HINDI PROFORMAS

Document Sample
HINDI PROFORMAS Powered By Docstoc
					  ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ qÉåÇ EmÉrÉÉåaÉ ÌMüL eÉÉlÉå uÉÉsÉå ÎSèuÉpÉÉwÉÏ mÉëÉÃmÉ – ÌuÉwÉrÉ
                                     xÉÔcÉÏ
¢ü.xÉÇ          ÎSèuÉpÉÉwÉÏ mÉëÉÃmÉ MüÉ ÌuÉuÉUhÉ                                  mÉ׸ Pages
Sl. No.         Details of Bilingual Proformas
                                                                         xÉå From       iÉMü To
                Måü0ÌuÉ0xÉÇ0, WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ qÉåÇ
          1.    ÎxjÉiÉ MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉÉåÇ Måü mÉiÉå AÉÌS              2                 7
                Addresses of KV’s Situated in Hyderabad Region.

          2.    mÉëuÉåzÉ MüÉ AÉuÉåSlÉ mɧÉ
                Application for Admission                                    8                 9

          3.    AÌaÉëqÉ Måü ÍsÉL AÉuÉåSlÉ mɧÉ
                Application for Advance                                      10                10

                AÌaÉëqÉ Måü ÌlÉmÉOûÉUÉ Måü ÍsÉL AÉuÉåSlÉ
          4.                       Application for Settlement of
                mÉ§É                                                         11                11
                Advance
          5.    AÉMüÎxqÉMü NÒûOèOûÏ Måü ÍsÉL AÉuÉåSlÉ mɧÉ
                Application for CL                                           12                12

          6.    aÉ×Wû lÉaÉU MüÉ mÉiÉÉ oÉSsÉlÉå MüÉ mÉëÉÃmÉ
                Proforma for Change of Home town                             13                14

          7.    AÉÎeÉïiÉ NÒûOèOûÏ Måü ÍsÉL AÉuÉåSlÉ mɧÉ
                Application for EL/HPL/EOL                                   15                15
                pÉÌuÉwrÉ ÌlÉÍkÉ xÉå AÌaÉëqÉ sÉålÉå WåûiÉÑ
          8.
                AÉuÉåSlÉ mÉ§É               Application for GPF /CPF         16                17
                Advance
                pÉÌuÉwrÉ ÌlÉÍkÉ xÉå ÌlÉMüÉxÉÏ WåûiÉÑ AÉuÉåSlÉ
          9.    mÉ§É                                                         18                19
                Application for Withdrawal from GPF/CPF
          10.   EŠ ÍzɤÉÉ mÉRûlÉå WåûiÉÑ-AlÉÑqÉÌiÉ MüÐ
                qÉÇeÉÔUÏ               Permission for Higher Studies         20                20

          11.   xÉåuÉÉ MüÐ mÉÑ̹ MüÉ mÉëxiÉÉuÉ
                PROPOSAL FOR CONFIRMATION OF SERVICES                        21                22

          12.   irÉÉæWûÉU AÌaÉëqÉ WåûiÉÑ AÉuÉåSlÉ mɧÉ
                Application for Festival Advance                             23                23

          13.   AÉÇiÉËUMü sÉåZÉÉ WåûiÉÑ – Pre-audit of TA Bill for
                Principals                                                   24                24

          14.   AÍpÉmÉÑ̹ - ÌuÉ¥ÉÉmÉlÉ mÉëpÉÉU
                Ratification- Advertisement Charges                          25                25

          15.   UzÉÏSÏ Receipt
                                                                             26                26

          16.   QûÉMü ÌOûMüOûÉåÇ MüÐ UzÉÏSÏ Receipt for
                Postage                                                      27                27
                aÉ×Wû-MüÉrÉï MüÐ SÉåwÉ-xÉÑkÉÉU MüÉ
          17.   ÌOûmmÉhÉÏ                                                    28                28
                Report on Homework Correction
          18.   rÉɧÉÉ pɨÉå Måü ÍsÉL AÉuÉåSlÉ mɧÉ
                Application for TA/DA Advance                                29                29
                Måü0ÌuÉ0xÉÇ mÉëqÉÉhÉ mɧÉ-mÉëÉcÉÉrÉï AÉæU
          19.   mÉëåÌwÉiÉ mɧÉ
                                                                             30                31
                KVSEWS Certificate- Principal (Proforma and Covering
                letter)
                uÉåiÉlÉ uÉ×ÎSèkÉ mÉëqÉÉhÉ mÉ§É –mÉëÉcÉÉrÉï
          20.   AÉæU mÉëåÌwÉiÉ mɧÉ
                                                                             32                33
                Annual Increment Certificate – Principal (Proforma and
                Covering letter)
                xÉåuÉÉ MüÉ xÉirÉÉmÉlÉ mÉëqÉÉhÉ mɧÉ-
          21.   mÉëÉcÉÉrÉï                                                   34                35
                Service Verification Certificate-Principal
                MÇümrÉÔOûUÉåÇ MüÉ MåülSìÏrÉ mÉëÉmÉhÉ-
          22.   mÉÉuÉiÉÏ                                                     36                36
                Central supply of Computers-Acknowledgement
                mÉëuÉåzÉ-2012-13 – SÕUÏ Måü ÍsÉL uÉcÉlÉ oÉÇkÉ
          23.   Admissions-2012-13 – Undertaking for Distance                37                37

                pÉÑaÉiÉÉlÉ MüÉ qÉÉlÉMü TüÉqÉï
          24.   Form for Payments-CS-41                                      38                38

                ÌuÉ0ÌuÉ0ÌlÉ MüÉ AÇiÉ zÉåwÉ- mÉëÉÃmÉ AÉæU
          25    AaÉëåÌwÉiÉ mÉ§É             CLOSING BALANCE OF               39                39
                VVN – PROFORMA & FORWARDING LETTER
                xMÔüsÉ TühQû MüÉ AÇiÉ zÉåwÉ – mÉëÉÃmÉ
          26    AÉæU AaÉëåÌwÉiÉ mÉ§É CLOSING BALANCE OF SF –                 40                40
                PROFORMA & FORWARDING LETTER




                                                         1
           xÉÉqÉÉlrÉ pÉÌuÉwrÉ ÌlÉÍkÉ / AÉÇÍzÉMü pÉÌuÉwrÉ
     27    ÌlÉÍkÉ          GPF / CPF ANNEXURE- A & B        41         42

           AcÉsÉ xÉÇmÉÌ¨É / cÉsÉ xÉÇmÉÌ¨É xÉå xÉqoÉÇÍkÉiÉ
     28    mÉëÉÃmÉ              Proforma in r/o             43         44
           Immovable/Movable property




1.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
     MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
     UÉ·íÏrÉ mÉÑÍsÉxÉ AMüÉSqÉÏ, National Police Academy,
     ÍzÉuÉUÉqÉmÉssÉÏ, Shivrampally,
     WæûSUÉoÉÉS – 500 252. Hyderabad-500 252.
2.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
     MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
     MÇücÉlÉ oÉÉaÉ, Kanchanbagh,
     WæûSUÉoÉÉS – 500 058. Hyderabad-500 058.
3.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
     MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
     ´ÉÏ M×üwhÉSåuÉUÉrÉ ÌuÉzuÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ mÉëÉÇaÉhÉ, SK University
     Campus,
     LxÉ uÉÏ mÉÑUqÉ, SV Puram,
     AlÉÇiÉmÉÑU – 515 003. Anantapur-515 003.
4.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
     MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
     pÉÏqÉÑÌlÉmÉOèhÉqÉ, Bheemunipatnam,
     AÉC LlÉ LxÉ, cÉåmÉÉQûÉ, INS, Chepada,

                                               2
      ÌuÉzÉÉZÉèmÉOèhÉqÉ – 531 163. Visakhapatnam-531 163.
5.    mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      aÉccÉÏoÉÉæsÉÏ, Gachibowli,
      MüÉåiÉÉaÉÔQûÉ (QûÉMü bÉU), Kothaguda Post,
      WæûSUÉoÉÉS – 500 032. Hyderabad-500 032.
6.    mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      aÉÑiiÉÏ UåsÉuÉå xOåûzÉlÉ, Gooty Railway Station,
      aÉÑiiÉÏ – 515 402. Gooty-515 402.
7.    mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      UåsÉuÉå MüÉsÉÉålÉÏ, mÉëpÉÉiÉ lÉaÉU, Railway Colony, Prabhat Nagar,
      aÉÑliÉMüsÉ – 515 801. Guntakkal - 515 801.
8.    mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      lÉssÉmÉÉÄQÒû, Nallapadu,
      aÉÑlOÕûU-522 005. Guntur-522 005.
9.    mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      uÉÉrÉÑxÉålÉÉ MåülSì, Air Force Station,
      oÉåaÉqÉmÉåOû, Begumpet,
      WæûSUÉoÉÉS-500 011. Hyderabad-500 011.
10.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      xÉÏ AÉU mÉÏ LTü, C R P F
      oÉÉUMüÉxÉ, Barkas,
      WæûSUÉoÉÉS-500 005. Hyderabad-500 005.
11.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      lÉÇ.1, uÉÉrÉÑ xÉålÉÉ AMüÉSqÉÏ, No.1, Air Force Academy,
      SÒÎhQûaÉsÉ, Dundigul,
      WæûSUÉoÉÉS-500 043. Hyderabad-500 043.
12.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      lÉÇ.2, uÉÉrÉÑ xÉålÉÉ AMüÉSqÉÏ, No.2, Air Force Academy,
      SÒÎhQûaÉsÉ, Dundigul,
      WæûSUÉoÉÉS-500 043. Hyderabad-500 043.
13.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      lÉÇ.1, sÉÇaÉU WûÉExÉ, Langer House,
      aÉÉåsÉMüÉåhQûÉ, Golconda,
      WæûSUÉoÉÉS-500 008. Hyderabad-500 008.


14. mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
    MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,lÉÇ.2, lÉÉlÉsÉ lÉaÉU ‘X’ UÉåQû,
    Nanal Nagar ‘X’ Road,
    aÉÉåsÉMüÉåhQûÉ, Golconda, WæûSUÉoÉÉS-500 008. Hyderabad-500 008.
15. mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
    MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
    lÉÇ.1, EmmÉsÉ, No.1, Uppal,
    EmmÉsÉ ‘X’ UÉåQû, Uppal ‘X’ Road,
    WæûSUÉoÉÉS-500 039. Hyderabad-500 039.
16. mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
    MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
    lÉÇ.2, EmmÉsÉ, No.2, Uppal,
    lÉaÉUmÉÉÍsÉMüÉ MüÉrÉÉïsÉrÉ Måü mÉÏNåû, Behind Municipal Office,
    WæûSUÉoÉÉS-500 039. Hyderabad-500 039.
17. mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
    MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
    lÉlkrÉÉsÉ UÉåQû, Nandhyal Road,
    lÉlkrÉÉsÉ cÉåMü mÉÉåxOû, Nandhyal Check Post,
    oÉÏ MæüqmÉ (QûÉMü bÉU), B Camp Post Office,
    MülÉÔïsÉ-518 002. Kurnool-518 002.
18. mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
    MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
    aÉÉåmÉÉsÉ lÉaÉU, Gopal Nagar,
    oÉÉD mÉÉxÉ, Byepass Road,
    qÉNûsÉÏmÉOèhÉqÉ-521 001. Machilipatnam-521 001.
19. mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
    MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
    AÉQïûlÉålxÉ TæüYOûUÏ, Ordnance Factory,
    LSèSÒqÉæsÉÉUqÉ, Eddumailaram,
    qÉåSMü-502 205. MEDAK-502 205.
20. mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,

                                              3
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      LlÉ LTü xÉÏ lÉaÉU MüÉsÉÉålÉÏ, NFC Nagar Colony,
      bÉOûMåüxÉU-501 301, Ghatkesar-501 301.
21.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      AÉå LlÉ eÉÏ xÉÏ, O N G C,
      oÉåxÉ MüÉqmsÉåYxÉ, Base Complex,
      sÉÉsÉcÉåÂuÉÑ QûÉMü bÉU, Lalcheruvu P.O.
      UÉeÉqÉhQíûÏ – 533 106. RAJAHMUNDRY-533 106.
22.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      LlÉ OûÏ mÉÏ xÉÏ, N T P C, erÉÉåÌiÉ lÉaÉU, Jyothi Nagar,
      UÉqÉaÉÑÄhQûûqÉ – 505 215. RAMAGUNDAM-505 215.
23.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      AssÉåloÉææ sÉÉClxÉ, Allenby Lines,
      eÉå eÉå lÉaÉU, J J Nagar,
      oÉÉåsÉÉUqÉ, Bolarum,
      ÍxÉMülSUÉoÉÉS – 500 087. SECUNDERABAD-500 087.
24.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      msÉÉxÉÏ sÉÉClxÉ, Plassey Lines,
      ÍxÉMülSUÉoÉÉS – 500 011. SECUNDERABAD-500 011.
25.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      uÉÉrÉÑ xÉålÉÉ MåülSì, Air Force Station,
      WûMüÐqÉ mÉåOû, Hakimpet,
      ÍxÉMülSUÉoÉÉS – 500 014. SECUNDERABAD-500 014.
26.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      ÌmÉMåüOû, Picket,
      ÍxÉMülSUÉoÉÉS YsÉoÉ Måü xÉÉqÉlÉå, Opp.: Secunderabad Club,
      ÍxÉMülSUÉoÉÉS – 500 009. SECUNDERABAD-500 009.
27.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      ÌiÉÂqÉsÉÌaÉËU, Tirumalagiri,
      ÍxÉMülSUÉoÉÉS SECUNDERABAD-500 614.
28.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      mÉåSèSmÉÉQÒû (QûÉMü bÉU), Peddapadu (P.O.)
      ´ÉÏMüÉMÑüsÉqÉ-532001.Srikakulam-532 001.
29.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      uÉÉrÉÑ xÉålÉÉ MåülSì, Air Force Station,
      xÉÔrÉïsÉÇMüÉ, Suryalanka, oÉÉmÉOèsÉÉ Bapatla-522 101.
30.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ lÉÇ. 1, Kendriya Vidyalaya No.1,
      UÉqÉlÉaÉU LËUrÉÉ, Ramnagar Area,
      ÌiÉÂmÉÌiÉ-517 507. Tirupati-517 507.
31.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ lÉÇ.2, Kendriya Vidyalaya No.2,
      xÉuÉÉUÏ ÌQûooÉÉ qÉUqqÉiÉ MüÉUZÉÉlÉÉ, Carriage Repair Shop,
      xÉåÎOèOûmÉssÉÏ (QûÉMü bÉU), Settipalli(P.O.)
      ÌiÉÂmÉÌiÉ-517 506. TIRUPATI-517 506.
32.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ lÉÇ. 1, Kendriya Vidyalaya No.1,
      xÉirÉlÉÉUÉrÉhÉmÉÑUqÉ, Satyanarayanapuram,
      UåsÉuÉå MüÉsÉlÉÏ, Railway Colony,
      ÌuÉeÉrÉuÉÉQûÉ-520 001. Vijayawada-520 001.
33.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ lÉÇ. 2,, Kendriya Vidyalaya No.2,
      uÉæaÉlÉ uÉMïüzÉÉmÉ MüÊsÉÉãlÉÏ, Wagon Workshop Colony,
      UÉrÉlÉmÉÉQÒû, Rayanpadu, ÌuÉeÉrÉuÉÉQûÉ Vijayawada-521 241.
34.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
      mÉÏ uÉÏ AÉU lÉaÉUmÉÉÍsÉMüÉ (sÉÄQûMüÉåÇ) EŠ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ
      mÉëÉÇaÉhÉ,
      PVR Municipal (Boys)High School Campus,
      AÉåÇaÉÉåsÉ- 523 002. Ongole-523 002.
35.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, , Kendriya Vidyalaya,
      qÉÌQûMüÉåhQûÉ (QûÉMü bÉU), Madikonda (P.O)
      WûlÉqÉMüÉåhQûÉ (qÉÇ), Hanamkonda Mandal,
      uÉUÇaÉsÉ-506 142. Warangal-506 142.
36.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,

                                            4
         mÉÑUÉlÉÉ UÉeÉÏuÉ aÉÉÇkÉÏ uÉæSèrÉ ÌuÉ¥ÉÉlÉ xÉÇxjÉÉlÉ mÉëÉÇaÉhÉ
         (ËUqxÉ) mÉëÉÇaÉhÉ,
         Old Rajivgandhi Institute of Medical Sciences (RIMS) Campus,
         MüÄQûmÉÉ- 516 001. Kadapa-516 001.
   37.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
         MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
         rÉålÉÑaÉÉåhQûÉ, Yenugonda,
         qÉWûoÉÔoÉlÉaÉU-509 002. Mahaboob Nagar-509 002.
   38.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
         MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
         AÉlÉlS ÌlÉsÉrÉqÉ, ANANDA NILAYAM,
         UåsÉuÉå xOåûzÉlÉ Måü ÌlÉMüOû, Near Railway Station,
         uÉåÇMüOûÌaÉËU-524 132. VENKATAGIRI-524 132.
   39.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
         MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
         AÉU LxÉ AÉU lÉaÉU mÉÉÍsÉMüÉ EŠ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ mÉëÉÇaÉhÉ,
         RSR Municipal High School Campus,
         iÉÉÌÄQûMüsÉÉ oÉÉeÉÉU, Tadikala Bazar,
         xOûÉålÉWûÉExÉ mÉåOû, Stonehouse pet,
         lÉåssÉÔU-524 002. Nellore-524 002.
   40.   mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
         MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
         ÍqÉËUrÉÉsÉ aÉÔQûÉ UÉåQû, Miriyalaguda Road,
         lÉsÉaÉÉåhÄQûÉ NALGONDA-508 003.

   41. mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
       MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
       ÌlÉÍqÉïÌiÉ MåülSì, Nirmithi Kendra,
       mÉÑUÉlÉå QûÏ0LqÉ0WûÉExÉ, Old D.M. House,
       AÉÌSsÉÉoÉÉS Adilabad- 504 001.
   42. mÉëÉcÉÉrÉï, Principal,
       MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, Kendriya Vidyalaya,
       aÉÉÆuÉ-mÉÉåsÉåmÉÎssÉ, Village-Polepalli,
       MüÂhÉÌaÉËU Måü xÉÉqÉlÉå, Opp.: Karunagiri,
       xÉÉC qÉÇÌSU UÉåQû, Sai Mandir Road,
       ZÉqqÉqÉ Khammam-507 003.


