SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU by BafHcD3

VIEWS: 443 PAGES: 8

									  SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU
           SD 1 WONOSOBO
                 TAHAP I




             DISUSUN OLEH :
   1. LOVITA ANDRIANINGSIH      07.0511.0055 / A
   2. TRI ATMOJO ADHI JATMIKO   07.0511.0138 / A
   3. YOSSI DIAN PERMANA        07.0511.0121 / A
   4. YULIANTO                  07.0511.0123 / A




           TEKNISI DAPODIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
                  2008
A. LATAR BELAKANG
    Perkembangan teknologi pada saat ini berkembang sangat pesat. Banyak pekerjaan
  manusia yang sudah digantikan dengan mesin-mesin, dan yang paling banyak berguna
  pada zaman sekarang antara lain adalah benda yang biasa disebut komputer. Teknologi
  komputer pada saat ini sudah masuk ke seluruh aspek kehidupan, dari perkantoran,
  pabrik-pabrik, took-toko, begitu juga di lingkungan pendidikan.
    SD 1 Wonosobo adalah salah satu instansi pemerintah yang bergerak di bidang
  pendidikan yang berada di wilayah Kabupaten Wonosobo. Selain itu SD 1 Wonosobo
  juga merupakan salah satu Sekolah Dasar yang menuju Sekolah Standar Nasional. Maka
  dari itu sumber daya manusianya pun harus ikut mendukung tujuan tersebut. Untuk
  memperoleh sumber daya manusia yang unggul maka sistem penerimaan siswa baru
  harus menetapkan kriteria-kriteria yang sesuai dan juga harus dipersiapkan dengan
  semaksimal mungkin.
    Berdasarkan latar belakang tersebut, maka kami membuat sebuah proyek yang
  berjudul “Sistem Penerimaan Siswa Baru SD 1 Wonosobo”.


B. RUMUSAN MASALAH
  Proyek ini memiliki rumusan masalah sebagai berikut :
  1. Data apa saja yang diperlukan untuk mebuat Sistem Penerimaan Siswa Baru?
  2. Bagaimana proses yang dilakukan untuk membuat Sistem Penerimanaan Siswa Baru?


C. TUJUAN
  Sistem ini memiliki tujuan :
  1. Untuk mempermudah dalam penyeleksian siswa baru.
  2. Untuk mempercepat dalam penyeleksian siswa baru.


D. BATASAN MASALAH
  Dalam pembuatan sistem ini permasalahan dibatasi pada :
  Pengguna sistem ini adalah Panitia Penerimaan Siswa Baru dan fasilitas yang digunakan
  adalah komputer.
E. METODOLOGI
  Dalam pembuatan sistem ini, kami menerapkan beberapa metode, antara lain :
  1. Wawancara
       Yaitu pembuatan laporan ini dilaksanakan dengan cara melakukan tanya jawab
       dengan pihak sekolah.
  2. Kepustakaan
       Yaitu   pembuatan     laporan    ini   dilakukan        dengan     cara      mempelajari   dan
       mengembangkan ilmu pengetahuan yang kami dapatkan dari para pengajar dan
       referensi-referensi berupa buku yang kemudian kami tuangkan dalam pembuatan
       sistem ini.
  Sedangkan pelaksanaan dalam pembuatan sistem ini sebagai berikut :
  No     Langkah Kerja                 Tanggal Pelaksanaan              Pelaksana
  1.     Persiapan ( rancangan         6 Juli 2008                      Semua Anggota
         pertanyaan, membaca
         referensi )
  2.     Wawancara                     7 Juli 2008                      Semua Anggota
  3.     Pengolahan hasil              9 Juli – 10 Juli 2008            Semua Anggota
         wawancara (Diskusi)
  4.     Penyusunan Proposal           14 Juli – 27 Agustus 2008        Semua Anggota




F. IDENTITAS ORGANISASI
         a. Nama Organisasi        : SD 1 Wonosobo
         b. Alamat                 : Jl. Tentara Pelajar No. 7 Wonosobo
         c. Bidang Gerak           : Pendidikan
         d. Contact Person         : (0286) 321217


