NSP3Application by zhangyun

VIEWS: 5 PAGES: 19

									 
     



        NSP3 Substantial Amendment 
           BUTLER COUNTY, OHIO 


               Public Comment 
           Feb 11, 2011 – Feb 25, 2011 



                 Please provide comments to:
            Butler County Community Development 
                         130 High Street 
                      Hamilton, OH  45011 
                       Fax: 513‐785‐5723 
            Email:  eversond@butlercountyohio.org 
 
          

          

             1. NSP3 Grantee Information 
             NSP3 Program Administrator Contact Information 
               Name (Last, First)          Everson, Donna 
               Email Address               eversond@butlercountyohio.org 
               Phone Number                513‐785‐5391  
               Mailing Address             130 High Street 
                                           Hamilton, OH  45011 

             2. Areas of Greatest Need   

         Map Submission 
         The map generated at the HUD NSP3 Mapping Tool for Preparing Action Plan website is included as an 
         attachment.  
          

         Data Sources Used to Determine Areas of Greatest Need 
         Describe the data sources used to determine the areas of greatest need.   
         Response:  
          
         Butler County determined the greatest areas of need based on the NSP3 Downloadable Data Files – 
         Data Reflect Market Conditions For the Second Quarter of 2010 submitted by HUD, and the NSP3 
         Mapping Tool.  The data from the NSP3 Downloadable Data File, contained within an excel spreadsheet, 
         provided the NSP3 Need Score and low‐moderate‐middle income population, as well as additional 
         information, by census tract and block group.  Butler County has taken the census tracts that have a 
         combined NSP3 Need Score of 17 and above and at least a 51% of LMMI per census tract.  These two 
         elements provide the areas of greatest need which are eligible for NSP3 assistance, along with 
         verification through the NSP3 Mapping Tool. 

          

         Determination of Areas of Greatest Need and Applicable Tiers 
         Describe how the areas of greatest need were established and whether a tiered approach is being 
         utilized to determine the distribution of funding.   
         Response: 
          
         The areas of greatest need has been established by NSP3 Downloadable Data Files as indicated above.  
         The census tracts with the highest NSP3 Need, (Column I) with a score of 17 or higher is being 
         considered for NSP3 assistance, with emphasis on census tracts which received a Need factor of 18‐19. 
         In addition, the census tracts must also have a minimum of 51% LMMI.  
          
         The areas of greatest need located within Butler County: 
          
                      City of Trenton – Census Tract 0118.01  (Blk Grp 1, 2, & 3) 
                      Village of New Miami ‐ Census Tracts 0008.00 (Blk Grp 1) and 0105.00 (Blk Grp 1 & 2) 


NSP3 Substantial Amendment 
Butler County, Ohio                                                                                               Page 1 
 
          

                     Lemon Township – Census Tracts 0113.00 (Blk Grp 1) and 0140.00 (Blk Grp 1 & 9) 
                     St. Clair Twp; City View Heights – Census Tract 0105.00 (Blk Grp 1) 
          
         The areas of greatest need located within the City of Hamilton: 
          
                     Second Ward (N) – Census Tract 0003.00 (Blk Grp 1, 2, 3 & 4) 
                     Second Ward (S) – Census Tract 0003.00 (Blk Grp 2) 
                     Jefferson – Census Tracts 0004.00 (Blk Grp 1, 2, 3, 4 & 5) and 0005.00 (Blk Grp 4, 5, & 6) 
                     Dayton – Census Tract 0006.00 (Blk Grp 1, 2, 3, 4, 5 & 6) 
                     Star Hill – Census Tracts 0008.00 (Blk Grp 1) and 0010.01 (Blk Grp 1) 
                     East – Census Tract 0009.00 (Blk Grp 1, 2 & 3) 
                     Rossville – Census Tracts 0008.00 (Blk Grp 1 & 2); 0009.00 (Blk Grp 3) and 0011.00 (Blk Grp 
                     1, 2, 3, 4 & 5) 
          
         The areas of greatest need located within the City of Middletown: 
          
                     Douglas – Census Tract 0140.00 (Blk Grp 1 & 9) 
                     Lakeside – Census Tract 0122.00 (Blk Grp 4) 
                     Harlan Park – Census Tract 0122.00 (Blk Grp 3) 
                     South – Census Tract 0130.00 (Blk Grp 1 & 2) 
          
          

             3. Definitions and Descriptions  

         Definitions 
         Term                       Definition 
         Blighted Structure         Butler County will adhere to the State Definition of Blight, under ORC 1.08: 

                                    As used in the Revised Code: 

                                    (A)  “Blighted  area”  and  “slum”  mean  an  area  in  which  at  least  seventy  per 
                                    cent  of  the  parcels  are  blighted  parcels  and  those  blighted  parcels 
                                    substantially  impair  or  arrest  the  sound  growth  of  the  state  or  a  political 
                                    subdivision  of  the  state,  retard  the  provision  of  housing  accommodations, 
                                    constitute  an  economic  or  social  liability,  or  are  a  menace  to  the  public 
                                    health, safety, morals, or welfare in their present condition and use. 

