komputer - Get as DOC - DOC

Document Sample
komputer - Get as DOC - DOC Powered By Docstoc
					                                       BAB I
                                   PENDAHULUAN

 1. Pengantar PIK

Membahas tentang pelbagai macam aplikasi sistem komputer, perangkat keras/lunak,
fungsi dan tanggung jawab manajemen instalasi dalam pengorganisasian dan
pengoperasional instalasi dan peralatannya.

Dan membahas juga bagaimana procedure-procedure dalam penyiapan suatu
instalsi PDE yang meliputi tentang letak peralatan, ruangan, pengawasan dan
penjadwalan produksi, prosedure operasi komputer, evaluasi performance kompuetr
(analisa perangkat dan lunak) dan prosedure pengamanannya.

  2. Macam-macam Aplikasi Komputer

  Sekarang semua bidang dapat dibantu dengan komputer,        baik   bidang ilmu
pengetahuan, bisnis maupun rancang bangun.

 Aplikasi-aplikasi antara lain :
 a. Sales Marketing
 b. Production
 c. Logistic
 d. Personalia
 e. Finance dan Accounting
 f. Information Processing
 g. Top Management

3. Tujuan Organisasi dalam Siklus PIK
   *. Tujuan Organisasi :
      a. User Oriented
        Menitik beratkan pada :
        * Waktu : respon time job terjadwal/tidak
        * Pandangan antara User dan DP (data pengolahan)

            DP                  User
        Availability           Work Load
        - schedule               - accessibility
        - procentage             - volume
        - respon time            - money
        - bacth delivery         - cost
        - security               - budget

       * Kualitas Output
         - kriteria
         - back up critical files
         - respone to program massage
         - penyiapan data
         - processing yang tepat
         - distribusi output
  b. DP oriented
   - Effisiensi, berhubungan dengan biaya ;
     * prukduktivitas sumber biaya
     * procedure laporan dan monitoring
     * Justified cost (biaya yang masuk akal)

   - Security, proteksi terhadap ;
     * peralatan
     * sistem
     * data
     * personel
   - Biaya, sedapat mungkin ;
     * meminimalkan biaya processing
     * methoda processing
     * mengurangi overload

   - Moral ;
     * Mengembangkan partisipasi, inisiatif dan improvisasi
     * atensi terhadap kebutuhan dan interest personel.

   - Perencanaan
      Dalam merencanakan suatu instansi komputer harus dilihat dari tujuan
      organisasi/perusahaan tersebut :
     * cari untung
     * membantu/menunjang operasi perusahaan
     * tidak mencari untung

Dari tujuan perusahaan tersebut akan tercemin dalam AD/ART perusahaan, contoh :
     Bank, biasanya mendukung segi operasi perbankan (pelayanan ke nasabah).

     Perencanaan terbagi :
     - jangka panjang
     - jangka pendek
     secara global maupun terperinci.

     * Kegiatan operasi
     * Evaluasi

4. Sumber Daya
 Untuk mencapai tujuan yang sudah di sepakati, perlu adanya sumber
 daya :
 * Personalia
 * Material
 * Dana
 * Software
 * Metoda/procedure
                                   BAB I
                               PENDAHULUAN

 Tujuan : Mendapatkan pandangan yang seimbang tentang OP pusat PD.

Tiga fungsi utama dalam aktifitas PPD (Siklus Control Keseluruhan).
- Perencanaan SD
- Proses sehari-hari
- Evaluasi penampilan.

Pembahasan PIK :
- Aplikasi Sistem Komputer
- H/S
- F/& SG jawab M
- Procedure penyiapan instalasi PDE
- Tata letak/ruangan, control, schedule, evaluasi performance.

