KERANGKA ACUAN - DOC

Document Sample
KERANGKA ACUAN - DOC Powered By Docstoc
					                                                                    KAK Rekruitmen/Pengadaan Fasilitator
                                                                                       P2KP 2 Tahap II



                                            KERANGKA ACUAN
               REKRUITMEN/PENGADAAN TENAGA FASILITATOR
                                           PELAKSANAAN UPP II Tahap 2.

I.      Dasar Pemikiran.

Pelaksanaan proyek P2KP atau yang dikenal dengan Proyek Penanggulangan
Kemiskinan Perkotaan pada pelaksanaannya menggunakan pola pendekatan
“bertumpu pada partisipasi aktif masyarakat”. Hal ini menunjukkan bahwa
tanpa adanya patisipasi aktif masyarakat maka keberhasilan pelaksanaan
P2KP tidak mungkin untuk dapat dicapai secara optimal.
Sebagai upaya strategis dalam menumbuhkan dan meningkatkan partisipasi
masyarakat, pihak proyek P2KP menempatkan Tenaga Pendamping
Masyarakat yang disebut dengan Fasilitator P2KP, dengan tujuan untuk
“memberdayaan masyarakat” di samping sebagai pelaksana proyek P2KP
pada kelurahan/desa sasaran yang menjadi lokasi penugasannya.
Memperhatikan hal tersebut, posisi Fasilitator dalam pelaksanaan P2KP menjadi
sangat penting, hal ini disebabkan oleh tuntutan peran dan fungsi utama
fasilitator yang secara langsung harus memfasilitasi dan mendampingi
masyarakat selama masa proyek P2KP berlangsung, dalam rangka
menumbuhkan partisipasi dan peran aktif masyarakat pada pelaksanaan
proyek P2KP.
Pada pelaksanaan P2KP I sebagai wujud dari pendampingan yang dilakukan
Fasilitator, dengan segala dinamika yang terjadi, masyarakat telah mampu
menumbuhkan dan mengembangkan kapasitas kelembagaan lokal yang
disebut dengan BKM (Badan Keswadayaan Masyarakat), terbentuknya BKM di
masyarakat merupakan langkah awal yang sangat penting untuk dapat
terwujudnya masyarakat warga yang mampu melaksanakan upaya-upaya
penanggulangan kemiskinan.
Sehingga dalam pelaksanaan proyek P2KP II telah dilakukan penyempurnaan
dan pengembangan konsep yang lebih komprehensif khususnya dalam hal
transformasi nilai dan prinsip-prinsip Universal dari masyarakat berdaya menuju
masyarakat yang madani, sehingga dinamika dan pengalaman yang terjadi
pada pendampingan pelaksanaan P2KP I menjadi landasan dan modal dasar
utama untuk dalam melakukan pendampingan dan fasilitasi pada masyarakat
bagi para pelaku P2KP khususnya pada Fasilitator.

Melihat dinamika tersebut di atas, maka dalam pelaksanaan kegiatan P2KP
Tahap II dibutuhkan tenaga-tenaga pendamping/fasilitator di masyarakat yang
memiliki kemampuan dan pemahaman yang utuh terhadap prinsip-prinsip dan
nilai-nilai yang hendak ditransformasikan kepada masyarakat kelurahan
sasaran disamping kemampuan dasar dalam hal pemberdayaan masyarakat
(community base)



Konsultan Manajemen Pusat (KMP)                                                      Page 1 of 14
C:\Docstoc\Working\pdf\adb68082-348d-4814-b8f6-edb865748a35.doc
                                                                                          KAK Rekruitmen/Pengadaan Fasilitator
                                                                                                             P2KP 2 Tahap II



    Dalam pelaksanaan penugasannya Fasilitator bekerja dalam satu Tim Fasilitator
    (terdiri dari 1 Senior Fasilitator sebagai koordinator tim dan 3 Fasilitator) yang
    bertugas mendampingi dan memfasilitasi masyarakat di sejumlah
    kelurahan/Desa (1 tim menangani rata-rata  10 Kelurahan/desa ) sasaran
    P2KP, dibawah fasilitasi dan pengendalian/tanggung jawab dari Konsultan
    Manajemen Wilayah (KMW).

    II.     Tujuan.
    Tujuan kerangka acuan kegiatan ini adalah untuk memberikan arahan kepada
    KMW dalam proses rekruitmen/pengadaan Fasilitator yang akan ditugaskan
    sebagai tenaga pendamping di masyarakat dalam pelaksanaan proyek P2KP 2
    Tahap II.
    Hasil yang diharapkan dari proses pelaksanaan rekruitmen tenaga
    pendamping/Fasilitator secara umum tersedianya/dimobilisasikannya sejumlah
    Fasilitator dan pembagian Tim di setiap KMW (output) dan tujuan secara khusus
    berorientasi agar masyarakat mendapatkan Fasilitator-fasilitator yang dapat
    menjalankan peran dan fungsinya serta memiliki kemampuan terbaik dalam
    hal memiliki pengalaman, pemahaman, dan fasilitasi pendampingan untuk
    mentransformasikan nilai dan prinsip yang menjadi dasar pelaksanaan P2KP
    untuk menanggulangi kemiskinan (outcome).
    Secara lebih jelas tujuan disusunnya Kerangka acuan rekruitmen/pengadaan
    Fasilitator dapat dilihat pada matrik berikut ini :


    Matrik : Tujuan Rekruitmen/Pengadaan Tenaga Pendamping/FASILITATOR.