                                    (B) “Blighted parcel” means either of the following: 

                                    (1) A parcel that has one or more of the following conditions: 

                                    (a) A structure that is dilapidated, unsanitary, unsafe, or vermin infested and 
                                    that  because  of  its  condition  has  been  designated  by  an  agency  that  is 
                                    responsible  for  the  enforcement  of  housing,  building,  or  fire  codes  as  unfit 
                                    for human habitation or use; 



NSP3 Substantial Amendment 
Butler County, Ohio                                                                                                        Page 2 
 
          

                              (b) The property poses a direct threat to public health or safety in its present 
                              condition  by  reason  of  environmentally  hazardous  conditions,  solid  waste 
                              pollution, or contamination; 

                              (c)  Tax  or  special  assessment  delinquencies  exceeding  the  fair  value  of  the 
                              land that remain unpaid thirty‐five days after notice to pay has been mailed. 

                              (2)  A  parcel  that  has  two  or  more  of  the  following  conditions  that, 
                              collectively considered, adversely affect surrounding or community property 
                              values  or  entail  land  use  relationships  that  cannot  reasonably  be  corrected 
                              through existing zoning codes or other land use regulations: 

                              (a) Dilapidation and deterioration; 

                              (b) Age and obsolescence; 

                              (c) Inadequate provision for ventilation, light, air, sanitation, or open spaces; 

                              (d) Unsafe and unsanitary conditions; 

                              (e) Hazards that endanger lives or properties by fire or other causes; 

                              (f) Noncompliance with building, housing, or other codes; 

                              (g) Nonworking or disconnected utilities; 

                              (h) Is vacant or contains an abandoned structure; 

                              (i) Excessive dwelling unit density; 

                              (j) Is located in an area of defective or inadequate street layout; 

                              (k) Overcrowding of buildings on the land; 

                              (l) Faulty lot layout in relation to size, adequacy, accessibility, or usefulness; 

                              (m) Vermin infestation; 

                              (n)  Extensive  damage  or  destruction  caused  by  a  major  disaster  when  the 
                              damage has not been remediated within a reasonable time; 

                              (o)  Identified  hazards  to  health  and  safety  that  are  conducive  to  ill  health, 
                              transmission of disease, juvenile delinquency, or crime; 

                              (p) Ownership or multiple ownership of a single parcel when the owner, or a 
                              majority of the owners of a parcel in the case of multiple ownership, cannot 



NSP3 Substantial Amendment 
Butler County, Ohio                                                                                                    Page 3 
 
          

                              be located. 

                              (C) When determining whether a property is a blighted parcel or whether an 
                              area  is  a  blighted  area  or  slum  for  the  purposes  of  this  section,  no  person 
                              shall consider whether there is a comparatively better use for any premises, 
                              property,  structure,  area,  or  portion  of  an  area,  or  whether  the  property 
                              could generate more tax revenues if put to another use. 

                              (D)(1)  Notwithstanding  any  other  provision  of  this  section,  absent  any 
                              environmental  or  public  health  hazard  that  cannot  be  corrected  under  its 
                              current use or ownership, a property is not a blighted parcel because of any 
                              condition  listed  in  division  (B)  of  this  section  if  the  condition  is  consistent 
                              with conditions that are normally incident to generally accepted agricultural 
                              practices and the land is used for agricultural purposes as defined in section 
                              303.01 or 519.01 of the Revised Code, or the county auditor of the county in 
                              which  the  land  is  located  has  determined  under  section  5713.31  of  the 
                              Revised  Code  that  the  land  is  “land  devoted  exclusively  to  agricultural  use” 
                              as defined in section 5713.30 of the Revised Code. 

                              (2)  A  property  that  under  division  (D)(1)  of  this  section  is  not  a  blighted 
                              parcel shall not be included in a blighted area or slum. 

                              Effective Date: 2007 SB7 10‐10‐2007 
                               
                              The City of Hamilton has enacted Ordinance 7714 – Section 1701.01 as a 
                              “Finding of Fact” for defining and declaring blight. 
                               
