MEMPERSIAPKAN DAN MENGOPERASIKAN MESIN PEMBAYARAN TUNAI MAUPUN NON

							     MEMPERSIAPKAN DAN
  MENGOPERASIKAN PERALATAN
 TRANSAKSI DI LOKASI PENJUALAN




CREATED BY: Dra. ELLINA PURBA
      NIP:131 859 772
TUJUAN PEMBELAJARAN


   Agar siswa dapat memahami
       persiapan dan mampu
mengoperasikan mesin pembayaran
tunai dan non tunai sesuai prosedur
 MEMPERSIAPKAN DAN
MENGOPERASIKAN MESIN
  PEMBAYARAN TUNAI
  MAUPUN NON TUNAI

  MESIN TUNAI ADALAH CASH REGISTER
 MESIN PEMBAYARAN NON TUNAI ADALAH
     EDC / ELECTRONIC DEBT CARD
     CASH REGISTER
CASH REGISTER
ADALAH MESIN
PENCATAT
TRANSAKSI KAS
YANG
DIPERGUNAKAN DI
TOKO-TOKO RITEL
SEPERTI; KANTOR
PAJAK DAN LAIN-
LAIN.
             MANFAAT CR
1.   MUDAH MEMPEROLEH KETERANGAN TENTANG
     HASIL PENJUALAN SETIAP SAAT, HARIAN,
     MINGGUAN, BULANAN, SESUAI DENGAN
     KEPERLUANNYA.
2.   MUDAH MENGETAHUI JUMLAH DAN JENIS ALAT
     PEMBAYARAN YANG DITERIMA SEPERTI CREDIT
     CARD, dsb
3.   MUDAH MENGETAHUI JUMLAH POTONGAN
     YANG DIBERIKAN KEMPADA PEMBELI.
4.   MUDAH MENGETAHUI JENIS/KELOMPOK
     BARANG YANG PALING LAKU.
5.   MUDAH MENENTUKAN SELERA, KEINGINAN
     PEMBELI TERHADAP JENIS DAN KUALITAS
     BARANG YANG DIPERLUKAN.
           CARA KERJA CR
1.   PENJUMLAHAN PENJUALAN/PENERIMAAN CASH.
2.   PENGURANGAN PENJUALAN CREDIT/HUTANG.
3.   PEMBAGIAN.
4.   PENGHITUNGAN PROSES.
5.   PEMBATALAN/PENGHAPUSAN.
6.   PENCATATAN PERSEDIAAN KAS.
7.   PENCATATAN PENGELUARAN KAS.
8.   PENCATATAN NOMOR BON/TRANSAKSI KERTAS
     BON.
9.   PENCATATAN PENJUALAN DENGAN DISKON.
        MACAM-MACAM CR
1.MENURUT SISTEM OPERASINYA:
  CR YANG BERDIRI SENDIRI(STAND ALONE), CR YANG
  DIRANGKAIKAN DENGAN CR LAINNYA(REGISTER TO
  REGISTER), CR YANG MERUPAKAN SATU KELOMPOK KERJA
  YANG DIKENDALIKAN OLEH INDUK(LOCAL AREA
  NETWORK).
2.MENURUT JUMLAH KASIR:
  CR UNTUK 1 KASIR, CR UNTUK 4 KASIR, CR UNTUK 8
  KASIR.
3.MENURUT JUMLAH DEPARTEMENNYA:
  CR KECIL(MEMILIKI KURANG DARI 10)
  CR SEDANG(MEMILIKI DEPARTEMEN 10-20)
  CR BESAR(MEMILIKI LEBIH DARI 20)
PERSIAPAN SEBELUM DAN SESUDAH
  MENGOPERASIKAN MESIN CASH
            REGISTER
        PERSIAPAN SEBELUM
        MENGOPERASIKAN CR
1.   SERVER HARUS DIBUKA OLEH
     SUPERVISOR SEBELUM DAPAT
     MEMBUKA CR.
2.   MENGAMBIL MODAL DAN KUNCI CR
     DARI KOORDINATOR/KEPALA KASIR.
3.   MELAKUKAN PROSEDUR MEMBUKA CR.
4.   MEMASUKKAN ANGKA KODE SANDI
     DIKETIK KE CR.
 PERSIAPAN YANG HARUS DILAKUKAN SAAT
     PERGANTIAN SHIFT/PENUTUPAN
   TOKO/SESUDAH PENGOPERASIAN CR:
1.   MENGUMPULKAN UANG, FAKTUR KARTU KREDIT/DEBIT,
     BON DAN STROCK YANG TERKUMPUL SELAMA
     MELAKUKAN TRANSAKSI DI CR DAN MEMASUKKANNYA
     KE DALAM AMPLOP. TULIS NAMA TOKO, TANGGAL
     TRANSAKSI, NAMA KASIR DI AMPLOP.
2.   MELAKUKAN PROSEDUR MENUTUP CR(SERVER TOKO
     TIDAK DAPAT DITUTUP SEBELUM REGISTER DITUTUP).
3.   SERAHKAN AMPLOP YANG BERISI HASIL PENCATATAN
     TRANSAKSI KE KOORDINATOR/KEPALA KASIR DAN ISI
     BUKU/FORMULIR “SERAH TERIMA HASIL PENJUALAN”
4.   JIKA CR YANG DITUTUP MASIH DALAM KEADAAN OFF
     LINE, LAPORAN FINANCIAL AKHIR AKAN DICETAK DARI
     REGISTER TERSEBUT. KASIR HARUS MENYERAHKAN
     LAPORAN TERSEBUT KE SUPERVISOR. DI BEBERAPA
     TOKO TERTENTU HANYA SUPERVISOR YANG BOLEH
     MENCETAK LAPORAN TERSEBUT.
            KASIR
KASIR: SEBAGAI PELAKSANA PENCATATAN
 TRANSAKSI.

