Multiple Choice Survey Essay Matching
Shared by: HC12072201242
-
Stats
- views:
- 12
- posted:
- 7/21/2012
- language:
- Arabic
- pages:
- 48
Document Sample


املصحح9 دليل استخدام
2 المقدمة ……………………………………………………………..…...
2 البنية التحتية ……………………………………………………………..
3 متطلبات البرنامج وتثبيته .........................................................................
3 الهيكل التنظيمي …………………………………………………...…….....
7 أسماء المختبرين ……………………………………………………….….
10 رسائل الجوال الجماعية ..................................................................
00 بنك األسئلة ……………………………………………………….……....
00 تحضير االتختبارات ………………………………………………………....
10 أوراق اإلجابات .……………………………………………………….……
00 تحليل اإلجابات .....................................................................................
20 معالجة االستبيانات .................................................................................
20 كشوف الدرجات ……………………………………………………….......
10 إعدادات المصحح9 ...…………………………………………………..……
10 مهارات تستحق اإلشارة ...........................................................................
10 الخاتمة …………………………………………………………………...
22 ملحق تقارير المصحح9 ..........................................................................
12 ملحق وظائف المصحح9 .........................................................................
72 ملحق شريط األدوات ……………………………………………..……….
12 ملحق األسئلة واألجوبة ……………………………………………………...
12 تخطة تنفيذ نظام ………………………………………….……………….....
ملحق خطوات بناء بنك األسئلة
ملحق خطوات إستيراد أسماء الطالب
محلق تثبيت جهاز التصحيح الصيني نانهاو
محلق معالجة استبيانات قياس األداء
ملحق خطوات تطبيق البرنامج في مدارس التعليم العام (جهاز ننهاو الصيني)
املقدمة
إن املصحح9 قاعدة بيانات حاسب آلي متكاملة تهدف إلى تنظيم إجراءات االتختاا ات وتنفيذ جميع األعمال بواسطة الحاسب اآللي.
لقد أستغرق املصحح9 أكثر من عشرة آالف ساعة عمل للتطوير والتدقيق و شا ك في بناءه الكثير من التربويين حتى نضج ووصل
إلى مستواه الفعال اآلن وحقق أهدافه المنشودة المتلخصة في ما يلي: سهولة االستخدا ، تنفيذ إجراءات تصحيح االتختاا ات والقياس
ا
والتقويم آليً بسرعة ودقة، إتخراج تقا ير النتائج لتخد أغراض تربوية متنوعة، مرونة فائقة وسرعة في الاحث عن المعلومات،
تغطية كافة احتياجات لجان االتختاا ات انطالقا من بناء بنك األسئلة وتحضير االتختاا ات وتصحيحها وتحليلها و صد الد جات
وبناء الكشوف التراكمية النهائية (الشهادة). لقد أحسنت االتختيا ، ألن املصحح9 سهل االستخدا وسوف تتقن وتوظف كافة أوامره
ا
تلقائيً. انطلق اآلن مع املصحح9: النظا المتكامل إلدا ة شئون االتختاا ات بكل قوة وثقة فتستحق إدا ة اتختاا اتك بسهولة وتعتمد
على املصحح9 وتنتقل إلى آلية األلفية الثالثة لتشا كنا أسااب النجاح والفخر و االعتزاز في منتجنا السعودي املصحح9.
أهداف املشروع
السهولة في إجراء أعمال تحضير وتصحيح االتختاا ات واستايانات الاحوث بواسطة الحاسب اآللي
السرعة والدقة والعدالة في تصحيح و صد تخليط من المواد والفئات آليا وطااعة تقا ير النتائج بصيغ متعددة
إمكانية عقد االتختاا ات في معامل الحاسب اآللي و نقل االتختاا لمواقع ويب بخطوات سهلة التنفيذ واالستخدا
إتخراج النتائج التفصيلية والموجزة والتقا ير االستثنائية واإلحصائية و الخالصات بالتمثيل الاياني
تحليل إحصائي بأداء المختارين أو الماحوثين لكشف الظواهر اإليجابية والسلاية من جوانب مختلفة
توفير أدوات قياس ضاء المستفيدين عن جاهزية وأداء الجهة التربوية بحياد وشفافية وإتاحة أدوات تطويرها
الجاهزية واعتمادية من تخالل نظا متكامل تخالي من األعطال وسهل التوطين حسب احتياج الجهة المستفيدة
سهولة االستخدا واكتساب مها ات توظيف مدتخالت الارنامج ومخرجاته لخدمة القطاع التربوي
توفير معلومات تربوية تخا شاملة الطالب وأسئلة المناهج والنتائج بصيغة إليكترونية لأل شفة والتحليل والتطوير
توفير أدوات قياس وتقويم سمية في منظومة متكاملة وإ سال النتائج بالجوال وبالغات الغياب و التعاميم
ضاط اإلجراءات بضوابط أمنية مقننة تتيح السيطرة على الدو ة المستندية والتوثيق الرسمي لكافة اإلجراءات
توفير التكاليف والموا د والوقت الالزمة إلنجاز جميع مها إدا ة شئون االتختاا ات باستثما زهيد
فع كفاءة العاملين بقطاع التعليم والتد يب وجودة المخرجات والمعا ف
الفوائد
إدا ة شئون االتختاا ات لقياس استيعاب الطالب للمادة العلمية وتقييمهم بعدالة ثم تقويمهم لرفع كفاءة مخرجات التعليم
تطوير بنك ألسئلة االتختاا ات واستايانات الاحوث يحفظ تخارة الجهة المستفيدة ويتيح تطو ها بأسلوب موثوق وفعال
تطوير المناهج وتسهيل أعمال تحضير االتختاا ات وتصحيحها وإتخراج النتائج
فع الكفاءة والعدالة واألداء من تخالل منظومة تربوية عالية االنضااط اإلدا ي
تقويم المناهج وأعضاء هيئة التد يس باستايانات التصويت اإلحصائية لقياس االنطااع وكشف المعوقات وتطويرها
عقد االتختاا في معامل الحاسب اآللي أو مواقع اإلنترنت وسهولة التواصل مع الطالب وأولياء األمو بسرعة
السيطرة على موا د الجهة التربوية والتد ياية والخطط التنفيذية وتحقيق أهداف تقديم المعا ف للطالب
فع تقا ير متقنة بشفافية بصيغ مختلفة لإلدا ات المستفيدة
صفحة 1 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
البنية التحتية
يتوافق املصحح9 مع توصيات التنظيم والتوثيق اإلدا ي للمنشآت (نظا الجودة الشامل 0009 )ISOلتضاط وتسيطر على عمليات
االتختاا ات وتوثق إجراءاتها بالتفصيل. تتفاعل مع واجهة تعامل متجانسة قوية األداء وسهلة االستخدا ممثلة بملفات تشابه عناصر
لجان االتختاا ات وطايعة العمل في بيئتها العالية التخصص. صحيح ما يدو في ذهنك: أسماء مختارين– بنك أسئلة – تحضير
اتختاا ات – تصحيح اإلجابات – صد د جات في كشوف مرحلية - إنشاء كشوف نتائج تراكمية. ينظم املصحح9 هذه المها
ا
المختلفة في إطا موحد لن يستغرق من وقتك إال دقائق إلتقانه! وتحتاج لساعة فقط لتتصفح هذا الدليل وتطاق اإلجراءات عمليً
لتوظف جميع أوامر الارنامج نظراً لسهولة استخدامه وقابليته للتوطين حسب احتياجات المنشأة التعليمية، ألنه يلاي احتياجات التعليم
العا والمهني والعالي مهما كان عدد الصفوف والشعب والمقر ات والتخصصات والفرق و الصالحيات. فيمكن االستفادة من
المصحح اآللي في المد سة أو الكلية أو معهد التد يب أو الجامعة ألنه يتكيف مع أسلوب عملك اليومي (بدال من أن تتكيف أنت مع
ال
طريقة استخدامه) ويالء بيئتك التعليمية وإجراءاتك وتجهيزاتك وتخطتك التربوية بد ً من أن تعيد تنظيم عملك ليتوافق مع مدتخالت
ومخرجات الارنامج ليضعك في مستوى االستعداد طوال العا ويوفر 110 تقرير تربوي تنتظر إشا ة منك!
فو فتح املصحح9 تظهر شاشة تعريف المستخد . القيمة االفتراضية السم المستخد "المدير" وكلمة السر "123". ويمكن تغيير
هذه القيم االفتراضية وإضافة مستخدمين جدد. يفتح املصحح9 الشاشة الرئيسية التالية بعد نجاحك في الدتخول إلى النظا :
صفحة 2 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
متطلبات الربنامج وتثبيته
يتطلب املصحح9 جهاز حاسب شخصي يعمل في بيئة ويندوز العربية و أوفيس إكس بي كما يتطلب 10 ميجا بايت مساحة حرة في
قرص التخزين الثابت و 100 ميجا بايت ذاكرة عشوائية. يأتي الارنامج في قرص تثايت ضوئي يشمل على برنامج التثايت
SetUp.Exeويمكن تنزيل برنامج التثايت من موقعنا على اإلنترنت WWW.almodir.NETبعد إتما التثايت يتم إنشاء
المجلد"المصحح9\: ”Cعلى قرص التخزين الثابت في جهازك، يحتوي هذا المجلد على الملفات التالية:
المصحح9. :Mdeوهو برنامج املصحح9 ويمكن نسخه إلى أي محطة عمل (جهاز مستخد ) على الشاكة ليقو بدو الوسيط
بينك وبين قاعدة الايانات المركزية إما على جهازك أو على وحدة تخدمة الملفات في بيئة شاكات الحاسب.
جديد. MDBوهي قاعدة بيانات فا غة يمكنك التوصيل بها وإضافة بيانات منشأتك (أسماء الطالب وبنك األسئلة ... إلخ)
00003منتسبة. MDBقاعدة بيانات تجرياية تحتوي على 11110 طالاة و 11100 و قة إجابة لتجريب الارنامج
ا
المصحح9. :DOCهذا الدليل بصيغة ميكروسوفت وو د و يمكن طااعته لد استه بعيدً عن جهاز الحاسب الشخصي.
استبانة. :DOCملف بصيغة وو د يشمل على أسئلة إساانة تقييم األداء 4 Aيمكن طااعتها على استما ة مساوقة التصميم وتغيير
األسئلة حسب الحاحة.
ملفات باإلمتداد DLLو OCXو : EXEوهي برامج مطو ة بلغة سي وفيجوال بيسك أل شفة الايانات واالتصال بأجهزة
ا
التصحيح وإ سال سائل الجوال آليً.
ملفات باإلمتداد 008 أو SDSأو :TXTوهي ملفات تخاصة تحمل تصاميم أو اق اإلجابات حسب اإلحتياج لارمجة أجهزة
التصحيح اآللي. يرفق مع الارنامج تصاميم أو اق إجابات لمواد باللغتين العربية واإلنجليزية (إدا ات التعليم السعودية –
مشروع االتختاا ات التحصيلية التابع إلدا ة القياس والتقويم بالتطوير التربوي وملف قراءة استما ات اتختاا ات المنتساات
بكليات الانات) وتصاميم فروع المؤسسة العامة للتعليم الفني (الكليات التقنية والتد يب العسكري) كما يرفق تصميمين
عربي\إنجليزي لنموذج إجابة ثنائي اللغة موحد ومطو بواسطتنا ليخد كافة مراحل مدا س التعليم العا لتصحيح اتختاا اتها
بأسلوب تربوي وتشغيلي عملي.
ملفات باإلمتداد :PDFوهي كتلوجات إليكترونية ألجهزة التصحيح وعينات أو اق اإلجابات
مجلدات تنظيمية: وهي مجلدات لتنظيم ملفات الصو والكتلوجات ونماذج أو اق اإلجابات والايانات والارامج الملحقة لتحتوي كل
منها على الملفات الخاصة بهذه الوظائف (على سايل المثال ملف الصو ة بصيغة BMPيقع في المجلد "الصو ").
ملف باسم " :"WEBوهو ملف يستوعب االتختاا المنشأ بصيغة ويب شامل جميع األسئلة وصفحات ASPجاهز لالستخدا على
محطة العمل أو جهاز مركزي مثات عليه أدوات ميكروسوفت IISالخاصة بخدمات اإلنترانت.
ملف المصحح9. :AVIوهو ملف تد ياي مدة 00 دقيقة للتد يب على الارنامج
ملف :TestAutomation8.mdeوهو المصحح اآللي بواجهة استخدا باللغة اإلنجليزية حيث تكون جميع األوامر والتقا ير
وشاشات إدتخال الايانات باللغة اإلنجليزية بنفس األسلوب السهل المعتمد باللغة العربية.
تأكد من تثبيت النظام لتطبيق الدروس النظرية عمليً
ا
اهليكل التنظيمي
ماروك، لقد تجاوزت أصعب لتوظف املصحح9 لخدمة منشأتك التعليمية وسوف تستفيد من كافة األوامر اآللية السهلة التي يتيحها
لك املصحح9 بعد اإلطالع على المفاهيم األساسية للارنامج (الشاشة الرئيسية) واألوامر المتوفرة فيه لتكتسب المها ات الالزمة
لإلبداع في معالجة الايانات والاحث عنها وطااعة تقا ير تفصيلية وموجزة وبالتمثيل الاياني وإتخراج نتائج الفصل األول والثاني
والدو الثاني والتقا ير اإلحصائية بسرعة وسهولة وإتقان. نستعرض في ما يلي تصميم الشاشة الرئيسية. ينقسم تصميم الشاشة
الرئيسية إلى األقسا التالية:
أو ً: شريط األدوات ويقع في أعلى الصفحة ويشمل على األوامر القياسية في حقياة ميكروسوفت أوفيس التي تتيح لك إضافة ال
وتعديل وحذف الايانات عند توفر الصالحية، كما تتيح لك التنقل بين السجالت و فرزها وترتياها وإتخفائها وإظها ها بشروط تحددها
أنت.
يوفر شريط األدوات وظائف معالجة وتحرير الايانات والاحث والتصفية في جميع ملفات املصحح9 اآليل، حيث يكمن تنفيذ األوامر
شريط األدوات بنفس األسلوب السريع في جميع ملفات املصحح9 ليحقق ذلك أهداف سهولة االستخدا وسرعة اكتساب الخارة.
وللحصول على شرح تفصيلي عن كل وظيفة في شريط األدوات اجع ملحق شريط األدوات ( ص 00).
صفحة 3 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
ثاني ً: شريط اختيار ملف للعمل يقع هذا الشريط تحت شريط األدوات مااشرة لتتمكن من التنقل بين ملفات المصحح9 بسرعة ا
ء
وسهولة. الحظ أن املصحح9 يشابه الموسوعة في التصميم، وبنا ً على هذا المفهو فإنه يتكون من الملفات التالية: أسماء
المختارين – بنك األسئلة – تحضير االتختاا ات – أو اق اإلجابات – تحليل اإلجابات – كشوف الد جات االفرادية – كشوف
الد جات التراكمية. باتختيا أي أز ا يتم فتح ملف تربوي لمعالجة بياناته، الشكل التالي يوضح اتختيا أسماء المختارين (الملف
التربوي قيد المعالجة) على سايل المثال .
ا
ثالثً: ملف العمل الحالي ويوضح الشكل التالي تصميم الملف الحالي بشكل عا وفي المثال أدناه تجد أن ملف أسماء المختارين هو
المختا وقيد العمل. يشمل كل ملف على جدول وهو دليل شامل جميع السجالت المحفوظة في الملف الحالي. وفو اتختيا أي
ال ا
سطر (سجل) من الجدول تظهر تفاصيل السجل فو ً في أعلى الشاشة (في حال بنك األسئلة وأو اق اإلجابات مث ً). ويوضح
شريط التنقل بين السجالت في األسفل عدد السجالت الموجودة في الجدول التابع للملف الحالي (إنظر إلى شكل الشاشة بسرعة
وسنتناولها بالتفصيل فيما بعد):
شريط إختيار ملف للعمل
شريط األدوات
الملف الحالي:
3. ال تشمل بطاقة تفصيلية لكل
سجل في حالة أسماء المختبرين
2. الجدول يشمل جميع السجالت
قائمة تقارير الملف الحالي
شريط التنقل بين السجالت قائمة أوامر الملف الحالي
ومثا ً على أسلوب التعامل مع ملف أسماء المختارين واالستفادة من شريط األدوات في معالجة بيانات المختارين، فإن سجل ال
ال
المختار محمد عاداهلل مث ً يشغل سطر واحد في جدول أسماء المختارين. ويمكن إظها وإتخفاء أسماء الطالب من الجدول بمجرد
ا
اإلشا ة على المعلومة المطلوبة في أي حقل ثم استخدا األدوات المناساة من شريط األدوات لتفعيل أمر إتخفاء السجالت مؤقتً (أو
التركيز عليها)، على سايل المثال: التركيز على طالب الصف الثالث وإتخفاء طالب باقي الصفوف. كما يمكن تكرا أمر التركيز
ال
ألكثر من معلومة : مث ً طالب الشعاة (أ) دون سواهم. إن في أمر التركيز تصفية السجالت المرغوب التعامل معها اآلن دون
سواها لطااعة تقا ير أو بحث عن معلومات أو معالجة بيانات هذه الفئة فقط، وال يعني أمر اإلتخفاء حذف الايانات وإنما إتخفائها
مؤقتً من الفهرس للتركيز على هدف معلوماتي محدد اآلن ثم إنجازه بمرونة وسرعة، وبعد اإلنتها من المهمة اآلنية تقو بإلغاء أمرا
اإلتخفاء إلعادة إظها جميع السجالت المخفية.
