Free elance tool kit

Document Sample
Free elance tool kit Powered By Docstoc
					                                                                                                                        Film & Media 1 
                                                                                                               Northern F
                                                                                                                                   et
                                                                                                                           Fact Shee




                                                                  

                                                  elance
                                               Free    e toolkit 
 
 
 

                 esources, advice & informati
       A kit of re                                           e a freelan
                                            ion to help manage         nce life. 
 
 
 
     The TV and fillm industry has dramatically changed in the l   last 10 yearrs. The choicce between  n 
       aking a staff
      ta                       ng freelance
                   f job or goin                       there anymore. Even lo
                                          e just isn’t t                        ong term placements, 
    traineeships and graduate placemen   nt schemes do not guar    rantee a ful             at the end o
                                                                                ll time job a           of 
      it          d of being fr
       t. The world                       fers variety
                               reelance off                                                 b security!
                                                      y and flexibility, it doesn’t offer job




  ntents 
Con
1       Working a  as a freelanc     cer ............  ........................................................................................ 2 
2       Life and Sk kills Audit ..   .......................................................................................................... 3 
3       Knowing w  what the jobs are  .......   .      ........................................................................................ 4 
4       Thinking “ “bigger than                        t” 
                                     n broadcast ...............         ...................................................................... 4 
5       The 3 “SEL LFS” ...........  .......................................................................................................... 5 
        Self‐emplo oyment.......                       ...................
                                     ...................                                   ...................
                                                                         ...................                 .................................... 5 
        Self‐marke eting ...........                   ...................
                                     ...................                                   ...................
                                                                         ...................                                                    11
                                                                                                             .................................. 1  
        Self manag  gement ......                      ...................
                                     ...................                                   ...................
                                                                         ...................                                                    18
                                                                                                             .................................. 1  
6                  s 
        Resources .................  ........................................................................                                   23
                                                                                                             ................................ 2  
7                                    ..................
        Finally..... .................                 ......................................................                                   25
                                                                                                             ................................ 2  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 www
   w.northernme
              edia.org                                          Rev 1                                                        05/10 
                                                                                                                          05/0
                                                                                        Film & Media 2 
                                                                               Northern F
                                                                                                   et
                                                                                           Fact Shee




                                               
 
          as a freela
1 Working a         ancer 
 
What does being ‘freelance’ mean?
 
Beinng ‘freelanc ce’ means being self‐em  mployed and working o                b’ basis.   
                                                                   on a ‘per job
 
The e ‘lows’ of fr           fe 
                  reelance lif
 
     • Working in the me     edia is not glamorous!   
     • You ma    ay work for a variety of f employers s, with long periods spe ent away fro  om home.    
     • Sometim    mes you can be really busy – at ot   ther times yyou might hhave no paid  d work.  
         Regular              family and s
                 r financial, f           social comm mitments may be hard to manage.        .   
     • Althoug   gh the dailyy payment rate for a fre eelancer is uusually highher than a fu ull‐time 
         employ  yee, many fr reelancers oonly work fo             he year, and
                                                       or part of th           d you have to make 
         provisioon for your own pensio   on, leave of absences, t training cos             own‐time” is 
                                                                               sts etc.   “Do
         usually spent looki             d worrying a
                              ing for (and            about) the n next job. 
     • If you’re  e someone who can be     e extremelyy anxious ab bout where your next p   paid job will 
         come fr rom, then fr reelancing m may not be for you.  Inn a highly coompetitive a and 
         oversub bscribed ma  arket, you nneed to be hhonest abou  ut your perssonal streng  gths and 
         weakne  esses – and the skills yoou have in oorder to suc cceed. 
 
The              freelance lif
    e ‘highs’ of f            fe‐and ther re are some e ‘highs!’ 
 
It ca
    an be very liberating be  eing in cont            work you do
                                          trol of the w                       ng choices a
                                                                   o, and havin             about this.  
Mee  eting a wide e range of ppeople, experiencing va  aried working environm  ments and p   practices, 
and being motivated to learn more about the industry you work in can           n also be pe ersonally 
very             . 
     y satisfying.
 
Mak  king the freeelance life work for yo  ou 
 
The key is to be  e prepared. .   
 
     • Conside   er your pers sonal suitabbility 
     • Look at the impact                 festyle 
                              t on your lif
     • Work out how muc        ch you need            o survive 
                                           d to earn to
     • Start th hinking abou  ut tax and oother financcial matters
     • Identify  y what you have to offe  er 
     • Know w   what’s out there – the j   jobs and the            he industry 
                                                       e state of th
     • Have a simple self‐    ‐marketing strategy in place 
     • Identify  y the support that’s out there 
     • Identify  y professionnal services that can he elp you 


 www
   w.northernme
              edia.org                       Rev 1                                        05/10 
                                                                                       05/0
                                                                                             Film & Media 3 
                                                                                    Northern F
                                                                                                        et
                                                                                                Fact Shee




                                                  
           Skills Audi
2 Life and S         it 
 
Ans swer honest  tly the ques  stions beloww.  It will help clarify aaspects of y your freelan  nce life – 
and d may help y you decide if it’s reallyy right for yyou. 
 
What experien   nce, skills annd training do I have?
Thinnk what role e might be most suitab   ble to the sk              eady have. Y
                                                        kills you alre             You can alw ways do 
sommething diffe erent, but it is a good p place to staart. Are you good at org   ganising? Good with 
peo ople? Have y you worked   d with childrren? Have y you organise   ed worksho  ops? They don’t have to    o 
be mmedia relate ed.  
 
Are   they approopriate and  d relevant to o the job roole I aspire t to? 
If yo
    ou do want to do some     ething differrent, re traiining might have to be an option. 
 
Are   my skills up to date? 
Don n’t assume b because you   u did somet thing 10 yea ars ago that              ng will still b
                                                                      t the trainin             be relevant. .  
 
What sort of environmen      nt am I happ py working in? 
For example inside, outsid    de, office‐baased, busy, within a tea               technology?
                                                                      am, lost in t             ? 
 
What sort or p  pressure can  n I work under? 
Somme roles are e very high p            uggling a tight schedule
                              pressure, ju                           e, tight budgget and dea   aling with 
key talent who  o may be tire  ed and grummpy! 
 
Can n I work as aa team? 
Somme roles work more in isolation bu     ut others likke the design or lighting   g team are dependent 
on ggood team w  work.  
 
What working hours do I want? 
Are you happy to work lon     ng hours? OOn location roles often have to wo       ork 12 days, 6 days per 
wee ek. Roles with more reg    gular hours tend to be office base   ed jobs and often in the    e periphery y 
of pproduction i.e. sales, transmission,   , scheduling g.   
 
What flexibility y do I have? 
Do y you have ch hildcare issuues, or fami ily responsibilities that t could restrrict your wo  orking day?
 
What personal    l life do I want? 
How w important  t is a work life balance? 
 
What have you    u got to offe er?   
Wha  at is your USP? (Unique Selling Po   oint), Do you u have a specialism or unusual ski      ill?, What 
could make you stand out      t from the ccrowd?  What might catch the atte       ention of a potential 
emp  ployer? 

 www
   w.northernme
              edia.org                          Rev 1                                          05/10 
                                                                                            05/0
                                                                                       Film & Media 4 
                                                                              Northern F
                                                                                                  et
                                                                                          Fact Shee




                                            
 
What are your              and weaknesses? 
               r strengths a
Don                        hs think abo
   n’t just look at strength                    sses and ho
                                      out weaknes                            minimise 
                                                          ow you can improve/m
   se. Are you ready with an answer if challenge
thes                                                      hem? 
                                                ed about th
     
3 Knowing what the jobs are 
 
                 ou understa
It’s vital that yo           and what th he jobs are iin the indus stry.  Without this you cannot 
mak ke informed  d choices abbout the rolle you want t, or match your skills aand persona             s 
                                                                                          al attributes
to aa role. Your career prog gression cou            cted. 
                                          uld be affec
 
The Skillset we ebsite has profiles for 1100’s of jobs             s of the creative indust
                                                      s in all areas                      tries.  Here 
you can find ou  ut what eac             out ‐ typical career routes, essenti
                             ch job is abo                                     ial knowledge and key 
skills for the job, and the ttraining andd qualifications (if any) required. 
 
