University of New Mexico – Gallup ADN Nursing Program Student by leader6

VIEWS: 5 PAGES: 20

									     University of New Mexico – Gallup 

           ADN Nursing Program 

            Student Handbook 




Table of Contents
Mission and vision for UNM­G and nursing program…………………………..3 

Program history and accreditation………….…………………………………….3 

Curriculum…………………………………………………………………………..3 

Level and program outcomes……………………………………………………..4 

Resources available to nursing students………………………………………..5 

Insurance……………………………………………………………………………6 

Student organizations…………………………...…..……………………………..6 

Grading policies………………………………………………………….…………7 

ATI policy…………………………………………………………………………...8 

Progression policies……………………………………………………………...10 

Failure and readmission policies………………………………………………..10 

Clinical and skills lab polices……………………………………………………..12 

Grievance procedure…………………………………..………………………….16 

Disciplinary committee…………………………………….……………………...16 

Under the Influence Policy…………………………………………………...….17 

Professional behaviors……………………………….…………………………..18 

Computer usage…………………………………………….…………………….18 

Inclement weather …………………………..……….……….………………….19 

Outside Employment……………………………………………………………..19 

Graduation information…………………………………………………………..19 

Selection for scholarships……………………………………………………….20 

Nursing Student Bill of Rights………………………..………………………….20 




UNM­G MISSION STATEMENT
                                                                 2 
UNM Gallup develops lifelong learners in a context that is responsive to cultures of this region. 

UNM­G VISION STATEMENT 

UNM Gallup will be recognized as the premier post­secondary institution in this region. 

UNM­G NURSING PROGRAM MISSION STATEMENT 

The UNM­Gallup Nursing Program assists lifelong learners to develop clinically competent and 
culturally sensitive nursing care for clients in rural health care settings. 

UNM­G NURSING PROGRAM VISION STATEMENT 

UNM­Gallup nursing education programs will be recognized for excellence in educating healthcare 
providers. 

PROGRAM HISTORY 
The UNM – Gallup Nursing Program opened in March 2002 with full approval of the New Mexico Board 
of Nursing.  Classes of Associate Degree in Nursing (ADN) prepared nurses who are eligible to sit for 
the NCLEX­RN® exam and become registered nurses have graduated twice a year since the first class 
of thirteen graduated in December 2003. 

ACCREDITATION 
The UNM – Gallup Nursing Program is a candidate for accreditation through the National League for 
Nursing Accrediting Commission (NLNAC).  This status was achieved in spring of 2007 and is for the 
period of Fall 2008 to Spring 2010.  Candidacy is the step immediately prior to NLNAC accreditation. 

CURRICULUM 
The UNM – Gallup nursing curriculum includes four semesters of nursing courses designed to prepare 
a beginning level nurse.  The courses increase in complexity and address the following areas in the 
organizing framework: culture and spirituality, critical thinking and nursing process, communication, 
and professionalism.  The outcomes for each level as well as for new graduates are listed below. 




ORGANIZING          LEVEL I OUTCOMES           LEVEL II OUTCOMES          PROGRAM OUTCOMES 
FRAMEWORK 
                     st              nd               rd              th 
                    1  Semester     2  Semester      3  Semester     4  Semester     New Graduate

                                                                                                        3 
                                                                                                                           Outcomes 


                      Identify concepts of  Differentiate            Demonstrate how          Integrate cultural       Provide culturally 
Culture/              spiritual and cultural  concepts of            culturally learned       beliefs, practices,      appropriate care in 
Spirituality          diversity as they are  spirituality and        values, customs,         and spirituality into    a variety of settings 
                      influenced by the  cultural diversity as       life experiences,        the plan of care for     to a diverse 
                      student’s life          they relate to the     and spirituality         the client and           population. 
                      experiences, health  client’s life             affect client and        family. 
                      beliefs, practices,  experiences,              family health beliefs 
                      and environment.  beliefs, practices           and practices in 
                                              and environment.       their environment. 
Critical         Identify the steps of  Utilize nursing    Apply the nursing  Use the nursing          Use nursing 
Thinking/        the nursing process  process/critical     process/ critical     process and critical  process/ critical 
Nursing Process  and basic elements  thinking in the care  thinking in the care  thinking skills to    thinking as a 
                      of critical thinking  of a client in           of the client and        prioritize complex       framework to 
                      and begin the use  selected settings.          family.                  client care.             provide safe and 
                      of these as                                                                                      effective care for 
                      decision­making                                                                                  the client, family 
                      tools for client care.                                                                           and community. 


                      Identify and          Utilize appropriate      Prepare teaching         Utilize effective        Demonstrate 
Communication  demonstrate the              therapeutic              plan based on the        communication in         therapeutic and 
                      various               communication            client and family’s      collaboration with       effective 
                      communication         techniques in the        needs using the          other disciplines to     communication 
                      modalities.           nurse/client             appropriate              deliver client care.     skills in the 
                                            relationship.            communication                                     provision of client 
                                                                     modality.                                         care. 


                      Discuss roles and     Identify and             Demonstrate              Implement the role       Display 
Professionalism  responsibilities of        demonstrate              behaviors                of the professional      professional 
                      the professional      professional             associated with a        nurse as manager         behaviors 
                      nurse.                nursing behaviors        professional nurse       of client care in        appropriate for the 
                                            in selected settings.    including legal and      appropriately            role of associate 
                                                                     ethical                  delegating and           degree nurse 
                                                                     responsibilities.        directing care.          including a 
                                                                                                                       commitment for 
                                                                                                                       lifelong learning. 