PIMPINAN MANAJER/PROGRAMMER:
  MELAKSANAKAN PEMBUATAN PROGRAM
  OPERASI.

MANAJER/WAKIL MANAJER:
 MELAKSANAKAN PEMBACAAN DAN
 ANALISA LAPORAN
 KRITERIA YANG HARUS DIMILIKI
     OLEH SEORANG KASIR.
1.   PENGETAHUAN:
     A.PENGETAHUAN TENTANG SEMUA
     PERATURAN/KEBIJAKAN DAN SISTEM YANG
     BERLAKU DI TOKONYA SEPERTI:
     -PROSEDUR PENGAMBILAN MODAL DAN
     PENYETORAN HASIL PENJUALAN.
     -PROSEDUR PENGELUARAN UANG DENGAN
     BON.
     -PROSEDUR PENGAMBILAN UANG KARENA
     PEMBATALAN PEMBELIAN.
     -KEBIJAKAN POTONGAN HARGA.
     -KEBIJAKAN PEMBERIAN KREDIT.
B. PENGETAHUAN TENTANG SISTEM
  OPERASIONAL MESIN KASIR:
- SISTEM DEPARTEMENISASI BARANG-
  BARANG DAGANGAN.
- SISTEM POS(POINT OF SALES)DIMANA
  SELURUH BARANG DAGANGAN SUDAH
  DIMASUKKAN KE DALAM SISTEM
  KOMPUTER DAN MASING-MASING
  BARANG MEMILIKI NOMOR TERSENDIRI
  YANG BIASA DISEBUT SKU (STOCK
  KEEPING UNIT) ATAU PLU (PRICE LOOK
  UP)
C. PENGETAHUAN TENTANG BARANG-
  BARANG YANG DIJUAL.
  DENGAN MENGETAHUI BARANG-BARANG
  YANG DIJUAL DITOKONYA, BAIK
  MENGENAL JENIS BARANG, LETAK
  BARANG DAN KALAU MUNGKIN
  MENGHAPAL HARGA BARANG TENTU
  AKAN SANGAT MENUNJANG
  PROFESIONALISME SEORANG KASIR.
D. PENGETAHUAN TENTANG
  PELANGGAN BAIK PRIBADI MAUPUN
  KEBIASAAN DAN TINGKAH LAKU MEREKA.
  PENGETAHUAN SEORANG KASIR
  TENTANG PRIBADI PELANGGAN MAUPUN
  KEBIASAAN DAN TINGKAH LAKU MEREKA
  AKAN SANGAT MEMBANTU PERUSAHAAN
  DALAM MEMBERIKAN CITRA YANG BAIK
  BAGI PERUSAHAAN TERUTAMA DALAM
  USAHA MEMBERIKAN PELAYANAN YANG
  TERBAIK.
2. SIKAP MENTAL.
A.  MEMILIKI SIKAP POSITIF TERHADAP DIRI
    SENDIRI. YAKIN BAHWA DIRINYA MAMPU
    MENGOPERASIKAN MESIN KASIR DENGAN BAIK
    DAN YAKIN BAHWA DIRINYA MAMPU MELAYANI
    PARA KONSUMEN DENGAN BAIK.
B.  MEMILIKI SIKAP POSITIF TERHADAP
