TEKNIK PENYUSUNAN EVALUASI DIRI DI PERGURUAN TINGGI by KLNS4Q

VIEWS: 69 PAGES: 22

									     CONTOH EVALUASI DIRI
        UNTUK PHK A-2


                              Oleh:
                    RAYANDRA ASYHAR




Disampaikan pada acara Pelatihan Penyusunan Evaluasi Diri (PHK A-2) di
  Fakultas Teknik Universitas Malikussaleh pada tanggal 15 Agustus 2006
 1.          Dasar pengembangan/perencanaan institusi secara
                             berkesinambungan
2.         Bahan penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi
          3.    Bahan penyusunan usulan akreditasi (evaluasi
                                  eksternal)
 4.          Membantu pimpinan dalam menyediakan data yang
             diperlukan untuk pembuatan/perubahan kebijakan
     5.      Informasi dan bahan kajian/pemikiran bagi civitas
          akademika termasuk alumni. Untuk itu, hasil evaluasi
          diri perlu disosialisasikan kepada semua pihak terkait
                                   tersebut.
   JATIDIRI, VISI, MISI, SASARAN, DAN TUJUAN
   MAHASISWA
   DOSEN DAN TENAGA PENDUKUNG
   KURIKULUM
   SARANA DAN PRASARANA
   KEUANGAN/PENDANAAN
   TATA PAMONG (Governance)
   PENGELOLAAN PROGRAM
   PROSES PEMBELAJARAN
   SUASANA AKADEMIK
   SISTEM INFORMASI
   SISTEM JAMINAN MUTU
   LULUSAN
   PENELITIAN, PUBLIKASI, SKRIPSI/TESIS/DISERTASI, KARYA
    INOVATIFABDIMAS, DAN HASIL LAINNYA
1.       Evaluasi kelembagaan dan organisasi
         Riwayat Jurusan
         Visi, Misi dan Tujuan Jurusan
2.       Evaluasi Program Akademik
         Evaluasi Bidang Pendidikan
             Output
             Kurikulum
             Proses Pembelajaran
             Sistem Evaluasi
         Evaluasi Bidang Penelitian dan Pengabdian
         Evaluasi Penilaian oleh Pihak Luar
         Mahasiswa
         Evaluasi Proses Pembelajaran
3. Evaluasi Pengelolaan Sumber Daya
      Manajemen Fasilitas Fisik
      Manajemen Laboratorium
      Manajemen Sumber Daya Manusia
      Manajemen Sumber Dana
      Manajemen Data dan Informasi
4. Identifikasi Masalah Jurusan
      Akar Masalah
      Solusi Alternatif
      Aktivitas kegiatan
5. Rencana Pengembangan
  Didasarkan pada hasil analisis SWOT di atas
6. Pastikan tidak ada data satu komponen yang saling
   bertolak belakang !!!!
    Riwayat Jurusan:
     Uraikan riwayat singkat pendirian, sebutkan SK
     pendiriannya
    1.1. Riwayat Jurusan
    Jurusan Kimia merupakan salah satu Jurusan pada Fakultas
    Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas Jember.
    Embrio Jurusan Kimia dimulai dengan didirikannya Laboratorium
    Kimia Dasar di bawah Unit Pelaksana Teknis MIPA (UPT MIPA) pada
    tahun 1993 untuk melayani kegiatan praktikum untuk mahasiswa
    Fakultas Pertanian (FP), Fakultas Teknologi Pertanian (FTP),
    Program Studi Kedokteran Gigi (PSKG) dan Fakultas Keguruan dan
    Ilmu Pendidikan (FKIP).
    Kegiatan operasional Jurusan melaksanakan program pendidikan S-1
    dimulai sejak tahun akademik 1997/1998 dan peran pelayanan UPT
    dialihkan ke Program studi kimia. Program Studi Kimia Universitas
    Jember berubah status menjadi Jurusan Kimia secara resmi
    berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi
    Nomor: 95/DIKTI/Kep/2001 tanggal 16 April 2001.
 Visi, Misi dan Tujuan Jurusan
  Uraikan Visi, Misi dan Tujuan Jurusan serta
  keterkaitannya dengan VMT Fakultas. Sebaiknya
  diuraikan juga kondisi aktual Jurusan, organisasi
  pengelola dan garis besar rencana pengembangan
   2.2.2 Visi, Misi dan Tujuan Jurusan
   Jurusan Kimia menetapkan visi dan misinya didasari oleh hasil analisis eksternal dan
   internal Jurusan Kimia dan mengacu pada visi dan misi Fakultas Matematika dan Ilmu
   Pengetahuan Alam. Visi Fakultas yaitu “Menjadi pusat pembelajaran dan pengembangan
   sains dan teknologi untuk kesejahteraan masyarakat”, dan telah dijabarkan kedalam misi
   fakultas meliputi; 1) meningkatkan kualitas sumberdaya manusia, 2) melakukan eksplorasi
   sumberdaya melalui riset dan pengembangan, 3) mengembangkan kurikulum yang bersifat
   terbuka untuk dievaluasi dan mampu mengantisipasi perkembangan zaman, 4)
   mengembangkan kerjasama IPTEKS dan 5) meningkatkan sistem manajemen dalam upaya
   pemberdayaan setiap unit.
   Formulasi visi, misi dan tujuan Jurusan dilakukan dengan diskusi intensif dan melibatkan
