juklak bansos pelatihan 2012

					                                              LAMPIRAN
                                KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL
                            PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS


                                 NOMOR KEP.          /LATTAS/    /2012


                                              TENTANG


     PETUNJUK PELAKSANAAN PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN KEPADA
                               MASYARAKAT




                                               BAB I
                                           PENDAHULUAN

A. Latar Belakang


          Permasalahan ketenagakerjaan yang sedang dihadapi dewasa ini adalah masih tingginya
   jumlah pengangguran. Permasalahan tersebut disebabkan antara lain terbatasnya lapangan kerja,
   rendahnya kualitas angkatan kerja, baik sisi pendidikan maupun keterampilannya, serta belum
   dikuasai dan diakuinya kompetensi kerja yang telah dimiliki oleh dunia industri. Hal ini berakibat pada
   rendahnya daya saing tenaga kerja dalam mengisi pangsa pasar kerja yang tersedia baik di dalam
   maupun di luar negeri.
          Untuk mengatasi masalah ketenagakerjaan tersebut diperlukan upaya bersama baik
   pemerintah, dunia industri, masyarakat maupun tenaga kerja sendiri. Salah satu upaya mengatasi
   pengangguran adalah menyiapkan kompetensi tenaga kerja melalui pelatihan. Pelatihan kerja
   merupakan keseluruhan kegiatan memberi, meningkatkan serta mengembangkan kompetensi kerja
   sesuai dengan kebutuhan dunia kerja. Melalui penguasaan kompetensi diharapkan tenaga kerja siap
   mengisi kesempatan kerja atau berwirausaha.
          Salah satu upaya mengatasi kondisi ketenagakerjaan tersebut, Pemerintah melalui Direktorat
   Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi
   mengalokasikan anggaran kegiatan Bantuan Program Pelatihan kepada masyarakat dengan cara
   swakelola oleh kelompok masyarakat itu sendiri.
          Dalam rangka melakukan seleksi kelompok masyarakat yang akan menerima bantuan, perlu
    adanya tatacara, mekanisme penilaian, verifikasi, proses pemberian bantuan, dan pertanggung
    jawaban serta laporan penggunaan dana yang diatur seara rinci dalam bentuk petunjuk
    pelaksanaan.
          Agar pelaksanaan kegiatan bantuan program pelatihan terlaksana sesuai dengan tujuan dan
    sasaran yang telah ditetapkan, diperlukan adanya Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan
    Program Pelatihan, yang dapat digunakan sebagai acuan                 oleh berbagai pihak dalam
    penyelenggaraan kegiatan tersebut.



                                                                                                     1
B.   Tujuan dan Sasaran
     1. Tujuan
         Tujuan yang ingin dicapai dengan adanya Petunjuk Pelaksanaan ini adalah                sebagai
         pedoman dalam melaksanakan kegiatan pemberian bantuan program pelatihan                   yang
         dilakukan secara efisien, efektif, transparan, tidak diskriminatif dan akuntabel dengan mengacu
         kepada peraturan perundang-undangan.


     2. Sasaran
        a. Terselenggaranya sosialisasi kegiatan bantuan program pelatihan bagi lembaga pemohon.
        b. Terlaksananya pengajuan proposal permohonan dan melaksanakan kegiatan bantuan
             program pelatihan oleh lembaga pemohon.
        c.   Terlaksananya penilaian kelayakan dan verifikasi proposal oleh Tim.
        d. Terlaksananya penetapan lembaga penerima bantuan program pelatihan.
        e. Terlaksananya monitoring dan evaluasi pemberian bantuan program pelatihan.




C.   Ruang Lingkup
             Ruang lingkup Petunjuk Pelaksanaan ini meliputi sosialisasi pemberian bantuan, tata cara
     pengajuan, persyaratan administratif dan teknis lembaga pemohon, pelaksanaan kegiatan, penilaian
     proposal, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan kegiatan bantuan program pelatihan
     pada Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, Direktorat Jenderal Pembinaan
     Pelatihan dan Produktivitas, Kementeriaan Tenaga Kerja dan Transmigrasi.


D.   Pengertian
     Dalam Keputusan Direktur Jenderal ini, yang dimaksud dengan:
     1. Bantuan Program Pelatihan adalah bantuan program pelatihan kepada masyarakat yang
         diberikan kepada lembaga penerima bantuan melalui swakelola sesuai Peraturan Presiden
         nomor 54 tahun 2010.
     2. Proposal adalah dokumen usulan yang berisikan rincian rencana program pelatihan, anggaran
         dan persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan, serta pelaksanaan kegiatan yang
         disampaikan oleh Lembaga Pemohon kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan
         Produktivitas.
     3. Program Pelatihan adalah keseluruhan isi pelatihan yang tersusun secara sistimatis dan
         memuat tentang kompetensi kerja yang ingin dicapai, materi pelatihan teori dan praktek, jangka
         waktu pelatihan, metode dan sarana pelatihan, persyaratan peserta dan tenaga kepelatihan
         serta evaluasi dan penetapan kelulusan peserta pelatihan.
     4. Pelatihan kerja adalah keseluruhan kegiatan untuk memberi, memperoleh, meningkatkan,
         serta mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas, disiplin, sikap dan etos kerja pada
         tingkat keterampilan dan keahlian tertentu sesuai dengan jenjang dan kualifikasi jabatan atau
         pekerjaan.