    PERUSAHAAN. YAKIN BAHWA DIRINYA
    BEKERJA BERADA DALAM PERUSAHAAN YANG
    BAIK DAN YAKIN BAHWA PERUSAHAAN AKAN
    BERUSAHA MEMBERIKAN YANG TERBAIK
    KEPADA PARA KONSUMEN DAN KARYAWANNYA
    SESUAI DENGAN KEMAMPUAN PERUSAHAAN.
C. MEMILIKI SIKAP POSITIF TERHADAP
  BARANG-BARANG YANG DIJUAL. YAKIN
  BAHWA BARANG-BARANG YANG DIJUAL
  OLEH PERUSAHAANNYA ADALAH BARANG
  YANG BAIK.
D. MEMILIKI SIKAP POSITIF TERHADAP
  PARA KONSUMEN/PELANGGAN. YAKIN
  BAHWA PARA KONSUMEN PADA
  DASARNYA ADALAH PEMBELI YANG
  BAIK(SAMPAI TERBUKTI MELAKUKAN
  PERBUATAN YANG MERUGIKAN
  PERUSAHAAN)
3. KETERAMPILAN
A. KETERAMPILAN MENGOPERASIKAN
   MESIN KASIR.
B. KETERAMPILAN PELAYANAN.
 KETERAMPILAN DASAR KASIR
1.   KETERAMPILAN OPERASIONAL
     MESIN KASIR:
     A. KETEPATAN PENGETELAN
     JUMLAH RUPIAH YANG
     DIBELANJAKAN KONSUMEN.
     B. KETEPATAN JUMLAH
     PENGEMBALIAN UANG KEPADA
     PEMBELI.
2. KETERAMPILAN PELAYANAN:
  A. SIKAP FISIK DALAM MELAYANI:
      PANDANGAN MATA DAN SENYUM.
  B. 5 UCAPAN DASAR KASIR:
      1. GREETING
      2. JUMLAH RUPIAH YANG HARUS DIBAYAR
         PEMBELI.
      3. JUMLAH UANG YANG DITERIMA DARI
         PEMBELI.
      4. JUMLAH KEMBALIAN KEPADA
         PEMBELI.
      5. UCAPAN TERIMA KASIH.
C. 4 LANGKAH PENANGANAN BARANG-BARANG
  YANG DIBELI:
  1. MEMILIH BARANG YANG HARUS DITEL
  TERLEBIH DAHULU.
  2. MEMISAHKAN BARANG-BARANG YANG SUDAH
  DITEL DI TEMPAT YANG TEPAT.
  3. MEMILIH KEMASAN YANG TEPAT SESUAI
  DENGAN BARANG-BARANG YANG DIBELI.
  4. MEMASUKKAN BARANG-BARANG TERSEBUT KE
  DALAM KEMASAN YANG TELAH DIPILIH SESUAI
  DENGAN KAIDAH PENGEMASAN BARANG YANG
  BAIK.
         KUNCI-KUNCI CR
1.   KUNCI MESIN
     OP/OPERATOR DAPAT DIPAKAI
     DARI OFF S/D REG.
     MA/MASTER DAPAT DIPAKAI DARI
     PGM S/D X2/Z2
2. POSISI KUNCI MESIN