Go t to www.skillset.org/ca  areers.jobs, each job prrofile can be e download ded. 
 
BEC CTU is also u            etting an ov
                 useful for ge           verview of joobs in the inndustry.  Goo to 
www  w.bectu.org g.uk/advice e‐resources
 
                    han broad
4 Thinking “bigger th       dcast” 
 
Man ny people think of the creative ind            just TV and film, and th
                                       dustries as j                                s” jobs i.e. 
                                                                          he “obvious
cammera, sound, director, pproducer, editor etc. 
 
    ays to think
It pa          k more wide             s, particular
                           ely than this                                  freelance w
                                                   rly when you’re in the f         world. 
For example: 
 
   orporate Pro
 ‘Co           oduction’: 
    • IT 
    • Technic  cal operatioons 
    • Creative  e directing 
    • Account managing     g 
    • Sales an nd marketin ng 
 
    stribution’ (internation
 ‘Dis                      nal programmme sales):
    • Sales an nd marketin ng 
    • Admin 
    • Program  mme financ  ce 
    • Contrac  cts and copy yright 
    • IT 
 


 www
   w.northernme
              edia.org                       Rev 1                                       05/10 
                                                                                      05/0
                                                                                        Film & Media 5 
                                                                               Northern F
                                                                                                   et
                                                                                           Fact Shee




                                               
 ‘Facilities”: 
    • Technic              ons 
                cal operatio
    • Enginee   ering 
    • Editing,              sound 
                , graphics, s
    • Booking               managemen
                gs, project m            nt 
    • IT 
    • Admin 
    • Sales an  nd marketin ng 
    • Accounts 
 
These might no  ot seem ‘glaamorous’ or                         stry, but the
                                         r key roles in the indus                     ways to get a 
                                                                            ey may be w
   ot in the doo
‘foo            or’; they ma            s that you fo
                            ay use skills            orgot you haad; the worrk may  keep money 
comming in whilsst waiting fo           you really w
                             or the job y          want. 
 
 
          ELFS” 
5 The 3 “SE
 
    of this is cov
All o            vered by 3 hheadings: 
 
     • SELF‐ EM  MPLOYMEN    NT 
     • SELF‐ M  MARKETING 
     • SELF‐ M  MANAGEME    ENT 
 
Selff‐employme   ent 
 
One e of the mos st importan nt things to do when st   tarting out a                        rt out your 
                                                                    as a freelancer is to sor
emp ployment st  tatus. 
 
PAYYE or self‐em mployed? 
 
Mos st freelance ers would prefer to be self‐employ    yed, mainly y because thhere are mo  ore expensees 
you can offset against you                 However, it’
                             ur tax bill.  H            ’s not a simple matter. 
 
For guidelines f  for gaining self‐employ   yed status in film & TVV, go to 
www  w.inlandrev venue.gov.u uk/specialis  st.fi_guidance_notes20   002.pdf 
 
 
 
 
 
 
 


 www
   w.northernme
              edia.org                       Rev 1                                        05/10 
                                                                                       05/0
                                                                                          Film & Media 6 
                                                                                 Northern F
                                                                                                     et
                                                                                             Fact Shee




                                                   
What do you d    do next? 
 
Onc ce you are s  self‐employed you are responsible    e for payingg your own t  tax and Nat   tional 
Insuurance, by la  aw. 
 
     • Talk to an Account       tant 
         It’s wor rth talking to an accoun             ght away to get general advice abo
                                            ntant straig                                       out self‐
         employ  yment, and for help ove    er tax matteers e.g. keeping your ta               w as 
                                                                                  ax bill as low
         possible  e, and whet  ther you thiink you migght need to register for  r VAT. You p  pay VAT if 
         your an nnual taxabl   le turnover exceeds £6 68,000, and although y   you may not    t expect to 
         earn this amount, there might be benefit       ts gained byy registering g even if yoou earn less. 
 
     • Registe   er as self‐em mployed. 
         This mu  ust be done within 3 m  months after r the end of              piece of self
                                                                    f your first p             f‐employed 
         work.   Go to www    w.hmrc.gov.uk/selfemp    ployed/regis ster‐selfemp  p.htm 
         and you  u’ll be takenn through th he whole reegistration pprocess. 
 
     • Arrange     e to pay Na ational Insurance Contributions 
         Busines  ss Link have e good self‐eemploymen  nt/sole trader advice (a  and a direct  t link to the 
         above a  as well) on w www.businesslink.gov.               “Practical ad
                                                        .uk.  Go to “             dvice for bu usiness” as 
         an intro oduction. 
          
     • Speak t    to your acco ountant abo out the Shed d D Lorimer r letter.  Youu may be ab  ble to save 
         yourself some tax!    ! 
 
Freeelancers in film 
HMRC operates a helpline                   workers in film production with enquiries abo
                               e to assist w                                                  out the 7 day 
   e, expenses,
rule               , dispensations, employment status and spec      cial letters (including Lo orimer 
letteers).  Tel: 01191 419 880  00/8813  or r email 
a.filmproductio   onmailbox@   @hmrc.gsi.g gov.uk. 
 
TV ffreelancers     can contac ct HMRC on 0161 261 3   3254/3255/  /3691 
 
Connsider gettin  ng a Financial Adviser
In a working en   nvironment   t where you u won’t be aautomatically getting a pension, or be paid if 
you’re ill or inju ured, it’s woorth getting           al Advisor to
                                            g a Financia           o talk you th hrough matters like 
Incoome Protect               below “How
                   tion. (See b            w to Find Pro
                                                       ofessional SSupport” for  r info on ho ow to find a 
suitable advise  er) 
 
 
 
 
 

 www
   w.northernme
              edia.org                         Rev 1                                         05/10 
                                                                                          05/0
                                                                                     Film & Media 7 
                                                                            Northern F
                                                                                                et
                                                                                        Fact Shee




                                                   
Pen nsions 
    ou’re leavin
If yo            ng a job withh an occupa  ational pens            u feel you ne
                                                        sion, or you           eed to startt a new 
pen nsion plan, aa good start ting point iss the govern nment’s pennsion pages s: 
 
www  w.direct.go ov.uk/en/Pe  ensionsandr  retirementp  planning/StaatePension//Basicstatep         G
                                                                                           pension/DG
_100014671 car   rries most o of the basic info, and linnks to moree detailed points. 
 
www  w.direct.go ov.uk/en/ind dex.htm  takes you to t   the home p page 
 
For advice on s  state pensio ons contact the Pension Service 
www  w.pensiona  advisoryserv  vice.org.uk  
 
BEC CTU also gives advice on pensions and has a S       Stakeholder           or members
                                                                   r Pension fo           s 
www  w.bectu.org  g.uk   
 
EQU UITY offers t the Equity PPension Sch  heme  www   w.equity.org.uk 
 
Or yyou can alw ways seek independent advice.  
      