                                                                                                   2
5. Tenaga Kepelatihan adalah seseorang yang telah memenuhi persyaratan kualifikasi
    kompetensi sesuai dengan bidang tugasnya untuk melakukan suatu fungsi yang berkaitan
    dengan kepentingan pelatihan tenaga kerja.
6. Sarana dan prasarana pelatihan adalah sarana yang dimiliki untuk mendukung
    penyelenggaraan pelatihan berupa gedung/kantor, ruang teori, ruang praktek, peralatan dan
    kelengkapannya.
7. Peralatan pelatihan adalah mesin dan perlengkapannya, peralatan tangan, peralatan potong,
    peralatan ukur, alat bantu pelatihan dan peralatan keselamatan kerja yang digunakan selama
    pelatihan untuk mencapai tujuan pelatihan.
8. Rencana Anggaran Biaya, yang selanjutnya disingkat RAB, adalah rincian rencana
    keseluruhan pembiayaan yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan bantuan program
    pelatihan.
9. Lembaga pemohon adalah lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan yang bergerak di
    bidang pengembangan SDM subbidang pelatihan kerja yang memenuhi persyaratan.
10. Lembaga penerima bantuan adalah lembaga pemohon yang telah memenuhi persyaratan
    berdasarkan hasil penilaian dan verifikasi, serta telah ditetapkan melalui Surat Keputusan
    Direktur Jenderal.
11. Direktur adalah Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan.
12. Direktur Jenderal adalah Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas.
13. Menteri        adalah       Menteri          Tenaga     Kerja       dan       Transmigrasi.




                                                                                          3
       BAB II
                          PERSYARATAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN

Lembaga Pemohon yang mengajukan permohonan harus memenuhi persyaratan administratif dan
persyaratan teknis.


1 Persyaratan administrasi meliputi:
  a) Surat permohonan bantuan program pelatihan dari Pemohon ditujukan kepada Direktur
        Jenderal.
  b) Copy akte pendirian dan atau izin lembaga dari instansi yang berwenang dan masih berlaku.
  c) Surat rekomendasi dari Dinas yang membidangi ketenagakerjaan setempat
  d) Copy Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama lembaga pemohon.
  e) Copy buku rekening bank/rekening koran yang dilegalisir oleh bank setempat atas nama
        lembaga pemohon yang masih berlaku.
  f)    Surat keterangan dari bank setempat yang menerangkan bahwa rekening tersebut adalah
        benar atas nama lembaga dan masih aktif (Asli).
  g) Copy surat keterangan domisili lembaga pemohon dari kelurahan/desa setempat.


 2 Persyaratan teknis meliputi :
       a.   Program Pelatihan Kerja meliputi :
             Kurikulum/Silabus Pelatihan
                Kurikulum berisi materi pelatihan yang akan dilatihkan meliputi teori dan praktik. Untuk
                pelatihan teknis muatan teori maksimal 30%.
                Contoh Format Kurikulum/silabus, lihat lampiran 1
             Lama Pelatihan
                Lama Pelatihan Bantuan Program Pelatihan 100 Jam Pelatihan (Jam pelatihan @45
                menit).
             Peserta Pelatihan
                Kepesertaan pelatihan untuk satu paket program pelatihan sebanyak 20 (dua puluh)
                orang. Contoh format lihat lampiran 2.




       b.   Bagan Struktur Organisasi
            Struktur Organisasi disesuaikan dengan struktur yang ada pada masing-masing Lembaga
            Pemohon.
       c.   Tenaga Kepelatihan
            Lembaga Pemohon memiliki atau menyediakan tenaga kepelatihan meliputi instruktur,
            pengadministrasi, pengelola lembaga pelatihan dan tenaga pendukung lainnya. Contoh
            format lihat lampiran 3.
       d.   Sarana dan Prasarana



                                                                                                   4
     Dalam mengajukan proposal, Lembaga Pemohon harus mempunyai sarana dan
     prasarana pelatihan antara lain:
     1)        Peralatan Pelatihan;
     2)        Ruang Kantor beserta perlengkapannya;
     3)        Ruang kelas/teori dan praktik.
     Contoh format lihat lampiran 4
e.   Jadwal Pelaksanaan Pelatihan
     Pemohon wajib membuat jadwal rencana pelaksanaan pelatihan.
     Contoh format lihat lampiran 5.
f.   Rencana Anggaran Biaya (RAB)
     Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang diusulkan untuk program Pelatihan sudah termasuk
     kewajiban pajak yang harus dibayar sesuai dengan peraturan perundangan, terdiri dari:
     1)   Honorarium, antara lain untuk:
          a)      Penanggung jawab kegiatan;
          b)      Instruktur;
          c)      Penyelenggara;
          d)      Seleksi dan Rekruitmen.
     2)   Belanja Barang Operasional Lainnya, antara lain untuk :
          a)      Alat Tulis Kantor (ATK);
          b)      Konsumsi peserta;
          c)      Sertifikat pelatihan;
          d)      Dokumentasi dan pelaporan.
     3)   Belanja Bahan
          Bahan pelatihan
          -    Teori
          -    Praktik
          Belanja bahan pelatihan sekitar 40 % total alokasi dana.
     4)   Belanja Perjalanan Biasa
          a)   Transport operasional;
          b)   Transport peserta.


g.   Rencana Pasca Pelatihan
     Pemohon menyampaikan rencana penempatan peserta setelah mengikuti pelatihan dari
     lembaga/perusahaan penerima lulusan atau kesanggupan dari peserta pelatihan untuk
     berwirausaha.
     Contoh       format        lihat           lampiran      7a          dan                7b.




