Instrucciones para la facultad by 70WYYBb

VIEWS: 3 PAGES: 6

									   PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO

               RECINTO DE MAYAGÜEZ




     Guía Informativa para la
Facultad a Tarea Completa y Parcial




                        2008
INTRODUCCIÓN

La Guía Informativa para la Facultad a Tarea Completa y Parcial tiene como objetivo
proveer información fundamental a la Facultad a tarea completa y parcial de los documentos
rutinarias que se le solicita por parte de la PUCPR durante el año académico en curso, con el
propósito de cumplir con las normas y políticas de excelencia académica Institucional y de
las agencias acreditadoras (CES y MSA). Esta guía se ha organizado en orden cronológico
para facilitar a la facultad en la realización de las tareas y actividades Institucionales.
También señala el procedimiento a seguir, el tipo de formulario a cumplimentar para la
realización de las gestiones y la fecha límite del proceso. Es recomendable que la Facultad
consulte el Manual del Claustro para conocer más detalles de estos y otras funciones
solicitada por la Institución.

PLAN DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL

El Plan de Mejoramiento Profesional permitirá a la Facultad planificar su participación en
actividades de mejoramiento profesional (seminarios, convenciones, talleres, cursos de
capacitación, viajes de carácter educativo, y otras) en las áreas de Especialidad, Tecnología e
Institucional. La Facultad cumplimentará el formulario Plan de Mejoramiento Profesional
para proveer la información correspondiente. Este será entregado antes de 27 de agosto del
año en curso en la oficina del Decanato de Asuntos Académicos y Estudiantiles.

INFORME DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
PROFESIONAL PARA LA FACULTAD DE LA PUCPR

El Informe de Cumplimiento del Plan de Mejoramiento Profesional exige que todo profesor a
tiempo completo de la PUCPR, en un término de tres (3) años, complete un total de treinta
(30) horas de capacitación en las áreas de: Talleres Institucionales (10 horas), Talleres de
Área de Especialidad (10 horas) y Talleres Relacionados a la Tecnología Emergente (10
horas). Mediante el formulario Informe de Cumplimiento del Plan de Mejoramiento
Profesional para la Facultad de la PUCPR (VPAA-902), la Facultad proveerá la
información de los talleres de mejoramiento profesional tomados, por área durante el año
académico pasado. El informe deberá ser enviado a la Oficina del Decanato de Asuntos
Académicos y Estudiantiles no más tarde del 31 de agosto del año en curso.

AUTORIZACIÓN DE VIAJE

Si la Facultad interesa participar en actividades de mejoramiento profesional deberá solicitar
autorización a la Oficina del Decanato de Asuntos Académicos y Estudiantiles al menos con
5 días de anticipación de la actividad. Deberá cumplimentar el formulario Solicitud de
Autorización para Participar en Actividades de mejoramiento Profesional y/o Reuniones
fuera de la Institución (VPAA 300), donde informará todo lo relacionado con la actividad a
asistir.

Si la Universidad incurre en algún gasto por concepto de pago de membresía, dieta,
transportación, hospedaje, o cualquier otro gasto detallado en el formulario de solicitud, la
                                                                                             3


Facultad deberá presentar el formulario “Travel Expenses Form” (VPAA-301) con los
documentos correspondientes a la Oficina del Decanato de Asuntos Académicos y
Estudiantiles por lo menos con cinco (5) días posterior del regreso del viaje.

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR ESTUDIOS EN O FUERA
DEL RECINTO.

La Facultad a Tiempo Completo interesado en matricularse en un programa de estudios en o
fuera de la Universidad, debe solicitar permiso previo. La Facultad debe cumplimentar el
formulario Solicitud de Autorización para Profesores y Administradores de Tiempo
Completo que Interesen Tomar Cursos en la PUCPR (VPAA-400-A) o la Solicitud de
Autorización para Cursar Estudios en Otras Universidades (VPAA-400-2). La Solicitud
debe estar acompañada con el programa de clases oficial de la PUCPR. Los documentos
deben ser sometidos a la Oficina del Decanato de Asuntos Académico y Estudiantiles antes
del séptimo (7) día a partir del inicio de clases. La Autorización es otorgada solo por
semestre.

SOLICITUD DE           AUTORIZACIÓN           PARA      TRABAJAR         FUERA       DE    LA
UNIVERSIDAD.

La Facultad a Tiempo Completo interesado prestar servicios profesionales fuera de la
Universidad, debe solicitar permiso previo. La Facultad debe cumplimentar el formulario
Solicitud de autorización del personal docente para trabajar fuera de la universidad
(VPAA-600). La Solicitud debe estar acompañada con el programa de clases oficial de la
PUCPR. Los documentos deben ser sometidos a la Oficina del Decanato de Asuntos
Académico y Estudiantiles antes del séptimo (7) día a partir del inicio de clases. La
Autorización es otorgada solo por semestre.