First            olleague in t
     tly, ask a co             the industry y if they can
                                                        n recommen  nd anyone w            area of 
                                                                                within the a
expertise you a  are seeking.  . 
 
Otherwise, her   re’s where y you find: 
 
     • A qualif   fied indepe endent financial advise   er 
          www.se  earchifa.co. .uk 
                 ECTU www.bectu.org.u
          Also  BE                         uk 
                    
     • An acco   ountant 
          www.ic caewfirms.c  co.uk 
          (The Insstitute of Chhartered Ac ccountants) 
           
          www.ta axassist.co.u             ountants wh
                               uk lists acco            ho work wit            sinesses. 
                                                                    th small bus
 
     • A solicit  tor 
          Look for a firm tha at specialisees in media law unless y your requirement is more of a 
          general l nature 
          www.la awsociety.ork.uk/choosingandusin       ng/common  nlegalprobleems.law 
           
     • Other s   specialist addvice 
          www.lia a.co.uk ‐  Liffe Insurance Assoc. 
          www.sp  pc.uk.com – – Society of f Pension Co onsultants
           

 www
   w.northernme
              edia.org                      Rev 1                                      05/10 
                                                                                    05/0
                                                                                           Film & Media 8 
                                                                                  Northern F
                                                                                                      et
                                                                                              Fact Shee




                                            
    •        al business a
        Genera           advice 
        www.st           ess.co.uk  plus a directory of local professionals 
              tartinbusine
        www.businesslink..gov.uk  
        www.addviceguide.             itizens Advice Bureau
                         .org.uk     Ci
 
Insuurance 
There are many insurance     e issues to cconsider as a a freelancer: 
 
     • Public liability 
         You ma  ay not alway ys be covere ed by your e employer’s insurance.  Consider 
         cover against the 1               y of causing
                              1) possibility                       nt on your c
                                                        g an acciden                         mises 2) 
                                                                                 client’s prem
         losing/ddamaging equipment 3      3) being sue            gence when
                                                       ed for neglig                         c area/other 
                                                                                 n in a public
         people’  ’s premises.. 
         BECTU offers its m members cov    ver for £23 a year.  Onc ce you are a  a member y you can also  o 
         get furtther advice and suppor    rt. 
         Equity a             cover if you are a mem
                  also offers c                        mber in beneefit. 
         Most of              m Specialist
                  f the TV/Film            t Insurance companies   s listed in reelevant trade manuals 
                 o provide in
         will also           nsurance at commercia     al rates. 
          
     • Income    e Protection n and Criticaal Illness 
         As a freeelancer, yoou risk secur             me if you ar
                                           rity of incom                         red. Could y
                                                                   re ill or injur            you survive 
         on state e benefits?  
         Income  e Protectionn can give a guaranteed               ncome.  It’s
                                                        d monthly in             s not expens sive – 
         around £25 a month depending on your circumstances and cho              oice of coveer. 
         Get adv vice on this from your F  Financial Ad dviser. 
 
     • Vehicle   e insurance 
         Check y your vehiclee is insured for any bus  siness use e.g. driving t to & from loocations.  
         You also o may need              what your e
                             d to clarify w            employer ex xpects from you, to ma    ake sure you  u 
         are fullyy covered, oor not perfo orming task ks beyond thhe extent of              rance. 
                                                                                  f your insur
 
How w do I know w what to get paid? 
 
Onc ce again, BE ECTU is a greeat resource for finding out current rates in m    most job roles. 
www  w.bectu.org  g.uk/advicee‐resources/  /rates. 
 
www  w.tvfreelan ncers.org.ukk has a database of current rates.
 
The Media Gua    ardian job ppages give a an idea of ra            es that may not be cove
                                                       ates for role                          ered by the  e 
aboove.  http://j  jobs.guardian.co.uk/jo obs/media 
 
    ou’re still no
If yo             ot sure whaat to charge e, talk to a tr
                                                        rusted colle
                                                                   eague or frie             milar role.  
                                                                                  end in a sim
Abo ove all, neveer undersell              Always pitch for a bit m
                              l yourself.  A                       more than y   you’re happ py to accept, 

 www
   w.northernme
              edia.org                         Rev 1                                         05/10 
                                                                                          05/0
                                                                                          Film & Media 9 
                                                                                 Northern F
                                                                                                     et
                                                                                             Fact Shee




                                                  
on tthe basis that payment                e are always
                              ts like these             s negotiated d DOWNWA     ARDS rather than 
UPW WARDS. 
 
BEC CTU also give access to standard te   erms and co  onditions. 
 
You have to remember that budgets have been dramaticall              ly cut over t           w years. Not
                                                                                  the last few            t 
    production i
all p            is affected hhowever the smaller budget productions will often pay lesser rates          s. 
This            xpected and
    s is to be ex            d is perfectlyy reasonable. You have   e to decide if you want   t to work for 
a reeduced rate. Some prod    ductions wi              rofit share o
                                          ill offer a pr            or deferred payment m    model, just 
mak ke sure you              cross what t
                  are fully ac             the model is and that y  you underst   tand when a  and what 
you will get paid.  
 
The e minimum wage 
 
Currently the m minimum wage for an a      adult over 222 is £5.80 a an hour (as of October   r 2010) , 
which helps low  w‐paid workers, such a   as runners, from being paid at ridi     iculous ratees. 
 
Thiss also helps give leverage against u   unpaid “wo  ork experien nce”.  The employers’ a   association 
PAC CT recomme  ends that un  npaid work experience    e should nev  ver be for mmore than 4  4 weeks, and d 
has produced g  guidelines for employe    ers. 
 
Go t to www.pac  ct.co.uk/traaining/information/det    tail.asp?id=2665     
 
The National M  Minimum W   Wage helpline is 0845 60    000 678.  Inn Northern I  Ireland 0845 6500 207. 
 
The DTI has rec  cently publi ished work experience guidelines in the TV in      ndustry, co‐ ‐ordinated 
by SSkillset  wwww.skillset.org/companies/your_st      taff/article__5541_1.asp   p 
The guidelines can be dow    wnloaded fr  rom here. 
 
The e Contract 
 
The creative industry is of  ften pretty i informal, annd it’s not aalways easy to insist on  n a contract.  
How wever, to avvoid misund  derstanding  gs, it’s a goo
                                                       od idea to cl                          etails of any
                                                                     larify, in writing, the de           y 
wor rk that you ttake on, e.gg. payment,  , hours, ove ertime, trave el, conditions, expense  es, 
deadlines, and reporting p   procedures.   .  
 
    ou’ve met u
If yo           up to discuss the job, or talked abo                tail on the p
                                                        out it in det            phone, it mi ight also be 
help            erate the brief so any m
    pful to reite                         misapprehen   nsions to be e corrected at the outs  set. You cann 
do tthis by sendding a quick k follow‐up e email or faxx describing g the tasks, ggoals and ti ime lines 
disccussed/agre eed.  This is called a COONTACT REP    PORT.  It shoould also co ontain any a action 
poinnts.  This might seem a  a bit over‐fuussy, but takking the inittiative in this way can e  engenders 
confidence for the client. 
 

 www
   w.northernme
              edia.org                        Rev 1                                          05/10 
                                                                                          05/0
                                                                                        Film & Media 10 
                                                                               Northern F
                                                                                                   et
                                                                                           Fact Shee




                                                
   s is all part o
This             of being pro            as well as giving the ot
                             ofessional, a                         ther party thhe opportunity to come 
back with amendments if they have a      anything to add or alte   er. 
 
  ntracts are m
Con              more likely t           ed for longe
                              to be offere           er term proj                           n much the 
                                                                    jects.  They will contain
  me information, with po
sam                          ossible addi itions such as copyrigh               more forma
                                                                   ht, but in a m          al legal 
mannner. 
 
