Docstoc

role_IT

Document Sample
role_IT Powered By Docstoc
					Handout-1




  THE ROLE OF INFORMATION SYSTEM
 AND TECHNOLOGY IN ORGANIZATIONS
        (A Strategic Perspective)
                                Pengampu:

       Ir. I Gde Ekaputra Gunartha, M.Agr., Ph.D.
                      Email : epg_mm@yahoo.com
                 Weblog : www.epg-mm.blogspot.com
            Website : www.pascasarjana-unram.blogspot.com

            Handout Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM)
                pada Program Studi Magister Manajemen (MM),
                  Program Pascasarjana Universitas Mataram
                              mataram, 2012
               TUJUAN PBM
         TIU                          TIK

 Mahasiswa diharapkan   Mahasiswa dapat memahami
  dapat memahami peran   dan menjelaskan tentang peran
  Sistem dan Teknologi   Sistem dan Teknologi Informasi
  Informasi dalam        dalam:
  mendukung manajemen     the functional support role
  organisasi/institusi
                          the decision role
  modern
                          the strategic support role
                          the performance monitoring
                            role
                          virtual office
                                                             2
                                        Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
 EVOLUSI ERA INFORMASI

              AGRICULTURAL      INDUSTRIAL INFORMATION
                   AGE             AGE         AGE

Time Period   Pre-1800s         1800s to 1957   1957 to present

Majority of                     Factory         Knowledge
              Farmers
Workers                         workers         workers

                                People &        People and
Partnership   People and Land
                                Machines        People

                                                Information
Principal Tool Hand Tools       Machines
                                                Technology


                                                                     3
                                                Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
KARAKTERISTIK ERA INFORMASI
 RISE OF INFORMATION-BASED SOCIETY
 DEPENDENCE ON INFORMATION TECHNOLOGY
  (IT)
 TRANSFORMATION OF WORK (WORK
  PROCESSES, PRODUCTIVITY, AND
  EFFECTIVENESS)
 INFORMATION TECHNOLOGY INFLUENCES
  SUCCESS
 EMBEDDED INFORMATION TECHNOLOGY IN
  MANY PRODUCTS AND SERVICES
                                                    4
                               Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
Fakta Perkembangan Masyarakat Informasi di USA, Inggris, Australia & Jepang

                               60


                               50
      % of workers in sector



                               40


                               30


                               20


                               10


                                0
                                    1875            1920              1960              1994
                                                               Year

                                       Agricuture   Industry   Services   Information                         5
                                                                                         Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
     DEPENDENCE ON
INFORMATION TECHNOLOGY

 COMPUTER (HARDWARE, PROGRAM/
  SOFTWARE, AND INFORMATION)
 COMMUNICATION NETWORK (HARDWARE,
  PROGRAM, AND INFORMATION)
 KNOW-HOW (PEOPLE, APPLICATIONS, AND
  PROCEDURES)


                                                  6
                             Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
PERKEMBANGAN TI: (1). evolusi komputer

 Sejak Peradaban Manusia Ada, orang menghitung dengan BATU,
  JARI TANGAN/KAKI, KAYU, dll  secara NATURAL
 Sekitar 2000 – 3000 tahun yang lalu ditemukan suatu alat hitung
  yang dikenal dengan nama ABACUS (SEMPOA)

 Tahun 1642  BLAISE PASCAL membuat alat hitung untuk
  penjumlahan disebut MECHANICAL ADDING MACHINE.

 Tahun 1826  THOMAS COLMAR membuat KALKULATOR
  PERTAMA.

 Awal abad ke-19  CHARLES BABBAGE membuat cikal bakal
  komputer modern yang disebut ENGINE OF DIFFERENCES.

                                                                       7
                                                  Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
ABACUS/
SEMPOA

 (a). AWAL

                 (a). MODERN

              Melambangkan dua
               tangan manusia
              Melambangkan jari
               manusia

                                            8
                       Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
MESIN JUMLAH
BLAISE PASCAL




                                     9
                Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
Difference Engine
oleh
Charles Babbage

Tahun 1834




                         10
     Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
 Tahun 1937  lahirnya Komputer Elektro Mekanik Pertama,
  dirancang oleh HOWARD AIKEN

LAHIRNYA KOMPUTER GENERASI I (1942 – 1959)   

 Tahun 1944  hasil karya Howard Aiken disambut oleh IBM dan
  kemudian lahirlah HARVARD MARK I COMPUTER.

 Tahun 1946  University of Pennsylvania membuat komputer
  ENIAC (Electronic Numeric Intergrater and Calculator).

