UP Manager Graduate Career Office

							UNIVERSITY OF PRETORIA

CLIENT SERVICE CENTRE

MANAGER: GRADUATE CAREER OFFICE

PEROMNES POST LEVEL 8

Reference No: 20584

(Scroll down for Afrikaans)

In the pursuit of the ideals of excellence and diversity, the University of Pretoria wishes to invite
applications for the above vacancy.

The University of Pretoria's commitment to quality makes us one of the top research Universities in the
country and gives us a competitive advantage in international science and technology development.

RESPONSIBILITIES:

As UP graduates are highly sought after by top companies, the Graduate Placement Office is
responsible for ensuring that our top students gain maximum exposure to the graduate
recruiting market through the following:

   A support service to students to enhance their marketability and make job opportunities
    easily accessible to them through various projects.

   The management of an information centre with regard to career information for students.

   Service to employers to enhance maximum exposure to graduate opportunities for
    students which includes various on-campus projects/events, networking and public
    speaking.

   The marketing of the Career Placement’s activities to students

   The placement of students in student work opportunities at UP

   The management of information and job opportunities for all students



MINIMUM REQUIREMENTS:

       Relevant Bachelor’s degree, preferably in the field of Human Resources or Industrial
        Psychology;
       3 years experience in workplace recruitment processes and practices
       3 years experience in liaison with or experience as graduate recruiter;
       2 years experience in presenting graduate recruitment programs/workshops;
       1 year experience in using Web driven recruiting systems;
       Experience in budgeting and basic accounting;
       Experience in organising Career Expos or similar recruitment events;
       Fully computer literate in Windows, E mail, electronic diaries, internet;
       Advanced proficiency in both MicroSoft Word and Excel;
       Proficient in English at a level of publishing brochures and newsletters;
       Proven ability to innovate, design and establish new initiatives;
       Proven ability to communicate at advanced level;
       Availability to work overtime when required;
       Own reliable transport;
       Excellent client service orientation.
RECOMMENDATIONS:

    Honours degree in HR or Industrial Psychology;
    Business Management Courses as part of degree training;
    Financial Management Courses as part of degree training;
    Registered Psychometrist at the HPCSA;
    Prioritising and Planning;
    Project management experience;
    Team Leader;
    Administrative orientation;
    Knowledge of labour requirements and best practices.

The total remuneration package for this position ranges from approximately R286 811 to R353 965
(excluding medical aid benefits) as determined by UP policy guidelines. UP subscribes to the
BESTMED medical aid scheme and contributes 50% of the applicable monthly premium.

Applicants are requested to apply online on the university website www.up.ac.za using the Careers
@UP link, quoting the applicable reference number.

In application for this post, please attach:

        A comprehensive CV;
        Names and contact details (telephone and e-mail details) of 3 contactable referees.

CLOSING DATE: 30 October 2011

No application will be considered after the closing date, or if it does not comply with at least the
minimum requirements.

ENQUIRIES: Ms Melodie Wheeler              Tel: (012) 420 5979

Should you not hear from the University of Pretoria by 31 January 2012, please accept that your
application has been unsuccessful.

The University of Pretoria is committed to equality, employment equity and diversity.

In accordance with the Employment Equity Plan of the University and its Employment Equity goals and
targets, preference may be given, but is not limited to candidates from under-represented designated
groups.

All candidates who comply with the requirements for appointment are invited to apply.

The University of Pretoria reserves the right not to make an appointment to the posts as advertised.
UNIVERSITEIT VAN PRETORIA

KLIENTEDIENSSENTRUM

BESTUURDER: GRADUANDI LOOPBAANKANTOOR

PEROMNES POSVLAK 8

Verwysings Nr: 20584

In die nastrewing van die ideale van uitnemendheid en diversiteit, word aansoeke vir die bogenoemde
pos ingewag.



Die Universiteit van Pretoria se verbintenis tot kwaliteit maak ons een van die top
navorsingsuniversiteite in die land en gee ons ‘n mededingende voordeel in internasionale wetenskap-
en tegnologie-ontwikkeling.


PLIGTE:

Aangesien UP graduandi gesog is onder top maatskappye is die Graduandi
Loopbaankantoor verantwoordelik om deur middel van die onderstaande doelwitte toe te
sien dat topstudente die maksimum blootstelling kry tot die loopbane mark :

   ’n Ondersteuningsdiens om studente se bemarkbaarheid en werksgeleenthede te
    verbeter deur middel van verskeie projekte.

