Docstoc

dasar-MSI

Document Sample
dasar-MSI Powered By Docstoc
					Handout-2




      TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK
            PENGEMBANGAN
      SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
                                Pengampu:

       Ir. I Gde Ekaputra Gunartha, M.Agr., Ph.D.
                      Email : epg_mm@yahoo.com
                 Weblog : www.epg-mm.blogspot.com
            Website : www.pascasarjana-unram.blogspot.com
            Handout Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM)
                pada Program Studi Magister Manajemen (MM),
                  Program Pascasarjana Universitas Mataram

                              mataram, 2012
               TUJUAN PBM

         TIU                             TIK

 Mahasiswa diharapkan    Mahasiswa dapat memahami dan
  dapat memahami Dasar-     menjelaskan tentang :
  dasar Pengelolaan        Konsep pemberdayaan aset
  Sistem Informasi dan      informasi pada organisasi (bisnis)
  menerapkannya dalam      Konsep dasar Sistem, Informasi,
  pembangunan Sistem        dan Sistem Teknologi Informasi
  Informasi Manajemen      Komponen-komponen Sistem
                            Informasi: Inputware, Techno-
  Berbasis Komputer         ware (Hardware & Software),
                            Brainware, Organiware, dan
                            Infoware.
                                                                2
                                            Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
MANAJEMEN ORGANISASI MODERN
   BERBASIS EVALUASI DIRI
                                                                                              I. Overview

Perbaikan manajemen secara kontinyu                                                                (ik03)
      pada tiap lapis penugasan                                       (k01)
                                                   Tujuan                                    Efektivitas


                                    Persyaratan Ambang
                                                                                                                       Hasil evaluasi diri dengan
                                                        SD                                 (k02)                        pokok pikiran tercantum
        - Lima sumberdaya yang                       Finansial                                                               di samping kiri
          dimiliki tiap lapis penugasan                                                                                dapat mengantar pengelo-
          diusahakan dikelola                     SD                                                                  laan ke tingkat manajemen
                                                              SD
          secara optimal                       Informasi SDM Waktu                                                      dengan banyak sasaran
        - Prinsip sinergi dan keterbatasan                                                                                 dan banyak lapis
          menjadi perhatian                                                                                                    penugasan
                                                        SD
                                                       Fisik


                                           ?   -                       +      ?
                                  (ik01)                                          (ik02)
          Masukan                                    Proses                                            Keluaran
             (k03)               Efisiensi                                    Produktivitas
                                                       (k04)                                                (k05)
          - Sumberdaya                               Pemanfaatan                                       Hasil dan dampak
          - Keterkaitan                            sumberdaya untuk                                                       Multi Objective
            lingkungan                              mencapai tujuan                                                         Multi Level
                                                                           (ik04) : akuntabilitas                          Optimization
                                                                           (ik05) : adaptasi/inovasi
                                                                           (ik06) : suasana kerja

                                                                                                                                              3
                                                                                                                    Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
Tantangan globalisasi   
                                  1. Penguasaan teknologi untuk
                                     menghasilkan produk barang
                                     maupun jasa.
                KOMPETISI
                                  2. Peningkatan kualitas SDM

   Tujuan Bisnis:                 3. Marketplace yang tepat:
 Mendekatkan pro-
duk/layanan kepada     Strategi       adaptif pada perubahan tingkat
  konsumen/stake-                       kompetisi
       holder                         aplikasi teknologi telematika
                                       (TSI dan Internet)
                                      konsolidasi pada internal
                                       organisasi (bisnis)
                KERJASAMA
                                  4. Terbentuknya Sistem Informasi
                                     yang akurat untuk membantu setiap
                                     pengambilan keputusan

                                                                         4
                                                     Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
  PEMBERDAYAAN ASET INFORMASI:
                 Eksternal Organisasi
 TELE                             Tek. Komunikasi
MATIKA
                                                Manajer




                                                                                            EIS
                                                Atas
                         Internal Organisasi
 Teknologi Informatika




                                                Manajer




                                                                                            DSS,
                                                                                                         Aras




                                                                                             ES
                                                Menengah
                                                                                                         Mana-
                                                                                                         jemen




                                                                                            TPS dan
                                                Manajer




                                                                                              PCS
                                                Bawah



                                                                                                        Fungsi-




                                                                                 Fungsi-n
                                                                Fungsi-2
                                                     Fungsi-1




