Selling an Idea or a Product - PowerPoint 3

Document Sample
Selling an Idea or a Product - PowerPoint 3 Powered By Docstoc
					    KELAS BIMBINGAN

KIAT SUKSES MELAMAR KERJA




               Disampaikan oleh :
        Dr.Ir.J.F.X.Susanto.S.MBA.,MM
                  BIMBINGAN CARI KERJA

   Cara membuat surat lamaran kerja yang benar.
   Cara membuat Curriculum Vitae yang comprehensive (mudah
    dimengerti).
   Mengenal berbagai bentuk interview.
   Menjawab secara tepat semua pertanyaan pada interview.
   Bagaimana mempersiapkan diri dan menghadapi wawancara dan test
    masuk kerja.
   Bagaimana mem-presentasikan diri sehingga menimbulkan penilaian
    positive dari para interviewers.
   Mengerti mengenai kompetensi yang diperlukan untuk sukses dalam
    pekerjaan.
   Kiat sukses dalam pekerjaan baru dan pengembangan karir
    diperusahaan.
                                                                  2
                    Pembukaan -
             Cerita Pengalaman Pribadi

•   Pengalaman pertama
     – Tidak ada bimbingan sama sekali
     – Karir berkembang bersama PMA
     – Bahasa Inggeris modal satu-satunya
•   Bekerja dengan tenaga ahli asing (expatriates)
     – Tepat waktu, tidak ada jam karet
     – Business English
     – Mengurusi urusan sendiri
     – Mengerti table manner
     – Pembicaraan yang berarti
     – Energetic & prestasi kerja tinggi
     – Responsive
                                                     3
              Jenis-jenis perusahaan


•   PMA (Foreign investment)
•   PMDN (Domestic investment)
•   National company (non facility)




                                       4
                            Line of business

•   Manufacturing :
    –   Labor intensive
    –   Capital intensive
•   Oil & Oil service companies
•   Service company (perusahaan jasa)
    –   Hospitality (hotel) business
    –   Education
    –   Construction
•   Trading
•   Shipping
•   Etc,

                                               5
                 Positions available


•   Human Resources Development (HRD)
    Manager
•   Salary & Compensation Officer
•   Industrial Relations Officer
•   Training & Development Officer
•   Employee Benefits Officer
•   Personnel & General Affairs Officer


                                          6
            Diskusi hari ini


1. Sebelum melamar pekerjaan
2. Proses membuat lamaran kerja, menghadapi
   wawancara serta test masuk kerja.
3. Sesudah mendapat pekerjaan




                                              7
          Prior to applying for a job


1. Preparation of yourself.
2. Competencies of job seekers.
3. Potential candidate.




                                        8
             Proses melamar pekerjaan


1. Teknik membuat lamaran kerja & Curriculum Vitae
2. Mengikuti employment interview & selection test
    • Personal preparation / personality
    • Technical knowledge
    • Presentation skill
3. Employment test :
    • General Employment Test
    • Technical Test
    • Psychological Test
    • Medical Test
                                                     9
          Sesudah mendapat pekerjaan


1. Kondisi kerja
2. Bentuk hubungan kerja :
      •   Masa percobaan
      •   Kerja kontrak (KKWT)
      •   Permanent employment
3. Sistim kompensasi ; upah & gaji
      •   Gaji pokok
      •   Upah lembur
      •   Fringe benefits
      •   Bonus & incentive
4. Company organization
5. Career development
                                       10
                Discussion topics


•   Mengenal Management Sumber Daya Manusia
•   Teknik membuat lamaran
•   Persiapan diri pribadi
•   Kompetensi pencari kerja
•   Calon yang potential
•   Menghadapi interview dan selection test


                                              11
       Human Resources Management
                Functions

1.   Employment
2.   Wage & Compensation Administration
3.   Industrial Relations
4.   Training & Development
5.   Government Relations
6.   Employee Facilities & Benefits



                                          12
                 1. Employment


•   Recruitment
•   Selection
•   Personal Filing
•   Promotion & Demotion
•   Transfer
•   Induction
•   Termination



                                 13
2. Wage & Compensation Administration


•   Job analysis & job evaluation
•   Classification & grading system
•   Rating determination
•   Performance appraisal
•   Merit rating
•   Work schedule control
•   Salary survey



                                        14
              3. Industrial Relations


•   Manpower legislation
•   Labor union
•   Collective bargaining (CLA)
•   Company policy
•   Work rules & regulations
•   Work ethic & employee discipline




                                        15
          4. Training & Development


•   Training
•   Organization development
•   Manpower development




                                      16
            5. Government Relations


•   Ijin-ijin ketenagakerjaan.
•   Penyelesaian perselisihan hubungan industrial.
•   Laporan-laporan penggunaan tenaga kerja.