RESOURCES AVAILABLE TO NURSING STUDENTS 
Academic Advisement 
The office of the dedicated academic advisor for nursing is located in the nursing building, room 142. 
This advisor is available for academic advisement of students as they take prerequisites and apply to 
the nursing program until they graduate from the ADN program.  Advisement for the RN to BSN 
program is available through Extended University.
                                                                                                                                                4 
Financial Assistance 
Counseling on a full range of financial aid issues is available from the Financial Aid office located in 
Student Services.  In addition, the nursing academic advisor and nursing program specialist are often 
aware of scholarship availability. 

Communication 
Effective, ongoing communication is a key element of success in the nursing program.  Most 
instructors communicate with class members via email when not in class.  Students need to check their 
UNM email accounts regularly.  All faculty members have voice mail and communication should take 
place directly with faculty.  Faculty members have office hours posted in their syllabi and outside of 
their offices so that students may schedule conference times as needed.  In addition, there is student 
representation on the nursing faculty committee and the representatives are responsible for 
communicating pertinent information to their classmates. 

UNM­G Student Handbook and Catalog 
The University of New Mexico in Gallup has a student handbook and catalog for use by students.  The 
catalog is available on line in the “current student” section of the UNM­G website ( 
http://www.gallup.unm.edu/index.php). There is important information in each about services for students 
such as UNM­G student privileges at the Albuquerque campus, adding or dropping a class, filing a 
complaint or grievance, commuter information such as transportation opportunities, parking, and 
childcare services. 
The Student Handbook, in particular, also provides information about where and how to get tutored, 
lost & found, meeting rooms, student health insurance, and important policies and procedures such as 
visitor code of conduct, student disciplinary procedure, and policy on academic dishonesty. 
This nursing student handbook is another resource available to students that contains policies specific 
to the nursing program and information about graduation and the pinning ceremony. Students are 
expected to be familiar with nursing student policies.  Policy changes will be announced verbally and in 
writing at the time of any change and will apply to all students from that time forward. 

UNM­G Nursing Website 
The UNM­G nursing program website is located at: http://www.gallup.unm.edu/academicdepts/nursing/ 
In the “Current Students” link, there are forms and further information specifically for nursing students. 

Nursing Program Specialist 
The UNM­G Nursing Program is committed to student success for all students in the nursing program. 
A nursing program specialist is available as part of that commitment. Among the services the program 
specialist offers include assistance with software and databases; study and test­taking tips; referral to 
appropriate areas for assistance; and providing a quiet place for study. 



INSURANCE 
Health Insurance 
Students are strongly encouraged to have health insurance.  Health insurance may be obtained 
through UNM.  Information on this coverage can be found at:  http://shac.unm.edu/shi.html  UNM­ 
Gallup does not assume any liability for health expenses incurred due to student participation in the 
program.


                                                                                                            5 
Needle Stick Insurance 
Students will be billed through their UNM account each semester for needle stick insurance.  This 
coverage is required for all students in the program. 

Liability Insurance 
Students are required to purchase liability insurance and to keep the coverage current while they are 
students.  This can be purchased at:  http://www.nso.com/ from Nurses Service Organization. 

UNM­G NURSING STUDENT ORGANIZATIONS 
Nursing Student Advisory Committee (NSAC) 
Following the lead of the University of New Mexico Gallup branch, the nursing program believes in self­ 
governance.  Self­governance must include input from students in order to be effective.  Therefore, 
UNM­G Nursing Program has available to any student who wishes to serve on a volunteer basis a 
student­run group called the Nursing Student Advisory Committee (NSAC).  Two representatives are 
elected from each semester to serve on this committee. 
The primary purpose of the Nursing Student Advisory Committee is to act as a communication 
channel between the nursing student body and the faculty, as well as in an important review and 
advisory capacity for the ongoing development of the learner­centered Nursing Program at UNM­ 
Gallup. 

The Committee shall: 
1.  Serve as non­voting members of the nursing faculty committee and attend nursing faculty meetings 
    to communicate the nursing student body’s ideas, concerns and recommendations for the 
    betterment of the UNM­G Nursing Program and its entire student body. 
2.  Solicit and present students’ opinions related to Nursing Program policy­making decisions by 
    discussing issues with colleague­students as necessary and appropriate. 
3.  Plan for and advise Nursing Program Faculty of better communication strategies between students 
    and faculty. 
4.  Advise the Nursing Program Director and Department Chair and Faculty, how to better achieve the 
    program’s mission and be responsive to student needs, problems and suggestions, ever striving to 
    be a more learner­centered program. 

In addition, this important committee may be asked to review any anonymous student issues on a 
case­by­case basis as deemed appropriate by a majority vote of the nursing faculty at nursing faculty 
meetings. 
Finally, students on this committee may be asked to assist in activities revolving around the continual 
academic quality improvement program within the nursing department, particularly as it supports 
activities related to accreditation by the National League for Nursing Accrediting Commission 
(NLNAC) or re­accreditation by the NLNAC. 

Nursing Student Advisory Committee (NSAC) continued 
The NSAC is encouraged to meet without any faculty or administrator present.  This allows members 
to discuss freely current nursing program policies and procedures without fear of recrimination. 

SNA ­ Student Nurses Association 
Student Nurses Association (SNA). Students have an option of forming a campus club to promote 
nursing in the community.  SNA’s viability is based solely on student initiation and participation.  While 
SNA has a nursing faculty sponsor, this person’s role is not to initiate and run the organization, but

                                                                                                           6 
rather to assist the self­elected officers and members in planning and implementing activities. For more 
information about how to get involved, please see the designated faculty sponsor. 