The minimum y    you should find about is: 
 
    • Holiday    y pay 
         Every wworker in the UK is due 4 weeks an   nnual holida   ay, which st            ng from the
                                                                                tarts accruin           e 
                orking day.  But in the m
         first wo                        media indus  stry, it’s often impossib             this during 
                                                                                ble to take t
         the period of empl  loyment, so o you may receive paym    ment in lieu u at the end of the 
         contracct.  However, this is nev ver simple tto sort out.   
         Go for f           o and suppo
                 further info           ort to  
         www.bectu.org.uk   k/advice‐res sources/legal‐faqs#FAQ    Q6  
         Also wwww.bectu.org.uk/advic    ce‐resources/get‐help/    /statutoryho olidays 
         and from Skillset wwww.skillset  t.org 
 
    • Insuran               y what you n
                nce – clarify            need to cov ver, and review as outli   ined above 
 
    • Days an    nd hours yoou will be exxpected to w work. 
         Current t law says you cannot w work for mo ore than 48 hours a we                e nature of 
                                                                                eek, but the
         our industry makes this difficu ult to keep tto.  Many e  employees a  agree to “oppt‐out” of 
         the agreeement – and this nee  eds to be inccluded in an  ny contract. . 
          
         You alsoo have right ts to proper breaks, inccluding 11 h  hours between shifts a and a 20 
         minute rest break over 6 hour    rs. 
          
         More in nfo from 
         http://wwww.direct  t.gov.uk/en/ /employme  ent/employees/workin      nghoursandt  timeoff/DG_
         100294 451  
 
The most helpf   ful “industryy‐focused” information  n can be fou  und within the PACT/B  BECTU 
agre
   eement (20   003) which lays down b  benchmarks   s for freelan ncer engage ements as foollows: 
   CTU membe
(BEC             ers can dowwnload the a  agreement for free): 
                  • Method   ds of engagement 
                  • Method   ds of payme ent 
                  • Work sc  chedules/re est periods
                  • Meal br  reaks 
                  • Travel a and working             on 
                                          g on locatio
                  • Health &  & Safety 


 www
   w.northernme
              edia.org                       Rev 1                                        05/10 
                                                                                       05/0
                                                                                          Film & Media 11 
                                                                                 Northern F
                                                                                                     et
                                                                                             Fact Shee




                                                  
                   • Dispute  es 
                   • Insuran  nce 
Go t to www.bec    ctu.org.uk/advice‐reso ources/agre  eements/pact‐agreeme     ent‐2003 
 
You ur right to a safe worki  ing environment   
 
The nature of t   the film andd TV industr ry means th here’s consid derable pottential for risk and 
acci idents – for yourself, th he crew and d the gener ral public. 
 
As aa freelancer  r you have aa right to woork in a safee environment.  Speak out if you f    feel you or 
the public are b  being put at t risk. 
 
If th
    here is no sp pecialist Health & Safet             working with
                                            ty officer w                       most senior member of
                                                                    h you, the m                         f 
the team is res  sponsible fo or all health and safety matters.    
 
      • Risk ass  sessments 
         From st  tudent work  k placements upwards                 sments are of key impo
                                                       s, risk assess                         ortance.  
         Read an  ny that are given to you and make     e sure they reflect your              ou are in 
                                                                                r risks.  If yo
         charge of a shoot, you may ha                 ate and com
                                           ave to initia           mplete your own assess     sment, and 
         it’s vital you do so. . 
          
      • Health & Safety Tr    raining 
         For infoo on courses  s (some sub bsidised for freelancers s) go to Skillset on 
         www.sk               training 
                  killset.org/t
         The BBC  C also offer a range of course, and   d you can buy a CD‐ROM 
         www.bbctraining.c     com 
          
      • St John also run a number of courses across the country. 
         http://w www.sja.org  g.uk/sja/deefault.aspx
          
Selff‐marketing  g 
 
To bbe a success  sful freelancer, you need to know    w how to ma  arket yourseelf, as followws: 
 
      • Market    ting tools 
      • Market    ting what yo ou have to offer 
      • Knowin   ng what job  bs you should target 
      • Knowin   ng where to  o market yo ourself 
       
       
 
 
 

 www
   w.northernme
              edia.org                        Rev 1                                         05/10 
                                                                                         05/0
                                                                                        Film & Media 12 
                                                                               Northern F
                                                                                                   et
                                                                                           Fact Shee




                                               
Marrketing tools 
 
   V 
A CV
 
Norrthern Film & Media ha    ave a sectioon of the w website that t includes a quick view w CV toolkit 
  d Christine L
and             Llewellyn Reeve’s CV w   workshop fa   actsheet. 
 
   p://www.northernmedia.org/?m
http                                    mod=funding    g&pageid=1  103 
 
  owreel 
Sho
    • Keep it short – no more than 5 mins. Beg        gin with thee best work. . 
    • Wherev    ver possiblee, tailor the content to the client.   
    • Put rele evant inform mation at th he beginning of the sho  owreel – pro             tle, date, 
                                                                                oduction tit
         your role, your namme. This helps to put w   what follows s into conteext. 
    • Keep it up to date.   . 
    • Check t  the format t the client wwants and do   on’t expect it to be retturned. 
    • Make sure it’s clea               d. 
                            arly labelled
 
Porttfolio 
    • Make it               o the particular client w
                t relevant to                         where possible. 
    • Include sufficient r  recent exam mples to give a clear ide  ea of your wwork. 
    • Clearly label the w work. 
    • Avoid th  he “well use             e. battered files and to
                             ed” look, i.e                        orn paper. 
    • Present               onal image. 
                t a professio
    • Give the  e client opttions on how w you can supply it to t  them. 
 
Business statioonery 
    • Have th  his professioonally desiggned if possible. 
    • Make sure your let     tterhead an nd business card show clearly who                what you do
                                                                               o you are, w            o 
         and howw you may be contacte    ed. 
    • Make sure the graphic style is     s appropriat  te to your role. 
    • Always carry a stoc    ck of busineess cards wi  ith you. 
    • If you w work across more than one grade, you could have differe                    ss cards. 
                                                                                ent busines
 
Website 
    • Good to   o optimise yyour websit                your name or at somet
                                         te so call it y                                   to find. 
                                                                                thing easy t
    • It is goood to have y your websit  te professioonally design ned by someone whose work you 
               t 
         respect
    • Brief the designer on the key things you want to get         t across.  
    • Keep it simple. 
    • Make it   t quick and easy to nav  vigate. 
 

 www
   w.northernme
              edia.org                       Rev 1                                        05/10 
                                                                                       05/0
                                                                                     Film & Media 13 
                                                                            Northern F
                                                                                                et
                                                                                        Fact Shee




                                               
   p://sixrevisions.com  ha
http                         as useful info for web developers and design  ners. 
 
There are however free op    ptions now and www.w   wix.com is a            on.  
                                                                 a good optio
 
Online sites 
Emp ployers and freelancers make goo    od use of theese, for recruitment annd offering services.   
Somme are free, others charge a fee. 
 
