PowerPoint Presentation

							      KONSEP SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI
                (SIA)
KASUS
 2 Orang bergabung mendirikan perusahaan penjualan
  elektronik
 Mereka menyewa gedung besar dan menambahkan
  showroom barang elektronik di bagian depan
 Mereka memperkerjakan pegawai: 3 orang untuk
  mengisi rak, 3 orang untuk sales, 5 orang untuk
  memeriksa barang
MASALAH
   Bagaimana seharusnya mereka mengatur pencatatan akuntansi
    mereka sehingga menghasilkan laporan keuangan yang
    dibutuhkan oleh pihak bank dengan mudah?
   Bagaimana mereka dapat merancang suatu prosedur untuk
    memastikan bahwa semua kewajiban mereka ke pemerintah,
    seperti membayar pajak penjualan, pemasukan dan
    penghasilan?
   Bagaimana mereka harus menetapkan harga produk mereka
    agar bersaing tetapi tetap menguntungkan?
   Perlukah mereka mereka memberikan fasilitas kredit, dan jika
    perlu dengan syarat apa? Bagaimana secara tepat mereka dapat
    menelusuri berapa piutang pelanggan dan berapa yang sudah
    dicicil?
   Bagaimana seharusnya mereka mempekerjakan, melatih dan
    mengawasi para pegawai mereka? Paket kompensasi dan
    keuntungan apa yang seharusnya mereka tawarkan, dan
    bagaimana mereka memproses penggajian?
   Bagaimana mereka dapat menelusuri pemasukan dan
    pengeluaran kas agar perusahaan tidak terjebak dalam kondisi
    kekurangan kas?
   Apa bauran produk dan jumlah yang sesuai untuk diterapkan
    karena ruang showroom mereka tidak begitu luas?
   Fungsi-fungsi apa yang seharusnya disediakan di website
    perusahaan mereka?
Sistem & Informasi
  Sistem adalah kumpulan
   komponen yg bekerja bersama-
   sama, berinteraksi utk mencapai
   tujuan tertentu
  Informasi adalah data yg diolah
   menjadi bentuk yg lebih berguna &
   lebih berarti bagi penerimanya
  Data adalah sekumpulan fakta yang
   mewakili suatu peristiwa/kejadian
    Karakteristik Sistem
       1. Komponen 2. batas sistem   3. Lingkungan luar
       4. Penghubung 5. Masukan      6. Keluaran
       7. Pengolah 8. Tujuan


                  Kualitas Informasi
        Akurat (bebas kesalahan), tepat
         waktu, relevan (bermanfaat)