                                                                                                        fungsi
                                               SIM




                                                                                                     Organi-
                                                                                                        sasi
                                                                                                                  5
                                                                                              Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
                                      NG                                       Kons
                                 AI                                                u   me n
                             PES
                                                 WAN/MAN/INTERNET
SEBUAH ORGANISASI BISNIS

                                                                               Problem-solving
                           Manaj. Stratejik                 EIS
                                                                               Information
     TELADAN PADA




                                                            DSS                Attention directing
                           Manaj. Taktik
                                                                               Information

                           Manaj.                                              Record-keeping
                           Operasional                      TPS/




                                                                                                        LAN/INTRANET
                                                                               Information
                                                            PCS


                                                Sistem Informasi Manajemen




                                                                             SINAGA
                                       SIMPRO


                                                    SIPEM


                                                            SIKEU


                                                                    SIA


                                                                                                                       6
                                                                                              Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
                               II. Konsep Dasar SIM

1. SISTEM :
   Pendekatan Komponen (Component approach).-- Sistem dimaknai
        sebagai gugus komponen/subsistem yang saling berhubungan/
        berinteraksi satu dengan lainnya membentuk satu kesatuan
        untuk mencapai tujuan tertentu.
        Teladan: sistem komputer terdiri atas komponen input + komponen
                 proses (hardware + software + brainware) + komponen
                 output.

   Pendekatan Prosedur (Procedural approach).-- Sistem dimaknai
        sebagai gugus prosedur/aturan/pedoman/kebijakan dan sejenisnya
        yang digunakan secara sekuensial untuk mencapai tujuan tertentu.
        Teladan: sistem akuntansi terdiri atas kumpulan prosedur/aturan
                  penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembe-
                 lian, dan buku besar.

                                                                           7
                                                       Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
  Dari definisi SISTEM tersebut dapat dinyatakan beberapa
  karakteristik sistem:
                                                1. Subsistem/Komponen Sistem



        Sub           Sub
       sistem        sistem                     2. Batas Sistem (system boundary)


        Sub           Sub
       sistem        sistem                     4. Penghubung (system interface)



3. Lingkungan Luar
                              Kompo-   Kompo-
   (environment)                nen      nen
                                                      5. Tujuan (goal)

                                  Kompo-
                                    nen
                                                                                      8
                                                                  Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
                   SISTEM ABSTRAK (abstract system)
              1.                versus
                   SISTEM FISIK (physical system)


                   SISTEM ALAMIAH (natural system)
              2.               versus
KLASIFIKASI        SISTEM BUATAN ( artificial system)

  SISTEM

                   SISTEM PASTI (deterministic system)
              3.                 versus
                   SISTEM STOKHASTIK ( probabilistic system)


                   SISTEM TERTUTUP (closed system)
              4.               versus
                   SISTEM TERBUKA ( opened system)
                                                                    9
                                                Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
2. INFORMASI
 merupakan hasil PENGOLAHAN DATA menjadi bentuk yang lebih berguna
 bagi yang menerimanya, yang menggambarkan suatu kejadian nyata dan
 dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan
 saat ini maupun mendatang.
                      1. Relevansi (Relevancy)
                         ‘How is the information useful for problem solving
                         (decision making)’
                         Karakteristik: kepadatan info (?) & luas info (?)
                      2. Akurasi (Accuracy)
   KUALITAS               Informasi tidak BIAS atau menyesatkan, bebas dari
  INFORMASI               kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya.
                          Karakteristiknya:
                           Completeness: ‘Are necessary information items
                                             present?’
                           Correctness: ‘Are information items correct?’
                           Security: ‘Did the information reach the intended
                                             system users?’
         3. Tepat Waktu (Timeliness)
            ‘How quickly is the input transformed to correct output?’
            Karakteristik: frekuensi/skedul info (?) & akses info (?)
                                                                              10
                                                           Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
3.SISTEM INFORMASI
  didefinisikan sebagai sistem pembangkit informasi (information genera-
 ting system). Ada lima komponen yang terlibat yakni: input data, proses
 (software + prosedur), perangkat keras (input, proses, output), brain-
 ware (SDM), dan output (informasi berkualitas sesuai dengan manajemen
 yang membutuhkannya).