(Ref           ul sites at the end of this documen
    fer to usefu                                    nt) 
 
Othher ways to market you    urself 
 
Nettworking 
 
Do nnot under eestimate the  e need to network. Att tend events             conferences. Make an 
                                                                s and go to c
   ort to make contact and
effo                                     st of delega
                             d use the lis          ates.  
    •         etworking &
        Keep ne                     g 
                        & socialising
 
    •   Northern Film & M  Media have r                                  cess via TW
                                       regular events, an e‐letter and acc         WITTER that 
        keeps y             ormed www
               you fully info          w.northernmmedia.org.c com. They aalso have a fact sheet 
        called the ‘Black ar          orking’  
                            rt of Netwo
               www.northernmedia.o
        http://w                      org/?mod=f funding&pageid=103 
 
    •   The Roy            on Society h
               yal Televisio            has centres in each reg            so runs regu
                                                               gion, and als           ular events 
        which a            non‐membe
               are free to n            ers www.rts s.org and click on your region.   
         
    •          mediaindus
        http://m                        s a very acti
                           stries.net/ is           ive networkking group 
 
For the rest of the UK you might wan             on your specialism, for example if you’re a 
                                     nt to focus o
documentary f  film maker, look at: 
    •        fglondon.co
        www.df         om 
 
  w can you m
How                                       s? 
            meet more people outside events
   n internet co
Join                    s, get newsl
               ommunities                     m organisations and tra
                                   letters from                                tions. 
                                                                    ade associat
   gs, Twitter etc. 
Blog
Mak            ee online w
   ke use of fre                                ke www.blog
                         web‐logging services lik           gger.com/start or  
   p://workpre
http          ess.com  
 
   use Twitter http://twitter.com to keep a grou
Or u                                                        wers’ up to date with y
                                                up of ‘follow                     your career 
and plans. 

 www
   w.northernme
              edia.org                     Rev 1                                      05/10 
                                                                                   05/0
                                                                                      Film & Media 14 
                                                                             Northern F
                                                                                                 et
                                                                                         Fact Shee




                                               
 
Faceebook has s             ful groups y
                 several usef                       oin http://w
                                         you could jo          www.facebo  ook.com/ 
Linkkedin is alsoo very popular http://wwww.linkedi  in.com/  
 
Man naging your contacts list 
  
Keeep on top of             acts book an
                 f your conta            nd know wh hat people a           Keep in touc
                                                                are up to. K          ch in a 
    ndly manne
frien                       essarily to ta
                 er, not nece                       etting work and when y
                                         alk about ge                                 em you can 
                                                                            you see the
easi             onversation
    ily start a co          n.  
 
It is vital to build up and e
                            extend your contacts, it             ou greater a
                                                    t will give yo                      eople, ideas
                                                                             access to pe           s, 
infoormation an  nd opportunnities. Most people havve about 50  00 contacts – business, family and   
soci ial. These 5000 contacts
                            s will in turn
                                         n have another 500 con             ere’s going t
                                                                 ntacts!  The                       st 
                                                                                        to be at leas
ONE  E of these wwho can help you with your career  r!  
 
By nnow you’ve started bui              ome contact
                             ilding up so                      ting a conta
                                                    ts and creat                        mple 
                                                                          act list, a sim
    ection of us
colle          seful people e/companie              tions.  
                                         es/organisat
    oesn’t need
It do          d to be complicated or created on expensive database so     oftware. 
A simple card f             r Word document will do.  
               file, Excel or
 
The following information   n should be included: 
 
     • Contact t name & jo  ob title 
     • Compan   ny name & address 
     • Phone & & fax numb   bers 
     • Email && website ad  ddresses 
     • What th hey do & sk               re 
                            kills they hir
     • When y  you last con ntacted them m 
     • What w was said 
     • When y  you’ll next ccontact them m 
 
You must acros ss what is going on in t             y so you can
                                         the industry          n show interest and knowledge. 
 
    •         dustry resea
        Use ind           arch/intellig
                                      gence reports and webs              as www.crim
                                                               sites such a          msonuk.com m 
               ance production news (includes a searchable
        for adva                                              e database). 
         
    •         n touch with
        Keep in                       onal produc
                          h local/regio                       and develop
                                                   ction news a           pments via your 
        Regiona           gency.   
               al Screen Ag
         
    •   Keep an           dustry publi
               n eye on ind                        g. Broadcast; Regional Film and Vi
                                       ications: e.g                                            n 
                                                                                     ideo; Screen
                          ation; Televisual; Produ
        International; Crea                                   tions; Creat
                                                   uction Solut                      ; British 
                                                                          tive Review;


 www
   w.northernme
              edia.org                      Rev 1                                      05/10 
                                                                                    05/0
                                                                                         Film & Media 15 
                                                                                Northern F
                                                                                                    et
                                                                                            Fact Shee




                                             
         Journal of Photogr            www.4rfv.c
                           raphy.  See w                                    video/TV related 
                                                   co.uk for a list of film/v
                                      e trial period
         publications.  Some offer free            d subscriptions, or special deals foor longer 
               s. 
         periods
  
     •          ectories to help identif
         Use dire                      fy your mar            ww.4rfv.co.uk; PACT; P
                                                  rket: e.g. ww                    Production 
                The Knowle
         Guide; T          edge; Kemp ps; Film Bang, AOP.  
  
     •   Join uniions, associations and guilds to he  elp keep inf formed of inndustry tren  nds and 
         attend networking   g events: e.gg. BECTU; DDirectors Gu  uild; Producttion Manag  gers 
         Associaation; WFTV  V; NPA (New w Producers  s Alliance); IIVCA; PACT; ; APA (Adve ertising 
         Produce ers Associat            ers Guild of Great Britain; NUJ; AO
                              tion); Write                                     OP; BIPP. 
          
Job hunting 
 
Mak  king speculative appro   oaches by eemail/letter r               
 
To m make the be est impression you nee   ed to show that: 
 
         • You  u have done  e your reseaarch 
         • You  u know abou   ut their business  
         • You  u know where it fits into the media   a marketpla  ace.   
          
This            be shown w
     s needs to b            whenever yo ou make con  ntact – by e             r or phone. 
                                                                   email, letter
 
Usu ually your aim is to set up an introd ductory inte erview or m meeting, and             hem to your
                                                                                d to alert th           r 
CV, so they can n see your r relevant skillls and expeerience.    
 
Scat ttergunningg "standard" versions is  s not a goodd idea. 
 
It is important that the rec              s special, an
                              cipient feels           nd that you make them    m feel the 
com mmunication  n has been written esp  pecially writtten to them m, and is noot just one oof 100’s run 
off aand sent ouut. 
 
Som me tips:  
 
      • Find out the right p  person to coontact.  Cheeck the com  mpany’s web               y have one,
                                                                                bsite, if they          , 
         and theen ring to do ouble‐check k who you s should be co  ontacting. 
      • Keep ev verything br              the point. 
                              rief and to t
      • Don't re epeat what you've put in your CV. 
      • Find out something relevant a     about their company/c    current wor rk/current p production 
         and put                         er  
                 t this in the email/lette
      • Focus o on the needs of the em  mployer, not  t YOUR need   ds and wants. 


 www
   w.northernme
              edia.org                        Rev 1                                        05/10 
                                                                                        05/0
                                                                                               Film & Media 16 
                                                                                      Northern F
                                                                                                          et
                                                                                                  Fact Shee




                                                        
 
Your email/lett  ter should b  be in 3 parts   s:                            
 
     1.      Thee reason for   r writing.....  ....       
             For example ‐ 
                  "I was very interested in the artic      cle in this we   eek's Broaddcast about your new    
                  series....................and your plans for undercover filming      g" 
     2.      Thee selling point....... 
                r example ‐    
              For
                  "You will se ee from my CV that I ha      ave a great deal of exp                researching
                                                                                       perience in r           g 
                  and shootin   ng material on DVCAM       M............" 
     3.      Thee prompt fo   or some furt     ther action. ...... 
                  "I'd welcom  me the oppo     ortunity to mmeet you and discuss h     how my exp  perience 
                  could be of  f benefit to you......" 
 
