Sum of     Sum of %       Sum        Actions     Actions
   130203         389813          1.15         1.15       90876        306833        0.80       0.90 Layoff John Doe
   130203         389813          1.15         1.15       90876        306833        0.80       0.90 Not buy new equipmen
   130203         389813          1.15         1.15       90876        306833        0.80       0.90 Delay planned repair of
   130203         389813          1.15         1.15       90876        306833        0.80       0.90 Eliminate fire spinkler c
   130203         389813          1.15         1.15       90876        306833        0.80       0.90 Eliminate background c
   130203         389813          1.15         1.15       90876        306833        0.80       0.90 Sell agricultural by-prod
   130203         389813          1.15         1.15       90876        306833        0.80       0.90 Create administrative p
   130203         389813          1.15         1.15       90876        306833        0.80       0.90 Furlough employee by 2
           Permanent Total Reduction
                                  Total     Separation of Duties
Current Year Total ReductionRisk Score Benefit Score   Implement?
    19327      57980           75       1.2 Violation No
    20000            0                      OK
                               28 None or N/A          No
    15000            0                      OK
                               33 None or N/A          Yes
         0     20000                        OK
                               40 None or N/A          No
         0      5000         114 None or N/AViolation No
     1667       5000           13       1.2 OK         Yes
    65001     265000            6        13 OK         Yes
     9208      36833                        OK
                               31 None or N/A          Maybe
Introduction                         Risk Score - All Actions
                                     This view shows all of the actions listed, sorted by total risk score from high to low.
1. Possible Reduction Actions
2. Potential Benefits                Your selections cannot be changed in this view. To make changes, click the "Return to Unsorted" button below.
3. Environment & Life Safety
4. Financial Risk
5. Mission Impairment                                                                      Current Year        Permanent
6. Stakeholders                                          Target reduction amount: $             113,333    $       340,000                                     Sorting Options

7. Reputational Risk
                                                          Sum of listed actions ($): $          130,203    $       389,813                  Current Year   Permanent       Risk Score
                                               Sum of listed actions (% of target):           115%               115%                        All Actions    All Actions    All Actions   Return to
8. Separation of Duties
                                                 Sum of implemented actions ($): $               90,876    $       306,833                  Implemented    Implemented    Implemented    Unsorted
9. Implementation
                                      Sum of implemented actions (% of target):              80%                 90%
                                                                                       Total Reduction     Total Reduction     Total Risk   Total Benefit Separation of
                                                                                        (Current Year)      (Permanent)                                                   Implement?
 #                              Possible Reduction Actions                                                                       Score         Score         Duties
 5    Eliminate background checks of new employees                                                         $          5,000       114       None or N/A     Violation        No
 1    Layoff John Doe                                                                  $         19,327    $         57,980        75            1.2        Violation        No
 4    Eliminate fire spinkler checks                                                                       $         20,000        40       None or N/A        OK            No
 3    Delay planned repair of laboratory roof                                          $         15,000                            33       None or N/A        OK            Yes
 8    Furlough employee by 2.5%                                                        $          9,208    $         36,833        31       None or N/A        OK           Maybe
 2    Not buy new equipment                                                            $         20,000                            28       None or N/A        OK            No
 6    Sell agricultural by-products                                                    $          1,667    $         5,000         13            1.2           OK            Yes
 7    Create administrative pods in the college                                        $         65,001    $       265,000         6              13           OK            Yes
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
###                                        #N/A                                               #N/A               #N/A            #N/A           #N/A          #N/A          #N/A
Introduction                         Risk Score - Implemented
                                     This view shows all of the actions where you have selected either "Yes" or "Maybe" under "Implement?", sorted by total risk score from high to
1. Possible Reduction Actions
                                     low.
2. Potential Benefits
                                     Your selections cannot be changed in this view. To make changes, click the "Return to Unsorted" button below.
3. Environment & Life Safety
4. Financial Risk
5. Mission Impairment                                                                     Current Year       Permanent
6. Stakeholders                                         Target reduction amount: $             113,333   $       340,000                                      Sorting Options