                                                     17
       6. Employee Benefits & Services


•   Medical services
•   Sport & recreation
•   Personal services
•   Health & safety
•   Security & protection
•   Canteen
•   Social activities
•   Religious activities


                                         18
   Mekanisme Recruitment & Selection

Step 1   Short list lamaran           Tidak memenuhi persyaratan
                                      minimal.
Step 2   Employment entrance test     Failed test.

Step 3   Preliminary interview        Unfavourable impression.

Step 4   Technical test               Failed test.
Step 5   Second interview, previous   Unfavourable
         history check                background/history.
Step 6   Salary & benefits            No agreement / consensus.
         negotiation
Step 7   Job offer                    For confirmation only.
Step 8   Medical check up             Medically unfit.
Step 9   Appointment letter /         Probation period.
         working agreement                                         19
                   Kunci sukses usaha
              pada aspek HRD yang strategis

   Sistim recruitment yang objective dan terbuka
      Aspek intelektual
      Penampilan karakter yang positive
      Kepribadian yang positive
   Sistim penilaian prestasi kerja yang objective
      Counseling yang effective dan mendidik
      Open system
      Dilakukan secara konsisten
   Promosi & kepemimpinan
      Jelasnya jenjang karir
      Organisasi yang dinamis
      Remuneration system yang baik dan competitive
      Berorientasi pada prestasi
      Memotivasi untuk berkembang
   Training
      Komitmen penuh dari management untuk mengembangkan karyawan
      Mengidentifikasi tenaga yang berprestasi
                                                                     20
      Training khusus bagi yang potential
        Hierarchy organisasi perusahaan


•   Directors
•   Managerial staff
•   Supervisory staff
•   Skilled & semi skilled employees
•   Rank & File : operator, clerical job




                                           22
     Mengapa mencari pekerjaan baru?


•   Ingin bekerja dengan perusahaan yang lebih
    besar.
•   Bisnis perusahaan bertentangan sikap pribadi.
•   Tidak puas dengan gaji sekarang.
•   Tidak puas dengan atasan.
•   Pekerjaan berisiko tinggi dan berbahaya.
•   Terlalu jauh dari tempat tinggal.



                                                    23
       Mengapa tidak mau cari kerja?


•   Ingin membuka usaha sendiri.
•   Tidak puas dengan gaji dari perusahaan.
•   Ingin melanjutkan studi.
•   Sudah merasa gagal dan frustrasi.




                                              24
         Waktu yang tepat mencari
      pekerjaan untuk fresh graduate.

   Setelah bebas dari kuliah / pelajaran.
   Setelah mengikuti kursus-kursus pendukung.
   Telah merubah perilaku yang tidak baik.
   Sudah tekad untuk terjun kedunia pekerjaan,
    pikiran tidak bercabang untuk kuliah lagi.
   Ilmu yang dipelajari masih fresh dan masih ingin
    belajar (mengembangkan pengetahuan).


                                                       25
            Waktu yang tepat mencari
     pekerjaan baru bagi yang sudah bekerja.

   Apabila masih bekerja pada suatu perusahaan.
   Setelah mendapat pengetahuan teknis dan pengalaman
    kerja sedikitnya 3 tahun.
   Setelah menguasai basic skill seperti bahasa Inggeris,
    computer, serta business skills lainnya.
   Pada saat sedang merasa tinggi tingkat prestasi
    kerjanya.
   Masih merasa dibutuhkan oleh perusahaan yang
    sekarang.
   Merasa keahlian yang dimiliki sudah cukup laku untuk
    dijual.
                                                             26
        Sumber yang tepat mencari lowongan
                       kerja

   Iklan lowongan kerja disurat kabar dan majalah.
   Melalui teman dan relasi.
   Melalui konsultan agen tenaga kerja (head hunter).
   Kantor dinas tenaga kerja.
   Pasang iklan pribadi “mencari pekerjaan” disurat
    kabar.
   Melalui web site internet.
   Professional group


                                                         27
              Recruitment Consultant –
                    Head Hunter


   Konsultan recruitment service.
   Executive search.
   Didukung oleh team Psychologists.
   Psiko test yang sudah disiapkan :
      General psychological test.
      Test kemampuan
   Punya data bank candidates.



