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025_-_SIECLE_-_Academie

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                                                                      le Recteur de l’académie de Limoges
                                                                      Chancelier de l’université

                                                                      à

                                                                      Mesdames et Messieurs les chefs d’établissement




                                Objet : « SIECLE » : Système d’Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et
                                pour les Etablissements – généralisation de la nouvelle Base Elèves Etablissements
                    Service
                                (BEE).
                        DIAL
           Affaire suivie par
         Jean-Louis Tandou
         Responsable DIAL       Depuis un an, notre ministère a engagé une large concertation pour améliorer les
                 Références     applications nationales de gestion de la scolarité utilisées par les établissements du
   DIAL/JLT-CV/2012-025
                                second degré (projet « SCONET 2 »).
                  Téléphone
             05 55 11 41 10
                   Télécopie    Appelé désormais « SIECLE » (Système d’Information pour les Elèves de Collèges, de
             05 55 79 82 21     Lycées et pour les Etablissements), ce projet a été construit autour des remarques
                         Mél    concrètes formulées par les représentants des chefs d’établissement, tant au niveau du
      ce.cati@ac-limoges.fr
                Site internet
                                comité de pilotage national qu’au niveau des sites pilotes académiques.
   http://www.ac-limoges.fr
                                L’expérimentation en grandeur réelle s’est révélée concluante dans les deux académies
                 Rectorat       (Nancy-Metz et Toulouse) qui ont déployé la nouvelle version « SIECLE-BEE », Base
13 rue François Chénieux
                                Elèves Etablissements.
                CS 23124
  87031 Limoges cedex 1
                                Par conséquent, le Ministère a engagé sa généralisation à toutes les académies.

                                Cette version 12.1, accompagnée du nouveau portail « ARENA » d’accès aux
                                applications, et de la nouvelle version « DELEG-CE » qui permet aux chefs
                                d’établissement de déléguer les accès aux personnels, contient une refonte totale de
                                l’ergonomie, destinée à faciliter l’utilisation au quotidien par les établissements.

                                Les principaux apports et améliorations réalisés recouvrent :
                                    - la nouvelle identité visuelle ;
                                    - une navigation plus aisée ;
                                    - la création d’une fiche de synthèse regroupant les informations les plus
                                        pertinentes d’un dossier élève ;
                                    - une réorganisation logique des blocs de données ;
                                    - un meilleur guidage de l’utilisateur.

                                Ce produit reste évolutif et il fera l’objet d’un suivi attentif avec les acteurs qui ont
                                accompagné cette démarche nationale.

                                Pour vous permettre de découvrir « SIECLE-BEE », une « base école » est d’ores et
                                                                                                           nd
                                déjà disponible à la demande, à l’attention de tous les établissements du 2 degré.
Des outils ont également été réalisés pour accompagner les établissements :
   - une aide en ligne associée à chaque écran de l’application ;
   - un « guide de l’utilisateur », à destination des établissements, qui remplace
        l’ancien « fil conducteur ».

Vous trouverez sur le site académique à l’adresse suivante : http://www.ac-
limoges.fr/article.php3?id_article=7040, toutes les informations détaillées.

Dans un souci d’harmonisation de calendrier, il est demandé à ce que la nouvelle
version applicative soit installée et généralisée, avant la rentrée des vacances scolaires
d’hiver de chacune des académies, afin que l’ensemble des établissements puissent
l’utiliser au plus tard le 12 mars prochain.

De ce fait, la direction des systèmes d’information (DIAL) du rectorat se chargera de la
mise en œuvre dans l’académie le mercredi 7 mars 2012.

Enfin, je souhaite également attirer votre attention, que dans le cadre des orientations
nationales pour les ENT, une convergence est à rechercher entre nos applications
nationales de scolarité et les ENT, afin que les établissements et les utilisateurs se
voient proposer des solutions transparentes pour eux en termes de cohérence
applicative. L’objectif serait de pouvoir disposer d’un déploiement des ENT sur le portail
d’accès unique ARENA pour les établissements.



Copie pour information : DIAL – DEC – DAF – DIMOS – DIPER – CTICE – DA-SEN 19-23-87 –
Doyens des IA-IPR et IEN-ET – DPTAGAD.

				
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posted:7/13/2012
language:French
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