Docstoc

Panduan Pengurusan Mesyuarat

Document Sample
Panduan Pengurusan Mesyuarat Powered By Docstoc
					Panduan Pengurusan
    Mesyuarat
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
              Bil. 2/1991
    Tanggungjawab Urusetia
3 peringkat tindakan:


        PRA



        SEMASA



        SELEPAS
    Tindakan Pra Mesyuarat
 Tentukan agenda, tarikh dan tempat
  mesyuarat
 Buat tempahan bilik mesyuarat
 Tentukan kertas kerja berkaitan
  disediakan
 Hantar surat jemputan

                                     …
     PRA           SEMASA           SELEPAS
    Tindakan Pra Mesyuarat
…
 Persediaan kemudahan bilik
  mesyuarat
 Tentukan kehadiran
 Perbincangan pra mesyuarat
 Beritahu ahli-ahli mesyuarat tentang etiket
  mesyuarat

     PRA           SEMASA         SELEPAS
Tindakan semasa mesyuarat
Catatan minit mesyuarat

 Senarai kehadiran
 Perkara penting yang dibincangkan
 Keputusan yang dibuat
 Tindakan susulan yang perlu diambil


   PRA          SEMASA        SELEPAS
Tindakan selepas mesyuarat
 Penyediaan minit
 Format minit mesyuarat
 Susunan nama ahli-ahli   mesyuarat
 Catatan perbincangan
 Pengesanan maklumbalas     pelaksanaan
 keputusan mesyuarat
                                  …
    PRA          SEMASA          SELEPAS
 Tindakan selepas mesyuarat
…
 Laporan maklumbalas  oleh urusetia
 Tentukan format maklumbalas
 Sediakan laporan maklumbalas




     PRA          SEMASA        SELEPAS
FORMAT MINIT
 MESYUARAT
      FORMAT MINIT MESYUARAT

 I    Perutusan Pengerusi
II    Pengesahan minit mesyuarat

III   Perkara-perkara berbangkit

IV    Perbincangan Kertas Kerja atau
      Perkara yang dibincangkan
V     Hal-hal lain

VI    Penutup
      Perutusan Pengerusi
 Perkara penting bangkitkan oleh
  Pengerusi
 Samada semasa membincangkan perkara
  berbangkit atau Kertas kerja atau di akhir
  mesyuarat
Pengesahan Minit Mesyuarat
 Catatan minit mesyuarat yang lepas
 Disahkan tanpa sebarang pindaan
  atau
 Disahkan tertakluk kepada pindaan
  dengan menyatakan pindaan tersebut
 Perkara-perkara Berbangkit
 Catatan perkara yang dibangkitkan dalam
  mesyuarat yang lepas

     tajuk perkara berbangkit
     muka surat
     perenggan minit mesyuarat
     pihak yang dipertanggungjawabkan
      mengambil tindakan
  Perbincangan Kertas Kerja
Perkara yang perlu dicatatkan

 Tajuk kertas kerja
 Pihak (jabatan/unit) yang sediakan kertas
  kerja
 Tujuan utama
 Isu-isu yang dibangkitkan
 Pandangan ahli mesyuarat ke atas isu
 Keputusan mesyuarat dan tindakan
             Hal-hal Lain

 Merekod perkara lain yang tiada di dalam
  agenda mesyuarat
                  Penutup
 Merekodkan

     Bila mesyuarat tamat atau ditangguhkan
     Ucapan terima kasih daripada Pengerusi
      Mesyuarat
     Catatan tarikh mesyuarat akan datang
      (sekiranya telah ditetapkan)

				
DOCUMENT INFO
Categories:
Tags:
Stats:
views:5
posted:8/7/2012
language:Malay
pages:15