                              1701.01 FINDING OF FACT 
                              It is hereby found and declared that there exists in the City structures used for 
                              human habitation, which are, or may become in the future, substandard with 
                              respect to structure, equipment or maintenance, and further that such 
                              conditions, together with inadequate provision for light and air, insufficient 
                              protection against fire hazards, lack of proper heating, unsanitary conditions 
                              and overcrowding, constitute a menace to the health, safety, morals, welfare 
                              and reasonable comfort of its citizens.  It is further found and declared that 
                              the existence of such conditions, factors or characteristics will, if not 
                              remedied, create slum and blighted areas requiring large scale clearance, and 
                              further that in the absence of corrective measures, such areas will experience 
                              a deterioration of social values, a curtailment of investment and tax revenue, 
                              and an impairment of economic values.  It is further found and declared that 
                              the establishment and maintenance of minimum housing standards are 
                              essential to the prevention blight and decay, and the safeguarding of public 
                              health, safety, morals and welfare.   
                               
                              The City of Middletown defines that a blighted structure can fall under one 
                              or several categories that they utilize: 



NSP3 Substantial Amendment 
Butler County, Ohio                                                                                                      Page 4 
 
          

                                     1.)      The cost to rehab the property to bring it to code must exceed 60% 
                                              of the tax assessed value. 
                                     2.)      It is deemed unsafe for the area and has to come down due to public 
                                              safety. 
                                     3.)      The property has been vacant for more than 90 days and is 
                                              dilapidated and neglected and the cost to bring the property to code 
                                              could not be justified for the area. 

                                     If the property falls under one or more of the above mentioned, then it fits 
                                     the definition of a blighted structure. 

         Affordable Rents            Affordable rent will be determined by the “HOME Rents” as calculated by 
                                     HUD, per 24 CFR 92.252. 


         Descriptions  
         Term                        Definition 
         Long‐Term Affordability     Continued affordability for NSP assisted housing will be monitored by Butler 
                                     County Community Development and contracted agents given the task to do 
                                     so.  In addition, deed restrictions will be placed on the property to ensure 
                                     compliance is maintained. 

         Housing Rehabilitation      The housing rehabilitation standards will concur with those administered 
         Standards                   through Butler County’s CDBG and HOME programs, ensuring all federal, 
                                     state, and local housing and building codes are followed. 

          

             4. Low­Income Targeting 

         Low‐Income Set‐Aside Amount 
         Enter the low‐income set‐aside percentage in the first field. The field for total funds set aside will 
         populate based on the percentage entered in the first field and the total NSP3 grant. 

         Identify the estimated amount of funds appropriated or otherwise made available under the NSP3 to 
         be used to provide housing for individuals or families whose incomes do not exceed 50 percent of 
         area median income.  
         Response:  
                Total low‐income set‐aside percentage (must be no less than 25 percent): 25.02% 
                Total funds set aside for low‐income individuals  = $332,000 
          

         Meeting Low‐Income Target 
         Provide a summary that describes the manner in which the low‐income targeting goals will be met.   
         Response:  
          
         It is through the Redevelopment activity that the County intends to meet the 25% requirement to 
         benefit those below 50% AMI.  This requirement will be met within the cities of Hamilton and  
         Middletown.  The cities will acquire properties, meeting the vacant, abandoned, or foreclosed property 

NSP3 Substantial Amendment 
Butler County, Ohio                                                                                                   Page 5 
 
          

         eligibility.  The properties will be rehabilitated and sold to persons who are less than 50% of the area 
         median income. 

          

             5. Acquisition and Relocation 

         Demolition or Conversion of LMI Units 
         Does the grantee intend to demolish or convert any low‐ and moderate‐income                No, all units will 
         dwelling units (i.e., ≤ 80% of area median income)?                                        be uninhabited. 
          
         If yes, fill in the table below.    
         Question                                                                                   Number of Units  
         The number of low‐ and moderate‐income dwelling units—i.e., ≤ 80% of area                   
         median income—reasonably expected to be demolished or converted as a direct                 
         result of NSP‐assisted activities.                                                               
         The number of NSP affordable housing units made available to low‐ , moderate‐,              
         and middle‐income households—i.e.,  ≤ 120% of area median income—reasonably                 
         expected to be produced by activity and income level as provided for in DRGR, by            
         each NSP activity providing such housing (including a proposed time schedule for            
         commencement and completion).                                                                    
         The number of dwelling units reasonably expected to be made available for                   
         households whose income does not exceed 50 percent of area median income.                        

             6. Public Comment  

         Citizen Participation Plan 
         Briefly describe how the grantee followed its citizen participation plan regarding this proposed 
         substantial amendment or abbreviated plan.   
         Response: 
         The NSP3 Substantial Amendment was posted on the Butler County website from February 11, 2011 to 
         February 25, 2011. 
          
          

         Summary of Public Comments Received.   
         The summary of public comments received is included as an attachment.  