GRADING POLICIES 
A syllabus is available for each nursing course.  This syllabus serves as a contract between the 
students in the class and the faculty.  The syllabus is the final authority for each individual course; the 
following policies apply to all nursing courses: 

Written Tests 
Students are expected to attend all classes, including those when tests are scheduled. If a student 
must miss a test, he/she is required to notify the instructor of the course directly prior to the time of the 
test.  If notification is received prior to the time of the test, the faculty member may reschedule the test 
or schedule a test over the material in an alternate format, such as an essay test.  If notification is not 
received by the instructor prior to the time the test is scheduled, the test grade will be 0.  Any date for, 
or the format of, a rescheduled test is at the discretion of the instructor.  If a student misses more than 
one test in a semester, the full nursing faculty will meet to discuss the issue and decide on 
consequences, up to and including failure of the course. 

                                               Grading Scale 
                                                   98­100A+ 
                                                    94­97A 
                                                    91­93A­ 
                                                    88­90B+ 
                                                    84­87B 
                                                    81­83B­ 
                                                    78­80C+ 
                                                    75­77C 
                                                    70­74C­ 
                                                    67­69D+ 
                                                    64­66D 
                                                    60­63D­ 
                                                     0­59F 
UNM­G nursing students must earn a 75% test average as well as a 75% overall grade or better in 
order to pass a nursing course. 

Special notes:
  · A failing grade will not be rounded up to create a passing grade (For example, a 74.99% test or 
      course average grade does not round to a 75%.  However, any other passing grades may be 
      rounded.  For example, a 79.99% may be rounded to an 80% because it is already a passing 
      grade.)
  · In nursing courses with three or more credits, 90% of the final average of all the exams will be 
      used to calculate the overall theory grade. 


Special notes (continued):
  · The remaining 10% of the course grade will be comprised of point totals on other course 
      requirements including but not limited to: presentations, papers, group work, homework 
      assignments and ATI scores.
  · All assignments must be completed in each course in order to receive a grade for the course.
  · Students may not retake a test for a better grade or drop any “lower grades.”  There is no such 
      thing as “extra credit” in nursing courses.


                                                                                                               7 
Assignment grading policy 
Assignments will be lowered 10% of the total possible points for each day the assignment is late.  No 
points will be awarded if the assignment is more than three (3) days late.  Assignments are to be 
turned in to the course instructor either in person or submitted electronically. 

Math grading and math testing policies 
To ensure the safety of the clients, first semester students must successfully pass a dosage/calculation 
test with a minimum of 90% after a maximum of two attempts before they are permitted to enter the 
clinical setting. 
At the beginning of the fourth semester, the student must pass a dosage/calculation test with a 
minimum of 90% after a maximum of two attempts before they are permitted to enter the clinical 
setting. 
In both courses, the inability to pass the dosage/calculation tests in the maximum attempts will result in 
a clinical failure that requires remediation. All failure and progression policies delineated in the student 
handbook apply. 
Math dosage/calculations will be included in each theory test in every major theory exam every 
semester. 

Incomplete grades 
The nursing program adheres to the policy regarding incompletes in the University of New Mexico­ 
Gallup catalog.  Refer to the current issue of the catalog for more details. 

ASSESSMENT TECHNOLOGIES INSTITUTE (ATI) POLICY 
ATI Policy 
The UNM­Gallup Nursing Program has adopted a comprehensive assessment and review program 
from Assessment Technologies Institute (ATI). The intent of this program is to provide students with 
the tools they need to be successful in the nursing program and on the NCLEX. This program utilizes 
the Content Mastery Series which consists of review modules in the form of books and DVDs. Faculty 
should reference ATI content and incorporate learning exercises from ATI modules, when possible, 
into nursing courses. Students are encouraged to use the modules to supplement the required 
textbook for the course. ATI modules and tests are available for Fundamentals, Pharmacology, Mental 
Health, Pediatrics, Maternal Newborn, Adult Medical­Surgical, Leadership and Management, 
Community Health and the RN Comprehensive Predictor. The ATI test is a component (5%) of the 
student’s grade in all nursing classes except NURS 110 (Professional Development), NURS 130 
(Medical­Surgical Nursing I), and NURS 234 (Medical­Surgical Nursing II). 




ATI Policy (continued) 
ATI also provides both online practice and proctored tests. The practice tests are designed for student 
self­assessment and provide students with immediate question feedback and rationales. Faculty 
provide the students with the practice test ID and password (should be posted on course website). In 
order for the student to take the ATI proctored test, each student must have successfully completed the 
online practice test with a score of 80% and provide proof of this as their “ticket” for admission to the 
proctored exam. The practice test may be taken several times in order to achieve the 80% score. 
The proctored tests allow faculty and students to determine student mastery of subject content. After 
completing the proctored test, the student receives a report indicating their proficiency level and which