صفحة 4 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
ا
رابعً: شريط األوامر الخاصة بالملف الحالي يوجد في أسفل الشاشة الرئيسية و يجعل وظائف وتقا ير الملف الحالي بين يديك
ُ
(يتغير محتواه مع تغير الملف مثال وظائف تخاصة بالطالب وتقا ير تخاصة بالطالب). ونلخص أدناه أهداف كل أمر (من اليمين):
)أيقونة1 اتختيا السجالت المحفوظة و المرغوب عرضها(دون سواها) في تقا ير الملف المختلفة ( o
أيقونة إلغاء اتختيا السجالت الظاهرة في الجدول والمرغوب حجاها من تقا ير الملف () o
oقائمة الوظائف اآللية الخاصة بالملف الحالي (مث ً وظيفة نسخ أسماء الطالب من قاعدة بيانات برنامج معا ف)
ال
oأيقونة العصا السحرية لتنفيذ الوظائف اآللية التابعة للملف الحالي
oقائمة التقا ير الخاصة بفهرس الملف الحالي (أسماء المختارين في هذه الحالة)
) أيقونة تفعيل التركيز على السجالت المختا ة لعرضها في أي من التقا ير التابعة للملف قيد اإلعداد ( o
oأيقونة معاينة التقرير للمطالعة على الشاشة تمهيدً للطااعة بعد فتحه (اتختيا يً).
ا ا
oأيقونة تصدير السجالت المختا ة من الملف الحالي إلى ملف بصيغة إكسل (في الملف السابق أسماء المختارين)
oأيقونة استيراد بيانات من ملف بصيغة إكسل إلى جدول الملف الحالي (تو يد سجالت)2.
ا
ال تقلق لحداثة المفاهيم والمصطلحات أعاله، فإن جميع الد وس التالية في غاية السهولة وسوف توضح لك نظريً األقسا األساسية
ا
للشاشة الرئيسية، وإذا استوعات هذه المفاهيم لملف واحد فقد أتقنت استخدا املصحح9 "عمليً" لتشابه األسلوب واألغراض
العملية. و نذكر العناوين الرئيسية لملفات موسوعتنا التربوية فيما يلي وسوف نتناول كل منها فيما تاقى من هذا الدليل:
0. ملف أسماء المختارين
0. ملف بنك األسئلة
ا
3. ملف تحضير االتختاا ات (آليً)
ا
4. ملف تصحيح أو اق اإلجابات (آليً)
0. ملف كشوف الد جات االفرادية وإدا تها آليً
ا
0. ملف كشوف الد جات التراكمية
7. ملف إعدادات الارنامج األساسية وتحديد سياسة المنشأة التعليمية (شامل تفويض الصالحيات واعتماد مسميات حقول
الايانات والتجهيزات)
لقد شاهدت أسلوب إدا ة أسماء المختارين والوظائف اآللية والتقا ير السهلة والسريعة فيه وسوف تشاهد أن نفس األسلوب معتمد في
ا
الملفات األتخرى ولن نعيد الشرح بالتفصيل الممل لنتجنب التكرا ونوفر وقتك الذي حرصنا نحن كثيرً عليه فالصو ة تخير من
1110 كلمة. هذا هو املصحح9 اآليل! وهذا التنظيم المطابق لطايعة العمل والدو ة المستندية في معامالت شئون االتختاا ات ينظم
كافة اإلجراءات بسهولة، و الهيكل التنظيمي الموحد يجعل إستيعاب وإتقان وتوظيف جميع األوامر اآللية وإتخراج التقا ير بسرعة
ا
بديهيً.
1 األيقونة مصطلح في برامج الحاسب اآللي يتيح تنفيذ وظيفة آليً وثمثل على الشاشة بأز ا شامل صو ة تعار عن وظيفة األز ا بد ً من الشرح
ال ا
2 ويتطلب ذلك تحديد أسماء األعمدة لكل مجلد بصيغة متوافقة مع التصميم الفني لقاعدة بيانات المصحح والجدول الخاص بالملف الحالي
صفحة 5 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
تمعن على سايل المثال في ملف بنك األسئلة أعاله. تذكر شريط األدوات وشريط اتختيا الملف الحالي لالنتقال إلى ملف أتخر و
ا
شريط أوامر الملف الحالي الذي يشمل على قائمة األوامر اآللية وقائمة التقا ير المذكو ة في ابعً (األوامر الخاصة بملف األسئلة).
الحظ أسلوب تصميم ملف بنك األسئلة بما في ذلك مفهو الجدول والسجل وشريط االنتقال بين سجالت بنك األسئلة وتنفيذ أوامر بنك
ً
األسئلة آليا وطرق إنتاج التقا ير، كل ذلك يتوافق مع أسلوب التعامل مع ملف أسماء المختارين! بل أن المظهر العا صو ة طاق
األصل مع اتختالف الغرض التربوي لهذين الملفين. باإلضافة إلى ذلك فإن االنتقال من ملف بنك األسئلة إلى ملف آتخر يتطلب اتختيا
األز ا المناسب في أعلى الشاشة الرئيسية من شريط اتختيا ملف للعمل. إن هذا التنظيم في املصحح9 ثم تخيل لجنة تحضير
وتصحيح االتختاا ات و صد النتائج مقسمة بمفهو الملف والموسوعة التربوية يضمن سهولة االستخدا والتعلم ويحقق هدف سرعة
ا ال
أنجاز األعمال بنفس األسلوب لكي يسهل عليك تطايق وتوظيف األوامر اآللية في الارنامج بد ً من إنجاز األعمال يدويً بأسلوب
تقليدي بطيء وممل ومعرض لألتخطاء اإلنسانية. إن هذا التنظيم السهل يقلل حوائج التد يب المكثف والمساندة الفنية والزمن الالز
الكتساب الخارة والمها ة إلتقان الارنامج وتوظيفه لصالحك، ليسهل عليك إنجاز مهامك التربوية اليومية بسرعة ويرفع كفاءة إتمامها
بدقة وجودة عاليتين.
مترين سريع (إدارات الرتبية والتعليم واملدارس):
سوف نستعرض عمليات معالجة الايانات التالية:
إضافة وتعديل وحذف البيانات بسرعة وسهولة
البحث والفرز والترتيب بسرعة وسهولة
تصدير جميع بطاقات الملف الحالي (أو مجموعة مختارة منها) إلى ملف بصيغة إكسل واستيراد سجالت من ملف
بصيغة إكسل عند الحاجة إلى الملف الحالي.
عرض تقارير خاصة بالملف الحالي وحصر النتائج لفئات مختارة
لتحريك مؤشر الاطاقة الحالية لاطاقة أتخرى اتختر السجل من الفهرس تظهر بيانات السجل الجديد في الاطاقة، ولتحريك المؤشر 0.
ألول سجل في القائمة اتختر أز ا السجل األول من شريط األدوات ينتقل مؤشر السجل الحالي إلى أول سجل في الفهرس.
يمكنك في أي وقت االنتقال للاطاقة التالية أو السابقة أو األولى أو حتى األتخيرة في الفهرس من تخالل أيقونات شريط األدوات.
إلضافة بطاقة جديدة استخد أيقونة اإلضافة من شريط األدوات وحر بيانات الاطاقة في تخانة الاطاقة مااشرة. 0.
لحذف بطاقة استخد أيقونة الحذف التي تكون نشطة فقط في حال توفر صالحية الحذف لك وسيتم تنايهك قال إجراء الحذف. 3.
ا
للاحث عن بطاقة تحتوي على أي معلومة في أي حقل اتختر أمر الاحث علمً بإمكانية إجراء اإلستادال الفردي والجماعي. 4.
ً
لترتيب الاطاقات بموجب أي حقل تصاعديا اتختر الحقل المرغوب ثم أنقر أيقونة الترتيب التصاعدي أو التنازلي. 0.
ال
للتركيز المؤقت على سجالت ذات صفة محددة (مث ً طالب الصف السادس) اتختر حقل الصف ألي بطاقة طالب في الصف 0.
السادس ثم نفذ أمر التركيز في شريط األدوات ليتم ترشيح طالب الصف السادس فقط وإتخفاء باقي الطالب.
ال
إلتخفاء سجالت ذات صفة محددة من الفهرس (مث ً طالب الصف األول والثاني والثالث) اتختر سجالت لهذه الفئات ثم اتختر 7.
األمر إتخفاء يتم إتخفاء كل مجموعة على حدة.
ال
لتصدير بيانات الفهرس الخاص بالملف الحالي (الطالب مث ً) اتختر أمر تصدير إلكسل في الجهة اليسرى من أسفل الصفحة 1.
لنسخ الايانات باسم الملف الحالي بصيغة إكسل شامل كافة تفاصيل السجالت التابعة للملف الحالي. ولحصر أمر التصدير
لسجالت مختا ة، نفذ أمر إلغاء االتختيا (األيقونة )Xفي شريط األوامر الخاصة بالملف ثم كز على الفئة المرغوبة
وبعد ذلك نفذ األمر اتختيا السجالت الظاهرة. وأتخيراً، اتختر أيقونة تفعيل الحصر قال تنفيذ أمر التصدير.
9. لعرض أي تقرير اتختر اسم التقرير من القائمة ثم نفذ أيقونة معاينة التقرير المحدد. ولحصر السجالت المرغوبة
وإستاعاد السجالت األتخرى (كما هو الحال في تمرين تصدير الايانات) نفذ أمر إلغاء االتختيا لجميع سجالت الفهرس
(األيقونة ×) ثم اتختر السجالت المرغوب حصر نتائجها في التقرير وبعد ذلك فعل إزا تفعيل الحصر وأتخيرً نفذ
ا
أمر معاينة التقرير ليتم حصر التقرير على الفئة المرغوبة فقط.
لنتوسع قليالً في موضوع نسخ بيانات أسماء المختارين من المصحح9 إلى ملف بصيغة إكسل اتختر األمر تصدير إلى إكسل من شريط األوامر
الخاصة بالملف الحالي يتم تصدير كافة تفاصيل أسماء المختارين إلى ملف بصيغة إكسل. ولتقنين التصدير أسماء المختارين الصف الرابع فقط
مث ً كز على حقل الصف واتختر أحد السجالت الموجود بها "الصف الرابع" لحصر فئة أسماء المختارين في الصف الرابع فقط ونقلهم إلى ال
ملف إكسل الناتج عن هذه العملية.
ا ا
ونكر التمرين بأسلوب آتخر (على ملف أسماء المختارين أيضً) نظرً ألهمية إتقان وظائف الحصر إلتخراج تقا ير وتصدير بيانات حسب
الطلب بعد ذلك. الحظ إمكانية إستبعاد فئة من المختبرين من التقارير المذكورة وتخصيص التقرير لفئات مختلفة تستوفي شروط
تحددها أنت، نفذ التمرين التالي:
1. اختر ملف أسماء المختبرين من شريط اختيار الملف الحالي
2. نفذ أمر إلغاء االختيار لكافة السجالت ( ). الحظ غياب إشا ة اتختيا ه لكل سجل في الجدول
ال
3. ركزعلى فئة معينة (طالب الصف الثالث مث ً) بوضع المؤشر على خانة الصف ألي طالب في الصف الثالث، ثم
اختر أمر التركيز المؤقت (أيقونة برمز الكهرباء في شريط األدوات)، الحظ إختفاء جميع الطالب ما عدا طالب
الصف الثالث ثم الحظ أن عدد السجالت في شريط التنقل بين السجالت أسفل الجدول يحسب طالب الصف الثالث
فقط.
صفحة 6 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
). الحظ وجود إشا ة اتختيا ه للسجالت الظاهرة في الجدول. نفذ أمر اختيار السجالت قيد التركيز ( 4.
5. نفذ أمر إستبعاد السجالت الغير مختارة من التقرير ( ). الحظ أن األز ا يتحول إلى وضع التفعيل
6. اختر التقرير المرغوب (على سبيل المثال: أطلب التقرير" الطالب حسب االسم") ثم نفذ أمر معاينة التقرير. الحظ
أن التقرير المطلوب يشمل على سجالت طالب الصف الثالث فقط (شامل كافة الشعب) ألنهم مختارين ويستثنى من
ذلك الصفوف األخرى.
تجدر اإلشارة إلى إمكانية تكرار الخطوة رقم 2 للشعبة (أ) مثالً إلستبعاد الشعب األخرى و أن اإلجراء العكسي ألمر التركيز
متوفر في شريط األدوات لتتمكن من إستثناء طالب الصف الثالث من التقرير قبل أن تنفذ أمر "اختيار السجالت قيد التركيز".
ا ا
إنتبه أيضاً إلى فوائد الترتيب التصاعدي والتنازلي لسجالت أسماء المختبرين في أي حقل في الجدول (أبجديً أو رقميً). كرر
التمرين لطالب الصف الثاني (ج) فقط. وحيث أن مسميات حقول البيانات يختلف عن التعليم العام (في كليات المعلمين القسم
والتخصص والمستوى وكذلك في كليات البنات الفرقة والتخصص والحالة ) ويمكن إجراء نفس األوامر بنفس السهولة بعد توطين
ا
النظام إلستيعاب مسميات الحقول المالئمة للجهة المستفيدة وتتغير التقارير أيضً لتتكيف مع إحتياج الجهة المستفيدة (راجع شاشة
اإلعدادات – مسميات حقول البيانات3).
ا
وتتفق معنا أن شرح مفاهيم املصحح9 العامة هي األكثر تحدياً ألنها حديثه وتحتاج إلى شرحً مفصالً ولكنها ضرورية لتمهيد شرح
ملفات املصحح9 األخرى. لقد بنينا اآلن المعرفة والقدرة على إجراء عمليات اإلضافة والحذف والبحث والتركيز والعرض
واإلخفاء، و كذلك تعرفنا عملياً على اختيار وتنفيذ العمليات الخاصة بكل ملف من قائمة األوامر و تحضير التقارير التابعة ألي
ملف بسهولة وسرعة ونكون بذلك قد إجتزنا مرحلة "المعرفة" بهيكل املصحح9 التنظيمي وكيفية االستفادة منه في األعمال
اليومية، وجاء اآلن دو اكتساب المها ات وبناء الخارة في استخدا الارنامج حيث نركز فيما تاقى من هذا الدليل على تلخيص
تخصوصيات كل ملف (أهداف الملف التربوية و الوظائف والتقا ير المتوفرة للملف).
3 تدرب على البرنامج بإستخدام الشريط التدريبي المرفق ومدته 11 دقائق يقوم بإستعراض جميع شاشات البرنامج ويبين لك الخطوات الصحيحة إلعداد
وطباعة التقارير وتوظيف األوامر اآللية في البرنامج.
صفحة 7 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
ملف أمساء املختربين:
يعتار ملف أسماء المختارين صيد المنشأة التعليمية و تغذية التفاصيل لجميع الطالب في غاية األهمية لالستفادة فيما بعد أثناء
عمليات الاحث الحر واإلحصائيات وإتخراج تقا ير تعطي نتائج عالية الفائدة وتخالية من األتخطاء. أضف أسماء المختارين بالتفصيل
وال تنسى الصف والشعاة (أو الفرقة والتخصص والحالة) ألن تاويب أسماء المختارين بهذه المتغيرات يجعل تقسيمهم إلى فئات سهل
ال
وسريع ودقيق. وإذا كان التصنيف المرغوب غير موجود أص ً في قاعدة الايانات فال تنزعج ففو إضافة مختار سيتم التعامل مع
التصنيف الجديد تلقائي ً4. أما إذا كان أمر اإلضافة غير نشط في شريط األدوات فأطلب من مدير النظا تفويضك بصالحية اإلضافة
ا
في شاشة االسماء.
أنت جاهز اآلن إلضافة جميع طالب مد ستك. و يعتار الجهد اليسير الذي تستثمره في بداية العا الد اسي في ملف أسماء المختارين
صيد ثمين جدً يوفر عليك أعااء التدقيق والاحث طوال العا الد اسي بتكرا ولسنوات متالحقة5، ال سيما أن إهدا وقت طويل
ا
ال ا ال
مستقا ً (مرا ً) ممكن إذا لم تقو بإضافة بيانات الطالب منذ الاداية وتدقيقها باستمرا لتحاشي إهدا هذا الوقت مستقا ً.
ا
يشمل ملف أسماء المختبرين على وظيفة "استيراد من معارف" مع صفوفهم وشعبهم من برنامج معارف آليً. يسهل هذا األمر
ال
عليك إضافة طالب مدرستك إلى ملف أسماء المختبرين، فإذا كانت هذه البيانات متوفرة أص ً في برنامج معارف فال داعي
ا
إلدخالها من جديد! نوفر عليك الجهد الالزم إلدخال مئات الطالب وتبويب بطاقاتهم يدويً لتبني فهرسهم في املصحح9 من خالل
وظيفة "استيراد من معارف" في قائمة الوظائف ومن ثم النقر على العصا السحرية لتنفيذ األمر ونسخ جميع األسماء من قاعدة
بيانات برنامج معارف (شاملة رقم الجلوس6 والهاتف الثالث7 كرقم الجوال) إلى ملف أسماء المختبرين. كما تشمل شاشة األسماء
على أمر تظليل مسبق لنماذج أوراق اإلجابات العربية واإلنجليزية ألجهزة التصحيح لتالفي أخطاء الطالب في التظليل، علمً
ا
بإمكانية االعتماد على رقم السجل المدني للطالب أو الربط برقم جلوس الطالب حسب الرغبة8.
4 لقد عوضنا قوائم الترميز المعقدة بأسلوب بناء قوائم تاويب الايانات من تخالل القوائم المنسدلة آلية الاناء لضمان سهولة اإلستخدا وإبعاد كافة أسااب
ومعوقات تفعيل النظا الناتجة عن الترميز اليدوي.