7. Reputational Risk
                                                         Sum of listed actions ($): $          130,203   $       389,813                 Current Year     Permanent       Risk Score
                                               Sum of listed actions (% of target):          115%              115%                        All Actions    All Actions     All Actions   Return to
8. Separation of Duties
                                                Sum of implemented actions ($): $               90,876   $       306,833                 Implemented     Implemented     Implemented    Unsorted
9. Implementation
                                      Sum of implemented actions (% of target):             80%                90%
                                                                                      Total Reduction    Total Reduction   Total Risk    Total Benefit Separation of
                                                                                       (Current Year)     (Permanent)                                                    Implement?
 #                              Possible Reduction Actions                                                                   Score          Score         Duties
 3    Delay planned repair of laboratory roof                                         $         15,000                         33        None or N/A        OK               Yes
 8    Furlough employee by 2.5%                                                       $          9,208   $        36,833       31        None or N/A        OK              Maybe
 6    Sell agricultural by-products                                                   $          1,667   $         5,000       13             1.2           OK               Yes
 7    Create administrative pods in the college                                       $         65,001   $       265,000       6               13           OK               Yes
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
Introduction                         Current Year - All Actions
                                     This view shows all of the actions with a dollar amount in the "Total Reduction (Current Year)" column. Actions with no value in this column but
1. Possible Reduction Actions
                                     values in "Total Reduction (Permanent)" are not shown.
2. Potential Benefits
                                     Your selections cannot be changed in this view. To make changes, click the "Return to Unsorted" button below.
3. Environment & Life Safety
4. Financial Risk
5. Mission Impairment                                                                     Current Year       Permanent
6. Stakeholders                                         Target reduction amount: $             113,333   $       340,000                                        Sorting Options

7. Reputational Risk
                                                         Sum of listed actions ($): $          130,203   $       389,813                   Current Year     Permanent       Risk Score
                                               Sum of listed actions (% of target):          115%              115%                         All Actions     All Actions     All Actions   Return to
8. Separation of Duties
                                                Sum of implemented actions ($): $               90,876   $       306,833                   Implemented     Implemented     Implemented    Unsorted
9. Implementation
                                      Sum of implemented actions (% of target):             80%                90%
                                                                                      Total Reduction    Total Reduction    Total Risk    Total Benefit Separation of
                                                                                       (Current Year)     (Permanent)                                                      Implement?
 #                              Possible Reduction Actions                                                                    Score          Score         Duties
 7    Create administrative pods in the college                                       $         65,001   $       265,000        6               13           OK                Yes
 2    Not buy new equipment                                                           $         20,000                          28        None or N/A        OK                No
 1    Layoff John Doe                                                                 $         19,327   $        57,980        75             1.2        Violation            No
 3    Delay planned repair of laboratory roof                                         $         15,000                          33        None or N/A        OK                Yes
 8    Furlough employee by 2.5%                                                       $          9,208   $        36,833        31        None or N/A        OK               Maybe
 6    Sell agricultural by-products                                                   $          1,667   $         5,000        13             1.2           OK                Yes
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A           #N/A            #N/A          #N/A              #N/A
Introduction                         Current Year - Implemented
                                     This view shows all of the actions where you have selected either "Yes" or "Maybe" under "Implement?" and with a dollar amount in the "Total
1. Possible Reduction Actions
                                     Reduction (Current Year)" column. Actions with no value in this column but values in "Total Reduction (Permanent)" are not shown.
2. Potential Benefits
                                     Your selections cannot be changed in this view. To make changes, click the "Return to Unsorted" button below.
3. Environment & Life Safety
4. Financial Risk
5. Mission Impairment                                                                     Current Year       Permanent
6. Stakeholders                                         Target reduction amount: $             113,333   $       340,000                                    Sorting Options

7. Reputational Risk
                                                         Sum of listed actions ($): $          130,203   $       389,813                Current Year    Permanent       Risk Score
                                               Sum of listed actions (% of target):          115%              115%                       All Actions    All Actions    All Actions   Return to
8. Separation of Duties
                                                Sum of implemented actions ($): $               90,876   $       306,833                Implemented     Implemented    Implemented    Unsorted
9. Implementation
                                      Sum of implemented actions (% of target):             80%                90%
                                                                                      Total Reduction    Total Reduction   Total Risk   Total Benefit Separation of
                                                                                       (Current Year)     (Permanent)                                                  Implement?
 #                              Possible Reduction Actions                                                                   Score         Score         Duties
 7    Create administrative pods in the college                                       $         65,001   $       265,000       6              13           OK              Yes
 3    Delay planned repair of laboratory roof                                         $         15,000                         33       None or N/A        OK              Yes
 8    Furlough employee by 2.5%                                                       $          9,208   $        36,833       31       None or N/A        OK             Maybe
 6    Sell agricultural by-products                                                   $          1,667   $         5,000       13            1.2           OK              Yes
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
Introduction                         Permanent - All Actions
                                     This view shows all of the actions with a dollar amount in the "Total Reduction (Permanent)" column. Actions with no value in this column but
1. Possible Reduction Actions
                                     values in "Total Reduction (Current Year)" are not shown.
2. Potential Benefits
                                     Your selections cannot be changed in this view. To make changes, click the "Return to Unsorted" button below.
3. Environment & Life Safety
4. Financial Risk
5. Mission Impairment                                                                     Current Year       Permanent
6. Stakeholders                                         Target reduction amount: $             113,333   $       340,000                                       Sorting Options