                                                                                                            8 
content areas will need to be reviewed. Faculty members are able to obtain both individual and group 
test results. This information is valuable in evaluating teaching of course content as well as student 
performance. The ATI proctored tests must have allocated points in the grading rubric for all nursing 
courses, except as mentioned above (see sample grading rubric).  Proctored assessments are 
administered by the course instructor in a group setting towards the end of the course as specified in 
the course schedule. Students are expected to achieve a score that equates to a minimum proficiency 
of Level 2 on any ATI assessment or they will be required to remediate and take a second proctored 
exam. 
If the student does not achieve a Proficiency Level 2 on the first attempt, the student is expected to 
remediate using the report from their test and retake the proctored test at a day and time to be 
determined by the faculty. Remediation consists of utilizing the student’s first proctored test report to 
develop a 3x5 index card for each item listed under Topics for Review. The student must also complete 
a second practice exam and achieve a score of at least 90%. The second practice test may be taken 
several times in order to achieve this score. The test report with accompanying index cards and the 
printed second practice test report are required to be submitted to the instructor before a student will 
be permitted to take the second proctored exam. Students should be allowed a minimum of three days 
before they can retake a proctored exam. Completion of all steps of the ATI process is mandatory for 
successful completion of the course, regardless of final proctored test score. A student who does not 
complete the ATI component of each course will fail that course. Failure to achieve a Level 2 or above 
on one of the proctored exams may not result in failure of the course.  All failure and progression 
policies delineated in the student handbook apply. 
As a part of the student evaluation in NURS 242, the student is required to take the RN 
Comprehensive Predictor Exam and achieve a minimum individual raw score that will be announced 
verbally and in writing in the course syllabus prior to the exam, in order to graduate. The purpose of 
this test is to predict student readiness for the NCLEX. If a student does not achieve the designated 
passing score on the first attempt, the student will receive an incomplete in NURS 242 and be required 
to complete six weeks of mandatory remediation according to the schedule provided by the instructor. 
Upon completion of remediation by the due date, the student will take a second form of the Predictor 
Exam in order to achieve the designated passing score. Failure to complete remediation in the 
designated time frame will result in a failure of NURS 242. If a student does not achieve the required 
score on the retake exam, they must retake NURS 242, registering for this course for the next 
semester it is offered and completing the required remediation by the end of that semester. Specific 
details about the Predictor Exam are contained in the course syllabus.  No ATI proctored test scores 
will be rounded up to achieve a passing score. 




                                      Sample Grading Worksheet 
Tests (90% of grade, must have 75% average)  Test Average x .9 =        Test Points = 
   Test 1 score _____ 
   Test 2 score _____ 
   Test 3 score _____ 
   Test 4 score _____ 
   Test 5 score _____ 
   Test Total =          /5 = 
Project(s) (5% of grade)                     Project Average x .05 =    Project Points = 
   Project 1 grade = 
   Project 2 grade =
                                                                                                        9 
  Project Total = 
ATI (5% of grade, must achieve Level 2)                                  ATI Points = 
  Practice test 1 score ____ (must be ≥ 80%) 
  Proctored test 1–Level ____ (Level 2=5 pts.) 
  Remediation completed 
  Practice test 2 score ____ (must be ≥ 90%) 
  Proctored test 2–Level ____ (Level 2=5 pts.) 
COMMENTS                                        COURSE GRADE             TOTAL POINTS 


Approved 7/16/08 

PROGRESSION POLICIES 
Each semester, the student must pass all requisite and co­requisite courses with a grade of C or better 
before being allowed to progress to the subsequent semester or to the next course in the same 
semester. This includes health careers/nursing­related courses such as Pharmacology and 
Anatomy & Physiology II. 
Students will not be allowed to progress to the next semester with a grade below 75% on test 
averages, course grade, or both. 
A.  First semester students who fail NURS 115 Fundamentals must reapply to the program. 
B.  Additional notes on progression:
    · The student who fails any nursing course with the exception of N115 [see below] must retake 
        that course the next semester that there is space available in that class.
    · If a student fails two nursing courses, including two in the same semester, the student fails out 
        of the program and will not be readmitted.
    · Students who are repeating courses due to failure of the course must repeat all parts of the 
        course, including theory, skills, clinical and any other requirements in the syllabus. 

FAILURE POLICIES AND READMISSION POLICIES 
If a student fails any two nursing courses, the student is not allowed to continue in UNM­G’s nursing 
program and cannot reapply and will not be readmitted. 

If a student fails Fundamentals (N115) course in the first semester:
    · The student may reapply to the program after waiting one semester.
    · Students who fail N115 must retake the TEAS admission test if they intend to re­apply to the 
        program regardless of what their scores were on any prior TEAS test. 
           o  The highest scores of all the student’s TEAS test attempts will be used for the 
              readmittance criteria on the selection tool. 

If a student fails Fundamentals (N115) course in the first semester(continued):
    · Two points will be subtracted on the selection tool for failing NURS 115.
    · Prior to re­application, the student must explain in writing the reason(s) for the failure, and must 
        develop and present a plan to the program director that indicates what the student has done or 
        will do to remediate and what the applicant will do to be successful the second time in nursing 
        school if the student is readmitted. Re­application to the nursing program after failing first 
        semester does not guarantee that the student will be readmitted.
    · If the student is readmitted after failing NURS 115, any subsequent failure will be considered a 
        second failure and the student is not allowed to continue in UNM­G’s nursing program and 
        cannot reapply and will not be readmitted.


                                                                                                         10 
   ·   Accommodation will be made for students who have passed every course until NURS 242, but 
       fail that course twice after completing all of the required remediation in the specified time frame. 
       Students who meet those criteria will be allowed to challenge or audit the entire nursing core 
       curriculum, 46 credits.  Students must begin this process in the semester immediately following 
       the second failure of NURS 242. Courses can be challenged by passing a comprehensive exam 
       covering all course topics and the ATI test for that content area. If the student does not meet the 
       benchmarks set for the challenge tests, the course must be audited.  The maximum number of 
       credits that can be challenged is 16; the rest of the curriculum must be audited.  All three med­ 
       surg courses must be audited rather than challenged and the student will meet with the program 
       director to decide on the specific remediation plan for that individual. When auditing courses, 
       students are required to complete all requirements of the course, including attendance and all 
       assignments with the exception 
       of clinical hours and must have a grade of 75% or greater, even though they will not receive a 
       grade for the course. If the student does not finish any audited course with 75%, they will not be 
       able to continue with this accommodation and will have failed out of the program and will not be 
       readmitted. After completing this process, the student may retake the ATI predictor.  After 
       achieving the predetermined current pass level on the predictor, the student will be eligible to 
       graduate. 