´ÉÏ LxÉ LqÉ xÉsÉÏqÉ, Sri S M SALEEM,
EmÉÉrÉÑYiÉ, Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
ÌmÉMåüOû, Picket, ÍxÉMülSUÉoÉÉS YsÉoÉ Måü xÉÉqÉlÉå, Opp.: Secunderabad   Club,
ÍxÉMülSUÉoÉÉS – 500 009. SECUNDERABAD-500 009.
EmÉÉrÉÑYiÉ, The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
ÌmÉMåüOû, Picket, ÍxÉMülSUÉoÉÉS YsÉoÉ Måü xÉÉqÉlÉå, Opp.: Secunderabad   Club,
ÍxÉMülSUÉoÉÉS – 500 009. SECUNDERABAD-500 009.
mÉëzÉÉxÉÌlÉMü AÍkÉMüÉUÏ, The Administrative Officer,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
ÌmÉMåüOû, Picket, ÍxÉMülSUÉoÉÉS YsÉoÉ Måü xÉÉqÉlÉå, Opp.: Secunderabad   Club,
ÍxÉMülSUÉoÉÉS – 500 009. SECUNDERABAD-500 009.
´ÉÏ LxÉ xÉÉqoɳÉÉ, Sri S SAMBANNA,
xÉWûÉrÉMü AÉrÉÑYiÉ, Assistant Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
ÌmÉMåüOû, Picket, ÍxÉMülSUÉoÉÉS YsÉoÉ Måü xÉÉqÉlÉå, Opp.: Secunderabad   Club,
ÍxÉMülSUÉoÉÉS – 500 009. SECUNDERABAD-500 009.
xÉWûÉrÉMü AÉrÉÑYiÉ, The Assistant Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
ÌmÉMåüOû, Picket, ÍxÉMülSUÉoÉÉS YsÉoÉ Måü xÉÉqÉlÉå, Opp.: Secunderabad   Club,
ÍxÉMülSUÉoÉÉS – 500 009. SECUNDERABAD-500 009.
´ÉÏ ÌoÉ L UÇaÉ´ÉÏ, Sri B A RANGASRI,
xÉWûÉrÉMü AÉrÉÑYiÉ, Assistant Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
ÌmÉMåüOû, Picket, ÍxÉMülSUÉoÉÉS YsÉoÉ Måü xÉÉqÉlÉå, Opp.: Secunderabad   Club,
ÍxÉMülSUÉoÉÉS – 500 009. SECUNDERABAD-500 009.
´ÉÏqÉiÉÏ QûÏ xÉÑkÉÉqÉhÉÏ, Smt. D SUDHAMANI,
xÉWûÉrÉMü AÉrÉÑYiÉ, Assistant Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
ÌmÉMåüOû, Picket, ÍxÉMülSUÉoÉÉS YsÉoÉ Måü xÉÉqÉlÉå, Opp.: Secunderabad   Club,
ÍxÉMülSUÉoÉÉS – 500 009. SECUNDERABAD-500 009.
ÌuÉ¨É AÍkÉMüÉUÏ, The Finance Officer,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
ÌmÉMåüOû, Picket, ÍxÉMülSUÉoÉÉS YsÉoÉ Måü xÉÉqÉlÉå, Opp.: Secunderabad   Club,
ÍxÉMülSUÉoÉÉS – 500 009. SECUNDERABAD-500 009.



                                               5
´ÉÏ uÉÉC LxÉ LqÉ UåQèQûÏ, Sri Y S M Reddy,
AlÉÑpÉÉaÉ AÍkÉMüÉUÏ (sÉåZÉÉ), Section Officer (Accounts),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
ÌmÉMåüOû, Picket, ÍxÉMülSUÉoÉÉS YsÉoÉ Måü xÉÉqÉlÉå, Opp.: Secunderabad Club,
ÍxÉMülSUÉoÉÉS – 500 009. SECUNDERABAD-500 009.
´ÉÏ LxÉ uÉåÇMüOåûzÉlÉ, Sri S Venkatesan,
AlÉÑpÉÉaÉ AÍkÉMüÉUÏ (mÉëzÉÉxÉÌlÉMü), Section Officer (Administration),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan, ÌmÉMåüOû,
Picket,
ÍxÉMülSUÉoÉÉS YsÉoÉ Måü xÉÉqÉlÉå, Opp.: Secunderabad Club, ÍxÉMülSUÉoÉÉS
SECUNDERABAD-500 009.
xÉqÉxiÉ MüqÉïcÉÉUÏ uÉaÉï, The Staff Members,
mÉëzÉÉxÉlÉ AlÉÑpÉÉaÉ, Administration Wing,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
ÌmÉMåüOû, Picket, ÍxÉMülSUÉoÉÉS YsÉoÉ Måü xÉÉqÉlÉå, Opp.: Secunderabad Club,
ÍxÉMülSUÉoÉÉS – 500 009. SECUNDERABAD-500 009.
xÉqÉxiÉ MüqÉïcÉÉUÏ uÉaÉï, The Staff Members,
sÉåZÉÉ AlÉÑpÉÉaÉ, Accounts Wing,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
ÌmÉMåüOû, Picket,
ÍxÉMülSUÉoÉÉS YsÉoÉ Måü xÉÉqÉlÉå, Opp.: Secunderabad Club,
ÍxÉMülSUÉoÉÉS – 500 009. SECUNDERABAD-500 009.



AÉrÉÑYiÉ, Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
AÌiÉËUYiÉ AÉrÉÑYiÉ (mÉëzÉÉxÉlÉ), The Additional Commissioner(Admn)
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
QûÉ. zÉcÉÏMüÉliÉ, DR. SHACHIKANT,
AÌiÉËUYiÉ AÉrÉÑYiÉ (zÉæͤÉMü), Additional Commissioner(Acad)
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
AÌiÉËUYiÉ AÉrÉÑYiÉ (zÉæͤÉMü), Additional Commissioner(Acad)
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
xÉÇrÉÑYiÉ AÉrÉÑYiÉ (mÉëÍzɤÉhÉ), The Joint Commissioner(Training)
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
QûÊ0D mÉëpÉÉMüU, DR. E PRABHAKAR,
xÉÇrÉÑYiÉ AÉrÉÑYiÉ (MüÉÍqÉïMü), Joint Commissioner(Personnel),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
 xÉÇrÉÑYiÉ AÉrÉÑYiÉ (MüÉÍqÉïMü), The Joint Commissioner(Personnel),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
´ÉÏ LxÉ ÌuÉeÉrÉ MÑüqÉÉU, Sri S VIJAYA KUMAR,
xÉÇrÉÑYiÉ AÉrÉÑYiÉ (mÉëzÉÉxÉÌlÉMü), Joint Commissioner(Admn.),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
xÉÇrÉÑYiÉ AÉrÉÑYiÉ (mÉëzÉÉxÉÌlÉMü), The Joint Commissioner(Admn.),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.


xÉÇrÉÑYiÉ AÉrÉÑYiÉ (ÌuÉiiÉ), The Joint Commissioner(Finance),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,

                                                 6
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
EmÉ AÉrÉÑYiÉ (zÉæͤÉMü), The Deputy Commissioner(Acad)
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
EmÉ AÉrÉÑYiÉ(¢üÏQûÉ), The Deputy Commissioner (Sports),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
´ÉÏ ÌoÉ LxÉ lÉÉaÉUÉeÉÉ, Sri BS NAGARAJA
EmÉ AÉrÉÑYiÉ (ÌuɨÉ), The Deputy Commissioner (Finance),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
´ÉÏ LxÉ LxÉ qÉѨÉÑ ÍzÉuÉqÉ, Sri S S MUTHU SIVAM,
xÉWûÉrÉMü AÉrÉÑYiÉ (ÌuɨÉ), Asst. Commissioner(Finance).,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
xÉWûÉrÉMü AÉrÉÑYiÉ (ÌuɨÉ), Asst. Commissioner(Finance).,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
ÌuÉ¨É AÍkÉMüÉUÏ, The Finance Officer,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
xÉWûÉrÉMü AÉrÉÑYiÉ (xjÉÉ02)), The ASST. COMMISSIONER (Estt.-2),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
xÉWûÉrÉMü AÉrÉÑYiÉ (xjÉÉ03), The ASST. COMMISSIONER (Estt.-3),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
xÉWûÉrÉMü AÉrÉÑYiÉ (zÉæͤÉMü), ASST. COMMISSIONER (ACAD.),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
AÍkɤÉhÉü AÍpÉrÉÇiÉÉ (ÌlÉqÉÉïhÉ), Superintending Engineer(Works),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.

´ÉÏ OûÏ LxÉ ÌaÉËU, Sri T S GIRI,
iÉMülÉÏMüÐ AÍkÉMüÉUÏ (ÌlÉqÉÉïhÉ), Technical Officer (Works),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg, lÉD ÌSssÉÏ New Delhi – 110
602.
                                             MåülSìÏrÉ ÌuɱÉsÉrÉ, ____________.
                                              KENDRIYA VIDYALAYA, _______________.


              mÉëuÉåzÉ MüÉ AÉuÉåSlÉ mÉ§É APPLICATION FOR ADMISSION
                                                                            MüÉrÉÉïsÉrÉ EmÉrÉÉåaÉ
                                                                                          Måü ÍsÉL
                                                                              (FOR OFFICE USE ONLY

                                                                        mÉëuÉåzÉ xÉÇZrÉÉ :
                                                                        Admn. No. :



                                                  7
                                                         ´ÉåhÉÏ     :
                                                         Category   :




      AÉuÉåSlÉ mÉ§É MüÉ ÌSlÉÉÇMü
1.
      Date of Application
      mÉëuÉåzÉ sÉålÉå MüÐ Mü¤ÉÉ
2.
      Class to which admission is sought
      NûÉ§É MüÉ mÉÔUÉ lÉÉqÉ (eÉlqÉ ÌiÉÍjÉ
      mÉëqÉÉhÉ mÉ§É / xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ mɧÉ
3.    Måü AlÉÑxÉÉU)
      Name of the Child(In Block Letters) as per
      the Birth Certificate / Transfer Certificate
      eÉlqÉ ÌiÉÍjÉ (AÇMüÉåÇ qÉåÇ)
4.    Date of Birth (in figures)
      A¤ÉUÉåÇ qÉåÇ In Words
      A) ÌmÉiÉÉ / xÉÇU¤ÉMü MüÉ lÉÉqÉ
5.
      A) Name of the Father / Guardian

      AÉ) mÉåzÉÉ uÉ MüÉrÉÉïsÉrÉ MüÉ
      mÉiÉÉ (SÕUpÉÉwÉ lÉÇoÉU Måü
      xÉÉjÉ)
      B) Occupation & Office Address
      (With telephone no.)

      A) qÉÉiÉÉ MüÉ lÉÉqÉ
6.
      A) Name of the Mother

      AÉ) mÉåzÉÉ uÉ MüÉrÉÉïsÉrÉ MüÉ
      mÉiÉÉ (SÕUpÉÉwÉ lÉÇoÉU Måü
      xÉÉjÉ)
      B) Occupation & Office Address
      (With telephone no.)


      AÉuÉÉxÉÏrÉ mÉiÉÉ (SÕUpÉÉwÉ
      lÉÇoÉU Måü xÉÉjÉ)
7.
      Residential Address
      (With telephone no.)

      A) YrÉÉ, AÉmÉ AlÉÑxÉÔÍcÉiÉ eÉÉÌiÉ /
      AlÉÑxÉÔÍcÉiÉ eÉlÉ eÉÉÄniÉ / AlrÉ
8.    ÌmÉÄNûÄQåû uÉaÉï xÉå xÉÇoÉSèkÉ WæÇû?
      A) Do you belong to Scheduled Caste /
      Scheduled Tribe / Other Backward Castes?
      AÉ) rÉÌS WûÉð iÉÉå AlÉÑxÉÔÍcÉiÉ eÉÉÌiÉ /
      AlÉÑxÉÔÍcÉiÉ eÉlÉ eÉÉÄniÉ / AlrÉ
      ÌmÉÄNûÄQåû uÉaÉï xmÉwOû ÍsÉZÉåÇ |
      (EqqÉÏSuÉÉU MüÐ eÉÉÌiÉ Måü mÉëqÉÉhÉ-
      mÉ§É MüÐ MüÉmÉÏ xÉÇsÉalÉ MüUåÇ |
      B) If yes, write clearly Scheduled Caste /
      Scheduled Tribe / OBC (Attach a copy of the
      Caste Certificate of the Candidate)
       AÍpÉpÉÉuÉMü MüÉ/MüÐ uÉÉÌwÉïMü AÉrÉ
       ANNUAL INCOME OF THE PARENT
9.

      UYiÉ xÉqÉÔWû
      BLOOD GROUP
10.

      qÉÔsÉ ÌlÉuÉÉxÉ xjÉÉlÉ
11.   Home Town


                                                     8
             qÉÉiÉ× pÉÉwÉÉ
     12.     Mother Tongue

             A) mÉÔuÉï ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ MüÉ lÉÉqÉ
     13.     A) Name of the school last attended

             AÉ) mÉÌPûiÉ Mü¤ÉÉ
             B) Class in which last studied

             C) xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ mÉ§É xÉÇZrÉÉ uÉ
             ÌSlÉÉÇMü
             C) Transfer Certificate No. & Date

        qÉæÇ LiÉS SèuÉÉUÉ mÉëqÉÉÍhÉiÉ MüUiÉÉ / MüUiÉÏ WÕðû ÌMü EmÉrÉÑïYiÉ
xÉÉUÏ mÉëÌuÉÎwOûrÉÉð qÉåUÏ eÉÉlÉMüÉUÏ qÉåÇ xÉirÉ Wæû | AÉaÉå ÌMüxÉÏ
mÉËUuÉiÉïlÉ Måü ÍsÉL MüÉåD qÉÉðaÉ lÉWûÏÇ MüÐ eÉÉLaÉÏ |
        I Certify that all the particulars given above are true to the best of my knowledge and
I will not ask for any changes at a later date.

                                                        ________________________
                                     AÍpÉpÉÉuÉMü / xÉÇU¤ÉMü MüÉ WûxiÉɤÉU |
ÌSlÉÉÇMü Date:                                Signature of the Parent /Guardian.
mÉëÉcÉÉrÉï MüÉ ÌOûmmÉhÉÏ Remarks of the Principal
_________________________________

____________         _________________         ______________________
mÉëuÉåzÉ mÉëpÉÉUÏ                  qÉÑZrÉ AkrÉÉmÉMü / EmÉ mÉëÉcÉÉrÉï
mÉëÉcÉÉrÉï MüÉ WûxiÉɤÉU uÉ ÌSlÉÉÇMü
Admission I/c        HM / Vice Principal         Sign of Principal & Date
mÉëuÉåzÉ MüÐ ÌiÉÍjÉ        :                   mÉëuÉåzÉ xÉÇZrÉÉ                           :
Date of admission :                Admission No.      :

NûÉ§É MüÉ lÉÉqÉ                  :                     Mü¤ÉÉ AÉæU ÌuÉpÉÉaÉ :
Name of the Child :                             Class & Section. :

                            zÉÑsMü ÌuÉuÉUhÉ FEE PARTICULARS
1.         mÉëuÉåzÉ zÉÑsMü              Admission Fee                       :      Â._____
2.         ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ ÌuÉMüÉxÉ ÌlÉÍkÉ Vidyalaya Vikas Nidhi               :      Â._____
3.         MÇümrÉÔOûU TüÄhQû           Computer Fund                        :      Â._____

4.         ÍzɤÉhÉ zÉÑsMü                Tuition Fee                  :     Â._____

        MÑüsÉ Total                                           : Â._____
zÉÑsM UxÉÏS xÉÇZrÉÉ Fee Receipt No.:_______ ÌSlÉÉÇMü Date :_______
NûÉ§É MüÉ xÉÉUÉ ÌuÉuÉUhÉ EmÉÎxjÉÌiÉ UÎeÉxOûU qÉåÇ SeÉï ÌMürÉÉ aÉrÉÉ Wæû |
All the details are entered in the Class Attendance Register.

                                                       Mü¤ÉÉ AkrÉÉmÉMü CLASS TEACHER.
NûÉ§É MüÉ xÉÉUÉ ÌuÉuÉUhÉ mÉëuÉåzÉ UÎeÉxOûU qÉåÇ SeÉï ÌMürÉÉ aÉrÉÉ Wæû |
All the details are entered in the Admission Register.

                                                          mÉëpÉÉUÏ ÍsÉÌmÉMü In-charge Clerk.
                                          TüÉCsÉ MüUåÇ FILE IT

                                                                      mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.

                                                                          Dated _________
mÉëåwÉMü : From:
_________________(lÉÉqÉ AÉæU mÉSlÉÉqÉ),
_________________________(Name & Designation),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ________ |
Kendriya Vidyalaya, __________


                                                       9
mÉëÌiÉ: To:

mÉëÉcÉÉrÉï, The Principal,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ________ |
Kendriya Vidyalaya, _____________

       ÌuÉwÉrÉ:-_____________WåûiÉÑ Â._____/- MüÐ AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ MüÐ qÉÇeÉÔUÏ –
          iÉixÉÇoÉkÉÏ |
       Sub:- Advance for __________________________________–
              reg.

qÉWûÉåSrÉ, Sir,

     EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ Måü AliÉaÉïiÉ, qÉæÇ AÉmÉxÉå AlÉÑUÉåkÉ MüUiÉÉ /
MüUiÉÏ WÕÇ ÌMü qÉÑfÉå _____________ WåûiÉÑ Â._______/- MüÐ AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ MüÐ
qÉÇeÉÔU MüUåÇ |
     In reference to the above, please sanction me an amount of Rs.______/-towards
advance     for     meeting      the      expenditure    in     connection    with
________________________________________.


       kÉlrÉuÉÉS, Thank you,

                                                                      pÉuÉSÏrÉ, Yours faithfully,



                            ( MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ / MüÐ WûxiÉɤÉU Signature of the Employee)




                                                                ÌSlÉÉÇMü Dated
mÉëåwÉMü From:
_________________(lÉÉqÉ), _____________(mÉSlÉÉqÉ)
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ________ |
________________________(Name & Designation)
Kendriya Vidyalaya, __________.

mÉëÌiÉ To:
mÉëÉcÉÉrÉï, The Principal,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ________ | Kendriya Vidyalaya, ____________

       ÌuÉwÉrÉ: ____________________ WåûiÉÑ_______(iÉÉUÏZÉ) qÉåÇ ÍsÉrÉÉ aÉrÉÉ
        AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ MüÉ ÌlÉmÉOûÉUÉ _______ -iÉixÉÇoÉÇÍkÉiÉ |
       Sub:- Settlement of advance – Taken on ______________for purpose of

                                                 10
           _________________________________- Reg.
qÉWûÉåSrÉ, Sir,

       EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ Måü AliÉaÉïiÉ, _______(iÉÉUÏZÉ) qÉåÇ ÍsÉrÉÉ aÉrÉÉ AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ MüÉ
ÌlÉmÉOûÉUå Måü ÃmÉ qÉåÇ
qÉæÇ ÌlÉqlÉ ÍsÉÎZÉiÉ orÉÉæUå Måü AlÉÑxÉÉU ÌoÉsÉ mÉåzÉ MüU UWûÉ WÕÇû / UWûÏ WÕÇû, iÉÉÌMü
ExÉ AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ MüÐ ÌlÉmÉOûÉUÉ MüUåÇ |
       In reference to the above, please find here below the details of bills (enclosed)
towards settlement of advance taken on _________ in connection with the purchase of
__________________________ & __________________(name of the activity).

¢ü. xÉÇ                                                                                UMüqÉ (Â.)Amount
Sl.No.                 ZÉcÉï MüÉ orÉÉæUÉ Particulars of the expenditure                      (Rs.)

       1.

       2.

       3.

       4.

       5.

       6.

       7.

       8.

       9.

       10.
                                                                     MÑüsÉ Total

     qÉæÇ AÉmÉxÉå AlÉÑUÉåkÉ MüUiÉÉ / MüUiÉÏ WÕÇû ÌMü M×ümÉrÉÉ qÉåUå
AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ MüÐ ÌlÉmÉOûÉUÉ MüUåÇ, ÎeÉxÉ Måü ÍsÉL qÉæÇ Â.____/- MüÐ
uÉÉmÉxÉÏ MüU UWûÉ / UWûÏ WÕÇû (uÉ) qÉÑfÉå Â.____/- MüÐ pÉÑaÉiÉÉlÉ /Â._____/-
MüÐ mÉëÌiÉmÉÔÌiÉï MüUåÇ |
        I hereby request you to settle the advance, as I am refunding Rs._____/- (or) to refund the excess spent /
to reimburse the amount of Rs.______/-towards the settlement of advance / settlement of account.

                                             MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ / MüÐ WûxiÉɤÉU Signature of the Employee.

xÉÇsÉalÉ:- rÉjÉÉåmÉËU | Encl.: Vouchers as mentioned in the Statement.




