Docstoc

Makalah Sistem Informasi Manajemen

Document Sample
Makalah Sistem Informasi Manajemen Powered By Docstoc
					    ANALISA SISTEM BERJALAN DI ELFATA STUDIO
                         YOGYAKARTA


           Makalah ini Disusun dan Diajukan untuk Memenuhi
            Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen
               pada Program D3 Manajemen Informatika




                              Disusun oleh :

                Devita Fitriana                18101868
                Niko Dwi Arius                 18101869
                Isnan Fauzi                    18101870
                Erika Kurniawati               18101871
                Nugraha Tri Prayoga            18101872
                Solihah Risti Yuniarma         18101876




                  Jurusan Manajemen Informatika
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
                              Yogyakarta
                                   2011
                               KATA PENGANTAR

       Dengan mengucapkan Alhamdulillah kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
atas segala rahmat, hidayah dan bimbingan-Nya, Sehingga kami penulis dapat
menyelesaikan makalah ini.

       Penulisan makalah ini digunakan untuk memenuhi salah satu tugas mata
kuliah Sistem Informasi Manajemen. Oleh karena itu, kami mengucapkan rasa
terima kasih kepada:

       1. Ibu Elly Muningsih, S.Kom selaku dosen pengajar mata kuliah Sistem
           Informasi Manajemen.
       2. Taufik Iswahyudi selaku pimpinan Elfata Studio yang telah
           memberikan ijin untuk melakukan riset.
       3. Teman-teman kelas 12.3A.09 semua yang telah mendukung dan
           memberi semangat kepada kami.

       Semoga bantuan dan dukungan yang telah diberikan kepada kami
mendapat balasan serta karunia dari Allah SWT.

       Kami menyadari penulisan makalah ini jauh dari sempurna, maka dari itu
kami berharap saran dan kritik untuk kesempurnaan makalah ini.Akhirnya kami
berharap semoga makalah ini dapat memberi manfaat yang sebesar-besarnya bagi
kami dan pihak yang memerlukan.

                                                                 Penulis
                                                   DAFTAR ISI
                                                                                                     Halaman
Halaman Judul …………………………………………………………..                                                                          i
Kata Pengantar............................................................................................ ii
Daftar Isi...................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………. 1
     A. Latar Belakang ............................................................................... 1
     B. Pembatasan Masalah …………………………………………… 2
     C. Maksud dan Tujuan …………………………………………….                                                                    2

BAB II PROFIL PERUSAHAAN …………………………………….. 3
     A. Sejarah Perusahaan ……………………………………………... 3
     B. Visi Misi Perusahaan …………………………………………… 4
     C. Struktur Organisasi                 …………………………………………….. 4

BAB III PEMBAHASAN ……………………………………………… 7
     A. Analisa Sistem Berjalan ………………………………………… 7
     B. Tool Blok ……………………………………………………….                                                                         9

BAB IV PENUTUP ……………………………………………………. 10
     A. Kesimpulan ……………………………………………………... 10
     B. Saran ……………………………………………………………                                                                           10

Daftar Pustaka …………………………………………………………… 11
                                     BAB I

                               PENDAHULUAN

   A. Latar Belakang

       System    informasi merupakan elemen sistem dalam organisasi. Untuk

mengembangkan sistem informasi, maka kita perlu memahami prinsip, teknik,

dan catatan untuk analisis sistem dan desain sehingga kita akhirnya dapat

memahami bagaimana menganalisa keadaan bisnis yang secara logis menerapkan

teknologi informasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Prinsip-prinsip ini

perlu dikuasai oleh seorang manajer atau pemakai sistem informasi. Informasi

dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti

halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk

mendukung kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa

informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat bila kurang

mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami

ketidakmampuan mengontrol        sumber daya,      sehingga dalam mengambil

keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan

mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya.

       Disamping itu, sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat

bekerja dengan baik. Masalah utamanya adalah bahwa sistem informasi tersebut

terlalu banyak informasi yang tidak bermanfaat atau berarti (sistem terlalu banyak

data). Memahami konsep dasar informasi adalah sangat penting (vital) dalam

mendesain sebuah sistem informasi yang efektif (effective business system).

Menyiapkan langkah atau metode dalam menyediakan informasi yang berkualitas

adalah tujuan dalam mendesain sistem baru.
   B. Pembatasan Masalah

       Karena pembahasan dari Sistem Informasi Manajemen amat luas, maka

penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas pada makalah ini, yaitu:

   1. Konsep dari sebuah Sistem Informasi Manajemen.

   2. Alasan yang menjadi penyebab gagalnya organisasi/perusahaan mengelola

       Sistem Informasi Manajemennya sendiri

   C. Tujuan Penelitian

       Tujuan penulis membuat karya tulis ini adalah untuk

   1. Guna memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen sebagai

       pengganti Ujian Akhir Semester (UAS) semester 3 Jurusan Manajemen

       Informatika BSI.