* Aplikasi Komputer
 a. Sales Marketing
 b. Production
 c. Logistik
 d. Personalia
 e. Finance dan Accounting
 f. Information Processing
 g. Top M



* Tujuan organisasi dalam siklus PIK :
 a. User Oriented
 b. DP Oriented
   a. User Oriented
     - Waktu : respon time, job schedule.
     - New User - Dp

             DP                                User
         Availability/ada sistem               Work load

         -   schedule                          -   access
         -   O/C                               -   volume
         -   respon time                       -   mone
         -   batch delivery                    -   cost
         -   security                          -   budget
      -   Kualitas O/
      -   Kriteria
      -   BU critical files
      -   Paspone to program message
      -   Penyiapan data
      -   processing yang tepat
          - distribusi O/


     b. DP Oriented
       a. Effisiensi, berhubungan dengan cost
         - produktivitas SD
         - Procedure laporan dan monitoring
         - Justified cost (biaya yang memungkinkan)
        b. Security : peralatan, system, data, personel
        c. Biaya :
         - meminimalkan biaya process
         - metoda process
         - kurangi over load
       d. Moral
      - Partisipasi, inisiatif dan improvisasi
          - atensi terhadap kebutuhan dan interest personel.

                                  PERENCANAAN SUMBER DAYA

Sesuai dengan tujuan organisasi (cari untung/tidak menunjang operasi
perusahaan) meliputi :
  1. Struktur Orgasnisasi
    - Hirarki
    - SD fleksibel disesuaikan kebutuhan
    - Sentralisasi, desentralisasi, gabungan
    - Alat untuk pengarahan dan koordinasi aktifitas monitoring dan evaluasi
performance.

 2. Manajemen
   - Petunjuk bagi sukses Manajemn (ahli/baru)
     (Manajer yang berkemauan keras - M. demokratis)

  3. Personil
    - Mutu personil menentukan keberhasilan PD (dipilih, dididik, dimotivasi secara
benar)
    - Job description
    - motivasi personil
      * pola karir, pengkayaan job, penilaian personil.

 4. Keuangan
   - Pembiayaan PD --> tendensinya : dana peralatan, personil
   - Effisiensi proses (On line - batch. laporan detail - rekap).
 5. Instalasi (Site)
   - terdapat bermcam-macam SD
   - Penetuan lokasi
   - Listrik dan BU
   - Proceddure keamanan terhadap data H/S :
     * tindakan preventif, deteksi, penyelamatan.

 6. Hardware dan Software
   - Pillihan berdasarkan analisa alternatif
   - Tidak tentang pada penjual
   - Kompatibilitas
   - Verifikasi penampilan H/S yang disajikan
   - Beli/dikembangkan sendiri ---> lebih murah.




                        KEGIATAN OPERASI/SAHARI-HARI

  1. Standar dan Procedure
    * Policy untuk tentukan standard
    * Standard ----> untuk evaluasi penampilan
    * Prosedur ----> urutan kegiatan untuk mencapai standard
  Tanpa standard dan prosedur ayng jelas ---> ineffisiensi, confuse, error.

 2. Dokumentasi
   Standard dan prosedur yang baik, tidak akan berarti apa-apa tanpa dokumen.
   - spec kebutuhan,program, fik
   - kamus dt
   - petunjuk OP untuk user, operator
   - petunjuk keadaan darurat
   - petunjuk penanggulangan : kebakaran, sabotase dan recovery.

 3. Arus Kerja dan Kontrol Pekerjaan
   * Untuk user batch butuh ----> urutan kegiatan control
   * Susunan ruang kerja
   * Fasilitas untuk memberikan informasi status s/program/Prog. control.

 4. Penjadwaln Komputer PPD
   * Penjadwalan O/ operator/non operator (deadline prioritas job)
   * Penjadwalan dengan bantuan OS-schedulers
   * Penjadwalan pekerjaan non komputer (sebelum dan sesudah proses)
   * Penjadwalan alokasi SD pemilihan prioritas berdasarkan komitmen user.

  5. Komdat
    * Tendensi proses komputer (LAN, WAN, MIKRO)
    * Pemanfaatan jaringan komunikasi untuk PD
    * Peralatan-peralatan yang dibuthkan (jaminan proses, proteksi, keamanan dan
seterusnya).
                                EVALUASI KINERJA

 Untuk mengevaluasi akibat aktifitas PD terhadap cost dan servis pada user.
 Evaluasi terhadap 2 hal :
 1. proses komputer
 2. proses PPD secara keseluruhan.

