122_-_Courrier_GAAS

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					                                                                                 Limoges, le 5 juillet 2012

                                                                                 le Recteur de l'académie de Limoges
                                                                                 Chancelier des universités

                                                                                 à
                                                                                 Madame et Messieurs les Directeurs académiques
                                                                                 des Services Départementaux de l’Education
                                                                                 Nationale de Corrèze, Creuse et Haute-Vienne
                                                                                 Madame le Doyen des IA-IPR
                                                                                 Monsieur le Doyen des IEN-ET
                                                                                 Mesdames et Messieurs les Chefs de Division et
                                                                                 de Service
                                                                                 Monsieur le Délégué régional de l'ONISEP
                                                                                 Monsieur le Directeur de l'UNSS
                                                                                 Madame la Directrice du GIP-FC
                                                                                 Monsieur le Directeur de l’AROEVEN

                        Service
                                    Objet : Annuaire Académique des Services – nouvel outil de gestion (GAAS).

                                    Le projet de services académique initié en 2009 dans l’académie de Limoges, ayant conduit à la
               Affaire suivie par
                                    réorganisation des services de l’éducation nationale en Limousin, va s’achever avec l’arrivée en
              Etienne Leflaive /
                                    novembre prochain du CRDP dans les locaux communs à Limoges. En parallèle, d’autres
            Jean-Louis Tandou
                                    projets de réorganisation se sont opérés dans l’académie (DSDEN 19, 23, 87 et CIO).
                     Références
                        SAJ-EL-     Dans ce cadre, l'ensemble des services académiques sont désormais aujourd’hui dans le même
       DIAL/JLT/CV/2012-122         service d’annuaire académique centralisé et unifié.
                      Téléphone
                05 55 11 43 68      Cet annuaire académique des services est à ce jour support de la bureautique délivrée aux
                       Télécopie    personnels : téléphonie, authentification et contrôle d’accès, consultation annuaire interne et
                05 55 11 43 02      externe, signalétique.
                             Mél
etienne.leflaive@ac-limoges.fr      Cet annuaire des services constitué ces 3 dernières années est unique et stratégique. Il est à ce
                    Site internet   jour un outil essentiel et structurant qui contient des informations fines et nécessaires pour le
      http://www.ac-limoges.fr      fonctionnement des services. Il est donc capital que cette base de données soit régulièrement et
                                    prioritairement mise à jour. Il est aussi ouvert et a donc vocation à évoluer et à être enrichi en
                    Rectorat        fonction des besoins des organisations, au-delà des fonctions informatiques académiques
   13 rue François Chénieux         pilotées par la DSI (DIAL).
                   CS 23124
     87031 Limoges cedex 1          La mise à jour de cet annuaire ne peut pas être totalement automatisée, notamment avec des
                                    informations en provenance des systèmes GRH. En effet, les informations de ces systèmes ne
                                    sont pas assez précises et fines (ex : implantation bureau, division, …).

                                    Il a donc été retenu le principe de collecter directement les informations par les services eux-
                                    mêmes, là où l’information est la plus fiable et connue au plus tôt. A cet effet, un nouvel outil web
                                    a été développé localement à destination des responsables d’actualisation désignés dans les
                                    services : GAAS (gestion de l’annuaire académique des services). Elle sera mise en œuvre dès
                                    la prochaine rentrée scolaire.

                                    Il est important de souligner aussi que dorénavant l’application GAAS permettra de prendre en
                                    compte automatiquement certaines demandes effectuées jusqu’à ce jour à la DIAL par mél ou
                                    téléphone (ex : demande d’un nouvel ordinateur ou de téléphone pour un nouvel agent).

                                    Outre le fait que les informations seront renseignées directement par les services, cette
                                    application répond, pour une cohérence d’ensemble, à des responsabilités organisationnelles et
                                    fonctionnelles académiques :
                                        - harmonisation des données (ex : nomenclature des fonctions et des bureaux à la
                                            DIRCOM),
                                        - mise à jour asynchrone de certaines données après validation académique (ex : n° de
                                            téléphone par la DIAL)
                                        - gestion des responsables des actualisations et des habilitations (les administrateurs de la
                                            DIRCOM et de la DIAL).
Pour les premières saisies, les correspondants seront assistés personnellement, au cours d'un
rendez-vous fixé sur leur lieu de travail ou via l’assistance à distance.

Une précédente enquête avait permis d'identifier des responsables d'actualisation. Je vous invite
à vérifier la liste ci-après en ce qui concerne votre service et à adresser par mail à
etienne.leflaive@ac-limoges.fr avant le 17 juillet 2012 :
     les noms et prénoms de vos deux responsables d'actualisation
     la date souhaitée de rendez-vous pour l'assistance à la saisie entre le 25 août et le 3
        septembre 2012.

Vous trouverez en ligne, toutes ces informations détaillées sur ce dispositif : http://www.ac-
limoges.fr/rubrique.php3?id_rubrique=1803 .

Je vous remercie de bien vouloir informer les personnels placés sous votre responsabilité dans le
cadre de ces changements et évolutions.




     Services                      Resp1                           Resp2
DAFPEN                achassain                       mtindon
Constructions         ananeix                         mfournier
aoreven               pescola                         cmegy
DEC                   cgrizon                         cferran
DIAL                  tandou                          cfraisseix
DIMOS                 mvalageas                       vdupertuis
CAFA                  fgroussaud                      mpouget
DIPER                 pchocot                         slencroz
DAF2/communs          ychal                           jmgirard
DAF                   gmounet                         mleclere
DAFCO                 mjarraud                        pflodrops
Ens. Sup.             edafif                          gcheynard
SAIO-CIO              routier                         jpujol
UNSS                  probert                         cbekaert
DAET-SAIA             mlazignac                       ?
IEN-ET                mpaquet                         pgraval
Secrétariat général   thomas                          jravaille
IA-IPR                rcibot                          mlinol
DSDEN87               ameuleman                       jgainand
DSDEN23               bredier                         picard
DSDEN19               mboucharel                      adelmas
CABINET               sdelage                         dbaffaleuf
DRONISEP              bbonnet                         ?
GIP-FCIP              schaumeil                       nguillon

				
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posted:7/13/2012
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