   2. Sebagai penambah pengetahuan tentang analisa sistem yang berjalan
                                     BAB II

                           PROFIL PERUSAHAAN

   A. Sejarah Perusahaan

       Elfata Studio merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang

percetakan foto terutama dalam percetakan foto, mug bergambar dan pin. Berdiri

pada tahun 2009 oleh Taufik Iswahyudi kelahiran Klaten, 30 tahun yang lalu.

Elfata Studio adalah sebuah studio foto yang terletak di Jalan Prarangtritis km 10,

Rendeng Bantul.

       Perusahaan ini didirikan atas modal sendiri, sebelum mendirikan studio

foto ini, Bapak Taufik terlebih dahulu mencari pengalaman kerja yang cukup,

kemudian Taufik Iswahyudi mendirikan Elfata Studio yang bergerak dibidang

percetakan foto. Beliau mendirikan percetakan foto tersebut dengan menyewa

sebuah ruko kecil. Sampai saat ini usaha percetakan foto tersebut masih terus

berjalan.

       Pada awal berdirinya Elfata Studio hanya khusus memberikan pelayanan

foto. Seiring berjalannya waktu dan mengikuti permintaan pasar, Elfata Studio

juga memberikan jasa pembuatan mug bergambar dan pembuatan pin. Semenjak

awal berdirinya Elfata Studio sudah mengalami beberapa kali perpindahan lokasi.

       Elfata Studio memiliki tujuan pasar yang menjangkau semua kalangan

karena semua orang berminat          dengan    foto.   Bahkan terkadang untuk

mengabadikan sebuah kejadian atau momen penting dalam hidup dan untuk

mengetahui identitas seseorang.Untuk memiliki konsumen yang banyak Elfata

Studio memiliki konsep yang jelas yaitu preoritas pelayanan dan kualitas barang

terhadap konsumen yang memuaskan.
B. Visi dan Misi Perusahaan

   1. Visi perusahaan Elfata Studio :

       Dapat mengembangakan studio foto yang telah dimilikinya dan dapat

   menghasilkan produksi yang baik dan memuaskan pelanggan.

   2. Misi Elfata Studio:

       a) Memberikan pelayanan prima kepada pelanggan

       b) Meningkatkan mutu dan kualitas produk

       c) Memberikan harga saing yang rasional

       d) Gencar melakukan promosi

C. Struktur Organisasi

   1. Bentuk Struktur Organisasi

       Struktur organisasi dibuat dengan tujuan agar setiap karyawan

mengetahui dengan jelas kepada siapa harus mempertanggungjawabkan

tugasnya. Begitu juga dengan atasan yang dapat mengetahui kepada siapa

dapat memberikan perintah. Selain itu juga akan terjadi hubungan yang jelas

dan terorganisir antara bagian yang satu dengan bagian yang lainnya.

   2. Bagan Struktur Organisasi :



                                 Pemilik



         Sekertaris         Sekertaris       Kabag Produksi
             1                  2             & marketing



          karyawan                              karyawan
3. Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi

   a) Pemilik

       Pemilik bertanggung jawab penuh dalam mengkoordinir dan

mengendalikan aktivitas Elfata Studio, menentukan kebijakan dalam

mengembangkan usaha yang dikelolanya serta bertanggungjawab secara

keseluruhan terhadap kelangsungan hidup perusahaan.

   b) Karyawan

       Disini karyawan mempunyai berbagai macam tugas,dan tanggung

jawab ,antara lain:

       1. Keuangan dan Gaji

       Bertugas untuk perencanaan keuangan, penagihan piutang,

pembayaran hutang dan pemegang kas dalam perusahaan, Dalam hal ini

sekertaris juga bertanggung jawab atas pembagian gaji karyawan-

karyawan.

       2. Pembukuan(Akuntansi)

       Bertugas untuk administrasi, pembukuan secara umum, baik

transaksi penjualan, memasarkan produk dan melayani pelanggan,

menyusun laporan keuangan.