7. Reputational Risk
                                                         Sum of listed actions ($): $          130,203   $       389,813                  Current Year    Permanent        Risk Score
                                               Sum of listed actions (% of target):          115%              115%                        All Actions     All Actions     All Actions   Return to
8. Separation of Duties
                                                Sum of implemented actions ($): $               90,876   $       306,833                  Implemented     Implemented    Implemented     Unsorted
9. Implementation
                                      Sum of implemented actions (% of target):             80%                90%
                                                                                      Total Reduction    Total Reduction   Total Risk    Total Benefit Separation of
                                                                                       (Current Year)     (Permanent)                                                     Implement?
 #                              Possible Reduction Actions                                                                   Score          Score         Duties
 7    Create administrative pods in the college                                       $         65,001   $       265,000       6               13           OK               Yes
 1    Layoff John Doe                                                                 $         19,327   $        57,980       75             1.2        Violation           No
 8    Furlough employee by 2.5%                                                       $          9,208   $        36,833       31        None or N/A        OK              Maybe
 4    Eliminate fire spinkler checks                                                                     $        20,000       40        None or N/A        OK               No
 5    Eliminate background checks of new employees                                                       $         5,000      114        None or N/A     Violation           No
 6    Sell agricultural by-products                                                   $          1,667   $         5,000       13             1.2           OK               Yes
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
###                                        #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A            #N/A          #N/A             #N/A
Introduction                      Permanent - Implemented
                                  This view shows all of the actions where you have selected either "Yes" or "Maybe" under "Implement?" and with a dollar amount in the "Total
1. Possible Reduction Actions
                                  Reduction (Permanent)" column. Actions with no value in this column but values in "Total Reduction (Current Year)" are not shown.
2. Potential Benefits
                                  Your selections cannot be changed in this view. To make changes, click the "Return to Unsorted" button below.
3. Environment & Life Safety
4. Financial Risk
5. Mission Impairment                                                                  Current Year       Permanent
6. Stakeholders                                      Target reduction amount: $             113,333   $       340,000                                    Sorting Options

7. Reputational Risk
                                                      Sum of listed actions ($): $          130,203   $       389,813                Current Year    Permanent       Risk Score
                                            Sum of listed actions (% of target):          115%              115%                       All Actions    All Actions    All Actions   Return to
8. Separation of Duties
                                              Sum of implemented actions ($): $              90,876   $       306,833                Implemented     Implemented    Implemented    Unsorted
9. Implementation
                                    Sum of implemented actions (% of target):            80%                90%
                                                                                   Total Reduction    Total Reduction   Total Risk   Total Benefit Separation of
                                                                                    (Current Year)     (Permanent)                                                  Implement?
 #                           Possible Reduction Actions                                                                   Score         Score         Duties
 7 Create administrative pods in the college                                       $         65,001   $       265,000       6              13           OK              Yes
 8 Furlough employee by 2.5%                                                       $          9,208   $        36,833       31       None or N/A        OK             Maybe
 6 Sell agricultural by-products                                                   $          1,667   $         5,000       13            1.2           OK              Yes
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
###                                     #N/A                                              #N/A              #N/A          #N/A           #N/A          #N/A            #N/A
                   Financial Loss
Environment Life/Safety                Asset Loss        Interruption of      Reputation and         Mission        Mission       External       Internal           Value          Rank      Description
                                        (property,           Services             Image          Impairment I   Impairment II Stakeholders    Stakeholders
                                       equipment,                                                 (teaching &      (research)    (Regents,      (students,
                                      information,                                                  research)                     donors,      employees)
                                          patent                                                                                 partners,
                                                                                                                                  funding
                                                                                                                                  agency,
                                                                                                                                   public)
                     no environmental damage
First aid treatment, Less than    Little or no         Less than half day     Unsubstantiate Little or no       Little or no  Little or no Little or no effect       1      Low             Insignificant
                     $100,000     impact on                                   d, low impact, effect             effect        effect
                                  assets                                      low profile, or
                                                                              no news items