G. DESKRIPSI DAN ANALISA SISTEM
  1. Nama Sistem            : Penerimaan Siswa Baru ( PSB ) SD 1 Wonosobo
  2. Tujuan                 : Agar mendapatkan siswa baru dengan SDM yang tinggi
  3. Penanggung Jawab : Ketua Panitia PSB
  4. Model sistem :
a. Struktur Organisasi :
      Sruktur Organisasi Sekolah :
          o Kepala Sekolah                 : Suman, S. Pd.
          o Ketua Komite                   : H. Manito Amin, S. H.
          o Wa Ka
                     Keuangan             : Sri Rokhmulyati, S. Pd
                     Kesiswaan &          : Nurul Hidayati, S. Pd
                      Kurikulum
                     Perpustakaan         : Ahmadi,A. Ma. Pd
                     Pembinaan Mental & : Faiqoh Ulwi
                      Spiritual
                     Humas                : Haryanto, S. Pd
                     Bimbingan Konseling : Kartika Sariwati, S. Pd
                     Rumah Tangga         : Sri Purwaningsih, A. Ma. Pd
                     Administrasi         : Istilati, A. Ma. Pd
                      Kepegawaian
          o Tata Usaha                     : 1. Fredy Andri Woko
                                            2. Untung Rohmat
                                            3. Budi Lestari
                                            4. Lovita Andrianingsih
          o Penjaga Sekolah                : Suratno
          o Keamanan                       : Adi Wargono


      Struktur Panitia PSB :
          o Penanggung Jawab               : Suman, S. Pd
          o Ketua                          : 1. Haryanto, S. Pd
                                            2. Ahmadi, A. Ma. Pd
          o Sekretaris                     : 1. Nurul Hidayati, S. Pd
                                            2. Kartika Sariwati, S. Pd
          o Bendahara                      : 1. Sri Rokhmulyati, S. Pd
                                            2. Istilati, A. Ma. Pd
          o Anggota                        : 1. Sri Purwaningsih, A. Ma. Pd
                                            2. Faiqoh Ulwi
 b. Diagram Konteks dan diagram arus data :
 DFD Konteks


                        Data calon Siswa                                                Laporan
                                                              0.0
Calon Siswa                                                 Sistem                                                Sekolah
                                                         Penerimaan
                                                         Siswa Baru
                                                          SD 1 WSB


                        Hasil




 Level 0
                      Data Calon Siswa                                 Data Calon Siswa
                                                     1.0
Calon Siswa                                        Proses                                               Siswa
                                                  Data siswa



                                                                                  Data Calon Siswa
                                                       2.0
                                                     Proses
                                                     Seleksi                                            Seleksi
                                                                               Data Seleksi



                                                      3.0
                                                  Cetak Hasil
              Hasil                                                                  Data Seleksi




                                                       4.0
                                                      Cetak
                                                     Laporan                            Data Seleksi




                                                     Sekolah




 Level 1
                      2.2                                           2.1
                      Tes                                        Lain-lain
                                                               (umur,jarak,                                 Siswa
                                             nilai               piagam)              Data Calon siswa