                   MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ :::: _________________
                  KENDRIYA VIDYALAYA :::: _____________________

     AÉMüÎxqÉMü NÒûOèOûÏ Måü ÍsÉL AÉuÉåSlÉ mÉ§É APPLICATION FOR
                           CASUAL LEAVE

            MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ lÉÉqÉ
            NAME OF THE EMPLOYEE
            mÉS lÉÉqÉ DESIGNATION

            ZÉÉiÉå qÉåÇ oÉcÉå WÒûL
            NÒûOèOûÏ
            BALANCE AVAILABLE IN LEAVE A/C



                                                       11
       NÒOèOûÏ uÉÉðÍNûiÉ iÉÉUÏZÉ          :___ ÌSlÉ (____ xÉå ____iÉMü)
       LEAVE TO BE REQUIRED ON / FOR       _____Days
                                          (from______ to ______)

       NÒûOèOûÏ sÉålÉå MüÐ MüÉUhÉ

       REASONS FOR LEAVE
       qÉÑZrÉÉsÉrÉ NûÉåÄQûlÉå MüÐ
       AlÉÑqÉÌiÉ cÉÉÌWûL (rÉÉ) lÉWûÏÇ,
       AaÉU cÉÉÌWûL iÉÉå mÉiÉå
       (SÕUpÉÉwÉ lÉÇ Måü xÉÉjÉ)
       STATION LEAVING PERMISSION IS
       REQUIRED OR/NOT.
       IF, YES, PLEASE STATE THE
       ADDRESS WITH
       PHONE NO.



ÌSlÉÉÇMü Dated                     MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ / MüÐ WûxiÉɤÉU |
                                SIGNATURE OF THE APPLICANT

mÉëÉcÉÉrÉï Måü AÉSåzÉ PRINCIPAL’S ORDER:

MüÉrÉÉïsÉrÉ raWû xÉÑÌlÉÎzcÉiÉ MüUåÇ ÌMü xÉÇoÉÍkÉiÉ MüqÉïcÉÉUÏ Måü ZÉÉiÉå qÉåÇ
____ÌSlÉ MüÐ AÉMÎxqÉMü NÒûOèOûÏ oÉcÉå WæÇû |
OFFICE MAY PLEASE ENSURE THAT____ NO. OF DAYS ARE AVAILABLE IN THE CL A/c OF
THE EMPLOYEE CONCERNED.

                                                           mÉëÉcÉÉrÉï | PRINCIPAL.


                                 AÉSåzÉ ORDER

(_____xÉå _____iÉMü) AÉMüÎxqÉMü NÒûOèOûÏ qÉÇeÉÔU MüÐ aÉD Wæû / lÉWûÏÇ
MüÐ aÉD Wæû |
CL SANCTIONED From________to_________(___-days)

                                                           mÉëÉcÉÉrÉï | PRINCIPAL.




       MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ MüÉ lÉÉqÉ : MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ,
                          _________________

          aÉ×Wû lÉaÉU MüÉ mÉiÉÉ oÉSsÉlÉå WåûiÉÑ mÉëÉÃmÉ
               PROFORMA FOR CHANGE OF HOME TOWN

  1.    ÍzɤÉMü / MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ/MüÐ lÉÉqÉ AÉæU
        mÉSlÉÉqÉ
        NAME OF THE TEACHER/STAFF MEMBER WITH
        DESIGNATION

                                         12
  2.   xÉåuÉÉ-mÉÑÎxiÉMüÉ qÉåÇ SeÉï MüÐ aÉD
       xjÉÉD mÉiÉÉ
       PERMANENT ADDRESS AS PER SERVICE BOOK
  3.   xÉåuÉÉ-mÉÑÎxiÉMüÉ qÉåÇ SeÉï MüÐ aÉD
       LsÉ0OûÏ0xÉÏ (NÒûOèOûÏ rÉɧÉÉ WåûiÉÑ
       ËUrÉÉÌrÉiÉÏ) WåûiÉÑ bÉÉåÌwÉiÉ ÌMürÉÉ aÉrÉÉ
       aÉ×Wû lÉaÉU
       HOME TOWN DECLARED FOR LTC PURPOSE (AS
       PER SERVICE BOOK)
  4.   LsÉ0OûÏ0xÉÏ (NÒûOèOûÏ rÉɧÉÉ WåûiÉÑ
       ËUrÉÉÌrÉiÉÏ) WåûiÉÑ mÉëxiÉÉÌuÉiÉ aÉ×Wû
       lÉaÉU
       NEW HOME TOWN PROPOSED FOR LTC
       PURPOSE
  5.   aÉ×Wû lÉaÉU mÉËUuÉiÉïlÉ WåûiÉÑ ÌlÉqlÉ
       ÍsÉÎZÉiÉ MüÉUhÉÉåÇ qÉåÇ LMü MüÉå
       oÉiÉÉCL:
       MENTION THE GROUNDS OUT OF THE
       FOLLOWING UNDER WHICH PROPOSED CHANGE
       IN HOME TOWN HAS BEEN SOUGHT.
           a) YrÉÉ mÉëxiÉÉÌuÉiÉ xjÉÉlÉ qÉåÇ
               EimÉ³É bÉUåsÉÔ AÉæU ÌuÉzÉåwÉ
               SÉÌrÉiuÉ WåûiÉÑ xÉUMüÉUÏ lÉÉæMüU
               MüÐ mÉëirÉ¤É EmÉÎxjÉÌiÉ cÉÉÌWûL,
               AaÉU WûÉÇ iÉÉå xÉUMüÉUÏ xÉåuÉÉ
               qÉåÇ mÉëuÉåzÉ WûÉålÉå Måü oÉÉS,
               uÉå ExÉÏ xjÉÉlÉ MüÉå AMüxÉU
               SÉæUÉ MüU UWåû WæÇû?
               Whether the place declared by the Govt.
               Servant is the one which required
               his/her physical presence at intervals for
               discharging various domestic and special
               obligation, and if so, whether after
               his/her entry into his/her service, the
               Govt. Servant had been visiting that
               place frequently?
           b) YrÉÉ xÉUMüÉUÏ lÉÉæMüU ExÉÏ xjÉÉlÉ
               qÉåÇ bÉUåsÉÔ xÉÇmɨÉÏ AmÉlÉÉiÉå
               WûæÇû (uÉ) uÉå ExÉ xÉÇrÉÑYiÉ
               mÉËUuÉÉU Måü xÉSxrÉ WûÉåÇ,
               ÎeÉlWåÇû bÉUåsÉÔ xÉÇmÉÌ¨É WûÉå?
               Whether the govt. Servant owns
               residential property in that place or
               whether he/she is a member of a joint
               family having such property there?
           c) YrÉÉ ElÉMåü ÌlÉMüOû xÉÇoÉÇkÉÏ
               uÉWûÉÇ xjÉÉD ÃmÉ xÉå ÌlÉuÉÉÍxÉiÉ
               WæÇû?
               Whether his/her near relations are
               permanently residing in that place?
           d) YrÉÉ xÉUMüÉUÏ xÉåuÉÉ qÉåÇ ElÉMåü
               mÉëuÉåzÉ Måü mÉÔuÉï, uÉå uÉWûÏ
               xjÉÉlÉ qÉåÇ MÑüNû xÉÉsÉ
               ÌlÉuÉÉÍxÉiÉ WæÇû?
               Whether prior to his/ her entry into
               Govt. Service, the Govt. Servant has
               been living there for some years
  6.   lÉrÉÉ aÉ×Wû lÉaÉU MüÉ mÉiÉÉ
       New Home Town Address



             MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ / MüÐ WûxiÉɤÉU Signature of the Employee.
                    mÉëqÉÉhÉ mÉ§É CERTIFICATE

     rÉWû LiÉS mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ eÉÉiÉÉ Wæû ÌMü ´ÉÏ/´ÉÏqÉiÉÏ
________________, ___________________(mÉSlÉÉqÉ) lÉå ElÉMåü xÉåuÉÉ-
mÉÑÎxiÉMüÉ qÉåÇ SeÉï MüÐ aÉD ÌuÉuÉUhÉ MüÐ iÉÑsÉlÉÉ qÉåÇ xÉWûÏ
                                             13
oÉiÉÉrÉÉ Wæû AÉæU ElWûÉåÇlÉå AÉeÉ iÉMü ElÉMåü mÉÔUÏ xÉåuÉÉ
qÉåÇ AmÉlÉå aÉ×Wû lÉaÉU MüÐ mÉËUuÉiÉïlÉ lÉWûÏÇ MüÐ Wæû |

      This is certified that particulars furnished by Shri/Smt.______________,
____________________(Designation) are correct as per his/her Service
Records. He/She has not changed his/her Home town before, in his/her entire
service.


ÌSlÉÉÇMü Dated ______________
                                                                          mÉëÉcÉÉrÉï / PRINCIPAL.




EmÉÉrÉÑYiÉ, Måü0ÌuÉ0xÉÇ0 WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ |




                         MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ
                         KENDRIYA VIDYALAYA SANGATHAN, HYDERABAD REGION
         MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ______KENDRIYA VIDYALAYA, ___________
  AÉÎeÉïiÉ NÒûOèOûÏ / mÉËUuÉÌiÉïiÉ NÒûÎOèOû / AkÉï uÉåiÉlÉ NÒûOèOûÏ / AxÉÉkÉÉUhÉ NÒûOèOûÏ (ÍcÉÌMüixÉÉ-
                          ÌlÉeÉÏ) /NÒûOèOûÏ MüÉ ÌuÉxiÉÉU Måü ÍsÉL AÉuÉåSlÉ mɧÉ
                APPLICATION For Earned Leave / Commuted / HPL / EOL(Medical-Pvt. Affairs) / Extension of Leave
1. AÉuÉåSMü MüÉ lÉÉqÉ NAME OF THE APPLICANT       :
2. mÉS lÉÉqÉ Post hel d                     :

3. NÒûOèOûÏ MüÉ mÉëMüÉU / AuÉÍkÉ                          :
   Nature and period of leave applied    :
   for and date from which required      :

4. mÉÔuÉïrÉÉåeÉlÉ / AlÉÑrÉÉåeÉlÉ WåûiÉÑ mÉëxiÉÉÌuÉiÉ
  UÌuÉuÉÉU AÉæU NÒûÎOèOûrÉÉð
   Sundays and holidays if any           : mÉÔuÉïrÉÉåeÉlÉ Prefix: - -
                               AlÉÑrÉÉåeÉlÉ Suffix: -

                                                        14
                                                                     proposed to be prefixed/suffixed
5. NÒûOèOûÏ sÉålÉå MüÉ MüÉUhÉ
   Grounds on which leave is applied                             :

6 . NÒûOèOûÏ Måü xÉqÉrÉ MüÉ mÉiÉÉ (SÕUpÉÉwÉ Måü xÉÉjÉ)
   Address during the leave period   :


ÌSlÉÉÇMü Date                                                          AÉuÉåSMü MüÉ WûxiÉɤÉU Signature of the
Applicant
==========================================================================================
xÉÔcÉlÉÉ: AaÉU NÒûOèOûÏ ÍcÉÌMüixÉÉ Måü MüÉUhÉ sÉåiÉå WæÇû iÉÉå, MüÉrÉïpÉÉU aÉëWûhÉ Måü xÉqÉrÉ
ÍcÉÌMüixÉÉ mÉëqÉÉhÉ mÉ§É Måü ÍsÉL Form 4 ( c ) AÉæU xuÉÉxjÉ mÉëqÉÉhÉ mÉ§É Måü ÍsÉL Form 5 (B) MüÉå NÒûOèOûÏ mÉëqÉÉhÉ mɧÉ
Måü xÉÉjÉ mÉåzÉ MüUlÉÉ Wæû |
Note: Attach Form 4 ( c ) for Medical certificate if leave on medical grounds for self, with the leave application & Form 5 (B)for Fitness certificate at the time of joining for
duty, duly signed.
                                  qÉÇeÉÔUÏ AÉSåzÉ SANCTION ORDER
7 . NÒûOèOûÏ MüÐ qÉÇeÉÔUÏ WåûiÉÑ xɤÉqÉ AÍkÉMüÉUÏ Måü AÉSåzÉ Orders of the authority competent to grant leave
sanction:

 mÉÔuÉïrÉÉåeÉlÉ______ÌSlÉ (______ xÉå ______iÉMü) / AlÉÑrÉÉåeÉlÉ _____ÌSlÉ ( ______ xÉå ______iÉMü) MüUiÉå
WÒûL ____ÌSlÉ AÉÎeÉïiÉ NÒûOèOûÏ / mÉËUuÉÌiÉïiÉ NÒûÎOèOû / AkÉï uÉåiÉlÉ NÒûOèOûÏ / AxÉÉkÉÉUhÉ NÒûOèOûÏ
(ÍcÉÌMüixÉÉ-ÌlÉeÉÏ) MüÐ qÉÇeÉÔUÏ MüÐ eÉÉiÉÏ Wæû |
 EL/HPL/ExOL on medical/private for ………..days from ……..……..…..to …..…………… is sanctioned prefixing holiday(s)
on………………..and suffixing on………………
                                                                                                mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL
                                       NÒûOèOûÏ mÉëqÉÉhÉ mÉ§É LEAVE CERTIFICATE
mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ eÉÉiÉÉ Wæû ÌMü ´ÉÏ / ´ÉÏqÉiÉÏ ___________________________lÉå AÉÎeÉïiÉ NÒûOèOûÏ /
mÉËUuÉÌiÉïiÉ NÒûÎOèOû / AkÉï uÉåiÉlÉ NÒûOèOûÏ / AxÉÉkÉÉUhÉ NÒûOèOûÏ (ÍcÉÌMüixÉÉ-ÌlÉeÉÏ) sÉÏ Wæû AÉæU
ElÉMåü NÒûOèOûÏ Måü ZÉÉiÉå qÉåÇ QåûÌoÉOû ÌMürÉÉ Wæû AÉæU AÉeÉ iÉMü ElÉMåü ZÉÉiÉå
qÉåÇ______NÒûOèOûÏ oÉcÉå WæÇû |
Certified that Mr/Mrs..________________________________ has availed EL/HPL/ExOL on/from _________to___________and after
debiting the same to his/her leave account the balance to his / her credit as on date is ….

xÉÇoÉÎlkÉiÉ MüqÉïcÉÉUÏ Dealing Hand                                                                                                          mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL

                                   MüÉrÉï aÉëWûhÉ ËUmÉÉåOïû JOINING REPORT
qÉWûÉåSrÉ / qÉWûÉåSrÉÉ, Sir/ Madam,
__________xÉå_________iÉM ü (__-ÌSlÉ) __________________________Måü oÉÉS, qÉæÇ ________ ÌSlÉ MüÐ
mÉÔuÉÉïylÉ MüÉå MüÉrÉï-aÉëWûhÉ MüU UWûÉ WÕðû | M×ümÉrÉÉ AlÉÑqÉÌiÉ mÉëSÉlÉ MüÐÎeÉL | After availing of
______________leave from ________to ___________ for ___- days, I hereby report for duty on the forenoon of _____________.
Kindly permit me.

ÌSlÉÉÇMü Date:                                                                                            AÉuÉåSMü MüÉ WûxiÉɤÉU Signature of applicant

qÉÇeÉÔU MüÐ eÉÉiÉÏ Wæû /
Permitted/


mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL




                                                                                                                                                                       CS-44
    MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ OÉAl¿ñ±ÀµÀ                                                         £l¸ïv±ÀµÀ KENDRIYA VIDYALAYA
                                                                 ______________________

xÉÉqÉÉlrÉ pÉÌuÉwrÉ ÌlÉÍkÉ / AÉÇÍzÉMü pÉÌuÉwrÉ ÌlÉÍkÉ xÉå AÌaÉëqÉ sÉålÉå WåûiÉÑ
                                AÉuÉåSlÉ mɧÉ
                        APPLICATION FOR TEMPORARY ADVANCE FROM G P F / C P F A/C

1        AÇzÉSÉiÉÉ MüÉ / MüÐ WûxiÉɤÉU                                                    ´ÉÏ / ´ÉÏqÉiÉÏ / xÉÑ´ÉÏ
         (AsÉaÉ A¤ÉUÉåÇ qÉåÇ)                                                             Sri / Smt / Kum.
         Name of subscriber (in block letters)
2        mÉS lÉÉqÉ, AxjÉÉD / xjÉÉD
         Designation, Temporary/Permanent
3        qÉÔsÉ uÉåiÉlÉ (aÉëåQû mÉå Måü                                                    Â. Rs.______/- + GP – _____/-

                                                                                        15
     xÉÉjÉ)
     Basic Pay (Including Grade Pay)
4    ÌlÉÍkÉ qÉåÇ uÉiÉïqÉÉlÉ qÉÉÌWûMü                  Â. Rs.____/-.
     cÉÇSå MüÉ orÉÉæUÉ
     Present monthly rate of subscription to the
     Fund
5    xÉÉqÉÉlrÉ pÉÌuÉwrÉ ÌlÉÍkÉ ÄZÉÉiÉå                xÉÇ:No. _______
     xÉÇ AÉæU xÉÉ0pÉ0ÌlÉ0 Måü ZÉÉiÉå                  ÌuÉ¨É AÍkÉMüÉUÏ, MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ
     Måü SåZÉ-pÉÉsÉ MüUlÉå uÉÉsÉå                     xÉÇaÉPûlÉ, WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ
     ATüxÉU MüÉ orÉÉæUÉ                               FINANCE OFFICER, KVS, Hyderabad Region.
     GPF A/c No. with name of the Accounts
     Officer who maintains it.
6    AÌaÉëqÉ MüÉ AuÉxÉU MüWûÉÇ iÉMü                   Â. Rs.______/-
     Wæû? (AÇMüÉåÇ qÉåÇ AÉæU                          (ÂmÉrÉå____________________qÉɧÉ)
     A¤ÉUÉåÇ qÉåÇ)
     Amount of advance required
     (both in words & figures)
7    mÉÑlÉ: pÉÑaÉiÉÉlÉ MüUlÉå MüÉ                     ___-ÌMüziÉå (Â._____/- mÉëÌiÉ qÉÉWû)
     ÌuÉuÉUhÉ- ÌMüziÉÉåÇ MüÐ xÉÇZrÉÉ                  ___- instalments @ Rs.____/- p.m.
     AÉæU WûU qÉÉÌWûMü ÌMüziÉå MüÐ
     UMüqÉ
     No. and amount of monthly instalments in
     which the advance is proposed to be
     repaid
8    AÌaÉëqÉ MüÉ AuÉxÉU ÎeÉxÉ xÉÇSpÉï                 EmÉpÉÉåYiÉÉ uÉxiÉÑLÇ___________________
     qÉåÇ cÉÉÌWûL?                                    CirÉÉÌS ZÉUÏSlÉå Måü ÍsÉL
     Purpose for which the advance is required        To Purchase Consumer durables-
                                                      Computer etc. and Air Conditioner.
9    AÇzÉSÉiÉÉ Måü AxjÉÉD ÌlÉMüÉxÉÏ                   zÉÔlrÉ Nil.
     WåûiÉÑ AÉuÉåSlÉ mÉ§É MüÉåD kÉlÉ-
     xÉÇoÉÇkÉÏ mÉËUÎxjÉÌiÉrÉÉÇ WæÇû?
     WûÉÇ iÉÉå ElÉMüÉ orÉÉæUÉ
     Full particulars of the pecuniary
     circumstances of the subscriber justifying
     the application for temporary withdrawal.
10   ÌmÉNûsÉå AÌaÉëqÉ sÉålÉå MüÐ ÌiÉÍjÉ,              AÌaÉëqÉ sÉålÉå MüÐ iÉÉUÏZÉ Date of advance:
     AÌaÉëqÉ MüÉ UMüqÉ, AÌaÉëqÉ MüÐ                   __________
     qÉÇeÉÔUÏ WûÉålÉå MüÐ ÌiÉÍjÉ AÉæU
     AÌaÉëqÉ MüÐ AÇÌiÉqÉ ÌMüziÉå MüÉ                  MÑüsÉ: Â._____/- Amount: Rs.-_________/-
     mÉÑlÉ: pÉÑaÉiÉÉlÉ MüÐ aÉD qÉÉWû
     Måü ÌuÉuÉUhÉ                                     AÇÌiÉqÉ ÌMüziÉå MüÉ mÉÑlÉ: pÉÑaÉiÉÉlÉ MüÐ
     When and what was the last advance taken         aÉD
     with reference to the No. & date of sanction     qÉÉWû Måü ÌuÉuÉUhÉ-___________
     and the month in which its last instalment was   Month of Last Inst. Re-paid:-___________
     repaid.
11   AÉmÉMåü ZÉÉiÉå qÉåÇ oÉcÉÏ aÉD                    Â.Rs._______/-.
     UMüqÉ MüÉ orÉÉæUÉ? (WûÉsÉ WûÏ
     qÉåÇ eÉÉUÏ aÉD uÉÉÌwÉïMü ÌuÉuÉUhÉ
     MüÉå xÉÇsÉalÉ MüÐÎeÉL?)
     What is the total amount at your credit at
     present? (Also attach the latest annual
     statement of account)
     2011-2012 Måü uÉÉÌwÉïMü ÌuÉuÉUhÉ
     Måü AlÉÑxÉÉU ZÉÉiÉå qÉåÇ oÉcÉÏ aÉD               Â.Rs.______/-
     UMüqÉ
     Balance as per statement for 2011-2012
         i.    eÉÉåÌQûL: 01.04.2011 xÉå
                31.10.2012 iÉMü MüÐ aÉD               Â.Rs.______/-
                ÌlÉrÉÍqÉiÉ cÉÇSå MüÉ UMüqÉ
                Add: Regular subscription
                  from 01.04.2012 to
                  31.10.2012
         ii.    eÉÉåÌQûL: AÌaÉëqÉ MüÉ
                mÉÑlÉ: pÉÑaÉiÉÉlÉ                     Â.Rs.______/-
                _______ xÉå _____iÉMü
                Add: Refund of advance
                  from               to
         iii.   MüOûÉæiÉÏ: AÌaÉëqÉ (rÉÉ)
                ÌlÉMüÉxÉÏ mÉÉrÉÉ aÉrÉÉ                Â.Rs.______/-

