CRONOGRAMA 14 04 2011 by HC120724085928

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									                       CRONOGRAMA ANUAL PROGRAMA DE ENVÍO 2012-2013
                                      INSCRIPCIONES EN: WWW.AFS.ORG.PE
                       PROGRAMA DE INTERCAMBIO ESCOLAR (YPscSH12, YPscNH12)
                                                     PROCESO DE SELECCIÓN PROGRAMA ESCOLAR
             Actividades
                                           ENVIO ANUAL SH12                ENVIO ANUAL NH12
Proceso de Inscripción                 A partir de Abril 2011        Hasta el 1ro Octubre
Aplicaciones ON LINE completas         Hasta 2 de Julio 2011 (NZL)
Entrevistas personales y familiares    Hasta el 9 Set 2011 (ALEM)
Evaluación médica y psicológica        Hasta el 14 de Oct. (Suiza)
Examen de inglés (solo para USA)                                     Hasta el 15 de Setiembre 2011
                                     22 de Julio 11 para NZL
                                     9 de Set - para ALEMANIA
Documentos en Global Link y en O.N.: 14 de Oct. Para SUIZA           04 de Noviembre 2011 a más tardar
                                     19/08/2011 para NZL
                                     23/09/11 para GER
Selección Nacional:                  28/10/11 para SUI               18 de Noviembre para todos los destinos
                                     NZL:28/01/2012
                                     ALE: 25/02/2012
Inicio del programa:                 SUI: 24/02/2012                 Julio – Setiembre 2012
                                     NZL: 03/01/2013
                                     ALE: 15/01/2013
Retornos                             SUI: 17/01/2013                 Junio - Julio 2013
                                     PLAZAS en                       PLAZAS en
                                     NUEVA ZELANDIA (NZL)            BELGICA (fr)         AUSTRIA     TAILANDIA   BELGICA (FL)
                                                                     CANADA               CHINA       DINAMARCA
                                       ALEMANIA                      ALEMANIA             ITALIA      USA
                                       SUIZA                         HOLANDA              FRANCIA     TURQUIA
               PROGRAMA DE SERVICIO COMUNITARIO (SMcsNH11, SMcsSH12, SMcsNH12)
                                                   PROCESO DE SELECCIÓN SERVICIO COMUNITARIO
              Actividades              ENVIO SEMESTRAL NH11 ENVIO SEMESTRAL SH12 ENVIO SEMESTRAL NH12
Campaña de Difusión e Inscripción:     en curso                 Desde Abril 2011                Desde Abril 2011
Proceso de Selección Local:            Hasta abril 2011         Hasta el 15 de Setiembre 2011   Hasta el 28 de febrero 2012
Entrevistas Personales y familiares:   Hasta abril 2011         Hasta el 15 de Setiembre 2011   Hasta el 28 de febrero 2012
Llenado de Aplicaciones ON LINE        Hasta abril 2011         Hasta el 15 de Setiembre 2011   Hasta el 28 de febrero 2012


                                                                24 de Setiembre 11              Hasta el 1ro de Marzo 2012
Documentos en O.N.:                    Hasta el 15 de Abril
Revisión de Expedientes en O.N.:                                30 de Setiembre 11              Hasta el 30 de Marzo 2012
                                       DINAMARCA: 29/07/11                                      Dinamarca: 27/07/12
                                                                Dinamarca: 13/01/12
                                       Belgica (Fr): 11/09/11                                   Belgica (Fr) 11/09/12
                                                                Belgica Flamenca: 16/02/11
Inicio del programa:                   Alemania: 09/09/11                                       Alemania: 09/09/12
                                       DINAMARCA: 14/01/12                                      Dinamarca: 14/01/13
                                                                Dinamarca: 24/06/12
                                       Belgica (Fr): 27/02/12                                   Belgica (Fr) 27/02/13
                                                                Belgica Flamenca: 30/07/12
Retornos                               Alemania: 09/03/12                                       Alemania: 09/03/13
                                       PLAZAS en                Plazas en                       PLAZAS en
                                       Dinamarca                Dinamarca                       Dinamarca

                                                                                                Belgica (Fr)
                                       Belgica Francesa         Belgica Flamenca
                                                                                                Alemania
                                       Alemania
                        PROGRAMA DE INTERCAMBIO ESCOLAR (YPscSH12, YPscNH12)

Actividades de Selección local:
Orientaciòn a los padres de familia
Orientación para completar la solicitud preliminar online
Actividades locales de evaluación
Llenado de formatos en inglés