Following up e  emails/lette   ers 
 
It’s important t to follow up  p email/letters, and it’s    s perfectly a  acceptable t to do so as long as you
                                                                                                              u 
don n’t appear too be ‘stalkin ng’ anyone. 
 
A goood techniq que is to ma   ake contact about a we      eek after sending an em                 to check it 
                                                                                       mail/letter t
has arrived safely, and gon     ne to the rig  ght person.  This also g    gives an oppportunity too check the 
circumstances at the place      e you are ta  argeting e.g g. have job o   opportunitiees changed or is there 
perh haps a new commissio     on? 
 
If yo
    ou’ve made  e a good con   ntact, keep in touch, up     pdating you    ur own circuumstances a and your 
continued interest in their     r company –    – doing so o once a mon     nth. 
 
                cation form
Filling in applic             ms 
 
Som me tips: 
 
     • Read th  he form all t  the way through first 
     • Take so  ome time to    o think abou   ut what is be  eing asked. Some Q’s a    are not just about facts s, 
         but dessigned to fin  nd out abou    ut your char  racter, attitu  udes etc. 
     • Do a rough draft of your answ          wers beforehand 
     • Match y   your applica   ation to wh   hat you know  w about the    e company etc. 
     • Check s  spelling, gra  ammar etc.
     • Get a fr riend or coll   league to re   ead it and comment  
     • If unsuc ccessful, ask   k for feedba   ack 
     • Review, amend and update ac             ccordingly
 


 www
   w.northernme
              edia.org                           Rev 1                                           05/10 
                                                                                              05/0
                                                                                          Film & Media 17 
                                                                                 Northern F
                                                                                                     et
                                                                                             Fact Shee




                                                  
    his reveals a
If th           a gap in youur experienc                qualifications, you may
                                          ce, skills or q                        y need to co onsider 
somme sort of ac ction, perhaaps some tr  raining. 
 
Coldd calling on            e 
                n the phone                                    
 
Ano other way to o make contact is using  g the phone                s a case of "
                                                        e.  Often it's           "cold‐callingg" which can 
be ppretty unne erving. 
 
Som me tips:   
 
     • Prepare  e as much a as you can.  Find out ab   bout the com  mpany, its s             ciality, and 
                                                                                 size, its spec
         particul            oduction yo
                 larly the pro            ou are want  ting to join
     • Write d  down points  s you want t  to make. Do  on't rely on your memo    ory ‐ you may well get 
         put off by the pers son on the o other end of the phone     e! 
     • Check w  who you are  e talking to..  Are they t the right person to be a approaching?   
     • Briefly i introduce yyourself 
     • Briefly e explain why y you are rinnging 
     • Find out as much a    as you can a about the jo ob situation n and possib bilities 
     • Find a w way to follow up the ca                 within a me
                                          all ‐ ideally w            eeting or at least to sennd a CV and d 
         to keepp in touch 
     • If they c             any of the a
                 can’t offer a            above, ask t them if they  y can sugges st anyone eelse who 
         might bbe able to. 
 
Coldd calling cann work.  Eve             t a route int
                             en if it’s not                          s a way of m
                                                        to a job, it’s          making contact for 
futuure work.   
 
Mee  eting potenntial employ  yers at an interview or meeting
 
The whole med               y is pretty in
                 dia industry             nformal. But   t informality doesn't mmean sloppiness.  
          
Pres sentation is            t 
                 s important                         
     • Dress co  omfortably    but smartly y.  
                   
Research is aga  ain the key                                   
             • Ring up and   d ask some basic quest     tions.  No one minds yo   ou doing thhis. 
             • Make sure you know W       WHO you ar    re seeing 
             • What is the   eir role withhin the company?  And                 what is their
                                                                    d possibly, w                         n 
                                                                                              r role within
                  the producction you're hoping to join? 
             • Make sure you have so       ome positiv ve things rea             about the co
                                                                      ady to say a            ompany and 
                  its work 
                   
                   


 www
   w.northernme
              edia.org                        Rev 1                                         05/10 
                                                                                         05/0
                                                                                        Film & Media 18 
                                                                               Northern F
                                                                                                   et
                                                                                           Fact Shee




                                            
Cheeck practicalities                  
           • Double‐che  eck where the meeting                ew is taking place 
                                                  g or intervie
           • Check how to get ther   re 
           • Arrive in plenty of time 
 
   ng your pap
Brin          perwork, DVVD, portfoliio                          
           • You may want to refer                and it to the
                                     r to it, or ha           e person at the meeting if they 
                         t one with t
               haven’t got           them.  Or m maybe it's beeen updated d since you sent it in, 
               and you wa            them anoth
                         ant to give t            her one. 
           • Take your p portfolio, DVVD or anyth hing relevannt.   

Mak ke notes be eforehand                          
             • If it helps, m
                            make some notes on any points YOU want to         o make ‐ andd questions  s 
                 you want to o ask. 
             • Think abou   ut how you w will be an asset to their company or producti     ion, 
                 and how yo ou can communicate th    his verbally. 
                  
   ctise what y
Prac            you want sa ay. 
For example, you're bound to be aske     ed "Why do o you want t  to work wit th us?" 
 
Donn't say "Because I think k the job/prroduction so ounds interresting” 
Do s            k I could wo
    say " I think           ork well withhin your teaam ‐ the skills and expe erience I gained on 
  AH, BLAH, BL
BLA              LAH ‐ whichh you'll see in my CV ‐ a            to your prod
                                                     are similar t             duction stylle"  etc. etc 
 
   positive abo
Be p            out what yo ou have to ooffer.  Remeember the s  strengths we identified d earlier. 
 
Andd anything y you feel youu might lack            hlight.  Often it's a piec
                                        k, don't high                         ce of knowleedge you 
  ght lack, like
mig             e basic Healtth & Safety, that you ccould learn qquickly. 
         
   f manageme
Self             ent 
 
   a freelancer
As a                        e responsible for many
                r you will be                       y aspects of self‐manag   gement, and d if you’re 
  w to the free
new              elance world, they may  y be areas tthat you hav ve never co onsidered be efore. 
 
These include b  budgeting, f            anning, cash flow, reco
                             financial pla                       ord keeping  g, and  developing and 
maintaining go  ood working g relationships with clieents. 
 
You will feel haappier abou             reelancer if you are rea
                            ut being a fr                                     ur financial planning, 
                                                                 alistic in you
and rigorous in n your recorrd keeping.
 
 
 


 www
   w.northernme
              edia.org                       Rev 1                                        05/10 
                                                                                       05/0
                                                                                                                       Film & Media 19 
                                                                                                              Northern F
                                                                                                                                  et
                                                                                                                          Fact Shee




                                                                   
Buddgeting 
 
Whe en budgetin   ng and plan       nning your finances you                  u will need t       to think abo        out: 
 
             • All your day           y to day, an      nd future ex         xpenses.  
             • The income            e you need to support them.   
             • How you ca             an relate this to your o              own persona          al finances or possible/            /planned 
                   business fin      nances. 
 