                                                      16
                Wæû? iÉÉå ExÉMüÐ
                orÉÉæUÉ
                Less: Advance or withdrawal, if
                any:
         iv.    eÉÉåÌQûL: orÉÉeÉ MüÉ               Â.Rs._____/-
                aÉhÉlÉ (MüŠÉ)
                Add: Interest calculated
                (Rough)
         v.     MÑüsÉ (i)+(ii)-(iii)+(iv)          Â.Rs.______/-
                Total

mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ eÉÉiÉÉ Wæû ÌMü FmÉU SzÉÉïrÉÏ aÉD eÉÉlÉMüÉUÏ qÉåUÏ ÌuÉzuÉÉxÉ
AÉæU eÉÉlÉMüÉUÏ Måü AlÉÑxÉÉU WûÏ Wæû | rÉWû pÉÏ mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ eÉÉiÉÉ Wæû,
EmÉrÉÑïYiÉ mÉÔNûÏ aÉD UMüqÉ (AÌaÉëqÉ (rÉÉ) ÌlÉMüÉxÉÏ), ÌlÉrÉÍqÉiÉ ÃmÉ xÉå FmÉU SzÉÉïD
aÉD EmÉpÉÉåYiÉÉ uÉxiÉÑAÉåÇ MüÐ ZÉUÏSÏ Måü ÍsÉL WûÏ CxiÉåqÉÉsÉ MüÐ eÉÉiÉÏ Wæ |
Certified that the above information in is true to the best of my knowledge and belief. Also certified
that the amount will be expended on the object for which it has been applied for and not otherwise.

ÌSlÉÉÇMü Date:_________                                                   AÉuÉåSMü MüÉ / MüÐ
WûxiÉɤÉU
                                                                            Signature of the Applicant.

                lÉÉqÉ / Name
                mÉSlÉÉqÉ / Designation
                AlÉÑpÉÉaÉ / zÉÉZÉÉ Section /
                Branch

                            mÉëÌiÉ WûxiÉɤÉËUiÉ / COUNTERSIGNED

                   mÉëÉcÉÉrÉï, MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ________________
                   PRINCIPAL, KENDRIYA VIDYALAYA, ___________________.




                                                  17
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ KENDRIYA VIDYALAYA
SANGATHAN, HYDERABAD REGION

                 pÉÌuÉwrÉ ÌlÉÍkÉ xÉå ÌlÉMüÉxÉÏ WåûiÉÑ AÉuÉåSlÉ mɧÉ
            PROFORMA FOR APPLICATION FOR WITHDRAWAL FROM PROVIDENT FUNDS

    MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ (Wæû0xÉÇ0) / MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ __________ xÉå
                              ÌlÉMüÉxÉÏ WåûiÉÑ AÉuÉåSlÉ mɧÉ
             APPLICATION FOR WITHDRAWAN FROM KENDRIYA VIDYALAYA, _________ /
                     KENDRIYA VIDYALAYA SANGATHAN, HYDERABAD REGION.

1     AÇzÉSÉiÉÉ MüÉ lÉÉqÉ (AsÉaÉ                  ´ÉÏ / ´ÉÏqÉiÉÏ / xÉÑ´ÉÏ
      A¤ÉUÉåÇ qÉåÇ)                               Sri / Smt / Kum.
      Name of subscriber (in block letters)
2     ZÉÉiÉÉ xÉÇZrÉÉ / Account No.
3     mÉS lÉÉqÉ (ÌuÉpÉÉaÉÏrÉ
      AlÉÑrÉÉåeÉlÉ Måü xÉÉjÉ)
      Designation (with departmental suffix)
4     qÉÔsÉ uÉåiÉlÉ (aÉëåQû mÉå Måü               Â. Rs.______/- + GP – _____/-
      xÉÉjÉ)
      Basic Pay (Including Grade Pay)
5     xÉåuÉÉ-aÉëûWûhÉ MüUlÉå LuÉÇ
      AÍkÉuÉÌwÉïiÉÉ MüÐ iÉÉUÏZÉ
      Date of Joining Service and date of
      superannuation
6     AÉuÉåSlÉ MüÐ iÉÉUÏZÉ qÉåÇ
      AÇzÉSÉiÉÉ Måü ZÉÉiÉå qÉåÇ ÌlÉqlÉ
      mÉëMüÉU zÉåwÉ Balance at credit of
      the subscriber on the date of application
      as below
(i)   uÉwÉï ________ qÉåÇ ÌuÉuÉUhÉ Måü
      AlÉÑxÉÉU ZÉÉiÉå qÉåÇ oÉÉMüÐ
      UÉåMüÄQû
      Closing balance as per statement for the
      year, __________.
(ii) ÌSlÉÉÇMü ______ xÉå ________iÉMü
      qÉÉÍxÉMü AÇzÉSÉlÉ MüUlÉå mÉU
      ZÉÉiÉå eÉqÉÉ
      Credit from ________ to ________ on
      account of Monthly Subscription
(iii) EmÉUÉåYiÉ (i) Måü AlÉÑxÉÉU
      oÉÉMüÐ zÉåwÉ Måü oÉÉS ÌlÉÍkÉ qÉåÇ
      uÉÉmÉxÉ eÉqÉÉ MüÐ aÉD UÉÍzÉ
      Refunds made to the fund after the
      closing balance, vide (i) above
(iv) ÌSlÉÉÇMü _______ xÉå ______iÉMü
      ÌlÉMüÉsÉÏ aÉD UÉÍzÉ Withdrawals
      during the period from ________ to
      ________.
(v) AÉuÉåSlÉ MüUlÉå MüÐ ÌiÉÍjÉ mÉU
      ZÉÉiÉå qÉåÇ eÉqÉÉ MÑüsÉ zÉåwÉ
      UÉÍzÉ
      Net Balance at credit on date of
      application
7     AmÉåͤÉiÉ kÉlÉ ÌlÉMüÉxÉÏ MüÐ UÉÍzÉ
      Amount of withdrawal required
8(a) AmÉåͤÉiÉ kÉlÉ ÌlÉMüÉxÉÏ MüÉ
      mÉërÉÉåeÉlÉ
      Purpose for which the withdrawal is
      required.
(b) ÌlÉrÉqÉ ÎeÉxÉMåü iÉWûiÉ ÌlÉuÉåSlÉ
      xuÉÏMüÉU ÌMürÉÉ aÉrÉÉ Wæû
      Rule under which the requisition is
      covered.
9     YrÉÉ CxÉ mÉërÉÉåeÉlÉ Måü ÍsÉL
      mÉWûsÉå UÉÍzÉ ÌlÉMüÉsÉÏ eÉÉ
      cÉÑMüÐ Wæû, UÉÍzÉ uÉ uÉwÉï
      ÍsÉZÉåÇ
      Whether any withdrawal was taken for
                                                  18
     the same purpose earlier. If so, indicate
     the amount and the year.
10   pÉÌuÉwrÉ ÌlÉÍkÉ ZÉÉiÉÉ SåZÉlÉå
     uÉÉsÉå sÉåZÉÉ AÍkÉMüÉUÏ MüÉ
     lÉÉqÉ Name of the Accounts Officer
     maintaining the Provident Fund Account.


ÌSlÉÉÇMü Date:_________                          AÉuÉåSMü MüÉ / MüÐ WûxiÉɤÉU Signature of the
Applicant.

        lÉÉqÉ / Name

        mÉSlÉÉqÉ / Designation


        AlÉÑpÉÉaÉ / zÉÉZÉÉ Section /
        Branch



                           mÉëÌiÉ WûxiÉɤÉËUiÉ / COUNTERSIGNED



                  mÉëÉcÉÉrÉï, MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ________________
                  PRINCIPAL, KENDRIYA VIDYALAYA, ___________________




                                                  19
                MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ____________________________________
                      KENDRIYA VIDYALAYA ______________________

xÉÇ: LTü._______/2011-2012/____                                         ÌSlÉÉÇMü _______

´ÉÏ/´ÉÏqÉiÉÏ/MÑüqÉÉUÏ___________________(MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ lÉÉqÉ)
Sri/Smt/Kum__________________ (Name of the Staff member)
_______________________(mÉSlÉÉqÉ) (Designation)


        ÌuÉwÉrÉ:- EΊ ÍzɤÉÉ mÉRûlÉå WåûiÉÑ – AlÉÑqÉÌiÉ MüÐ qÉÇeÉÔUÏ – iÉixÉÇoÉÇkÉÏ |
        Sub:- Permission for higher studies – Grant of Permission – Reg.
        xÉÇSpÉï:- AÉmÉMåü AÉuÉåSlÉ mɧÉ, ÌSlÉÉÇMü ____________.
        Ref:- Your letter, dated ____________.
                                                        *****
qÉWûÉåSrÉ/qÉWûÉåSrÉÉ,
Sir/Madam,

         EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ AÉæU xÉÇSpÉï Måü xÉÇoÉÇkÉ qÉåÇ, ÌlÉqlÉ ÍsÉÎZÉiÉ zÉiÉÉåïÇ Måü xÉÉjÉ, AÉmÉMüÉå
_____________ ____________(ÌuÉzuÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ / oÉÉåQïû) qÉåÇ _______________________(mÉÉPèrÉ¢üqÉ)
MüÉå ______________(mÉÉPèrÉ¢üqÉ MüÐ AuÉÍkÉ / zÉæͤÉMü uÉwÉï) Måü SÉæUÉlÉ AÇzÉMüÉÍsÉMü /
mÉÔhÉïMüÉÍsÉMü iÉÉæU mÉU EŠ ÍzɤÉÉ mÉRûlÉå MüÐ AlÉÑqÉÌiÉ mÉëSÉlÉ MüÐ eÉÉiÉÏ Wæû | With reference to
your application, dated __________, you are hereby permitted to do ________________________(Name of the Course)
from ________________________ (Name of the University/Board) as a Regular / Private Candidate on Part time/Full time
during ______________(Duration of the Course) subject to the following conditions:

    1) CxÉ mÉ§É Måü ÌSlÉÉÇMü xÉå ________xÉÉsÉ(sÉÉåÇ) MüÐ AuÉÍkÉ (mÉÉPèrÉ¢üqÉ MüÐ AuÉÍkÉ) iÉMü WûÏ
        CxÉ AlÉÑqÉÌiÉ sÉÉaÉÔ WûÉåiÉÏ Wæû | Permission is valid for ____year(s) (Duration of the Course) only from
        the date of issue of this letter.

    2) CxÉ SÉæUÉlÉ, AÉmÉMåü EŠ mÉRûÉD xÉå, CxÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ qÉåÇ AÉmÉMåü SælÉÎlSlÉ aÉÌiÉÌuÉÍkÉrÉÉåÇ
        Måü mÉÉsÉlÉ qÉåÇ MüÉåD mÉëpÉÉuÉ lÉWûÏÇ UWûiÉÏ Wæû | Prosecution of further studies will not interfere in
        the discharge of his duties in the Vidyalaya.


    3) mÉUϤÉÉ Måü ÌSlÉÉåÇ MüÉå NûÉåQûMüU, ÌMüxÉÏ pÉÏ ÌSlÉÉåÇ qÉåÇ AÉmÉMüÉå ÌMüxÉÏ iÉUWû Måü
        NÒûOèOûÏ MüÐ qÉÇeÉÔUÏ lÉWûÏÇ SÏ eÉÉiÉÏ Wæû |                              No leave of any kind will be granted
        except for examination days.


    4) ÌMüxÉÏ pÉÏ MüÉUhÉ oÉiÉÉL ÌoÉlÉÉ, SÏ aÉD qÉÇeÉÔUÏ MüÉå ÌMüxÉÏ pÉÏ xÉqÉrÉ mÉU uÉÉmÉxÉ sÉÏ eÉÉiÉÏ
        Wæû |                          Permission may be withdrawn at any time without assigning any reason.


    5) CxÉ qÉÇeÉÔUÏ xÉå, Måü0ÌuÉ0xÉÇ0 Måü AÍkÉMüÉU eÉÉå WûÉåiÉÏ Wæû, AÉmÉMüÉå xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ MüUlÉå
        MüÉ, ExÉ Måü FmÉU MüÉåD mÉëpÉÉuÉ lÉWûÏÇ mÉQûiÉÏ Wæû | Such permission will not interfere with the
        right of the Sangathan to transfer him/her at any time.


    6) xÉåuÉÉ-MüÉsÉÏlÉ mÉëÍzɤÉhÉ ÍzÉÌuÉU / mÉëÍzɤÉhÉ AÉÌS xÉå MüÉåD NÕûOû lÉWûÏÇ SÏ eÉÉiÉÏ Wæû | No
        exemption will be granted from attending the Summer Course/In-service Course / In-service Education Course /
        Training etc.


        M×ümÉrÉÉ CxÉ mÉ§É MüÐ mÉÉuÉiÉÏ MüÐÎeÉL | The receipt of this letter may please be acknowledged.



                                                                                             mÉëÉcÉÉrÉï | PRINCIPAL.



mÉëÌiÉÍsÉÌmÉ Copy to: uÉærÉÎYiÉMü TüÉCsÉ |Personal File.




                                                         20
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ :::: ________ KENDRIYA VIDYALAYA ::: ________________

      xÉåuÉÉ MüÐ mÉÑ̹ MüÉ mÉëxiÉÉuÉ PROPOSAL FOR CONFIRMATION OF SERVICES

                      pÉÉaÉ-A ( MüqÉïcÉÉUÏ xÉå pÉiÉÏï MüUuÉÉlÉÉ Wæû )
                          PART-A (TO BE FILLED BY THE EMPLOYEE)
1.    MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ lÉÉqÉ
      NAME OF THE EMPLOYEE
2.    eÉlqÉ ÌiÉÍjÉ DATE OF BIRTH

3.    mÉS lÉÉqÉ DESIGNATION

4.    uÉiÉïqÉÉlÉ oÉæÇQû mÉå AÉæU aÉëåQû
      mÉå
      PRESENT BAND PAY AND GRADE PAY
5.    Måü0ÌuÉ0xÉÇ0 qÉåÇ ÌlÉrÉÍqÉiÉ ÃmÉ xÉå
      mÉëÉUÇÍpÉMü ÌlÉrÉÑÎYiÉ (mÉSlÉÉqÉ Måü
      xÉÉjÉ) WûÉålÉå MüÐ iÉÉUÏZÉ
      DATE OF INITIAL APPOINTMENT WITH
      CADRE IN KVS ON REGULAR BASIS
6.    uÉiÉïqÉÉlÉ mÉS/mÉSlÉÉqÉ qÉåÇ
      ÌlÉrÉÑYiÉ WûÉålÉå MüÐ iÉÉUÏZÉ
      DATE OF INITIAL APPOINTMENT TO THE
      PRESENT POST / CADRE
7.    YrÉÉ uÉiÉïqÉÉlÉ mÉS mÉU ÌlÉrÉÑÎYiÉ:
      WHETHER APPOINTMENT TO BE PRESENT
      POST
      a)     mÉSÉå³ÉÌiÉ Måü SèuÉÉUÉ
             Promotion
      b)     ÌuÉpÉÉaÉÏrÉ mÉUϤÉÉ Måü
             SèuÉÉUÉ        Through Departmental
             Examination
      c)     ZÉÑsÉÉ ÌuÉ¥ÉÉmÉlÉ Måü SèuÉÉUÉ
             Through Open Advertisement
8.    uÉiÉïqÉÉlÉ mÉS qÉåÇ uÉUÏrÉiÉÉ xÉÇZrÉÉ
      Seniority Number in the present Post / Cadre
9.    zÉæͤÉMü rÉÉåarÉiÉÉLÇ ACADEMIC QUALIFICATIONS
      E¨ÉÏhÉï WÒûD        xÉÇxjÉÉ /            E¨ÉÏhÉï WÒûD ´ÉåhÉÏ       mÉëÌiÉzÉiÉ
      mÉUϤÉÉ             ÌuÉzuÉ               xÉÉsÉ        DIVISION     PERCENTAGE
      EXAMINATION         ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ         YEAR OF
      PASSED              MüÉ lÉÉqÉ            PASSING
                          NAME OF THE
                          INSTITUTION /
                          UNIVERSITY




10.   urÉÉuÉxÉÉÌrÉMü rÉÉåarÉiÉÉLÇ
      PROFESSIONAL QUALIFICATIONS
11.   YrÉÉ AÉmÉMåü ÌlÉrÉÑÎYiÉ ÌlÉqlÉ xiÉU
      qÉåÇ qÉÉæÍsÉMü iÉÉæU mÉU WÒûD
      Wæû, AaÉU WûÉÇ iÉÉå, qÉÉæÍsÉMü
      iÉÉæU mÉU ÌlÉrÉÑYiÉ iÉÉUÏZÉ
      WHETHER APPOINTED IN SUBSTANTIVE
      CAPACITY IN LOWER POST / CADRE, IF
      SO, DATE FROM WHICH APPOINTED IN
      SUBSTANTIVE CAPACITY
12.   CxÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ MüÉå
      xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ WûÉålÉå Måü mÉÔuÉï
      MüÉrÉïUiÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉÉåÇ MüÉ
      orÉÉæUÉ
      DETAILS OF KV’s SERVED PRIOR TO
      THE TRANSFER TO THE PRESENT
      VIDYALAYA

                                            21
     ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ              mÉS /                     xÉåuÉÉ MüÐ AuÉÍkÉ, iÉÉUÏZÉ AÉÌS MüÉ
     VIDYALAYA                 mÉSlÉÉqÉ qÉåÇ                         orÉÉæUÉ
                               MüÉrÉïUiÉ                  DURATION OF SERVICE WITH DATES
                               POST / CADRE
                               IN WHICH                        xÉå FROM            iÉMü TO
                               SERVED




                                            MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ WûxiÉɤÉU SIGNATURE OF THE EMPLOYEE



                      pÉÉaÉ-AÉ (MüÉrÉÉïsÉrÉ xÉå pÉiÉÏï MüUuÉÉlÉÉ Wæû )
                         PART-B (TO BE COMPLETED BY THE OFFICE)