A.   OFF: DIPAKAI UNTUK MEMATIKAN MESIN.
B.   OP X/Z: DIPAKAI UNTUK MENGETAHUI TOTAL SEMENTARA
     KASIR YANG BERSANGKUTAN.
C.   REG(REGISTRATION): DIPAKAI UNTUK PENCATATAN
     PENJUALAN.
D.   MGR(MANAGER): DIPAKAI SEBAGAI INPUT MANAGER DAN
     MENGHAPUS.
E.   PGM: UNTUK PENCATATAN PENJUALAN.
F.         : UNTUK MEMBATALKAN TRANSAKSI
          SECARA KESELURUHAN.

G.   X1/Z1: UNTUK MENGETAHUI BERBAGAI MACAM INFORMASI
     PENJUALAN HARIAN.
H.   X2/Z2: UNTUK MENGETAHUI INFORMASI PENJUALAN PER
     PRIODE MISALNYA PER MINGGU/PERBULAN.
3. TOMBOL PEPER FEED: DIPAKAI
  UNTUK MEMASANG/MENJALANKAN
  KERTAS SEBAGAI RECEIPT ATAU
  JOURNAL.
4. PEMAKAIAN BIASA(POSISI KUNCI REG)
A.   PENJUALAN/PENERIMAAN CASH
     MISALNYA: Rp. 5.000 dari DEP 1
                       Rp. 15.000 dari DEP 2
                       Rp. 2.500 dari DEP 3
     CARANYA:
     TEKAN ANGKA 5.000 TEKAN DEP 1
     TEKAN ANGKA 15.000 TEKAN DEP 2
     TEKAN ANGKA 2.500 TEKAN DEP 3
     LALU TEKAN SUB TOTAL (ST)

    JIKA DIBAYAR DENGAN UANG PAS, LANGSUNG SAJA TEKAN TL
    (TOTAL).

    JIKA DIBAYAR DENGAN UANG LEBIH(MISALNYA 30.000)
    SETELAH MENEKAN ST, TEKAN ANGKA 30.000 LALU TEKAN TL
    (KEMBALI 7.500)
B. PENJUALAN CREDIT/HUTANG

MISALNYA: Rp. 25.000 dari DEP 1
CARANYA:TEKAN ANGKA 25.000
 TEKAN DEP 1 LALU TEKAN (SUB
 TOTAL) KEMUDIAN TEKAN CR
 (CREDIT)
C. PENJUALAN DENGAN CHEQUE

MISALNYA: 100.000 DARI DEP 2
 DIBAYAR DENGAN CHEQUE
 (100.000)
CARANYA: TEKAN ANGKA 100.000
 TEKAN DEP 2 LALU TEKAN ST
 KEMUDIAN TEKAN CH(CHEQUE)
D. PENJUALAN PAKAI DISKON/TAX DALAM
  PROSES

MISALNYA: Rp:10.000 DARI DEP 3 DISKON
 10% ATAU TAX 10%

CARANYA: TEKAN ANGKA 10.000 TEKAN
 DEP 3 LALU TEKAN ST TEKAN 10 TEKAN
 %1 (DISKON) TEKAN %2 (TAX) LALU
 TEKAN ST KEMUDIAN TEKAN TL (TOTAL)
E. PENJUALAN PAKAI DISKON DALAM
  RUPIAH

MISALNYA: Rp 7.500 DARI DEP 4 DISKON
 Rp 500

CARANYA: TEKAN ANGKA 7.500 TEKAN DEP
 4 TEKAN ST TEKAN 500 TEKAN (-) LALU
 TEKAN ST KEMUDIAN TEKAN TL (DIBAYAR
 DENGAN UANG PAS)
F. PEMBATALAN/PENGHAPUSAN
    1) JIKA TOMBOL ANGKA SUDAH DITEKAN
    MISALNYA:Rp 5.000–DEP 1   SALAH

  CARANYA :- LANGSUNG SAJA TEKAN
                       CL (CLEAR)
              - KEMUDIAN MULAI LAGI
                YANG BARU
  2) JIKA TOMBOL ANGKA & DEPARTEMEN        SUDAH DITEKAN :
  MISALNYA:          Rp 1.000-DEP 1
                     Rp 2.000-DEP 2  SALAH
                     ST SUDAH DITEKAN