Expenditure:                                                                                                               
Estimate your personal bu             udget in terms of Expe                 enditure for the first y               year of freel    lancing.  
List: 
 
         • Esse   ential mont        thly/quarter         rly/yearly co       ommitment           ts  
         • Tax and Nation            nal Insuranc        ce and Vat if        f applicable      e 
         • Add   ditional requ        uirements –        – e.g. clothe       es, holidays,        , leisure, etc. 
         • Con   ntingency 
 
Inco
   ome:                                                                                                                            
Estimate your Income for             r the first ye      ear.   
List: 
 
         • Red   dundancy pa          ackage (if applicable)
         • Pen   nsion (if app      plicable) 
         • Priv  vate investm       ments (if applicable) 
         • Con   nfirmed futu        ure work – p         paid income        e 
 
Mos st banks have a free: ‘S         Starting a Business or B                Balancing Yo        our Books a        as a Self‐Em    mployed 
Persson package   e/ informat        tion pack’, w       which usually carries a model Budgeting and Cash Flow 
Scheeme.  Micro   osoft Office      e has a finan        ncial plannin       ng package also. 
 
Cash flow 
Working this out will enab           ble you to plan more ef                  ffectively. 
 
Be rrealistic: 
         • Wor    rk out incom       me and exp         penditure on         n a monthly         y, quarterly,       , 6 monthly    y, yearly 
             basi is 
         • Inco  ome can be both earne                   ed and unea         arned (inves        stment, red        dundancy, p     pension, etcc.) 
         • Allo ow for dead periods (no                  o work) or late receipt of payments 
         • Fact   tor in payments of regular bills to be paid wit                                th dates due 
         • Neg   gotiate spread payments on expen                            nses (e.g. re      egular direct debits) if t           that helps
         • Iden   ntify what e       expenses can be cut ou                 ut or delayed if necessa                 ary 


 www
   w.northernme
              edia.org                                         Rev 1                                                        05/10 
                                                                                                                         05/0
                                                                                      Film & Media 20 
                                                                             Northern F
                                                                                                 et
                                                                                         Fact Shee




                                                
       •    Build in continggency for emmergencies   s 
       •    Build in time of            ay/leisure re
                            ff for holida            equirement  t 
       •    Neggotiate stagee payments               e, on long jo
                                        s, if possible           obs 
       •       oice clients promptly and accurate
            Invo                                                 ng bank details if they p
                                                     ely, includin                       pay 
               ctronically 
            elec
       •       your tax ret
            Do y            turns on timme to avoid penalties 
       •    Pay your National Insurance Contribu     utions Class 2 on time 
       •    Put away an am  mount for taax and National Insurance Contrib   butions Clas ss 4 (in a 
            sepaarate bank account) on  n a regular basis, so tha at when thee tax deman nd comes in n, 
            you are able too pay it. 
 
Record keeping  
 
Kee           of all your business inco
   ep records o                        ome and ex   xpenditure. These will h            l in your tax
                                                                            help you fill           x 
   urn.  You ne
retu          eed to keep records for               ve years from
                                       r at least fiv                                  ending back 
                                                                 m the latest date of se
              n. 
your tax return
 
Keeep copies of: 
         
        • All b
              bills and recceipts  
        • All p
              payment an  nd invoices
        • Written record  ds of transacctions 
        • All ccorrespondence 
Pluss: 
        • Use              record deta
              e a diary to r          ails of jobs, eevents, problems, agreeements 
        • Kee             act details fo
              ep full conta            or marketin  ng purposes s. 

You might find it helps to have a ledgger for simpple accounts s 
 
   ow are some useful we
Belo                      ebsites to he            tore and ma
                                       elp track, st           anage your tasks. 
wwww.gtdify.com 
wwww.evernotee.com 
wwww.remembe  erthemilk.com 
www           e.o‐dyn.de/
   w.collabtive           / 
   p://1daylab.com 
http
 
   itimate bus
Legi          siness expenses 
 
              s incurred in
These are costs            n running yyour own bu  usiness e.g.
 
    • Allowan nces relatedd to running g an office in your hom                        bills for 
                                                              me i.e. a proportion of b
       home telephone, h              hting 
                          heating, ligh


 www
   w.northernme
              edia.org                      Rev 1                                       05/10 
                                                                                     05/0
                                                                                       Film & Media 21 
                                                                              Northern F
                                                                                                  et
                                                                                          Fact Shee




                                             
    •          consumable
        Office c          es – statione           e, repairs et
                                       ery, postage           tc 
    •   Work co onsumables            es, make‐up brushes etc 
                           s – batterie
    •   Busines            running a ca
               ss share of r           ar 
    •   Mobile phone bill 
    •   Businesss insurancee 
    •                     elevant mag
        Subscriptions to re                       ellite TV 
                                      gazines, sate
    •   Advertising/promo  otional costs 
    •          g and caree
        Training          er developmment 
    •   Professional fees 
    •   Businesss bank charges 
 
Claiming for ca                         computer or other piec
               apital items e.g. a car, c                           ce of equipmment, needs to be 
disc
   cussed with your accou untant to ch                appropriate. 
                                        heck if it is a
 
Keeep a copy of           g spent as proof of purc
               f everything                            chase. 
 
Invooicing 
 
   oice clients promptly and accurate
Invo                                    ely, includin ng your bank details (BACS) if they  y pay 
   ctronically. 
elec
 
Pres           s important.  Include:
    sentation is
 
     • your let           r full addres
                tterhead or             ss/contact d  details  
     • details of the job in
                           n question a  and the dat  tes 
     • a refereence numbe  er of some k  kind, in case e you need to refer to it later.   
 
   ach any timesheets and
Atta                       d any expen  nses receipt                ed. 
                                                       ts, if require
 
Kee           opy and an e
   ep a hard co            electronic copy.   
 
Sign
   n your invoice to provee that it is boona fide.  Yo ou might also want to put some p    payment 
   ms on the in
term           nvoice, espe             ey have bee
                           ecially if the             en agreed be  eforehand. 
 
Whe en payments are received, attach the payme        ent slip to thhe invoice for use when filing your 
accoounts. 
 
  mail Invoices
E‐m             s 
 
These should c contain the same inform  mation as any other invoice, and a      a hard copyy  
should also be retained. 
 


 www
   w.northernme
              edia.org                       Rev 1                                       05/10 
                                                                                      05/0
                                                                                                                          Film & Media 22 
                                                                                                                 Northern F
                                                                                                                                     et
                                                                                                                             Fact Shee




                                                                   
   AMPLE INVO
A SA                 OWS: 
            OICE FOLLO
 
                                                Headed Nootepaper 
                                                         r  
                                                        or
                                    me, address
                                  Nam                     telephone n
                                              s, email, w t                  tc. 
                                                                    numbers et
 
To: 
Persson in Chargge 
Big Films Inc 
Big Films Street. 
Big City 
WWW1 1AA 
  __________
___            __________ __________
                                   __________
                                            __________
                                                     __________          ____ 
                                                                __________
 
INVOICE No:   0 0001/1 
  __________
___            __________ __________
                                   __________
                                            __________
                                                     __________          ____ 
                                                                __________
 
   TE 
DAT                           DETAILS                            AMOUNT 
                                                                 A

8 Ap pril‐7 May 2        2010        Co     onsultation, planning &                & advice on                £1500 
                                          BIGG FILMS PRO          OJECT 1                                                              
                                                                                                           
                                          Expenses for meeting in London 
                                          (reeceipts attached)                                               £ 125 
 
                                                                                                          TOTAL       £      £1625 
                                                                                                                             
 
 
 
NAM  ME: 
(Sign name).....          ............................................................... 
 