Priority for admittance to classes: 

First priority:  students who would be taking the course for the first time. 
Second priority:  students repeating the course who have successfully completed any required 
remediation.  If there are not enough spaces for all repeating students, students will be chosen for the 
available spots according to highest test grade average in the course to be repeated.  There is no 
guarantee of space being available for repeating students. 
Third priority:  advanced standing students who meet all the requirements and are in good academic 
standing (transfer students, LPNs, etc.). 

If a student fails two nursing courses in the program:
    · If a student fails two nursing courses, that student has failed out of the program and will not be 
        readmitted. 




Stop­out and drop­out policies 
All students must complete the ADN program within five (5) semesters after successful completion of 
Nursing Fundamentals, NURS 115.
   ·   Any student withdrawing before the third week of class of a 16­week semester (or first week 
       of an 8­week semester) in order to avoid a failure may do so one time only and must return the 
       following semester.  However, if this same student fails a single successive course, he or she 
       will be dismissed from the nursing program.
   ·   Students who have been out of the nursing program for more than two consecutive semesters 
       for any reason other than failure of two nursing courses, must reapply to the program and 
       compete for a spot in a class and, if readmitted, must restart the program. 

CLINICAL AND SKILLS LAB POLICIES


                                                                                                         11
The goal of the UNM­G nursing program is to prepare the graduate to provide health care to culturally 
diverse people of all ages and developmental stages.  The faculty believes that nursing practice 
includes health promotion as well as delivery of care to the client who is acutely or chronically ill. The 
faculty also believes the education of students requires clinical experience be offered in a variety of 
settings. 

Clinical readiness checklist 
Each student will receive a checklist of items that need to be completed and kept up to date to 
participate in clinical experiences.  The student is responsible for keeping the checklist and originals 
of any documentation to support completion of the checklist throughout their career as a student. 
Theory instructors will review the list at least once a semester and students should be prepared to 
show the checklist and supporting documentation when asked by theory instructors, clinical faculty, 
or facilities. 

Clinical/lab attendance policy 
Attendance is mandatory.  There are some circumstances under which students should not be in the 
clinical setting.  These include, but are not limited to, hospitalization and communicable illnesses. 
It is the responsibility of the student to notify the clinical instructor and the course faculty member prior 
to the time of the absence. If proper notification is not provided, the absence will be considered 
unexcused. Under no circumstances is a student to leave the clinical setting without first notifying the 
instructor or instructor designee.  If a student leaves clinical any time before the end of the scheduled 
clinical, the student will not receive credit for this clinical day. This may also result in failure of clinical 
leading to failure of the course. 
Any clinical or skills lab make up, in cases of excused absences, is at the discretion of the course 
coordinator. In addition, extra clinical hours or written work may be required to complete the course or 
a grade of incomplete may be given for the course. 
Absences, including leaving clinical early, may prevent successful completion of the course. 




Uniforms for Clinical Rotation 
The UNM­Gallup nursing program uniform may only be worn by students in designated nursing school 
clinical settings and activities.  The student uniform consists of a royal blue top and plain white pants. 
Students must also wear all white shoes (may be tennis shoes) and white socks.  Students are to 
purchase the nursing insignia from the UNM­Gallup bookstore and attach it to the left front of the 
uniform top.  Any shirt worn under the uniform top must be white. 
When in uniform, students must wear the nursing student ID badge. Students are not allowed to wear 
the student uniform, UNM­G nursing program ID card, or any other identifying insignia while performing 
outside job duties. 
Clinical grooming policies when in uniform 
As a nursing student at UNM­G, students are in the public eye when in uniform.  Nursing students in 
uniform represent the college and the nursing program; therefore, students are expected to look their 
best at all times.  Students who do not meet the dress code requirements may be dismissed from 
clinical rotations. The following is a list of expectations regarding grooming and dress.

                                                                                                              12 
   ·   Daily bathing and the use of deodorant; oral care
   ·   Clean, neatly styled hair, off the collar and away from the face
   ·   Minimal jewelry to include watch, wedding ring and small post earrings
   ·   Tasteful use of makeup, especially eye makeup
   ·   Cleaned, ironed uniforms
   ·   Clean white shoes, no open toes, open backs or Crocs
   ·   Underwear worn under uniforms can only be white or beige with no pattern; thongs are not 
       allowed. 

Clinical grooming policies when in uniform (continued)
   · Short, unpolished fingernails – NO ARTIFICIAL FINGERNAILS
   · No visible tattoos or body piercings
   · Facility specific policies will be reviewed and enforced by faculty 

Clinical/lab conduct policies 

Behavior must be professional at all times while in clinical/lab situations. Professionalism in clinical situations 
means that no cell phones are allowed.  Do not bring cell phones into the clinical setting. Use of 
combination cell phone/PDA must be cleared with clinical faculty prior to clinical experience and phone functions 
must be off during clinical experience. 

In addition, safe and honest behaviors must be exhibited at all times while in clinical.  Unsafe or dishonest 
behavior could result in dismissal from the program. Preventing injury and ensuring the client’s safety are 
necessary components of practice. Nursing students are legally responsible for delivering the same standard of 
care as an RN. 