 KEGIATAN                           TUJUAN                                    INDIKATOR                  MEDIA / TOOLS
                     OUT PUT
                      Dapat          tersedianya                      Jumlah Fasilitator yang
                                                                                                    Kontrak KMW
                         sejumlah Fasilitator dan                       dimobilisasi
                         Pembagian Tim Fasilitator                     Komposisi Tim dalam         Wilayah dan geografis
                         disetiap KMW                                   setiap area penugasan          penugasan
                      OUTCOME
                                                                       Fasilitator     memiliki    Hasil test kompetensi
REKRUITMEN /                                                            pemahaman yang utuh         Hasil      test  melalui
                       masyarakat          mendapatkan
PENGADAAN                Fasilitator-fasilitator  yang                  terhadap    nilai dan          pelatihan bagi calon
TENAGA                   dapat menjalankan peran                        prinsip yang hendak            yang telah lulus test
PENDAMPING/              dan fungsinya serta memiliki                   ditransformasikan              kompetensi.
FASILITATOR              kemampuan terbaik dalam                                                      Hasil identifikasi dan
                         hal memiliki pengalaman,                      Pengalaman
                                                                                                       pengalaman kerja/test
                         pemahaman, dan fasilitasi                      pemberdayaan     dan
                         pendampingan             untuk
                                                                                                       adminsitrasi (khususnya
                                                                        kemampuan    fasilitasi
                         mentransformasikan nilai dan                                                  P2KP)
                                                                        pendampingan
                         prinsip yang menjadi dasar                                                   Hasil test kompetensi
                         pelaksanaan         P2KP untuk                Tingkat   pemahaman           Hasil test kompetensi
                         menanggulangi kemiskinan                       dasar-dasar                   Hasil pra test dan post
                                                                        pemberdayaan                   test pelatihan dasar




    Konsultan Manajemen Pusat (KMP)                                                                        Page 2 of 14
    C:\Docstoc\Working\pdf\adb68082-348d-4814-b8f6-edb865748a35.doc
                                                                                  KAK Rekruitmen/Pengadaan Fasilitator
                                                                                                     P2KP 2 Tahap II



   III. Landasan Kebijakan.
   Memperhatikan lingkup penugasan pendampingan serta latar belakang
   pemikiran penyempurnaan pelaksanaan P2KP II, dalam rangka tersedianya
   sejumlah Fasilitator yang mampu melaksanakan tugas dan fungsinya untuk
   melakukan pendampingan pemberdayaan masyarakat serta pelaksanaan
   tugas proyek maka untuk dapat melakukan seleksi perekrutan dan mobilisasi
   Fasilitator bagi para Konsultan Manajemen Wilayah (KMW), Landasan Kebijakan
   yang dipergunakan adalah : mengacu pada Surat Kepala PMU P2KP Nomor :
   UM.01.11-Ma/……….pada           tanggal  19    Agustus   2004.    tentang   :
   Pengadaan/Seleksi Calon Fasilitator Kelurahan P2KP-2 Tahap II yang pada
   intinya bahwa Proses pengadaan/seleksi faskel tersebut berprinsip pada asas
   transparansi dan kompetensi.


   IV. Ketentuan Pelaksanaan
   Dengan mengacu pada kebijakan proyek P2KP Pusat maka dapat dijabarkan
   lebih lanjut beberapa ketentuan yang menjadi dasar pelaksanaan, yang dapat
   dilihat pada alur proses rekruitmen Fasilitator berikut ini :


  SELEKSI
ADMINITRASI                    Pengumuman Di
    dan                          Media Masa
KUALIFIKASI                        Lokal



 PSIKOTEST
                               FGD                          PELATIHAN        YA
                               TEST                             PRA TEST         FASILITATOR           MOBILISASI
(NON EX P2KP)
                            KOMPETENSI                          POST TEST           P2KP                 Faskel

                                                                     TIDAK



                                                                                  YA                    EVALUASI
                                                                CADANGAN                               TIGA BULAN
                                                                   10%                                  PERTAMA




   Adapun langkah-langkah pelaksanaan kegiatan dapat dijelaskan sebagai
   berikut :
   1.      KMW melakukan Sosialisasi kepada seluruh Pemda Tk II yang berada di
           wilayah penugasan KMW terhadap rencana pengadaan Fasilitator,
           termasuk kriteria dan persyaratan administrasi lainnya.