             7. NSP Information by Activity  
         Enter each activity name and fill in the corresponding information. If you have fewer than seven 
         activities, please delete any extra activity fields. (For example, if you have three activities, you should 
         delete the tables labeled “Activity Number 4,” “Activity Number 5,” “Activity Number 6,” and “Activity 
         Number 7.” If you are unsure how to delete a table, see the instructions above.  

         The field labeled “Total Budget for Activity” will populate based on the figures entered in the fields 
         above it. 


NSP3 Substantial Amendment 
Butler County, Ohio                                                                                                       Page 6 
 
          

         Consult the NSP3 Program Design Guidebook for guidance on completing the “Performance Measures” 
         component of the activity tables below.  
          

                                                   Activity Number 1 
         Activity Name            DEMOLITION 
                                  Select all that apply:  
                                        Eligible Use A: Financing Mechanisms 
                                        Eligible Use B: Acquisition and Rehabilitation 
         Uses  
                                        Eligible Use C: Land Banking  
                                        Eligible Use D: Demolition 
                                        Eligible Use E: Redevelopment 
         CDBG Activity or         570.201 ( (d) Clearance for blighted structures only 
         Activities 
         National Objective       Low Moderate Middle Income Area Benefit (LMMA) 
                                  Butler County, along with the cities of Hamilton and Middletown, will work 
                                  with properties which have been deemed a public nuisance, obtain court 
                                  orders for demolition, and receive authority to demolish.  Properties will meet 
         Activity Description     eligibility requirements of vacant, abandoned, or foreclosed.  The purpose of 
                                  the demolition is to alleviate blight and density in target areas to help stabilize 
                                  neighborhoods and property values.  In turn, this will help increase demand 
                                  for home ownership. 
                                  The areas of greatest need located within Butler County: 
                                                City of Trenton – Census Tract 0118.01  (Blk Grp 1, 2, & 3) 
                                                Village of New Miami ‐ Census Tracts 0008.00 (Blk Grp 1) and 
                                                0105.00 (Blk Grp 1 & 2) 
                                                Lemon Township – Census Tracts 0113.00 (Blk Grp 1) and 0140.00 
                                                (Blk Grp 1 & 9) 
                                                St. Clair Twp; City View Heights – Census Tract 0105.00 (Blk Grp 1) 
                                   
                                  The areas of greatest need located within the City of Hamilton: 
                                                Second Ward (N) – Census Tract 0003.00 (Blk Grp 1, 2, 3 & 4) 
                                                Second Ward (S) – Census Tract 0003.00 (Blk Grp 2) 
                                                Jefferson – Census Tracts 0004.00 (Blk Grp 1, 2, 3, 4 & 5) and 
         Location Description                   0005.00 (Blk Grp 4, 5, & 6) 
                                                Dayton – Census Tract 0006.00 (Blk Grp 1, 2, 3, 4, 5 & 6) 
                                                Star Hill – Census Tracts 0008.00 (Blk Grp 1) and 0010.01 (Blk Grp 
                                                1) 
                                                East – Census Tract 0009.00 (Blk Grp 1, 2 & 3) 
                                                Rossville – Census Tracts 0008.00 (Blk Grp 1 & 2); 0009.00 (Blk 
                                                Grp 3) and 0011.00 (Blk Grp 1, 2, 3, 4 & 5) 
                                   
                                  The areas of greatest need located within the City of Middletown: 
                                                Douglas – Census Tract 0140.00 (Blk Grp 1 & 9) 
                                                Lakeside – Census Tract 0122.00 (Blk Grp 4) 
                                                Harlan Park – Census Tract 0122.00 (Blk Grp 3) 
                                                South – Census Tract 0130.00 (Blk Grp 1 & 2) 


NSP3 Substantial Amendment 
Butler County, Ohio                                                                                                      Page 7 
 
          

                                             
                                   Source of Funding                       Dollar Amount  
                                   NSP3                                    $300,000  
         Budget  
                                    (Other funding source)                 $0 
                                    (Other funding source)                 $0 
         Total Budget for Activity                                         $300,000 
         Performance Measures   42 units to be demolished. 
         Projected Start Date        To be Determined 
         Projected End Date          3 years from determined start date 
                                     Name                                  Butler County Community Development 
                                     Location                              130 High Street 
         Responsible                                                       Hamilton, OH  45011 
         Organization                Administrator Contact Info            Donna D. Everson 
                                                                           (513) 785‐5391 
                                                                           eversond@butlercountyohio.org 
          




NSP3 Substantial Amendment 
Butler County, Ohio                                                                                               Page 8 
 
          