INFORME DE CARGA ACADÉMICA PARA LA PREPARACIÓN DE NÓMINA

El Informe de Carga Académica es utilizado para la preparación de la nómina de la
Institución. La Facultad cumplimentará el formulario Informe de Carga Académica para la
Preparación de Nómina (DAAE-400) y ser entregado en la Oficina del Decanato de Asuntos
Académicos y Estudiantiles antes del 27 de agosto del año en curso.

CURSO POR CONTRATO (CC)

Esta modalidad ofrece al estudiante la oportunidad de tomar y aprobar un curso a través de
un arreglo especial con un profesor para determinar la forma y manera en que se alcanzarán
los objetivos de un curso. Se requiere que el profesor se reúna con el estudiante por lo menos
una hora semanal en la cual el estudiante podrá recibir orientación, clarificar dudas y cumplir
con los requisitos del curso. El estudiante y el profesor suscriben un contrato (Formulario
Convenio para Cursos por Contrato o Independiente (VPAA-KI2)) acompañado de una
copia del prontuario del curso en el que se estipulan: (1) Objetivos que se desean alcanzar,
(2) Actividades, (3) Tareas, etc., para lograr los objetivos del curso. Al Finalizar del
semestre el profesor entregará copia del Convenio (VPAA-KI2), y de las reuniones y
                                                                                              4


actividades realizadas con el estudiante (formulario Hoja de Registro de Reuniones (VPAA-
KI3)) a la Oficina del Decanato de Asuntos Académicos y Estudiantiles para proceder con el
pago del mismo.

ESTUDIOS INDEPENDIENTES (EI)

Este es el método mediante el cual un estudiante puede cumplir con los requisitos de un curso
que ofrezca la Universidad sin tener que asistir a clases. Cada departamento establecerá qué
cursos pueden ofrecerse por estudios independientes. La Facultad designado por el Director
informará y orientará al estudiante sobre los objetivos, estrategias y evaluación del curso,
fijará las fechas para las entrevistas y llenará el formulario Convenio para Cursos por
Contrato o Independiente (VPAA-KI2), el cual entregará al Director como evidencia de la
labor realizada. Al Finalizar del semestre el profesor entregará copia del formulario VPAA-
KI2 y de las reuniones y actividades realizadas con el estudiante (formulario Hoja de
Registro de Reuniones (VPAA-KI3)) a la Oficina del Decanato de Asuntos Académicos y
Estudiantiles para proceder con el pago del mismo.

LISTA DE CLASES A TRAVÉS DE BANNER

El sistema Banner le proveerá la Lista de Clases de los cursos que ha sido asignado. Estas
serán utilizar para la preparación de la hoja de asistencia, en la cual firmarán los estudiantes
cada vez que asistan al curso. La Lista de Clases a través de Banner es para uso de la
Facultad por lo que no se entregará al registrador.

LISTA OFICIAL DE CLASES DEL REGISTRADOR (W3)

La Lista Oficial de Clases del Registrador se utiliza para señalar a los estudiantes que no han
asistido a clases ni un solo día durante las primeras semanas sin justificación. El registrador
notificará a la Facultad de las fechas límites con el propósito de: (1) que la facultad pueda
determinar el número de ausencia de los estudiantes en la categoría de W3, y (2) para la
entrega de la Lista Oficial de Clases al Registrador para la corrección del sistema. La Lista
Oficial de Clases deberá estar firmada por los estudiantes y el profesor del curso. Deberá
acompañar a la Lista Oficial de Clases de los formularios Recomendación baja
administrativa por no asistir a clases (W3) para cada estudiante en la categoría de W3. La
Lista Oficial de Clases será entregada en la Oficina del Registrador de Mayagüez en las
fechas señaladas.

INFORME MENSUAL

El Informe Mensual describe las actividades profesionales y sociales de la Facultad a Tiempo
Completo y Parcial por mes académico. La Facultad cumplimentará el formulario Informe
Mensual - Asistencia a actividades de mejoramiento profesional (DAAE-201) y someterá a
su Director de Colegio al final de cada mes.