5 يتوفر في ملف اإلعدادات وظيفة الترحيل السنوي اآللي والذي ينفذ بعد إتختاا األتخير في العا الد اسي أل شفة بيانات المنقولين ولتأسيس أسماء المستجدين
ولنسخ بيانات الناجحين والااقين لتهيئة قاعدة بيانات تخاصة بالعا الد اسي الجديد.
6 علمً بإمكانية النقر المزدوج بعد التركيز على فئة من الطالب وتأسيس أ قا جلوس للطالب تحت التركيز برقم بداية وقيمة زيادة يمكن تحديدها من شاشة ا
اإلعدادات -, مواصفات با كود : أتخر با كود و زيادة با كود
7 إلستخدا الجوال إستخد جوال نوكيا وتوصيله بالحاسب الشخصي بواسطة توصيلة 5 DKUيو إس بي أو DAU9Pمخرج تسلسلي.
8 راجع شاشة اإلعدادات -, إعدادات القارئ البصري و إعدادات ورقة اإلجابة بعد إتقان البرنامج
صفحة 8 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
ا
أتخيرً، نلخص أدناه قائمة بعناوين األوامر والتقا ير المتاحة في ملف أسماء المختارين
قائمة تقارير أسماء المختبرين
جاهزة للتنفيذ أو المعاينة ثم الطااعة.
ا
األسماء مرتبة أبجديً
األسماء حسب الرقم
األسماء حسب التصنيف 1 قائمة األوامر اآللية
األسماء حسب التصنيف 2 إرسال رسائل جوال للمختبرين
األسماء حسب التصنيف 3 استيراد من معارف
األسماء حسب التصنيف 4 تظليل مسبق ألوراق اإلجابات
أوراق إجابات \ درجات المختبر توزيع أرقام جلوس للمختبرين الحاليين
الصقات أرقام الجلوس تحديد األسماء المكررة
األسماء المكررة حسب االسم تحديد األرقام المكررة
األسماء المكررة حسب الرقم
تمثيل األسماء حسب التصنيف 1
تمثيل األسماء حسب التصنيف 2
تمثيل األسماء حسب التصنيف 3 ويمكنك نسخ األسماء من ملف بصيغة إكسل إلى ملف قاعدة بيانات المصحح9 بشرط
أن تشمل خاليا السطر األول في ملف إكسل مسميات الحقول كما في المثال التالث
اإلحصائية الشاملة لالسماء
(الصف والشعبة والمدرسة للتعليم العام):
31Fld 21Fld 11Fld Name ID
الملك عبدالعزيز 1 ثالث علمي أمير بن محمد األسود 321
الملك عبدالعزيز 3 ثالث أدبي ناصر بن عبدالعزيز المسلم 654
وإذا رغبت استيراد ملف سبق تصديره من برنامج المصحح9 ال تنسى حذف العمود SerialNumberلتتم العملية بنجاح.
صفحة 9 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
رسائل الجوال الجماعية
الحظ أن شاشة إرسال رسائل الجوال تفتح فور النقر على أيقونة العصا السحرية مع تحديد النص المرغوب إرساله، قبل اإلرسال
يجب التأكد من توصيل جهاز جوال نوكيا بالحاسب اآللي ثم إعطاء أمر تاكيد اإلتصال في أعلى الشاشة. وبعد المراجعة السريعة
(إجراء بحث وإستبدال وتدقيق صحة أرقام الجوال المدخلة في شاشة االسماء) يمكن إعطاء أمر إرسال الرسائل ليقوم الحاسب
بإنجاز اإلرسال أي كان عددها.
لقد أنهينا شرح ملف أسماء المختبرين بالتفصيل الكافي اآلن، ويعتبر ذلك إتماماً للتدريب على باقي وظائف برنامج املصحح9 ألن
جميع الملفات المتبقية مماثلة في أسلوب التعامل و األغراض واآللية مع إختالف الهدف التربوي، و يحق لنا االنتقال إلى ملف
ال
"بنك األسئلة" إلستعراض مزيداً من وظائف املصحح9 بدون أن نبذل جهداً مماث ً!
صفحة 01 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
بنك األسئلة
نستعرض ملف بنك األسئلة في الشكل اآلتي:
يهدف بنك األسئلة إلى توحيد جهود المعلمين من خالل توفير األسئلة لجميع الصفوف والمناهج في مستودع يسهل تحضير
االختبارات وتوحيدها وتطوير األسئلة وتبادلها. تتعامل مع بنك األسئلة بنفس التنظيم المرن المطبق في ملف أسماء المختبرين،
فال جديد تحت الشمس! الحظ أن المساحة المخصصة للسؤال الحالي و جدول بنك األسئلة تشابه تنظيم ملف أسماء المختبرين.
وبالتنقل بين سجالت الجدول يتم عرض تفاصيل السؤال الحالي في أعلى الشاشة. بمعنى آخر، تستوعب بطاقة السؤال في األعلى
تفاصيل السؤال الحالي أما الجدول فيستعرض جميع األسئلة المحفوظة في البنك. تبوب األسئلة حسب مواصفاتها: نوع السؤال
والصف والشعبة والفصل الدراسي والحالة. و يشمل كل سؤال النص والفقرات والدرجة و معايير القياس التي تساعد على تقويم
كفاءة السؤال وتطويره وتحكيمه وضبط أداء المستجيبين له. ويمكن ربط بطاقة السؤال مع ملف سمعي ( )WAVبالنسبة لألسئلة
السمعية في اللغة اإلنجليزية أو األسئلة اللفظية لمادة التجويد باإلضافة إلمكانية إدراج صورة ألي سؤال يتضمن شكل توضيحي
ال
(خريطة جغرافيا أو معادلة كيميائية مث ً). نستعرض فيما يلي األوامر والتقارير الخاصه ببنك األسئلة:
قائمة تقارير بنك األسئلة قائمة أوامر بنك األسئلة
تدقيق موجز لبنك األسئلة إضافة صورة للسؤال الحالي
تدقيق تفصيلي لبنك األسئلة حذف صورة من السؤال الحالي
أكثر 13 سؤال استخدام
أقل 13 سؤال استخدام
أكثر 13 سؤال إجابتها صحيحة ويمكن إخراج أي من التقارير وتخصيصه لفئات محددة من األسئلة بنفس األسلوب
أكثر 13 سؤال إجابتها خاطئة اآلنف الذكر في ملف أسماء المختبرين. ولفهم األساليب اآللية لتحضير االختبارات
األسئلة المكررة سوف ننتقل لملف تحضير االختبارات لنتعرف على فوائد بناء وتحديث بنك األسئلة.
تناقض بيانات بنك األسئلة
تمثيل بياني بكميات األسئلة حسب المادة
اإلحصائية الشاملة لبنك األسئلة
صفحة 11 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
حتضري االتختبارات
9
يهدف ملف تحضير االختبارات إلى نسخ أسئلة المادة المرغوبة من البنك وخلطها ثم طباعة ورقة أسئلة االختبار األساسية . كما
يهدف ملف تحضير االختبارات إلى إنشاء الشريط السمعي آليً01 وتصدير االختبار لصيغة ويب ليتم تقديم االختبار في معامل
ا
الحاسب اآللي في المدارس بدون الحاجة لجهاز تصحيح آلي أو أوراق إجابات مسبوقة التصميم والطباعة. ينقسم ملف تحضير
ا
االختبارات إلى قسمين رئيسيين نظرً لضيق المساحة المتاحة في شاشة الحاسب اآللي. وقد خصصنا مساحة بطاقة أسئلة االختبار
ا ا
الحالي لتستوعب األسئلة المنسوخة لهذا االختبار (نظري ً) من بنك األسئلة. إذً فإن الجدول يستعرض جميع االختبارات (كل اختبار
في سطر واحد) وعند التنقل بين سطور جدول االختبارات يظهر في بطاقة االختبار الحالي جميع األسئلة التي تخصه. والخانة
المنطقية "اختيار" في بطاقة االختبار الحالي تحدد أن السؤال معتمد للظهور على ورقة األسئلة أم ال.
ويشمل ملف تحضير االختبارات على الوظائف والتقارير اآللية التالية:
قائمة تقارير تحضير االتختبارات قائمة أوامر تحضير االتختبارات
االختبارات حسب الرقم نسخ األسئلة من البنك
االختبارات حسب المادة اختيار أسئلة بالخلط العشوائي
مفتاح االختبار الحالي - تفصيلي إلغاء اختيار األسئلة
مفتاح االختبار الحالي - موجز ترتيب األسئلة المختارة
معاينة ورقة أسئلة تفصيلي عربي إنشاء إصدار ( )versionلنفس االختبار
معاينة ورقة األسئلة موجز عربي نسخ مفتاح االختبار ألوراق اإلجابات
معاينة ورقة أسئلة تفصيلي إنجليزي نقل االختبار الحالي لمعمل حاسب
معاينة ورقة األسئلة موجز إنجليزي معاينة استبانة قياس األداء
تقرير أداء المختبرين لالختبار الحالي
قد يكون عدد األسئلة الواردة في بطاقة االختبار الحالي أكثر من عدد األسئلة المختارة (المعتمدة في االختبار). مثاالً على ذلك،
فإن مادة اإلنجليزي وأسئلة كتاب الفصل الدراسي األول تشمل 111 سؤال بينما أعتمد منها 15 سؤال فقط.
9 على سبيل المثال تحضير إختبار لمادة التاريخ للصف الثالث المتوسط والفصل الدراسي األول
01 إختبارات اللغة اإلنجليزية عادة
صفحة 21 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
أوراق اإلجابات
يهدف ملف أوراق اإلجابات إلى نسخ أوراق أجابات المختبرين ومعالجتها بأوامر آلية مثل التصحيح والتدقيق والرصد وإخراج
النتائج والتفقيط والتحلي وحساب اإلحصائيات. حيث يمكن قراءة أوراق إجابات الطالب آليً11 ور َط ورقة اإلجابة المقروءة باسم
ب ا
ا
المختبر بموجب رقم المختبر المدون على ورقة اإلجابة تلقائيً. ويستفاد من ملف أوراق اإلجابات في إعادة تصحيح االختبار
ورصد الدرجات بسرعة وسهولة. إن كل اختبار يشمل على إجابة نموذجية تحدد اإلجابة الصحيحة لكل سؤال (أسئلة موضوعية
فقط) وتصحح أوراق إجابات المختبرين بموجبها. ويمكن إعادة التصحيح لمدى من األسئلة وحذف وإهداء أي منها بسهولة.
و يشمل ملف أوراق اإلجابات على األوامر والتقارير اآللية التالية:
قائمة تقارير ملف أوراق اإلجابات قائمة أوامر ملف أوراق اإلجابات
أوراق اإلجابات المتكررة نتائج أولية حسب الدرجة قراءة أوراق إجابات
أوراق اإلجابات بدون اسم نتائج أولية حسب الرقم تصحيح االختبار الحالي
أوراق اإلجابات حسب االختبار نتائج أولية حسب االسم تدقيق أوراق إجابات مختارة
أوراق اإلجابات بدون رقم نتائج أولية حسب القراءة اختيار أوراق اإلجابات النموذجية
أوراق اإلجابات حسب التصنيف 1 تدقيق اإلجابات الفارغة اختيار أوراق اإلجابات بدون اسم
أوراق اإلجابات حسب التصنيف 2 تدقيق اإلجابات الخاطئة استيراد ملف أوراق إجابات آسكي
أوراق اإلجابات حسب التصنيف 3 تدقيق اإلجابات الضعيفة إهداء أسئلة في اإلجابة النموذجية
أوراق اإلجابات حسب التصنيف 4 أوراق اإلجابات حسب االسم حذف أسئلة من اإلجابة النموذجية
إحصائية أوراق اإلجابات حسب االسم أوراق اإلجابات حسب المادة إلغاء إشارة تصحيح ورصد
إحصائية أوراق اإلجابات حسب المادة أوراق اإلجابات النموذجية
إن من أهم فوائد التصحيح اآللي إعادة وزن وتوزيع الدرجات بعد التحليل اآلولي لرفع درجة معامل الثبات وإنتشار درجات
المختبرين بالتساوي على سلم التقييم. أضف إلى ذلك أهمية اعتماد درجات االختبار واعتماد الدرجات االفرادية بعد التدقيق
11 يتوافق مع أجهزة التصحيح من صناعة شركات قريد ماستر و أدفانتج و سكان ترون األمريكية (ال يتعامل مع أجهزة أو بي سكان أو األجهزة اإلنجليزية).
وتوجد خطة لتطوير النظام ليتعامل مع أجهزة المسح الضوئي القياسية مثل إتش بي و ريكو و كانون (توين سكانر) والتي تغني عن جهاز قارئ بصري
للتصحيح ونماذج مسبوقة التصميم والطباعة وتجعل النظام مفتوح حتى لإلستخدام الشخصي لقلة تكلفة الحاسب المنزلي.
صفحة 31 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
بترحيلها إلى كشف درجات (في كشوف الدرجات االفرادية) يخص االختبار جاهز للتفقيط اآللي والدمج مع كشوف درجات مرحلية
أخرى في كشف تراكمي موحد. وسوف نستعرض سهولة رصد درجات اختبارات المنتسبات في ملف كشوف الدرجات التراكمية
فيما بعد.
التصحيح والرصد اآليل:
الحظ شكل مربع حوا قراءة أو اق اإلجابات. فور تنفيذ أمر قراءة أوراق اإلجابات في ملف أوراق اإلجابات تظهر لك الشاشة
التالية وهي الوسيط الوحيد بين برنامج المصحح9 وجهاز القارئ البصري. تتيح لك هذه الشاشة نقل البيانات المدونة في أوراق
اإلجابات إلى برنامج المصحح9 ويتم ربط كل ورقة إجابة باسم مختبر محدد حسب رقم المختبر كما يتم آلياً تبويب أوراق اإلجابات
حسب الصف والشعبة والمدرسة والنموذج. وتكون اإلجابات عادة أبجد\صخ لألسئلة الموضوعية من نوع اختر اإلجابة الصحيحة
أو صح/خطأ على التوالي، وتترك خانة فارغة لكل سؤال لم يتم اإلجابة عليه كما توضع نجمة (أو الحرف ×) لكل سؤال قام
المختبر بتدوين إجابة مكررة للسؤال (مثالً أ وب في نفس الوقت). وبالنسبة إلجابات االختبارات اإلنجليزية فإن إجابات المختبر
لكل سؤال تشمل على أي من الحروف التالية .ABCDTFوإذا كان رقم المختبر غير صحيح ال يمكن إستنباط اسمه من قاعدة
البيانات (تذكر أسماء المختبرين) وتكون خانة اسم المختبر فارغة، أما في حال عدم تدوين رقم المختبر على ورقة اإلجابة يتم
ا
إستبدال الفراغ الخاص برقم المختبر بالعبارة "بدون رقم" في ورقة اإلجابة اإلليكترونية في جدول أوراق اإلجابات. وأخيرً، يتم
إدراج العبارة "نموذجية" ألي ورقة إجابة يكون جميع خانات رقم المختبر فيها "1".
يمكن تدقيق أي ورقة إجابة في جدول
أوراق اإلجابات من خالل الشاشة التالية.
الحظ إمكانية المقارنة والتحليل األولي
ألي ورقة إجابة مع ورقة إجابة نموذجية
أو أي ورقة إجابة لطالب آخر. تتيح هذه
الشاشة تدقيق محتوى ورقة اإلجابة
وحساب عدد اإلجابات المشابهة والمختلفة
و فحص أسئلة اإلختالف والتشابه بسرعة.
تساعد هذه الشاشة على كشف أسباب
الفروقات بين أوراق إجابات المختبرين
ا
واإلجابة النموذجية بسرعة وسهولة أيضً.
صفحة 41 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
ا
وأخيرً، يمكن إجراء أمر التصحيح والرصد الفوري مع إهداء أسئلة مجانية لكافة المختبرين و حذف أسئلة من االختبار قبل
التصحيح. والحظ آ لية إنشاء كشوف درجات في أسفل الشاشة مع إمكانية تحديد مدى من األسئلة قبل التصحيح والرصد إلعطاءك
أقصى مرونة وآلية ممكنة إلعادة وتصحيح االختبارات ورصد الدرجات الموزونة كما تشاء.
صفحة 51 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
تدقيق و حتليل اإلجابات:
يهدف ملف تدقيق وتحليل اإلجابات إلى تحليل أداء المختبرين بحساب إحصائيات تربوية غنية تساعد على تقييم كفاءة السؤال
والمشتت واالختبار، تكشف التقارير اإلحصائية وتقارير التمثيل البياني كفاءة األسئلة والبدائل واالختبار من واقع إستجابة
المختبرين في االختبار ونتائجهم التحصيلية. وبنفس السياق ينطبق هذا األمر على استبيانات تقييم أداء المعلمين وأعضاء هيئة
التدريس بحيث تكشف التقارير اإلحصائية الظواهر العامة عن سلوك المعلم وكفائته التربوية وكفاية المنهج وموارده وجاهزية
القاعة أو المعمل والوسائل التوضيحية. يتناول ملف تدقيق وتحليل اإلجابات اإلجابات النموذجية فقط أو جميع استمارات البحث.