TODOS LOS FORMATOS DEL EXPEDIENTE ESTARAN DISPONIBLES AL POSTULANTE ON LINE
Los siguientes documentos serán entregados en físico a AFS, además de subirlos a Global Link:
1. Compromiso de pago; partida de nacimiento original; certificado de estudios 1ro a 4to.; libreta de 5to (si estuviera en 5to).
2. Formatos Médicos: Health Certificate Form 3A y 3B: COMPLETADO, firmado y sellado POR UN MEDICO
3. Composición Personal: Letter to hostfamily – el postulante debe firmar la composición
4. Parent’s statement: Descripción del postulante elaborado y firmado por ambos padres.
5. Formato: Authorization, debidamente firmado por ambos padres y postulante
6. Formatos Académicos: Academic Information Form 7A y 7B: COMPLETADO, firmado y sellado POR EL COLEGIO
                                                       PROGRAMA DE ENVIO 2010
                                                        CRONOGRAMA MENSUAL

                                                                             CRONOGRAMA
       OBJETIVO             ACTIVIDADES        RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC


                          Taller de
Promover el               capacitación sobre
conocimiento del equipo   estrategias de
de voluntariado los       promoción y
temas de estrategias de   reconocimiento del   Coordinador de
promoción                 material             Envío            X   X

                          Evento de
Presentar a la sociedad   presentación anual
el Programa de envío      del programa de      Equipo de
anual                     envio 2011           voluntariado             X
                          Campaña de
                          Difusión e
                          Inscripción                                   X   X   X   X
                          Proceso de
                          Selección Local                               X   X   X   X   X
                          Elaboración de
Entrega del 1º informe    Informe de           Coordinador de
anual                     actividades          Envío                        X
Promover los programas Charla(s)
de AFS del Perú en los Informativa(s) en los Equipo de
colegios               colegios              voluntariado                       X   X
                          Llenado de
                          Aplicaciones ON
                          LINE                                                  X   X   X

Establecer contacto con Visitas informativas
las familias interesadas y a familias        Equipo de
ampliar información        interesadas       voluntariado                       X   X   X   X
                          Entrevistas
                          Personales y
                          familiares:                                           X   X
                          Evaluaciòn
                          Psicológica                                           X   X
                          Elaboración de
Entrega del 2º informe    Informe de           Coordinador de
anual                     actividades          Envío                                        X
                          Examen de Ingles*                                             X   X
                          Documentos en
                          O.N.:                                                         X   X
                          Revisión de
                          Expedientes en
                          O.N.:                                                         X       X
                          Reuniones de
                          entrevistas y
Orientar en el proceso de orientación con      Coordinador de
postulación               postulantes          Envío                                            X   X
                          Selección Nacional                                                X   X
Promover los programas Charlas o módulos
de AFS del Perú en los informativos en         Equipo de
colegios                  colegios             voluntariado                                             X
                          Elaboración de
Entrega del 3º informe    Informe de           Coordinador de
anual                     actividades          Envío                                                        X

                ENVIO SH11
                ENVIO NH11
Actividades de Selección local:
Charlas a padres de familia
Orientación para completar la solicitud preliminar online
Actividades/ integración. Actividad de proyección social. Show de Talentos
Llenado de formatos en inglés
CL llena Hoja Confidencial después de realizar las entrevistas personal y familiar. La visita es OBLIGATORIA
Documentos a enviar a O.N., para todos los candidatos, además de llenar los formatos online:

Solicitud Preliminar: Hoja de Datos; composiciones personal y familiar firmada por el/la postulante y sus padres;
compromiso de pago; partida de nacimiento original; certificado de estudios 1ro a 4to.; libreta de 5to; 2 fotos pasaporte.
Aplicación en Inglés: TODO VA EN INGLES:
Foto del postulante para la portada de expediente (original) - SOLO SERAN ACEPTADAS FOTOS SONRIENTES
Formato: Placement Information, debidamente firmado y completo
Formatos Médicos: Health Certificate Form 3A y 3B: COMPLETADO, firmado y sellado POR UN MEDICO
Composición Personal: Letter to hostfamily – el postulante debe firmar la composición
Parent’s statement: Descripción del postulante elaborado y firmado por ambos padres.
Formato: Authorization, debidamente firmado por ambos padres y postulante
Formatos Académicos: Academic Information Form 7A y 7B: COMPLETADO, firmado y sellado POR EL COLEGIO
Photo page - Collage de fotos en un par de páginas
  Nota: Adjuntar al expediente el formato CONFIDENTIAL, de uso exclusivo de AFS - No mostrar al postulante.

								
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