                                                                                         5
                 BAB III
                       TATA CARA PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN



A.   Pengajuan Proposal
           Pemohon         mengajukan   surat   permohonan        Bantuan   Program   Pelatihan   Bidang
     Ketenagakerjaan Tahun 2012 kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas,
     Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi Jl Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Blok A Lantai 6 Jakarta
     Selatan 12950, dengan melampirkan proposal yang telah mendapatkan rekomendasi dari Dinas
     yang membidangi Ketenagakerjaan Kabupaten/Kota setempat. Pengajuan proposal sudah diterima
     oleh Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas sesuai jadwal yang telah
     ditetapkan, dengan mempertimbangkan ketentuan yang berlaku dalam proses pengadaan barang
     dan jasa pemerintah.


     Proposal diajukan dengan Sistematika sebagai berikut:
     1. Untuk pengajuan proposal harus dilengkapi surat pengantar yang dibuat dan ditandatangani
          oleh Lembaga Pemohon. Contoh format Lampiran 8.
     2. Untuk penulisan halaman muka proposal sebagai berikut:
            a. Logo lembaga pemohon
            b. Nama Kejuruan
                  Tuliskan kejuruan sesuai dengan program pelatihan yang usulkan.
            c. Nama, Telepon/Fax, dan Alamat lembaga
                  Tuliskan nama dan alamat lembaga sesuai dengan akte pendirian atau keterangan
                  domisili lengkap dengan nomor telepon, fax atau telepon seluler yang mudah dihubungi.
            d. Lokasi Pelatihan
                  Tuliskan tempat diselenggarakannya pelatihan
            e. Jumlah Biaya yang Diusulkan
                  Tuliskan jumlah biaya yang diusulkan sesuai RAB
            f.    Jumlah Peserta
                  Tuliskan jumlah peserta yang mengikuti pelatihan
            g. Lama Pelaksanaan Pelatihan
                  Tuliskan jumlah jam pelatihan yang diusulkan.
                  Contoh format lihat Lampiran Form 9.
     Untuk keseragaman penulisan proposal, maka sistematika dibuat sebagaimana contoh pada
     Lampiran 10.


B.   Penilaian Kelayakan Proposal
           Penilaian Kelayakan Proposal dilakukan oleh tim yang dibentuk Direktur Jenderal melalui
     evaluasi dan verifikasi proposal yang diajukan pemohon. Penilaian dilakukan melalui tahapan
     sebagai berikut:

     1.    Evaluasi proposal


                                                                                                    6
           Evaluasi proposal mencakup kelayakan persyaratan administrasi dan teknis.

     2.    Verifikasi
           Verifikasi dilakukan oleh Tim Penilai setelah hasil evaluasi proposal dinyatakan memenuhi
           persyaratan administrasi dan teknis. Verifikasi dilakukan melalui pembuktian ke lokasi
           pemohon atau melalui klarifikasi keabsahan seluruh data yang diajukan pemohon.


     Hasil penilaian tersebut berupa rekomendasi untuk menentukan layak tidaknya lembaga pemohon
     untuk menerima bantuan program pelatihan.


C.   Penetapan Lembaga Penerima Bantuan
          Penetapan lembaga penerima bantuan dilakukan melalui tahapan sebagai berikut:
     1.   Tim Penilai melaporkan hasil penilaian berupa rekomendasi kepada Direktur.
     2.   Direktur mengusulkan kepada Direktur Jenderal untuk diterbitkan Surat Keputusan tentang
          penetapan lembaga penerima program pelatihan.
     3.   Direktur Jenderal menerbitkan Surat Keputusan tentang penetapan lembaga penerima program
          pelatihan.
     4.   Direktur Jenderal melaporkan kepada Menteri tentang lembaga penerima program pelatihan.
     5.   Surat keputusan sebagaimana dimaksud pada angka 3, bersifat mutlak dan tidak dapat
          diganggu gugat.
     6.   Surat Keputusan sebagaimana dimaksud pada angka 3, diberikan kepada Kuasa Pengguna
          Anggaran (KPA) untuk diterbitkan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) sebagaimana contoh
          pada Form 11.
     7.   Lembaga pemohon yang dinyatakan sebagai penerima bantuan diwajibkan membuat surat
          pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan sebagaimana contoh pada Form 12.
     8.   Lembaga pemohon yang tidak diterbitkan SPMK dinyatakan tidak dapat menerima bantuan
          program pelatihan.


D.   Pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan
           Bantuan program pelatihan diberikan melalui lembaga penerima bantuan berdasarkan pada
     permohonan paket bantuan program pelatihan kerja yang diajukan. Lembaga penerima bantuan
     melaksanakan kegiatan sejak ditandatanganinya Surat Perintah Mulai Kerja ( SPMK ) oleh Kuasa
     Pengguna Anggaran ( KPA ).
     Setelah menerima dan menandatangani SPMK, lembaga penerima bantuan pelatihan menyatakan
     kesanggupan       melaksanakan   pekerjaan.   Contoh   format   Surat   Pernyataan   Kesanggupan
     Melaksanakan Pekerjaan (lihat lampiran 12).
     Selanjutnya lembaga penerima melaksanakan kegiatan sesuai dengan program pelatihan yang
     ditetapkan, dengan tahapan sebagai berikut:


      a.Persiapan Pelatihan;
           1)   Menyiapkan tenaga kepelatihan, sarana dan prasarana, program pelatihan, peralatan,
                bahan pelatihan, dan materi pelatihan;