                      nilai

                                          2.3
                                         Proses                                               Seleksi
                                         Rekap
                                                                Data seleksi
5. Teknologi yang dipakai      : Komputer dan Manual
6. Persoalan dan peluang       :
        i. Performance ( Kinerja Sistem )
            Kinerja sistem yang terdauhulu tidak praktis karena masih sepenuhnya
            menggunakan tenaga dan pikiran manusia untuk mengolahnya.
            Pada sistem yang kami buat ini, kami menawarkan kepraktisan dalam
            menyeleksi data-data yang ada ( data Penerimaan Siswa Baru ) sehingga
            tinggal menginputkan data-data yang dibutuhkan komputer maka data yang
            diinginkan bisa terbentuk.
       ii. Information ( Informasi yang disajikan )
           Untuk informasi yang disajikan pada sistem yang kami buat ini kami
            sesuaikan dengan kebutuhan yang diperlukan, karena kami berikan
            informasi yang sesuai dengan kemauan si operator dengan lebih cepat.
      iii. Economics ( Keuntungan yang dapat diraih )
            Pada sistem yang kami buat tidak memberikan keuntungan berupa material (
            komersil ) tapi lebih dari itu, kami mewarkan keuntungan berupa kecepatan
            pengolahan data yang lebih cepat, sehingga waktu yang dibutuhkan dalam
            pengerjaan suatu penyeleksian data lebih cepat, sedangkan dengan sistem
            yang terdahulu untuk pengerjaan pekerjaan tersebut membutukan waktu
            yang cukup lama.
      iv. Control ( Keamanan sistem )
           Pada sistem yang terdahulu pemikiran manusia masih bisa ikut campur
           dalam pengerjaan sistem, sehingga tidak menutup kemungkinan adanya
           perubahan data yang dilakukan tanpa sepengetahuan admin. Sedangkan pada
           sistem yang kami buat ini,kami desain dengan sistem keamanan yang
           berlapis dan membutuhkan password untuk membukanya, sehingga hanya
           administrator ( operator yang ditunjuk ) yang bisa membuka dan
           melaksanakan pemasukan data.
       v. Efficiency ( Efisien orang dan Proses )
           Efisien pada sistem kami adalah semua pengerjaan dilakukan pada komputer
           sehingga manusia hanya tinggal menunggu hasil yang dikerjakan oleh
           komputer, yang proses dalam pengerjaan tersebut telah kami sesuaikan
           dengan sistem yang terdahulu ( sistem yang berlaku ), sehingga
           keefisiensiannya sangat besar dalam pengerjaan penyelesian penerimaan
                siswa baru karena menggatikan kinerja banyak orang dan waktu proses yang
                dibutuhkan.
            vi. Service ( Layanan yang diberikan )
                Layanan yang kami berikan adalah berupa tampilan ( interface ) program
                yang mudah dimengerti bagi pengguna komputer pemula, sehingga tidak
                akan menyusahkan bagi operator komputer yang masih baru untuk
                menjalankan program tersebut dan melakukan proses yang dibutuhkan.


H. ANALISA KEBUTUHAN PENGGUNA
     Pada sistem yang kami buat ini, pengguna sistem dapat ditunjuk dari siapapun karena
     sistem yang kami buat dengan tampilan sederhana memungkinkan dapat dijalankan oleh
     semua pengguna meskipun masih pemula, selain itu kami sertakan petunjuk penggunaan
     sistem, jadi meski ada yang tidak dimengerti dengan membaca petunjuk sistem tersebut
     pengguna akan bisa memahaminya. Untuk fasilitas yang kami sediakan sangat sederhana
     yaitu hanya sebuah komputer dan program yang kami buat tersebut.


I.   DAFTAR PUSTAKA
     http://www.ilmu-komputer.com/
                                      LAMPIRAN


Daftar pertanyaan wawancara
   1. Sistem Penerimaan Siswa Baru apa yang saat ini digunakan disekolah ini?
   2. Kenapa sistem tersebut yang dipilih dan digunakan?
   3. Apa kelebihan dari sistem tersebut?
   4. Apa sejauh ini sistem tersebut sudah cukup membantu?
   5. Apa saja peranan sistem tersebut dalam membantu kemudahan dan kelancaran kerja?
   6. Sudahkah sistem tersebut memberikan sumbangsih yang cukup besar?
   7. Kendala apa saja yang sering ditemui dilapangan?
   8. Apakah Sistem tersebut sudah mampu mengatasi semua kendala-kendala tersebut?
      Jika belum kendala apa yang belum mampu teratasi?
   9. Seandainya ada sebuah sistem baru yang jauh lebih efektif, efisien dan mampu
      mengatasi kendala-kendala yang sering dijumpai dilapangan apakah sekolah ini mau
      mengganti sistem yang lama dengan sistem yang baru?
   10. Bagaimana proses/tahapan Seleksi Penerimaan Calon Siswa Baru di sekolah ini
      berlangsung?

								
To top