   Konsultan Manajemen Pusat (KMP)                                                                 Page 3 of 14
   C:\Docstoc\Working\pdf\adb68082-348d-4814-b8f6-edb865748a35.doc
                                                                  KAK Rekruitmen/Pengadaan Fasilitator
                                                                                     P2KP 2 Tahap II



2.      Proses pengadaan Fasilitator   dilaksanakan secara terbuka dengan
        mengumumkan kepada masyarakat melalui 1(satu) media masa lokal
        setempat yang memiliki oplah besar, 10 hari sebelum tanggal berakhirnya
        penerimaan lamaran, beberapa ketentuan pengumuman melalui media
        masa dapat dilihat pada lampiran 1(dapat dikembangkan sesuai dengan
        kondisi dan kebutuhan KMW)
3.      Lamaran disampaikan oleh calon kepada KMW melalui Pos, untuk itu KMW
        membuka kotak pos sendiri, untuk menghindari lamaran yang diantar
        secara langsung, hal ini dimaksudkan untuk menghindari proses seleksi
        yang tidak sewajarnya.
4.      KMW memeriksa kelengkapan administrasi dan kualifikasi dari lamaran
        yang masuk, bagi para pendaftar yang tidak memenuhi persyaratan
        adminsitrasi (tidak lengkap) dan tidak memenuhi kualifikasi, secara
        langsung dinyatakan gugur dan tidak diikutkan pada tahap berikutnya,
        termasuk jika ada lamaran yang tidak disampaikan lewat kota Pos
        langsung dinyatakan gugur.
        Catatan :
               Bagi calon peserta yang tidak melampirkan copy referensi dari
                pengalaman kerja yang tercantum di dalam Curiculum Vitae atau
                adanya ketidak sesuaian antara referensi yang ada dengan apa
                yang tercantum di Curiculum Vitae langsung dinyatakan gugur.
5.      Bagi     para      calon/pendaftar     yang   memenuhi     persyaratan
        administrasi/kaualifikasi , diumumkan selambat-lambatnya 7 hari setelah
        tanggal penutupan pemasukan lamaran, dan diundang untuk mengikuti
        psikotest (bagi para pelamar baru yang belum pernah terlibat P2KP) dan
        bagi calon fasilitator yang memiliki pengalaman pada pelaksanaan P2KP
        sebelumnya tidak disyaratkan untuk mengikuti lagi pelaksanaan psikotest
        mengingat telah dilakukan pada pelaksanaan P2KP sebelumnya)
        Catatan :
        Sebelum calon peserta mengikuti psikotest hendaknya pihak KMW
        mengundang para calon fasilitator untuk melakukan verfikasi terhadap
        kelengkapan administrasi dengan membawa dokumen asli seperti yang
        tercangtum dalam curiiculum vitae (misal; referensi asli dan hal-hal lainnya
        yang menurut KMW perlu didukung dokumen aslinya)
6.      Pengumuman hasil Psikotest dapat dilakukan melalui surat atau media
        masa lokal, termasuk calon fasilitator ex pelaksana P2KP yang telah
        memenuhi kriteria persyaratan administrasi , dilakukan selambat-lambatnya
        3 hari sebelum dilakukan proses seleksi test kompetensi.
7.      Peserta yang dinyatakan lulus pada proses seleksi administrasi dan test
        psikotest, akan mengikuti proses penyaringan dengan melalui test
        kompetensi, yang dapat dilakukan melalui FGD peserta dengan materi
        dan pertanyaan yang telah disiapkan,



Konsultan Manajemen Pusat (KMP)                                                    Page 4 of 14
C:\Docstoc\Working\pdf\adb68082-348d-4814-b8f6-edb865748a35.doc
                                                                  KAK Rekruitmen/Pengadaan Fasilitator
                                                                                     P2KP 2 Tahap II



        Bagi peserta yang tidak datang pada saat test kompetensi dan hasil test
        kompetensi tidak memenuhi kualifikasi, dinyatakan tidak lulus atau gugur,
        serta tidak mengikuti pelatihan dasar sebagai calon fasilitator
        Catatan :
               Sebelum dilakukan Test kompetensi, terlebih dahulu dijelaskan secara
                singkat tentang tugas, peran dan fungsi Fasilitator pada pelaksanaan
                P2KP (lihat lampiran-2, peran dan fungsi serta penugasan fasilitator)
                serta hak dan kewajiban Fasilitator, bagi calon yang tidak
                menyetujuinya dapat mengundurkan diri atau tidak meneruskan
                pencalonannya.
               Test kompetensi dapat dilakukan dengan melalui Fokus Group Terarah,
                atau     wawancara    untuk   mengetahui    tingkat   pemahaman,
                pengetahuan dan ketrampilan fasilitator dalam melaksanakan
                penugasannya. khususnya dalam pemahaman dan kemampuan
                mentransformasikan nilai-nilai dan prinsip-prinsip universal yang
                menjadi landaan utama pelaksanaan P2KP (sebagai contoh dapat
                lihat lampiran 3)
               Pelaksanaan Test kompetensi dilakukan secara bersama antara KMW
                dengan wakil-wakil Pemda Tk II yang ada di wilayah KMW,
                pelaksanaan test dilakukan untuk semua peserta, dalam hal ini posisi
                KMP Regional sebagai pengarah dan pemandu pada pelaksanaan
                tersebut ,
8.      Bagi peserta yang telah lulus seluruh proses seleksi hingga test kompetensi
        akan dilakukan pelatihan dasar, jumlah peserta yang mengikuti pelatihan
        dasar calon fasilitator minimal berjumlah 110% dari alokasi kebutuhan
        fasilitator disetiap KMW.
9.      Penjaringan calon fasilitator yang akan dilakukan mobilisasi dan kontrak
        kerja ditentukan dari hasil Pra Test dan Post Test pada saat mengikuti
        pelatihan, bagi para calon fasilitator yang tidak termobilisasi akan
        dijadikan sebagai cadangan fasilitator yang sewaktu-waktu akan
        dimobilisasi bilamana terdapat fasilitator yang mengundurkan diri atau
        performance kinerjanya buruk atau apabila terjadi penambahan
        kebutuhan fasilitator .
10. kontrak kerja dengan KMW selambat-lambatnya 7 hari sebelum mobilisasi
    dengan evaluasi pertama terhadap kemampuan pelaksanaan tugas
    pada 3 bulan pertama dan evaluasi kinerja berikutnya setiap 6 bulan
    dengan menggunakan format penilaian yang ditetapkan oleh KMP.
        Catatan : bagi para peserta yang tidak lulus juga diberi informasi melalui
        surat oleh KMW.