 Tahun 1949:
  * Di Eropa  Cambridge University membuat EDSAC
            (Electronic Display Storage Automatic Computer).
  * Di USA  lahir komputer UNIVAC I (Universal Automatic
            Computer)
                                                                   11
                                               Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
HARVARD MARK I COMPUTER




                                          12
                      Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
Komponen Pembaca Pita pada Harvard Mark 1




                                                    13
                                Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
Pusat penggerak pada Harvard Mark 1




                                                          14
                                      Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
     KOMPUTER
     ENIAC I




                    15
Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
KOMPUTER ENIAC Ii




                                        16
                    Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
MEMPROGRAM PADA KOMPUTER ENIAC




                                            17
                        Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
KOMPUTER UNIVAC




                                      18
                  Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
 Di Eropa :
  * Tahun 1950  lahir komputer EDVAC (Electronic Discrete
               Variable Automatic Computer).
     * Tahun 1951 lahir komputer LEO (Lyon Electronic Office)
11   Di USA:
     * Tahun 1953  lahir komputer IBM 701
     * Tahun 1954  lahir komputer IBM 650
     * Lahir kemudian Personal Computer (PC)

12   LAHIRNYA KOMPUTER GENERASI II (1959 – 1965)   
     Ciri – ciri:
      * komponen tabung hampa
      * pergeseran dari penggunaan machine ke assembly language.
     Contoh: IBM 1620, IBM 1401, Honeywell 800, UNIVAC III
                                                                      19
                                                  Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
13   LAHIRNYA KOMPUTER GENERASI III (1965 - 1970)   
     Ciri – ciri:
      * menggunakan komponen SLT (solid logic technology)
      * lembar-lembar ebonit diganti dengan silicon chip (0,635 cm x
         0,635 cm)
      * menggunakan IC (integrated circuit).
     Contoh: IBM S/360

14   LAHIRNYA KOMPUTER GENERASI IV (1970 - 1980)   
     Ciri – ciri:
      * menggunakan komponen LSI (large scale integration) dan
         VLSI (very large scale integration)
      * lembar-lembar ebonit diganti dengan silicon chip 0,25 inch2.
     Contoh: IBM S/370, APPLE II/III, dan IBM PC

                                                                         20
                                                     Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
15   LAHIRNYA KOMPUTER GENERASI V (1980 - 1990)   
     Contoh: PC 8080/XT (eXtended Technology)
             PC AT (Advanced Technology): 286, 386, 486, 586
16   LAHIRNYA KOMPUTER GENERASI VI (1990 - 2010)   
     Ciri – ciri:
      * menggunakan processor Pentium
         - Pentium I (P-I) : 75 MHz 120 MHz 166 MHz
                             90 MHz 133 MHz 180 MHz
                            100 MHz 150 MHz 200 MHz
         - Pentium MMX (Multimedia Exchange)  Pengb. P-I:
                      166 MMX 233 MMX 200 MMX 266 MMX
         - Pentium Celeron (memakai teknologi MMX):
                  P-266 P-300 P-300A P-333 P-333A Celeron
         - Pentium II (P-II): 300 333 350 400 450 MHz
         - Pentium III (P-III): 600 – 900 MHz
         - Pentium IV (P-IV): > 900 MHz
                                                                   21
                                               Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
      * DARI SEGI UKURAN FISIK :
         BERUBAH DARI DESKTOP KE :
           → LAPTOP
           → NOTEBOOK
           → PALMBOOK
           → NETBOOK
17   LAHIRNYA KOMPUTER ERA PC TABLET (2010 - )   
     Contoh: - GADGET
                                Size :
             - iPAD
             - iPHONE           3.2, 4,3, 7, dan 10,1 inci
             - OnePad SP 1110   Capasity :
             - Archos           6, 8, 16, 32, dan 250 Gb
             - Acer Iconia A500
                                                                  22
                                              Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
PERKEMBANGAN TI: (2). Evolusi Processor




                                                    23
                                Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
PERKEMBANGAN TI: (3). Evolusi Sistem Informasi
  1950-1960    1960-1970     1970-1980   1980-1990     1990-2000

  Data         Management     Decision   Strategic &   Electronic
  Processing   Reporting      Support    End User      Commerce


  Electronic
  Data         Management
  Processing   Information
  - TPS                       Decision
               Systems
                              Support
                              Systems     End User
                              - Ad hoc    Computing
                              Reports     Exec Info Sys      Electronic
                                          Expert Systems     Business &
                                          SIS                Commerce
                                                             -Internetworked
                                                             E-Business &
                                                             Commerce


                                                                               24
                                                           Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
 WHY ARE WE FOCUSING ATTENTATION ON BUILDING
 AND/OR DEVELOPING MANAGEMENT INFORMATION
                SYSTEM (MIS)

 Kemampuan   TI dalam:
   CAPTURE (DATA RECORDING)
   PROCESSING (DATA PROCESSING, INFORMATION
    PROCESSING, MULTIMEDIA PROCESSING, ETC)
   GENERATION (MAKING DATA AND INFORMATION
    INTO A USEFUL FORM)
   STORAGE AND RETRIEVAL
   TRANSMISSION (SENDING DATA AND INFORMATION
    FROM ONE LOCATION TO ANOTHER)
                                                      25
                                  Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
 Perkembangan   TI dalam   3-C

