AI FEASIBILITY REPORT by 1ygrs3W6

VIEWS: 0 PAGES: 13

									Prepared for :


  Stark Industries
  Mr. Handoko and staff



                                Prepared by :
                                  AIS TEAM
                                  Budi Chandra
                                  Robby Kristiadi
                                  Julianto
                                  Hendi Fu
                                  Tevan Marcho
                                  Robin
                                                            Thanks to :
                                  Welly
                                  Johan                   Mr. Yohanes Handoko, SE
                                  Elvy Christina




AI FEASIBILITY REPORT
By AIS Team

Pengenalan sistem yang baru pada Stark Industries,
penggunaan database untuk mengintregrasi data dari tiap
departmen dan divisi
Daftar isi

Cover Laporan ...................................................................................................... i

Daftar isi ............................................................................................................. ii

Daftar Gambar .....................................................................................................iii

Latar Belakang ..................................................................................................... 4

Tujuan ................................................................................................................ 4

Inisiasi Proyek SIA ............................................................................................... 5

  1.1.       Penjelasan tujuan bisnis dan tujuan pengembangan sistem ............................ 5

  1.2.       Masalah yang hanya bisa dipecahkan oleh SIA .................................................. 5

Summary (Penjelasan Umum) .............................................................................. 5

  2.1.       Isi Umum Proyek ..................................................................................................... 5

  2.2.       Metode Pencarian Informasi .................................................................................. 6

Kelayakan Proyek SIA (Feasibility) ........................................................................ 6

  3.1.       Kelayakan Teknis (terkait aplikasi dan infrastruktur)......................................... 6

  3.2.       Kelayakan Ekonomis: Cost Benefit Analysis ........................................................ 6

  3.3. Kelayakan Operasional (terkait kegiatan operasional dan pengoperasian
  aplikasi) ................................................................................................................................. 7

Alternatif Strategi Pengembangan ......................................................................... 7

Alternatif Solusi Aplikasi ....................................................................................... 8

  5.1.       Software .................................................................................................................... 8

  5.2.       Jaringan ..................................................................................................................... 8

Rekomendasi Atas Alternatif dan Penjelasan .......................................................... 8

Perencanaan Dana (Budget) ................................................................................. 9

Perencanaan Aktivitas ........................................................................................ 10

Lampiran-Lampiran


                                                                     ii
                                          Daftar Gambar

Gambar 1.1 Sales Order Process Flow ................................................................. 11

Gambar 1.2 Sales Order Process Flow ................................................................. 12

Gambar 1.3 Purchase Order Process Flow ........................................................... 13




                                                   iii
Latar Belakang
       Dewasa ini, perkembangan teknologi telah menunjukkan perkembangan
yang signifikan, mulai dari media elektronik hingga media komunikasi.
Perkembangan tersebut memberikan manfaat yang cuku besar, salah satunya
adalah penyediaan informasi oleh teknologi.

        Pada saat ini informasi adalah salah satu hal yang sangat penting, setiap
aktivitas yang akan dilakukan harus membutuhkan informasi agar aktivitas dapat
berjalan dengan baik dan benar. Informasi juga sangat penting bagi perusahaan,
perusahaan yang mendapatkan informasi secara tepat dan cepat akan mampu
bersaing secara kompetitif. Oleh karena menyadari akan pentingnya informasi
bagi perushaan, maka kami menawarkan sistem yang mampu mengelola
informasi yang dibutuhkan oleh perushaan. Perusahaan yang mampu bertahan
adalah perusahaan yang memiliki informasi terbaru mengenai pelanggan, produk
dan supplier.



Tujuan
       Dengan adanya sistem informasi akuntansi bagi perusahaan diyakini
bahwa akan memberikan dampak yang positif, salah satunya adalah dari segi
penintegrasian data dari setiap departemen dan divisi akan lebih mudah, juga
akan menghasilkan informasi yang real-time sehingga akan memudahkan proses
pengambilan keputusan.




                                      4
Inisiasi Proyek SIA
1.1.   Penjelasan tujuan bisnis dan tujuan pengembangan sistem
       Tujuan utama dari perusahaan komersial adalah untuk memaksimalkan
laba perusahaan, oleh karena itu perusahaan harus dapat bersaing secara
kompetitif baik dalam faktor harga dan kualitas produk. Untuk memaksimalkan
persaingan secara kompetitif perusahaan harus mampu menyediakan informasi
akuntansi yang cepat dan tepat dalam upaya pengambilan keputusan yang lebih
baik.

     Adapun tujuan pengembangan sistem secara umum adalah untuk
membantu pihak manajemen dalam untuk menghasilkan data yang terintregrasi
dan mempermudah dalam hal pendokumentasian data perusahaan.

1.2.   Masalah yang hanya bisa dipecahkan oleh SIA
        Sistem Informasi Akuntansi adalah sekumpulan struktur dan prosedur
yang digunakan untuk menghasilkan informasi akuntansi yang berguna bagi
perusahaan agar semua aktivitas perusahaan dapat berjalan secara efektif dan
efisien.