Konsultan Manajemen Pusat (KMP)                                                    Page 5 of 14
C:\Docstoc\Working\pdf\adb68082-348d-4814-b8f6-edb865748a35.doc
                                                                        KAK Rekruitmen/Pengadaan Fasilitator
                                                                                           P2KP 2 Tahap II




      MATRIK : KEGIATAN DAN PEMBAGIAN PENUGASAN KMP dan KMW

                                                                                                KMP
No.                                             KEGIATAN                        KMW
                                                                                          Regional   Jakarta

  1.       Perumusan pembagian wilayah penugasan dan tim fasilitator                              
  2.       KAK Proses Perekrutan dan Mobilisasi Fasilitator                                          
           Identifikasi daftar nama-nama calon Fasilitator hasil penilaian
  3.                                                                                                  
           kinerja Fasilitator P2KP 1 Tahap II
           Penyusunan KAK Pelatihan dasar Fasilitator dan Materi Inti
  4.                                                                                                 
           Pelatihan
           Daftar nama calon Fasilitator peserta pelatihan dasar dan
  5.                                                                                             
           penyusunan TOR Pelaksanaan Pelatihan Dasar Fasilitator.
  6.       Persetujuan pelaksanaan Pelatihan                                                          
  7.       Pelatihan Dasar calon Fasilitator Kelurahan.                                          
           Penilaian dan Daftar rangking hasil penilaian pelatihan calon
  8.                                                                                             
           fasilitator
           Laporan hasil pelaksanaan pelatihan Dasar dan Rencana
  9.                                                                                             
           penempatan Tim Fasilitator
  10. Persetujuan Penempatan/Mobilisasi tim Fasilitator                                               
  11. Pelaksanaan Kontrak dan Laporan hasil mobilisasi fasilitator                                   
           Penyebarluasan mobilisasi Fasilitator kepada stage holder di
  12.                                                                                                
           Daerah (Pemda)
             Pelaksana/Penanggung Jawab
             Fasilitasi/Monitoring

      Catatan : Proses kegiatan tersebut merupakan acuan pelaksanaan bagi KMW dan dapat
                dikembangkan sesuai dengan tuntutan kebutuhan lapangan dengan persetujuan
                dari pihak KMP yang diwakili oleh Regional Manager di setiap Wilayah penugasan.


      V.              Penutup.
      Kerangka     Acuan     Kegiatan  Rekruitmen/Pengadaan    Fasilitator untuk
      pelaksanaan proyek P2KP 2 Tahap II disusun oleh KMP (Konsultan Manajemen
      Pusat) dalam rangka memberikan petunjuk dan arahan proses
      rekruitmen/pengadaan Fasilitator kepada pihak KMW agar lebih efektif dan
      effisien dalam proses pelaksanaannya serta untuk kepentingan masyarakat
      kelurahan/desa sasaran P2KP dengan terjaringnya      tenaga pendamping
      masyarakat/Fasilitator yang memiliki kemampuan, pengalaman, pemahaman
      dan ketrampilan teknis agar mampu memfaslitasi dan melakukan
      pendampingan dalam upaya-upaya penanggulangan kemiskinan sesuai
      dengan tujuan proyek P2KP.