     C - omputer
     C - ommunication
     C - ontent
                                                  26
                              Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
 Isu   perubahan dinamik yang berkembang:
  The information explosion – growing base of knowledge
   workers (70% Canadian work force);
  The rapid pace of change (globalization, rapid social
   changes, legislative changes, downloading, funding cuts,
   job losses, tax reforms and so on);
  The increasing complexity of management (demands on
   quality, competitiveness, timely delivery, etc);
  The interdependence of organization units (finance, family
   welfare, fund-raising, personnel, etc);
  The improvement of productivity (better outreach, more
   clients, more programs, better accuracy, etc).
                                                                 27
                                             Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
The availability of computers for End-users (easy to access,
 hand on service, wide literacy and interest);
The recognition of information as a main resource:

     A majority of workers today are KNOWLEDGE WORKERS
      (They spend time to create, to distribute, or to use infor-
      mation)
     About 80% of an executive’s time are devoted to informa-
      tion receiving, communicating, and using it.
     Information is the basis for virtually all activities
      performed in an organization.
     Recognition of effective utilization of information systems
     in management.
                                                                        28
                                                    Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
 Perubahan Pola Bisnis

 • Terikat dengan         • Tidak terikat dengan
   tempat                   tempat
 • Sinkron                • Asinkron
 • Terbatas waktu         • Tidak terbatas
   kerja lokal              dengan waktu (24
                            jam sehari?)
 • Entry barrier tinggi   • Entry barrier lebih
                            rendah

                                                      29
                                  Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
 Berorientasi   Pasar Global?

    Teknologi, produk, services
     hampir sama di seluruh dunia
    Hampir tidak ada batas antar
     negara
    Namun bisnis bersifat lokal


                                                     30
                                 Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
Belajar dari ACER
            Dari buku Stan Shih, “Growing Global”


 Teknologi & bisnis  global
 Marketing & management  lokal
  Global Brand, Local Touch
  From Peripheral to Core
  Innovation in Technology and management
   practices

                                                          31
                                      Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
 Problem ACER

    Stereotype “MIT” (Made In Taiwan)
    Limited financial resources
    Limited pool of global talent
    Fragmented markets



                                                  32
                              Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
 Transformasi                               bisnis dalam organisasi
                                             (MIT’s Five Layer Model)
High


                                                             Business scope redifination
Degree Business of
  Transformation




                                                     Business network redesign


                                           Business process redesign          revolutionary
                                                                                 evolutionary
                                      Internal integration


                           Localized exploitation


  Low
                     Low                   Range of Potential Benefits                     High
                                                                                                  33
                                                                           Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
                       Implementation                                    Operation




                                                Acuan                           Maintenance
                 Planning          Sistem Informasi Pembinaan
                                                            Aktivitas




                                                                                 Monitoring
            Self Evaluation

                                         Dokumen             Aktivitas
                                                   Iterasi
               Pengetahuan Relevan
                                                                          Necessary Guidelines
               Informasi Intensif




                                                    M         Misi


 Capaian Kinerja
   Organisasi                                       V          Visi



                                        MENINGKAT
                              MENCAPAI KUALITAS KINERJA TINGGI
                              (Aktivitas mempunyai porsi konsekuensi anggaran)                      34
                                                                                Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
         Summary


BENEFITS OF MANAGEMENT
 INFORMATION SYSTEM IN
    RUNNING MODERN
ORGANIZATION/BUSINESS


                                       35
                   Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
1. the functional support role


                                 FUNGSI-1

including 
                                 FUNGSI-2
 Collecting
 Recording          SIM
                                 FUNGSI-3
 Storing
 Basic processing

                                 FUNGSI-n
                                                        36
                                    Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
2. the decision support role

   Informasi untuk pengambilan keputusan oleh aras-
    aras manajemen:

      operasional
      taktis
      strategik

3. the strategic support role
   Data dan informasi untuk Evaluasi Diri
   Data dan informasi untuk Perencanaan Pengembangan
   Data dan informasi untuk Dinamika Perubahan
                                                                 37
                                             Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
4. the performance monitoring support role

  As Management Objective Tool and Quality Control:
   To establish relevant and measurable objectives.
   To monitor results and performances (reach ratios)
   To send alerts, in some cases daily, to managers at
    each level of the organization.

5. virtual office

    internet/intranet                newsgroup
    electronic mail (e-mail)         chatting, etc.
    mailing list
                                                                 38
                                             Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)
                        Renungan ???
 Mulai dari mana?
 Bagaimana menggunakan
  teknologi informasi (TI) yang
  sangkil (effective)?
                 jawabnya

 Pilih aplikasi/teknologi yang tepat dan
secara bertahap. Jangan takut teknologi.
      Ada pada Handout berikutnya.
                                                  39
                              Dr. Ekaputra G (2004 - 2012)

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:79
posted:7/30/2012
language:English
pages:39