   Die bestuur van ‘n loopbane inligtingsentrum.

   Voortreflike diens aan werkgewers om die blootstelling van studente aan graduandi
    werksgeleenthede te verbeter. Dit sluit in bestuur van projekte en funksies op kampus,
    skakeling en optree as spreker by toepaslike geleenthede.

   Bemarking van die Graduandi Loopbaankantoor se aktiwiteite en dienste.

   Die plasing van studente in studentewerksgeleenthede by die Universiteit van Pretoria.

   Die bestuur van inligting en werksgeleenthede vir alle studente.



MINIMUM VEREISTES:

 Relevante Baccalaureusgraad, verkieslik in die veld van menslike Hulpbronbestuur of
  bedryfsielkunde.
 3 jaar ervaring in indiensnemings werwingsprosesse en beleid;
 3 jaar ervaring in skakeling met of gewerk as graduandi werwers;
 2 jaar ervaring in die aanbieding van studente loopbane programme/werkswinkels;
 1 jaar ervaring in die gebruik van webgedrewe werwingstelsels;
 Ervaring in begrotingsbestuur en basiese rekeningkunde;
 Ervaring in die organisering van Loopbaan Expo’s of soortgelyke werwingsfunksies;
 Ten volle rekenaargeletterd (Windows, Epos, elektroniese dagboeke, internet);
 Gevorderde rekenaargeletterdheid in Microsoft Word & Excel;
 Vaardig in Engels op die vlak van die druk en uitgee van brosjures en nuusbriewe;
 Bewese vermoë om te innoveer en uitvoering te gee aan nuwe inisiatiewe;
 Bewese kommunikasievaardighede op ’n gevorderde vlak;
 Beskikbaarheid om soms oortyd te werk;
 Eie betroubare vervoer;
 Uitnemende kliëntgeoriënteerdheid.



AANBEVELINGS:

    Honneurs graad in Menslike Hulpbronbestuur of Bedryfsielkunde;
    Besigheidsbestuur kursus as deel van graadopleiding;
    Finansiëlebestuur kursus as deel van graadopleiding;
    Geregistreerde Psigometris by die Raad vir Gesondheidsberoepe van Suid-Afrika;
    Prioretisering en beplanning;
    Projekbestuur ervaring;
    Spanleier;
    Administratiewe vernuf;
    Kundig oor arbeidswet en vereistes.

Volgens UP-beleid en -riglyne wissel die jaarlikse vergoedingspakket vir hierdie pos tussen ongeveer
R286 811 tot R353 965 (mediese fondsbydrae uitgesluit). UP onderskryf die BESTMED mediese
skema en dra 50% van die toepaslike maandelikse paaiement by.

Aansoekers word versoek om elektronies aansoek te doen met vermelding van die toepaslike
verwysingsnommer, op www.up.ac.za deur die “Careers@UP “ skakel te gebruik.

        ‘n Omvattende CV;
        Gesertifiseerde afskrifte van kwalifikasies;
        Die name en kontakbesonderhede (e-pos en telefoonbesonderhede) van 3 kontakbare
         referente;
        Die name en kontakbesonderhede van eweknie beoordelaars (akademie en navorsing);
        Selfevaluering.

Om aansoek te doen vir hierdie pos, heg asseblief aan:

        ‘n Omvattende CV;
        Die name en kontakbesonderhede (e-pos en telefoonbesonderhede) van 3 kontakbare
         referente.

SLUITINGSDATUM: 30 October 2011

Geen aansoek sal oorweeg word as dit na die sluitingsdatum ontvang word nie, of as dit nie ten minste
aan die minimum posvereistes voldoen nie.

NAVRAE: Ms Melodie Wheeler          Tel: (012) 420 5979

Indien daar nie teen 31 Januarie 2012 met u in verbinding getree is nie, aanvaar asseblief dat u
aansoek onsuksesvol was.

Die Universiteit van Pretoria is verbind tot gelykheid, billike diensbetrekkinge en diversiteit.

Ooreenkomstig die Gelyke Indiensnemingsplan van die Universiteit en die doelwitte en teikens wat
daarin vervat is, mag voorkeur gegee word aan kandidate uit onderverteenwoordigde aangewese
groepe maar word nie tot sulke kandidate beperk nie.

Alle kandidate wat aan die aanstellingsvereistes voldoen word uitgenooi om aansoek te doen.

Die Universiteit van Pretoria behou die reg voor om nie 'n aanstelling in die pos soos geadverteer te
maak nie.