          
                                                       Activity Number 2 
         Activity Name               REDEVELOPMENT 
                                     Select all that apply:  
                                           Eligible Use A: Financing Mechanisms 
                                           Eligible Use B: Acquisition and Rehabilitation 
         Use  
                                           Eligible Use C: Land Banking  
                                           Eligible Use D: Demolition 
                                           Eligible Use E: Redevelopment 
                                     570.201 (a) Acquisition, (b) Disposition, (n) Direct homeownership assistance 
         CDBG Activity or            to persons whose incomes do not exceed 120% of median income, and 
         Activities                  570.202, eligible rehabilitation and preservation activities for homes and 
                                     other residential structures. 
         National Objective          Low Moderate Middle Income Housing (LMMH) 
                                     The cities of Hamilton and Middletown will acquire units within eligible NSP3 
                                     areas, and those properties which meet the eligibility requirements of vacant, 
                                     abandoned, or foreclosed.  The units will be rehabilitated or reconstructed 
         Activity Description  
                                     depending on the deterioration of the structure, and the feasibility of 
                                     rehabilitation vs. reconstruction.  The completed unit will then be sold to 
                                     families whose incomes are below 120% of the area median income. 
                                     The areas of greatest need located within the City of Hamilton: 
                                                  Second Ward (N) – Census Tract 0003.00 (Blk Grp 1, 2, 3 & 4) 
                                                  Second Ward (S) – Census Tract 0003.00 (Blk Grp 2) 
                                                  Jefferson – Census Tracts 0004.00 (Blk Grp 1, 2, 3, 4 & 5) and 
                                                  0005.00 (Blk Grp 4, 5, & 6) 
                                                  Dayton – Census Tract 0006.00 (Blk Grp 1, 2, 3, 4, 5 & 6) 
                                                  Star Hill – Census Tracts 0008.00 (Blk Grp 1) and 0010.01 (Blk Grp 
                                                  1) 
         Location Description                     East – Census Tract 0009.00 (Blk Grp 1, 2 & 3) 
                                                  Rossville – Census Tracts 0008.00 (Blk Grp 1 & 2); 0009.00 (Blk 
                                                  Grp 3) and 0011.00 (Blk Grp 1, 2, 3, 4 & 5) 
                                      
                                     The areas of greatest need located within the City of Middletown: 
                                                  Douglas – Census Tract 0140.00 (Blk Grp 1 & 9) 
                                                  Lakeside – Census Tract 0122.00 (Blk Grp 4) 
                                                  Harlan Park – Census Tract 0122.00 (Blk Grp 3) 
                                                  South – Census Tract 0130.00 (Blk Grp 1 & 2) 
                                     Source of Funding                       Dollar Amount  
                                     NSP3                                    $590,000  
         Budget  
                                      (Other funding source)                 $0 
                                      (Other funding source)                 $0 
         Total Budget for Activity                                           $590,000 
         Performance Measures   6 units will be acquired, rehabilitated or reconstructed, and sold. 
         Projected Start Date        To be Determined 
         Projected End Date          3 years from the determined start date 
         Responsible                 Name                                    Butler County Community Development 
         Organization                Location                                130 High Street 

NSP3 Substantial Amendment 
Butler County, Ohio                                                                                                     Page 9 
 
          

                                                            Hamilton, OH  45011 
                              Administrator Contact Info    Donna D. Everson 
                                                            (513) 785‐5391 
                                                            eversond@butlercountyohio.org 
          




NSP3 Substantial Amendment 
Butler County, Ohio                                                                          Page 10 
 
          

          
                                                       Activity Number 3 
         Activity Name               REDEVELOPMENT – 25% SET ASIDE 
                                     Select all that apply:  
                                           Eligible Use A: Financing Mechanisms 
                                           Eligible Use B: Acquisition and Rehabilitation 
         Use  
                                           Eligible Use C: Land Banking  
                                           Eligible Use D: Demolition 
                                           Eligible Use E: Redevelopment 
                                     570.201 (a) Acquisition, (b) Disposition, (n) Direct homeownership assistance 
         CDBG Activity or            to persons whose incomes do not exceed 50% of median income, and 
         Activities                  570.202, eligible rehabilitation and preservation activities for homes and 
                                     other residential structures. 
         National Objective          Low‐Income Housing to Meet 25% Set‐Aside (LH25) 
                                     The cities of Hamilton and Middletown will acquire units within eligible NSP3 
                                     areas, and those properties which meet the eligibility requirements of vacant, 
                                     abandoned, or foreclosed.  The units will be rehabilitated or reconstructed 
         Activity Description  
                                     depending on the deterioration of the structure, and the feasibility of 
                                     rehabilitation vs. reconstruction.  The completed unit will then be sold to 
                                     families whose incomes are below 50% of the area median income. 
                                     The areas of greatest need located within the City of Hamilton: 
                                                  Second Ward (N) – Census Tract 0003.00 (Blk Grp 1, 2, 3 & 4) 
                                                  Second Ward (S) – Census Tract 0003.00 (Blk Grp 2) 
                                                  Jefferson – Census Tracts 0004.00 (Blk Grp 1, 2, 3, 4 & 5) and 
                                                  0005.00 (Blk Grp 4, 5, & 6) 
                                                  Dayton – Census Tract 0006.00 (Blk Grp 1, 2, 3, 4, 5 & 6) 
                                                  Star Hill – Census Tracts 0008.00 (Blk Grp 1) and 0010.01 (Blk Grp 
                                                  1) 
         Location Description                     East – Census Tract 0009.00 (Blk Grp 1, 2 & 3) 
                                                  Rossville – Census Tracts 0008.00 (Blk Grp 1 & 2); 0009.00 (Blk 
                                                  Grp 3) and 0011.00 (Blk Grp 1, 2, 3, 4 & 5) 
                                      