  - Proses didalam komputer, misal :
    * kecukupan SD komputer (CPU, harddisk, tape, Disk..)
    * Effisiensi pengggunaannya
    * tingkaat kecukupan saat ini dan kemungkinan kebuthan yang ada
    * paket software monitor (memberikan statistik aktifitas program, penggunaan
peralatan).
  - Proses PPD secara keseluruhan, misal :
    * proses sebelum dan seteleah proses komputer;
      - data entry
      - decociating
      - penjadwalan pekerjaan.
  - Kriteria Kinerja
    * effisiensi
    * Effektifitas
    *Tingkat kecukupan kapasitas untuk beban kerja yang ada
                                    BAB II
                              PERANGKAT KERAS

1. PENGADAAN
 - Tahap-tahap pengadaan
   * Specifiation
   * Selection
   * Approval
   * Order
   * Ship[/Clear
   * Move in
   * Insatall

-      Tahapan-tahapan ini biasanya tertuang dalam suatu RFP (Requeest For
        Proposal) dimana berisi mengenai ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi
       oleh pemasok peralatan, antara lain :
    * keadaan/status. struktur organisasi perusahaan pemasok
    * pengalaman
    * data-data teknis yang disyaratkan oleh pemakai
    * peruhaan mana yang telah menggunakan peralatan tersebut
    * siapa yang perlu dihubungi oleh pemasok untuk RFP
    * jadwal jawaban, test dan lain-lain.



- Ada beberapa cara untuk pengadaan perangkat keras :
  1. Purchase/beli
     Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan :
    a. anggaran
    b. life time
       - economical (cost)
       - functional (peralatan).
     c. after sales services
    d. credibites vendor
    e. jenis biaya, termasuk :
       - purchase price
         (harga barang baru dari pabrik)

        - import duties
          (biaya pengiriman darri pabrik ke user) termasuk :
          * tranportasi free
          * local handling (biaya angkat) untuk kedua pihak
          * insurance
          * customs (biaya pabean---> 300 : besarnya import
            duties 45% dari purchase price.

    2. Rental (sewa)
      a. Rental plan (sewa), jangka waktu tidak mengikat.
      b. Term rental (sewa berjangka/kontrak), ada jangka waktu yang mengikat.
      c. Instaliment payment paln (sewa beli) syarat-syarat :
    - status mesin harus term rental plan
    - bila sudah jatuh tempo, 2 pilihan :
      * beli
      * tidak dengan pedoman
      rental accural credit mencapai 45-50% dari purchase price, misal : $ 8000
          untuk PP (purchase price), $ 4800 untuk RAP (Rental Accual Credit).
        * Biaya IPP/sewa beli < TRP (Term REntal Plan).

    - Pertimbangan-pertimbangan sewa beli :
    rental accrual credit supplier menganggap bahwa sewa perbulan
         dianggap cicilan.
    lebih irit
    barang menjadi milik perusahaan, harus diingat mengenai : kerusakkan,
       maintence dan lain-lain.
    lebih baik dari sewa terus
    bila sudah lewat ecconomical life dapat dipakai terus
       - perhatikan :
         * bila jadi beli perangkat keras berarti beli teknologi usang
         * kemajuan teknologi yang pesat
         * persaingan
      SDM



       contoh :
       Harga CPU $ 8000
       Term rental untulk CPU : $ 100/bln
       untuk 2 tahun : 2.400
       bila dengan prosentase 50%, maka rental accrual :
          50% * 2400 = 1200
       sisa harga yang harus dicicil : 8000 - 1200 = 6800
       setelah 2 tahun maka ada 2 pilihan :
       RENTAL ACCRUAL atau terus TERM RENTAL.
       Bila Rental Accrual :
       - yang dicicil 6800
         untuk 4 tahun (48 bln) = 6800/48 = 142
         tyernyata 142 > 100/bln
       - misalkan menjadi 6 tahun = 6800/22 = 90
       - biasanya cicilan 45% dari Purchase price.

 3. Leasing
     Artinya kita beli peralatan dengan bantuan suatu lembaga     keuangan, dan
      kita menyicil/sewa pada lembaga keuangan tersebut.