4.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
  BERBASIS KOMPUTER
 mengandung arti, bahwa komputer memainkan peranan penting
 dalam manajemen/pengelolaan sebuah sistem informasi.
 Secara teori, penerapan sebuah SIM memang tidak harus meng-
 gunakan komputer dalam kegiatannya, tetapi dalam prakteknya
 tidak mungkin SIM yang kompleks dapat dilakukan dengan baik
 tanpa adanya perbantuan teknologi infoermasi (komputer).
        SIM tergolong klasifikasi sistem fisik, sistem buatan,
                      sistem pasti, dan sistem terbuka.

             Simak ilustrasi berikut                                      11
                                                         Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
 Simak Sistem Informasi Konvensional   

     Proses
(Software+Procedure)

                                         SDM
                                    (Brainware)
     Data

                                                             Informasi




                       Perangkat Keras
                         (Hardware)                                  12
                                                  Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
Software Hardware            Sistem Informasi Berbasis Komputerisasi


                      +


                      +
 Data




                      +
Brainware




                    Output




                                                                                13
                                                             Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
                    III. Komponen-komponen SIM
Sistem Informasi dalam ORGANISASI membentuk suatu
SISTEM SOSIO-TEKNOLOGI INFORMASI.




                 Inputware       Technoware




             Brainware                Infoware



                         Organiware

                                                                    14
                                                 Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
1.INPUTWARE
 disini dimaknai adalah DATA sebagai bahan baku untuk menda-
 patkan informasi. Didalam membangun SIM ada beberapa hal
 yang perlu diperhatikan:

   kepadatan data (rinci/komprehensif vs tidak rinci tapi padat
    informasi)
  frekuensi data (rutin vs tidak rutin)
  jadwal data masuk (periodik vs tidak periodik)
  cakupan data tersebut dibutuhkan (data untuk informasi
   operasional, informasi taktis, dan informasi stratejik)
  akses data (offline vs online)
  sumber informasi (sumber-sumber yang telah ditetapkan dan
                    dapat dipertanggungjawabkan).

                                                                       15
                                                    Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
             a. PERANGKAT KERAS
                (HARDWARE)




2. TECHNO-   b. PERANGKAT LUNAK
                (SOFTWARE)
   WARE


             c. SISTEM KOMUNIKASI
                (COMMUNICATION
                 SYSTEM)
                                               16
                            Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
                              a. Perangkat Keras

          MASUKAN                           PROSES                              KELUARAN
> Langsung: data yang dimasukkan         > Central Processing Unit
      langsung diproses oleh CPU,          (CPU): unit yang mem-                > hard copy devices:
      tanpa lewat media lain lagi.         proses instruksi-instruksi             (seperti: printer,
                                           program, tediri atas unit              plotter, microfilm)
      Misalnya: keyboard, pointing
                                           kendali (control unit), unit
       devices, scanner, sensor dan
                                           aritmatika & logika (arith-
       voice recognizer                                                         > soft copy devices,
                                           metic and logic unit), dan
                                           unit registrasi (register unit)        a.l: video display
> Tak-langsung: data yang masuk tak                                               (CRT atau VDT),
      langsung diproses oleh CPU, te-                                             flat panel display
                                         > Main Memory (sering juga
      tapi dalam bentuk media                                                     (LCD), speaker,
                                           disebut: internal memory
      tertentu (media machine readable                                            dsb.
                                           atau internal/primary/tem-
      form)                                porary/ immediate access
      Misalnya: kartu plong, pita mag-     storage                              > drive devices, a.l:
        netik, disk magnetik (hard         Teridir atas:                          disk drive(floppy
        disk, floppy disk, CD-ROM,          + Read Access Memory                  dan CD), tape
       flash disk, memory stick)              (RAM)                               drive, flash disk,
                                            + ROM (Read Only                      memory stick, dsb)
                                              Memory)
                                                                                                 17
                                                                             Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
STRUKTUR KOMPUTER


                  alat pemroses
                       CPU
            control unit
                             Register
               ALU
  alat                                           alat
masukan                                        keluaran
                  main memory
                       RAM

                       ROM


                                                           18
                                        Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
Trend Perkembangan Hardware
1. Trends in Computer System Capabilities
   First     Second      Third     Fourth      Fifth
 Generation Generation Generation Generation Generation
Trend: Toward Smaller, Faster, More Reliable, and Less Costly