                                         28
                Apa yang saudara harus
            observasi pada waktu cari kerja

   Bidang usaha dan produk dari perusahaan.
   Pemilik perusahaan.
   Prospek perusahaan.
   Management style perusahaan itu.
   Lokasi kantor atau pabrik.
   Lingkungan dan lokasi perusahaan.
   Ukuran dan turn over perusahaan.



                                               29
           Bentuk-bentuk interview


•   Un-structured interview - pertanyaan
    bersifat umum, tidak terarah.
•   Structured interview - pertanyaan standar,
    terarah.
•   Panel interview - dalam bentuk diskusi,
    observasi silang (Hati-hati disini !!! )
•   Competencies based interview - interviewer
    menggali kompetensi calon dengan
    memfokuskan pada kemampuan calon
    mengatasi persoalan secara sistimatis.

                                                 30
         Mempersiapkan diri untuk interview

•   Pelajari teknik presentasi   •   Masukan 2 nama sebagai
    yang effective.                  references.
•   Pelajari kembali             •   Pahami organisasi
    pengetahuan teknis anda.         perusahaan anda
•   Lakukan sedikit latihan          sekarang.
    dan praktek.
                                 •   Ingat, interview
•   Carilah sumber dimana ada
    lowongan kerja.                  kesempatan untuk
                                     “menjual diri” anda.
•   Ketiklah dengan rapi
    curriculum vitae anda.       •   Ingat, waktu nya sangat
•   Tulislah surat lamaran           terbatas.
    kerja yang comprehensive.
                                                           31
        Pada waktu mengikuti interview (1-2)


•   Beri salam pada interviewers       •   Manfaatkan papan tulis atau flip
•   Ambil inisitif membuka                 chart yang tersedia.
    pembicaraan sebagai “ice           •   Presentasikan diri saudara
    breaking”.                             seakan “selling yourself”.
•   Buat diri anda comfortable,        •   Gunakan secara maksimal “flow
    kalau perlu mintalah segelas air       diagram”.
    putih, kalau memungkinkan.         •   Bersikaplah communicative.
•   Kenalkan diri secara ringkas dan   •   Arahkan interviewer ketopik
    relevant.                              yang saudara kuasai dan pahami
•   Jawablah setiap pertanyaan             dengan baik sebagai “strong
    secara baik untuk memuaskan            points” saudara.
    interviewer.

                                                                         32
         Pada waktu mengikuti interview (2-2)


•   Usahakan membaca pikiran          •   Tunjukan kepada interviewer
    interviewer.                          kompetensi saudara yang
•   Gunakan teknik “1Q 3A”,               paling relevant dengan
    terutama pada waktu                   lowongan yang dilamar.
    menghadapi interview panel.       •   Jangan hanya menjawab
•   Berlakulah “talkactive” tapi          pertanyaan, ajukan juga
    tidak berlebihan.                     beberapa pertanyaan.
•   Pada waktu bicara lihatlah        •   Gunakan waktu yang diberikan
    kemata interviewer.                   kepada saudara untuk bertanya
•   Ceritakan satu pengalaman yang        mengenai perusahaan, bidang
    paling menyenangkan saudara           usaha, prospek perluasan dan
    dan satu pengalaman yang paling       produk yang dihasilkan. Jangan
    tidak menyenangkan.                   tidak bertanya !!!
                                                                     33
          Pertanyaan yang sering diajukan -
                   in English (1-2)

   Tell me about your last job, what did you do
    exactly?
   How did you progress in your job?
   What did you like about your job?
   What is the most interesting activity?
   What kind of problem did you encounter in your
    job?
   What did you like best?
   What did you like least?

                                                     34
           Pertanyaan yang sering diajukan –
                    in English (2-2)

   What are some of the things in a job that are
    important to you?
   What are some of the things that would really bother
    you?
   What are some of the things about that you and your
    supervisor disagreed?
   Why did you leave your job?
   What was the best job you have had?
   What do you think about professionalism?

                                                           35
              Kompetensi / kemampuan
             apa saja yang harus diketahui

•   Pengertian tentang sistim   •   Kemampuan observasi
    belajar orang dewasa.           atas pekerjaan
•   Pengertian tentang          •   Kemampuan untuk
    pengembangan karir.             mengantisipasi sesuatu
•   Kemampuan untuk cepat           persoalan.
    mengidentifikasi masalah.   •   Pengertian tentang teori
•   Kompetensi menggunakan          dan teknik pelatihan dan
    computer.                       pengembangan.
•   Pengertian terhadap         •   Kemampuan melakukan
    teknologi elektronika.          riset dan analisa.