                                                                                                 7
           2)    Menyiapkan administrasi pelatihan meliputi daftar hadir peserta, daftar hadir Instruktur,
                 jadwal pelatihan, daftar nilai,
           3)    Mengkoordinasikan kembali kesediaan/permintaan perusahaan/industri untuk menerima
                 tenaga kerja yang berasal dari lulusan lembaga penerima bantuan, atau kesanggupan
                 peserta untuk berwirausaha setelah pelatihan,
           4)    Menyiapkan calon peserta pelatihan;


      b.Pelaksanaan Pelatihan;
           1)    Lembaga penerima bantuan melaksanakan program pelatihan sesuai dengan program
                 yang telah ditetapkan,
           2)    Melaksanakan pelatihan sesuai dengan jadwal pelatihan,
           3)    Pelaksanaan pelatihan wajib dilakukan oleh lembaga penerima bantuan, tidak
                 diperbolehkan untuk di subkontrakkan/dialihkan ke pihak lain;


      c.   Tindaklanjut Peserta Pasca Pelatihan;
           1)    Setelah melaksanakan pelatihan, Lembaga penerima bantuan memfasilitasi atau
                 menempatkan peserta pelatihan ke perusahaan/industri atau pendampingan untuk
                 berwirausaha.
           2)    Melakukan       pendataan         peserta   pasca    pelatihan    yang      bekerja       di
                 perusahaan/industri/wirausaha.
      d.   Penyusunan Laporan
           Setelah melaksanakan pelatihan, Lembaga penerima bantuan wajib menyusun                 laporan
           pertanggungjawaban secara tertulis kepada Direktur selaku Kuasa Pengguna Anggaran.
           Laporan pertanggungjawaban memuat aspek administrasi dan teknis penyelenggaraan
           pelatihan, keuangan dan penempatan peserta pasca pelatihan. Sistematika laporan lihat
           lampiran 13.
      e.   Pengajuan Pembayaran
           Lembaga penerima bantuan setelah melaksanakan bantuan program pelatihan mengajukan
           permohonan pembayaran kepada Direktur.


E.   Pelaporan
           Lembaga penerima bantuan program pelatihan kerja diwajibkan membuat dan menyampaikan
     laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis kepada Direktur selaku KPA, selambat-lambatnya 10
     (sepuluh) hari kalender setelah selesainya pelaksanaan kegiatan.
     Laporan kegiatan berisikan data/dokumen dan informasi yang meliputi :
     1)    Pelaksanaan kegiatan pelatihan
           -     Program Pelatihan, kurikulum, daftar Instruktur
           -     Lama Pelatihan (Lampirkan jadwal pelatihan, daftar hadir peserta, daftar hadir Instruktur,
                 daftar nilai peserta)
           -     Lampiran foto kegiatan pelatihan (papan nama lembaga,dll)
     2)    Pertanggungjawaban Keuangan



                                                                                                       8
     Berisi pertanggungjawaban keuangan sesuai RAB meliputi
     -     honorarium,
     -     belanja bahan,
     -     belanja operasional lainnya,
     -     belanja perjalanan lainnya,
     -     pajak yang harus disetorkan.
3)   Tindaklanjut Pasca Pelatihan
     Berisi data tentang penempatan peserta pelatihan setelah mengikuti program pelatihan.
     Penempatan peserta pelatihan meliputi peserta yang bekerja pada industri/perusahaan atau
     atau peserta yang berwirausaha baik secara mandiri atau kelompok.
     Bentuk laporan kegiatan disusun menjadi sebuah buku, menggunakan ukuran kertas F4.
     Sistematika pelaporan lihat lampiran 13.


         Alur Pemberian Bantuan Program Pelatihan



               Sosialisasi



               Permohonan



               Penilaian
                                             Ditolak
           -     Evaluasi
                 proposal
           -     Verifikasi                 Diterima
                 lembaga


                                          SK Penetapan



             Monitoring                   Penerbitan dan
            dan Evaluasi                 penandatanganan
                                              SPMK




                                            Pelaporan




                                                                                        9
F.   TATA CARA PENCAIRAN DANA


     1.       Pada saat SPMK ditandatangani antara KPA dengan lembaga penerima bantuan, maka
              lembaga penerima bantuan mengajukan permintaan pembayaran 40% dengan dilengkapi
              dokumen persiapan pelatihan. Setelah dilakukan verifikasi terhadap dokumen tersebut, maka
              KPA wajib mengajukan pencairan langsung (LS) ke lembaga penerima melalui KPPN Jakarta
              III.
     2.       Pembayaran tahap kedua sebesar 30% dilakukan setelah lembaga penerima bantuan
              melaporkan realisasi capaian fisik kegiatan sebesar 30% dengan dilengkapi laporan
              pelaksanaan pelatihan sudah mencapai 30% (30 JPL) dari jadual yang sudah ditetapkan.
     3.       Pembayaran tahap ketiga sebesar 30% dilakukan setelah lembaga penerima bantuan
              menyelesaikan seluruh kegiatan pelatihan dengan menyerahkan
              a. laporan pelaksanaan kegiatan secara menyeluruh.
              b. Surat pernyataan kebenaran penyelesaian pekerjaan yang ditandatangani oleh
                     ketua/kepala lembaga di atas bermaterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) dan distempel
                     lembaga penyelenggara;
              c.     Berita Acara Serah Terima Pekerjaan.