                                     The areas of greatest need located within the City of Middletown: 
                                                  Douglas – Census Tract 0140.00 (Blk Grp 1 & 9) 
                                                  Lakeside – Census Tract 0122.00 (Blk Grp 4) 
                                                  Harlan Park – Census Tract 0122.00 (Blk Grp 3) 
                                                  South – Census Tract 0130.00 (Blk Grp 1 & 2) 
                                     Source of Funding                       Dollar Amount  
                                     NSP3                                    $332,000  
         Budget  
                                      (Other funding source)                 $0 
                                      (Other funding source)                 $0 
         Total Budget for Activity                                           $332,000 
         Performance Measures   4 units will be acquired, rehabilitated or reconstructed, and sold. 
         Projected Start Date        To be Determined. 
         Projected End Date          3 years from determined start date 
         Responsible                 Name                                    Butler County Community Development 
         Organization                Location                                130 High Street 

NSP3 Substantial Amendment 
Butler County, Ohio                                                                                                 Page 11 
 
          

                                                            Hamilton, OH  45011 
                              Administrator Contact Info    Donna D. Everson 
                                                            (513) 785‐5391 
                                                            eversond@butlercountyohio.org 
          




NSP3 Substantial Amendment 
Butler County, Ohio                                                                          Page 12 
 
          

          
                                                     Activity Number 4 
         Activity Name             ADMINISTRATION 
                                   Select all that apply:  
                                         Eligible Use A: Financing Mechanisms 
                                         Eligible Use B: Acquisition and Rehabilitation 
         Use  
                                         Eligible Use C: Land Banking  
                                         Eligible Use D: Demolition 
                                         Eligible Use E: Redevelopment 
         CDBG Activity or 
                                   N/A 
         Activities 
         National Objective          N/A 
                                     Planning and administrative costs associated with the implementation of the 
         Activity Description  
                                     NSP3 Program. 
         Location Description        N/A 
                                     Source of Funding                     Dollar Amount  
                                     NSP3                                  $105,123  
         Budget  
                                      (Other funding source)               $0 
                                      (Other funding source)               $0 
         Total Budget for Activity                                         $105,123 
         Performance Measures   N/A 
         Projected Start Date        To be Determined 
         Projected End Date          3 years from determined start date 
                                     Name                                  Butler County Community Development 
                                     Location                              130 High Street 
         Responsible                                                       Hamilton, OH  45011 
         Organization                Administrator Contact Info            Donna D. Everson 
                                                                           (513) 785‐5391 
                                                                           eversond@butlercountyohio.org 
          




NSP3 Substantial Amendment 
Butler County, Ohio                                                                                             Page 13 
 
          

          

             8. Certifications   

         Certifications for State and Entitlement Communities 
         (1) Affirmatively furthering fair housing.  The jurisdiction certifies that it will affirmatively further fair 
         housing, which means that it will conduct an analysis to identify impediments to fair housing choice 
         within the jurisdiction, take appropriate actions to overcome the effects of any impediments identified 
         through that analysis, and maintain records reflecting the analysis and actions in this regard. 
          
         (2) Anti‐displacement and relocation plan. The applicant certifies that it has in effect and is following a 
         residential anti‐displacement and relocation assistance plan.  
          
         (3) Anti‐lobbying. The jurisdiction must submit a certification with regard to compliance with 
         restrictions on lobbying required by 24 CFR part 87, together with disclosure forms, if required by that 
         part.  
          
         (4) Authority of jurisdiction. The jurisdiction certifies that the consolidated plan or abbreviated plan, as 
         applicable, is authorized under state and local law (as applicable) and that the jurisdiction possesses the 
         legal authority to carry out the programs for which it is seeking funding, in accordance with applicable 
         HUD regulations and other program requirements.  
          