ويتوفر في ملف تدقيق وتحليل اإلجابات األوامر والتقارير اآللية التالية:
قائمة تقارير ملف تدقيق وتحليل اإلجابات قائمة أوامر ملف تدقيق وتحليل اإلجابات
تحليل موجز ألداء المختبرين إهداء أسئلة في اإلجابة النموذجية
تحكيم تفصيلي ألداء المختبرين حذف أسئلة من اإلجابة النموذجية
مقارنة تحليلية لمجموعة اختبارات حساب تحليل اإلجابة النموذجية
تمثيل بياني بمعامل الصعوبة\التمييز حساب إحصائية االستبيان الحالي
إحصائية أوراق اإلجابات تصحيح اإلجابات النموذجية المختارة
إحصائية أوراق اإلجابات حسب االسم
إحصائية أوراق اإلجابات حسب المادة
إحصائية أوراق اإلجابات حسب االختبار
تحليل موجز للبحوث وقياس األداء
تمثيل بياني بإستجابات االستبيان
تمثيل بياني بإستجابات المبحوثين
صفحة 61 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
كشوف الدرجات االرفرادية:
ا ال ا
إلستثما مساحة شاشة الحاسب اآللي جيدً فقد قمنا بتقسيم ملف كشوف الد جات عموديً (بد ً من التقسيم األفقي المعتاد) كما هو
موضح في الشكل التالي. يقد لنا هذا التقسيم فائدتين: 0) عرض أكار عدد ممكن من كشوف الد جات االفرادية في الجدول
(اليمين)، و 0) عرض أكار عدد ممكن من تحصيل المختارين في بيان كشف الد جات المرحلي الحالي (الشمال). كالعادة يمثل
الجدول األيمن سطر لكل كشف د جات بينما يشمل تفصيل الكشف الحالي جميع المختارين ود جة كل منهم. ويتم وزن وتفقيط
ا ا ا
الد جات في تقا ير ملف كشوف الد جات االفرادية آليً، الحظ إمكانية دمج كشوف د جات (أفقي ً أو عموديً) ونسخ أسماء صف
(أو صف\شعاة) إلى بطاقة كشف الد جات الحالي لتتمكن من الرصد اليدوي بسهولة، الحظ أيضاً إمكانية تو يد كشف د جات من
ملف بصيغة إكسل ساق إدتخال تفاصيل د جاته بواسطة معلم المادة.
يتوفر في ملف كشوف الد جات االفرادية األوامر والتقا ير اآللية التالية:
قائمة تقارير ملف كشوف الدرجات االرفرادية قائمة أوامر ملف كشوف الدرجات االرفرادية
كشف درجات حسب التصنيف 3 كشوف الدرجات حسب المادة نسخ أسماء لكشف الدرجات الحالي
كشف درجات حسب التصنيف 4 كشوف الدرجات حسب الرقم دمج الكشوف المختارة عمودي ً
ا
كشف درجات عدم اإلجتياز كشف درجات حسب الدرجة تسجيل غياب مختبرين للكشف الحالي
تمثيل بياني بتوزيع الدرجات في الكشف كشف درجات حسب الرقم نقل الكشف الحالي إلى برنامج معارف
تمثيل بياني بتوزيع التقدير في الكشف كشف درجات حسب االسم قراءة نماذج رصد درجات باركود
تمثيل بياني بشرائح النسب في الكشف كشف درجات حسب التصنيف 1 إنشاء كشف موزون من الكشف الحالي
اإلحصائية الشاملة لكشوف الدرجات كشف درجات حسب التصنيف 2 إرسال الكشف الحالي لجواالت للمختبرين
والحظ أنه باإلمكان استيراد كشف د جات مرحلي من ملف إكسل بالصيغة التالية باإلضافة إلى إمكانية ترحيل د جات الكشف
ا
الحالي إلى قاعدة بيانات برنامج معا ف آليً.
الد جة االسم الرقم
00 أمير األسود 4300
صفحة 71 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
كشوف الدرجات الرتاكمية:
يتميز برنامج المصحح9 بسهولة دمج الكشوف االفرادية إلى كشوف تراكمية تعتار كشوف النتائج النهائية. ويسهل المصحح9
إجراءات تعديل الد جات وإعادة بناء الكشف التراكمي النهائي بسرعة حيث يتم التحديث في كشف الد جات المرحلي بسهولة.
توضح صو ة الشاشة التالية سهولة استخدا برنامج المصحح9 ومعالجة إتخراج النتائج بسرعة فائقة:
قائمة الكشوف اإلفرادية
ا
من تخالل نسخ قم الكشف المرحلي إلى تخانة في الكشف التراكمي يتم آليً التعرف على اسم المادة والد جة الكارى والوزن الخاص
ا
بالكشف المرحلي (وفي أسفل الشاشة عدد المختارين في الكشف). وبعد تحديد الكشوف المرغوب دمجها أفقيً يمكن تنفيذ األمر
"إنشاء الكشف التراكمي الحالي" لدمج الكشوف في جدول تمهيدي كما هو موضح أعاله. يمكن التعرف على أي د جة مفقودة كما
يمكن طلب تعديل د جات مختار من تخالل النقر المزدوج على اسم المختار لتظر الشاشة التالية:
صفحة 81 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
كما يمكن تحضير مجموعة من الكشوف التراكمية واإلحتفاظ بها إلتخراج النتائج النهائية بعد اإلنتهاء من عمليات التدقيق والرصد
اآللي (مثالً لتخصصات ومراحل أو مستويات مختلفة أو حتى فرق مختلفة بالنساة التختاا المنتساات).
يتوفر في ملف كشوف الد جات التراكمية األوامر والتقا ير اآللية التالية:
قائمة تقارير كشوف الدرجات التراكمية قائمة أوامر كشوف الدرجات التراكمية
الكشوف التراكمية حسب الرقم إنشاء الكشف التراكمي الحالي
كشف تراكمي حسب االسم إنشاء جدول كشف مرحلي بالنتائج
كشف تراكمي حسب الرقم قراءة نماذج رصد درجات تراكمية مؤقت
كشف تراكمي كليات البنات (1- 8) تدقيق جدول رصد درجات تراكمي مؤقت
كشف تراكمي منتسبات (بالتقدير) إنشاء كشوف افرادية من جدول مؤقت
كشف تراكمي منتسبات (بالرقم والتقدير) تصدير جدول كشف تراكمي مؤقت إلكسل
كشف تراكمي حسب التصنيف 1
كشف تراكمي حسب التصنيف 2
كشف تراكمي حسب التصنيف 3
كشف تراكمي حسب التصنيف 4
صفحة 91 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
اإلعدادات
توفر شاشة اإلعدادات إمكانية توطين برنامج المصحح اآللي من قوائم منسدلة في إعدادات الارنامج. حيث يمكن تغيير نوع القا ئ
الاصري من تخالل "إعدادات القا ئ الاصري"، وتغيير "مسميات حقول الايانات" من األسماء (الصف – الشعاة – المد سة) إلى
ال
(المستوى – التخصص – الحالة) أو (الرتاة – القطاع – التخصص). الجدير بالذكر، إمكانية االعتماد على قم الجلوس بد ً من
قم هوية المختار و تحديد اللغة االفتراضية (عربي أو إنجليزي) في مسائل الطااعة و أنواع أو اق اإلجابات ومشتتات األسئلة
وغيرها من تخصوصيات ولوائح إجراء االتختاا في المنشأة. كما يمكن تفويض صالحيات للمستخدمين حسب االتختصاص لمعالجة
بيانات أسماء المختارين وبنك األسئلة واالتختاا ات وأو اق اإلجابات وكشوف الد جات. ويحق لمدير النظا فقط فتح ملف إعدادات
المصحح9 وتغيير وظائف الارنامج وال يمكن فتح هذا الملف بواسطة أي مستخد آتخر ليس له صالحية "مدير".
إن قائمة "المستخدمين والصالحيات" في ملف اإلعدادات تتيح تأسيس مستخدمين وتفويض صالحيات لهم، وبالتمعن تجد أن لكل
ا
مستخد اسم وكلمة سر و فرع ينتمي إليه (بالنساة للمدا س األهلية تخد مراحل الانين والانات أحيانً أما الحكومية فاعضها يشمل
على تشكيل مد سة فرعية مثل محو األمية و ياض األطفال والتربية الخاصة). يمكن تفويض أ بع صالحيات (اإلضافة و التعديل
والحذف والتصدير إلكسل)، ويوجد مز لكل منها يشير إلى تفويض الصالحية للمستخد أو حجب الصالحية عنه. وإدا ة النظا
تعطي الصالحية المطلقة للمستخد كمدير كما تحدد صالحيات ملفات النظا تفويض التعامل مع أسماء المختارين وبنك األسئلة
ال
وتحضير االتختاا ات و أو اق اإلجابات وكشوف الد جات االفرادية والتراكمية. فمث ً يمكن منح صالحية إضافة أسماء المختارين
دون حق التعديل أو الحذف، وهذا ينطاق على كافة ملفات موسوعتنا التربوية األتخرى. كما يوفر تقرير مستقل (الرقابة اآللية)
لرصد ومتابعة إجراءات إضافة وتحديث وحذف وتصدير الايانات تحديث أو إضافة أو حذف تتم بواسطة المستخد في تقرير مستقل
(الرقابة اآللية). بعد اإلنتهاء من إضافة وتفويض مستخد يمكنك فحص ومعاينة تفعيل الصالحيات الجديدة من تخالل هذا الملف
ا
ايضً بتنفيذ األمر "تغيير المستخد الحالي" من قائمة األوامر. وأتخيراً، الحظ إمكانية إنشاء ملف تحصيل الطالب جاهز للنقل
لموقعنا على اإلنترنت ليتيح للطالب وولي أمره اإلطالع على جميع د جات الطالب و تحصيله العلمي في شاشة بحث مستقلة من
موقعنا على اإلنترنت.
صفحة 02 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
اخلامتة
استعرضنا في هذا الدليل الموجز مفاهيم املصحح9 وأساليب التعامل مع مكوناته. ومثلنا الارنامج بالموسوعة المعلوماتية التي
0) شريط األدوات، 0) تتألف من ملفات تربوية وإدا ية مختلفة منظمة في شاشة ئيسية واحدة قسمناها إلى أقسا ثابته هي:
كيفية التنقل بين الملفات، 3) مكونات الملف الحالي، و 4) شريط عمليات الملف شامل األوامر و التقا ير الخاصة بالملف
الحالي. ثم سطرنا أغراض كل ملف في موسوعتنا التربوية كما يلي:
ملف تعريف ويعتار صفحة الغالف للتعريف بالنظا والمد سة المرتخصة الستخدامه
ملف اإلعدادات لتوطين برنامج المصحح9 حسب حاجة الجهة المستفيدة وتجهيزاتها الفنية
ملف أسماء المختارين إلضافة وتحديث بيانات الطالب وتاوياهم وتصنيفهم حسب محاو تربوية متنوعة
ملف بنك األسئلة لتخزين األسئلة العربية واإلنجليزية وتاوياها وتصنيفها للمتابعة والتطوير التربوي آليً بعد ذلك
ا
ملف اتختاا ات لتحضير االتختاا ات الدو ية والنهائية بالخلط العشوائي اآللي وإعداد نماذج مختلفة لالتختاا وطااعة
و قة األسئلة النهائية باللغتين العربية واإلنجليزية وحفظ اإلجابة النموذجية لالتختاا ونقل االتختاا لمعمل الحاسب
اآللي ومواقع ويب
ملف أو اق اإلجابات لقراءة أو اق اإلجابات بواسطة قا ئ بصري وتصحيحها و صدها آليً بدقة وعدالة، وإمكانية
ا
معالجة استايانات بحوث قياس األداء وإتخراج النتائج بواسطة تقا ير تفصيلية وموجزة وتفصيلية وإحصائية
ملف تحليل اإلجابات بأسلوب تربوي علمي يالئم احتياجات مشروع االتختاا ات التحصيلية واتختاا ات المنتساات
بكليات الانات واتختاا ات القياس والتقويم ومعالجة وتحليل استايانات تقييم األداء ليكون أحد وسائل تسهيل التقويم
التربوي وتحليل وتطوير كفاءة األسئلة في الانك وإتخراج تقا ير إحصائية وبالتمثيل الاياني
ملف كشوف الد جات االفرادية لاناء وطااعة ومتابعة الكشوف االفرادية والنتائج األولية لالتختاا ات
ملف كشوف الد جات التراكمية لدمج الكشوف االفرادية في كشوف د جات تراكمية تتيح إتخراج وطااعة النتائج
والشهادات بسرعة فائقة وآلية متناهية
ملف اإلعدادات لتفويض صالحيات مستخدمين برنامج المصحح9 حسب االتختصاص لتغذية قاعدة المعلومات
بالايانات وطااعة التقا ير (أكثر من 01 تقرير مرن تخد أغراض تربوية وإدا ية متنوعة تتكيف فو الطلب لعرض
نتائج فئات محددة حسب غاة المستخد بسهولة وسرعة ودقة). يتيح ملف اإلعدادات لمدير الارنامج دون غيره
ال ال
توطين الارنامج حسب مسميات الجهة المستفيدة (مث ً التخصص والشعاة والفرقة والحالة لكليات الانات بد ً من
الصف والشعاة والمد سة المستخدمة في مدا س التعليم العا ).
ا
وبرهنا أن برنامج املصحح9 يمتاز عن غيره من األنظمة بسهولة االستخدا وقوة األداء وترابط المعلومات آليً وتلاية شتى
األغراض التربوية. فهو يرتب المعلومات في دو ة مستنديه قياسية تجعل المنشأة التعليمية تواكب تنظيمات آيسو 1119 وترتقي
لجودة التنظيم الشامل الدولية لتحقق أهداف التوثيق اإلليكتروني وتنفيذ كافة إجراءات العمل التربوي بدقة وسرعة متناهية وسهولة.
واستعرضنا أساليب إتخراج التقا ير الوا دة في ملحق التقا ير والتي تشمل على تقا ير تفصيلية وموجزة وإحصائية وبالتمثيل الاياني
ا
قابلة للحصر والتوطين حسب حاجة الجهة المستفيدة، بما في ذلك كشوف النتائج االفرادية والتراكمية، وأتخيرً تطرقنا إلى التصدير
الجزئي للايانات من املصحح9 إلى نظا إكسل القياسي ونقل ملف تحصيل الطالب لموقعنا على اإلنترنت لتسهيل متابعة الطالب و
أولياء األمو وإ سال التعاميم والنتائج برسائل الجوال للتواصل مع أولياء األمو واستيراد الايانات من إكسل أو من قاعدة بيانات
ا
معا ف (آليً) إلضافة الايانات وتحقيق مستوى الجاهزية المطلوب بسرعة وسهولة.
،،، تم بحمد اهلل ،،،
صفحة 12 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
ملحق األوامر اآللية في المصحح9
أغراض األمر اآللي الملف اسم األمر اآللي
لمسح جميع البيانات والبدء بجداول فارغة جاهزة لبيانات المنشأة التعليمية اإلعدادات مسح البيانات التجريبية
لتغيير اسم المستخدم الحالي والدخول للنظام بصالحيات مستخدم آخر اإلعدادات تغيير المستخدم
إلنشاء قاعدة بيانات بجميع الدرجات ونقل الملف إلى موقعنا على اإلنترنت ليسهل على اإلعدادات إنشاء ملف للنقل لإلنترنت
الطالب وولي األمر اإلطالع على تحصيل الطالب في جميع كشوف الدرجات ومقارنة
أداء الطالب مع زمالءه.
لحذف السجل الرقابي والبدء بسجل رقابي نظيف (يستحسن تنفيذ األمر كل فترة) اإلعدادات مسح السجل الرقابي
إلرسال المعايدات وبالغات االختبارات وبالغات التأجيل وخروج النتائج أسماء المختبرين إرسال رسائل جوال للمختبرين
الستيراد بيانات مدارس التعليم العام من برنامج معارف إلى برنامج المصحح9 أسماء المختبرين استيراد من معارف
لتظليل رقم الجلوس على أوراق إجابات أدفانتج (عربي) وطباعة أسماء مختبرين أسماء المختبرين تظليل ورقة إجابة فارغة
مختارين من شاشة األسماء مع تعريف المادة لكل اختبار لتالفي أخطاء تظليل رقم
ً
المختبر وسوء تعبئة الدوائر أو ما إال ذلك وخصوصا في مراحل التعليم العام المبكرة
إلدراج شكل هندي أو خريطة لمادة الجغرافيا أو صورة جدول بياني أو رسم توضيحي بنك األسئلة إضافة صورة للسؤال الحالي
للسؤال، حيث يتم نسخ هذه الصورة مباشرة مع السؤال عند ظهور السؤال في ورقة
أسئلة اختبار أساسية.
لحذف الصورة المرتبطة بالسؤال بنك األسئلة حذف صورة من السؤال الحالي
لنسخ صورة طبق األصل لمجموعة من أسئلة مادة معينة من بنك األسئلة إلى االختبار تحضير االختبارات نسخ األسئلة من البنك
الحالي: جاهزة للمعالجة (تدقيق ومراجعة واختيار يدوي وآلي وترتيب) العتمادها
لالختبار الحالي
اعتماد جزء من أسئلة االختبار الحالي للظهور في ورقة أسئلة االختبار األساسية تحضير االختبارات اختيار أسئلة بالخلط العشوائي
ا ً
إلغاء اعتماد األسئلة المختارة والبدء من جديد (لالختيار يدويا أو آليً) تحضير االختبارات إلغاء اختيار األسئلة
ا
إلعادة ترقيم األسئلة حسب األسئلة المختارة ثم قيمة الرقم العشوائي (تنازليً) وذلك تحضير االختبارات ترتيب األسئلة المختارة
لترقيم السؤال اآلول ثم الثاني ثم الثالث ... إلخ.
ا ً
إلنشاء اختبار آخر مكافئ لالختبار الحالي من ناحية األسئلة كما ونوعً، مع إعادة تحضير االختبارات إنشاء إصدار ( )versionلنفس االختبار
ترتيب األسئلة بترتيب مختلف.