                                                        Alur Pencairan Dana


                                          1                   KUASA         2
                     LEMBAGA                                                          PETUGAS VALIDASI
                                        AJUKAN              PENGGUNA        LS
                     PENERIMA                                                             DOKUMEN
                                          SPJ               ANGGARAN
                     BANTUAN SPJ
                      AJUKAN                                                              KEUANGAN
                                                               (KPA)
                                                                                       (PEMBANTU KPA)


                                                               KPA/                    3
                                                            BENDAHARA
                      TRANSFER
                     PENCAIRAN
                                                                                       REKOMENDASI
          6             DANA
                                                             PROSES     4
                                                             SPP/SPM
                                              5

                                          PROSES          PENGUJI/
                       KPPN
                                           SP2D          PENANDA
                                                        TANGAN SPM




     Keterangan
     SPJ                      = Surat Pertanggung Jawaban
     SPPLS                    = Surat Permintaan Pembayaran Langsung
     SPP                      = Surat Permintaan Pembayaran
     SPM                      = Surat Perintah Membayar
     SP2D                     = Surat Perintah Pencairan Dana
     KPPN                     = Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara




                                                                                                   10
                                            BAB IV
                            SOSIALISASI, MONITORING DAN EVALUASI

        Dalam rangka mendukung keberhasilan pelaksanaan bantuan program pelatihan dibentuk tim
monitoring dan evaluasi oleh Direktur selaku Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). Monitoring dan evaluasi
dimaksudkan untuk memberikan informasi serta mengetahui efektivitas pelaksanaan program, sejak
persiapan sampai dengan selesainya pelaksanaan kegiatan.


A. Sosialisasi
   Sosialisasi bantuan program pelatihan bertujuan untuk memberikan dan menyampaikan informasi
   kepada pihak-pihak yang berkepentingan tentang maksud, tujuan dan sasaran serta persyaratan
   yang harus dipenuhi oleh lembaga pemohon bantuan dari kegiatan pemberian bantuan program
   pelatihan. Sosialisasi dilakukan sebelum penilaian dan verifikasi proposal oleh Tim.


B. Monitoring
   Monitoring merupakan kegiatan untuk melakukan pengecekan dan penyesuaian antara perencanaan
   dan realisasi pelaksanaan kegiatan. Kegiatan monitoring dilakukan oleh tim terhadap pelaksanaan
   bantuan program latihan kerja sejak tahap persiapan, penyelenggaraan sampai dengan berakhirnya
   pelaksanaan kegiatan.


C. Evaluasi
   Evaluasi merupakan penilaian kegiatan pemberian bantuan program pelatihan mengetahui dengan
   pasti pencapaian hasil, efisiensi/ketepatan penggunaan anggaran, serta kemajuan dan kendala yang
   dijumpai dalam pelaksanaan pemberian bantuan program untuk menjadi acuan perbaikan di masa
   mendatang.




                                                                                             11
       BAB V
                                        KETENTUAN PENUTUP

           Petunjuk pelaksanaan ini dipergunakan sebagai acuan bagi lembaga pemohon dan tim evaluasi,
agar pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan tujuan dan
sasaran yang ditetapkan.




                                           Ditetapkan di Jakarta
                                           pada tanggal




                                                             DIREKTUR JENDERAL
                                                PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS,




                                                      Ir. ABDUL WAHAB BANGKONA, M.Sc.
                                                           NIP. 19580717 198703 1 002
Lampiran 1 : Contoh Format Kurikulum/Silabus


                                                                   Jam Pelatihan ( @ 45 menit )
      No             Unit Kompetensi/Mata Pelatihan
                                                                     Teori              Praktik
       1
       2
       3
       4
      dst
                        Total Jam Pelatihan                                   100 Jam




Lampiran 2 : Contoh Format Daftar Peserta Pelatihan


                                DAFTAR NAMA PESERTA PELATIHAN
       KEJURUAN:


                                       TEMPAT/            PENDIDIKAN
            No.        NAMA                                                         ALAMAT
                                      TGL LAHIR            TERAKHIR
            1.



                                                                                                  12
         2.
         3.
         4.
         5.
         6.     Dst.


                                                   ........................, ………………. 2012


                                           Pimpinan Lembaga


                                                               Ttd/stempel


                                                          ………………………….


Lampiran 3 : Contoh Format Daftar Tenaga Kepelatihan


                                   DAFTAR TENAGA KEPELATIHAN
              NAMA LEMBAGA :
              ALAMAT                   :



        NO.                 NAMA               PENDIDIKAN                JABATAN
         1.     Ir. Teguh                           S1             PIMPINAN LEMBAGA
         2.     Yati, S.Sos                         S1                    Sekretaris
         3.     Amir Sarifuddin, SE                 S1                 Ka. Personalia
         4.     Asnawi, ST                          S1               Instruktur Komputer
         5.     Dst.
                                                   ........................, ………………. 2012


                                                           Pimpinan Lembaga


                                                               Ttd/stempel


                                                          ………………………….




Lampiran 4 : Contoh Format Daftar Sarana dan Prasarana
                                      DAFTAR PRASARANA


        NAMA LEMBAGA           :
        ALAMAT                 :



                                                                                            13
         NO.       PRASARANA                   UKURAN             JUMLAH            KET.

          1    Ruang Kantor

          2    Ruang Kelas
          3    Ruang Praktik.
          4    ……


                                     DAFTAR PERALATAN
        ALAMAT                :
        NAMA LEMBAGA          :

                                      JENIS SARANA &
         NO.     KEJURUAN                                          JUMLAH               KET.
                                        PRASARANA
          1    Menjahit           1. Mesin Jahit manual              16 bh
                                  2. Mesin Obras                     1 bh
                                  3. Dst
          2    Komputer           1. Personal Computer               6 unit
                                  2. Printer                         2 unit
                                  3. Dst
          3    Dst.
                                                                       ........................,……………….
                                                                     2012
                                                           Pimpinan Lembaga


                                                              Ttd/stempel


                                                          ………………………….




Lampiran 5 : Contoh Format Jadwal Pelaksanaan Pelatihan


                          JADWAL PELATIHAN……………………………….