  CARANYA:            -   TEKAN ANGKA 2.000 TEKAN VOID
                      -   TEKAN DEP2
                      -   KEMUDIAN BUAT LAGI YANG BARU
                      -   LALU DISELESAIKAN
3) JIKA TOMBOL ANGKA, DEPARTEMENT DAN ST SUDAH DISELESAIKAN
MISALNYA :             Rp 5.000-DEP 1
                                       Rp 5.000-DEP2    SALAH
                                       ST SUDAH DITEKAN

CARANYA :                     -   TEKAN ANGKA 5.000 TEKAN RF
                              -   TEKAN DEP 2
                              -   KEMUDIAN DISELESAIKAN TEKAN TL
                              -   LALU BUAT LAGI YANG BARU

4) JIKA TOMBOL TL SUDAH DITEKAN
MISALNYA:                      Rp 5.000-DEP 1
                               Rp 5.000-DEP 2   SALAH
                               ST SUDAH DITEKAN

CARANYA :                     - TEKAN ANGKA 5.000, TEKAN RF (REFUND)
                              - KEMUDIAN DISELESAIKAN TEKAN TL
                              - LALU BUAT LAGI YANG BARU
7) JIKA TRANSAKSI PERHITUNGANNYA PAKAI
DISKON/TAX ATAU PEMBAYARAN DENGAN
CREDIT ATAU CHEQUE UNTUK
MEMBATALKANNYA HARUS DENGAN KUNCI MA

       - POSISI KUNCI MESIN DI (VOID)
       - SETELAH ITU TRANSAKSI YANG INGIN
         DIBATALKAN DIULANGI SEPERTI
         SEMULA
       - DAN DIULANGI MEMASUKKAN DATA
         YANG BENAR KUNCI MESIN HARUS
         DIPUTAR KEMBALI KE REG
5. TAMBAHAN LAINNYA

   1) MENCATAT MODAL (PERSEDIAAN UANG KAS)

        MISALNYA :                   MODAL Rp 50.000

        CARANYA :                -   KUNCI MESIN DI REG
                                 -   TEKAN ANGKA 50.000
                                 -   TEKAN RA ( RECEIVED ACCOUNT)
                                 -   LALU TEKAN TL

   2) MENCATAT PENGELUARAN UANG KAS
        MISALNYA :               BELI BENSIN Rp 10.000

        CARANYA :                -   KUNCI MESIN DI REG
                                 -   TEKAN ANGKA 10.000
                                 -   TEKAN PO (PAID OUT)
                                 -   LALU TEKAN
3) MEMBUKA TRANSAKSI TANPA TRANSAKSI

   - KUNCI MESIN DI REG, LALU TEKAN NS (NO SALES)

4) MENCATAT NOMOR BON & MENCATAT TRANSAKSI PADA
    KERTAS BON

   MISALNYA :           BON NO.: 0010
                        500-DEP 1

   CARANYA :           - KUNCI MESIN DI REG
                       - TEKAN 10 (NOMOR BON), TEKAN #
(NON ADD)
                       - TEKAN ANGKA 5.000-DEP 1,
                         LALU TEKAN ST DAN TL
5. PEMAKAIAN VALIDATOR PRINTED (PV)


   SETELAH TRANSAKSI INI SELESAI DIHITUNG, KEMUDIAN
    KERTAS BON      TERSEBUT KITA PASANG / DIMASUKKAN
        KEDALAM LUBANG MESIN KEMUDIAN TEKAN      VP
    (VALIDATION PRINTED).

   DALAM HAL INI YANG DICETAK DALAM KERTAS BONHANYA
    ANGKA TOTAL AKHIRNYA SAJA (5.000) BESERTA KODE-
    KODE TERTENTU.

   YANG DICATAT PADA BON/NOTA TERSEBUT : TANGGAL
    DAN TOTALNYA SAJA ATAU NOMOR URUT DAN TOTALNYA
    SAJA.