- PERINCICIAN DAN PENGADAAN
 Biaya yang harus dibayar Beli Sewa Sewa Beli Leasing
 . Purchase price          x     -   -          -
 . Import duites          x     x    x          -
 . Rental price            -    x     -        x
 . Discount                -    -     -        -
  . maintenance              x        -      -      x
  . Insurance               x(0)      -   x(hrg)    x
  . extra shift usage *      -       x      -       x
  . tax (pajak)              -       x      -       x
note :
* kerja lembur

2. PENGGUNAAN
 - Terjadual :
   * Harian
   * Mingguan
   * Bulanan
   * Tahunan termasuk didalamnya :
       - processing rutine
       - maintenance
       - demontrasi
       - re run
       - insidental maintenance




 - Tidak terjadual ;
   misalnya :
   . permintaan dari top pimpinan
   . permintaan dan pembayaran bonus
   . permintaan dari pihak-pihak yang berwenang.

3. ‚HAMBATAN-HAMBATAN DALAM PENGADAAAN /PENGGUNAAN
  * Perubahan teknologi yang sangat cepat, dapat ditanggulangi dengan cara :
     - ikut seminar-seminar TI
     - membaca buku-buku tentang TI dan Komputer
  * Procedure Administrasi
    contoh : prosedure negoisasi
  * Delivery time daripada sarana
    contoh : mini/main frame tidak selalu ready stock
  * Testing periode dengan instalasi, sering menimbulkan konflik •
    antara :
    SUPPLIER : ingin cepat-cepat selesai
    USER         : ingin benar-benar baik.
    pemecahannya : HUMAN APPROACH.
  * Sasaran yang berbeda :
    SUPPLIER                : keuntungan yang baik
    ENGINERING              : model terbaru
    PERUSAHAAN              : murah dan baik
  * Prestise/Gensi
  * Preference/memo sakti
  * Lack of Knowledge (pura-pura)
4. OPERATING STANDARD
  Berbagai ketentuan, pedoman dan petunjuk dalam suatu manual
  berisi antara lain :
  * Petunjuk tenntang data preparation (persiapan)
  * Perpustakaan program-program aplikasi :
    - program yang terstruktur dan sudah error free
    - program flowchart/DAD
    - specifikasi system/program
    - dan lain-lain.
  * Petunjuk tentang accounting file
  * File retention file
  * Hardware scheduling
  * User's priority (prioritas pemakai)
  * Petunjuk tentang file
  * Petunjuk tentang media handling

 * Utilities program
 * Petunjuk tentang : INTERUPI, INVERVENSI, RESTART DAN RECOVERY,
   BACKUP/RESTORE
 * Petunjuk code-code Console, program dan system
 * Petunjuk dalam keadaan bahaya
 * Petunjuk JCL/Procedure/OCL

5. BEBERAPA BUKU PEDOMAN
  a. Operating manual
    1. Consule run book
       - instruksi penggunaan connsule
       - automatin halts
       - input/output data layout
       - daftar massage dibuat oleh programmer untuk consule operating
           sebagai pengganti programmer bila tidak ada di tempat.

   * RUN MANUAL
     Dokumen para programmer tentang programnya memuat :
     - listing program
     - data layout/data description
     - decision table
     - program flowchart/algoritma/DAD
     - comments-coments yang ada.

   * LOG BOOK
     Mencatat semua kejadiann yang melalui system :
     - interupt (dapat dari luar/dalam)
     - restart
     - kesalahan data
     - keadaan peralatan yang ada.

   b. yang Otomatis
     a. LOG FILE
         Untuk mengontrol kemutakhiran data dalam network,
         gunanya :
           mencatat semua transaksi pada waktu tertentu
           mencatat address daripada terminal-terminal yang akan digunakan untuk
            mengupdate
           mencatat secara otomatis semua kejadian selama proses berlangsung
            khususnya mengenai system.

  b. FLAG FILE
      Suatu kode pada file yang dibuat khusus untuk mencatat kejadian-kejadian yang
      tidak biasa :
         - mencatat program edit yang salah
         - mencatat bila yang dimasukkan (restore) tempatnya tidak muat
         - mencatat kejadian bila suatu data/file yang akan menimpa data/file lain
         - mencetaknya dengan utilities.