                                       Unit                  Jam Pelatihan
NO.        Hari/Tanggal            Kompetensi             Teori               Praktik          Ket
                                  /Mata Pelatihan
 1.
 2.
 3.
Dst




                                                                                                  14
                                                        ........................, ………………. 2012


                                                                  Pimpinan Lembaga


                                                                      Ttd/stempel


                                                                ………………………….
Lampiran 6 :
Contoh Format Rencana Anggaran Biaya Bantuan Program Pelatihan Kerja


                                                                                            Satuan
        No.                           Kegiatan                              Volume                             Jumlah
                                                                                           Harga (Rp)


         1     Bantuan Honorarium
               Honor Penanggung jawab Kgt 1 org                         1         org          400,000           400,000
               Honor Instruktur                                        100        JP             25,000         6,000,000
               Honor Penyelenggara                                      2         Org       3 200,000            600,000
               Honor Seleksi dan Rekruitmen                             1         PKT          500,000           500,000
               Bantuan Belanja Barang Operasional                                                               9,700,000
         2
               Lainnya
               ATK dan Komputer Suplies                                11         Pkt        1,500,000
               Konsumsi (20 org x ... hr )                               111      OHo            12,500         6,750,000
               Sertifikat (20 org )                                    20         bh             20,000           40,000

               Dokumentasi, dan laporan                                  1        pkt        1,050,000

         3     Bantuan Belanja Bahan                                                                           10,000,000

               Bahan Pelatihan                                           11       pkt       10,000,000           ,000,000

         4     Bantuan Belanja Perjalanan Biasa                                                                 2,800,000
               Transport Operasional( .. org x 1 trip )                       1   OT         1.000,000                  0
               Transport Peserta (20 org x ... hr x 1 trip)                  20   OT           100,000          2,000,000


                                                              ........................, ………………. 2012
                                                                              Pemohon
                                                                      Pimpinan Lembaga
                                                                             Ttd/stempel


                                                                     ………………………….


Lampiran 7a : Contoh Format Daftar Rencana Penempatan Pasca Pelatihan




                                                                                                          15
                                                                        Jumlah
                   Nama                             Telepon/Fax/
         No                         Alamat                           Penempatan         Keterangan
                 Perusahaan                            Email
                                                                        (orang)
                              Jl. Banderol 3, RT.
                              08, RW. 09, desa
                                                                                      Nama peserta
                              Sukasari, Kel.
         1    PT. A           Sukamaju,                                    4          yang
                              Kabupaten Garut,
                                                                                      ditempatkan
                              Provinsi Jawa
                              Barat
                              Jl. Rojolele, Desa
                              Pogung,
         2    PT. B           Kabupaten                                    7
                              Cilacap, Provinsi
                              Jawa Tengah

                                                      ........................, ………………. 2012


                                                                    Pemohon
                                                               Pimpinan Lembaga
                                                                   Ttd/stempel


                                                             ………………………….




Lampiran 7b : Contoh Format Pernyataan Kesanggupan Berusaha Secara Mandiri




                                           SURAT PERNYATAAN
                              KESANGGUPAN BERUSAHA SECARA MANDIRI




      Yang bertanda tangan di bawah ini:


      Nama            :
      Pekerjaan       :
      Alamat :


                                                                                               16
                   Menyatakan kesanggupan untuk berusaha secara mandiri setelah melaksanakan kegiatan
          pelatihan.


                   Demikian surat pernyataan kesanggupan ini dibuat dengan kesadaran dan penuh tanggung
          jawab.




                                                                        ....................., ........................2012




                                                                         (tanda tangan/stempel)




                                                                                (Nama Jelas)
                                                                             Peserta pelatihan
Lampiran 8 : Surat Pengantar Proposal Bantuan Program Pelatihan


                                               KOP SURAT
                                                (Pemohon)


                                                                                 ……………………..2012


Nomor              :
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal            : Proposal Bantuan Program Pelatihan Kerja


Kepada Yth :
Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas
di-
JAKARTA


Dengan hormat,
         Dalam rangka meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia/Tenaga Kerja, bersama ini kami
menyampaikan usulan (proposal) kegiatan program pelatihan kerja untuk bidang/kejuruan
…………………… yang bertujuan untuk meningkatkan kapasitas SDM yang dikaitkan dengan
penempatan pasca latihan/usaha mandiri/peningkatan produktivitas*). Pelatihan tersebut di atas akan
diikuti oleh peserta sebanyak ……… orang dan akan dilaksanakan di ………………….. untuk jangka
waktu selama………... hari.


                                                                                                             17
       Untuk melaksanakan kegiatan tersebut kami ajukan kebutuhan dana sebesar Rp
………………………… (terbilang………………………………………..…….). Sebagai bahan pertimbangan,
dalam proposal ini kami lengkapi berkas-berkas sebagaimana terlampir.
       Demikian proposal ini kami sampaikan untuk dapat dipertimbangkan, dan atas perhatiannya
diucapkan terima kasih.

                                                                             Pemohon
                                                                     Materai Rp. 6.000,-
                                                                          dan Stempel


                                                                     Pimpinan Lembaga
Tembusan kepada Yth:
Kadisnaker Kab/ Kota ....
Lampiran 9 : Halaman Muka/Cover Depan Proposal Bantuan Progam
Pelatihan




                                                LOGO
                                              LEMBAGA
                                              PEMOHON




            a. Nama Pelatihan                 :   Diklat Teknis Kejuruan Automotive Kerja
                                                  sama Ditjen. Binalattas dengan Lembaga
                                                  Pelatihan ”Karya Jasa”


            b. Nama dan alamat Lembaga        :   Lembaga Pelatihan ”Karya Jasa”


            c. Lokasi Lembaga                 :   ...............................................................