حساب اإلجابة النموذجية لالختبار الحالي وحفظها في ملف أوراق اإلجابات تحضير االختبارات نسخ مفتاح االختبار ألوراق اإلجابات
قراءة أوراق اإلجابات من خالل جهاز قارئ بصري قريد ماستر أو أدفانتج أو أوراق اإلجابات قراءة أوراق إجابات
سكانترون
إعادة تصحيح االختبار (الخاص باإلجابة النموذجية الحالية) مع إمكانية إهداء وحذف أوراق اإلجابات تصحيح االختبار الحالي
أسئلة وإنشاء كشوف درجات لمدى محدد من األسئلة.
لمراجعة ورقة اإلجابة الحالية ومقارنتها مع مجموعة من أوراق اإلجابات أوراق اإلجابات تدقيق أوراق إجابات مختارة
لوضع إشارة "اختيار" على جميع أوراق اإلجابات النموذجية أوراق اإلجابات اختيار أوراق اإلجابات النموذجية
لوضع إشارة "اختيار" على جميع أوراق اإلجابات التي لم يتم التعرف على اسم أوراق اإلجابات اختيار أوراق اإلجابات بدون اسم
الطالب الذي تخصه الورقة
لنسخ ملفات أوراق إجابات سبق قرائتها بواسطة أجهزة أو بي سكان إلى قاعدة بيانات أوراق اإلجابات استيراد ملف أوراق إجابات آسكي
المصحح اآللي. يتيح ذلك االستفادة من كافة األوامر المتوفرة في برنامج المصحح
اآللي وخصوصا رصد الدرجات التراكمية (كما في المنتسبات واالختباراتً
التحصيلية)
ً
يتم وضع عالمة "=" بدال من اإلجابة الصحيحة ألي سؤال في ورقة اإلجابة أوراق اإلجابات إهداء أسئلة في اإلجابة النموذجية
النموذجية، حيث تحسب الدرجة بغض النظر عن إجابة المختبر
ً
يتم وضع عالمة " " (فراغ) بدال من اإلجابة الصحيحة ألي سؤال في ورقة اإلجابة أوراق اإلجابات حذف أسئلة من اإلجابة النموذجية
النموذجية، حيث ال تحسب الدرجة إطالقاً ويتم تجاهل إجابة المختبر
للتأكد من إعادة التصحيح في االختبار الحالي، يمكن إلغاء إشارة تصحيح ورصد أوراق اإلجابات إلغاء إشارة تصحيح ورصد
وإعادة التصحيح مرة أخرى.
ً
يتم وضع عالمة "=" بدال من اإلجابة الصحيحة ألي سؤال في ورقة اإلجابة تحليل اإلجابات إهداء أسئلة في اإلجابة النموذجية
النموذجية، حيث تحسب الدرجة بغض النظر عن إجابة المختبر
ً
يتم وضع عالمة " " (فراغ) بدال من اإلجابة الصحيحة ألي سؤال في ورقة اإلجابة تحليل اإلجابات حذف أسئلة من اإلجابة النموذجية
النموذجية، حيث ال تحسب الدرجة إطالقاً ويتم تجاهل إجابة المختبر
لتحليل اإلجابة النموذجية وإستجابات المختبرين لكل سؤال وحساب إحصائيات معامل تحليل اإلجابات حساب تحليل اإلجابة النموذجية
التمييز والصعوبة وتحكيم االختبار والبنود والمشتتات
لتصحيح مجموعة من االختبارات في آن واحد. تحليل اإلجابات تصحيح اإلجابات النموذجية المختارة
ا
لنسخ فئة من أسماء المختبرين لكشف الدرجات الحالي لرصد درجات يدوي ً، مثل كشف درجات مرحلي نسخ أسماء لكشف الدرجات الحالي
أعمال السنة أو السلوك والمواظبة.
ً
لدمج كشفين أو أكثر لفئتين مختلفتين من الطالب (مثال شعبة 1 و2 و... إلخ) إلى كشف درجات مرحلي ا
دمج الكشوف المختارة عمودي ً
كشف درجات واحد. على سبيل المثال لتحديد العشرة األوائل على مستوى المدرسة.
لرصد درجات الطالب في كشف الدرجات الحالي من خالل قراءة نموذج رصد كشف درجات مرحلي قراءة نماذج رصد درجات باركود
ا ً
درجات برقم سري بدال من اسم المختبر آليً.
ً
لنقل الدرجات آليا من برنامج المصحح اآللي إلى برنامج معارف مبوبة للمادة حسب كشف درجات مرحلي ترحيل كشف الدرجات لبرنامج معارف
ترميز برنامج معارف
إلرسال نتائج كشف الدرجات الحالي شامل اسم المختبر (اختياري) ودرجته ونسبته كشف درجات مرحلي إرسال الكشف الحالي لجواالت للمختبرين
صفحة 22 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
لدمج مجموعة من كشوف الدرجات االفرادية إلى كشف درجات تراكمي واحد شامل كشف درجات تراكمي إنشاء الكشف التراكمي الحالي
ال
جميع المواد (مث ً) لفئة واحدة من الطالب. وعالج مشكالت الرصد مثل الغياب
ولجان الرحمة و إعادة االختبار . . . إلخ.
إلنشاء كشف درجات بالنتائج النهائية لكشف الدرجات التراكمي الحالي كشف درجات تراكمي الكشف بنتائج مرحليإنشاء كشف
التراكمي
إلنشاء جدول مؤقت يستوعب قراءة استمارات رصد الدرجات ومراجعتها قبل كشف درجات تراكمي إنشاء جدول كشف تراكمي مؤقت
اعتمادها ونسخها لكشف درجات مرحلي أو مجموعة من الكشوف االفرادية.
لرصد درجات الطالب في كشف تراكمي مؤقت من خالل قراءة استمارات رصد كشف درجات تراكمي قراءة نماذج رصد درجات تراكمية مؤقت
ا ً
درجات تراكمية بدال من رصد مهارات مختلفة يدويً.
لمراجعة كشف الدرجات المؤقت قبل اعتماده كشف درجات تراكمي تدقيق جدول رصد درجات تراكمي مؤقت
لحفظ كشوف افرادية لكل عمود في جدول كشف الدرجات التراكمي المؤقت كشف درجات تراكمي إنشاء كشوف افرادية من جدول مؤقت
لتصدير جدول الكشف التراكمي المؤقت لملف بصيغة إكسل كشف درجات تراكمي تصدير جدول كشف تراكمي مؤقت إلكسل
صفحة 32 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
ملحق تقارير المصحح9
أغراض التقرير الملف اسم التقرير
اإلعدادات إعدادات برنامج المصحح اآللي الخاصة
بيان تفصيلي بجميع عمليات اإلضافة والتحديث والحذف للمعلومات، يوضح اإلعدادات السجل الرقابي لمعالجة البيانات
اسم المستخدم والملف التربوي الذي تم تحديثه ووقت وتاريخ التحديث
بيان تفصيلي بأسماء المستخدمين المفوضين باستخدام البرنامج شامل صالحيات اإلعدادات بيان بالمستخدمين وتفويض الصالحيات
كل مستخدم
دليل مرجعي سريع Quick guideبجميع أوامر وتقارير المصحح اآللي اإلعدادات الدليل السريع ألوامر وتقارير المصحح
مصنف حسب الملف التربوية
ً
بيان بأسماء الطالب مرتبة أبجديا حسب االسم ويمكن حصر النتائج بواسطة زر أسماء المختبرين ا
األسماء مرتبة أبجدي ً
االختيار لتحديد فئة من األسماء قبل العرض
ً
بيان بأسماء الطالب مرتبة أبجديا حسب الرقم (قابل للحصر لفئة محددة) أسماء المختبرين األسماء حسب الرقم
ً
بيان بأسماء الطالب مصنفين حسب التصنيف األول (مثال الصف) أسماء المختبرين األسماء حسب التصنيف 1
ال
بيان بأسماء الطالب مصنفين حسب التصنيف الثاني (مث ً الشعبة) أسماء المختبرين األسماء حسب التصنيف 2
ً
بيان بأسماء الطالب مصنفين حسب التصنيف الثالث (مثال المدرسة) أسماء المختبرين األسماء حسب التصنيف 3
ً
بيان بأسماء الطالب مصنفين حسب التصنيف الرابع (مثال الحالة) أسماء المختبرين األسماء حسب التصنيف 4
بيان تفصيلي بجميع أوراق اإلجابات الخاصة بالطالب وكشوف الدرجات أسماء المختبرين أوراق إجابات \ درجات المختبر
المرصودة للطالب مفروزة حسب الطالب، ويمكن حصر نتائج التقرير لفئة من
الطالب حسب الرغبة
لطباعة الصقات المقاعد أسماء المختبرين الصقات أرقام الجلوس
بيان باألسماء المكررة أسماء المختبرين األسماء المكررة حسب االسم
بيان بسجالت الطالب المكررة حسب الرقم، لكشف حاالت أخطاء إدخال البيانات أسماء المختبرين األسماء المكررة حسب الرقم
ً ً
أو تأسيس اسمين (أشقاء مثال برقم هوية ولي األمر) بنفس رقم المختبر بدال من
استخدام السجل المدني للمختبر.
تمثيل بياني بأعداد المختبرين حسب التصنيف األول أسماء المختبرين تمثيل األسماء حسب التصنيف 1
تمثيل بياني بأعداد المختبرين حسب التصنيف الثاني أسماء المختبرين تمثيل األسماء حسب التصنيف 2
تمثيل بياني بأعداد المختبرين حسب التصنيف الثالث أسماء المختبرين تمثيل األسماء حسب التصنيف 3
إحصائية شاملة بأعداد المختبرين حسب التصنيف أسماء المختبرين اإلحصائية الشاملة لالسماء
بيان تدقيقي موجز باألسئلة المحررة في البنك بنك األسئلة تدقيق موجز لبنك األسئلة
بيان تدقيقي تفصيلي باألسئلة المحررة في البنك بنك األسئلة تدقيق تفصيلي لبنك األسئلة
أكثر 13 سؤال سبق استخدامها في تحضير اختبارات على مستوى المادة بنك األسئلة أكثر 13 سؤال استخدام
أقل 13 سؤال سبق استخدامها في تحضير اختبارات على مستوى المادة، يوضح بنك األسئلة أقل 13 سؤال استخدام
التقرير كثرة استخدام السؤال في اختبارات المادة
أكثر 13 سؤال سبق تطبيقها في اختبار ما وكانت إجابتها بواسطة المختبرين بنك األسئلة أكثر 13 سؤال إجابتها صحيحة
صحيحة، يوضح التقرير سهولة السؤال على مستوى أسئلة المادة في البنك
أكثر 13 سؤال سبق تطبيقها في اختبار ما وكانت إجابتها بواسطة المختبرين بنك األسئلة أكثر 13 سؤال إجابتها خاطئة
خاطئة، يوضح التقرير صعوبة السؤال على مستوى أسئلة المادة في البنك
بيان باألسئلة التي تتشابه في نص السؤال واسم المادة، يوضح التقرير تكرار بنك األسئلة األسئلة المكررة
إضافة أسئلة في البنك.
ال
بيان باألسئلة التي تتناقض مع مفهوم األسئلة الموضوعية، مث ً األسئلة التي ال بنك األسئلة تناقض بيانات بنك األسئلة
يوجد لها إجابة صحيحة أو أسئلة صح خطأ ويوجد لها مشتتات أو أسئلة اختر
الصحيح التي لم يتم تحديد المشتت الصحيح.
تمثيل بياني يكشف عن عدد األسئلة في البنك لكل مادة بنك األسئلة تمثيل بياني بكميات األسئلة حسب المادة
إحصائية شاملة بكميات وأنواع األسئلة لكل مادة في بنك األسئلة بنك األسئلة اإلحصائية الشاملة لبنك األسئلة
بيان باالختبارات المحررة حسب رقم االختبار تحضير االختبارات االختبارات حسب الرقم
بيان باالختبارات المحررة حسب المادة تحضير االختبارات االختبارات حسب المادة
كشف تفصيلي بمفتاح االختبار الحالي شامل رقم السؤال واإلجابة الصحيحة تحضير االختبارات مفتاح االختبار الحالي - تفصيلي
ونص السؤال وإحصائيات أخرى على مستوى السؤال في البنك واالختبار
كشف موجزبمفتاح االختبار الحالي شامل رقم السؤال واإلجابة الصحيحة تحضير االختبارات مفتاح االختبار الحالي - موجز
وإحصائيات عامة للسؤال
ورقة أسئلة االختبار األساسية باللغة العربية بالتفصيل، شاملة مشتتات األسئلة تحضير االختبارات معاينة ورقة أسئلة تفصيلي عربي
الموضوعية، كل مشتت على سطر مستقل
ورقة أسئلة االختبار األساسية باللغة العربية موجزة، تضح جميع مشتتات األسئلة تحضير االختبارات معاينة ورقة األسئلة موجز عربي
الموضوعية على سطر واحد لتوفير أوراق األسئلة
ورقة أسئلة االختبار األساسية باللغة اإلنجليزية بالتفصيل، شاملة مشتتات األسئلة تحضير االختبارات معاينة ورقة أسئلة تفصيلي إنجليزي
الموضوعية، كل مشتت على سطر مستقل
ورقة أسئلة االختبار األساسية باللغة اإلنجليزية موجزة، تضح جميع مشتتات تحضير االختبارات معاينة ورقة األسئلة موجز إنجليزي
األسئلة الموضوعية على سطر واحد لتوفير أوراق األسئلة
كشف تفصيلي مصنف حسب المختبر يستعرض األسئلة التي أخفق المختبر في تحضير االختبارات تقرير أداء المختبرين لالختبار الحالي
أجابتها ويقيم المختبر حسب زمالءه في نفس االختبار لتقويم المختبر وتوجيهه
للتركيز في جوانب القصور لديه
صفحة 42 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
ا
بيان بالنتائج الغير مدققة مرتب تنازليً حسب الدرجة، يوضح الدرجة التي حصل أوراق إجابات نتائج أولية حسب الدرجة
ا
عليها الطالب، ويتم التفقيط وحساب النسبة والتقدير آليً. كما يتم عرض موجز
بأعلى وأدنى درجة في االختبار ومعدل الدرجات واإلنحراف المعياري.
ً
بيان بالنتائج الغير مدققة مرتب تصاعديا حسب رقم الطالب، يوضح الدرجة التي أوراق إجابات نتائج أولية حسب الرقم
ا
حصل عليها الطالب، ويتم التفقيط وحساب النسبة والتقدير آليً. كما يتم عرض
موجز بأعلى وأدنى درجة في االختبار ومعدل الدرجات واإلنحراف المعياري.
ً
بيان بالنتائج الغير مدققة مرتب تصاعديا حسب االسم، يوضح الدرجة التي أوراق إجابات نتائج أولية حسب االسم
ا
حصل عليها الطالب، ويتم التفقيط وحساب النسبة والتقدير آليً. كما يتم عرض
موجز بأعلى وأدنى درجة في االختبار ومعدل الدرجات واإلنحراف المعياري.
ً
بيان بالنتائج الغير مدققة مرتب تصاعديا حسب تسلسل قراءة ورقة اإلجابة أوراق إجابات نتائج أولية حسب القراءة
بواسطة القارئ البصري، يوضح الدرجة التي حصل عليها الطالب، ويتم التفقيط
ا
وحساب النسبة والتقدير آليً. كما يتم عرض موجز بأعلى وأدنى درجة في
االختبار ومعدل الدرجات واإلنحراف المعياري.
بيان بأوراق اإلجابات يكشف كميات األسئلة التي لم يجيب عليها الطالب، مرتب أوراق إجابات تدقيق اإلجابات الفارغة
ا
تنازليً حسب عدد األسئلة التي إجابتها فارغة.
بيان بأوراق اإلجابات يكشف كميات األسئلة التي لم يحصل الطالب على درجتها أوراق إجابات تدقيق اإلجابات الخاطئة
ً
إما بسبب تركها فارغة أو اإلجابة عليها بإجابة خاطئة، مرتب تنازليا حسب عدد
األسئلة التي إجابتها خاطئة.