 6.   PEMELIHARAAN HARDWARE
   Dalam perawatan perangkat keras, biasanya diserahkan pada vendor
   yang memasok peralatan, dan semua termuat pada waktu perjanjian
   penggadaan barang, antara lain :
   - perawatan insidentil
   - pengecekkan/keadaan mesin
        - perawatan berkala.
                                     BAB III
                              PERANGKAT KERAS

 1. PENGADAAN
Seperti halnya H/W, pengadaan S/W biasanya lewat tender, dimana setiap vender
akan mengisi RFP, di seleksi, diuji dan seterusnya.

 2. JENIS-JENIS SOFTWARE
 Untuk pengelolaan    S/W diperlukan dokumentasi yang baik,       sehingga terjadi
perubahan mudah dilacak.

    a. OPERATING SYSTEM (O/S)
Program yang dibuat khusus untuk mengontrol semua sumber daya pada CPU,
 MEMORY, SEONDARY STORAGE I/O Device dan FILES supaya dapat
 mengoptimalkan performance yang effisiensi, efektif dalam system dan merupakan
interfacce pemakai dengan hardware komputer.
       Perubahan-perubahan terjadi disebakan oleh :
       - penambahan/pengurangan I/O device
       - adanya release baru
       - adanya penambahan paket program/utilities
       - penambahan/pengurangan compiler
       - penambahan/pengurangan systemm product
       - pengganti total.

      contoh :
      Tingkat mainframe :
       1. BPS/360 (Basic Programming Supports) BOS/360 (Basic Operating
          System) TOS       (Tape Operating System) DOS     (Disk Operating
          System)
       2. DOS/VS (Disk Operating System/Virtual Storage) OS/VS (Opearting
          System/Virtual System)
       3. VM    (Virtual Machine)
       4. MVS (Multiple Virtual Storage)

 Tingkat PC :
 - 1970 : CP/M (Control Program/Microprocessor) dari digital Reseacrh
 - 1976 : CP/M - 80 (perkembangan dari CP/M)
 - UNIX : dari AT&T
 - MS-DOS : dari Microsoft's
 - PC-DOS : dari IBM
 - WINDOWS (Microsoft)
 - OS/2 dari IBM
 - AIX
 - XENIX

 Tingkat Mini :
 - SSP (System Support Program) di S/36 (IBM)
 - WANG/VS : di mesin WANG
 - Guardian (Tandem)
 - OS/400 : di AS/400
b. UTILITIES/PROGRAM BANTU
 Pengelolaan utilities ini sudah ada di dalam O/S atau dibuat terpisah, misal :
 - SORT, MERGE, DUMP, dan lain-lain
 - DITIO
 - Data Interface, Trnasfer, Testing and Operations
 - PCTOOLS, NORTON, COPYWRITE
 - dan lain-lain.

c. PROGRAM APLIKASI
    Program yang dibuat oleh programmer untuk keprluan tertentu ditulis dengan
   bahasa computer, misal :
  1. COBOL            6. APL
  2. BASIC            7. LIPS
  3. PL/1             8. PROLOG
  4. BAHASA C         9. PASCAL
  5. RPG             10. FORTRAN, dan lain-lain.

 * Dukumentasi terdiri dari :
   - program flowchart/algoritma/mini spec
   - I/O lay out
   - source program (termasuk command-commandnya)
   - processing information
      - catatan perubahan si pengubah

 * Perubahan dalam aplikasi dapat disebabkan :
   - kebijksanaan perusahaan/pemerintah
    - peraturan-peraturan baru
    - perubahan status perusahaan
    - keadaan/situasi dunia
    - dan lain-lain.

 d. PACKAGE PROGRAM/PAKET PROGRAM
   Program yang siap dioperasikan, antara lain :
   - WORD PROCESSOR (Pengolah Kata)
     . Word Start, SPRINT
     . Microsoft Word
     . Word Perfect
     . Displaywrited
     . RFS Write
     . SCRIPT, dan lain-lain.
   - SPREADSHEET
     . Lotus, Quarttro
     . Symphony, Spercalc, Framework
   - PUBLISHER
     . Pagemaker
     . Ventura
     . Hardvard Publisher
     . Newmaster, dan lain-lain.