      Konsultan Manajemen Pusat (KMP)                                                    Page 6 of 14
      C:\Docstoc\Working\pdf\adb68082-348d-4814-b8f6-edb865748a35.doc
                                                                  KAK Rekruitmen/Pengadaan Fasilitator
                                                                                     P2KP 2 Tahap II



LAMPIRAN 1


POKOK-POKOK PENGUMUMAN DI MEDIA MASA LOKAL TENTANG “PENGADAAN
FASILITATOR P2KP”
     1. Pengumuman dimuat satu kali di surat kabar local yang memiliki oplah
        ukup banyak, 10 hari sebelum batas waktu terakhir penerimaan lamaran
        calon fasilitator.
     2. Ukuran pengumuman adalah minimal 1 sd 2 kolom dengan tinggi 7 cm
     3. Pengumuman minimal memuat ;
                 Persyaratan umum pendaftar (dapat diambil dari pokok-pokok
                  penugasan yang terdapat pada lampiran 2)
                 Kalimat tentang keharusan memuat lamaran dengan ditulis tangan,
                  ditujukan kepaa PO.Box KMW, dilampiri CV dan paspoto terbaru
                  ukuran 4 X 6 sebanyak 2 lembar.
                 Kalimat yang menegaskan bahwa lamaran “harus disampaikan
                  lewat pos”, dan bagi lamaran yang tidak melalui Pos tidak akan
                  dilayani atau diproses lebih lanjut.
                 Batas waktu pemasukan surat lamaran , dilihat dari tangal cap pos.
                 Kalimat yang menegaskan bahwa, segala bentuk proses seleksi
                  administrasi / klasifikasi menjadi wewenang sepenuhnya KMW dan
                  tidak dapat diganggu gugat.
                 Kalimat yang menegaskan, bahwa bagi calon yang tidak memenuhi
                  pesyaratan dan kualifikasi yang diminta (tingkat pendidikan
                  pengalaman dan kelengkapan lamaran), akan dinyatakan gugur
                  atau tidak memenuhi pesyaratan dan kualifikasi.
                 Kalimat yang menyatakan bahwa yang diperkenankan untuk
                  mengajukan surat lamaran adalah bagi calon peserta yang telah
                  memiliki pengalaman dalam pendampingan dan pemberdayaan
                  masyarakat sekurang-kurangnya 2 tahun dan lebih diutamakan bagi
                  para calon yang telah memiliki pengalaman pemberdayaan pada
                  pelaksanaan P2KP sebelumnya.
                 Kalimat yang menyatakan, bagi para pelamar yang lolos seleksi
                  admnisitrasi / kualifikasi akan dihubungi lewat surat, untuk mengikuti
                  test psikotest (bagi yang belum pernah terlibat sebagai fasilitator
                  pada pelaksanaan P2KP sebelumnya).




Konsultan Manajemen Pusat (KMP)                                                    Page 7 of 14
C:\Docstoc\Working\pdf\adb68082-348d-4814-b8f6-edb865748a35.doc
                                                                        KAK Rekruitmen/Pengadaan Fasilitator
                                                                                           P2KP 2 Tahap II




     LAMPIRAN 2
1.      Tugas utama Tim fasilitator adalah melaksanakan tugas KMW di tingkat
        komunitas/masyarakat :
        a. sebagai     pelaksana     proyek    termasuk  mencatat  dan
           mendokumentasikan       setiap   perkembangan   proyek  dan
           melaporkannya ke KMW sebagai masukan untuk data SIM (Sistem
           Informasi Manajemen); dan
        b. sebagai    pemberdaya     masyarakat  termasuk   mensosialisasikan
           masyarakat tentang P2KP, melakukan intervensi dalam rangka
           pemberdayaan masyarakat dan membantu masyarakat merumuskan
           serta melaksanakan kegiatan penanggulangan kemiskinan.


2.      Para fasilitator ini akan bekerja dalam satu Tim dan dipimpin oleh seorang
        fasilitator senior. Rincian tugas-tugas tim fasilitator sebagai pelaksana
        proyek dari tugas-tugas KMW di tingkat masyarakat adalah sebagai berikut
        a.      Melaksanakan P2KP sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan
                dalam Buku-Buku Pedoman P2KP;
        b.      Menjaga proyek dari terjadinya salah sasaran dan salah penanganan;
        c.      Mencatat dan mendokumentasikan semua kemajuan proyek di
                lapangan sesuai dengan format pedoman P2KP, SIM dan yang
                disediakan KMW sebagai bentuk pelaporan terhadap kegiatan yang
                dilakukan.;
        d.      Melaporkan kemajuan proyek kepada KMW melalui koordinator kota
                sebagai input SIM.


3.      Rincian tugas-tugas tim fasilitator                       sebagai   agen      pemberdayaan
        masyarakat adalah sebagai berikut :
        a.      Melaksanakan kegiatan-kegiatan sosialisasi penyadaran masyarakat
                Termasuk didalamnya adalah:
                       Menyebarluaskan informasi mengenai P2KP sebagai Program
                        Pemberdayaan Masyarakat dalam penanggulangan kemiskinan
                        kepada seluruh lapisan masyarakat dimana mereka bertugas
                       Menyebarluaskan Visi, Misi, Tujuan, Strategi, Prinsip dan Nilai P2KP
                       Bersama relawan masyarakat, melalui serangkaian FGD,
                        membangun kesadaran kritis masyarakat agar mampu
                        mengidentifikasikan masalah kemiskinannya dan perlunya
                        menanggulangi masalah kemiskinan mereka secara terorganisasi
                        dan sistematis
                       Mendorong peran serta dan keterlibatan seluruh komponen
                        masyarakat umumnya dan masyarakat miskin khususnya, di
                        seluruh kegiatan P2KP
                       Membangkitkan tumbuhberkembangnya kesadaran masyarakat
                        untuk melakukan sosial kontrol pelaksanaan P2KP di kelurahannya