بيان بأوراق اإلجابات يكشف المختبرين المخفقين في االختبار أوراق إجابات تدقيق اإلجابات الضعيفة
بيان بجميع أوراق اإلجابات مرتبة حسب اسم الختبر أوراق إجابات أوراق اإلجابات حسب االسم
بيان بأوراق اإلجابات مرتبة حسب االختبار والمادة أوراق إجابات أوراق اإلجابات حسب المادة
بيان بأوراق اإلجابات النموذجية (مفتاح االختبار) أوراق إجابات أوراق اإلجابات النموذجية
بيان بأوراق اإلجابات المكررة يكشف تكرار قراءة أوراق اإلجابات حسب اسم أوراق إجابات أوراق اإلجابات المتكررة
المختبر واالختبار والمادة ومحاور تبويب أوراق اإلجابات المعتمدة
بيان بأوراق اإلجابات بدون اسم، يكشف أخطاء المختبرين في تظليل رقم الطالب أوراق إجابات أوراق اإلجابات بدون اسم
بشكل صحيح (أو حتى خطأ تأسيس رقم هوية المختبر أو رقم جلوسه في شاشة
أسماء المختبرين)
بيان بأوراق اإلجابات حسب االختبار والمادة أوراق إجابات أوراق اإلجابات حسب االختبار
بيان بأوراق اإلجابات بدون رقم، يكشف عدم تظليل المختبر لرقم الطالب على أوراق إجابات أوراق اإلجابات بدون رقم
ورقة اإلجابة
ال
بيان بأوراق اإلجابات يفرز األوراق حسب التصنيف األول (الصف مث ً) أوراق إجابات أوراق اإلجابات حسب التصنيف 1
ال
بيان بأوراق اإلجابات يفرز األوراق حسب التصنيف األول (الشعبة مث ً) أوراق إجابات أوراق اإلجابات حسب التصنيف 2
ال
بيان بأوراق اإلجابات يفرز األوراق حسب التصنيف األول (المدرسة مث ً) أوراق إجابات أوراق اإلجابات حسب التصنيف 3
ال
بيان بأوراق اإلجابات يفرز األوراق حسب التصنيف األول (الحالة مث ً) أوراق إجابات أوراق اإلجابات حسب التصنيف 4
إحصائية بكميات أوراق اإلجابات لكل طالب حسب المادة، يكشف تكرار أوراق أوراق إجابات إحصائية أوراق اإلجابات حسب االسم
اإلجابات لكل طالب حسب المادة أو غياب ورقة إجابة الطالب لمواد محددة
إحصائية بكميات أوراق اإلجابات لكل اختبار، يكشف كميات أوراق اإلجابات أوراق إجابات إحصائية أوراق اإلجابات حسب المادة
لكل اختبار
إحصائية موجزة على مستوى االختبار تكشف كميات إستجابة الطالب لكل سؤال تحليل اإلجابات تحليل موجز ألداء المختبرين
(على مستوى المشتت) وإحصائية نهائية بكفاءة وعدالة االختبار
إحصائية تفصيلية على مستوى السؤال لكل اختبار تحكم السؤال والمشتتات تحليل اإلجابات تحكيم تفصيلي ألداء المختبرين
ً
وتوصي بإجراء تربوي لتطوير كفاءة السؤال والمشتتات بناء على قيم معامل
التمييز والصعوبة لكل سؤال و اإلستجابة على كل مشتت
تمثيل بياني يكشف بسرعة األسئلة الصعبة والسهلة وعالية التمميز ومعدومة تحليل اإلجابات تمثيل بياني بمعامل الصعوبة\التمييز
التمييز على مستوى االختبار
بيان بكميات أوراق اإلجابات حسب االختبار \ المادة تحليل اإلجابات إحصائية أوراق اإلجابات
بيان بكميات أوراق اإلجابات لكل مادة حسب اسم المختبر تحليل اإلجابات إحصائية أوراق اإلجابات حسب االسم
بيان بكميات أوراق اإلجابات حسب المادة لكل مختبر تحليل اإلجابات إحصائية أوراق اإلجابات حسب المادة
بيان بكميات أوراق اإلجابات حسب االختبار لكل مختبر تحليل اإلجابات إحصائية أوراق اإلجابات حسب االختبار
بيان موجز بكشوف الدرجات حسب المادة يوضح أعداد الطالب وإحصائية كشوف درجات كشوف الدرجات حسب المادة
األداء الشاملة في الكشف مرحلية
بيان موجز بكشوف الدرجات حسب رقم الكشف يوضح أعداد الطالب وإحصائية كشوف درجات كشوف الدرجات حسب الرقم
األداء الشاملة في الكشف مرحلية
ً
كشف درجات تفصيلي بنتائج الطالب المعتمدة مرتب تنازليا حسب الدرجة كشوف درجات كشف درجات حسب الدرجة
وشامل التفقيط والنسبة مرحلية
ً
كشف درجات تفصيلي بنتائج الطالب المعتمدة مرتب تصاعديا حسب رقم كشوف درجات كشف درجات حسب الرقم
الطالب وشامل التفقيط والنسبة مرحلية
ً
كشف درجات تفصيلي بنتائج الطالب المعتمدة مرتب أبجديا حسب اسم الطالب كشوف درجات كشف درجات حسب االسم
وشامل التفقيط والنسبة مرحلية
كشف درجات تفصيلي بنتائج الطالب المعتمدة مرتب حسب اسم الطالب ومفروز كشوف درجات كشف درجات حسب التصنيف 1
ال
حسب التصنيف األول (الصف مث ً) مرحلية
كشف درجات تفصيلي بنتائج الطالب المعتمدة مرتب حسب اسم الطالب ومفروز كشوف درجات كشف درجات حسب التصنيف 2
صفحة 52 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
ال
حسب التصنيف الثاني (الشعبة مث ً) مرحلية
كشف درجات تفصيلي بنتائج الطالب المعتمدة مرتب حسب اسم الطالب ومفروز كشوف درجات كشف درجات حسب التصنيف 3
ال
حسب التصنيف الثالث (المدرسة مث ً) مرحلية
كشف درجات تفصيلي بنتائج الطالب المعتمدة مرتب حسب اسم الطالب ومفروز كشوف درجات كشف درجات حسب التصنيف 4
ال
حسب التصنيف الرابع (الحالة مث ً) مرحلية
تمثيل بياني بمحتوى كشف الدرجات يكشف عدد المختبرين الحاصلين على كشوف درجات تمثيل بياني بتوزيع الدرجات في الكشف
درجة محددة مرحلية
تمثيل بياني بمحتوى كشف الدرجات يكشف عدد المختبرين الحاصلين على تقدير كشوف درجات تمثيل بياني بتوزيع التقدير في الكشف
معين مرحلية
تمثيل بياني بمحتوى كشف الدرجات يكشف عدد المختبرين الحاصلين على نسبة كشوف درجات تمثيل بياني بشرائح النسب في الكشف
تقع في شرائح نسب مؤية محددة 5%، 11%، 51%، . . إلخ مرحلية
كميات كشوف الدرجات حسب المادة والتصنيف األول والثاني كشوف درجات اإلحصائية الشاملة لكشوف الدرجات
مرحلية
بيان بجميع الكشوف التراكمية مرتبة حسب رقم الكشف التراكمي يوضح كشوف درجات الكشوف التراكمية حسب الرقم
الكشوف االفرادية المحررة إلخراج الكشف التراكمي النهائي تراكمية
كشف تراكمي لمجموعة من المواد يوضح تحصيل كل طالب لكل مادة ويوجز كشوف درجات كشف تراكمي حسب االسم
مجموع تحصيل الطالب في الكشوف االفرادية والنسبة المؤية والتقدير كنتيجة تراكمية
تحصيل نهائية لمجموعة من الطالب مرتبين حسب االسم
كشف تراكمي لمجموعة من المواد يوضح تحصيل كل طالب لكل مادة ويوجز كشوف درجات كشف تراكمي حسب الرقم
مجموع تحصيل الطالب في الكشوف االفرادية والنسبة المؤية والتقدير كنتيجة تراكمية
تحصيل نهائية لمجموعة من الطالب مرتبين حسب االسم
كشف تراكمي لمجموعة من المواد يوضح تحصيل كل طالب لكل مادة ويوجز كشوف درجات كشف تراكمي حسب التصنيف 1
مجموع تحصيل الطالب في الكشوف االفرادية والنسبة المؤية والتقدير كنتيجة تراكمية
تحصيل نهائية لمجموعة من الطالب مرتبين حسب االسم ومفروزة حسب
ال
التصنيف األول (الصف مث ً)
كشف تراكمي لمجموعة من المواد يوضح تحصيل كل طالب لكل مادة ويوجز كشوف درجات كشف تراكمي حسب التصنيف 2
مجموع تحصيل الطالب في الكشوف االفرادية والنسبة المؤية والتقدير كنتيجة تراكمية
تحصيل نهائية لمجموعة من الطالب مرتبين حسب االسم ومفروزة حسب
ال
التصنيف الثاني (الشعبة مث ً)
كشف تراكمي لمجموعة من المواد يوضح تحصيل كل طالب لكل مادة ويوجز كشوف درجات كشف تراكمي حسب التصنيف 3
مجموع تحصيل الطالب في الكشوف االفرادية والنسبة المؤسة والتقدير كنتيجة تراكمية
تحصيل نهائية لمجموعة من الطالب مرتبين حسب االسم ومفروزة حسب
ال
التصنيف الثالث (المدرسة مث ً)
كشف تراكمي لمجموعة من المواد يوضح تحصيل كل طالب لكل مادة ويوجز كشوف درجات كشف تراكمي حسب التصنيف 4
مجموع تحصيل الطالب في الكشوف االفرادية والنسبة المؤية والتقدير كنتيجة تراكمية
تحصيل نهائية لمجموعة من الطالب مرتبين حسب االسم ومفروزة حسب
ال
التصنيف الرابع (الحالة مث ً)
كشف تراكمي لنتائج اختبارات اإلنتساب االفرادية (مواد) يوضح درجة كل كشوف درجات كشف تراكمي منتسبات حسب الدرجة
منتسبة لكل مادة ويوجز مجموع الدرجات النسبة المؤية والتقدير كنتيجة نهائية تراكمية
للمنتسبة
كشف تراكمي لنتائج اختبارات اإلنتساب االفرادية (مواد) يوضح تقدير كل كشوف درجات كشف تراكمي منتسبات حسب التقدير
منتسبة (ض، ل، ج، ج ج، م) لكل مادة ويوجز مجموع الدرجات النسبة المؤية تراكمية
والتقدير كنتيجة نهائية للمنتسبة
كشف تراكمي لنتائج اختبارات اإلنتساب االفرادية (مواد) يوضح درجة وتقدير كشوف درجات كشف تراكمي منتسبات: الدرجة والتقدير
كل منتسبة (ض، ل، ج، ج ج، م) لكل مادة ويوجز مجموع الدرجات النسبة تراكمية
المؤية والتقدير كنتيجة نهائية للمنتسبة
صفحة 62 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
ملحق شريط األدوات:
نلخص شريط األدوات في الشكل التالي ونعلق على كل وظيفة أدناه:
1. أدوات تصدير بيانات التقارير إلى ميكروسوفت إكسل أو ميكروسوفت وورد
2. أداة إخفاء السجالت: ضع المؤشر على حقل معين ثم اختر هذا األمر إلخفاء جميع السجالت التي تحتوي المعلومة تحت
المؤشر، ونستعرض أدناه أمثله لفوائد هذا األمر:
الستثناء الصف الثالث في فهرس األسماء ضع المؤشر على خانة الصف في ألحد طالب الصف الثالث ثم اختر
األمر إخفاء، يتم إخفاء جميع طالب الصف الثالث
يمكن استخدام هذا األمر أكثر من مرة حتى على نفس الحقل إلخفاء مجموعة من السجالت ذات صفات مختلفة
(إلخفاء طالب الصف الثالث والرابع والخامس في آن واحد)
يمكن إلغاء عملية اإلخفاء في أي وقت إلعادة إظهار جميع السجالت (طالع أداة إلغاء عامل التصفية واإلخفاء)
3. أداة تركيز السجالت: ضع المؤشر على حقل معين ثم اختر األمر إظهار، يتم إخفاء جميع السجالت ماعدا السجالت قيد
التركيز التي يكون قيمة الحقل فيها تساوي قيمة الحقل قيد التركيز
4. أداة إلغاء و تنفيذ عامل التصفية واإلخفاء إلجراء أو إلغاء عامل التصفية المباشرة ( )Ad hocبعد إعدادها
5. أداة الترتيب التنازلي: ضع المؤشر على أي حقل ثم اختر هذا األمر لترتيب جميع السجالت تنازلياً حسب الحقل المحدد
6. أداة الترتيب التصاعدي: ضع المؤشر على أي حقل ثم اختر هذا األمر لترتيب جميع السجالت تصاعدياً حسب الحقل
المحدد
7. أداة التدقيق اإلمالئي: يتم تقيق كل كلمة في الحقل قيد التدقيق وغالباً ما تفيد المستخدم في التدقيق اإلمالئي لألسئلة.
8. أداة محاذات لليمين: جعل المعلومة داخل الحقل محاذية لليمين
9. أداة التوسيط: جعل المعلومة داخل الحقل تتوسط مساحة الحقل
11. أداة محاذات للشمال: جعل المعلومة داخل الحقل محاذية للشمال
11. أداة التسطير : وضع خط تحت المعلومة داخل الحقل
21. أداة الخط المائل: تغيير بنط المعلومة للخط المائل
31. أداة الخط الغامق: تغميق كتابة المعلومه داخل الحقل
41. أداة حجم البنط (الخط): تكبير وتصغير بنط المعلومة
51. أداة نوع البنط (الخط): تغيير اسم الخط المستخدم لكتابة المعلومة
61. أداة البحث واإلستبدال: للبحث عن معلومة بشروط مختلفة (طالع الشرح في الصفحة التالية)
71. أداة تكرار البحث واالستبدال: إلظهار مربع حوار البحث واالستبدال القياسي، ويمكن البحث على أي حقل وبشروط
ا
مختلفة (طالع البحث واالستبدال الحقً)
81. أداة حذف سجل: أحذف السجل (طالب أو سؤال أو اختبار أو ورقة إجابة) والحظ أنه ال يمكن التراجع عن عملية الحذف
بعد هذا اإلجراء، استخدم هذا األمر بحذر
91. أداة إضافة سجل: أضف سجل جديد (طالب أو سؤال أو . . . إلخ) لتخزينه في قاعدة البيانات. الحظ أنه في الغالب يتم
تجهيز القيم االفتراضية آليً
ا
12. أداة االنتقال إلى السجل األول: انتقل بمؤشر السجالت إلى السجل األول في الشاشة (ينطبق على جميع شاشات البيانات)،
ليكون السجل الحالي قيد التحرير والمطالعة
12. أداة االنتقال إلى السجل التالي: أنتقل بمؤشر السجالت إلى السجل التالي
22. أداة االنتقال إلى السجل السابق: انتقل بمؤشر السجالت إلى السجل السابق
32. أداة االنتقال إلى السجل األخير: انتقل بمؤشر السجالت إلى السجل األخير
ا
42. أداة الطباعة إلرسال التقرير الحالي إلى الطابعة، تأكد وجود تعريف الطابعة وأن الطابعة المناسبة معينة افتراضيً
52. أداة المعاينة قبل الطباعة: تصفح في التقرير قيد الطباعة و تنقل بين الصفحات بواسطة متصفح السجالت في أسفل
الصفحة
62. أداة إعدادات الصفحة للتحكم في الهوامش ومقاس الورق قبل الطباعة
وتستحق أداة البحث واإلستبدال شرح أكثر من األوامر األخرى
في شريط األدوات ألن الحاجة ملحة إلتقان وظائفه. والمهارة
التي تتقنها هنا تنطبق على كافة برامج أوفس إكس بي (وورد
وإكسل وأكسس). عن اختيار أمر البحث ()Crtl F
تظهر شاشة خيارات البحث واالستبدال القياسية في
صفحة 72 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
حقيبة ميكروسوفت لنقل المؤشر إلى سجل يحتوي النص قيد البحث
أدخل النص المرغوب في خانة "البحث عن:" و حدد اسم الحقل المرغوب البحث خالله في خانة "البحث في:"
يمكن تخصيص شروط البحث كما يلي:
oالحقل بالكامل: للبحث عن سجالت ذات حقل يشمل نص يطابق تماماً النص المطلوب بكاملة
oبداية الحقل: للبحث عن سجالت ذات حقل يبدأ بنص يطابق النص بصدد البحث
oأي جزء من الحقل: للبحث عن السجالت التي تحتوي الحقل على النص بصدد البحث في أي مكان في الحقل
يمكن توجيه البحث إلى أعلى أو إلى أسفل أو في كال االتجاهين من خالل خانة "البحث عن"
باختيار مطابقة حالة األحرف يتم التمييز بين " "aو " "Aعند البحث عن نصوص التينية و عندما تكون صيغة الحقل
ال
قائمة منسدلة ( )combo boxيمكن البحث حسب التنسيق (مث ً برقم الهوية عندما يتم عرض االسم في القائمة المنسدلة)
الستبدال النص قيد البحث بنص آخر، اختر أمر االستبدال وضع نص التعويض المرغوب في خانة "استبدال ب"
تنبيه هام: استخدم أمر االستبدال بحذر شديد ألن التغيير يتم مباشرة في قاعدة البيانات وال يمكن التراجع بعد تأكيد أمر
اإلستبدال.
صفحة 82 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
ملحق األسئلة وأجوبة:
)
هل يمكنني تخصيص تقارير املصحح9 لفترة محددة (الشهر الماضي مثال ً؟
نعم في أي ملف قم بإلغاء عالمة اتختيا كافة السجالت ثم إنقر نقر مزدوج على التا يخ وحدد الفترة للتركيز على الفترة المرغوبة
في التا يخ المرغوب، ثم نفذ أمر االتختيا وبعد ذلك أطلب التقرير من قائمة التقا ير مع تحديد إشا ة االتختيا لحصر
السجالت المختا ة (في الفترة المحددة في المثال).
هل يعمل املصحح9 في بيئة تعدد المستخدمين؟
نعم على مستوى النظا ويمكن تحديد الصالحيات ألي عدد من المستخدمين في ملف تجهيز المد سة كل فيما يخصه.
ماذا يعني تقرير تدقيق االستخدام؟
يراقب املصحح9 جميع العمليات التي تنفذ في النظا بواسطة أي مستخد يحدده مدير النظا ويرصد املصحح9 جميع إجراءات
اإلضافة والتحديث والحذف ألي سجل في أي الملفات فو اإلجراء عند الرغاة، ليتسنى لمدير النظا ضاط السرية إلى أعلى
مستوى ممكن وتحديد المسؤلية عند تفعيل النظا .
كيف يمكنني التأكد أن المعلومات التي سبق وأن خزنتها في املصحح9 صحيحة؟
استخد التقا ير اإلحصائية وتقا ير التمثيل الاياني. تكشف هذه التقا ير تناقض إدتخال الايانات أو التقصير في المتابعة (مثل
إستحقاقات متأتخره عد تأسيس بيانات أولياء األمو لاعض الطالب) أو أتخطاء تاويب المعلومات . . إلخ.