   - CAD (Computer Aid Design)
     . Autocad
     . Prodesign
     . PC Paint Brush
   - STATISTIK
     . Sas, Systat, dan lain-lain.
   - PENGOLAH DATA
     . Dbase II/III/IV, Foxbase, dan lain-lain

                                        BAB IV
                                        DATA

1. KLASIFIKASI DATA
  * Mutlak
  * Penting
  * Tidak ada jeleknya
  * Tidak perlu.

2. HIRARKHI DATA
  * Bits
  * Bytes
  * Field
  * Record
  * File
  * Database
3. PENGOLAHAN DATA
  a. Kontrol
    * Wewenang validasi
    * Supervisi
  b. Retrieval
    * Location
    * Structuring
    * Ordering
  C. Storage
    * Logical
    * Physical

4. FILE KOMPUTER
  a. Master File
     * Reference master file
     * Dynamic master file
     * Di Update secara periodik
     * Berisi data yang relatif tetap
  b. Trnsaction Files
     * Berisi information yang tidak tetap
     * di gunakan untuk mengupdate master
  c. Index Files
  d. Tables Files
  e. Summary/Report/Works Files
  f. Archival/History Files
  g. Backup Files
   5. DATA KONTROL/PENELITIAN DATA
  - Jenisnya :
    * External input control
    * Internal data control
    * Output data control
    * Record management
  - Point-point di kontrol antara lain :
    * Off line data entry
      . penerimaan dala dalam source dokumen.
       . pengkodean
      . perekaman (konversi media)
    * On line data entry
      . input to processing
      . access to flie
      . distributing output
      . use of output
    * Output Report
      . persetujuan user
      . cognitive effect (kemampuan untuk menerima informasi)
      . rangkap yang diperlukan
      . pre prented form
      . frekuensi keperluan output.

                            AKUSISI/PENGADAAN H/S
 Menempatkan akusisi H/S yang benar, diikuti dengan evaluasi dan
 pembayaran dan tawar-menawar kontrak.

  PENEKANAN
  Pemikiran Umum       : Petunjuk dasar dan perhatian yang harus dilakukan
sebagai dasar prosedur akusisi.
  Penrimaan Proposal : Statmen yang komprehensif sesuai kebutuhan user.
  Evaluasi Proposal : Memperhatikan berbagai faktor dan pertimbangan yang benar
dan baik.
  Pembayaran Akusisi : Alasan financial (sewa/beli).
  Tawar-menawar Kontrak : Usaha bersama antara pembeli dan penjual.
  Akusisi Software   : Prosedur akusisi H/W, tetapi butuh petunjuk/perhatian khusus.

   PERTIMBANGAN UMUM
  Kantor puat data bertanggungjawab untuk review/setuju/tolak
rekomendasi,bertanggungjawab untuk melakukan pekerjaan analisis.

  Pendekatan terbaik : Membutuhkan team untuk evaluasi akusisi, dibantu orang-
orang ;
  - Teknis : analisa yang berkaitan dengan spec teknik dari peralatan yang
direkomendasikan .
  - Financial : melihat kemampuan keuangan (untung/rugi niali uang).
  - Hukum       : berkaitan dengan kontrak.
   Faktor-faktor :
  1. Aneka ragam Objektif
    - Manajer PD, User, Orang teknis, Penjual.
  2. Prestise dan Pandangan Umum
    - MPD memilihperlatan yang dianggap mutakhir/hebat (state of the art).
  3. Pilihan yang tidak dijamin
    - kecendurungan untuk tetap bertanggung pada 1 penjual.
  4. Pilihan Penjual
    - berdasarkan kemampuan memenuhi kebutuhan sekrang dan yang akan datang.
  5. Pengukuran yang berbeda dari masing-masing penjual
    - menyatakan karakteristik peralatan yang ditawarkan
  6. Biaya yang terkait dan Keterlambatan
    - biaya dan kegunaan yang tidak diperhatikan waktu membandingkan alternatif
  7. Perkiraan KEbuthan yang akan datang
    - melihat beban kerja yang ada sekarang dan kemungkinan perubahan dalam sistem.
  8. Evaluasi Subyektif
          - Banyak kriteria, buth pertimbangan sehingga antara 1 evaluator dengan
              yang lain sangat bervariasi.