                                                           36
        Persyaratan yang sering muncul dalam
                iklan lowongan kerja

•   Umur maksimum / minimum   •   Kemampuan bela diri
•   Batasan umur              •   Status keluarga, single / married
•   Tingkat pendidikan        •   Punya kendaraan sendiri
•   Pengalaman kerja          •   Memiliki SIM
•   Tempat tinggal            •   Bersedia kerja shift
•   Kemampuan bahasa asing    •   Bersedia ditempatkan di daerah
•   Kemampuan komputer        •   Bisa kerja mandiri
•   Jenis kelamin             •   Result oriented
•   Agama                     •   Mempu mengembangkan
•   Warga negara                  bawahan
•   Kecepatan mengetik        •   Leadership yang kuat
•   Jurusan pendidikan        •   Berpengalaman organisasi
•   Angka index prestasi

                                                                37
         Kompetensi interpersonal
                itu apa?


•   Memberi pengarahan   •   Presentation skill
•   Umpan balik          •   Questioning skill
•   Kerjasama            •   Relationship building skill
•   Negosiasi            •   Writing skill




                                                       38
         Profil dari calon yang potential


•   Menarik, tidak perlu     •   Active dan kelihatan suka
    cakap atau cantik.           kerja keras.
•   Communicative            •   Competent dalam hal-hal
•   “Melek-an” tidak dungu       yang diperlukan.
    dan “ngantuk-an”.
•   Energetic, tidak         •   Co-operative
    pendiam atau malu-       •   Punya initiative tinggi.
    malu.
•   Memenuhi persyaratan     •   Ber-potensi untuk
    utama.                       pengembangan.
•   Pembawaan pintar         •   Bakat dan kemampuan
    (intelligent).               supervisi.
                             •   Punya leadership          39
          Apa yang di-observasi
   Interviewer pada diri saudara? (1-4)

                          Kematangan
                          • Kematangan
                            managerial
                          • Komitmen kepada
Sikap pribadi               organisasi
• Rasa percaya diri       • Sikap optimisme
• Integritas
• Punya rasa keadilan
• Kemampuan fungsional
   dan bisnis yang kuat

                                              40
            Apa yang di-observasi
     Interviewer pada diri saudara? (2-4)

Kemampuan konseptual dan analisa
• Berpikir secara konseptual
• Berpikiran analitika
• Memperhatikan akurasi
• Mengatasi masalah secara sistimatis
• Memperhatikan rasa percaya diri
• Integritas
• Punya rasa keadilan
• Kemampuan fungsional dan bisnis yang kuat


                                              41
           Apa yang di-observasi
    Interviewer pada diri saudara? (3-4)


Memperhatikan efektifitas pribadi
• Selalu berusaha untuk berkembang
• Suka mengambil inisiatif / prakarsa
• Menjadi nara sumber
• Memperhitungkan risiko secara cermat




                                           42
                  Apa yang di-observasi
           Interviewer pada diri saudara? (4-4)

    Berpengaruh dan kerjasama
•    Memperhatikan sebab dan
     akibat
•    Memperhatikan dan
     mentaati kesepakatan
•    Mampu mempengaruhi     Sensitive kepada orang lain
     secara persuassive     • Tidak menyinggung perasaan
                              orang lain.
                           •   Memelihara hubungan baik.


                                                           43
              Menulis surat lamaran kerja


•   Ketiklah lamaran saudara   •   Copy ijazah dan yang
    dengan komputer, mesin         perlu saja yang
    tik manual tidak lagi          dilampirkan.
    dipakai, kecuali kalau     •   Meterai tidak
    diminta dalam tulisan          diperlukan.
    tangan.                    •   Surat lamaran satu
                                   halaman saja.
•   English style, bukan
    Indonesian style.          •   CV yang comprehensive
•   Terdiri dari lamaran dan   •   Tempelkan selembar
                                   foto terbaru.
    curriculum vitae.
                                                           44
                    Isi surat lamaran


•   Alamat dan nomor tilpun     •   Pekerjaan sekarang
•   Alamat pemasang iklan /         dengan sedikit uraian.
    perusahaan                  •   Pengalaman terdahulu
•   Sebutkan jabatan yang           yang relevant.
    dilamar                     •   Keahlian khusus yang
•   Sebutkan sumber informasi       yang dimiliki.
•   Sebutkan umur dan kondisi   •   References
    kesehatan                   •   Sampaikan harapan
•   Sebutkan status keluarga        dibalas segera.
•   Pendidikan terakhir         •   Penutup
                                                             45
         Contoh-contoh surat lamaran.


Pembahasan :
• Model penulisan.
• Isi dan format surat lamaran.
• Kerapian surat lamaran.
• Bahasa yang digunakan.
• Tulis tangan atau ketikan ?