                 - Kabupaten/ Kota            :   ..............................................................


                 - Provinsi                   :   ...............................................................


            d. Lokasi Pelatihan               :   ...............................................................


            e. Jumlah Biaya yang diusulkan    :   Rp. .........................................................


            f.   Jumlah Peserta               :   ...............................................................


            a. Waktu Pelaksanaan Pelatihan/

                                                                                                                    18
               Jam Pelajaran                   :   ....................................... (hari/JP)




Lampiran 10 : Sistematika Penulisan Proposal Bantuan Peralatan Pelatihan




       KATA PENGANTAR
       DAFTAR ISI
       BAB I   PENDAHULUAN
                A. Latar Belakang
                B. Maksud dan Tujuan
                C. Sasaran
       BAB II PROFIL LEMBAGA PEMOHON
                A. Nama Lembaga
                B. Struktur Organisasi
                C. Sarana dan Prasarana
                D. Tenaga Kepelatihan
                E. Jaringan Kerjasama dengan Industri/lembaga penempatan
       BAB III PROGRAM PELATIHAN
               A. Tujuan Pelatihan
               B. Kurikulum/Silabus,
               C. Daftar Peserta
               D. Lama Pelatihan
               E. Jadwal Pelaksanaan
       BAB IV RENCANA ANGGARAN BIAYA
       BAB V PENUTUP

       LAMPIRAN
       1. Copy Akte Pendirian/Izin Lembaga dari Instansi yang berwenang yang masih berlaku;
       2. Copy Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama Lembaga Pemohon;
       3. Copy Buku Rekening Bank atas nama Lembaga Pemohon yang masih berlaku (dilampiri
           Surat Keterangan dari Bank);
       4. Copy surat keterangan domisili Lembaga Pemohon dari kelurahan/desa setempat;
Lampiran 11 : Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)


                     KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI
                  DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
    JL. Jend. Gatot Subroto Kav. 51, Lt. VI Blok A, Telp / Fax (021) 5262643 Jakarta Selatan 12950




                                                                                                       19
                                             SURAT PERINTAH MULAI KERJA
                                             KUASA PENGGUNA ANGGARAN
               DIREKTORAT STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PROGRAM PELATIHAN
                DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
                                                                  DENGAN
                                                  ................................................



                                   Nomor : SPMK.                    /KPA/LATTAS-SKPL/                       /2012


Pada hari ini ............. tanggal ............. bulan ............. tahun dua ribu dua belas yang bertanda tangan
dibawah ini :


1.     Nama                   : .........................................................................
       NIP                    : .........................................................................
        Jabatan               :     Kuasa Pengguna Anggaran .............................
       Alamat                 :    Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav 51,Lantai VI Blok A,
                                   Jakarta Selatan
       Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK PERTAMA


2.     Nama                    :     (Pimpinan Lembaga)
       Jabatan                 :     ........................................................................
       Alamat                  :     ........................................................................
       Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK KEDUA


PIHAK PERTAMA memerintahkan kepada PIHAK KEDUA berdasarkan Surat Keputusan Direktur
Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor ............................ tanggal ............... tentang
Penetapan .................... sebagai Pelaksana kegiatan pelatihan melalui Bantuan Program Pelatihan
kepada Masyarakat dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana tercantum dalam
pasal-pasal di bawah ini :
                                                                 Pasal 1
                                                              Jenis Bantuan

PIHAK KEDUA memahami, menerima dan bersedia melaksanakan kegiatan Bantuan Program Pelatihan
untuk kejuruan ................... , dengan kurikulum pelatihan selama ................... Jam Pelatihan , dan diikuti
oleh peserta sebanyak ....................... orang, yang akan diselenggarakan di ...........................
                                                                    Pasal 2
                                                   Jangka Waktu Pelaksanaan


Jangka waktu Pelatihan yang harus dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA adalah 100 jam pelatihan, selama
................... (.........) hari terhitung mulai tanggal ........................ s/d ..................................... yang
diselenggarakan di ................



                                                                                                                            20
                                                      Pasal 3
                                                Cara Pembayaran


Pembayaran untuk Bantuan Program Pelatihan                        kejuruan .................................... sebesar Rp.
..................; (........................ rupiah) sudah termasuk pajak-pajak yang berlaku, dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. Pembayaran dari PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA dilakukan dengan sistem LS melalui
    KPPN kepada rekening bank no............... atas nama lembaga.............................;
b. Pembayaran dilakukan setelah pelatihan selesai dilaksanakan dan dilampiri dengan laporan akhir
    penyelenggaraan dan laporan keuangan.
                                                 Pasal 4
                                      Pelaporan


(1) PIHAK KEDUA bersedia dan wajib menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis baik
    yang menyangkut pelaksanaan kegiatan maupun penggunaan anggaran kepada PIHAK PERTAMA
    paling lambat 10 (sepuluh) hari kalender sesudah pelaksanaan kegiatan selesai.
(2) PIHAK KEDUA bersedia dan wajib untuk menatausahakan seluruh bukti pengeluaran keuangan
    dengan RAB yang telah disepakati dan dokumen lain terkait dengan pelaksanaan kegiatan serta
    menyimpan dokumen administrasi keuangan yang sewaktu-waktu digunakan apabila diadakan
    pemeriksaan keuangan oleh petugas berwenang.