                                                       Greater
                                                       Greater
                                         LSI, VLSI
                                         LSI, VLSI
  Vacuum
  Vacuum                   Integrated
                           Integrated                  Power,
                                                       Power,
             Solid-State
             Solid-State                  Micro-
                                           Micro-
   Tubes
   Tubes                    Circuits
                             Circuits                  Smaller
                                                       Smaller
                                        processors
                                        processors    Footprint
                                                      Footprint


Trend: Toward Easy to Purchase, and Easy to Maintain



                                                                        19
                                                     Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
2. Input Technology Trends


  First     Second      Third           Fourth             Fifth
Generation Generation Generation       Generation        Generation

                                                         Voice
                                                         Voice
                                      Keyboard Data
                                      Keyboard Data
Punched
Punched                                                  Recognition
                                                         Recognition
             Punched
             Punched   Key to Tape/
                       Key to Tape/   Entry
                                      Entry
Cards
Cards                                                    Touch Devices
                                                         Touch Devices
             Cards
             Cards     Disk
                       Disk           Pointing Devices
                                      Pointing Devices
Paper Tape
Paper Tape                                               Handwriting
                                                         Handwriting
                                      Optical Scanning
                                      Optical Scanning   Recognition
                                                         Recognition


Trend: Towards Direct Input Devices that Are More Natural
and Easy to Use




                                                                             20
                                                          Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
Punch Card (Kartu Plong)




                                              21
                           Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
Paper Tape




                                22
             Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
3. Output Technology Trends


  First     Second      Third     Fourth      Fifth
Generation Generation Generation Generation Generation


                                                                        Video Displays
                                                                        Video Displays
                                                      Video Displays
                                                      Video Displays
Punched Cards
Punched Cards     Punched Cards
                  Punched Cards     Printed Reports
                                    Printed Reports                     Voice Responses
                                                                        Voice Responses
                                                      Audio Responses
                                                      Audio Responses
Printed Reports
Printed Reports   Printed Reports
                  Printed Reports   and Documents
                                    and Documents                       Hyperlinked
                                                                        Hyperlinked
                                                      Printed Reports
                                                      Printed Reports
and Documents
and Documents     and Documents
                  and Documents     Video Displays
                                    Video Displays                      Multimedia
                                                                        Multimedia
                                                      and Documents
                                                      and Documents     Documents
                                                                        Documents



Trend: Towards Output Methods that Communicate Naturally,
Quickly, and Clearly




                                                                                             23
                                                                          Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
4. Storage Trends
   Primary
   Primary
   Storage
   Storage
  First     Second      Third     Fourth      Fifth
Generation Generation Generation Generation Generation

                                                    LSI
                                                    LSI          VLSI
                                                                 VLSI
  Magnetic
  Magnetic        Magnetic
                  Magnetic        Magnetic
                                  Magnetic     Semiconductor Semiconductor
                                               Semiconductor Semiconductor
   Drum
    Drum           Core
                    Core           Core
                                    Core       Memory Chips Memory Chips
                                               Memory Chips Memory Chips

Trend: Towards Large Capacities Using Smaller Microelectronic Circuits
  Secondary
  Secondary
   Storage
   Storage

                                            Magnetic Disk
Magnetic Tape
Magnetic Tape   Magnetic Tape Magnetic Disk Magnetic Disk Optical Disk
                Magnetic Tape Magnetic Disk Optical Disk   Optical Disk
Magnetic Drum   Magnetic Disk Magnetic Tape  Optical Disk Magnetic Disk
Magnetic Drum   Magnetic Disk Magnetic Tape Magnetic Tape Magnetic Disk
                                            Magnetic Tape

Trend: Towards Massive Capacities Using Magnetic and Optical Media



                                                                                     24
                                                                  Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
5. Primary & Secondary Storage Media




                                                                                     Storage
                                                                                     Primary
                                     Semiconductor
                                     Semiconductor
                       se ses
                 cr cre a e s
                                        Memory
                                        Memory           Direct
                            s

                                                         Access
                     D e ea


                         s              Magnetic
        r B ity cr



                                         Magnetic
      pe pac d In


                    ea

                                          Disks
                                          Disks
                  e




                                       Floppy Disk
                                       Floppy Disk
 Co e C Spe


               In




                                     Hard Disk, RAID
            it




                                     Hard Disk, RAID
          a
    ag s
  or es
St Acc




                                                                  Sequential
   st




                                     Magnetic Tape
                                     Magnetic Tape                Access