Berikut ini adalah masalah yang hanya bisa dipecahkan oleh SIA :

    Pengintegrasian data – data dari berbagai departemen dan divisi
     perusahaan hingga menghasilkan laporan keuangan dan laporan lainnya
     yang berguna untuk pengambilan keputusan perusahaan.

    Pengendalian internal yang lebih baik. Contoh : kasir di hypermart hanya
     bisa memasukkan data penjualan dan tidak bisa menghapus data
     penjualan yang sudah dimasukkan akan tetapi hanya bagian supervisor
     atau bagian tertentu yang bisa menghapusnya.

    Pencarian informasi akuntansi lebih cepat dan tepat, dimana penggunaan
     SIA dapat mengoptimalkan upaya pencarian informasi. Contoh : bagian
     penjualan ingin mencari transaksi penjualan pada 5 tahun yang lalu, jika
     menggunakan SIA maka data transaksi akan lebih mudah ditemukan.

Summary (Penjelasan Umum)
2.1.   Isi Umum Proyek
      Perusahaan Stark Industries adalah salah satu perusahaan yang bergerak
dibidang penyediaan alat-alat pertahanan, dalam perkembangannya perusahaan
sering menghadapi masalah – masalah yaitu, kekacauan pada sistem informasi



                                     5
akuntansi perusahaan serta pendokumentasian data perusahaan. Oleh karena
itu, perlu adanya perubahan sistem informasi akuntansi perusahaan.

      Sistem akuntansi yang baik adalah sistem yang mampu mengintergrasikan
data-data dari setiap departemen dan divisi perusahaan, sehingga mampu
menghasilkan informasi yang lebih tepat dan cepat. Salah satu cara untuk
mengintegrasikan data dengan tepat dengan menggunakan database sebagai
alat untuk menampung informasi perusahaan.

      Saat kini salah satu program yang handal dalam mengelola database
adalah Microsoft Access, sehingga kami menawarkan pengembangan sistem
menggunakan Microsoft Access.

2.2.   Metode Pencarian Informasi
    Adapun metode pencarian informasi yang kami lakukan adalah melakukan
wawancara dengan pimpinan perusahaan Mr. Stark.

Kelayakan Proyek SIA (Feasibility)
3.1.   Kelayakan Teknis (terkait aplikasi dan infrastruktur)
      Dengan adanya perubahan sistem baru pada perusahaan, maka
perusahaan harus mampu menyesuaikan dengan sistem yang baru terkait
dengan aplikasi dan infrastruktur. Untuk penggunaan aplikasi akan mengalami
perubahan dari Mircosoft Excel menjadi Microsoft Access, tentu hal tersebut
akan membawa perubahan bagi perusahaan.

       Penggunaan database tentu saja akan memerlukan infrastruktur yang
lebih banyak jika dibandingkan penggunaan spreadsheet, salah satu
infrastruktur yang harus disediakan adalah computer server dengan spesifikasi
yang tinggi, jaringan computer yang menghubungkan antar pengguna aplikasi,
serta peningkatan spesifikasi computer agar proses pengintergrasian data dan
pencarian data lebih cepat. Untuk lebih rincinya mengenai infrastruktur yang
dibutuhkan pada penggunaan sistem baru dapat dilihat pada bagian
perencanaan dana (budgeting).

3.2.    Kelayakan Ekonomis: Cost Benefit Analysis
       Sistem informasi akuntansi dapat mengatasi masalah yang dihadapi
perusahaan, akan tetapi harus ada biaya yang akan dikeluarkan oleh perusahaan
apabila ingin merubah sistem yang baru.

      Dengan penggunaan aplikasi database maka perusahaan dapat mengatasi
masalah yang dihadapinya sekarang, yaitu kekacauan pada sistem pencatatan
dan pendokumentasian data. Informasi yang dihasilkan dari program database


                                    6
mampu mengintegrasikan data – data perusahaan sehingga menghasilkan
laporan secara realtime tanpa harus terlebih dahulu menggabungkan data dari
berbagai departemen dan divisi.

3.3.   Kelayakan Operasional        (terkait   kegiatan   operasional    dan
    pengoperasian aplikasi)
       Pada tahap implementasi aplikasi dan sistem baru pada perusahaan, akan
terjadi perubahan yang cukup signifikan pada operasional perusahaan, salah
satunya proses bisnis mungkin akan berubah, karyawan membutuhkan waktu
untuk mempelajari aplikasi sistem yang baru sehingga efektifitas dan efisiensi
perusahaan pada mula pengimplementasian aplikasi akan berkurang. Untuk
mengatasi masalah itu dibutuhkan konsultan training untuk melatih karyawan
agar dapat mengoptimalkan penggunaan aplikasi baru.