                    minimal          Minor loss or Half violating day regulation
Medical treatment, Between environmental damage notday to full law or Substantiated, Weakness in            Intermittent      Minor           Minor adverse          2      Low - Medium    Minor
                    $100,000         damage to                          low impact, low meeting one or non-                   adverse         impact on one to
                    and              assets                             news profile      more              compliance        impact on       many students or
                    $500,000                                                              accreditation     with              one to many     employees
                                                                                          standards of      requirements      stakeholders
                                                                                          professional      of granting
                                                                                          accrediting       agency
                                                                                          agency
                    Between          Major         Full day to no       Substantiated, Failure to meet accomplished
Death or extensive injuries, reversible environmental damage, oneviolation of law or regulation, restorationFailure to        Whole           Whole segment          3      Medium          Serious
                    $500,000         damage to     week                 public            one or more       meet one or       segment of      of students or
                    and $1           assets                             embarrassment accreditation         more              stakeholders,   employees,
                    million                                             , moderate        standards and compliance            significant /   significant to high
                                                                        impact,           receipt of a      requirements      high profile    profile student or
                                                                        moderate news letter of             that might        stakeholder     employee
                                                                        profile           warning from trigger a              adversely       adversely
                                                                                          the campus's      letter of         impacted        impacted
                                                                                          regional          warning from
                                                                                          accrediting       a federal
                                                                                          agency            granting
                                                                                                            agency

                     Between $1     Significant    One week violation Substantiated, Placed on
Death or injuries, Reversible environmental damage causing ato one of law or regulation               Assigned         Multiple      Multiple whole                  4      Medium - High   Disastrous
                     million and    loss of assets month              public          probation by    significant      whole         segments of
                     $5 million                                       embarrassment the regional      penalties by segments of students or
                                                                      , high impact,  accrediting     compliance       stakeholders, employees,
                                                                      high news       agency, subject agency that      multiple      multiple
                                                                      profile, third  to reviews and  directly or      significant / significant or high
                                                                      party actions   visits by a 3rd indirectly       high profile  profile students
                                                                                      party           include a        stakeholders or employees
                                                                                      appointed by    major            adversely     adversely
                                                                                      that agency     financial        impacted      impacted
                                                                                                      burden
                    extensive   Catastrophic environmental damage, felony violations of of
Multiple deaths andOver $5 injuries, Irreversible Longer than one Loss of the       Loss laws, significant fines for regulatory of
                                                                                                      Assigned                       Adversely
                                                                                                                       Citizens noncompliance                        5      High            Catastrophic
                   million      loss of assets month              public trust,     accreditation     significant      California as impacts all
                                affecting                         national news                       penalties and a whole          students and
                                safety,                           attention,                          debarred         adversely     employees
                                environment                       significant third                   from further impacted
                                or ability to                     party actions                       funding by
                                deliver                                                               the
                                mission                                                               sponsoring
                                                                                                      agency


                                      OppsTtl1         OppsTtl2               OppsTtl3
Opportunities                                    0.3                    0.1               0.1

Efficiency
                        Value
Reduce delivery time of service by:     Weight             Base Value
Considerable              5               1                    5
Significant               4               1                    4
Medium                    3               1                    3
Moderate                  2               1                    2
Minimal                   1               1                    1
None-N/A                 0.1              1                   0.1


Compliance
                       Value        Weight
Reduce instances of non-compliance by:                     Base Value
Considerable              5            1                       5
Significant               4            1                       4
Medium                    3            1                       3
Moderate                  2            1                       2
Minimal                   1            1                       1
None-N/A                 0.1           1                      0.1


Reporting
                       Value
Reduce errors and omissions by:         Weight             Base Value
Considerable             5                1                    5
Significant              4                1                    4
Medium                   3                1                    3
Moderate                 2                1                    2
Minimal                  1                1                    1
None-N/A                0.1               1                   0.1


Other 1                 Value           Weight             Base Value
Considerable              5               1                    5
Significant               4               1                    4
Medium                    3               1                    3
Moderate                  2               1                    2
Minimal                   1               1                    1
None-N/A                 0.1              1                   0.1