                                                                                     Secondary
                                                                                      Storage
                                Optical Disks, Flash Disks
                                Optical Disks, Flash Disks
                                                                          Direct
                                     CD-ROM, CD-R
                                      CD-ROM, CD-R
                                                                          Access
                                          CD-RW
                                          CD-RW
                                           DVD
                                           DVD
                                                                                       25
                                                                    Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
PERTIMBANGAN PENGADAAN HARDWARE
UNTUK SIM
     Berdasarkan DATA YANG DIPROSES
     Berdasarkan PENGGUNAANNYA
     Berdasarkan UKURANNYA:
       KAPASITAS MAIN MEMORY (RAM ),
           saat ini di pasaran sudah mencapai 256, 512 Mb dan 1 Gb.
       Processor: Dual Core 2
       KONFIGURASI OPERAND REGISTER: 8, 16, 32, atau 64 bit
       KECEPATAN OLAH DATA (MHz): pada Pentium IV sudah
           mencapai > 2,8 GHz
       JUMLAH dan MACAM ALAT INPUT dan OUTPUTNYA
       UKURAN FISIK KOMPUTER dan RUANGAN YANG DIBUTUHKAN

     Pertimbangan HARGA: Low Cost Equipments


                                                                        26
                                                     Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
b. PERANGKAT LUNAK
                         Perangkat Lunak


    Perangkat Lunak                          Perangkat Lunak
        Sistem                                   Aplikasi


  Sistem        Bahasa                     Aplikasi        Aplikasi
  Operasi                                   Umum           Khusus
 DOS/MS DOS     Bhs. Mesin         Pengolah Kata        SIM
 Windows        Bhs Perakit        Spreadsheet          TPS/PCS
 UNIX           Bhs. Tk. Tinggi    DBMS                 DSS
                  - BASIC
 LINUX           - FORTRAN          Pengolah             ES
 NOVELL, dsb     - PASCAL            Grafik
                                                           EIS
                  - C, dsb.          Paket
                 Bhs. Generasi 4    Terintegrasi          dsb.
                  - SQL
                  - Visual, dsb      dsb.                               27
                                                      Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
Trends in Computer Software

  First     Second      Third     Fourth                       Fifth
Generation Generation Generation Generation                  Generation
Trend: Toward Easy-to-Use Multipurpose Network-Enabled Application
Packages for Productivity and Collaboration

                                                                Natural &
                                                             Object-Oriented
                                         DBMS                   Languages
User-Written   Packaged     Operating
                                         Fourth-Generation     Multipurpose
 Programs       Programs     Systems
                                          Languages          Graphic- Interface
Machine        Symbolic     High-Level
                                         Microcomputer       Network-Enabled
 Languages      Languages    Languages
                                          Packages            Expert-Assisted
                                                                 Packages


Trend: Toward Visual or Conversational Programming Languages and
Tools



                                                                                    28
                                                                 Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
           A. LICENSED SOFTWARE




           B. PUBLIC DOMAIN SOFTWARE
SOFTWARE
               FREEWARE
               SHAREWARE




           C. OPENSOURCE SOFTWARE

                                               29
                            Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
             1. stand alone




             2. sistem jaring-
                an:
   SISTEM      > LAN/ Intranet
                                                      Server

c. KOMUNI-       (Client/Server)
   KASI        > WAN,
               > MAN,
               > WLAN, dsb         Client




             3. internet
                                            inter
                                             net


                                                                30
                                             Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
3. BRAINWARE/HUMANWARE



                ?
                        1. Ancaman terhadap status (manajer
                           vs teknisi TI)
                        2. Ancaman terhadap ego (penempatan
      SDM      Gegar       SDM yang kurang terampil ??)
               Budaya
      Non TI            3. Ancaman ekonomis (jobless ??)
                        4. Kompleksitas pekerjaan (tuntutan
                           pemilikan ketrampilan TI)
SDM




                        5. Isolasi (gegar budaya SDM pada
                           kebergantungan output TI)
                        6. Perubahan hirarkhi atasan-bawahan
                        7. Dualisme jabatan dan kehilangan kontrol
                        8. Perubahan hubungan antar-pribadi.
      SDM TI

                                                                 31
                                              Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
              (?)            Sikap menen-

        CO ME                   tang TI

 OVER
                              Leadership

    Manfaat Teknologi Informasi            Pendekatan Pendayagunaan TI:
     Berbasis Komputer (CBIS):
                                     Bangun atmosfir kerja berbasis tek-
 Penghematan waktu (time saving)     nologi komputer, setiap individu di-
                                      beri kemudahan akses ke CBIS.
 Penghematan biaya (cost saving)
                                          Bangun hubungan kerja yang ber-
 Peningkatan efektivitas                  basis proses & logikal, hubungan
  (effectiveness)                          organisasi bentuk datar.