The following is a list of behaviors that clinical faculty must report to the course coordinator: 

   1.  Incidents of being unprepared for clinical or lab or continued lack of improvement in clinical 
   2.  *Any action that could endanger a life or interfere with recovery or maintenance of a client’s health 
   3.  *Failure to report immediately a medication or client­care error or incident to the faculty or nursing 
       staff 
   4.  *Charting of false information 
   5.  Unprofessional behavior including any conduct while in any clinical or non­clinical facility which adversely 
       reflects on the UNM­Gallup nursing program 
   6.  *Violation of confidentiality or inappropriate communication 
   7.  Tardiness or absenteeism 
   8.  *Coming to clinical while under the influence of drugs or alcohol 
   9.  The use of foul language 
   10.  Any other unprofessional behaviors as reported by clinical faculty




                                                                                                                13
*The items indicated by the asterisks above will result in permanent dismissal from the UNM­G nursing program 

Clinical medication event policy 
Medication events are defined as any event related to the traditional rights of medication administration.  Any 
medication event must be reported to the staff nurse and faculty immediately.  Failure to report to the faculty any 
and all clinical events including medication events will result in dismissal from the program. Students may not fill 
out incident/occurrence reports without faculty or preceptor supervision. 
Students responsible for a medication event may be placed on probation.  After the medication event, the 
student may not give medications until approved by the clinical faculty and course coordinator and completion of 
any remedial work assigned. 

Clinical confidentiality policy 
The client’s privacy must be respected.  Failure to maintain confidentiality is an offense which will result in 
counseling and possible dismissal from the program.  In addition, students in violation may receive discipline 
according to Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).  Students must sign and return the 
confidentiality statement each semester. 

Clinical scope of practice 
Students may not perform the following activities: 
   1.  Take telephone or verbal physician’s orders. 
   2.  Transcribe physician’s orders without direct supervision. 
   3.  Witness consents. 
   4.  Obtain or administer blood products without direct nursing supervision. 
   5.  Prepare or administer IV medications without direct nursing supervision. 
   6.  Perform nursing skills before being observed successfully performing that skill and being 
       checked off by an RN. 
   7.  Operate invasive hemodynamic monitoring equipment. 
   8.  Remove arterial lines, central lines or chest tubes without direct nursing supervision. 
   9.  Administer medications before confirming the traditional rights along with at least two client 
       identifiers. 
   10. Sign out narcotics without direct nursing supervision. 
   11. Take client report without direct nursing supervision. 




Clinical scope of practice (continued) 
Students may not perform the following activities: 
   12. Remove drains without direct nursing supervision. 
   13. Insert IVs in children less than five years of age without direct nursing supervision. 
   14. Administer any pediatric medication without direct supervision. 
   15. Assume responsibility for clients’ valuables. 
   16. Act as a primary circulating or scrub nurse. 
   17. Take unsupervised charge of a unit. 
   18. Change setting/s on an infusion pump without direct nursing supervision. 
   19. Perform client teaching on procedures, surgery, or diagnostics without direct nursing 
       supervision. 
   20. Provide test results to client and/or the family without direct nursing supervision. 
   21. Perform vaginal examinations related to labor. 
   22. Complete or assist with incident/occurrence reports unless directly supervised by a nurse.

                                                                                                                   14 
Clinical Liability Insurance and Needle­stick Insurance 
UNM­Gallup nursing students are required to purchase nursing student liability and needle­stick 
insurance.  These are included in the scheduled fees for the nursing program.  The fee for the needle­ 
stick insurance will be charged automatically each semester to the student’s account through UNM­ 
Albuquerque.  Proof of payment for the liability insurance is required before students participate in 
clinical rotations outside UNM­G and the student is responsible for annual renewal.  The website used 
to obtain information and purchase nursing student liability insurance is: 
http://www.nso.com/pli/index.php . 

Needle­stick Occurrence 
In case of a needle­stick event, the student must report the event to the clinical instructor and course 
coordinator immediately. Students must follow the needle­stick procedure of the facility in which the 
event occurred.  Further information is available at: http://shac.unm.edu/bbp.htm  It is important to 
follow the correct procedure when filing the insurance claim following a needle stick occurrence so that 
the student is not billed for expenses. 

Clinical/lab Grading Policies 
All clinical/lab rotations will be graded with a “Pass/Fail.”  To pass, a student must successfully 
complete 75% of the stated objectives located in the clinical evaluation tool and complete all of the 
hours required. 
Failure to pass the clinical/lab component will result in a failure of both theory and clinical 
components. 
In the faculty’s judgment, a student who behaves in an unsafe manner that endangers the safety or 
confidentiality of a patient will be dismissed from the clinical area immediately.  The faculty will 
document the incident on an Anecdotal Note form and share his/her findings with the student verbally. 
The student is expected to sign the Anecdotal Note form while in the presence of the instructor. 
Copies of the form will be provided to the student and the nursing program director notified.  A copy will 
also be placed in the student file. 




GRIEVANCE PROCEDURE 

UNM­Gallup nursing program follows the specific Grievance Procedure as outlined in the UNM­ 
G student handbook.  Prior to participating in the campus procedure, the student must 
initiate the grievance process in the nursing department by following these steps: 

1.  When the student disagrees with a clinical evaluation, assignment or project grades or other 
actions, the student must:

   ·   write a statement explaining the disagreement and attach any supporting documentation 
       including the date of the statement and the date of the conflict, and
   ·   meet with the faculty involved, and
   ·   consult with an advisor (not the department chair) as necessary, and
   ·   initiate the above process within 10 working days of the identified conflict. 

2.  If this process does not resolve the conflict, the student must:

                                                                                                         15 
   ·     outline in writing the outcome of the faculty interaction and reasons why the conflict is not 
         resolved including any new information
   ·     meet with the Program Director for mediation
   ·     initiate the above process within 15 working days of the identified conflict. 