Other 2                 Value           Weight             Base Value
Considerable              5               1                    5
Significant               4               1                    4
Medium                    3               1                    3
Moderate                  2               1                    2
Minimal                   1               1                    1
None-N/A                 0.1              1                   0.1
                                                                              RTtl1             RTtl2
RISKS                                                                                      0                0

Safety                  Value           Weight             Base Value
High                      5               1                    5
Medium-High               4               1                    4
Medium                    3               1                    3
Low-Medium                2               1                    2
Low                       1               1                    1
None or N/A               0               1                    0

Liability               Value           Weight             Base Value
Damaging                  5               1                    5
Costly                    4               1                    4
Harmful                   3               1                    3
Small                     2               1                    2
Negligible                1               1                    1
None or N/A               0               1                    0

Accounting              Value           Weight             Base Value
Damaging                  5               1                    5
Costly                    4               1                    4
Harmful                   3               1                    3
Small                     2               1                    2
Negligible                1               1                    1
None or N/A               0               1                    0

COI                     Value           Weight             Base Value
Damaging                  5               1                    5
Costly                    4               1                    4
Harmful                   3               1                    3
Small                     2               1                    2
Negligible                1               1                    1
None or N/A               0               1                    0

Misuse                  Value           Weight             Base Value
Damaging                  5               1                    5
Costly                    4               1                    4
Harmful                   3               1                    3
Small                     2               1                    2
Negligible                1               1                    1
None or N/A               0               1                    0

Facilities              Value           Weight             Base Value
Damaging                  5               1                    5
Costly                    4               1                    4
Harmful                   3               1                    3
Small                     2               1                    2
Negligible                1               1                    1
None or N/A               0               1                    0

Noncomply               Value           Weight             Base Value
Damaging                  5               1                    5
Costly                    4               1                    4
Harmful                   3               1                    3
Small                     2               1                    2
Negligible                1               1                    1
None or N/A               0               1                    0

Other 3                 Value           Weight             Base Value
Damaging                  5               1                    5
Costly                    4               1                    4
Harmful                   3               1                    3
Small                     2               1                    2
Negligible                1               1                    1
None or N/A               0               1                    0

Teaching                Value           Weight             Base Value
High                      5               1                    5
Medium-High               4               1                    4
Medium                    3               1                    3
Low-Medium                2               1                    2
Low                       1               1                    1
None or N/A               0               1                    0

Research                Value           Weight             Base Value
High                      5               1                    5
Medium-High               4               1                    4
Medium                    3               1                    3
Low-Medium                2               1                    2
Low                       1               1                    1
None or N/A               0               1                    0

Faculty                 Value           Weight             Base Value
High                      5               1                    5
Medium-High               4               1                    4
Medium                    3               1                    3
Low-Medium                2               1                    2
Low                       1               1                    1
None or N/A               0               1                    0

Student                 Value           Weight             Base Value
High                      5               1                    5
Medium-High               4               1                    4
Medium                    3               1                    3
Low-Medium                2               1                    2
Low                       1               1                    1
None or N/A               0               1                    0

Customers               Value           Weight             Base Value
High                      5               1                    5
Medium-High               4               1                    4
Medium                    3               1                    3
Low-Medium                2               1                    2
Low                       1               1                    1
None or N/A               0               1                    0

Image                   Value           Weight             Base Value
High                      5               1                    5
Medium-High               4               1                    4
Medium                    3               1                    3
Low-Medium                2               1                    2
Low                       1               1                    1
None or N/A               0               1                    0

Separate                Value           Weight             Base Value
Yes                       50              1                   50
No                        0               1                    0
N/A                       0               1                    0

Implement
Yes                             1
No                              0
Maybe                           1

Location
UC Berkeley                    1
UC San Francisco               2
UC Davis                       3
UC Los Angeles                 4
UC Riverside                   5
UC San Diego                   6
UC Santa Cruz                  7
UC Santa Barbara               8
UC Irvine                      9
UC Merced                     10
                              11
UC San Francisco Medical Center
UC Davis Medical Center       12
UC Los Angeles Medical Center13
UC San Diego Medical Center 14
UC Irvine Medical Center      15
Office of the President       16
                              18
Agriculture and Natural Resources
Other/Not Listed              17

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:4
posted:8/10/2012
language:English
pages:44