 Kemudahan pengembangan tekno-           Pengalihan tugas manajer menengah
  logi (technology development)            ke pemberdayaan (empower).
                                          Bangun sistem kontrol dan koor-
 Kemudahan kontrol manajemen              dinasi yang baik.
                                          Buat matriks sinergi SI dan stra-
                                           tegi organisasi/perusahaan
                                                                              32
                                                           Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
Matriks sinergi SI dan strategi organisasi 
                                              Buruk                          Baik


     Pemahaman Strategi Organisasi
                                     Masih dimungkinkan terja-
                                                                SINERGI POSITIF, kuali-
                                     dinya SINERGI POSITIF,
                                                                tas strategi organisasi ba-
                                     tetapi harus ada upaya ke-
                                                                ik dan dapat dipertanggung




                                                                                               Tinggi
                                     ras membangun CBIS.
                                                                jawabkan.
                                                                KONSULTAN SI hanya di
                                     Disini membutuhkan KON-
                                                                butuhkan sebagai SECOND
                                     SULTAN SISTEM INFOR
                                                                OPINION
                                     MASI
                                     SINERGI NEGATIF, kua-
                                                                  Masih dimungkinkan terja-
                                     litas strategi organisasi
                                                                  dinya SINERGI POSITIF,
                                     tidak baik dan kurang da-




                                                                                               Rendah
                                                                  misal dengan meminta ban-
                                     pat dipertanggungjawabkan
                                                                  tuan KONSULTAN SI un-
                                     Bantuan KONSULTAN SI
                                                                  tuk memandu penyusunan
                                     tidak terlalu banyak meno-
                                                                  strategi organisasi/perusa
                                     long kecuali pembenahan
                                                                  haan.
                                     mendasar.


                                     Sistem Informasi di dalam Organisasi
                                                                                                        33
                                                                                     Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
SDM TI:
1. Ahli Analisis Sistem (system analyst), yakni SDM yang bertanggung-
   jawab dalam menetapkan rancangan sistem agar memenuhi persyaratan,
   disamping juga bertugas mempersiapkan rancangan prosedur dan instruksi
   bagi pemakai (user).
2. Ahli Pemrograman (programmer), yakni SDM yang merancang sistem
   perangkat lunak, menyusun perangkat lunak untuk berbagai aplikasi maupun
   untuk pemeliharaannya, perangkat lunak keamanan sistem, termasuk
   menyusun prosedur pengoperasiannya.
3. Administrator Basis Data (database administrator), SDM yang
   menentukan rancangan struktur data pada basis data, serta rancangan
   tentang jenis data apa?, diremajakan oleh siapa?, dan siapa yang
   melakukannya?
4. Operator, yakni SDM yang mengoperasikan perkakas komputer untuk
   menjalankan tugas-tugas perekaman (entry) baik data awal ataupun
   peremajaan data.
          5. Tenaga Manajemen Data, yakni SDM yang melakukan tugas-
             tugas administrasi pendataan (penyimpanan arsip, pengisian
             formulir dalam rangka pelaporan & pengumpulan data.
                                                                              34
                                                           Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
6. Ahli Teknologi Jaringan, yakni SDM yang mengendalikan operasional
   jaringan komputer serta merancang sistem pengamanannya.
7. Ahli Multimedia, yakni SDM yang menangani publikasi data dan
   informasi ke dalam bentuk multimedia (audio, video, teks, grafik,
   maupun sajian HTML).
8. Ahli Analisis Data, yakni SDM yang melakukan analisis data (umumnya
   menggunakan analisis statistika) dan pengembangannya dalam rangka
   pendayagunaan data untuk memenuhi berbagai jenis informasi yang
   dibutuhkan sebagai keluaran.
9. Tenaga Dokumentasi, yakni SDM yang bertanggungjawab tentang
   berbagai arsip-arsip sistem informasi (program sources, manual,
   library sources/codes, dan sebagainya).