                PROSEDUR AKUSISI

Bentuk Team Evaluasi
1. Pertimbangan Umum Waspada terhadap Hambatan Permintaan
2. Penerimaan Proposal Permintaan Proposal Laksanakan Tender Validasi Klaim
Penjual
3. Pengevaluasian Analisa Proposal Proposal Pertanyaan User
4. Pembayaran Analisa Metoda akusisi
5. Kontrak Buat kontrak yang adil

 PENERIMAAN PROPOSAL
Harus dibuat agar dapat memberikan informasi dan sebagai petunjuk terhadap respon
yang harus dinerikan penjual untuk dapat memenuhi kebutuhan user --- > oleh user
dan disampaikan pada penjual.

 Permintaan Proposal berisi :
 1. Statment tentang penggunaan
   - Penjual harus diberian perspektif tentang apa yang akan
     dikerjakan :
     . proses sec. bacth
     . Job entry sec. remote
     . prose distribusi
     . konfigurasi.

 2. Batas Waktu Proposal
   . ditentukan untuk mengontrol jadual evaluasi dan pemilihan.


 3. Tanggal Waktu Pertemuan Tender
   . Mengumpulkan semua penjual dalam 1 forum untuk melaksanakan
     penawaran maka penjual akan mendapatkan informasi yang sama.
 4. Kebutuhan yang Mutlak Ada
   . Semua kebutuhan yang harus dipenuhi tanpa pengecualian.

 5. Kebutuhan Opsional
      Termasuk beberapa pilihan penggunaan, yang kadang tidak dapat diabaikan
       jika banyak, dilakukan pengelompokkan berdasarkan tingkat kepentingannya.

 6. Permintaan Spesifik
      Biasanya informasi yang diminta adalah produk dan servis apa yang dapat
       diberikan oleh penjual.

 7. Permintaan atas Kebutuhan Dukungan pengguna Terdiri aatas berbagai item
    yang mungkin dibuthkan nantinya, misalnya :
       - apa yang harus disiapkan user agar produk yang ditawarkan dapat
          digunakan.
       - seberapa banyak konversi dan bantuan penjual.
       - training oleh pihak penjual.

EVALUASI PROPOSAL
 Terdiri atas 3 tahap :
 1. Validasi apa yang diklaim oleh penjual
 2. Analisa alternatif yang diusulkan
 3. Pemakai alat dan manfaat.

 Faktor yang harus dipertimbangkan :
 -   Semua kebutuhan yang mutlak aa dipenuhi dan kebutuhan opsionalnya
 -   Perbandingan biaya, susunan biaya
 -   Training yang dibuthkan, siapa yang adakan training, dimana
 -   Dokumen memadai dan baik
 -   Batas waktu pengirman dan instansi
 -    Mean time between failure dan mean time to repair
 -    Perawatan yang diberikan dapat terjangkau oelh keuangan perusahaan.
 -   Penilaian user terhadap keandalan dan manfaat.

PEMBAYARAN TERHADAP AKUSISI

 Metoda Akusisi ada 3 :
 1. RENT (sewa pada penjual)
   o cara akusisi peralatan komputer dengan car sewa langsung, biasanyya sewa
      jangka pendek, dilakukan perpanjangan dan tawar-menawar.
     Keuntungan : user tidak menahan alat terlalu lama.
     Kerugian : biaya menjadi mahal dimana penggunaannya melewati batas.

 2. Lease/Kontrak (sewa pihak ketiga)
     - Pihak ke tiga (penyewaan) membeli peralatan ke penjual, tidak digunakan
        dengan atau kebutuhan sendiri.
     Keuntungan : fleksible, biaya rendah (terhadap bea tambahan).
     Kerugian : sewa dilakukan untuk jangka waktu lama.


 3. Purchase (Pembelian)
   Keuntungan : alat digunakan untuk jangka waktu lama dengan bea murah.
   Kerugian    : alat yang dibeli sudah abselete/kadaluarsa.

METODA ANALISIS
 1. Rate of Return (Tingkat Pengembalian)
   - Making naik rate yang didapatkan, mangkin baik.
     Rata-rata arus uang kontan yang dihasilkan pertahun dibagi investasi awal.

 2. Metoda Pembayran Kembali
     - Memperhatikan waktu yang dibuthkan untuk menutup biaya yang telah
        diinvestasi, makin pendek waktu yang dibutuhkan, makin baik.