1   oÉiÉÉCrÉå ÌMü MüqÉïcÉÉUÏ Måü0ÌuÉ0xÉÇ xÉå
    eÉÉUÏ MüÐ aÉD ÌlÉrÉÑÎYiÉ AÉSåzÉ qÉåÇ oÉiÉÉD
    aÉD ÌlÉoÉÇkÉlÉ AÉæU zÉiÉÉåïÇ MüÐ xuÉÏMüÉU
    ÌMürÉÉ Wæû
    State whether employee has accepted the terms and
    conditions of appointment by the Sangathan.
2   oÉiÉÉCrÉå ÌMü MüqÉïcÉÉUÏ lÉå
    xÉTüsÉiÉÉmÉÔuÉïMü mÉËUuÉϤÉÉ xÉqÉrÉ MüÐ
    mÉÔiÉÏï MüÐ Wæû (rÉÉ) ExÉMüÉå AÉæU
    oÉRûÉrÉÉ aÉrÉÉ Wæû | rÉWû pÉÏ oÉiÉÉCrÉå ÌMü
    mÉËUuÉϤÉÉ ËUmÉÉåOïû 1 AÉæU 2, CxÉ
    MüÉrÉÉïsÉrÉ MüÉå pÉåeÉÉ Wæû rÉÉ lÉWûÏÇ |
    State whether the employee has SUCCESSFULLY
    COMPLETED the period of probation or it has been
    extended. Also, state whether the Probation Report I
    and II have been sent to this Office.
3   oÉiÉÉCrÉå ÌMü ÌlÉrÉÑÎYiÉ AÉSåzÉ qÉåÇ MüÉåD
    ÌuÉzÉåwÉ ÌlÉoÉÇkÉlÉ AÉæU zÉiÉåïÇ WæÇû, AaÉU
    WæÇû iÉÉå ElÉMåü orÉÉæUÉ
    State whether there was /were any specific conditions
    / terms in the letter of offer of appointment to the
    employee (if, so give details)
4   oÉiÉÉCrÉå ÌMü MüqÉïcÉÉUÏ Måü ÎZÉsÉÉTü MüÉåD
    AlÉÑzÉÉxÉÌlÉMü MüÉUïuÉÉD AuÉåͤÉiÉ /AÌlÉhÉÏïiÉ
    / AÇÌiÉqÉ ÃÌmÉiÉ Wæû rÉÉ lÉWûÏÇ
    State whether any disciplinary proceedings are
    contemplated / pending / finalized against the
    employee.
5   oÉiÉÉCrÉå ÌMü ÌlÉqlÉ ÍsÉÎZÉiÉ SxiÉÉuÉåeÉ
    mÉëÉmiÉ ÌMürÉÉ Wæû AÉæU TüÉCsÉ ÌMürÉÉ Wæû
    |State whether the following documents have been
    obtained and kept on record.
    a)       xÉÇaÉPûlÉ qÉåÇ zÉÉÍqÉsÉ WûÉålÉå Måü
             mÉÔuÉï (mÉëÉUÇÍpÉMü ÌlÉrÉÑÎYiÉ) eÉÉUÏ
             MüÐ aÉD xuÉxjÉiÉÉ mÉëqÉÉhÉ mɧÉ
             Certificate of Medical Fitness obtained before
             joining the Sangathan (First time)
    b)       cÉËU§É AÉæU mÉÔuÉïuÉ×¨É Måü
             xÉÇoÉÇkÉ qÉåÇ eÉÉÇcÉ ËUmÉÉåOïû
             Verification report in respect of Character and
             Antecedents
    c)       ÌlÉ¸É zÉmÉjÉ Oath of Allegiance
    d)       ÌuÉuÉÉWû MüÐ bÉÉåwÉhÉÉ mɧÉ
             Marriage Declaration Form
    e)       aÉ×Wû lÉaÉU MüÐ bÉÉåwÉhÉÉ
             Home town declaration
    f)       xÉÉ0pÉ0ÌlÉ/AÉÇ0pÉ0ÌlÉ/mÉålzÉlÉ Måü ÍsÉL
             ÌuÉMüsmÉ mÉ§É Option form for GPF / CPF
             and Pension
    g)       mÉÔuÉï xÉÇxjÉÉ xÉå xÉåuÉÉ-qÉÑÎYiÉ MüÉ
             mÉëqÉÉhÉ mÉ§É Discharge Certificate from
             previous employer
    h)       MüqÉïcÉÉUÏ xÉå AxÉÇoÉÇÍkÉiÉ SÉå-
             UÉeÉmȨ́ÉiÉ ATüxÉUÉåÇ xÉå eÉÉUÏ MüÐ
             aÉD cÉËU§É mÉëqÉÉhÉ mɧÉ
             Character Certificate from 2-Gazetted Officers,
             who are not related to the Employee

                                                   22
  6    uÉUÏrÉiÉÉ xÉÇZrÉÉ, AaÉU AÉuÉÇOûlÉ ÌMürÉÉ
       aÉrÉÉ iÉÉå
       Seniority number, if allotted
  7    Måü0ÌuÉ0xÉÇ Måü MüÉÍqÉïMü xÉÔcÉlÉÉ
       mÉëhÉÉsÉÏ Måü AlÉÑxÉÉU AÉuÉÇÌOûiÉ
       MüqÉïcÉÉUÏ MüÉåQû
       Employee Code allotted under PIS of KVS
  8    èmÉëÉcÉÉrÉï Måü ÍxÉTüÉËUzÉ Recommendation of
       the Principal.




                                                   mÉëÉcÉÉrÉï Måü WûxiÉɤÉU (qÉÉåWûU Måü xÉÉjÉ)
                                                           SIGNATURE OF THE PRINCIPAL WITH SEAL.




         MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, __________ KENDRIYA VIDYALAYA, ________________

                             irÉÉæWûÉU AÌaÉëqÉ FESTIVAL ADVANCE


irÉÉæWûÉU AÌaÉëqÉ MüÉ lÉÉqÉ / NAME OF THE FESTIVAL
ADVANCE
    1. MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ lÉÉqÉ / NAME OF THE EMPLOYEE
    2. mÉSlÉÉqÉ / DESIGNATION
    3. xjÉÉrÉÏ rÉÉ AxjÉÉrÉÏ /
       WHETHER PERMANENT OR TEMPORARY
    4. qÉÔsÉ uÉåiÉlÉ (uÉåiÉlÉ + aÉëåQû mÉå)
       BASIC PAY (PAY PLUS GRADE PAY)
    5. rÉÌS AxjÉÉrÉÏ WæÇû iÉÉå YrÉÉ mÉëÌiÉpÉÔÌiÉ
       mÉÔUÉ MüU ÍsÉrÉÉ aÉrÉÉ Wæû AÉæU ExÉå
       xÉÇsÉalÉ ÌMürÉÉ aÉrÉÉ Wæû / IN CASE OF
       TEMPORARY, WHETHER SECURITY BOND HAS BEEN
       COMPLETED AND ATTACHED.
    6. irÉÉæWûÉU MüÉ lÉÉqÉ LuÉÇ qÉlÉÉlÉå MüÐ
       iÉÉUÏZÉ
       NAME OF FESTIVAL & DATE OF CELEBRATION
    7. AmÉåͤÉiÉ AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ (AÇMüÉåÇ LuÉÇ
       zÉoSÉåÇ qÉåÇ)
       AMOUNT OF ADVANCE REQUIRED (IN FIGURES &
       WORDS).

        qÉæÇ bÉÉåwÉhÉÉ MüUiÉÉ / MüUiÉÏ WÕÇû ÌMü AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ MüÉ EmÉrÉÉåaÉ
ESèSåzrÉ MüÐ mÉÔÌiÉï WåûiÉÑ ÌMürÉÉ eÉÉrÉåaÉÉ, qÉæÇ AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ MüÉå SxÉ
qÉWûÏlÉÉåÇ MüÐ oÉUÉoÉU ÌMüziÉÉåÇ qÉåÇ uÉÉmÉxÉ MüÃÇaÉÉ / MüÃÇaÉÏ |
        I declare that the amount of advance will be utilized for the purpose for which drawn. I agree
to refund the advance in ten equal monthly instalments.


xjÉÉlÉ Place

ÌSlÉÉÇMü Date                                           AÉuÉåSMü Måü WûxiÉɤÉU Signature of
the applicant.


MüÉrÉÉïsÉrÉ ÌOûmmhÉ OFFICE NOTE:


          xÉWûÉrÉMü / mÉë ´Éå ÍsÉ / A ´Éå ÍsÉ Måü WûxiÉɤÉU Signature of the Asst./UDC /LDC.


mÉëÉcÉÉrÉï MüÐ AÍpÉrÉÑÎYiÉrÉÉÇ REMARKS OF THE PRINCIPAL:

      irÉÉæWûÉU AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ Â._____/- (ÂmÉrÉå ___________________________qÉɧÉ)
________qÉÉWû xÉå mÉëÉUqpÉ WûÉålÉå uÉÉsÉå SxÉ oÉUÉoÉU ÌMüziÉÉåÇ qÉåÇ uÉxÉÔsÉ
ÌMüL eÉÉlÉå uÉÉsÉå UÉÍzÉ MüÐ xuÉÏM×üiÉ mÉëSÉlÉ MüÐ eÉÉiÉÏ Wæû |
                                                 23
       The amount of festival advance of Rs.______/- (Rupees _______________________ only)
recoverable in ten equal monthly instalments commencing from the month
_________________________ is sanctioned.

                                                                                          PRINCIPAL.




xÉÇ: LTü.______/2011-2012/                                                  ÌSlÉÉÇMü _________

ÌuÉ¨É AÍkÉMüÉUÏ, The Finance Officer,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ | Hyderabad Region.

      ÌuÉwÉrÉ:- AÉÇiÉËUMü sÉåZÉÉ WåûiÉÑ mÉëÉcÉÉrÉï Måü rÉɧÉÉ pɨÉå ÌoÉsÉ (1-
LMü) MüÐ mÉåzÉ-MüzÉ –
         iÉixÉÇoÉÇkÉÏ | Forwarding of TA/DA bills for pre-audit – 1-nos.-Principal –
             Reg.

qÉWûÉåSrÉ, Sir,

       EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ Måü AliÉaÉïiÉ, Â._____/- qÉÔsrÉ mÉëÉcÉÉrÉï Måü LMü rÉɧÉÉ
pɨÉå ÌoÉsÉ, ÌlÉqlÉ ÍsÉÎZÉiÉ MüÉaÉeÉÉSÉåÇ Måü xÉÉjÉ, AÉmÉMåü MüÉrÉÉïsÉrÉ Måü
AÉÇiÉËUMü sÉåZÉÉ WåûiÉÑ mÉëxiÉÑiÉ MüÐ eÉÉ UWûÏ Wæû |
       1) rÉɧÉÉ pɨÉå ÌoÉsÉ (SÉå MüÉÌmÉrÉÉåÇ qÉåÇ) ÌOûMüOû AÉÌS Måü xÉÉjÉ |
       2) AkrɤÉ, ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ mÉëoÉlkÉlÉ xÉÍqÉÌiÉ xÉå xuÉÏM×üiÉ SÉæUÉ MüÉrÉï¢üqÉ
          AÉæU Måü0ÌuÉ0xÉÇ0 WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ Måü mÉ§É xÉÇ:-
          _______________________________.

       In reference to the subject cited above, please find enclosed 1-no. TA/DA Bill (along with the
enclosures as detailed below) in respect of undersigned for Rs.______/- for pre-audit at your end.
       1) TA/DA Bill (In Duplicate) along with the tickets etc.
       2) Tour Program approved by the Chairman, VMC along with the KVS letter no.:
           _______________________________________.

       kÉlrÉuÉÉS, Thank you,
                                                                            pÉuÉSÏrÉ, Yours faithfully,



                                                                              mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.

xÉÇsÉalÉ:- rÉjÉÉåmÉËU | ENCL.: As above.




                                                 24
xÉÇ: TüÉ._________/ 2012-13 /                                             ÌSlÉÉÇMü ________

EmÉ AÉrÉÑYiÉ, The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ | Hyderabad Region.

     ÌuÉwÉrÉ: uÉwÉï 2012-13 qÉåÇ ÌuÉ¥ÉÉmÉlÉ mÉëpÉÉU qÉåÇ AÉrÉå AÍkÉMü ZÉcÉï
MüÐ AÍpÉmÉÑ̹
        xÉÇoÉlkÉÏ – AlÉÑUÉåkÉ |
     Sub:- Request for ratification in Advertisement Charges for the
           Year, 2012-13 – Regarding.

qÉWûÉåSrÉ / Sir,

      EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ Måü AÇiÉaÉïiÉ, uÉwÉï 2011-12 qÉåÇ ÌuÉ¥ÉÉmÉlÉ mÉëpÉÉU
qÉåÇ AÉrÉå AÍkÉMü ZÉcÉï MüÐ AÉåU krÉÉlÉ AÉMüÌwÉïiÉ MüUiÉå WÒûL, oÉiÉÉrÉÉ eÉÉ
UWûÉ Wæû ÌMü WûqÉlÉå “ ËUYiÉ ZÉÉÍsÉrÉÉåÇ MüÐ pÉiÉÏï ” Måü xÉÇoÉlkÉ qÉåÇ
xjÉÉlÉÏrÉ AÄZÉoÉÉU qÉåÇ _________ MüÉå LMü ÌuÉ¥ÉÉmÉlÉ dmÉuÉÉrÉÉ |
       In reference to the above, your kind attention is invited towards subject cited above and to
say that, an advertisement for FILLING UP OF VACANCIES – ADMISSIONS has been published in
Local news paper on ___________.

     CxÉ xÉÇoÉlkÉ qÉåÇ Â.______/- MüÐ ZÉcÉï MüÐ aÉD, eÉæxÉÉ ÌM ÌlÉrÉqÉÉåÇ
Måü qÉÑiÉÉÌoÉMü LMü WûÏ xÉqÉrÉ qÉåÇ AkÉÉå-WûxiÉɤÉUMüiÉÉï “ÌuÉ¥ÉÉmÉlÉ
xÉÇoÉlkÉÏ ZÉcÉÉï” Â.1,000/- xÉå erÉÉSÉ ZÉcÉï lÉWûÏÇ MüUlÉÉ cÉÉÌWûL |
       In this connection, an amount of Rs.______/- has been spent, whereas an amount of
Rs.1,000/- should only be spent by the undersigned on each occasion under the head
ADVERTISEMENT CHARGES, as per rules.

     ÌuÉ¥ÉÉmÉlÉ AÉæU ÌoÉsÉ CirÉÉÌS MüÐ mÉëÌiÉÍsÉÌmÉrÉÉð,                                AÉmÉMåü
MüÉrÉÉïsÉrÉ SèuÉÉUÉ AÍpÉmÉÑ̹ WåûiÉÑ xÉÇsÉalÉMü WæÇû |
          The copies of Advertisement and bill are enclosed for issue of RATIFICATION ORDERS by your
Office.

          CxÉ xÉÇoÉÇkÉ qÉåÇ AÉmÉMåü xÉWûrÉÉåaÉ uÉÉÇNlÉÏrÉ Wæû |
          Your co-operation in this regard is highly solicited.

          kÉlrÉuÉÉS, Thank you,
                                                                            pÉuÉSÏrÉ, Thank you,



                                                                       mÉëÉcÉÉrÉï | PRINCIPAL.

                                                     25
xÉÇsÉalÉ ENCL.: rÉjÉÉåmÉËU | AS ABOVE.


mÉëÌiÉÍsÉÌmÉ: Copy to:
ÌuÉ¨É AÍkÉMüÉUÏ, MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ :
xÉÔcÉlÉÉjÉï mÉëåÍwÉiÉ Wæû |
The Finance Officer, K V S, Hydd Region.: Forwarded for information, please.

                                                         mÉëÉcÉÉrÉï | PRINCIPAL.




              MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ______________
         KENDRIYA VIDYALAYA :::: _____________________

                               UzÉÏSÏ RECEIPT
     mÉëÉcÉÉrÉï, MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ lÉåssÉÔU xÉå ------------------------
--
_________________________________________WåûiÉÑ cÉåMü
xÉÇ ______, ÌSlÉÉÇMü ________ (rÉÉ) lÉMüS SèuÉÉUÉ Â.___/- mÉëÉmiÉ
WÒûL |
      Received an amount of Rs.______/- from the Principal, Kendriya
Vidyalaya, Nellore through Cheque no.:________, date _________(or) by
cash towards___________________________________________________


ÌSlÉÉÇMü Dated _______                    mÉëÉmiÉMüiÉÉï                        Måü
     WûxiÉɤÉU (mÉiÉÉ Måü xÉÉjÉ)
                       Signature of the Recipient with Address



                      mÉëqÉÉhÉ mÉ§É CERTIFICATE

     mÉëqÉÉÍhÉiÉ         ÌMürÉÉ    eÉÉiÉÉ     Wæû      ÌMü      EmÉrÉÑïYiÉ
     UMüqÉ__________________WåûiÉÑ ZÉcÉï
ÌMüL aÉL |
     Certified that the amount mentioned above has been spent towards
____________________________________.

ÌSlÉÉÇMü Dated______                                   mÉëpÉÉUÏ        ÍzɤÉMü
     MüÉ / MüÐ WûxiÉɤÉU |
                                                        Sign. Of the I/c Teacher.

 pÉÑaÉiÉÉlÉ WåûiÉÑ mÉÉËUiÉ MüÐ eÉÉ UWûÏ Wæû | PASSED FOR THE
                            PAYMENT

ÌSlÉÉÇMü Dated________                                  mÉëÉcÉÉrÉï
     |PRINCIPAL.
                                         26
         MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, _____________________
     KENDRIYA VIDYALAYA :::: __________________________

                           UzÉÏSÏ RECEIPT

     mÉëÉcÉÉrÉï,   MåülSìÏrÉ   ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ,   _______xÉå    QûÉMü
ÌOûMüOûÉåÇ MüÐ ZÉUÏSÏ WåûiÉÑ                            cÉåMü xÉÇ
______, ÌSlÉÉÇMü ________ (rÉÉ) lÉMüS SèuÉÉUÉ Â.___/- mÉëÉmiÉ WÒûL
|

      Received an amount of Rs.______/- from the Principal, Kendriya
Vidyalaya, ________________ through Cheque no.:________, date
_________(or) by cash towards PURCHASE OF POSTAGE STAMPS.


  ÌSlÉÉÇMü Dated               mÉëÉmiÉMüiÉÉï Måü WûxiÉɤÉU (mÉiÉÉ
                       Måü xÉÉjÉ) Signature of the Recipient with Address



                       mÉëqÉÉhÉ mÉ§É CERTIFICATE
mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ eÉÉiÉÉ Wæû ÌMü EmÉrÉÑïYiÉ UMüqÉ QûÉMü
       ÌOûMüOûÉåÇ MüÐ ZÉUÏSÏ WåûiÉÑ ZÉcÉï ÌMüL eÉÉrÉåÇaÉå |
Certified that the amount mentioned above will be spent towards
PURCHASE OF POSTAGE STAMPS.

ÌSlÉÉÇMü Dated______ mÉëpÉÉUÏ MüÉ / MüÐ WûxiÉɤÉU | Sign. Of the
     Incharge.


 pÉÑaÉiÉÉlÉ WåûiÉÑ mÉÉËUiÉ MüÐ eÉÉ UWûÏ Wæû | PASSED FOR THE
                            PAYMENT

ÌSlÉÉÇMü Dated________                   mÉëÉcÉÉrÉï |PRINCIPAL.


