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005_-_Systemes_d_impression

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                                                                   Le Recteur de l'académie de Limoges
                                                                   Chancelier de l’Université

                                                                   à

                                                                   Madame et Messieurs les Inspecteurs d’académie
                                                                   Directeurs des services départementaux de l’éducation
                                                                   nationale
                                                                   Mesdames et Messieurs les Directeurs de CIO
                                                                   Mesdames et Messieurs les Doyens des inspecteurs
                                                                   Mesdames et Messieurs les Conseillers techniques
                                                                   Mesdames et Messieurs les Chefs de service
                                                                   Monsieur le Directeur UNSS service régional


                    Service
                        DIAL    Objet : Systèmes d’impression des services académiques et départementaux - stratégie
           Affaire suivie par   académique 2012 - 2014.
         Jean-Louis Tandou
         Responsable DIAL       J’ai souhaité conduire un plan de renouvellement et d’équipement pluriannuel des
                 Références     systèmes d’impression implantés dans les services académiques et départementaux de
   DIAL/JLT-CV/2012-005         l’académie. Ce plan, basé sur le nouveau marché national des solutions d’impression
                  Téléphone     (SOLIMP), concerne de manière globale et cohérente les équipements d’étage
             05 55 11 41 10     multifonctions et les imprimantes de bureau, et a pour objectifs :
                   Télécopie         - de développer des équipements d’étage mutualisés et performants au plus près
             05 55 79 82 21             des usagers,
                         Mél         - de rationaliser le parc existant des imprimantes de bureau en impliquant fortement
      ce.cati@ac-limoges.fr             les services,
                Site internet        - d’assurer une gestion centralisée (technique et financière) des systèmes pour
   http://www.ac-limoges.fr             l’ensemble des services académiques et départementaux,
                                     - de doter l’ensemble des services académiques et départementaux, des mêmes
                 Rectorat               prestations et outils dans ce domaine, dans un souci de modernisation,
13 rue François Chénieux             - de développer le travail collaboratif en réseau et la dématérialisation des
                CS 23124                documents, en favorisant la fonction « numérisation »,
  87031 Limoges cedex 1              - de satisfaire les indicateurs nationaux en matière « d’état exemplaire » (économie
                                        budgétaire, développement durable).

                                A compter de début janvier, vingt nouveaux équipements d’étage multifonctions sont mis
                                en exploitation sur l’académie (rectorat, IA, IEN, CIO) pour remplacer des équipements en
                                fin de contrat, où bien en rajouter de nouveaux.

                                Les livraisons sur les différents sites concernés ont été opérées durant le mois de
                                décembre dernier. La mise en exploitation sera assurée par la DIAL à compter de cette
                                semaine et s’effectuera progressivement sur l’ensemble des sites. La priorité sera donnée
                                aux équipements implantés sur les sites de Limoges (Chénieux, Leroux) et Guéret
                                (Varillas). La mise en œuvre des sites distants (CIO, IEN) pourra débuter à compter de la
                                semaine 4 pour terminer semaine 6 au plus tard.

                                Dans le cadre d’un pilotage académique par la DIAL, de grands principes fonctionnels et
                                organisationnels ont été retenus. Je souhaite tout particulièrement attirer votre attention
                                sur les évolutions importantes suivantes :
        1   – Solutions logicielles et services :

Des solutions logicielles ont été implémentées pour assurer une gestion centralisée et
automatisée des équipements. Elles permettent :

            o   la comptabilisation des volumétries par équipements et par fonctions
                (copie, impression, numérisation), pour la facturation (et refacturation
                interne si besoin),
            o   la gestion des flux d’impression (mise en place de règles pour la politique
                d’impression et contrôles),
            o   l’administration et la supervision du parc (suivi consommables, pannes,
                assistance).

        2   – Connexion avec authentification :

Les modes d’accès et d’usage des équipements existants sont jusqu’à aujourd’hui
totalement hétérogènes dans les services. Il est indispensable et opportun d’harmoniser et
de simplifier les pratiques au plan académique, dans un souci d’optimisation à tous les
niveaux.

Tous les équipements multifonctions sont connectés dans les services sur le réseau
académique. Ils sont, de fait, potentiellement utilisables et partageables par tous les
utilisateurs à l’échelle de l’académie.

Avec la convergence de la bureautique et de la téléphonie, chaque agent dispose d’un
compte « utilisateur » dans l’annuaire bureautique académique pour se connecter à son
poste de travail, et avoir un téléphone. Désormais, l’accès à un équipement d’étage
s’effectuera par une connexion en s’authentifiant, comme sur son poste de travail
(login, mot de passe de la bureautique). Une fois connecté, toutes les fonctions
disponibles d’un équipement sont librement accessibles (copie, numérisation, impression).

        3   – Référent de site :

Sur chaque site, une personne ressource (2 maximum) sera chargée :
           o d’être le correspondant local de la DIAL,
           o d’alimenter l’équipement en papier,
           o de réceptionner les cartouches (toners) et les remplacer,
           o d’informer et de sensibiliser les usagers,
           o de veiller, pour préserver l’intégrité de l’équipement, qu’aucune intervention
                malveillante ne soit opérée.

Des consignes spécifiques, voire une formation, seront données à chaque référent
ultérieurement par la DIAL.

Il conviendra de communiquer à la DIAL, le nom du référent désigné, au plus tard le jour
de la mise en exploitation de l’équipement.

Vous trouverez en ligne, toutes ces informations plus détaillées : http://www.ac-
limoges.fr/rubrique.php3?id_rubrique=1735 .

Je vous remercie de bien vouloir, dans les meilleurs délais, informer et accompagner les
personnels placés sous votre responsabilité dans le cadre de ces changements et
évolutions.




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