Konsultan Manajemen Pusat (KMP)                                                          Page 8 of 14
C:\Docstoc\Working\pdf\adb68082-348d-4814-b8f6-edb865748a35.doc
                                                                       KAK Rekruitmen/Pengadaan Fasilitator
                                                                                          P2KP 2 Tahap II


                       Memfasilitasi pembangunan dan pengembangan sosial kapital
                        (nilai-nilai kemanusiaan dan kemasyarakatan) sebagai kondisi
                        yang dibutuhkan bagi upaya penanggulangan kemiskinan.


        b.      Melaksanakan kegiatan-kegiatan                    pelatihan    (training)     Termasuk
                didalamnya adalah:
                       Memperkuat dan Mengembangkan kapasitas relawan-relawan
                        masyarakat sebagai agen pemberdayaan masyarakat. Termasuk
                        diantaranya pelatihan dasar dan lanjutan dalam bentuk
                        pelatihan kelas, praktek atau on the job training dan latihan serta
                        pendampingan intensif;
                       Memperkuat dan mengembangkan kapasitas BKM sebagai
                        badan perwakilan masyarakat terpilih. Dalam hal ini difokuskan
                        pada pelatihan dasar serta pendampingan dan on the job
                        training intensif; dan
                       Memperkuat dan mengembangkan kapasitas KSM sebagai
                        kelompok dinamik. Termasuk diantaranya membangun tim,
                        mengenali peluang usaha atau mengembangkan usaha yang
                        ada, menyusun proposol usaha, dan pengelolaan keuangan
                        secara sederhana. Pelatihan dilaksanakan dalam bentuk kelas
                        maupun praktek dalam kelompok


        c.      Melaksanakan kegiatan-kegiatan pemberdayaan masyarakat
                Termasuk didalamnya adalah:
                       Pengorganisasian Masyarakat. Bersama Relawan Masyarakat,
                        memfasilitasi proses penilaian lembaga masyarakat yang ada
                        dan/atau membentuk baru lembaga masyarakat sebagai BKM,
                        sesuai kesepakatan bersama masyarakat. BKM harus merupakan
                        badan perwakilan masyarakat terpilih yang dibentuk dan dikelola
                        secara partisipatif dan demokratis. Demikian pula halnya dalam
                        pembentukan Unit-Unit Pengelola (UP-UP). Termasuk fasilitasi
                        pengorganisasian masyarakat adalah pembentukan KSM-KSM
                        dalam     rangka     menggalang     potensi  masyarakat   serta
                        memanfaatkan peluang yang ditawarkan P2KP;
                       Memfasilitasi Penyusunan Rencana Program Jangka Menengah
                        Program Penanggulangan Kemiskinan (PJM Pronangkis). Bersama
                        dengan relawan masyarakat, memfasilitasi BKM untuk
                        mengkoordinir pelaksanaan perencanaan partisipatif dengan
                        masyarakat menyusun PJM Pronangkis;
                       Bersama dengan relawan masyarakat, memfasilitasi KSM untuk
                        mengidentifikasi peluang usaha, kebutuhan pembangunan
                        infrastruktur dan pelayanan lingkungan dasar, serta menyiapkan
                        mereka agar mampu memformulasikannya dalam bentuk
                        proposal yang layak;
                       Memperkenalkan berbagai inovasi sederhana dalam manajemen
                        pinjaman bergulir, termasuk sistem audit, transparansi, proses



Konsultan Manajemen Pusat (KMP)                                                         Page 9 of 14
C:\Docstoc\Working\pdf\adb68082-348d-4814-b8f6-edb865748a35.doc
                                                                                 KAK Rekruitmen/Pengadaan Fasilitator
                                                                                                    P2KP 2 Tahap II


                        pengambilan keputusan yang demokratis, tata buku, dan lain-
                        lain;
                       Memfasilitasi dan membimbing masyarakat secara intensif agar
                        mampu mengikuti ketentuan Pedoman P2KP dalam seluruh
                        tahapan kegiatan pelaksanaan P2KP; serta
                       Advokasi, mediasi dan membangun jalinan kemitraan strategis
                        (networking) antar semua pelaku yang bermanfaat bagi
                        masyarakat dan pihak lainnya.