                                  27
     MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ___________ KENDRIYA VIDYALAYA, ______________

     aÉ×Wû MüÉrÉï MüÐ SÉåwÉ-xÉÑkÉÉU MüÉ ÌOûmmÉhÉÏû REPORT ON HOME WORK
                                 CORRECTION

 1.      ÍzɤÉMü MüÉ lÉÉqÉ AÉæU mÉSlÉÉqÉ
         NAME OF THE TEACHER WITH DESIGNATION


 2.      Mü¤ÉÉ AÉæU ÌuÉwÉrÉ
         CLASS AND SUBJECT
 3.      mÉëxiÉÑiÉ MüÐ aÉD mÉÑxiÉMüÉåÇ MüÐ
         xÉÇZrÉÉ
         NO. OF BOOKS SUBMITTED
 4.      Mü¤ÉÉ MüÐ MÑüsÉ lÉÉqÉÉÇMülÉ
         TOTAL ENROLMENT IN THE CLASS
 5.      mÉëxiÉÑiÉ MüÐ aÉD iÉÉUÏZÉ
         DATE OF SUBMISSION



      aÉ×Wû MüÉrÉï MüÐ eÉÉÇcÉ Måü xÉÇoÉÇkÉ qÉåÇ mÉëÉcÉÉrÉï Måü ÌOûmmhÉÏ
                   PRINCIPAL’S REPORT ON CORRECTION WORK

1        ÌMüiÉlÉå lÉÉåOû oÉÑMüÉåÇ MüÐ AcNûÏ iÉUWû MüÐ
         xÉeÉÉuÉOû MüÐ Wæû
         THE NOTE BOOKS ARE COVERED WITH BROWN SHEETS
2        YrÉÉ, xÉqÉrÉ-xÉqÉrÉ mÉU ÌuÉwÉrÉ-xÉÔcÉÏ MüÉ
         CxiÉåqÉÉsÉ WûÉå UWûÏ Wæû
         THE INDEX IS MAINTAINED REGULARLY
3        xÉpÉÏ xÉÑmÉÑSï MüÉqÉ Måü AuÉxÉU mÉU ÍzɤÉMü lÉå
         AmÉlÉå WûxiÉɤÉU, ÌSlÉÉÇMü xÉÌWûiÉ ÌMürÉÉ Wæû rÉÉ
         lÉWûÏÇ
         THE TEACHER AFFIXED THE SIGNATURES WITH DATE ON
         ALL ASSIGNMENTS
4        aÉ×Wû MüÉrÉï MüÐ qÉɧÉÉ PûÏMü Wæû rÉÉ lÉWûÏÇ
         THE QUANTUM OF HOMEWORK IS NOT SUFFICIENT
5        Måü0ÌuÉ0xÉÇ0 MüÐ ÌlÉSåïÍzÉiÉ MüÉrÉï¢üqÉ Måü
         AlÉÑxÉÉU aÉ×Wû MüÉrÉï MüÉ AÉuÉÇOûlÉ ÌMürÉÉ eÉÉ
         UWûÉ Wæû rÉÉ lÉWûÏÇ
         PERIODICITY OF ALLOTMENT OF HOMEWORK IS AS PER
         THE SCHEDULE OF THE KVS
6        EcNûÉUhÉ, uÉÉxiÉÌuÉMü AÉæU urÉÉMüUhÉ SÉåwÉÉåÇ
         MüÐ xÉÑkÉÉU PûÏMü iÉUWû xÉå ÌMürÉÉ Wæû rÉÉ
         lÉWûÏÇ
         SPELLING MISTAKES, FACTUAL MISTAKES, GRAMMATICAL
         MISTAKES ARE CORRECTED
7        oÉŠÉåÇ MüÉå xÉqÉÑÍcÉiÉ xÉqÉrÉ mÉU SÉåwÉÉåÇ Måü
         oÉÉUå qÉåÇ oÉiÉÉrÉÉ eÉÉ UWûÉ Wæû rÉÉ lÉWûÏÇ
         PROPER FEED BACK HAS BEEN GIVEN TO THE STUDENTS
         ABOUT THE MISTAKES
8        ÌMüiÉlÉå oÉŠÉåÇ lÉå SÉåwÉ-xÉÑkÉÉU MüÉ MüÉqÉ
         AmÉlÉÉrÉÉ Wæû
         THE STUDENTS HAVE DONE THE CORRECTION WORK
9        ÍzɤÉMüÉåÇ Måü SèuÉÉUÉ, oÉŠÉåÇ MüÉå aÉëåQû
         (rÉÉ)AÇMü (rÉÉ) xÉUÉWûlÉÉ SÏ Wæû
         GRADES OR MARKS OR APPRECIATION HAS BEEN GIVEN BY
         THE TEACHERS FOR THE WORK DONE
10       xÉqÉaÉë ApÉÑrÉÑÎYiÉ
         OVERALL REMARKS

                                                28
ÍzɤÉMü MüÉ WûxiÉɤÉU (ÌSlÉÉÇMü xÉÌWûiÉ)                     mÉëÉcÉÉrÉï / mÉëkÉÉlÉ ÍzɤÉMü MüÉ
WûxiÉɤÉU (ÌSlÉÉÇMü xÉÌWûiÉ)
SIGNATURE OF THE TEACHER (With Date)             SIGNATURE OF THE PRINCIPAL / HM (With Date)




              MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ OÉAl¿ñ±ÀµÀ          £l¸ïv±ÀµÀ KENDRIYA VIDYALAYA
                                                                _______________________________

                        rÉÉ§É pɨÉå Måü ÍsÉL AÉuÉåSlÉ mÉ§É APPLICATION FOR TA ADVANCE
                                                               Voucher No.

                                                              Date

   1. MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ / MüÐ lÉÉqÉ NAME OF THE EMPL.
       (AsÉaÉ A¤ÉUÉåÇ qÉåÇ) (IN CAPITAL LETTERS)        :      _____________________
   2. mÉSlÉÉqÉ DESIGNATION                              :      _____________________
   3. qÉÔsÉ uÉåiÉlÉ + aÉëåQû mÉå PAY + GRADE PAY               :
             _____________________
   4. SÉæUå qÉåÇ eÉÉlÉå uÉÉsÉå xjÉsÉ MüÉ orÉÉæUÉ PLACE TO BE VISITED         :
             _____________________
   5. SÉæUå MüÉ urÉuÉÍkÉ DURATION OF TOUR                      :
             _____________________
   6. mÉëÉÍkÉMüUhÉ xÉÇ AÉæU ÌSlÉÉÇMü AUTHORITY No. & DATE :
             _____________________
   7. AÌaÉëqÉ MüÉ ÌuÉuÉUhÉ DETAILS OF ADVANCE
       A) AÉlÉå AÉæU eÉÉlÉå MüÉ UåsÉ/oÉxÉ AÉÌS MüÉ ÌMüUÉrÉÉ
          ONWARD TRAIN / RETURN JOURNEY
          TRAIN/ BUS FARE / TAXI FARE             :     Â.Rs._____/-
       B) SæÌlÉMü pɨÉå __ÌSlÉ DAILY ALLOWANCE ____DAYS
          @ Â.Rs._____/-                          :     Â.Rs.______/-
       C) UÉåQû qÉæsÉåeÉ pɨÉå ROAD MILEAGE ALLOWANCE          :      Â.Rs.______/-
          MÑüsÉ TOTAL                             :     Â.Rs.______/-
   8. AÌaÉëqÉ Måü ÃmÉ qÉåÇ mÉÔNûÉ aÉrÉÉ kÉlÉUÉÍzÉ
       AMOUNT OF ADVANCE REQUESTED FOR            :     Â.Rs.______/-
   9. oÉMüÉrÉÉ AÌaÉëqÉ MüÉ orÉÉæUÉ AÉæU MüÉåD
       DETAILS OF OUTSTANDING ADVANCE, IF
       ANY.                                       :     Â.Rs._____/-.
   10. MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ / MüÐ WûxiÉɤÉU
       SIGNATURE OF THE EMPLOYEE WITH DATE        :     _____________________

                                  uÉaÉï-ZÉ PART-B
xÉWûÉrÉMü MüÉ / MüÐ lÉÉåOû NOTE OF THE DEALING ASSISTANT ( ACCOUNTS CLERK )
   A) oÉMüÉrÉÉ AÌaÉëqÉ (mÉÔUå orÉÉæUå Måü xÉÉjÉ )
      OUTSTANDING ADVANCE (COMPLETE
      DETAILS)                                  :     Â.Rs.______/-.
   B) xuÉÏM×üiÉ ÌMürÉÉ aÉrÉÉ kÉlÉUÉÍzÉ AMOUNT ADMISSION             :
            Â.Rs.______/-.

   xÉWûÉrÉMü / mÉëuÉU ´ÉåhÉÏ ÍsÉÌmÉMü / AuÉU ´ÉåhÉÏ ÍsÉÌmÉMü MüÉ WûxiÉɤÉU
   (ÌSlÉÉÇMü xÉÌWûiÉ )
   SIGNATURE OF THE ASST / UDC / LDC
   WITH DATE                                     :      ___________________
                                               29
                                               uÉaÉï-aÉ PART-C
AÌaÉëqÉ Måü ÃmÉ qÉåÇ Â.____/- MüÐ qÉÇeÉÔUÏ MüÐ aÉD Wæû | SANCTIONED
Rs._____/- (Rupees _______________________________________only) as an ADVANCE.
ÌSlÉÉÇMü Dated :                                                                             mÉëÉcÉÉrÉï
PRINCIPAL.

AÌaÉëqÉ UÎeÉxOûU Måü mÉ׸ xÉÇZrÉÉ_____qÉåÇ ¢üqÉ xÉÇZrÉÉ____ mÉU SeÉï ÌMürÉÉ Wæû |
ENTERED IN ADVANCE REGISTER AT Sl. No.______ AT PAGE No.______.
                                                                               mÉëuÉU ´ÉåhÉÏ ÍsÉÌmÉMü / U D C.


xÉÔcÉlÉÉ: EmÉrÉÑïYiÉ SzÉÉïrÉå aÉrÉå MüÉrÉï¢üqÉ WûÉålÉå Måü iÉÑUliÉ oÉÉS (uÉ) MüqÉïcÉÉUÏ AmÉlÉå
aÉÌiÉÌuÉÍkÉrÉÉåÇ mÉU mÉÑlÉ: WûÉÎeÉU WûÉålÉå Måü iÉÑUliÉ oÉÉS, AÌaÉëqÉ MüÉ ÌlÉmÉOûÉUÉ MüUlÉÉ
cÉÉÌWûL lÉWûÏÇ iÉÉå 10% Måü ÌWûxÉÉoÉ xÉå SÉÇÌQûMü orÉÉeÉ AÌaÉëqÉ MüÐ qÉÇeÉÔUÏ Måü ÌSlÉ xÉå
uÉxÉÔsÉ ÌMürÉÉ eÉÉrÉåaÉÉ |
NOTE: The Advance should be settled immediately, as and when the said tour program is completed and the employee
reports back for duty. Penal interest @ 10% will be charged from the date of drawal on belayed settlement.

                                                                                     mÉëÉcÉÉrÉï | PRINCIPAL.




        Måü0ÌuÉ0xÉÇ0 MüqÉïcÉÉUÏ MüsrÉÉhÉ rÉÉåeÉlÉÉ MüÉ
                        mÉëqÉÉhÉ mɧÉ
                      KVS EWS CERTIFICATE

   (Måü0ÌuÉ0xÉÇ, xÉÇpÉÉaÉÏrÉ MüÉrÉÉïsÉrÉ MüÉå 7-eÉlÉuÉUÏ
                 iÉMü mÉëxiÉÑiÉ MüUlÉÉ Wæû)
         (to be submitted by 7th Jan every year to KVS(RO)


        mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ eÉÉiÉÉ Wæû ÌMü ´ÉÏ / ´ÉÏqÉiÉÏ / xÉÑ´ÉÏ /
_________, mÉëÉcÉÉrÉï, Måü0ÌuÉ ___________________xÉå
Måü0ÌuÉ0xÉÇ MüqÉïcÉÉUÏ MüsrÉÉhÉ rÉÉåeÉlÉÉ Måü AliÉaÉïiÉ
01.01.2012 xÉå 31.12.2012 iÉMü Â.120/- Måü ÌWûxÉÉoÉ xÉå
uÉxÉÔsÉ MüÐ Wæû |

      Certified that the Subscription towards the KVS EWS
@Rs.120/- pm in respect of Sri / Smt / Ms. ____________,
PRINCIPAL, KV __________________for the period from
01.01.2012 to 31.12.2012 has been recovered.




                                                                          mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.


ÌSlÉÉÇMü Dated ___.01.2013.




                                                        30
xÉÇ:- LTü.____029/2011-12/____                                  ÌSlÉÉÇMü 02.01.2012

EmÉÉrÉÑYiÉ, The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ | Hyderabad Region.

        ÌuÉwÉrÉ:- mÉëÉcÉÉrÉï, Måü0ÌuÉ0 _________xÉå xÉÇoÉÇÍkÉiÉ
Måü0ÌuÉ0xÉÇ0MüqÉïcÉÉUÏ MüsrÉÉhÉ rÉÉåeÉlÉÉ – 2011 Måü ÍsÉL
           mÉëqÉÉhÉ mÉ§É MüÐ mÉåzÉ-MüzÉ – iÉixÉÇoÉÇkÉÏ | Submission of KVSEWS Certificate
for Principal for
                2011 – Reg.

qÉWûÉåSrÉ, Sir,

      EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ AÉæU xÉÇSpÉï Måü AliÉaÉïiÉ, AkÉÉå-WûxiÉɤÉUÏ xÉå
xÉÇoÉÇÍkÉiÉ ____Måü ÍsÉL “Måü0ÌuÉ0xÉÇ0 MüqÉïcÉÉUÏ MüsrÉÉhÉ rÉÉåeÉlÉÉ” xÉå
xÉÇoÉÇÍkÉiÉ LMü mÉëqÉÉhÉ mÉ§É AÉmÉMåü xÉÔcÉlÉÉjÉï AÉæU AÉuÉzrÉMü MüÉUïuÉÉD
WåûiÉÑ xÉÇsÉalÉMü Wæû |
       In reference to the subject and reference cited above, the Certificate of KVSEWS in
respect of Undersigned for the year, ____is enclosed for your information & necessary
action, please.

      kÉlrÉuÉÉS,Thank you,

                                                                      pÉuÉSÏrÉ,Yours faithfully



                                                                      mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.

xÉÇsÉalÉ ENCL.: rÉjÉÉåmÉËU As above.




                                             31
                        uÉåiÉlÉ uÉ×ÎSèkÉ mÉëqÉÉhÉ mɧÉ
                            INCREMENT CERTIFICATE

  (Måü0ÌuÉ0xÉÇ, xÉÇpÉÉaÉÏrÉ MüÉrÉÉïsÉrÉ MüÉå 7-eÉÑsÉÉD
               iÉMü mÉëxiÉÑiÉ MüUlÉÉ Wæû)
                 (to be submitted by 7th of July every year to KVS(RO)


      mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ eÉÉiÉÉ Wæû ÌMü ´ÉÏ / ´ÉÏqÉiÉÏ / xÉÑ´ÉÏ _____________,
mÉëÉcÉÉrÉï, MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, _________________ ____________________ lÉå
01.07.2012 MüÉå AmÉlÉå SælÉÎlSlÉ aÉÌiÉÌuÉÍkÉrÉÉåÇ mÉU WûÉÎeÉU WÒûL jÉå /
01.07.2012 MüÉå WûÉÎeÉU lÉWûÏÇ WÒûL jÉå / AÉMüÎxqÉMü NÒûOèOûÏ / AÉÎeÉïiÉ
NÒûOèOûÏ / ÍcÉÌMüixÉMü NÒûOèOûÏ / AjÉï-uÉåiÉlÉ NÒûOèOûÏ / AxÉÉkÉÉUhÉ NÒûOèOûÏ
mÉU jÉå | ElÉMåü uÉiÉïqÉÉlÉ oÉæhQû mÉå (oÉæhQû uÉåiÉlÉ) Â.____/- Wæû AÉæU
aÉëåQû mÉå Â.____/- | uÉå 01.07.2012 xÉå uÉåiÉlÉ uÉ×ÎSèkÉ qÉÔsÉ uÉåiÉlÉ AÉæU
aÉëåQû mÉå 3% Måü ÌWûxÉÉoÉ xÉå qÉÇeÉÔUÏ Måü mÉÉ§É WæÇû | ElÉMüÉ oÉæhQû
mÉå uÉåiÉlÉ uÉ×ÎSèkÉ Måü oÉÉS Â._____/- WûÉåaÉÉ AÉæU aÉëåQû mÉå Â.____/-
WûÉåaÉÉ |

       Certified that Sri / Smt / Ms. ____________________, Principal, KV ______
__________________________has attended duty/not attended duty on 01st July 2012/ was
on Casual Leave/Earned Leave/Commuted/HPL/ExOL on/from …………..to …………. His
present band pay is Rs………. and grade pay is Rs._____/-. He is entitled to draw
increment @ 3% of BP+GP w.e.f 01.07.2012. His band pay after increment is Rs. ……….
and grade pay is Rs.________/-.



                                                                            Principal




                                          32
xÉÇ:- LTü.____029/2011-12/____                                 ÌSlÉÉÇMü 02.07.2012

EmÉÉrÉÑYiÉ, The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ | Hyderabad Region.

        ÌuÉwÉrÉ:- mÉëÉcÉÉrÉï, Måü0ÌuÉ0 _________xÉå xÉÇoÉÇÍkÉiÉ uÉåiÉlÉ uÉ×ÎSèkÉ – 2012
Måü ÍsÉL
           mÉëqÉÉhÉ mÉ§É MüÐ mÉåzÉ-MüzÉ – iÉixÉÇoÉÇkÉÏ | Submission of Increment
Certificate for
                Principal for the year, 2012 – Reg.

qÉWûÉåSrÉ, Sir,

     EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ AÉæU xÉÇSpÉï Måü AliÉaÉïiÉ, AkÉÉå-WûxiÉɤÉUÏ xÉå
xÉÇoÉÇÍkÉiÉ ____Måü ÍsÉL “uÉÉÌwÉïMü uÉåiÉlÉ uÉ×ÎSèkÉ” xÉå xÉÇoÉÇÍkÉiÉ LMü mÉëqÉÉhÉ
mÉ§É AÉmÉMåü xÉÔcÉlÉÉjÉï AÉæU AÉuÉzrÉMü MüÉUïuÉÉD WåûiÉÑ xÉÇsÉalÉMü Wæû |

       In reference to the subject and reference cited above, the Certificate of INCREMENT
in respect of Undersigned for the year, ____is enclosed for your information & necessary
action, please.

      kÉlrÉuÉÉS,Thank you,

                                                                     pÉuÉSÏrÉ,Yours faithfully



                                                                     mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.

xÉÇsÉalÉ ENCL.: rÉjÉÉåmÉËU As above.




                                            33
xÉÇ:- LTü._____239/2011-12/____                                   ÌSlÉÉÇMü 01.04.2012.

EmÉÉrÉÑYiÉ, The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ | Hyderabad Region.

      ÌuÉwÉrÉ:- xÉåuÉÉ MüÉ xÉirÉÉmÉlÉ mÉëqÉÉhÉ mÉ§É MüÉ mÉëåwÉhÉ -´ÉÏ / ´ÉÏqÉiÉÏ /
xÉÑ´ÉÏ / ________________,
          mÉëÉcÉÉrÉï / mÉëÉcÉÉrÉï (aÉëåQû-II) – iÉixÉÇoÉÇkÉÏ |
              Forwarding of Certificate of Service Verification –
              Sri/Smt./Ms. ______________________, Principal / Principal (Gr-II) – Reg.
      xÉÇSpÉï:- AÉmÉMåü MüÉrÉÉïsÉrÉÏlÉ mÉ§É Your Office letter nos.:
            1) F.21098-200/2008-09/KVS(HR), Dt.: 04-12-2009.
            2) F.21098-200/2008-09/KVS(HR), Dt: 22-12-2009.

qÉWûÉåSrÉ, Sir,

        EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ AÉæU xÉÇSpÉï Måü xÉÇoÉÇkÉ qÉåÇ AkÉÉå-WûxiÉɤÉUÏ Måü
mÉëÌiÉ 01.04.2011 xÉå 31.03.2012 iÉMü MüÐ xÉåuÉÉ MüÉ xÉirÉÉmÉlÉ xÉÇoÉÇkÉÏ mÉëqÉÉhÉ
mɧÉ, AÉmÉMåü xÉÔcÉlÉÉjÉï AÉæU AÉuÉzrÉMü MüÉUïuÉÉD WåûiÉÑ xÉÇsÉalÉMü Wæû |
        In reference to the above, please find enclosed the CERTIFICATE OF SERVICE VERIFICATION
in respect of Sri / Smt. / Ms. ____________________________, Principal / Principal (Gr-II), KV,
______________________during the period 01.04.2011 to 31.03.2012, for your information &
necessary action.

      kÉlrÉuÉÉS, Thank you,

                                                                      pÉuÉSÏrÉ, Yours faithfully,



                                                                       mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.

xÉÇsÉalÉ ENCL.: rÉjÉÉåmÉËU As above.