         (5) Consistency with plan. The jurisdiction certifies that the housing activities to be undertaken with NSP 
         funds are consistent with its consolidated plan or abbreviated plan, as applicable.  
         (6) Acquisition and relocation. The jurisdiction certifies that it will comply with the acquisition and 
         relocation requirements of the Uniform Relocation Assistance and Real Property Acquisition Policies Act 
         of 1970, as amended (42 U.S.C. 4601), and implementing regulations at 49 CFR part 24, except as those 
         provisions are modified by the notice for the NSP program published by HUD.  
          
         (7) Section 3. The jurisdiction certifies that it will comply with section 3 of the Housing and Urban 
         Development Act of 1968 (12 U.S.C. 1701u), and implementing regulations at 24 CFR part 135.  
          
         (8) Citizen participation. The jurisdiction certifies that it is in full compliance and following a detailed 
         citizen participation plan that satisfies the requirements of Sections 24 CFR 91.105 or 91.115, as 
         modified by NSP requirements.  
          
         (9) Following a plan. The jurisdiction certifies it is following a current consolidated plan (or 
         Comprehensive Housing Affordability Strategy) that has been approved by HUD. [Only States and 
         entitlement jurisdictions use this certification.]  
          
         (10) Use of funds. The jurisdiction certifies that it will comply with the Dodd‐Frank Wall Street Reform 
         and Consumer Protection Act and Title XII of Division A of the American Recovery and Reinvestment Act 
         of 2009 by spending 50 percent of its grant funds within 2 years, and spending 100 percent within 3 
         years, of receipt of the grant.  
          
         (11) The jurisdiction certifies:  



NSP3 Substantial Amendment 
Butler County, Ohio                                                                                                   Page 14 
 
          

             a. that all of the NSP funds made available to it will be used with respect to individuals and families 
                whose incomes do not exceed 120 percent of area median income; and  
             b. The jurisdiction will not attempt to recover any capital costs of public improvements assisted 
                with CDBG funds, including Section 108 loan guaranteed funds, by assessing any amount against 
                properties owned and occupied by persons of low‐ and moderate‐income, including any fee 
                charged or assessment made as a condition of obtaining access to such public improvements. 
                However, if NSP funds are used to pay the proportion of a fee or assessment attributable to the 
                capital costs of public improvements (assisted in part with NSP funds) financed from other 
                revenue sources, an assessment or charge may be made against the property with respect to 
                the public improvements financed by a source other than CDBG funds. In addition, with respect 
                to properties owned and occupied by moderate‐income (but not low‐income) families, an 
                assessment or charge may be made against the property with respect to the public 
                improvements financed by a source other than NSP funds if the jurisdiction certifies that it lacks 
                NSP or CDBG funds to cover the assessment.  
          
         (12) Excessive force. The jurisdiction certifies that it has adopted and is enforcing:  
             a. A policy prohibiting the use of excessive force by law enforcement agencies within its 
                 jurisdiction against any individuals engaged in nonviolent civil rights demonstrations; and  

             b. A policy of enforcing applicable state and local laws against physically barring entrance to, or 
                exit from, a facility or location that is the subject of such nonviolent civil rights demonstrations 
                within its jurisdiction.  

          
         (13) Compliance with anti‐discrimination laws. The jurisdiction certifies that the NSP grant will be 
         conducted and administered in conformity with Title VI of the Civil Rights Act of 1964 (42 U.S.C. 2000d), 
         the Fair Housing Act (42 U.S.C. 3601‐3619), and implementing regulations.  
          
         (14) Compliance with lead‐based paint procedures. The jurisdiction certifies that its activities 
         concerning lead‐based paint will comply with the requirements of part 35, subparts A, B, J, K, and R of 
         this title.  
          
         (15) Compliance with laws. The jurisdiction certifies that it will comply with applicable laws. 
          
         (16) Vicinity hiring.  The jurisdiction certifies that it will, to the maximum extent feasible, provide for 
         hiring of employees that reside in the vicinity of NSP3 funded projects or contract with small businesses 
         that are owned and operated by persons residing in the vicinity of NSP3 projects.   

         (17) Development of affordable rental housing. The jurisdiction certifies that it will be abide by the 
         procedures described in its NSP3 Abbreviated Plan to create preferences for the development of 
         affordable rental housing for properties assisted with NSP3 funds.   

          
         _________________________________                                          _____________  
         Signature/Authorized Official                                              Date  
          
          
         ___________________  
         Title 

NSP3 Substantial Amendment 
Butler County, Ohio                                                                                                     Page 15 
 
          

          

         Certifications for Non‐Entitlement Local Governments  
         (1) Affirmatively furthering fair housing. The jurisdiction certifies that it will affirmatively further fair 
         housing.  

         (2) Anti‐displacement and relocation plan. The applicant certifies that it has in effect and is following a 
         residential anti‐displacement and relocation assistance plan.  