___ __________          __________          __________          __________          __________          __________                  ____ 
                                                                                                                           __________
 
TAX  X no:  
VAT  T NUMBER (           (if applicabl       le): 
 
BAN  NK DETAILS FOR BACS P                   PAYMENT IF           F REQUIRED         D 
 
TER RMS: Payme           ent due with        hin ………… o          of invoice date 
 
 

 www
   w.northernme
              edia.org                                          Rev 1                                                          05/10 
                                                                                                                            05/0
                                                                                           Film & Media 23 
                                                                                  Northern F
                                                                                                      et
                                                                                              Fact Shee




                                                   
 
The e need for a continuing   g personal r  review 
 
The creative m media indust   try as a who ole demands continual reviewing a      and updatin ng of skills.
 
The people who stay employed and p          progress mo               careers are those who realise this
                                                         ost in their c                                    s 
and act accordingly. 
 
Thiss means kee  eping up with: 
 
      • new tec  chnology an  nd how to u  use it 
      • new pro  oducts and innovations 
      • changes in the way     y people vie ew and use the creative media 
      • industry  y trends 
      • product                kinds, and a
                  tions of all k            any innovat              e style and i
                                                         tive creative            ideas withinn them 
      • busines  ss matters 
 
You need to ke  eep reading the industr     ry press and d networkin ng as much as you can. 
See the RESOU   URCES lists a at the end o of this Toolk kit and also go to the Skkillset webssite on 
www  w.skillset.org/careers/  /further_res  sources  
 
The Skillset infoormation is  s very wide‐ ‐ranging and  d covers all sectors of tthe industryy. 
 
You also need t   to keep you ur skills up tto date, so cconsider ref freshing you            d getting 
                                                                                  ur skills and
training to keep you ahead     d of the gam me. 
 
Your Regional S  Screen Agency runs reg      gular courses and workshops for f    freelancers, and can 
offeer funding foor specialist t training orr development.  Go to www.north      hernmedia.org  
 
Skilllset has a TVV Freelance e Fund to as              ncers with tr
                                            ssist freelan                        o to 
                                                                      raining.  Go
htpp p://courses              g.   You’ll als
                 s.skillset.org                          of training c
                                            so find list o           courses (somme subsidised) 
throoughout the  e UK. 
   
6 Resources 
 
  e of the best places to access 100’
One                                              of useful resources is the Skillset w
                                     ’s of pages o                                   website, 
which doesn’t only focus o           film but eve
                           on TV and f                      n the creativ
                                                ery sector in           ve media industries.   
 
You can searchh by sector w          et.org/caree
                           www.skillse           ers/further__resources//sector_linkks/ 
 
You can find lin
               nks about: 
 


 www
   w.northernme
              edia.org                         Rev 1                                         05/10 
                                                                                          05/0
                                                                                         Film & Media 24 
                                                                                Northern F
                                                                                                    et
                                                                                            Fact Shee




                                            
    •   Guilds, Unions and d Trade Asssociations 
        www.sk             careers/furt
               killset.org/c          ther_resour             _1910_1.as
                                                  rces/article_         sp 
         
    •         Directories  e.g. The Kn
        Trade D                       nowledge, a and Pact dirrectory online 
        www.sk             careers/furt
               killset.org/c          ther_resour             _4144_1.as
                                                  rces/article_         sp 
         
    •   Fundingg & Development Bod   dies 
        www.sk             careers/furt
               killset.org/c          ther_resour             _2623_1.as
                                                  rces/article_         sp 
 
    •         ry & Networking Links
        Industr
        www.sk             careers/furt
               killset.org/c          ther_resour            _4177_1.as
                                                 rces/article_        sp 
         
    •   Recruitment links inc. Mandy             on Base, Shooting People, Totally
                                      y, Productio                               ydigital UK
        www.sk             careers/furt
               killset.org/c          ther_resour            _4178_1.as
                                                 rces/article_        sp 
         
    •   Publications 
        www.sk             careers/furt
               killset.org/c          ther_resour            _4145_1.as
                                                 rces/article_        sp 
         
    •         s & Training
        Careers            g 
        www.sk             careers/furt
               killset.org/c          ther_resour            _4179_1.as
                                                 rces/article_        sp 
 
These should c  cover EVERY Y area of thee industry yyou’ve ever thought of    f, but just in case here’ss 
a further list of
                f places whi ich we thinkk are particularly usefuul, with a bit t more information 
aboout what the ey can supp ply. 
 
Reggionally 
 
Norrthern Film & Media w   www.northe   ernmedia.or  rg 
   n up for new
Sign            wsletter andd Twitter 
Newws archive f             schemes e.g
                for various s                        and Capture
                                         g. Stingers a            e 
Careeers and traaining factsheets  
 
NFMM Productio  on Services hosts and m manages an online crew    w/facilities database ca   alled 
NOR RTHERN EXPOSURE htt     tp://northern‐exposure.info/home/html 
coveering 3 nort thern Regioonal Screen Agencies fo  or crew and                You can sea
                                                                 d facilities.  Y           arch for a 
crew            y, or without a specific project add
    w or facility                                                 ng’ into the
                                                     d ‘just lookin            e selection bbox, and 
you’ll get acces            nths before
                 ss for 3 mon           e you need t to renew re egistration.  Register yo              he 
                                                                                            ourself in th
   evant crew g
rele             grade with c            upport this or register as a new en
                             credits to su                                      ntrant. 
 
   s is now on Facebook  w
This                         www.faceb  book.com/nfmproductionservice 
 
TELLYNET  http  p://mediaindustries.ne  et/  A very active NE ne etworking group  
 

 www
   w.northernme
              edia.org                       Rev 1                                         05/10 
                                                                                        05/0
                                                                                        Film & Media 25 
                                                                               Northern F
                                                                                                   et
                                                                                           Fact Shee




                                                  
 
NAT TIONALLY 
 
www  w.tvwaterc  cooler.org   A A forum forr TV freelanncers 
 
www  w.broadcas  stfreelancer  r.com   partt of Broadcaast magazine, an online e recruitment resource  e 
 
www  w.broadcas  stnow.co.uk               ersion of Broadcast ma
                               k   Online ve                       agazine 
 
www  w.startintv. .com   Can p post your CV here, also o loads of goood tips and
                                                                               d info 
 
www  w.productio  onbase.co.u  uk    Via sub
                                           bscription, p
                                                       post your CV            howreel, ac
                                                                    V, upload sh          ccess job 
    s.  Also a rea
lists             ally helpful forum www   w.productio onbase.co.u uk/members  s/forum/de efault/aspx
 
www  w.mandy.co   om  an international film & TV res   sources, jobbs etc 
 
httpp://shooting  gpeople.org  g  via subscrription, adv
                                                       vice, daily w           ns, upload y
                                                                   work bulletin          your films, 
netw working etc c 
 
www  w.talentand  dproduction  n.com  Free             working, editing facility
                                           e, jobs, netw                       y 
 
httpp://jobs.gua ardian/co.uk/jobs/med     dia  Good pl             ew current rates of pay
                                                        lace to revie                      y 
 
www  w.talentcirc cle.co.uk 
 
www  w.new‐med   dia‐freelanc  cers.co.uk 
 
FAC CEBOOK 
Oth her useful Fa acebook groups: 
Prod ductionrunners 
Crew w me now 
The Unit List:bi               t_2 
                  it/ly/unitlist
   mcrewpro 
Film
Taleent and production 
Women in Tele    evision and Film 
 
7 Finally..... 
 
               ck list to see
For a final chec                        now ready to the freela
                            e if you’re n                     ance life go to 
“BE A SUCCESS  SFUL FREELA  ANCER IN 2  26 STEPS” 
wwww.skillset.org/uploads/  /pdf/asset_ _6879.pdf?
 



 www
   w.northernme
              edia.org                       Rev 1                                        05/10 
                                                                                       05/0

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:3
posted:7/22/2012
language:Latin
pages:25