كيف يمكنني إضافة شعار مدرستي للخطابات؟
استخد جهاز ماسح ضوئي (سكانر) و إنسخ صو ة الشعا بصيغة Jpegإلى اسم الملف "الشعا . "Jpgالموجود في ملف
المصحح9 على قرص التخزين : cأو في الملف المناسب على الشاكة.
لدي نسخة تجريبية من البرنامج وأرغب في ترخيصها، كيف أحقق ذلك؟
النسخة التجرياية محصو ة لعدد 10 سجل في كل ملف (طالب، أولياء أمو ، أسئلة، اتختاا ات، تصحيح آلي، كشوف د جات، . .
. إلخ) ال يمكن إضافة أكثر من ذلك، كذلك عند طااعة التقا ير يتم إظها ترويسة النسخة التجرياية من املصحح9 اآليل،
ويمكنك تجاوز هذا القصو بتأسيس بيانات مد ستك في ملف تجهيز المد سة وترتخيص النسخة التجرياية بالتصال بنا
للحصول على قم ترتخيص الخاص بك، ويتطلب ذلك إ سال بيانات مد ستك ودفع الرسو الخاصة بذلك وسنقو بإ سال قم
الترتخيص الخاص بمد ستك عار الفاكس أو الاريد اإلليكتروني.
ما هي حدود عدد السجالت في املصحح9 اآليل؟
يحد عدد السجالت في املصحح9 المساحة المتوفرة لديك في قرص التخزين، وللمعلومية فإن املصحح9 يكدس الايانات بأساليب
فنية في غاية الدقة واإلتقان، وعلى سايل المثال نرفق مع املصحح9 بيئة تجرياية تشمل على 11110 طالاة و 11100 و قة
إجابة، وأصاح حجم ملف قاعدة الايانات 1 ميجا يمكن تكديسها للنقل في 110 كيلو بايت (13% من مساحة قرص التخزين
المرن لكلية بيانات وهمية تشمل جميع الفرق والتخصصات للعدد 11110 طالاة منتساة موزعة أل بع فرق و 14 مادة.
تختلف مدارسنا عن سائر المدارس األخرى، كيف يمكنني االستفادة من آلية املصحح9 مع اإلحتفاظ بخصوصية العمل لدينا؟
يمكن تأسيس متغيرات النظا بسهولة ليتكيف مع متطلاات مد ستك، تصفح القوائم والخيا ات في ملف تجهيز المد سة.
ما هو اسم ملف قاعدة البيانات وبأي صيغة مخزن؟
اسم ملف قاعدة الايانات في النسخة التجرياية "المصحح9. "Mdbبصيغة ميكروسوفت أكسس إكس بي. أما في بيئة التنفيذ فيمكن
أن يكون بصيغة أو اكل أو إس كيو إل سيرفر أو أي قاعدة بيانات حيث أن املصحح9 متوافق مع الكثير من قواعد الايانات
المشهو ة.
هل يمكنني طلب إضافة تقارير بصيغة تلبي إحتياجات مدرستي؟
نعم، وعادة ما نقو بتقدير تكاليف التطوير الخاصة بالعميل وال نشرع في تنفيذها إال بعد موافقته على دفع تكاليف التطوير.
لو رغبت في تطوير تقارير خاصة بي بنفسي هل يمكنني ذلك؟
نعم، إذا كنت متد ب على تصميم تقا ير في برنامج أكسس بعد أن تتعرف على هيكلة تنظيم الجداول في قاعدة بيانات املصحح9
ا
وعالقاتها في بيئة التصميم في الملف "\:cالمصحح9"، علمً بتوفر مجموعة غنية من التقا ير (100 تقرير مرن يتكيف مع
ا
طايعة عملك وإحتياجاتك المتغيرة يوميً تغنيك عن عناء تصميم تقرير بنفسك ونرحب بإقتراحات إضافة تقا ير توصي بها)
هل يمكن تصدير ملفات املصحح9 لتطبيقات متخصصة؟
صفحة 92 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
جميع بيانات املصحح9 يمكن تصديرها لملف بصيغة إكسل متى توفرة الصالحية للمستخد ، ويمكن من تخالل برنامج إكسل حفظ
ملف الايانات الصاد من املصحح9 بصيغة آسكي أو إكس إ إل أو إتش تي إ إل القياسية أو بصيغة تتناسب مع مدتخالت الارامج
ال
الخاصة بمد ستك (مث ً برامج المحاساة والتحليل المالي المتخصصة).
هل يمكن ترحيل الدرجات مباشرة إلى برنامج معارف؟
نعم، نفذ األمر " ترحيل الد جات إلى معا ف" في كشوف الد جات االفرادية، يجب عليك تحديد اسم ملف قاعدة بيانات معا ف.
هل يمكن نقل النتائج إلى اإلنترنت؟
نعم، بتنفيذ األمر "إنشاء ملف إنترنت" من شاشة اإلعدادات، يتم إنشاء ملف باالسم "] قم مد ستك[. ،"Mdbويمكن تحميل هذا
الملف لموقعنا على اإلنترنت ليتمكن الطالب أو ولي أمره من الاحث برقم السجل المدني و قم المد سة لعرض شاشة تفصيلية
بكشوف د جات الطالب شاملة مقا نة أداء الطالب مع زمالئه.
هل يمكن إجراء االختبار على موقع اإلنترنت؟
نعم، بتنفيذ األمر "نقل االتختاا لموقع إنترنت" من شاشة تحضير االتختاا ات، يتم إنشاء ملف باالسم "] قم االتختاا
[ ،"Mdb.Examويمكن تحميل هذا الملف لموقعنا على اإلنترنت ليتمكن الطالب من إجراء االتختاا على الموقع مااشرة.
هل يمكن إجراء االختبار على شبكة الحاسب؟
نعم، بنفس أسلوب السؤال السابق.
كيف يمكن معالجة استبيانات قياس األداء؟
حفظ أسئلة االستايان في بنك األسئلة أو استخدا ملف استايان. Docلتحضير أسئلة االستايان (بحد أقصى 00 سؤال) ثم طااعة
ً
األسئلة على االستما ة المخصصة وقراءتها كما هو الحال في أو اق اإلجابات وأتخيرا تحليلها في شاشة تحليل اإلجابات وطااعة
ثالث تقا ير أحدها إحصائي والااقي بالتمثيل الاياني.
ما هي الخطة المثالية لتنفيذ املصحح9؟
تأكد من مواصفات الحاسب والشاكة لديك. على أقل تقدير يمكن تثايت املصحح9 في حاسب شخصي بنتيو 4 بسرعة 110
ميجا هيرتز وذاكرة عشوائية سعة 100 ميجا بايت وتوفر مساحة في قرص التخزين الثابت سعة 10 ميجا بايت. يعمل
املصحح9 في بيئة ويندوز العربية و أوفيس إكس بي العربي.
إقرأ دليل المستخد
ثات الارنامج ( اجع متطلاات النظا وكيفية التثايت)
حدد الصالحيات لكل مستخد حسب االتختصاص ( اجع ملف اإلعدادات)
أضف بيانات أسماء المختارين وأ قا جواالتهم في ملف أسماء المختارين. إذا كانت الايانات متوفرة في برنامج معا ف، نفذ
األمر "استيراد من معا ف" في ملف أسماء المختارين.
أسس الصفوف وعدد المراحل (الفرق والتخصصات والمواد) وعرف مسميات حقول الايانات في شاشة اإلعدادات.
أدتخل ما أمكن من األسئلة في بنك األسئلة، بعد ذلك أنت جاهز لتحضير االتختاا ات وطااعة و قة األسئلة األساسية آليً،
ا
ا
ومتابعة محتوى الانك وتطوير األسئلة آليُ أيضا.
إقرأ أو اق إجابات االتختاا ات في شاشة أو اق اإلجابات ثم صحح االتختاا آليا، وحلل النتائج لتقييم كفاءة االتختاا واألسئلة
وقياس المختارين في شاشة تدقيق وتحليل اإلجابات. إذا كان لديك تقييم أداء المعلمين، قم بقراءة االستما ات لقياس وتقويم أداء
ا
المعلمين آلياً أيضً وإطاع التقا ير المناساة لكشف الظواهر اإلحصائية.
أ صد الد جات المعتمدة آليً في ملف الكشوف االفرادية ثم إدمج مجموعة من الكشوفات االفرادية في كشف د جات تراكمي
ا
ا
نهائي في شاشة كشوف الد جات التراكمية استعداداً لطااعة الشهادات والسجل التحصيلي التفصيلي والنهائي للمختارين آليً.
مع تمنياتنا لكم بالتوفيق والنجاح ،،،،،
مؤسسة الميكنة لتطوير النظم
هاتف 0113333 فاكس 2002032
ص ب 12319 الرياض 13633 السعودية
info@almodir.net
ملحق خطوات بناء بنك األسئلة
خطوات بناء بنك األسئلة جاهزة لسإستيراد إلى قاعدة بيانات المصحح اآللي:
ال
3. حفظ أسئلة كل مادة في ملف إكسل تحت اسم المادة، مث ً: تاريخ. XLSبالصيغة أدناه
2. الحظ أن السطر األول في الجدول األول أدناه يشمل على أسماء الحقول في قاعدة البيانات
1. لكل سؤال سطر واحد في ملف إكسل (الجدول الثاني إمتداد أفقي للجدول األول)
صفحة 03 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
3. يجب تصنيف األسئلة بذكر اسم المادة في كل سطر في الملف (مع تكرار اسم المادة) Subject
2. تبويب الموضوع الرئيسي والفرعي لكل سؤال مستحسن وغير إجباري 22Fld21 / Fld
6. أنواع األسئلة اختر الصحيح و صح\خطأ و استبيان ومقالي و قارن
Type: True/False, Multiple Choice, Survey, Essay, Matching .a
3. يتم حفظ اإلجابة الصحيحة للسؤال بالنسبة لألسئلة الموضوعية في خانة ،Answer
0. يحفظ نص السؤال في خانة ،Bodyوال مانع من تعدد األسطر بشرط أن يكون إجمالي نص السؤال في خلية واحدة
(حتى لو إختفى جزء من النص من شاشة العرض).
9. تحفظ بدائل (مشتتات \ مموهات) السؤال بالنسبة لسإختيار من متعدد و المزاوجة في الخانات A,B,C,D,E
03. إذا وجد شكل توضيحي أو خريطة أو صورة للسؤال، يضاف اسم الملف اإللكتروني في خانة FigureMapPath
ال
33. لتصنيف حالة السؤال يمكن حفظ العبارة المرغوبة في خانة QStatusمث ً جديد، مجرب، ملغي، محكم، معتمد
23. عندما يكون السؤال باللغة اإلنجليزية توضع العبارة Trueفي الخانة األخيرة ليتم محاذات النصوص من اليسار إلى
اليمين وطباعة األسئلة بالصيغة اإلنجليزية.
Subject Chapter 12Fld 22Fld Type QStatus Answer
تا يخ العصر األموي معاوية بن أبي سفيان اتختر الصحيح محكم ب
جغرافيا 5 صح\تخطأ مجرب أ
تقييم هيئة تد يس المحو االول يمتاز محتوى المقر باآلتي: استايان
Body A B C D E FigureMapPath
معاوية بن أبي
مؤسس الدولة األموية علي بن أبي طالب سفيان معاذ بن جال تخالد إبن الوليد المصحح9\الصو \:c
عاصمة المملكة العربية السعودية الرياض جدة مكة المكرمة المدينة المنو ة
معرفة األهداف المتوقع تحقيقها
صفحة 13 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
ملحق خطوات إستيراد أسماء الطالب
خطوات بناء جدول أسماء المتدربين جاهزة لسإستيراد إلى قاعدة بيانات المصحح اآللي:
ال
حفظ أسماء جميع الطالب في ملف إكسل، مث ً: اسماء. XLSبالصيغة أدناه 3.
الحظ أن السطر األول في الجدول األول أدناه يشمل على أسماء الحقول في قاعدة البيانات 2.
لكل طالب سطر واحد في ملف إكسل 1.
ال
ستحسن تصنيف الطالب بذكر الصف والشعبة والمدرسة مث ً (مع تكرار التصنيف) 41Fld11, Fld12, Fld13, Fld 3.
ID Name SeatNo 11Fld 21Fld 31Fld 41Fld
9999946899 أحمد عاداهلل محمد 129 األول الثانوي أ مد سة أبو بكر الصديق
4063891299 محمد عاداهلل محمد 299 الثاني الثانوي ب مد سة أبو بكر الصديق
صفحة 23 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
ملحق خطوات تطبيق البرنامج في مدارس التعليم العام
الجهاز الصيني ننهاو
0. أحصل على الارنامج من موقعنا على اإلنترنت www.almodir.net/download/demoarabic.zip
ثات الارنامج وشغل المصحح اآللي. اسم المستخد "المدير" وكلمة السر "300" إحصل على دنقل أو قم ترتخيص
لترتخيص الارنامج.
0. إنسخ األسماء من برنامج معا ف (يشمل برنامج معا ف قاعدة بيانات maaref.mdbتحتوي أسماء الطالب و الصفوف
والشعب وترميز المواد واسم المد سة و مزها). اتختر األمر استيراد أسماء الطالب من معا ف في قائمة األوامر كما هو موضح
في الشكل أدناه ثم نفذ العصا العجياة ليتفتح مربع حوا اتختيا قاعدة بيانات معا ف. تنقل بين المجلدات (مثالً إلى المجلد
)c:\maaref\maaref.mdbواتختر اسم الملف ثم اضغط موافق. ليتحقق استيراد أسماء جميع الطالب مع الصف والشعاة
والمد سة في جدول االسماء.
ال
0) لالستعداد التختاا مادة األدب العربي مث ً للصف الثالث المتوسط ضع المؤشر على عاا ة " الثالث المتوسط" ثم اتختر األمر
تركيز السجالت والمحدد بسهم في الشكل التالي
0. بعد ذلك اضغط أمر تحديد السجالت كما هو موضح أدناه:
يتم تأشير السجالت الخاصة بالصف الثالث فقط. اتختر األمر تظليل أو اق إجابات فا غة ليفتح لك مربع تظليل أو اق اإلجابات.
حدد المادة واالتختاا وضع كمية كافية من أو اق اإلجابات في الطابعة الليز ليتم طااعة معلومات طالب الصف الثالث لمادة األدب
ا
العربي على و قة اإلجابة ويتم أيضً تظليل الخانات المناساة على الو قة ليسهل عليك قراءة أو اق اإلجابات وتصحيحها بدون
أتخطاء من الطالاات.
صفحة 33 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
3. بعد االتختاا ضع جهاز التصحيح في وضع االستعداد (موصل بالتيا الكهربائي وبالحاسب الشخصي من تخالل سلك يو إس بي
ومثات تعريف الجهاز في نظا ويندوز بشكل صحيح). من شاشة أو اق اإلجابات اتختر األمر قراءة أو اق إجابات لتفتح شاشة
قراءة األو اق الخاصة بجهاز التصحيح الموجود لديك.
4. ضع مفتاح االتختاا في أعلى الرزمة ثم نفذ األز ا "ابدأ بالقراءة". فو قراءة مفتاح اتختاا تفتح شاشة "مفتاح اتختاا جديد"
لتدقيق و اعتماد مدى األسئلة قال االستمرا في قراءة و تصحيح أو اق إجابات الطالب. اجع بيانات مدى األسئلة (االتختيا من
متعدد والصواب والخطأ والمزاوجة و اإلكمال ودقق د جة التقويم المستمر والد جة المقاليه). وللعلم فإن الخارة كفيلة بتقليص زمن
ا
المراجعة وسرعة االعتماد. وفي حال وجود فروق واضحة سوف يشعرك الجهاز عنها فو ً (على سايل المثال إذا توفر مفتاح
اتختاا لنفس المادة أو أن الصف أو الشعاة أو المد سة معلومات ناقصة في المفتاح حيث يجب إصالح هذا القصو قال
االستمرا لكي ال تتأثر عملية القراءة أو يتوقف الجهاز عند كل و قة تاليه لعد قد ة الارنامج على تصحيحها. أما في حال قاول
صفحة 43 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
ال
الايانات األساسية للمفتاح فإنه من الممكن في هذه المرحلة تغيير وزن كل مدى من األسئلة (مث ً العدد المعتمد 10 سؤال االتختيا من
متعدد وثقل هذه األسئلة 0.0 د جة بينما أسئلة صح تخطأ 10 أسئلة وثقلها 0.3 د جة . . إلخ). اتختر أحد األوامر التالية:
استادال المفتاح الموجود سابقً (إن وجد) بالمفتاح الحالي
ا
حفظ المفتاح العتماد المفتاح الحالي وتصحيح أو اق اإلجابات التالية بموجاة
تجاهل قراءة هذا المفتاح واالبتداء من جديد (قد يتم قراءة مفتاح جديد بد ً من الحالي)
ال
التوقف عن القراءة والخروج من شاشة قراءة أو اق اإلجابات بعد االنتهاء من قراءة جميع األو اق.