         (3) Anti‐lobbying. The jurisdiction must submit a certification with regard to compliance with 
         restrictions on lobbying required by 24 CFR part 87, together with disclosure forms, if required by that 
         part.  

         (4) Authority of jurisdiction. The jurisdiction certifies that the consolidated plan or abbreviated plan, as 
         applicable, is authorized under state and local law (as applicable) and that the jurisdiction possesses the 
         legal authority to carry out the programs for which it is seeking funding, in accordance with applicable 
         HUD regulations and other program requirements.  

         (5) Consistency with plan. The jurisdiction certifies that the housing activities to be undertaken with NSP 
         funds are consistent with its consolidated plan or abbreviated plan, as applicable.  

         (6) Acquisition and relocation. The jurisdiction certifies that it will comply with the acquisition and 
         relocation requirements of the Uniform Relocation Assistance and Real Property Acquisition Policies Act 
         of 1970, as amended (42 U.S.C. 4601), and implementing regulations at 49 CFR part 24, except as those 
         provisions are modified by the notice for the NSP program published by HUD.  

         (7) Section 3. The jurisdiction certifies that it will comply with section 3 of the Housing and Urban 
         Development Act of 1968 (12 U.S.C. 1701u), and implementing regulations at 24 CFR part 135.  

         (8) Citizen participation. The jurisdiction certifies that it is in full compliance and following a detailed 
         citizen participation plan that satisfies the requirements of Sections 24 CFR 91.105 or 91.115, as 
         modified by NSP requirements.  

         (9) Use of funds. The jurisdiction certifies that it will comply with the Dodd‐Frank Wall Street Reform 
         and Consumer Protection Act and Title XII of Division A of the American Recovery and Reinvestment Act 
         of 2009 by spending 50 percent of its grant funds within 2 years, and spending 100 percent within 3 
         years, of receipt of the grant.  

         (10) The jurisdiction certifies: 

             a. that all of the NSP funds made available to it will be used with respect to individuals and families 
                whose incomes do not exceed 120 percent of area median income; and  

             b. The jurisdiction will not attempt to recover any capital costs of public improvements assisted 
                with CDBG funds, including Section 108 loan guaranteed funds, by assessing any amount against 
                properties owned and occupied by persons of low‐ and moderate‐income, including any fee 
                charged or assessment made as a condition of obtaining access to such public improvements. 
                However, if NSP funds are used to pay the proportion of a fee or assessment attributable to the 
                capital costs of public improvements (assisted in part with NSP funds) financed from other 
                revenue sources, an assessment or charge may be made against the property with respect to 
                the public improvements financed by a source other than CDBG funds. In addition, with respect 


NSP3 Substantial Amendment 
Butler County, Ohio                                                                                                       Page 16 
 
          

                 to properties owned and occupied by moderate‐income (but not low‐income) families, an 
                 assessment or charge may be made against the property with respect to the public 
                 improvements financed by a source other than NSP funds if the jurisdiction certifies that it lacks 
                 NSP or CDBG funds to cover the assessment.  

         (11) Excessive force. The jurisdiction certifies that it has adopted and is enforcing:  

             a. A policy prohibiting the use of excessive force by law enforcement agencies within its 
                jurisdiction against any individuals engaged in nonviolent civil rights demonstrations; and  

             b. A policy of enforcing applicable state and local laws against physically barring entrance to, or 
                exit from, a facility or location that is the subject of such nonviolent civil rights demonstrations 
                within its jurisdiction.  

         (12) Compliance with anti‐discrimination laws. The jurisdiction certifies that the NSP grant will be 
         conducted and administered in conformity with Title VI of the Civil Rights Act of 1964 (42 U.S.C. 2000d), 
         the Fair Housing Act (42 U.S.C. 3601‐3619), and implementing regulations. 

         (13) Compliance with lead‐based paint procedures. The jurisdiction certifies that its activities 
         concerning lead‐based paint will comply with the requirements of part 35, subparts A, B, J, K, and R of 
         this title. 

         (14) Compliance with laws. The jurisdiction certifies that it will comply with applicable laws. 

         (15) Vicinity hiring.  The jurisdiction certifies that it will, to the maximum extent feasible, provide for 
         hiring of employees that reside in the vicinity of NSP3 funded projects or contract with small businesses 
         that are owned and operated by persons residing in the vicinity of NSP3 projects.   

         (16) Development of affordable rental housing. The jurisdiction certifies that it will be abide by the 
         procedures described in its NSP3 Abbreviated Plan to create preferences for the development of 
         affordable rental housing for properties assisted with NSP3 funds.   

          

         _________________________________                                           _____________  
         Signature/Authorized Official                                               Date  
          
          
         ___________________  
         Title




NSP3 Substantial Amendment 
Butler County, Ohio                                                                                                     Page 17 
 
     

     




     

								
To top