4.      Spesifikasi Persyaratan
        Fasilitator dalam P2KP setidaknya memenuhi harapan dan kualifikasi berikut
               Jujur , berjiwa relawan, tekun, disiplin dan tidak mudah putus asa serta
                mampu mengendaliakan emosi.
               Berempati atau memiliki sikap keberpihakan pada masyarakat miskin.
               Memiliki kemampuan untuk memfasilitasi orang dewasa.
               Wajib bertempat tinggal di lokasi yang strategis untuk menjangkau
                kelurahan sasaran yang menjadi tanggung jawab selama masa
                kontrak.
               Dapat memahami budaya dan bahasa setempat
               Memilki komitmen                      dan         keberpihakan     yang      tinggi     terhadap
                masyarakat miskin.
               Memiliki wawasan dan pngalaman pendampingan yang memadai
                tentang Community Based Development.
               Memiliki kemampuan teknis dalam metoda pemetaan swadaya 9misalnya
                Partisipatory Rural Appriasal dan Partisipatoy Planning)
               Syarat pendidikan minimal untuk Fasilitator adalah sarjana atau
                sarjana muda, dengan pengalaman bekerja minimal 3 tahun, dan
                lebih diutamakan yang telah memiliki pengalaman di bidang
                pemberdayaan masyarakat dan dapat mengoperasikan komputer
                (spreadsheet dan word processor).
5.      Khusus Fasilitator senior, maka tambahan persyaratan adalah sbb:
               Harus pernah menjadi Fasilitator P2KP yang kinerjanya dinilai
                berprestasi atau memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun dalam
                kegiatan pengembangan masyarakat
               Syarat pendidikan minimal adalah sarjana atau sarjana muda.




Konsultan Manajemen Pusat (KMP)                                                                   Page 10 of 14
C:\Docstoc\Working\pdf\adb68082-348d-4814-b8f6-edb865748a35.doc
                                                                             KAK Rekruitmen/Pengadaan Fasilitator
                                                                                                P2KP 2 Tahap II

 LAMPIRAN 3


CONTOH-CONTOH TEST KOMPETENSI MELALUI FGD/WAWANCARA DENGAN
CALON FASILITATOR
Tujuan dari test kompetensi ini adalah untuk melihat sejauh mana pengetahuan
dan pesepsi calon fasilitator tentang Kemiskinan dan pemberdayaan
masyarakat, test ini dapat dikembangkan an menggunakan pertanyaaan
tertulis maupun dialog dalam melaksanakannya.
Beberapa contoh pertanyaan kunci diantaranya ;
1.      Mengapa     pemerintah                          melaksanakan       kegiatan      penanggulangan
        kemiskinan?
2.      Apa tujuan P2KP menurut anda ?
3.      Tahukan anda penyebab orang menjadi miskin ?
4.      Bagaimana menurut pendapat anda untuk membantu orang miskin?
5.      Apa bedanya kemiskinan dan orang miskin ?
6.      Mengapa perlu adanya transformasi Nilai dan prinsip universal dalam
        melaksanakan kegiatan pemberdayaan dan pendampingan di
        masyarakat ?
7.      Menurut anda mengapa ada yang disebut siklus ?
8.      Apa tujuan Siklus sesungguhnya menurut anda ?
9.      Apa Pola pendekatan pendampingan pada masyarakat yang paling
        tepat?
10. Pentingkah adanya                            Relawan          dalam   pelaksanaan      pendampingan
    dmasyarakat?
11. Apakah sama relawan dengan Kader?
12. Bagaimana pandangan anda terhadap peran dan fungsi relawan?
13. Apakah perlu adanya kelembagaan lokal ditingkat masyarakat dalam
    kerangka upaya pemberdayaan.
14. Kelembagaan lokal yang bagaimana menurut anda yang cocok untuk
    melaksanakan pemberdayaan di masyarakat?
15. Mengapa kelembagaan tersebut dapat dikatakan                                             cocok       untuk
    melaksanakan proses pemberdayaan di masyarakat.
16. Bagaimana menurut anda, status dana Bantuan Langsung Masyarakat
    (BLM) di masyarakat?
Catatan : Daftar pertanyaan kritis ini dapat dikembangkan sesuai dengan
kebutuhan dari KMW dalm upaya menjaring calon fasilitator yang memiliki
kompetensi dan komitmen dalam pelaksanaan penugasan sebagai
pendamping/fasilitator dimasyarakat



Konsultan Manajemen Pusat (KMP)                                                               Page 11 of 14
C:\Docstoc\Working\pdf\adb68082-348d-4814-b8f6-edb865748a35.doc
                                                                                                                                    KAK Rekruitmen/Pengadaan Fasilitator
                                                                                                                                                       P2KP 2 Tahap II
                                                                                                                                                        LAMPIRAN a

                                                     USULAN DAFTAR NAMA CALON FASILITATOR
KMW                      :                                Regonal Wilayah          :                     Tgl Pengajuan                             FORMAT
Team Leader              :                                Regional Manager         :                     Tgl Persetujuan                          KMP MRF-01
                                                                                           PENGALAMAN PADA PROYEK PEMBERDAYAAN
                                                                                        Keterlibatan Dalam pelaksanaan P2KP *                              Posisi Dalam
    No            Nama Calon          Tempat/Tgl                        Pend.                                                                Proyek
                                                          Alamat                                   Perpanjangan       Hasil Penilaian                       Tim yang
  Peserta          Fasitator            Lahir                           Akhir                                                                Sejenis
                                                                                                       P2KP 1              Kinerja                          diusulkan
                                                                                 1-I    1 - II                                               Lainnya
                                                                                                                      Kata                 (Sebutkan)
                                                                                                  Exit    Reguler                 Nilai
                                                                                                                       gori




CATATAN : Format ini diisi oleh KMW diajukan ke Regional Manager KMP untuk mendapat persetujuan, sebagai lampiran surat
                     KMW dalam mengajukan usulan daftar nama calon Fasilitator sebelum pelaksanaan pelatihan Dasar Fasilitator.