Alternatif Strategi Pengembangan
      Setelah melewati serangkaian survei, bahwa kami memberikan alternative
bagi perusahaan untuk memperbaiki sistem yang ada diperusahaan :

      1. Menggunakan Spreadsheet

      Dengan tetap menggunakan Microsoft excel, perusahaan masih akan
kewalahan dalam hal pengintergrasian data, namun jika perushaan masih
mempertimbangkan menggunakan Microsoft excel karena faktor biaya maka
yang harus diperbaiki adalah proses bisnis perusahaan. Adapun pendekatan
pengembangan yang dapat dilakukan adalah Re-engineering, dimana
perusahaan menciptakan sistem baru dengan mereka ulang proses bisnis dari
awal, sehingga pada saat terjadi kekurangan maka kekurangan itu yang akan
diperbaiki.

      2. Menggunakan Database

      Dengan menggunakan database, perusahaan juga harus mengubah
proses bisnis, dimana pada sistem yang lama harus dikerjakan secara manual
namun dengan adanya sistem yang baru akan lebih komputerisasi. Sebagai
contoh bagian penjualan tidak perlu mengkonfirmasi persediaan barang karena
dengan menggunakan database, data persediaan dapat dibaca oleh bagian
penjualan. Adapun metode pendekatan pengembangan sistem dengan cara Out
source/ beli, menggunakan jasa kami untuk menciptakan sistem informasi
akuntansi yang lebih handal dalam proses pengintegrasian data.




                                    7
Alternatif Solusi Aplikasi
5.1.   Software
      Solusi dari permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan dapat ditangani
dengan membeli aplikasi yang mampu mengintegrasikan data dan informasi
perusahaan sehingga informasi data dihasilkan secara realtime dan akurat.

      Adapun software yang kami tawarkan adalah menggunakan Microsoft
Access, Microsoft access adalah satu program Microsoft yang mampu mengelola
database dengan baik.

5.2.   Jaringan
       Metode jaringan yang akan diterapkan pada pengembangan sistem ini
adalah Three tier, dimana pengembangan menggunakan web browser untuk
menginput data, sehingga antara informasi kantor pusat dan pabrik dapat
terintegrasi dengan cepat dan tepat, sehingga pada saat produksi bagian pabrik
hanya perlu menginput data di pabrik, sehingga kantor pusat dapat langsung
melihat dan melakukan pengambilan keputusan.

Rekomendasi Atas Alternatif dan Penjelasan
      Rekomendasi yang dapat kami berikan adalah perusahaan seharusnya
mengganti sistem yang berlaku sekarang, menggunakan sistem informasi
akuntansi dimana data akan lebih mudah untuk diintegrasikan kedalam program
kesatuan, sehingga laporan yang dihasilkan dapat dijadikan acuan dalam hal
pengambilan keputusan.

      Dengan penerapan sistem yang baru pada sistem maka perusahaan harus
menyesuaikan beberapa proses bisnis yang mungkin akan berubah seiring
dengan adanya perubahan pada sistem, (flow chart dapat dilihat bagian
lampiran ).




                                    8
Perencanaan Dana (Budget)
    Adapun perencanaan dana yang kami tawarkan sebagai berikut :

    Biaya Installasi
    No                 Keterangan       Total Biaya
    01   Database Software                20.000.000
    02   Installation Fee                  5.000.000
    03   Analysis Fee                      2.000.000
    04   Komputer (P4) 7 Unit              2.500.000
    05   Server Installation               5.000.000
    06   OS (Ms XP SP 3) 7 Unit            7.000.000
    07   Domain dan Hosting                5.000.000
    08   Training Staff 1 Minggu           5.000.000
                    Grand Total           51.500.000

    Biaya Bulanan
    No                 Keterangan       Total Biaya
    01   Maintenance Fee                    750.000




                                    9
        Perencanaan Aktivitas
                  Perencanaan aktivitas akan diperlihatkan dengan Gantt Chart pada halaman selanjutnya.
Perencanaan
Aktivitas
                                                                                                                                 Hari
                                                                               Pendah                                                                                 1   1
No       Aktivitas               Sumber Daya                        Keluaran            1   2   3   4   5   6   7   8   9   10    11    12   13   14   15   16   17
                                                                                 ulu                                                                                  8   9
     Pembentukan
                        P, Sk, An, As, Ak, PR, Ms
1    Tim                                                   Project Tim
                                                           Program yang Di
                        An, As, ,Pr, Ak
2    Define Project                                        kerjakan              1
3    Identify System    An, As, Ak, PR, Ms, K              Kekurangan Sistem     2
4    Sistem Planning    An, As, Ak, PR, Ms                 Tambahan Fuction      3
5    Design System      An, As, Ak, PR, Ms                 Tampilan Program      4
     Complete
6    Program            An, As, Pr, K                      Program Jadi          5
7    Implementation     P, Sk, An, PR, K                   Sukses / Tidak        6
                        P, Sk, An, As, Ak, PR,
8    Review             Ms                                 Respon                7



P    Pimpinan           Ak                          Akuntan
Sk   Sekretaris         PR                          Programmer
AN   Analisis           K                           Komputer
As   Asisten analisis   MK                          Makan Siang




                                                                                10
       Gambar 1.1
Sales Order Process Flow




           11
       Gambar 1.2
Sales Order Process Flow




           12
        Gambar 1.3
Purchase Order Process Flow




            13

								
To top