                                              34
      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ OÉAl¿ñ±ÀµÀ          £l¸ïv±ÀµÀ KENDRIYA VIDYALAYA
                           ___________________________________

 xÉåuÉÉ MüÉ xÉirÉÉmÉlÉ xÉÇoÉÇkÉÏ mÉëqÉÉhÉ mÉ§É CERTIFICATE OF SERVICE
                             VERIFICATION
(Måü0ÌuÉ0xÉÇ0(xÉÇpÉÉaÉÏrÉ MüÉrÉÉïsÉrÉ) MüÉå WûU xÉÉsÉ 7-AmÉëæsÉ iÉMü mÉëxiÉÑiÉ
                                   MüUlÉÉ Wæû)
                (to be submitted by 7 of April every year to KVS(RO)


      01.04.2011 xÉå 31.03.2012 iÉMü MüÐ ´ÉÏ / ´ÉÏqÉiÉÏ / xÉÑ´ÉÏ _______________,
mÉëÉcÉÉrÉï /
mÉëÉcÉÉrÉï (aÉëåQû-II) MüÐ xÉåuÉÉ MüÉ xÉirÉÉmÉlÉ uÉåiÉlÉ ÌoÉsÉ AÉæU pÉUmÉÉD Måü
xÉÇSpÉï qÉåÇ ÌMürÉÉ aÉrÉÉ Wæû |


      Certified that the Services of Sri / Smt / Ms. ________________, Principal /
Principal (Grade-II), KV, _____________________have been verified with reference to Pay
Bill and Acquittance Rolls for the period from 01.04.2011 to 31.03.2012.




                                                                      mÉëÉcÉÉrÉï Principal




                                            35
           MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ KENDRIYA VIDYALAYA
                       ______________________

xÉÇ:- LTü._____/2011-12/____                                       ÌSlÉÉÇMü ________.

EmÉÉrÉÑYiÉ, The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ | Hyderabad Region.

       ÌuÉwÉrÉ:-20__-__ SÉæUÉlÉ MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉÉåÇ qÉåÇ EmÉrÉÉåaÉ WåûiÉÑ
MÇümrÉÔOûUÉåÇ MüÉ MåülSìÏrÉ mÉëÉmÉhÉ-iÉixÉÇoÉÇkÉÏ |
          Central Procurement of PCs for use in KVs for the year, 20__-___ – Reg.
       xÉÇSpÉï:-AÉmÉMåü MüÉrÉÉïsÉrÉÏlÉ mÉ§É xÉÇ:- LTü.12-6/2011-KVS(HR), ÌSlÉÉÇMü
17.01.2012.

qÉWûÉåSrÉ, Sir,

       EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ AÉæU xÉÇSpÉï Måü AliÉaÉïiÉ, WûqÉ LiÉS oÉiÉÉiÉå WæÇû
ÌMü 20__-20__ xÉ§É Måü SÉæUÉlÉ CxÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ qÉåÇ ÌSlÉÉÇMü ______ MüÉå
___-MÇümrÉÔOûUåÇ oÉŠå-MÇümrÉÔOûU MüÐ AlÉÑmÉÉiÉ MüÉå oÉåWûiÉU MüUlÉå
WåûiÉÑ MÇümrÉÔOûUÉåÇ MüÉ MåülSìÏrÉ mÉëÉmÉhÉ Måü ÃmÉ qÉåÇ mÉëÉmiÉ WÒûL
WæÇû |           mÉÉuÉiÉÏ xÉÔÍcÉiÉ mÉëmÉ§É qÉåÇ AÉmÉMåü xÉÔcÉlÉÉjÉï AÉæU
AÉuÉzrÉMü MüÉUïuÉÉD WåûiÉÑ mÉëxiÉÑiÉ Wæû |
       In reference to the subject and reference cited above, it is informed that, We are in
receipt of __-Computers on __________ towards CENTRAL PROCUREMENT OF PC’s for the
year, 20__-20___ in order to better the Student:PC Ratio in this Vidyalaya. The Acknowledge
is submitted in the prescribed proforma for your information & necessary action, please.


¢ü.xÉÇ    uÉxiÉÑ MüÉ lÉÉqÉ     iÉærÉÉUÏSÉU /    ÌuÉuÉçUhÉ       ÌuÉuÉUhÉ      uÉxiÉÑAÉåÇ
Sl. No.    Name of Article       qÉÉåQûsÉ       Description   Configuration       MüÐ
                                Make / Model                                    xÉÇZrÉÉ
                                                                                 AÉæU
                                                                                 ElÉMåü
                                                                               ÌuÉiÉUhÉ
                                                                              MüÐ iÉÉUÏZÉ
                                                                                 Date of

                                               36
                                                                              Delivery &
                                                                                No. of
                                                                               Articles
  1            PCs           HCL/INFINITY         Desktop      Inter V Pro,
                                SERIES           Computer       Operating
                                                    with         System
                                                 preloaded        RHEL
                                                 Operating
                                                  System

      kÉlrÉuÉÉS,Thank you,

                                                                      pÉuÉSÏrÉ,Yours faithfully


                                                                      mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.




                             uÉcÉlÉ oÉÇkÉ UNDERTAKING
      qÉæÇ,      _______________________(   AÍpÉpÉÉuÉMü        MüÉ/MüÐ       lÉÉqÉ),
ÌmÉiÉÉ/qÉÉiÉÉ-MÑüqÉÉU / xÉÑ´ÉÏ ____________________CxÉ mÉëMüÉU xÉå uÉcÉlÉ
oÉÇkÉ mÉëxiÉÑiÉ MüUiÉÉ / MüUiÉÏ WÕûÆ ÌMü qÉåUå AÉuÉÉxÉ _______(aÉ×W xÉÇ),
_____________________ _____________________(xjÉsÉ) mÉU ÎxjÉiÉ Wæû AÉæU uÉWû
MåülSìÏrÉ    ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ,AÉU0LxÉ0   AÉU0lÉaÉUmÉÉÍsÉMüÉ         EŠ    ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ
mÉëÉÇaÉhÉ, iÉÌQûMüsÉ oÉÉeÉÉU, xOûÉålÉWûÉExÉ mÉåOû, lÉåssÉÔU xÉå
___ÌMü0qÉÏ Måü SÕUÏ mÉU Wæû |
      I, ________________________________(Name of the Parent), the parent of Master /
Kumari _______________________hereby give an undertaking that, my residence is at
__________(Door                                              no.)_________________________
______________________________________(Place) and is at the distance of ____Kms.
From KV, RSR MUNICIPAL HIGH SCHOOL CAMPUS, TADIKALA BAZAR, STONEHOUSE PET,
NELLORE.

     2. qÉæÇ, CxÉ oÉÉiÉ MüÉ pÉÏ uÉcÉlÉ oÉÇkÉ WÕûÆ ÌMü qÉåUå oÉåOûÉ / oÉåOûÏ
AÉuÉÉxÉ xÉå ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ AÉæU uÉÉmÉxÉÏ __________Måü SèuÉÉUÉ WûqÉÉUå
eÉÉåÎZÉqÉ mÉU WûÏ UuÉÉhÉÉ WûÉåiÉÏ Wæû |
       I, also undertake that, my child will commute from residence to school and back by
_______________at our risk.


                             AÍpÉpÉÉuÉMü MüÉ / MüÐ WûxiÉɤÉU Signature of the Parent.
                                                         _____________________________
                                    ( AÍpÉpÉÉuÉMü MüÉ / MüÐ lÉÉqÉ Name of the Parent)


                                            37
        oÉŠå MüÉ lÉÉqÉ Name of the
        Child


        Mü¤ÉÉ qÉåÇ pÉiÉÏï
        WûÉålÉåuÉÉsÉÏ Wæû Class in
        which he/she is getting
        admitted

        SÕUpÉÉwÉ xÉÇ Måü xÉÉjÉ
        mÉiÉÉ Address with phone no.




                                                                                                CS-41
     xjÉÉmÉlÉÉ ÌoÉsÉ MüÉå NûÉåQûMüU SÉuÉÉAÉåÇ MüÐ pÉÑaÉiÉÉlÉ MüUlÉå MüÉ qÉÉlÉMü mÉëÉÃmÉ
STANDARD FORM FOR MAKING PAYMENTS OF CLAIMS OTHERTHAN ESTABLISHMENT BILLS

                                                                               uÉÉåcÉU xÉÇ
                                                                               Voucher No
                                                                               ÌSlÉÉÇMü Dated



   1.   TüqÉï / SÉuÉåSÉU MüÉ lÉÉqÉ Name of the firm/claimant
   2.   ÌoÉsÉ / lÉMüS qÉåqÉÉå MüÐ xÉÇZrÉÉ AÉæU ÌSlÉÉÇMü
        Bill/Cash Memo No. and date
   3.   ZÉcÉåï MüÉ AuÉxÉU Purpose of expenditure
   4.   ÌMüxÉ ZÉÉiÉå mÉU QåûÌoÉOû MüUlÉÉ Wæû Head to which
        debitable
   5.   ZÉÉiÉå qÉåÇ ÌlÉÍkÉ MüÉTüÐ Wæû Are funds available ?
   6.   YrÉÉ CxÉ ZÉcÉåï mÉëÉcÉÉrÉï Måü AÍkÉMüÉU Måü AliÉaÉïiÉ
        MüÐ aÉD Wæû (rÉÉ) Måü0ÌuÉ0xÉÇ0xÉå
        MüÉåD AlÉÑqÉÌiÉ mÉÉD Wæû (AaÉU WûÉÇ iÉÉå
        Måü0ÌuÉ0xÉÇ0 qÉÇeÉÔUÏ SålÉå uÉÉsÉå mÉ§É xÉÇ AÉæU
        ÌSlÉÉÇMü Whether it is within Principal’s powers or K.V.S.’s
        sanction obtained (In the latter case, mention K.V.S.’s sanction No. and
        date)
   7.   ZÉUÏSÏ Måü ÍsÉL: ZÉUÏSÏ MüÐ mÉëÌ¢ürÉÉ MüÉ mÉÉsÉlÉ
        ÌMürÉÉ Wæû, AaÉU WûÉÇ iÉÉå M×ümÉrÉÉ oÉiÉÉCL For
        purchases: Has the purchase procedure been observed,if so, mention
        SU xÉÔcÉÏ xÉÇ AÉæU ÌSlÉÉÇMü Quotation No. & Date
        ¢ürÉ AÉSåzÉ xÉÇ AÉæU ÌSlÉÉÇMü Purchase Order No. & Date
   8.   YrÉÉ CxÉ ÌoÉsÉ MüÉå xÉÇoÉÇÍkÉiÉ mÉëpÉÉUÏ ÍzɤÉMü lÉå
        SU xÉÔcÉÏ AÉæU ¢ürÉ AÉSåzÉ Måü AÉkÉÉU mÉU
        xÉirÉÉÌmÉiÉ ÌMürÉÉ AÉæU LåxÉÉ xÉirÉÉÌmÉiÉ MüUlÉå MüÉ
        mÉëqÉÉhÉ mÉ§É ElÉxÉå mÉëÉmiÉ ÌMürÉÉ? Has the bill been
        checked by the teacher-in-charge with reference to the quotation /
        purchase order and his certificate to that effect obtained ?


                                                          38
   9.  YrÉÉ xÉÇoÉÇÍkÉiÉ AlÉÑpÉÉaÉ AÍkÉMüÉUÏ / xÉWûÉrÉMü /
       mÉëuÉU ´ÉåhÉÏ ÍsÉÌmÉMü AÉæU AuÉU ´ÉåhÉÏ ÍsÉÌmÉMü lÉå
       aÉhÉlÉÉiqÉMü iÉUÏMåü xÉå xÉirÉÉÌmÉiÉ ÌMürÉÉ AÉæU
       ElÉxÉå xÉÇoÉÇÍkÉiÉ mÉëqÉÉhÉ mÉ§É mÉëÉmiÉ ÌMürÉÉ?
       Have the arithmetical calculations been checked by the Supdt. / H.C./
       U.D.C. / L.D.C. and his certificate to that effect obtained.
   10. qÉÉsÉ mÉëpÉÉUÏ xÉå qÉÉsÉ ( xOûÉMü ) mÉëqÉÉhÉ mɧÉ
       mÉëÉmiÉ ÌMürÉÉ?
       Has the Stock Certificate been obtained from the Stock Holder
   11. xÉåuÉÉAÉåÇ Måü ÍsÉL: YrÉÉ mÉëpÉÉUÏ ATüxÉU lÉå mÉÔUÏ
       MüÉqÉ Måü oÉÉUå qÉåÇ xÉÇiÉѹ WÒûL AÉæU CxÉ Måü
       oÉÉUå qÉåÇ ElWûÉåÇlÉå mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ?
       For Services: Has the work been done satisfactorily and a certificate to
       the effect obtained from the Official-in-Charge


                                                                                                       mÉëÉcÉÉrÉï Principal

   12. Â.___/-(ÂmÉrÉå________________________ qÉÉ§É MüÐ pÉÑaÉiÉÉlÉ WåûiÉÑ mÉÉËUiÉ
       Passed for Payment of Rs. (Rupees.................................................................................... )
   13.
       ÌoÉsÉ MüÉ MÑüsÉ UMüqÉ Total Bill Amount
       MüOûÉæiÉÏ: 2.06% AÉrÉMüU 2.06%
       Incometax
       ÌlÉuÉsÉ / zÉÑSèkÉ ÌoÉsÉ MüÉ UMüqÉ Net
       Bill Amount
       cÉåMü xÉÇ_______, ÌSlÉÉÇMü _______ SèuÉÉUÉ pÉÑaÉiÉÉlÉ MüÐ eÉÉ UWûÏ Wæû |
       Pay by Cheque No……………..dt………………20__.
   14. YrÉÉ uÉÉåcÉU / ÌoÉsÉ Måü FmÉU pÉÑaÉiÉÉlÉ AÉæU USèS MüÐ qÉÉåWûU QûÉsÉÉ Wæû ? Has
       the voucher been stamped paid and cancelled ? Yes



                                                                                                       mÉëÉcÉÉrÉï Principal




        MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ OÉAl¿ñ±ÀµÀ £l¸ïv±ÀµÀ KENDRIYA
                                          VIDYALAYA
                                  _________________________


xÉÇ:- LTü._____239/2012-13/____                                                             ÌSlÉÉÇMü _________.

EmÉÉrÉÑYiÉ, The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ | Hyderabad Region.

   ÌuÉwÉrÉ:-_________ iÉMü MüÐ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ ÌuÉMüÉxÉ ÌlÉÍkÉ MüÉ AÇiÉ zÉåwÉ Måü oÉÉUå qÉåÇ
xÉÔcÉlÉÉ - iÉixÉÇoÉÇkÉÏ |
      Information regarding Closing Balance as on _________ – VVN – Reg.

   xÉÇSpÉï:-AÉmÉMåü MüÉrÉÉïsÉrÉÏlÉ mÉ§É xÉÇ:- LTü.VVN/KVS(HR)/A&A/2011-12, ÌSlÉÉÇMü
31.05.2012.

qÉWûÉåSrÉ, Sir,

        EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ AÉæU xÉÇSpÉï Måü AliÉaÉïiÉ, __________ iÉMü MüÐ CxÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ
qÉåÇ cÉÉsÉÔ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ ÌuÉMüÉxÉ ÌlÉÍkÉ MüÉ AÇiÉ zÉåwÉ xÉÔÍcÉiÉ mÉëmÉ§É qÉåÇ, ÌlÉqlÉ ÍsÉÎZÉiÉ
mÉëMüÉU xÉå AÉmÉMåü xÉÔcÉlÉÉjÉï AÉæU AÉuÉzrÉMü MüÉUïuÉÉD WåûiÉÑ mÉëxiÉÑiÉ Wæû | In
reference to the subject and reference cited above, Please find herebelow the Closing balance details as on

                                                              39
__________ in prescribed proforma in respect of VVN A/c maintained   in this Vidyalaya for your information &
necessary action.
¢ü.xÉÇ    MåülSìÏrÉ              ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ AÉÇiÉËUMü              ZÉcÉÉï             30.06.2012
Sl. No.   ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ /         ÌuÉMüÉxÉ         mÉëÉÎmiÉ           01.04.2012         iÉMü MüÉ
          ¤Éå§ÉÏrÉ               ÌlÉÍkÉ MüÉ       01.04.2012         xÉå                AÇiÉ zÉåwÉ
          MüÉrÉÉïsÉrÉ MüÉ        01.04.2012       xÉå                30.06.2012         Closing
          lÉÉqÉ                  iÉMü MüÉ         30.06.2012         iÉMü               Balance as on
          Name of the KV / RO    AÉÌS zÉåwÉ       iÉMü               Expenditure        30.06.2012
                                 Opening          Internal           from               (3+4-5=6)
                                 Balance of       Receipt from       01.04.2012 to
                                 VVN as on        01.05.2011 to      30.06.2012
                                 01.04.2012       30.06.2012
1         2                      3                4                  5                  6
1         MåülSìÏrÉ
          ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ,
          _______
          KENDRIYA
          VIDYALAYA,
          ________


       kÉlrÉuÉÉS,Thank you,

                                                                                     pÉuÉSÏrÉ,Yours faithfully



                                                                                     mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.




       MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ OÉAl¿ñ±ÀµÀ £l¸ïv±ÀµÀ KENDRIYA
                                      VIDYALAYA
                                _____________________

xÉÇ:- LTü._____239/2012-13/____                                              ÌSlÉÉÇMü 01.07.2012

EmÉÉrÉÑYiÉ, The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ | Hyderabad Region.

    ÌuÉwÉrÉ:-30.06.2012 iÉMü MüÐ xMÔüsÉ TühQû MüÉ AÇiÉ zÉåwÉ Måü oÉÉUå qÉåÇ xÉÔcÉlÉÉ -
iÉixÉÇoÉÇkÉÏ |
       Information regarding Closing Balance as on 30.06.2012 – SF A/c – Reg.

   xÉÇSpÉï:-AÉmÉMåü MüÉrÉÉïsÉrÉÏlÉ mÉ§É xÉÇ:- LTü.1-1/KVS(HR)/A&A/2012-2013/235, ÌSlÉÉÇMü
02.05.2012.

qÉWûÉåSrÉ, Sir,
                                                  40
        EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ AÉæU xÉÇSpÉï Måü AliÉaÉïiÉ, 30.06.2012 iÉMü MüÐ CxÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ
qÉåÇ cÉÉsÉÔ xMÔüsÉ TühQû ÄZÉÉiÉå MüÉ AÇiÉ zÉåwÉ xÉÔÍcÉiÉ mÉëmÉ§É qÉåÇ, ÌlÉqlÉ ÍsÉÎZÉiÉ
mÉëMüÉU xÉå AÉmÉMåü xÉÔcÉlÉÉjÉï AÉæU AÉuÉzrÉMü MüÉUïuÉÉD WåûiÉÑ mÉëxiÉÑiÉ Wæû | In
reference to the subject and reference cited above, Please find herebelow the Closing balance details as on
30.06.2012 in prescribed proforma in respect of SF A/c maintained in this Vidyalaya for your information &
necessary action.

¢ü.xÉÇ          MåülSìÏrÉ                30.06.2012 iÉMü MüÉ AÇiÉ         01.07.2012 iÉMü MüÉ
Sl. No.         ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ MüÉ         zÉåwÉ                            AÇiÉ zÉåwÉ
                lÉÉqÉ                    Closing Balance as on            Closing Balance as on
                Name of the KV           30.06.2012                       01.07.2012



1               2                        3                                4
1               MåülSìÏrÉ
                ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ______
                KENDRIYA VIDYALAYA,
                ___________


          kÉlrÉuÉÉS,Thank you,

                                                                                  pÉuÉSÏrÉ,Yours faithfully



                                                                                  mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.




      MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ OÉAl¿ñ±ÀµÀ £l¸ïv±ÀµÀ KENDRIYA VIDYALAYA
                                 _________________________

xÉÇ: TüÉ.______234 / 2012-13 /                                                    ÌSlÉÉÇMü
__________

EmÉÉrÉÑYiÉ,The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ | Hyderabad Region.

       ÌuÉwÉrÉ Sub:- AlrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉÉåÇ xÉå xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ mÉU AÉlÉå uÉÉsÉå /
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉÉåÇ MüÉå
            xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ mÉU eÉÉlÉå uÉÉsÉå MüqÉïcÉÉUÏ-aÉhÉ MüÉ ÌuÉuÉUhÉ –
iÉixÉÇoÉÇkÉÏ |
            Statement showing the details of employees, Who were
                  transferred out / Who joined from other Vidyalayas.

                                                    41
        xÉÇSpÉï Ref:- AÉmÉMåü MüÉrÉÉïsÉrÉÏlÉ mÉ§É xÉÇ Your Office letter no.:-F.13-Gen/2000-
                 01/KVS(HR)A&A, ÌSlÉÉÇMü 05.03.2002.

qÉWûÉåSrÉ, Sir,

       EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ AÉæU xÉÇSpÉï Måü AliÉaÉïiÉ, __________ qÉÉWû qÉåÇ AlrÉ
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉÉåÇ                                 (ANNEXURE-B) MüqÉïcÉÉUÏ-aÉhÉ MüÉ
orÉÉæUÉ, xÉÔÍcÉiÉ mÉëmÉ§É qÉåÇ xÉÇsÉalÉMü Wæû । With reference to the above, Please
find enclosed ANNEXURE-B, the statement showing the details of employees, who joined from other
Vidyalayas, during the month of __________.

                                           ANNEXURE-B

¢üqÉ       MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ    xÉÉ pÉ ÌlÉ                                         xÉÇpÉÉaÉ
xÉÇZrÉÉ    / MüÐ lÉÉqÉ       /                                                  Region
Sl. No.    Name of the                               Date of
           Employee          ZÉÉiÉå       Joining              Transferred
                             xÉÇ                               from KV
                             GPF/CPF
                             A/c No.



   1.




   2.




        kÉlrÉuÉÉS Thank you,

                                                                       pÉuÉSÏrÉ, Yours faithfully,


                                                                                      PRINCIPAL




        MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ OÉAl¿ñ±ÀµÀ £l¸ïv±ÀµÀ KENDRIYA VIDYALAYA
                                     _________________


xÉÇ: TüÉ.____234 / 2012-13 /                                          ÌSlÉÉÇMü ________

EmÉÉrÉÑYiÉ,The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ | Hyderabad Region.

       ÌuÉwÉrÉ Sub:- AlrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉÉåÇ xÉå xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ mÉU AÉlÉå uÉÉsÉå /
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉÉåÇ MüÉå
            xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ mÉU eÉÉlÉå uÉÉsÉå MüqÉïcÉÉUÏ-aÉhÉ MüÉ ÌuÉuÉUhÉ –
iÉixÉÇoÉÇkÉÏ |
            Statement showing the details of employees, Who were
                  transferred out / Who joined from other Vidyalayas.
       xÉÇSpÉï Ref:- AÉmÉMåü MüÉrÉÉïsÉrÉÏlÉ mÉ§É xÉÇ Your Office letter no.:-F.13-Gen/2000-
                  01/KVS(HR)A&A, ÌSlÉÉÇMü 05.03.2002.

                                                42
qÉWûÉåSrÉ, Sir,

        EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ AÉæU xÉÇSpÉï Måü AliÉaÉïiÉ, __________ qÉÉWû qÉåÇ AlrÉ
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉÉåÇ MüÉå xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ mÉU aÉrÉå MüqÉïcÉÉUÏ-aÉhÉ MüÉ orÉÉæUÉ
(ANNEXURE-A), xÉÔÍcÉiÉ mÉëmÉ§É qÉåÇ xÉÇsÉalÉMü Wæû । With reference to the above, Please
find enclosed ANNEXURE-A, the statement showing the details of employees, who were transferred
out to other Vidyalayas, during the month of ___________

                                                         ANNEXURE-A

¢üqÉ          MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ           xÉÉ0pÉ0ÌlÉ        MüÉrÉï qÉÑYiÉ           Måü0ÌuÉ____             xÉÇpÉÉaÉ
xÉÇZrÉÉ       / MüÐ lÉÉqÉ              /                 WûÉålÉå MüÐ             MüÉå                    Region
Sl. No.       Name of the              AÉÇ0pÉ0ÌlÉ        iÉÉUÏZÉ Date of         xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ
              Employee                 Måü ZÉÉiÉå        Relieving               WÒûL
                                       xÉÇ                                       Transferred to
                                       GPF/CPF                                   KV
                                       A/c No.



      1.




      2.




           kÉlrÉuÉÉS Thank you,

                                                                                           pÉuÉSÏrÉ, Yours faithfully,


                                                                                                                 PRINCIPAL




 AcÉsÉ xÉÇmÉÌ¨É / cÉsÉ xÉÇmÉÌ¨É xÉå xÉÇoÉÇÍkÉiÉ xÉÔcÉlÉÉ SålÉå MüÉ mÉëÉÃmÉ / ÌlÉrÉqÉ
                    Måü AliÉaÉïiÉ qÉÇeÉÔUÏ cÉÉWûlÉå MüÉ mÉëÉÃmÉ
                    (pÉuÉlÉ (uÉ) ElÉMåü iÉoÉSÏsÉÏ MüÉå NûÉåQûMüU)
FORM FOR GIVING INTIMATION/SEEKING PREVIOUS SANCTION UNDER Rule 18(2) IN RESPECT OF
                             IMMOVABLE / MOVABLE PROPERTY
              (Other than for building or an additions and alterations to a house)

      ( CxÉ TüÉqÉï MüÉå pÉUlÉå Måü xÉqÉrÉ, ElÉ zÉoSÉåÇ MüÉå WûOûÉCL, eÉÉå xÉÇoÉÇÍkÉiÉ lÉWûÏÇ Wæû |
     M×ümÉrÉÉ WûU xÉuÉÉsÉ / AÇzÉ Måü ÎZÉsÉÉTü ExÉMüÉå xÉÇoÉÇkÉ UWûlÉå uÉÉsÉÏ eÉuÉÉoÉ mÉëxiÉÑiÉ
                                 MüUåÇ, ÌuÉUÉqÉ ÍcÉ»û AÉæU UåZÉÉLÆ qÉiÉ UÎZÉL |)
    (While filling up this form, kindly delete the words, which are not applicable. Kindly also give appropriate
                        answer to each question/items, dots and dashes are not to be used).



1          lÉÉqÉ AÉæU mÉSlÉÉqÉ Name and designation
2          uÉåiÉlÉ oÉæhQû AÉæU iÉiMüÉsÉ Måü uÉåiÉlÉ
           Scale of pay and present pay
3          AÉuÉåSlÉ Måü E¬åzrÉ - Purpose of application –
           xÉÇcÉÉsÉlÉ WåûiÉÑ qÉÇeÉÔUÏ / xÉÇcÉÉsÉlÉ WåûiÉÑ
           xÉÔcÉlÉÉ Sanction for transaction/prior intimation of
           transaction
4          YrÉÉ xÉÇmÉÌ¨É MüÉå mÉÉrÉÉ Wæû AÉæU ÌlÉmÉOûÉrÉÉ
           Wæû Whether property is being acquired or disposed of
5          xÉÇmÉÌ¨É MüÉå mÉÉlÉå MüÉ / ÌlÉmÉOûÉlÉå MüÉ
           xÉÇpÉÉurÉ ÌSlÉÉÇMü Probable date of acquisition/disposal
           of property.
6          mÉÉlÉå MüÉ / ÌlÉmÉOûÉlÉå MüÉ iÉUÏMüÉ Mode of               ¢ürÉ / ÌuÉ¢ürÉ / pÉåÇOû / oÉÇkÉMü / mÉOèOûÉ (uÉ) AlrÉ
           acquisition/disposal                                       MüÉåD iÉUÏMåü xÉå Purchase/Sale/Gift/Mortgage/lease or
                                                                      otherwise




                                                                43
7        A. xÉÇmÉÌ¨É MüÉ mÉÔUÉ orÉÉæUÉ, xÉÉåSÉWûUhÉ:                         qÉMüÉlÉ House/Flat No.
         lÉaÉUmÉÉÍsÉMüÉ / aÉsÉÏ MüÉ lÉÉqÉ / aÉÉðuÉ /                         lÉaÉU mÉÉÍsÉMüÉ Municipal No.
         iÉÉsÉÔMü / ÎeÉsÉÉ AÉæU UÉerÉ, eÉWûÉð CxÉ xÉÇmÉÌ¨É                   aÉsÉÏ / CsÉÉMüÉ Street/Area:
         EmÉsÉokÉ Wæû
         a. Full details about its location viz.municipal No. Street/        aÉÉðuÉ Village:
         village/ taluk/ district/ and state in which situated.              ÎeÉsÉÉ District:                UÉerÉ State:

         AÉ. xÉÇmÉÌ¨É MüÉ orÉÉæUÉ, AaÉU uÉWû xÉÇmĘ́É
         ZÉåiÉÏ eÉqÉÏlÉ Wæû, xÉÔZÉÉ (uÉ) ÍxÉÇcÉÉD xjÉsÉ Wæû
         b. Description of the property, in the case of cultivable land,
         dry or irrigated land
         C. YrÉÉ rÉWû xÉÇmÉÌ¨É mÉÔhÉï xuÉÉÍqÉiuÉ MüÉ Wæû                     _____xÉÉsÉ Måü ÍsÉL xÉÇmÉÌ¨É mÉÔhÉï xuÉÉÍqÉiuÉ Free
         (uÉ) mÉOèOûÏ mÉÔhÉÉïkÉ×ÌiÉ MüÉ Wæû                                  hold / mÉOèOûÏ mÉÔhÉÉïkÉ×ÌiÉ lease hold for ……… years
         c. Whether free hold or lease hold
         D. YrÉÉ rÉWû xÉÇmÉÌ¨É sÉålÉå qÉåÇ AÉuÉåSMü mÉÔhÉï
         iÉUWû MüÉ CcNÒûMü Wæû (rÉÉ) AÉÇÍzÉMü iÉUWû MüÉ                      mÉÔhÉï iÉUWû xÉå / AÉÇÍzÉMü iÉUWû xÉå __________
         CcNÒûMü Wæû (AaÉU AÉÇÍzÉMü iÉUWû MüÉ CcNÒûMü                        FULL/ EXTENT OF…………
         Wæû, ExÉMüÉå xÉÉTü-xÉÉTü oÉiÉÉlÉÉ mÉQûiÉÉ Wæû )
         d. Whether the applicant’s interest in the property is in full
         on in part. ( in case of partial interest the extent of such
         interest must be indicated)
         E. AaÉU rÉWû xÉÇcÉÉsÉlÉ mÉÔhÉï iÉUWû xÉå
         xÉUMüÉUÏ lÉÉæMüU Måü lÉÉqÉ mÉU lÉWûÏÇ Wæû iÉÉå,
         ExÉMüÉ qÉÉÍsÉMü mÉëÉÍkÉMüÉUÏ MüÉ mÉÔUÉ
         orÉÉæUÉ AÉæU CxÉ xÉÇcÉÉsÉlÉ qÉåÇ ElÉMüÉ pÉÉaÉ
         AÉÌS                                           e. In case the
         transaction is not exclusively in the name of the Government
         servant, particulars of ownership and share of each member
8        xÉÇmÉÌ¨É MüÉ ÌuÉ¢ürÉ / ¢ürÉ SÉqÉ ( AaÉU pÉåÇOû Måü
         ÃmÉ qÉåÇ Wæû iÉÉå ExÉMüÉ oÉÉÄeÉÉU qÉÔsrÉ )
         Sale/Purchase price of the property (Market value in the case
         of gifts)
9        AaÉU mÉÉrÉÉ aÉrÉÉ Wæû iÉÉå mÉæxÉå MüÉ CliÉeÉÉqÉ
         WÒûAÉ MæüxÉÉ? ÌuÉ¨É mÉÉåÌwÉiÉ WÒûD (rÉÉ) ÌuɨÉ
         mÉÉåÌwÉiÉ WûÉålÉåuÉÉsÉÏ Wæû
         In cases of acquisition, source or sources from which
         financed / proposed to be financed -
         a. urÉÎYiÉaÉiÉ oÉcÉiÉ Personal savings                              Â. Rs.



         b. AlrÉ EmÉÉrÉ, mÉÔUå orÉÉæUå Måü xÉÉjÉ Other                       Â. Rs.
         sources, giving details




10       AaÉU CxÉ xÉÇmÉÌ¨É MüÉ ÌlÉmÉOûÉlÉ MüUlÉÉ Wæû iÉÉå,
         ExÉMüÐ mÉÉlÉå qÉåÇ eÉÉUÏ MüÐ aÉD AmÉåͤÉiÉ
         qÉÇeÉÔUÏ / xÉÔcÉlÉÉ MüÉ mÉÔUÉ orÉÉæUÉ (
         qÉÇeÉÔUÏ / mÉÉuÉiÉÏ eÉÉå eÉÉUÏ MüÐ aÉD, ExÉMüÐ
         LMü mÉëÌiÉ ÍsÉÌmÉ eÉÉåÌQûL)                             In the
         case of disposal of property, was requisite
         sanction/intimation, obtained/given for its acquisition. (A
         copy of the sanction/acknowledgment should be attached)
11       A. mÉ¤É / mɤÉSÉU MüÉ lÉÉqÉ AÉæU mÉiÉÉ, ÎeÉxÉxÉå
         CxÉ xÉÇmÉÌ¨É MüÉ xÉÇcÉÉsÉlÉ xÉÇoÉÇÍkÉiÉ
         mÉëxiÉÉuÉ ÌMürÉÉ aÉrÉÉ Wæû                                a. Name
         and address of the party with whom transaction is proposed
         to be made.
         AÉ. YrÉÉ CxÉ mÉ¤É / mɤÉSÉU AÉuÉåSMü MüÉ
         lÉÉiÉåSÉU Wæû? AaÉU WûÉð iÉÉå ExÉMüÐ lÉÉiÉåSÉUÏ
         MüÉ mÉÔUÉ orÉÉæUÉ oÉiÉÉCL
         b. Is the party related to the applicant? If so, state the
         relationship.
         C. AÉuÉåSMü lÉå CxÉ mÉ¤É / mɤÉSÉU Måü xÉÉjÉ
         AmÉlÉÏ AÉÍkÉMüÉËUMü WæûÍxÉrÉiÉ xÉå MüÉåD pÉÏ
         urÉuÉWûÉU cÉsÉÉrÉÉ (uÉ) xÉqÉÏmÉ pÉÌuÉwrÉ qÉåÇ
         MüÉåD pÉÏ urÉuÉWûÉU cÉsÉÉlÉÉ cÉÉWûiÉÉ Wæû
         c. Did the applicant have any dealings with the party in his
         official capacity at any time, or is the applicant likely to have
         any dealings with him in the near future.
         D. MæüxÉÉ rÉWû xÉÇcÉÉsÉlÉ WÒûAÉ? MüÉåD
         MüÉlÉÔÌlÉMü / xÉÉÇÌuÉÍkÉMü xÉÇxjÉÉ (uÉ) ÌlÉeÉÏ
         xÉÇxjÉÉ Måü ÌuÉ¥ÉÉmÉlÉ (uÉ) SÉåxiÉÉåÇ (uÉ)
         lÉÉiÉåSÉUÉåÇ Måü SèuÉÉUÉ WÒûAÉ? mÉÔUå orÉÉæUÉ
         mÉëxiÉÑiÉ MüUåÇ
         d. How was the transaction arranged? (Whether through any
         statutory body or a private agency through advertisement or
         through friends and relatives. Full particulars to be given)
12       pÉåÇOû Måü SèuÉÉUÉ mÉÉD aÉD iÉÉå, CCS(Conduct)
         Rules 1964 Måü AliÉaÉïiÉ, qÉÇeÉÔUÏ MüÐ AÉuÉzrÉMüiÉÉ
         Wæû, In case of acquisition by gift, whether sanction is also
         required under Rule 13 of the CCS(Conduct) Rules 1964.
13       AlrÉ MüÉåD xÉÇoÉÇÍkÉiÉ iÉjrÉ, AÉuÉåSMü oÉiÉÉlÉÉ
         cÉÉWûiÉÉ Wæû           Any other relevant fact, which the
         applicant may like to mention.

qÉæÇ___________________________bÉÉåwÉhÉÉ MüUiÉÉ / MüUiÉÏ WÕðû ÌMü EmÉrÉÑïYiÉ SzÉÉïD aÉD oÉÉiÉåÇ xÉirÉ WæÇû |
qÉåUÉ / qÉåUÏ AÉmÉxÉå AlÉÑUÉåkÉ Wæû ÌMü M×ümÉrÉÉ EmÉrÉÑïYiÉ SzÉÉïD aÉD orÉÉæUå Måü AlÉÑxÉÉU ¢üqÉ xÉÇ.11 qÉåÇ
oÉiÉÉD aÉD mÉ¤É / mɤÉSÉU xÉå xÉÇmÉÌ¨É MüÉå mÉÉlÉå MüÉ / mÉ¤É / mɤÉSÉU MüÉå ÌuÉ¢ürÉ MüUlÉå MüÉ AlÉÑqÉÌiÉ
mÉëSÉlÉ MüUåÇ |
I……………………………………………… hereby declare that the particulars given above are true. I request that I may be given permission to
acquire/dispose of property as described above from/to the party whose name is mentioned in Item 11 above.
                                            (uÉ) OR


                                                                      44
qÉæÇ ________________________AÉmÉMüÉå xÉÔcÉlÉÉ Så UWûÉ / UWûÏ WÕðû ÌMü mÉëxiÉÉÌuÉiÉ xÉÇmÉÌ¨É MüÉ AeÉïlÉ / ÌuÉ¢ürÉ
MüU ÍsÉrÉÉ WÕðû | qÉæÇ bÉÉåwÉhÉÉ MüUiÉÉ / MüUiÉÏ WÕðû ÌMü EmÉrÉÑïYiÉ SzÉÉïL aÉL orÉÉæUå xÉpÉÏ xÉirÉ WæÇû |
I……………………………………………… hereby intimate the proposed acquisition/disposal of property by me as detailed above. I declare that
the particulars given above are true.


xjÉsÉ Station:                                                                   MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ / MüÐ WûxiÉɤÉU Signature of employee

ÌSlÉÉÇMü Date:                                                        mÉSlÉÉqÉ Designation:




NOTE: 1. Previous sanction is necessary, if the transaction is with a person having official dealings
  with the employee. Apply at least 30 days before proposed date of transaction/construction.
2. Prior intimation is necessary, if the transaction is in respect of immovable & also for construction.
3. Intimation within one month is necessary, if the transaction is in respect of movables exceeding
   Rs.10000 for Group C/D and Rs.15000 for Group A/B officers.
4. In addition, if the total transactions in shares, mutual funds, etc. during a calendar year exceed Rs.50,000 by
   group A/B and Rs.25,000 by Group C/ D, intimation is necessary.
4. Prescribed authority for sanction/to give intimation is the Head of Department (ie Commissioner,
   KVS) for Group A/B and the Head of Office( ie Principal, KV) for Others.
5.The official is free to assume grant of sanction, if no communication/refusal of sanction is not
   conveyed within 30 days of receipt of request.




                                                                             45

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:152
posted:8/7/2012
language:
pages:45