مالحظة هامة: يمك ن تغيير إعدادات الارنامج للتاديل بين نماذج أو اق اإلجابة العربية و اإلنجليزية وكذلك توقف جهاز التصحيح
أثناء القراءة من تخالل األمر إعدادات جهاز التصحيح في أعلى شاشة التصحيح من اليسا لتظهر "شاشة شروط توقف جهاز
التصحيح أثناء القراءة" كما في الشكل التالي:
0. نفذ األمر معالجة اتختاا متعدد المدى بعد االنتهاء من قراءة المفتاح وجميع أو اق الطالب كما هو موضح أدناه:
صفحة 53 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
تفتح الشاشة التالية لتتمكن من التنقل بين أو اق اإلجابات بواسطة عجلة الماوس أو مفاتيح Pg Upو Pg Downفي لوحة
ال ال
المفاتيح. وعند الرغاة يمكن تغيير الايانات المقروءة على الشاشة (بد ً من إعادة قراءة جميع األو اق)؛ مث ً تغيير وزن المدى
للحصول على وزن نساي آتخر للمدى يختلف عن عدد أسئلة المدى والوزن الذي ساق اعتماده أثناء قراءة األو اق، أو حتى تغيير
الد جات الكارى لألسئلة المقاليه أو د جة العملي في المفتاح. يستثنى تغيير إجابة سؤال محدد داتخل المدى فيتطلب ذلك تعديل
اإلجابة الصحيحة للفقرة أعلى النموذج ثم إعادة توزيع المدى وبعد ذلك تنفيذ أز ا إعادة تصحيح جميع أو اق اإلجابات للحصول
على د جات صحيحة للمدى دون الحاجة إلعادة قراءة جميع أو اق إجابات الطالب من جديد.
يتوفر في شاشة معالجة اتختاا متعدد المدى أمر "إعادة تعيين المدى" إلعادة توزيع المدى في حال تغيير عدد أسئلة أي مدى ، أو
األوزان، أو حتى الد جة المقاليه أو د جة العملي، كما يتوفر أمر " صد إلى معا ف" لترحيل د جات أي اتختاا إلى قاعدة بيانات
برنامج معا ف بعد مراجعة و اعتماد الد جات المرصودة.
عند تنفيذ األمر " صد إلى معا ف" يفتح مربع حوا تحديد قاعدة بيانات معا ف كما يلي:
صفحة 63 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
وبتعد تحديد قاعدة الايانات يجب تحديد نوع االتختاا من الشاشة التالية:
مالحظة هامة لمجمعات المدا س (نها ي \ ليلي \ مناز \ محو أميه \ بنين \ بنات \ أو إتختالف المراحل بالنساة للمدا س األهلية)
يجب أن يتوافق ترميز المواد والشعب وأسماء الطالب وأ قا جلوسهم في حال تفعيل قم الجلوس و مز المد سة مع قاعدة بيانات
ا
معا ف المرغوب صد الد جات إليها. وهذا يعني تغيير قاعدة الايانات واإلعدادات المحفوظة مساقً للتنقل من فرع مد سة لفرع
آتخر.
نفذ األمر "إلغاء األمر" للخروج من شاشة معالجة اتختاا متعدد المدى.
0. أحصل على تقا ير مطاوعة متنوعة توثق تحصيل الطالب من محاو مختلفة نستعرض منها ما يلي:
كشف د جات اتختاا مادة محددة متعدد المدى تفصيلي يشمل الد جة الكلية وإحصائية لجميع الطالب
كشف د جات اتختاا متعدد المدى بصيغة موجزة
كشف د جات تحصيل الطالب لجميع المواد التي تخص طالب محدد (إشعا )
كشف تقويم مقا نة أداء الشعب لمادة\صف محدد يستعرض إحصائية تحصيل طالب الشعب
كشف تقويم مقا نة تحصيل المدا س شامل جميع المواد والصفوف لمقا نة تحصيل مجموعة مدا س
لفتح أي تقرير، اتختر مفتاح االتختاا في شاشة أو اق
اإلجابات ثم اتختر اسم التقرير من قائمة التقا ير كما هو
موضح في الشكل التالي (التربية الادنية للصف األول
المتوسط في مد سة الفا وق):
على سايل المثال، عند اتختيا األمر نتائج أولية
حسب المدى يفتح تقرير النتائج التالي:
صفحة 73 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
الحظ أن ترويسة االتختاا توضح تفاصيل االتختاا المحدد وتلخص بإحصائية موجزة عن تحصيل الطالب في االتختاا الموضوعي
والمقالي وإجمالي تحصيل الطالب في آتخر تخانة (الد جة الكلية) والتي ترصد عادة إلى معا ف. يجب مالحظة أن الطالب الغائب
ا ال
أو الغاش ترصد الحالة بد ً من الد جة كما هو معتاد في برنامج معا ف أيضً. يمكن تغيير عاا ات تذييل التقرير وكتابة اسم
األستاذة من األمر ترويس التقا ير في شاشة اإلعدادات. والصيغة الموجزة من التقرير"نتائج أولية حسب المدى – موجز" كما في
الشكل التالي:
7. لطااعة تقا ير تحليل تربوية لالتختاا افتح مجلد تحليل اإلجابات يظهر في القائمة مفاتيح االتختاا ات الموجودة في شاشة أو اق
اإلجابات فقط (ال تظهر أو اق إجابات الطالب). اتختر األمر "حساب إحصائية اإلجابة النموذجية الحالية" كما يلي:
صفحة 83 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
يتم حساب اإلحصائية
وبعد ذلك يمكن طااعة التقا ير التالية:
تحليل موجز لكفاءة االتختاا
تحكيم تفصيلي لكفاءة األسئلة
مقا نة تحليلية لمجموعة اتختاا ات
تمثيل بياني بمعامل الصعوبة التمييز
صفحة 93 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
1. وأتخيراً، يمكن إعادة التصحيح في شاشة أو اق اإلجابات و صد كشوف د جات لألسئلة الموضوعية كما يلي:
ينتج عن أمر إنشاء كشف د جات في هذه الشاشة إضافة كشف د جات للمادة بالوزن النساي المطلوب في شاشة كشوف الد جات
اإلفرادية كما يلي:
ومن هذه الشاشة يمكن طااعة التقا ير التالية:
صفحة 04 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
بيان بكشوف الد جات (لمقا نتها أو تدقيقها يشمل ترويسة كل كشف فقط مع إحصائية كميات وتحصيل الطالب) مرتاة
ً
حسب المادة أو الرقم علما بإمكانية طااعة كشوف مختا ة فقط باتختيا التقرير وتفعيل عالمة صح بجانب قائمة التقا ير
على اليسا .
كشف د جات مختصر يظهر اسم الطالب و قمه ود جته وترويسة اسم المادة واإلتختاا والصف والشعاة
كشف د جات تفصيلي مفقط بالتفاصيل الموجزة أعاله وتفاصيل النساة و التقدير مرتب حسب االسم أو الرقم أو الد جة.
كشف د جات تحصيل الطالب \ المختار
تمثيل بياني إلحصائيات كشف محدد تستعرض الجدول التكرا ي للد جات و توزيع التقدير للمختارين وشرائح نساة
المستحقة للطالب
صفحة 14 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
ملحق معالجة استبيانات قياس األداء
نستعرض في هذا الملحق تخطوات معالجة استايانات قياس أداء أعضاء هيئة التد يس لمراقاة الجودة وتطوير العمل األكاديمي.
متطلبات المشروع:
ً
0. تصميم أسئلة االستايان وإعتمادها ونقترح أن ال تتجاوز 00 سؤال (علما بإمكانية معالجة 100 سؤال لالستايان الواحد)
ً
0. توفير جهاز قا ئ ضوئي لقراءة إستجابات الماحوثين وحفظها في قاعدة بيانات مخصصة لتحليل اإلستجابات آليا و تقييم
وتقويم نتائج الاحث
3. توفير مطاوعات االستايان المالئمة لتحقيق جميع أهداف مشروع قياس أداء أعضاء هيئة التد يس أو التقويم والجودة
4. توفير حاسب آلي وطابعة ليز 4 Aلطااعة التقا ير الرقمية وطابعة ملونة 4 Aلطااعة تقا ير التمثيل الاياني
0. توفير قاعدة بيانات المصحح اآللي ألغراض إدا ة شئون اإلتختاا ات وبحوث قياس األداء
0. التد يب المكثف والمساندة والدعم الفني من قال الشركة المو دة للمشروع لتحقيق أعلى آلية ودقة ومصداقية باإلضافة إلى
االستشا ات في ترجمة مفاهيم نتائج التحليل اإلحصائي وتطوير التقا ير بالصيغ المطلوبة للجهة المستفيدة
المشروع: أهداف
تقييم وتقويم جودة التعليم من تخالل توزيع استايانات قياس أداء أعضاء هيئة التد يس للتعرف عن انطااع المستفيدين 0.
(الطالب) عن أداء عضو هيئة التد يس طوال الفصل الد اسي ومستوى الفائدة من المقر والمادة العلمية. وفي نهاية
الفصل الد اسي يتم توزيع استايانات للطالب للمشا كة بوجهة نظرهم ليساهموا في تقويم األداء في الفصول الد اسية
التالية. يتم تشجيع الطالب بالشفافية واألمانة في تقويم المعلمين باإلضافة إلى التأكيد للطالب أن تقويمه بصراحة ال يأثر
على د جاته بأي حال من األحوال ألن االستما ات تعالج بسرية تامة وال تعكس استما ة أي معلومات تدل على هوية
الطالب لتعزيز الشفافية.
معالجة االستايانات تادأ بالقراءة اآللية لالستما ات المعائة من قال الطالب وحفظ المعلومات في قاعدة بيانات المصحح 0.
اآللي استعداداً لتحليلها. يعتمد تصميم االستاانة على نوع جهاز القا ئ الاصري المستخد وأهداف الجهة التربوية. فإذا
كانت األسئلة ثابتة لن تتغير على مدى سنين فإن تصميم استما ة ثابته األسئلة مطاوعة على االستما ة مناساة. أما إذا
كانت األسئلة قابلة للتحديث والمراجعة والتقنين في السنوات الالحقة فيستحسن طااعة استما ات فا غة من األسئلة ثم
طااعة األسئلة على المطاوعات بواسطة برنامج المصحح اآللي أو برنامج وو د (طالع تقرير أسئلة االستايان).
تحليل جميع االستايانات (بأمر واحد يستغرق ثواني بالحاسب اآللي لكل 11110 استما ة) يقو الحاسب بحساب عدد 3.
ء
استجابات كل سؤال على حدة ويحدد د جة الماحوث بنا ً على استجابات الطالب لكل سؤال على حدة ولكل مادة على حدة
ولكل عضو هيئة تد يس على حدة ليتسنى فرز وطااعة النتائج وكشف الظواهر بالتحليل اإلحصائي الرقمي وبالتمثيل
الاياني.
ا
طااعة تقا ير تفصيلية وموجزة وإحصائية آليً بنتائج االستايانات (طالع عينات التقا ير في موقعنا ماباشرة): 4.
تحليل قمي شامل جميع المعلمين والمواد: يهدف هذا التقرير إلى عرض نتائج التحليل لجميع االستايانات في
قاعدة الايانات على مستوى المعلم لكل مادة على حدة، كما يستعرض نتيجة التقييم النهائي لجميع المواد
تحليل قمي شامل جميع المواد والمعلمين: يهدف هذا التقرير إلى عرض نتائج التحليل لجميع االستايانات في
قاعدة الايانات على مستوى المادة لكل معلم على حدة، كما يستعرض نتيجة التقييم النهائي لجميع المعلمين
تقرير قمي موجز للمعلمين : يهدف إلى تقديم الموجز النهائي لتقييم المعلم لجميع المواد التي يد سها
تقرير قمي موجز للمواد : يهدف إلى تقديم الموجز النهائي لتقييم المادة بعض النظر عن المعلم الذي يد سها
تحليل قمي موجز ألسئلة االستايان: يهدف إلى استعراض انطااع الطالب إحصائياً لكل سؤال من أسئلة
االستايان
تمثيل بياني تفصيلي ألسئلة االستايان: يهدف إلى كشف الظواهر من تخالل التمثيل الاياني لكل سؤال على حدة،
حيث يستعرض السؤال و يكشف جوانب القوة والقصو بمجرد النظر إلى سو بيانية
تمثيل بياني موجز ألسئلة االستايان: يهدف إلى كشف الظواهر من تخالل التمثيل الاياني في صفحة واحدة لجميع
األسئلة الستعراض النزعة (التطرف) في االستجابات بسرعة
إحصائية كميات االستايانات حسب المعلم: ويهدف إلى اكتشاف فروقات كميات االستما ات أو أتخطاء تعائة قم
المعلم
إحصائية كميات االستايانات حسب المادة: ويهدف إلى اكتشاف فروقات كميات االستما ات أو أتخطاء تعائة قم
المادة
صفحة 24 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
0. كيفية تفعيل المشروع: يمكن تنفيذ المشروع بسهولة وسرعة حيث ساق تنفيذ نفس المشروع في العديد من المنابر.
ونستعرض فيما يلي برنامج المصحح اآللي بسرعة.
امتيازات قاعدة بيانات المصحح اآللي:
يمتاز المصحح اآللي باالعتمادية وقابلية التطوير وتنفيذه في أكثر من 1100 منار تربوي ألغراض االتختاا ات و أكثر من 110
منار تربوي ألغراض قياس األداء. ويشمل الارنامج بإيجاز على المجلدات التالية:
0. أسماء المختارين ويستخد لحفظ وتاويب أسماء الطالب في الكلية
0. بنك األسئلة ويستوعب أسئلة المقر ات واستايانات قياس األداء
3. تحضير االتختاا ات التختيا أسئلة مادة معينة من الانك وتخلطها وإتخراج و قة األسئلة األساسية
4. أو اق اإلجابات لقراءة أو اق اإلجابات واستايانات قياس األداء بواسطة قا ئ بصري (آلة تصحيح) وحفظها بصيغة
قمية في قاعدة الايانات المركزية ومعالجتها وتحليلها واالعتماد عليها إلتخراج النتائج
0. تحليل اإلجابات لتحليل االتختاا ات بموجب مفتاح االتختاا أو حساب إحصائية استما ات قياس األداء، باإلضافة إلى
ا ا
طااعة تقا ير متوفرة فو الطلب بنتائج التحليل اإلحصائي قميً بالصيغة التفصيلية أو الموجزة أو بالتمثيل الاياني آليً.
ً
0. كشوف الد جات المرحلية تتيح إمكانية إعادة وزن كشف د جات ودمج الكشوف عموديا وتحليل أداء المختارين لكشف
كفاءة األسئلة و مشتتاتها وعدالة االتختاا وسلم توزيع الد جات
ال
7. كشوف الد جات التراكمية ويتيح إمكانية دمج مجموعة من الكشوف اإلفرادية إلى كشف تراكمي نهائي (مث ً في اتختاا
المنتساات أو اتختاا ات االنتظا لمجموعة من المواد).
1. اإلعدادات تتيح توطين النظا حسب حاجة المستفيد
فوائد تفعيل المصحح اآللي في أعمال قياس األداء:
0. قراءة االستما ات بسرعة عالية (تادأ من 1110 إلى 1111 استما ة في الساعة)
0. حساب إحصائيات االستايانات بسرعة 1110 استما ة في الثانية، وإمكانية تصدير ملف إس بي إس إس للتحليل.
3. طااعة تقا ير مختلفة تخد أغراض تربوية متنوعة بسرعة 10 صفحات في الدقيقة
4. تنظيم العمل والدو ة المستندية في معالجة استايانات قياس األداء وتحقيق نظا الجودة الشامل 0009ISO
ا
0. دقة حساب اإلحصائية والتخلص من حسابها يدوي ً
صفحة 34 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
0. سهولة استعراض نتائج التقييم مع أعضاء هيئة التد يس لتقويم وتحسين أدائهم في السنوات الالحقة و فع الجودة التربوية
ومخرجات التعليم وكفاءة المناهج و ضاء الطالب و المسئولين من أداء الجهة المستفيدة
7.
استعرضنا بإيجاز في هذا الملحق متطلاات مشروع قياس أداء أعضاء هيئة التد يس وأهداف المشروع ثم تطرقنا إلى امتيازات
قاعدة بيانات المصحح اآللي التي تستخد مع آلة تصحيح االتختاا ات لتحقيق أعلى آلية ممكنة في معالجة كم هائل من أو اق
ا
اإلجابات أو استايانات قياس األداء وأتخيرً استعرضنا الفوائد التي نتعهد بإنجازها للجهة المستفيدة من تخالل منتجنا القياسي برنامج
المصحح اآللي ومنتجات الشركات األمريكية التي نمثلها (سكان ترون و أبيرسون) المتخصصة في آالت تصحيح االتختاا ات سكان
ما ك و أدفا نتج وقريد ماستر. ويوجد في موقعنا على اإلنترنت عينات من االستما ات التي ساق أن صممناها وتقا ير يمكن
ا
إنتاجها آليً بواسطة المصحح اآللي لتلاي أغراض قياس األداء بسهولة ويسر.
صفحة 44 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
تثبيت جهاز التصحيح ننهاو
لتثايت جهاز التصحيح ننهاو اتاع الخطوات التالية:
0. وصل الجهاز بتيا 100 فولت تسمع بعد ثالث ثواني دقتين (تيت تيت) دليل على أن التيا واصل
3. وصل جهاز التصحيح بالحاسب الشخصي أو المحمول من تخالل توصيلة يو إس بي، تظهر الشاشة التالية
4. حدد اإلتختيا األتخير "ليس اآلن ثم إتختر األمر (اإلز ا ) التالي، تفتح الشاشة التالية
0. حدد اإلتختيا التثايت من قائمة أو موقع محدد (متقد ) ثم إضغط اإلز ا التالي لتظهر الشاشة التالية
صفحة 54 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
7. حدد اإلتختيا األول (الاحث عن أفضل برامج التشغيل في هذا الموقع) وقم بتنشيط تضمين هذا الموقع في الاحث و من تخالل
إستعراض إتختر المجلد اآلتي:
المصحح9\برامج\:C
تتغير الشاشة كما يلي:
يتم نسخ الملفات الالزمة ثم تظهر الشاشة التالية
صفحة 64 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
صفحة 74 من 84 النظام التربوي المتكامل دليل استخدام المصحح9
Get documents about "