    Nilai informasi: Manfaat X Biaya
Karakteristik informasi yang
berguna:
   Relevan
   Andal
   Lengkap
   Tepat waktu
   Dapat dipahami
   Dapat diverifikasi
DATA
 Data mengarah pada fakta-fakta yang kita
  kumpulkan, simpan dan proses dengan sistem
  informasi
 Misal untuk penjualan, data yang perlu dikumpulkan
  adalah:
    Fakta mengenai kejadian-kejadian (tanggal penjualan,
     jumlah, dll)
    Sumber data (identitas barang dan jasa, harga per unit, dll)
    Para pelaku (identitas pelanggan dan penjual produk)
Sistem Informasi
  Adalah sekumpulan fungsi yg bekerja secara bersama-
   sama dlm mengelola, mengumpulkan, menyimpan,
   memproses serta mendistribusikan informasi.
  Adalah sekumpulan elemen yg bersama-sama baik
   secara manual ataupun berbasis komputer dlm
   melaksanakan pengolahan data yg berupa
   pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data utk
   menghasilkan informasi yg bermakna & berguna bagi
   proses pengambilan keputusan
DEFINISI SISTEM INFORMASI
 Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri
  dari komponen- komponen dalam organisasi untuk
  mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi
 Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat
  dilaksanakan akan memberikan informasi bagi
  pengambil keputusan dan/atau untuk
  mengendalikan organisasi
DEFINISI SISTEM INFORMASI
 Suatu sistem didalam suato organisasi yang
 mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi,
 mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan
 strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak
 luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan
Komponen SI
1.   Blok   masukan
2.   Blok   Model
3.   Blok   Keluaran
4.   Blok   teknologi
5.   Blok   basis data
6.   Blok   kendali
        Jenis Sistem Informasi
1. Sistem informasi operasional
        Pembayaran gaji, penjualan produk
2. Sistem informasi manageman
        Pemasaran, produksi
3. Sistem pendukung eksekutif
        SIM + data eksternal
4. Sistem pendukung keputusan
        utk masalah semi terstruktur
5. Sistem Pakar
        keahlian pakar  komputer
6. Sistem informasi ketatausahaan
        Word Processing, E-mail
AKUNTANSI
 Akuntansi merupakan bahasa bisnis
 Sebagai bahasa bisnis akuntansi menyediakan cara
  untuk menyajikan dan meringkas kejadian-kejadian
  bisnis dalam bentuk informasi keuangan kepada
  pemakainya
 Informasi akuntansi terdiri dari 2:
   informasi akuntansi keuangan dan
   informasi akuntansi manajerial
TUJUAN SIA
   mendukung operasi-operasi sehari-hari
   mendukung pengambilan keputusan manajemen
   memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan
    pertanggungjawaban
              Fungsi
1.   Mengambil data (data
     capturing/input)
2.   Mengolah, mentransformasi, &
     mengkonversi data menjadi
     informasi
3.   Mendistribusikan informasi
     (reporting)
CBIS Vs IS
 CBIS (Computer-Based Information System)
  adalah sistem informasi yang menggunakan
  teknologi informasi untuk menghasilkan
  informasi managemen.
 Sistem Informasi adalah sistem yang di desain
  untuk menghasilkan informasi yang digunakan
  untuk mendukung aktivitas pekerja.
PEMAKAI AKUNTANSI
 Internal : pihak manajer dari berbagai tingkatan
  dalam organisasi bersangkutan
 Eksternal : pemegang saham, investor, kreditor,
  pemerintah, pelanggan, pemasok, pesaing, serikat
  kerja dan masyarakat
Siklus Dalam Sistem Informasi Akuntansi
                     Materi Kuliah
Siklus Pengadaan dan Pengendalian
Siklus Pengeluaran
Siklus Konversi
Siklus Penerimaan
Siklus Buku Besar
Keuntungan dg Komputer
  Speed/Cepat
  Accuracy/Tepat
  Reliability/Handal
  Programmability
KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
 Orang-orang
    yang mengoperasikan sistem tersebut
   Prosedur-prosedur,
    baik manual maupun terototomatisasi yang dilibatkan
    dalam mengumpulkan, memproses dan menyimpan
    data tentang aktivitas-aktivitas organisasi
   Data
     tentang proses-proses bisnis
   Software
     yang dipakai untuk memproses data organisasi
   Infrastruktur
    teknologi informasi
FUNGSI SIA DALAM ORGANISASI
 Mengumpulkan dan menyimpan aktivitas yang
  dilaksanakan disuatu organisasi, sumber daya yang
  dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut dan para
  pelaku dalam aktivitas tersebut
 Mangubah data dalam menjadi informasi yang
  berguna bagi pihak manajemen
 Menyediakan pengendalian yang memadai
suparmono, AMP YKPN   23
AKTIVITAS DALAM RANTAI NILAI ORGANISASI
 Inbound Logistics : penerimaan, penyimpanan dan
    distribusi bahan-bahan masukan
   Operasi : aktivitas untuk mengubah masukan
    menjadi barang dan jasa
   Outbound Logistics : distribusi produk ke pelanggan
   Pemasaran dan Penjualan
   Pelayanan : Dukungan purna jual dan maintenance
RANTAI SUPLAY
 Bahan Mentah Pemasok
 Pabrik
 Distributor
 Pengecer
 Konsumen
AKTIVITAS PENDUKUNG ORGANISASI
 Infrastruktur Perusahaan : akuntansi, hukum,
  administrasi umum
 Sumber Daya Manusia : perekrutan, pengontrolan,
  pelatihan dan kompensasi kepada pegawai
 Teknologi : Peningkatan produk dan jasa (penelitian)
 Pembelian
CARA SIA MENAMBAH NILAI ORGANISASI
 Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk
  menghasilkan produk dan jasa
 Memperbaiki Efisiensi
 Memperbaiki Pengambilan Keputusan
 Berbagi Pengetahuan
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
 Langkah Pengambilan Keputusan:
    Identifikasi Masalah
    Pemilihan metode pemecahan masalah
    Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk
     melaksanakan model keputusan tersebut
    Mengimplementasikan model tersebut
    Mengevaluasi sisi positif dari tiap alternatif yang ada
    Melaksanakan solusi terpilih
STRUKTUR KEPUTUSAN
 Keputusan Terstruktur
      Berulang-ulang
      Rutin
      Mudah dipahami
      Contoh : Memberi Kredit ke pelanggan lama
      Sering diotomatisasi
 Keputusan Semi Terstruktur
      Peraturan yang tidak lengkap
      Kebutuhan untuk membuat penilaian dan pertimbangan subyektif
      Contoh : Menetapkan anggaran pemasaran
      Menggunakan DSS
 Kaputusan Tidak Terstruktur
      Tidak berulang dan rutin
      Tidak ada model untuk memecahakan masalah ini
      Butuh intuisi
STRATEGI BISNIS
 Strategi Diferensiasi Produk : Penambahan beberapa
  fitur layanan
 Strategi Biaya Rendah
POSISI STRATEGI BISNIS
 Posisi strategis berdasarkan keanekaragaman:
  produksi atau jasa dalam industri tertentu
 Produksi strategis berdasarkan kebutuhan : melayani
  semua kebutuhan kelompok tertentu
 Posisi strategis berdasarkan akses : pengelompokan
  pelanggan berdasarkan geografis atau ukuran
LATIHAN
1. Jelaskan perbedaan data dan informasi
2. Sebutkan dan jelaskan karakteristik informasi yang berguna
3. Sebutkan dan jelaskan aktivitas utama dalam rantai nilai
4. Sebutkan dan jelaskan aktivitas pendukung dalam rantai nilai
5. Manajemen tingkat atas secara terus-menerus menekankan dan
   mendukung investasi untuk memperbaiki efisiensi proses manufaktur.
   Dalam hal ini strategi bisnis apa yang digunakan oleh perusahaan
   tersebut?
6. Teknologi informasi (SIA) dalam sebuah organisasi dianggap sebagai
   aktivitas utama/pendukung?
7. Semakin rendah tingkat manajerialnya, seorang karyawan akan
   mengambil keputusan terhadap keputusan yang lebih terstruktur/tidak
   terstuktur?