3.  At this point, if resolution has not occurred or continues to be unsatisfactory, the student must:

   ·     meet with the chair of the department
   ·     initiate this process within 20 working days of the identified conflict.
   ·     If the  program director and department chair are the same person, step #3 is omitted 

4.  If the issue is still not resolved to the student’s satisfaction and he/she wishes to continue the 
matter, a grievance petition would be filed in accordance with the UNM­G grievance policy as written in 
the UNM­G Student Handbook. 

DISCIPLINARY COMMITTEE AND POLICY 

If a student requires discipline, UNM­G’s nursing program has a disciplinary committee.  Periodically, 
the Nursing Student Advisory Committee will be asked to confer and offer disciplinary suggestions. 
The disciplinary committee is composed of one member each of the first and second year nursing 
classes; a faculty member teaching first year students and another teaching second year students, as 
well as a non­nursing faculty member and the Director of Student Services.  The nursing program 
director will chair the meetings of the committee and vote only in the event of a tie. 
The disciplinary committee will provide specific directions and a timeline for correcting inappropriate 
behavior.  The committee may recommend any or a combination of the following: 
   1.    Additional clinical/lab time 
   2.    Repeat performance or testing of a clinical skill 
   3.    Written work 
   4.    Other activities that the committee assigns for correction of the problem. 
   5.    Dismissal from the nursing program. 

If the student does not satisfactorily complete the recommendations of the committee, the student fails 
the course.  Readmission to the course is contingent on available space and other policies that apply. 

Behaviors resulting in probation or dismissal 
Any student who acts in a way that jeopardizes patient care or safety at any time during nursing 
school, or whose personal behavior is disruptive or disrespectful in any way within the clinical health 
care facility or the UNM­G nursing facility may be subject to disciplinary action. 

UNM­G nursing faculty members have the authority to suspend students for infractions stated in 
this handbook after consultation with the nursing department chair. 
Behavior which interferes with other students’ ability to learn or with community relationships may be 
cause for dismissal from the program. 
The following is the behavior policy. 
The student is responsible for personal behavior and learning in the classroom and clinical areas.
   · It is the responsibility of the faculty to promote a classroom milieu which is conducive to 
      learning.


                                                                                                           16
   ·   Student conduct which disrupts this environment will not be tolerated.  For example, foul 
       language is inappropriate in the classroom or clinical settings
   ·   The faculty may remove a disruptive student at the faculty member’s discretion.
   ·   Students must behave in a professional manner to each other, to UNM­G nursing faculty, UNM­ 
       G nursing staff, clinical faculty, preceptors, patients, and patients’ families at all times while in 
       the nursing program at UNM­G. 
           o  This behavior includes courtesy, honesty, ethical actions and responsible interpersonal 
              behavior.
   ·   Students are expected to speak honestly about the nursing program to community members, as 
       well. 
           o  This includes taking personal responsibility for your own individual performance if 
              discussing it with family, friends, co­workers, potential new students or other community 
              members.
   ·   Academic dishonesty such as cheating on exams, homework, assignments, readings, papers, 
       presentations, computer research, including auditory, visual, verbal, physical and/or electronic 
       means is cause for dismissal from the program.  Academic dishonesty is seen as a breakdown 
       in professional development and will be handled according to UNM­G’s policies on academic 
       dishonesty as found in the UNM­G Student Handbook.  Go to http://www.NSNA.org for the 
       organization’s Code of Academic and Clinical Conduct. 

UNDER THE INFLUENCE POLICY 
Use of drugs, alcohol, or any other substances that could be injected, ingested or inhaled that could 
result in physical, mental or emotional impairment may be grounds for dismissal from the nursing 
program. Students suspected of being under the influence during class, lab, clinical, testing or any 
student activity will be asked to submit immediately to a drug or alcohol test at the students’ own 
expense.  The student will be required to arrange for an unimpaired driver to transport them to the 
testing site.  Students who refuse to submit to the requested drug or alcohol testing will be sent home 
immediately.  Depending on the circumstances this will result in a clinical, class, lab or testing absence 
at a minimum, and may result in dismissal from the program. Students who are tested and determined 
to be under the influence during class, lab, clinical, testing or any other student activity are subject to 
disciplinary action, up to and including dismissal from the program. 

PROFESSIONAL BEHAVIORS 

Students are expected to attend every class.
   · Students are expected to attend all meetings of the class as stated in the UNM­G handbook 
     and catalog.
   · Any absence interferes with the students’ ability to meet the objectives of the course.
   · Any absence will result in the student being counseled by faculty; further absences may result in 
     dismissal from the class.
   · For other obligations such as jury duty, active military service or reserves service, 
     accommodation will be made upon verification of those obligations. 

Cell phone use.
   · Cell phone use is not allowed in the classrooms or the hallways.
   · Cell phones must be turned off before the student enters any nursing program buildings..
   · Students may not leave the classroom to answer calls on a cell phone.
   · Text­messaging is prohibited in the classroom.
   · Cell phones must be turned off and put away while a student is in the classroom.
   · Cell phones are never allowed in the clinical setting.
                                                                                                          17
Visitors:
   · F.E.R.P.A. (Family Educational Rights and Privacy Act) rules prohibit any person from entering 
       a classroom to call a student out for phone calls or visitors. UNM­G students, staff and faculty 
       are not allowed to identify students for visitors.
   · The campus Visitor Code of Conduct is included in its entirety in the UNM­G student handbook. 

Appropriate attire.
  · Provocative or immodest dress is a distraction in the classroom; therefore dress at all times 
     in the classroom should be modest.
  · Tattoos or clothing displaying offensive language or signs are not acceptable.
  · Failure to observe these standards may result in the student being asked to leave the classroom 
     and/or change clothing before being allowed in to class. 