BAJA ADMINISTRATIVA POR AUSENTISMO (WU)
                                                                                                  5


La Baja Administrativa por Ausentismo es utilizada para el estudiante que exceda el número
de ausencia equivalente a tres semanas de clases consecutivas y no cumpla con los requisitos
del curso (tiene que darse ambas condiciones). El profesor informará al Director de Colegio,
los nombres de los estudiantes que incumplen con la política institucional de asistencia a
clases antes de que se cumpla el 60% del tiempo del periodo de estudio. El profesor
cumplimentará el formulario Recomendación para baja por dejar de asistir a clases (WU)
por cada estudiante y acompañará, como evidencia, la Hoja de Asistencia donde firman los
estudiante su asistencia, y será entregada en la Oficina del Decanato de Asuntos Académicos
y Estudiantiles tres (3) días antes a la fecha del último día de clases.

BAJO APROVECHAMIENTO ACADÉMICO

Los estudiantes que presente un bajo aprovechamiento académico serán referidos a la Oficina
de Asuntos Estudiantiles. La Facultad utilizará el Formulario para Referir Estudiantes de
Pobre Aprovechamiento Académico en la Primeras Diez (10) semanas del Semestre en
curso o el Formulario para referir estudiantes que incumplen la norma de asistencia a
clases para cada estudiante referido, y será entregada en la Oficina del Decanato de Asuntos
Académicos y Estudiantiles.

PRONTUARIO DE CURSOS

La Facultad mantendrá al día el prontuario antes del inicio del semestre académico. El
formato que adoptaremos es la Guía para la Redacción de Prontuarios disponible en el
Internet.
http://www.pucpr.edu/vpaa/oficina_revision_curricular/pdf/guia_prontuario_completa_revisada.pdf
Asegúrese de mantener al día la siguiente información en el prontuario: Horas de Oficina del
Profesor, Libro de Texto y Bibliografía (libros, revista y enlaces electrónicos) de los últimos
cinco (5) años. Al final del prontuario debe escribir la fecha de Revisión. El Profesor hará
entrega de los prontuarios de sus cursos a los estudiantes no más tarde de la segunda semana
de clases, y de tres (3) copias al Director de Colegio antes de ser entregado a los estudiantes.

HORAS DE OFICINAS

La Facultad a tiempo completo dedicará cinco (5) horas semanales a labores de oficina, tales
como tutoría y orientación académica. La Facultad a tiempo parcial dedicará una (1) hora
semanal por dos (2) a cuatro (4) créditos; dos (2) horas por cinco (5) a siete (7) créditos; tres
(3) horas por ocho (8) a nueve (9) créditos y cuatro (4) horas por diez (10) a doce (12)
créditos. Las Horas de Oficina deberán aparecer en el Informe de Carga Académica para la
Preparación de Nómina (DAAE-201) del profesor, en el prontuario del Curso y en un lugar
visible de su Oficina o lugar de reunión con los estudiantes. Las horas de trabajo que deba
dedicar la Facultad a trabajos de comités o de otra naturaleza no se incluirán en las horas de
oficina.

FORMULARIO DE AUTORIZACIÓN PARA OFRECER CURSOS QUE EXCEDEN
EL NÚMERO DE PREPARACIONES ACADÉMICAS
                                                                                            6


Para garantizar la excelencia académica en la PUCPR, se ha establecido como norma un
límite máximo de tres (3) cursos o preparaciones diferentes por semestre. La Facultad se le
asigne más de tres preparaciones diferentes por semestre, por razones de matrícula (para
completar la carga académica) o por compensación adicional, deberán cumplimentar el
Formulario de Autorización para Ofrecer Cursos que Exceden el Número de
Preparaciones Académicas (VPAA-900). El formulario será entregado al Director de
Colegio antes de inicio de clases.

OFRECIMIENTO DE CONSEJERÍA ACADÉMICA

La Facultad ofrecerá consejería académica a los estudiantes que le asigne su Director o
Coordinador. La Facultad será el enlace entre el estudiante y la administración en la medida
en que asesorará al estudiante en sus problemas académicos, coordinará las experiencias de
aprendizaje y facilitará las ayudas y servicios disponibles al estudiante. Deberá conocer bien
Las Normas de Estatus Académico Satisfactorio y Las Normas de Progreso Académico
adoptadas por la Universidad para que pueda orientar apropiadamente al estudiante en este
importante renglón.

PARTICIPACIÓN EN ACTIVIDADES INSTITUCIONALES

La facultad a Tarea Completa deberá participar de las actividades Institucionales tales como
Actividades Especiales Programadas por la Institución, Reuniones de Facultad (Recinto y
Colegio), Misa de Inicio de Clases, Reunión de Claustro, Noche de Logros, Asamblea de
Honor, Misa de Graduación, Actos de Graduación y cualquier otro tipo de actividad
notificada por la administración. La Facultad que no pueda asistir a las Actividades
Institucionales debe presentar una carta de justificación y ser entregada en el Decanato de
Asuntos Académicos y Estudiantiles no más tarde de siete (7) días posterior a la fecha de la
actividad.

								
To top