       3. Produksi

       Bertanggung jawab secara umum terhadap keseluruhan proses

produksi (memfoto pelanggan dan mengedit foto, membuat mug

bergambar, pin, scan foto)
       4. Pemasaran/ Marketing

       Bertugas untuk melakukan promosi ke sekolah-sekolah dan

menyebarkan brosur. Jadi juga berhubungan langsung dengan calon-calon

pelanggan, menjelaskan tentang Elfata Studio.
                                       BAB III

                                    PEMBAHASAN

       A. Analisa Sistem Berjalan

          Elfata Studio merupakan Studio foto yang menyediakan pelayanan cetak

foto, membuat mug bergambar, membuat pin. Proses produksi dijalankan dibawah

koordinasi pemilik, proses produksi Elfata Studio berdasarkan pelanggan yang

datang.

  I.      Alur dari proses pemotretan hingga menjadi foto sebagai berikut :

       1. Seorang calon pelanggan datang ke Elfata Studio

       2. Karyawan Elfata Studio akan menanyakan keperluan pelanggan(foto)

       3. Karyawan Elfata Studio mempersilahkan pelanggan untuk masuk ke

          studio foto

       4. Kemudian pelanggan mempersiapkan diri untuk pemotretan

       5. Karyawan Elfata Studio melakukan pemotretan dengan menggunakan

          kamera.

       6. Setelah pemotretan selesai, karyawan Elfata Studio mempersilahkan

          pelanggan untuk menunggu foto tersebut di edit.

       7. Kirim data foto dari kamera ke komputer melalui kabel data

       8. Mengedit foto tersebut dengan menggunakan aplikasi foto expres

       9. Setelah karyawan Elfata Studio selesai mengedit foto, maka foto tersebut

          diprint



 II.      Alur dari proses membuat mug bergambar sebagai berikut:

       1. Calon pelanggan datang ke Elfata Studio
       2. Karyawan Elfata Studio akan menanyakan keperluan pelanggan (membuat

          mug bergambar)

       3. Karyawan mengedit gambar atau foto background yang di inginkan

          pelanggan menggunakan aplikasi foto expres.

       4. Setelah selesai diedit kemudian di print

       5. Kemudian karyawan Elfata Studio menyiapkan mug yang belum

          bergambar

       6. Gambar atau foto yang telah diprint tadi kemudian ditempelkan pada mug

          tersebut.

       7. Kemudian mug tersebut dimasukkan ke dalam sebuah oven yang berfungsi

          untuk merekatkan gambar pada mug.



III.      Alur Menjadi Member Elfata Studio

       1. Mengisi formulir pendaftaran

          1. Nama

          2. Alamat

          3. Tempat dan tanggal lahir

          4. No Telepon

       2. Pelanggan membayar uang adminitrasi.

       3. Kemudian pelanggan menyerahkan foto

       4. Pelanggan dapat mengambil kartu member setelah 1 hari
B. Tool Blok

   1. Blok Input

      Alat yang digunakan untuk menerima data : keyboard, mouse, scanner,

   kamera digital

   2. Blok Output

      Alat yang digunakan untuk menghasilkan keluaran : Printer, Monitor

   3. Blok Model

      Aplikasi maupun program yang sering digunakan:

          a. Aplikasi foto expres

          b. Fotoshop

          c. Coreldraw

          d. Microsoft Office 2007

   4. Blok Teknologi

      Menggunakan internet Speedy Telkom

   5. Blok Databases

      Untuk    mengolah   database   pelanggan/   member    menggunakan

   Microsoft Office Access 2007

   6. Blok Kontrol

      Menggunakan anti virus Smadav 8.7 dan Avira Antivir Personal
                               BAB IV

                             PENUTUP

A. Kesimpulan

           Sistem informasi manajemen adalah suatu system manusia / mesin

   yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan

   berfungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi/ perusahaan.

   Dalam hal ini Efata Studio masih belum bisa berkembang dengan baik

   terutama dalam manajemen komputerisasi.

B. Saran

      1. Perlu adanya perubahan struktur bagan perusahaan

      2. Adanya kesalahan keuangan, perlu adanya manajemen keuangan

           yang handal

      3. Memanajemen perusahaan menggunakan komputerisasi

      4. Meningkatkan penjualan melalui gencar berpromosi maupun

           promo- promo
                             DAFTAR PUSTAKA


DR. H.B. Siswanto, M.Si. 2006. Pengantar Manajemen. Jakarta: Bumi Aksara.


Anonim, 2011. Modul Sistem Informasi Manajemen, Jakarta : AMIK BSI


http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen
di akses tanggal 07/11/2011, jam 20.00


http://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi
di akses tanggal 07/11/2011, jam 20.30


http://duniabaca.com/pengertian-dan-manfaat-sim-sistem-informasi-manajemen
di akses tanggal 07/11/2011, jam 20.35

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:2822
posted:7/26/2012
language:Indonesian
pages:14
Description: Makalah Sistem Informasi Manajemen