COMPUTER USAGE 
These are the rules established for computer lab use:
   ·   Scheduled classes have priority in the computer lab.
   ·   No food or drink, cell phones or children allowed in the computer lab.
   ·   Computer and printer usage is for checking school email, class projects, project research and 
       any other work related to the school.
   ·   Computers are not for personal use of any kind, especially printing.
   ·   Only class related information may be printed and printing must be done back­to­back. It is 
       possible to lose printing privileges.
   ·   Problems with computers or printers need to be reported immediately.
   ·   Consideration for others needing to use computers and the printer should be a priority.
   ·   The computer lab is a QUIET ZONE. 




INCLEMENT WEATHER 
UNM­G catalog policy states 
On days when there is bad weather, listen to local radio stations for information. The following 
should guide your actions: 
“Closure” refers to the entire campus being closed and no classes held. 
“Class Cancellation” refers to the college services being open but no classes in session. 
UNMG is not on the McKinley County Schools closure schedule. When they are closed, UNMG will 
most often still be open and holding classes. If the Campus is closed or classes canceled, this will be 
announced on the radio. Unless specifically stated otherwise, class cancellation or closure will only be 
for the balance of that day. If cancellation or closure is needed on subsequent days, additional 
announcements will be made. 
Additional issues for nursing students:
   ·   Clinicals will be held as scheduled unless individual students are notified otherwise by clinical 
       instructors.



                                                                                                            18 
   ·   If UNM­G classes are delayed, nursing classes will not be cancelled but will start as soon as the 
       campus opens.  For example, if there is a 2 hour delay, nursing classes that are scheduled 8:30 
       to 11:30 will start at 10 AM.
   ·   If conditions are more severe at the student’s location than they are on campus, the student will 
       need to notify the instructor of that fact and give an estimated time of arrival.  A tardy will not be 
       counted against the student if it is due to inclement weather. 

OUTSIDE EMPLOYMENT 

Current research indicates that nursing students who work more than 20 hours a week are less likely to 
be successful in the nursing program. Missing class, lab, clinical experience or any other scheduled 
nursing school function due to outside employment will result in an unexcused absence. 

GRADUATION INFORMATION 

UNM Gallup grants an Associate of Science Degree­Nursing (ADN).  All course requirements on the 
nursing degree checklist must be satisfied by the deadlines. Courses need to be passed with a C 
grade or better. (No C­ grades permitted). A GPA of 2.0 or higher is required. During the beginning of 
fourth semester, students are required to submit an application for graduation by the designated date 
to the nursing program advisor. Students are to address any course substitutions with course waivers 
from the appropriate department. Any NR, “I” and NC grades for required courses need to be 
addressed with the faculty before graduation deadlines. 

One graduation ceremony for UNM Gallup is held the second Thursday of May at Red Rock State Park 
or at the announced location.  Gowns may be purchased at the bookstore. Information for invitations 
and ceremony instructions are announced by letter from student services. Students who graduate in 
December are to attend the ceremony in May along with the May graduates. 

Students are to ensure the name and address on their transcript is correct. Graduation diplomas are 
sent by mail 8 weeks after the end of the semester. Contact student services (505­863­7524) with 
further questions. 

ATI NCLEX­RN® success predictor test 
At the end of fourth semester, an RN Comprehensive Predictor exam will be administered.  This 
examination indicates readiness to take and pass the national licensure exam, NCLEX­RN.  The 
complete ATI policy is available on page 8 of this handbook. 

Applying for Licensure 
The graduate is responsible for applying for both licensure and examination.  Students with a history of 
felony conviction or drug and/or alcohol abuse, should contact the New Mexico State Board of Nursing 
to inquire about applicable regulations and rules. 

Pinning Ceremonies 
Pinning is a traditional ceremony in which graduate nurses receive their school pin.  It is scheduled on 
Friday of finals week.  The type of ceremony, theme, process, timing and all other details about pinning 
ceremonies are at the discretion of that graduating class. 

SELECTION FOR SCHOLARSHIPS 
When selection for scholarship takes place in the nursing department, the selection criteria are that the 
student(s) nominated:

                                                                                                           19
1)    Meets the scholarship’s requirements 
2)    Has not failed a nursing course 
3)    Does not have any anecdotal write ups in their files 
4)    Has not received complaint/s from clinical faculty. 



                               NURSING STUDENT BILL OF RIGHTS 
1.  Students have the right to adequate explanation of nursing program policies regarding grading, 
    curriculum, testing, admissions and dismissals. 
2.  Students have the right to written documentation of the results of evaluation. 
3.  Students have the right to challenge the accuracy or relevancy of material presented to them. 
    They have the right to unbiased teaching of the cultural aspects of nursing, that is, how to care 
    for all patients and respect them.  They have the right to lab and lecture classes that are 
    correlated. They have the right to receive necessary information to learn and practice skills for 
    safe clinical practice. 
4.  Students have the right to grieve an instructor or the application of a policy. 
5.  Students have the right to receive a syllabus for each course and to know the course description 
    and objectives of the course and to be tested only over the stated objectives.  Students have the 
    right to know the criteria for evaluation at the beginning of the course. 
6.  Students have the right to evaluate each course. 
7.  Students have the right to responsibly exercise their freedom to learn. 
8.  The privacy and integrity of each individual are to be protected. 
9.  Students have the right to belong to the student organizations of their choice. 
10. Students have the right to participate fully in class discussions and activities and to listen 
    respectfully to others.  We believe every voice has value. 

                                                                        Revisions approved 07/2009




                                                                                                  20 

								
To top