                                                                           35
                                                        Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
4. ORGANIWARE
Berikut diberikan 4 model struktur organisasi yang mengembangankan
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS KOMPUTER

                             CEO/Pimpinan
                              Organisasi



  Direktur       Direktur                     Direktur        Direktur
  Fungsi-1       Fungsi-2                     Keuangan        Fungsi-n




                                             Sub-Fungsi
 CEO = Chief Executive Officer                  SIM



                                 Model-1
                                                                             36
                                                          Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
   Model-2              CEO/Pimpinan
                                         TIM SIM
                         Organisasi



Direktur     Direktur                              Direktur
                                       
Fungsi-1     Fungsi-2                              Fungsi-n



                        CEO/Pimpinan
                         Organisasi



Direktur     Direktur    Direktur                  Direktur
                                       
Fungsi-1     Fungsi-2      SIM                     Fungsi-n



                          Model-3
                                                                37
                                             Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
     Model-4
                           Pimpinan Organisasi
                              (CEO + CIO)



 Direktur       Direktur       Direktur                     Direktur
                                                 
 Fungsi-1       Fungsi-2         SIM                        Fungsi-n


CIO = Chief Information Officer




        Model-1 : Tidak direkomendasikan dalam keadaan apapun
        Model-2 : Direkomendasi pada Tahap Awal Pengembangan
        Model-3: Direkomendasikan sebagai struktur organisasi yang sesuai
        Model-4 : Direkomendasikan sebagai struktur organisasi ketika TI
                  menjadi basis utama operasional organisasi
                                                                           38
                                                        Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
STRUKTUR
                                                   A
ORGANISASI                Direktur
FUNGSI SIM                  SIM




Pengembang                 Operasi
                                                   Teknisi
   SIM                   Komputerisasi



Pengembang
                           Pemrogramann
  Sistem

              Analis                      Rancangan
              Sistem                       Program


             Rancangan                    Pengkodean
              Sistem                       Program

                                                                 39
                                              Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
                                                              B


                             Direktur
                               SIM




Pengembang                    Operasi
                                                              Teknisi
   SIM                      Komputerisasi




 Pemasukan   Manj.Operasi     Pustaka       Pengontrol     Pengontrol
   Data       Komputer         Media           Data         Produksi




                                                                            40
                                                         Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
                                                         C

                         Direktur
                           SIM




Pengembang               Operasi
                                                         Teknisi
   SIM                 Komputerisasi




         Sistem     Administrasi       Pengamanan        Rencana
      Pemrograman      Data               Data           Darurat




                                                                       41
                                                    Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
 5. INFOWARE
Hal-hal penting yang perlu diperhatikan dalam pengembangan SIM berbasis
Komputer, antara lain:
 Visi, Misi, Rencana Stratejik (RENSTRA) dan Rencana Operasional
  (RENOP) organisasi.
 Peraturan organisasi tentang arus dan penggunaan data dan informasi
  (mana tergolong data rahasia yang sifatnya untuk diketahui kalangan
  terbatas, dan mana yang sifatnya terbuka untuk umum).
 Aturan hukum tentang penyalahgunaan data dan informasi yang disaji-
  kan, baik intranet maupun internet (cyber law).
 Kebijakan-kebijakan yang dapat memperlancar penggunaan teknologi
  informasi dalam pengembangan dan pengelolaan SIM
 Aturan tentang pendanaan operasional SIM yang dibangun, karena ter-
  sedianya dana yang bersifat rutin akan memungkinkan adanya kesinam-
  bungan layanan informasi secara vaik melalui perawatan infrastruktur
         yang baik pula.
            Pembentukan forum telematika, terutama untuk memberi
             wawasan terhadap pembaharuan TI yang berkembang dinamik.
                                                                              42
                                                           Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
               Pengaruh terhadap
               KEHIDUPAN MANUSIA       ETIKA

 Filterisasi
Pemanfaatan                         PANDUAN
     TI

               Manajer pemegang
               POLICY PENGGUNAAN       POLITIK
               TI di Organisasi

                                                      43
                                   Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
           MASALAH PRIVASI
             Pemantauan Email
             Pemantauan perilaku pekerja via kamera
              tersambung ke komputer
             Menjual informasi pribadi pelanggan/
              karyawan

MASALAH    MASALAH HAKI (IPR)
 ETIKA
           MASALAH KEAMANAN SI
   TI
             Meninggalkan terminal tanpa dijaga
             Kelalaian menyimpan password
             Memberitahuakan password ke pihak lain