     Contoh 1             Contoh 2

                                        46
      9 kunci sukses dengan pekerjaan baru


1. The move may be          6. Maintain a friendly
   stimulating                 atmosphere
2. Keep busy                7. Be a brain picker
3. Not all things are new   8. Make a contribution -
4. Learn the new               rapidly
   language                 9. Use the available
5. Study your new              tools for learning
   manager


                                                       47
        1. Pindah kerja suatu tantangan.


•   Pekerjaan baru, suasana baru.
•   Masa orientasi cepat berlalu, gagal sulit untuk
    mengulang.
•   Segera ikuti “gelombang demi gelombang” yang
    datang.
•   Bukalah mata dan pasang telinga anda mengamati
    “dunia” yang baru ini.




                                                      48
          2. Tetaplah mencari kesibukan.


•   Baca semua record yang ada terutama mengenai
    pekerjaan terdahulu.
•   Cari pekerjaan, pekerjaan tidak akan mencari anda.
•   Anda tidak diambil untuk dekorasi kantor, tapi untuk
    ber-produksi.
•   Manfaatkan waktu anda dengan belajar banyak,
    sampai anda merasa bahwa pekerjaan sudah menyita
    semua waktu anda.
•   Jauhi sifat berpangku tangan.


                                                           49
     3. Tidak semua yang anda temui itu hal-
                 hal yang baru.

•   Know how serta experience yang dimiliki,
    gunakan semaksimal mungkin.
•   Mulai belajar mandiri, jangan tunggu petunjuk
    terus.
•   Berlakulah “self starter”, dengan pengetahuan
    dan pengalaman yang anda miliki.




                                                    50
         4. Pelajarilah lingkungan kerja
                anda yang baru.

•   Lakukan segera, kalau tidak masa orientasi
    anda akan diperpanjang atau lebih lama.
•   Cari setiap peluang untuk training.
•   Ber-initiative mengadakan briefing, weekly
    meeting, coaching.




                                                 51
      5. Pelajari segera sifat-sifat atasan anda
                      yang baru.

•   Critical point disini, menunjukan apakah anda telah
    belajar dari masa lalu.
•   Kesalahan yang sama dari masa lalu jangan terjadi lagi.
    Apa yang anda lakukan untuk “mem-bug” Manager anda
    terdahulu?
•   The new Manager is the new personality.
•   Pelajari “idiosyncrasy”, strength dan weakness-nya.
•   Ketahui keinginannya dan sampaikan kebutuhannya.
•   Anstisipasi kebutuhannya dan siapkan rekomendasi anda.
•   Dukung dan promosikan dia, kalau berhasil dia juga akan
    mendukung dan mempromosikan anda.                       52
    6. Ciptakan dan pelihara suasana kerja
             yang menyenangkan.

•   Jangan menyendiri.
•   Kembangkan persahabatan anda.
•   Bantu orang lain, tapi tidak berlebihan.
•   Tunjukan minat anda pada orang lain (rekan
    sekerja) dan persoalan mereka.
•   Kalau anda mendengarkan rekan-rekan anda, anda
    akan tahu banyak mengenai organisasi, intrik
    politik yang ada, dan suasana kerja secara umum.
•   Rencana dan konsep kerja berbentuk abstrak, tapi
    karyawan tidak.

                                                       53
        7. Jadilah seorang pencetus ide.


•   Pick brains.
•   Bekerja carefully & intelligently.
•   Malu bertanya sesat dijalan.
•   Orang akan cerita apa yang mereka tahu.
•   Setiap kali anda bicara, akan menampilkan
    karakter dan pengetahuan anda.
•   Setiap kali anda diam dan mendengarkan, anda
    akan mendapatkan sesuatu yang baru.
•   Berilah pendapat anda secara gratis, kalau
    tidak anda tidak akan mendapatkan informasi
    lagi dikemudian hari.                          54
       8. Segera berikan buah pikiran dan
             kontribusi yang nyata.

•   Hasil kerja pertama yang menentukan
    keberhasilan anda.
•   Cari proyek lama yang masih pending.
•   Bersikaplah innovative.
•   Frontiers of problem solving are never close.
•   Phonies & real achievers akan segera terlihat.




                                                     55
         9. Use the available tools
                for learning

•   Pustaka kantor : buku, video, micro film,
    papers, magazines, bulletin, journals
•   Kursus-kursus singkat
•   In-house training
•   Internet web sites
•   Surat kabar & majalah
•   Seminars




                                                56

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:39
posted:7/30/2012
language:Indonesian
pages:55