BA evaluasi penawaran bahan makanan pasien by tohirinpani1

VIEWS: 56 PAGES: 4

									                 RS. Dr. H. MARZOEKI MAHDI BOGOR
                   PANITIA PENGADAAN BARANG
                        TAHUN ANGGARAN 2011
                                                     JL. Dr. Sumeru No. 114 Bogor TLP. 0251-8324025


                    BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
                    PENGADAAN BAHAN MAKANAN PASIEN
                    KEPERLUAN BULAN MEI-AGUSTUS 2011
                       Nomor: PL.00.02.02.2/PPB/096/2011

Pada hari ini, Rabu tanggal Tiga Belas bulan April tahun Dua Ribu Sebelas, Panitia
Pengadaan Barang RS Dr. H. Marzoeki Mahdi Bogor berdasarkan dokumen pengadaan
Nomor. PL.00.02.02.2/PPB/091/2011 tanggal 24 Maret 2011 dan Berita Acara Penjelasan
Nomor. PL.00.02.02.2/PPB/093/2011/ tanggal 4 April 2011 telah mengadakan evaluasi
penawaran :

Paket Pekerjaan : Pengadaan Bahan Makanan Pasien
                  Keperluan Bulan Mei-Agustus 2011
Sumber Dana : DIPA RM MA 521112

Evaluasi penawaran dilaksanakan terhadap dokumen penawaran dari:
   1. CV. SARANA MITRA SEJATI
   2. CV. ALFA JAYA TAMA
   3. CV. BERKAH JAYA
   4. CV. WIRASADA KARYA

Yang dilakukan berdasarkan ketentuan yang dituangkan pada dokumen pengadaan dan
addendum dokumen pengadaan serta hasil penjelasan.

A. Kriteria dan Metode Evaluasi

Evaluasi penawaran harga dilakukan dengan metode gugur. Panitia Pengadaan Barang
menyusun urutan dari penawaran terendah. Panitia Pengadaan Barang melakukan
evaluasi penawaran yang meliputi evaluasi administrasi, evaluasi teknis, dan evaluasi
harga.
Urutan proses evaluasi adalah evaluasi administrasi yang menghasilkan kesimpulan
memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat administrasi dan kemudian bagi yang
memenuhi syarat administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis dan harga.
1. Evaluasi admnistrasi. Penawaran dinyatakan memenuhi syarat administrasi, apabila:
   a. Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarakan dokumen dan addendum
       pengadaan ini dipenuhi, khusus untuk TKDN tidak dilakukan evaluasi karena
       tidak menggunakan formulir tersebut
   b. Terdapat surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
       -   Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang
           ditetapkan dalam LDP.
       -   Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka
           waktu yang ditetapkan dalam LDP.
       -   Bertanggal

   c. Jaminan penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
      - Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan
         asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship)
         sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
      - Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran
         dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP.
      - Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan
         Penawaran.
      - Besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang
         ditetapkan dalam LDP.
      - Besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf.
      - Nama Panitia Pengadaan Barang yang menerima Jaminan Penawaran sama
         dengan nama Panitia Pengadaan Barang yang mengadakan pelelangan.
      - Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang
         dilelangkan.
      - Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional)
         sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari
         kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan Barang
         diterima oleh Penerbit Jaminan.

2. Evaluasi teknis. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan perrsyratan teknis yang
   ditetapkan. Evaluasi teknis dilakukan dengan system gugur dengan ketentuan:
   a. Panitia Pengadaan Barang menilai persyaratn teknis dengan membandingkan
       pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP.
   b. Penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap:
       - Spesifikasi teknis barang
       - Jadwal waktu penyerahan
       - Identitas (jenis, tipe, merk)
   c. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga.
   d. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka
       evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga.
   e. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan
       gagal.

3. Evaluasi harga. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal pokok atau penting,
   dengan ketentuan:
   a. Total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS:
      - Apabila total harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi melebihi nilai
          total HPS, dinyatakan gugur.
      - Apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas nilai
          total HPS, pelelangan dinyatakan gagal.
   b. Harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar 110% (seratus sepuluh
      perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi.
   c. Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan
      klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya termasuk
      dalam harga satuan pekerjaan lainnya.
   d. Panitia Pengadaan Barang menyusun urutan 3 (tiga ) penawaran sebagai calon
      pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada).

B. Hasil Evaluasi Penawaran

   Berdasarkan kriteria dan metode evaluasi sebagaimana disebutkan di atas, hasil
   evaluasi penawaran adalah sebagai berikut :
   1. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap 4 (empat ) penawaran yang masuk, di
      mana pada evaluasi administrasi ini 3 ( tiga ) penawaran telah memenuhi syarat
      administrasi yaitu :
      - CV. Sarana Mitra Sejati
      - CV. Alfa Jaya Tama
      - CV. Berkah Jaya

   2. Evaluasi teknis dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran yang dinyatakan memenuhi
      persyaratan administrasi, dimana pada penilaian teknis tersebut 2 (dua) penawaran
      memenuhi syarat sesuai ketentuan dalam dokumen dan addendum serta berita
      acara penjelasan, yaitu

  No.                Nama Perusahaan                                   Kesimpulan
  1. CV. Sarana Mitra Sejati                                              Lulus
  2. CV. Alfa Jaya Tama                                                   Lulus

   3. Evaluasi harga dan koreksi aritmetik dilakukan terhadap 2 (dua) penawaran yang
      dinyatakan memenuhi syarat dan tidak melebihi harga dalam HPS adalah sebagai
      berikut:
  No.       Nama          Harga Penawaran        Harga Terkoreksi       Kesimpulan
         Perusahaan
   1.   CV. Sarana Mitra   Rp 1.312.760.767,-     Rp 1.312.760.767,-         Lulus
        Sejati
   2.   CV. Alfa Jaya      Rp 1.337.398.241,-    Rp 1.337.398.241,-          Lulus
        Tama
Bagi penyedia barang yang lulus pada tahapan ini, akan dilakukan Evaluasi Dokumen
Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi, dengan membawa dokumen sesuai dengan yang
dipersyaratkan dalam dokumen dan berita acara penjelasan.

Berita Acara ini dibuat sesuai dengan keadaan sebenarnya, dan untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Panitia Pengadaan Barang

ttd

								
To top