                                                                          DISPOSISI OLEH :                   CATATAN (diisi oleh Regional Manager)
        DIAJUKAN OLEH :
                                                                     (diterima/direvisi/ditolak)
Konsultan Manajemen Wilayah….
                                                                    Konsultan Manajemen Pusat
………………, ….-…..- 2004                                              ………………, ….-…..- 2004

          ……………………………                                                  ……………………………
            Team Leader                                                 regional Manager




Konsultan Manajemen Pusat (KMP)                                                                    Page 12 of 14
C:\Docstoc\Working\pdf\adb68082-348d-4814-b8f6-edb865748a35.doc
                                                                                                                           KAK Rekruitmen/Pengadaan Fasilitator
                                                                                                                                              P2KP 2 Tahap II
                                                                                                                                              LAMPIRAN b

                                               HASIL PENILAIAN PELATIHAN CALON FASILITATOR.
KMW                      :                                Regonal Wilayah          :                   Tgl Pengajuan                      FORMAT
Team Leader              :                                Regional Manager         :                   Tgl Persetujuan                   KMP MRF-02

                                                                                   HASIL EVALUASI        KECENDERUNGAN
    No            Nama Calon           Tempat/                          Pend                                                 STATUS              CATATAN
                                                        Alamat                       PENILAIAN              (Meningkat/
  Peserta          Fasitator           Tgl Lahir                        Akhir                                                                  /KETERANGAN
                                                                                PRA TEST POST TEST           menurun)     LULUS   TIDAK




CATATAN : Format ini diisi oleh KMW diajukan ke Regional Manager KMP sebagai Laporan dan untuk mendapat persetujuan,
                     sebagai lampiran surat KMW dalam mengajukan calon definitive nama Fasilitator setelah selesai melaksanakan
                     pelatihan dasar Fasilitator.

                                                                          DISPOSISI OLEH :                CATATAN (diisi oleh Regional Manager)
        DIAJUKAN OLEH :
                                                                     (diterima/direvisi/ditolak)
Konsultan Manajemen Wilayah….
                                                                    Konsultan Manajemen Pusat
………………, ….-…..- 2004                                              ………………, ….-…..- 2004


          ……………………………                                                  ……………………………
            Team Leader                                                 regional Manager




Konsultan Manajemen Pusat (KMP)                                                                    Page 13 of 14
C:\Docstoc\Working\pdf\adb68082-348d-4814-b8f6-edb865748a35.doc
                                                                                                                                   KAK Rekruitmen/Pengadaan Fasilitator
                                                                                                                                                      P2KP 2 Tahap II
                                                                                                                                                      LAMPIRAN c

                                            DAFTAR NAMA FASITATOR DAN LOKASI PENUGASAN
KMW                      :                                Regonal Wilayah           :                    Tgl Pengajuan                            FORMAT
Team Leader              :                                Regional Manager          :                    Tgl Persetujuan                         KMP MRF-03

                                                                                 Ranking                                                                CATATAN /
   No                                                                 JENIS                                           LOKASI PENEMPATAN
                   Nama Fasitator                  Alamat                      dalam proses   Posisi Dlm Tim                                           KETERANGAN
 Peserta
                                                                     L     P    Rekrutmen                       Kabupaten   Kecamatan   Kelurahan




CATATAN : Format ini diisi oleh KMW diajukan ke Regional Manager KMP sebagai Laporan dan untuk mendapat persetujuan,
                     sebagai lampiran surat KMW dalam mengajukan definitive nama Fasilitator setelah sebelum melakukan Mobilisasi.
                     Setelah disetujui Regional manager Data tersebut di input oleh KMW kedalam data SIM P2KP yang
                     disediakan oleh KMP.

                                                                          DISPOSISI OLEH :                     CATATAN (diisi oleh Regional Manager)
        DIAJUKAN OLEH :
                                                                     (diterima/direvisi/ditolak)
Konsultan Manajemen Wilayah….
                                                                    Konsultan Manajemen Pusat
………………, ….-…..- 2004                                              ………………, ….-…..- 2004


           ……………………………                                                   ……………………………
             Team Leader                                                  Regional Manager




Konsultan Manajemen Pusat (KMP)                                                                     Page 14 of 14
C:\Docstoc\Working\pdf\adb68082-348d-4814-b8f6-edb865748a35.doc

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:94
posted:8/7/2012
language:Malay
pages:14