   seluruh staff dosen, serta disosialisasikan kepada seluruh civitas akademika. Sehingga visi,
   misi dan tujuan dapat menjadi jiwa setiap kegiatan yang dilakukan oleh sivitas akademika
   di Jurusan Kimia. Visi Jurusan adalah menjadi unit pelaksana akademik yang mampu
   menghasilkan lulusan yang berkualitas, kompeten bersikap dan berperilaku santun, peka
   dan kritis terhadap permasalahan di masyarakat dan memberikan kontribusi untuk
   memecahkan masalah dengan pendekatan Ilmu Kimia.
   KELEMBAGAAN DAN ORGANISASI
            JURUSAN
Sebagai arah dalam menjalankan fungsi tridharma perguruan tinggi,
ditetapkan misi; (1) mengembangkan sistem manajemen akademik yang
mengacu pada paradigma baru manajemen pendidikan tinggi; (2)
mengembangkan kegiatan pembelajaran yang berorientasi pada proses
untuk mencapai kualitas dan kompetensi lulusan; (3) mengembangkan sikap
peka dan kritis sivitas akademika melalui kegiatan penelitian yang inovatif;
(4) mengembangkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang
berbasiskan pada hasil penelitian dan kajian; (5) membangun dan
mengembangkan kerjasama berdasarkan kesetaraan dan sharing resources.
Pada tahun 2004-2005, Jurusan telah mengakselerasi program kerja yang
didukung oleh dana SP-4 dan difokuskan pada peningkatan kapasitas
institusi. Saat ini pengelolaan Jurusan telah tertata yang didukung oleh
sistem administrasi berbasis teknologi informasi, meliputi Laboratory
Information Management System (LIMS) dengan fokus penggunaan resources
dan sistem Tugas Akhir, yang dintegrasikan dalam web kimia sebagai media
informasi dan komunikasi. Jurusan juga telah dilengkapi dengan Standard
Operation Procedure (SOP) laboratorium, pada tahun 2006 jurusan sedang
menyelesaikan SOP pembelajaran. Hasil yang cukup baik juga telah
ditunjukan oleh Jurusan dengan mengembangkan Rencana kerja Jurusan
berbasis evaluasi diri dan telah mengajukan akreditasi Program Studi. Pada
tahun 2006 Jurusan Kimia mendapatkan akreditasi.
   KELEMBAGAAN DAN ORGANISASI
            JURUSAN
Organisasi Jurusan Kimia dipimpin oleh Ketua Jurusan dibantu dengan
Sekretaris. Jurusan mengelelola Program Studi Kimia, 7 (tujuh)
laboratoriumm dengan jumlah staf akademik yang cukup (20 orang) dan
terdistribusi merata dalam lima kelompok bidang ilmu (KBI) dengan
didukung oleh tenaga adminstrasi (2 org) dan teknisi (5 orang). Seluruh
unit telah bekerja sesuai dengan job deskripsi yang telah ditetapkan.
Pelaksanaan kegiatan akademik telah tertata dan didukung oleh sumber
dana DIP, DIK dan PNBP (DIPA) serta dan hibah kompetisi. Alokasi dana
lebih banyak terserap untuk kegiatan operasional penyelenggaraan
kegiatan akademik.
Sesuai dengan Rencana Kerja Jurusan, pengembangan akan dilakukan
dalam beberapa bidang yaitu (1) Pengembangan Proses Pembelajaran,
(2) Peningkatan Kualitas Input, (3) Peningkatan Suasana Akademik dan
(4)Peningkatan efisiensi pemanfaatan sumber daya. Strategi yang akan
dilakukan untuk mencapai sasaran yang diinginkan adalah dengan
menetapkan         kebijakan      yang    berorientasi pada   program,
menjabarkannya dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang terukur tingkat
keberhasilannya serta memberdayakan seluruh resources yang dimiliki
baik sisi staf, fasilitas dan sarana-prasarana.
           LULUSAN (OUTPUT)
 Tuliskan hal-hal yang akan didesikripsikan mengenai
  komponen LULUSAN. Misalnya :
        Jumlah lulusan,
        Waktu tunggu,
        IPK,
        Jumlah yang sdh berkerja dan gaji Pertamanya
          (ungkapkan cara memperoleh data),
        Lama studi dan lama tugas akhir (sebutkan target
          yang diharuskan), dll
 Kumpulkan semua Tabel Pendukung yang berkaitan dengan
  pointers tsb. (diambil dari data Lampiran) dan pastikan tidak
  ada angka yang bertolak belakang untuk satu komponen.
 Deskripsikan dengan jelas, tepat dan tajam. Gunakan
  visualisasi Gambar/Grafik yang diambil Tabel Data yang
  sesuai. Tunjukkan permasalahaan (jika ada)
                 MAHASISWA

 Profil  imput mahasiswa utk memprediksi kualitas
 Hasil tes SPMB, pilihan masuk mahasiswa

 Jumlah mahasiswa DO

 Produktivitas pertahun untuk mengetahui
  perbandingan input dan output. Hal ini terkait dengan
  fasilitas yang tersedia utk keg. pendidikan

								
To top