                                                      Pasal 5
                                                      Sanksi

Apabila PIHAK KEDUA tidak melaksanakan keseluruhan kegiatan sesuai dengan program yang
ditetapkan, maka PIHAK KEDUA akan di kenakan sanksi dengan tidak diberikan pembayaran atau
pembatalan sepihak.


Demikian SPMK ini dibuat rangkap 4 (empat) untuk dapat digunakan seperlunya.




       PIHAK KEDUA                                                            PIHAK PERTAMA
   …………………………                                                                       KUASA PENGGUNA ANGGARAN




         Ttd/stempel                                                                            Ttd/stempel


  ……………………………                                                                       .............................................
           KEPALA                                                             NIP.......................................




                                                                                                                             21
Lampiran 12 : Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan


--------------------------------------------------Kop Lembaga-------------------------------------------


                  SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MELAKSANAKAN PEKERJAAN


Yang bertanda tangan di bawah ini :


          Nama                               : ..................................................................
          Jabatan                : ..................................................................
          Bertindak untuk : (nama lembaga)
          Dan atas nama
          Alamat Lembaga                     : ..................................................................
          Telp/Fax/e-mail : ..................................................................


Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah dinyatakan sebagai Lembaga Penerima Bantuan
Program Pelatihan, Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, Direktorat Jenderal
Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Tahun Anggaran
2012, maka dengan ini kami sanggup melaksanakan dan menyelesaikan keseluruhan pekerjaan sesuai
dengan acuan/pedoman bantuan program pelatihan kerja dan tidak mensubkan pekerjaan kepada pihak
ketiga.


Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab.


Pimpinan Lembaga


tanda tangan


(Nama Lengkap )




                                                                                                                    22
Lampiran ... : Surat Pernyataan TanggungJawab Mutlak Penyelenggaraan
Bantuan Program Pelatihan
-------------------------- KOP SURAT LEMBAGA --------------------------
                     SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWABAN MUTLAK
                    PENYELENGGARAAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :


        Nama                        : ..................................................................
        Jabatan         : ..................................................................
        Bertindak untuk : (nama lembaga penerima)
        dan atas nama
        Alamat Lembaga              : ..................................................................


Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
1.   Dana yang telah diterima untuk penyelenggaraan Bantuan Program Pelatihan pada Direktorat
     Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan
     Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Tahun Anggaran 2012, menjadi
     tanggung jawab saya sepenuhnya sebagai pihak penerima dana ;
2.   Saya sebagai ketua Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan tersebut bertanggung jawab
     melaksanakan dan menyelesaikan program sesuai dana yang telah diterima ;
3.   Apabila terbukti penyalahgunaan dan ketidaksesuaian atas Bantuan Program Pelatihan, saya
     bersedia dikenakan sanksi berupa pengembalian uang ke kas negara, hukum, moral dan/atau
     administrasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.


Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.


                                                                            .................. ( tgl,bln,thn )
                                                                                        Yang menyatakan


                                                                                        ( materai Rp. 6000,-)




                                                                                        (Nama Lengkap )




Lampiran 13 : Sistematika Laporan Kegiatan Bantuan Program Pelatihan


                     LAPORAN KEGIATAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN
                                       (LEMBAGA…………) TAHUN 2012




                                                                                                                 23
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
             A. Latar Belakang
             B. Maksud dan Tujuan
             C. Sasaran
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN PELATIHAN
             A. PROGRAM PELATIHAN
             ( Uraikan program pelatihan, kurikulum, daftar Instruktur )
             B. LAMA PELATIHAN
             ( Lampirkan jadwal pelatihan, daftar hadir peserta, daftar hadir Instruktur, daftar nilai peserta )


BAB III PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
             ( Berisi pertanggungjawaban keuangan sesuai RAB meliputi honorarium, belanja bahan,
             belanja operasinal lainnya, perjalanan perjalanan biasa )
BAB IV TINDAK LANJUT PASCA PELATIHAN
             ( Berisi penempatan peserta pasca pelatihan )
BAB IV PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN




Lampiran …. : Penempatan Lulusan Program Pelatihan


                    DAFTAR PENEMPATAN LULUSAN PESERTA PROGRAM PELATIHAN
LEMBAGA                     :
KEJURUAN                    :




                                                                              Penempatan
                                 Tanggal                         Wirausaha            Bekerja di Indrustri
NO      Nama Peserta                            Alamat
                                  Lahir                       (Sebutkan Jenis          (Sebutkan Nama
                                                                   Usaha)                 Perusahaan)


                                                                                                          24
                                             ………………………….


                                             Pimpinan Lembaga


                                       tanda tangan


                                             (Nama Lengkap )




Lampiran ….   : Sertifikat Pelatihan
                                                                Depan




                                                                25
                 Contoh Logo

                               SERTIFIKAT PELATIHAN KERJA
                                 Nomor : …………………….

                                 Dengan ini menerangkan :

          Nama                 : ………………….
          Tempat Tanggal Lahir : …………………
          Nomor Induk           : ………………....

                     Dinyatakan Berhasil Mengikuti Program Pelatihan

          Kejuruan          : ……………………..


     Yang di selenggarakan dari tanggal ……s/d…………(……Jam Pelajaran ) di ……………….

                                                              ……………,………………………..
             Foto 3 x 4                                     Lembaga
                                                              ………………………………………
                                                                    Kepala


                                                                                Belakang


                                 UNIT-UNIT KOMPETENSI
       Kejuruan : ………………
NO                                     MATA PELATIHAN
1.
2.
3.
4.
5.


                                                              ……………,………………………..
                                                                 Lembaga Pelatihan Kerja
                                                              ………………………………………

                                                                       Kepala




                                                                                   26

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:903
posted:7/24/2012
language:
pages:26