           MASALAH AKURASI SI
           MASALAH KESEHATAN
             RSI, CTS, CVS, TECHNOSTRESS                  44
                                        Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
    COMPUTER CRIME & SYSTEM INTRUSION

HACKERS : orang yang dapat mengakses ke sistem secara
          ilegal & selanjutnya sering menimbulkan gang-
          guan pada sistem komputer.
Tipe-tipe kriminal di sistem komputer
1. Data didding: changing data & information before they
   enter a system.
2. Data leakage: erasing/removing databases & files from a
   system without indicating that they were removed or
   leaving any trace they ever existed.
3. Logic bomb: a program designed to execute when certain
            condition occur. Designed to sabotage system
            data, programs, or processing.
                                                                45
                                             Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
4. Piggybacking: gaining access to a system or process by
   using passwords or access codes of an authorized system
   user.
5. Salami (data) slicing: developing or modifying software to
   capture small amount (“slices”) of money in a transaction
   and redirecting them to a hidden account.
6. Scavenging: searching trash cans, either figuratively
   through a computer system icon or literally in a computer
   center, to find discarded data and information or
   program details. Used to obtain confidential information
   or to learn the structure of a program.
7. Time bomb: a program designed to execute on a specific
              date.
                                                                    46
                                                 Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
8. Trapdoor: an illicit and unknown point of entry into a
   program or a network that can be used to gain access
   to the system.
9. Trojan horse: a program that appear to do one thing,
   but actually does something different.
10.Wiretapping: using any devices to capture data
  transmission electronically or to “listen” in on network
  conversation, especially those transmitted using
  wireless methods or over copper cables.
11.Zapping: damaging or erasing data and information or
            programs, because the criminal is able to
            bypass security systems.


                                                                  47
                                               Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
PROTECTING AGAINST INTRUSION BY HACKERS

    1. ACCESS PASSWORD THAT ARE CHANGED
       FREQUENTLY
    2. RESTRICTION OF SYSTEM USE
    3. LIMITED ACCESS TO DATA
    4. PHISICAL ACCESS CONTROL
    5. PARTITIONING OF RESPONSIBILITIES
    6. ENCRYPTION OF DATA
    7. PROCEDURAL CONTROLS
    8. AUDITS OF SYSTEM ACTIVITIES
                 9. LOG OF ALL TRANSACTION &
                    USER ACTIVITIES
                                                      48
                                   Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
CODE OF ETHICS AND PROFESSIONAL CONDUCT


              A. GENERAL MORAL
                 IMPERATIVES



CEPC          B. PROFESSIONAL
                 RESPONSIBILITIES



              C. ORGANIZATIONAL
                 LEADERSHIP IMPERATIVES
                                                    49
                                 Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
A. GENERAL MORAL IMPERATIVES

    1. Contribute to society and human well-being
    2. Avoid harm to others
    3. Be honest and trustworthy
    4. Be fair and take action not to discriminate
    5. Honor property rights including copyrights and
       patents
    6. Give proper credit for intellectual property
    7. Respect the privacy of others
    8. Honor confidentiality
                                                             50
                                          Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
B. PROFESSIONAL RESPONSIBILITIES
   1. Strive to achieve the highest quality, effectiveness, &
      dignity in both the process and products of professional
      works
   2. Acquire & maintain professional competence
   3. Know & respect existing laws pertaining to professional
      works
   4. Accept & provide appropriate professional review
   5. Give comprehensive & thorough evaluation of computer
      systems & their impacts, including possible risks.
   6. Honor contracts, agreements, and assignment
      responsibilities
   7. Improve public understanding of computing and its
      consequences
   8. Access computing & communication resources only when
      authorized to do so.
                                                                      51
                                                   Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
C. ORGANIZATIONAL LEADERSHIP IMPERATIVES
        1. Articulate social responsibilities of members of an or-
           ganizational units & encourage full acceptance of those
           responsibilities
        2. Manage personnel & resources to design & build IS that
           enhance the quality of working life
        3. Acknowledge and support proper & authorized uses of an
           organization’s computing & communication resources
        4. Ensure that users and those who will be affected by a
           system have their needs clearly articulated during the
           assessment & design of requirement.
        5. Articulate & support policies that protect the dignity of
           users & others affected by a computing system
        6. Create opportunities for members of the organization to
           learn the principles & limitations of computer system.
                                                                        52
                                                     Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
Jumpa pada Pertemuan Selanjutnya   53

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:55
posted:7/30/2012
language:
pages:53