 3. Analisa Treak Even
     - Kurva dapat digambarkan untuk melihat bea yang dikeluarkan sepanjang
        waktu dan alternatif.

 Cara yang disarankan : ikut serta perubahan nilai mata uang/inflasi dengan metoda
discouted cash flow (kelemahan-kelemahan tingkat inflasi selalu dianggap tetap).


                               KOMUNIKASI DATA

Tujuan : memberikan pengertian dasar tentang konsepsi dan teknologi dalam
manajemen lingkungan Komdat.
 Penekanan
 - Tipe-tipe Pegolahan :
   * Pengolahan secara off-line
   * Pengolahan secara bacth on-line
   * Pengumpulan data
   * Pengolahan respon-inquiry (inquiry-respon)
   * Pengolahan sec. reaal time.

 Aspek-aspek Perencanaan
 Planing terdiri atas penentuan kebijaksanaan,standard, prosedur untuk memodifikasi
  struktur organisasi :
 - Mengimplementasikan standard Komdat
 - Pengendalian operasi.

  Elemen-elemen Kom-Dat
Petunjuk design dan pengoperasian dapat diaplikasi secara efektif bila mengerti
tentang frame dari dan hubungan antara unti hardware, jaringan komunikasi dan
dukungan piranti lunak.

 Petunjuk design dan Operasi (5 katagori)
 1. Integrasi data
 2. Sekuriti data
 3. Kesiapan network
 4. Jasa/Kemampuan network
 5. Kemampuan adaptsi network.
 Definisi
 * Telekomunikasi
   Transmisi dan penerimaan sinyal baik data/bukan data

 * Komunikasi Data
   Transmisi dan penerimaan dataa digital yang dionversi menjadi sinyal analog
    untuk ditransmisi dan dikembalikan menjadi data digital saat diterima.

  * Pengolahan Off-line
    Data yang dikirim tidak dikontrol oleh komputer yang akan memproses data
tersebut. Data yang diterima masih harus diserahkan untuk proses.


KATEGORI KOM-DAT DAN TIPE PENGOLAHAN

     Telekomunikasi

 Suara radio                    Komunikasi data

 Off-line                       On-line (Transaksi tunggal)
 Pengumpulan data Interaktif
          (tanpa Update)
                    Respon              Real time
                    Inkwairi (Inquiry)
   Pengolahan On-line
Data yang diirim dikontrol oleh komputer yang akan memproses data tersebut data
langsung diurutkan untu pengolahan.

  Pengolahan On-line Bacth
  Untuk Input data dikumpulkan dulu di site pengirim sebelum dikirim untuk untuk
diprose. Untuk Output,job di execute secara lengkap sebelum halnya dikirim ke site
penerima
disebut : RJE (Remote Job Entry).

 Pengolahan In-line
 Pengiriman dan Penerimaan dan kemungikinan pengolahan dan transaksi yang ada.

  Pengolahan data (data gathering)
  Akumulasi dari transsaksi yang dikirim begitu mereka ada, tanpa melakukan
pemuktakhiran database.

 Pengolahan Respon-Inkwairi
 Transmisi dan penerimaan 'message sert memodify satu atau lebih dan seterusnya.

 Pengolahan secara 'Real Time'
  - Merupakan pengolahan yang paling kompleks, mahal dan sensitif terhadap
    gangguan pengolahan (disruptions)

Membutuhkan keahlian yang sangat tiinggi dibidang H/S serta kebutuhan kontrol
terutama pada system yang tidak bisa mentolerir adanya disrupsi.
  misalnya : pelayanan bank otomatis (ATM)

 Real Time
 - Tergantung masnuai (people dapendent)
 - Tergantung mesin (machine dependent)

contoh:
Sistem aplikasi pemesanan penerbangan opearator, mencari informasi pada data
terpusat dan jika ada pesanan/pembattalan maka sistem meng update dan data.

 - Sistem kontrol Proses
   Menerima informasi dari pada DB lokal memodifikasi secara otomatis DB pusat
   tanpa interfasi manusia.

 Ada 5 tipe pengolahan KOM-DAT
 - Off-line
 - On -line bacth
 - Pungumpulan data
 - Respon Inkuiri
 - Real time

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:56
posted:7/27/2012
language:Malay
pages:20