Docstoc

KERTAS KERJA DASAR MC

Document Sample
KERTAS KERJA DASAR MC Powered By Docstoc
					          DASAR
      MENTOR COUNCIL
MAJLIS PERWAKILAN MAHASISWA
       MALAYSIA JORDAN
        (MC MPMMJ)
PENGENALAN


Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.


        Segala puji dan syukur dipanjatkan kepada Allah s.w.t, Tuhan semesta alam. Selawat serta
salam buat junjungan besar, Nabi Muhammad s.a.w, ahli keluarga baginda, para sahabat baginda
serta seluruh muslimin dan muslimat yang dikasihi sekalian.

        Alhamdulillah, pada 7 Oktober 2011, Mentor Council ( MC ), sebuah lagi unit di bawah Majlis
Perwakilan Mahasiswa Malaysia Jordan telah berjaya ditubuhkan. Sejajar dengan agenda MPMMJ iaitu
pembangunan modal insan dalam kalangan mahasiswa Malaysia di Jordan, Mentor Council
ditubuhkan bagi memantau dan mengetuai perjalanan Smart Group di setiap mantiqah. Seterusnya
bagi memperkemaskan pengurusan Mentor Council, unit ini telah diletakkan di bawah sebuah biro
yang baru ditubuhkan di bawah MPMMJ pada tahun 2012, iaitu Biro Koordinator Sahsiah dan
Kepimpinan.

        Semoga di masa akan datang, Mentor Council dapat terus mempertingkatkan serta
memperbaiki fungsinya sebagai unit yang mampu membentuk mahasiswa mukmin yang ideal dalam
mendepani dunia hari ini selain mempersiapkan ummat menghadapi akhirat. InsyaALLAH agenda ini
mampu dicapai melalui perancangan aktiviti-aktiviti yang bersesuaian dan hasil kerjasama semua
mahasiswa Malaysia di Jordan.




OBJEKTIF

    1. Mewujudkan sistem Smart Group yang lebih tersusun.

    2. Menyelaraskan pelaksanaan Smart Group di seluruh Jordan.

    3. Melahirkan mahasiswa Malaysia di Jordan yang mempunyai fikrah dan akhlak Islamiah yang
        syumul.
PERANAN

   1. Badan Penyelaras Organisasi Smart Group (PINTAR, MECO, TDI dan MUROBBI) di seluruh
       Jordan.

   2. Membekalkan silibus Smart Group kepada seluruh Persatuan Zon di Jordan.

   3. Memantau dan memastikan kelancaran perjalanan Smart Group yang dikelolakan semua
       Persatuan Zon di Jordan.

   4. Menjalankan analisis keberkesanan perjalanan Smart Group yang dikelolakan semua
       Persatuan Zon di Jordan, melalui borang-borang yang telah diedarkan.

   5. Menyediakan medium latihan buat para mentor bagi melahirkan para mentor yang
       berkebolehan mengendalikan Smart Group.

   6. Menerapkan roh usrah di dalam jiwa setiap mahasiswa Malaysia di Jordan.




MEDIUM KOMUNIKASI

    1. Email     : mentor.council@yahoo.com




    2. Group Facebook




TAGLINE

…………………………………..




ORGANISASI MENTOR COUNCIL

Rujuk lampiran A
BIDANG TUGAS

Rujuk lampiran B


PROGRAM MENTOR COUNCIL

Rujuk lampiran C


PERBELANJAAN

Rujuk lampiran D




PENUTUP

        Akhir kalam, besarlah harapan kami agar Mentor Council suatu hari kelak mampu menjadi
sebuah badan bagi melahirkan generasi yang dapat merasai dan merealisasikan tanggungjawab
sebagai khalifah di muka bumi sebagaimana firman-Nya yang bermaksud : "Ingatlah ketika Tuhanmu
berfirman kepada malaikat: Sesungguhnya Aku hendak menjadikan seorang khalifah di bumi."
(Surah al-Baqarah, ayat 30) .

ALLAHua’lam.

Sekian , terima kasih .




Disediakan oleh,

………………………………..…………

(FARHANAH BINTI TAJURUDIN)

Timbalan Pengerusi,

Mentor Council MPMMJ 12/13




Disemak oleh ,

………………………………………….…

(TENGKU MUHAMAD HAKIM BIN KUMAT)

Pengerusi,

Mentor Council MPMMJ 12/13
Rujukan :

* Smart Group : Kumpulan usrah

*Mentor       : Nuqaba’

*Mentee       : Ahli usrah
Lampiran A


                         ORGANISASI MENTOR COUNCIL

                                                 Penasihat



                                                 Pengerusi

                                                                           Akademi Murobbi

                                              Timbalan Pengerusi




                    Setiausaha                                                 Bendahari




                 Timbalan Setiausaha                                      Timbalan Bendahari



                                                Barisan Exco




     Penyelidikan                 Informasi                                                     Latihan
         dan                         dan                             Silibus                      dan
    Pembangunan                  Penerbitan                                                    Tsaqafah



                                              Barisan Perwakilan




        PINTAR                         TDI                         MECO                    MURABBI
Bil        Jawatan                                   Butiran

1          Penasihat          Ahli Majlis Tertinggi MPMMJ,
                              Ketua dan Timbalan Ketua,
                              Biro Koordinator Sahsiah dan Kepimpinan MPMMJ

2          Pengerusi          Tengku Muhamad Hakim Bin Kumat
                              tg_hakim@yahoo.com
                              +962776642398

3      Timbalan Pengerusi     Farhanah binti Tajurudin
                              Far_anatz@yahoo.com
                              +962779974176

4          Setiausaha         Muhammad Syahmi Bin Mohd Anuar
                              syahmi_1089@yahoo.com
                              +962775567897

5     Timbalan Setiausaha     Ummul Ili Najla Binti Ab Basid
                              ummulbasid@yahoo.com
                              +962777448959

6          Bendahari

7      Timbalan Bendahari     Nurul nasuha binti mohamad zawawi
                              +962775375727
                              nursuha2870@gmail.com

8       Akademi Murobbi           1. ..

                                  2. ..

                                  3. ..

9     Exco Penyelidikan dan   Ketua :
         Pembangunan
                              Muhamad Fadhli Bin Abd Mutalib

                              Kechekitqan90@yahoo.com

                              +962776117115

                              Timbalan Ketua :

                              Nur Liyana binti Mohamad
                              ciput_sbpis@yahoo.com
                                     +962777715850


10           Exco Silibus            Ketua :

                                     Mohd Naseer bin Kasim
                                     naseerulwan89@yahoo.com.my
                                     +962775669390

                                     Timbalan Ketua :

                                     Sarah Yasmin bt Sukeraman
                                     yasmin_syahid90@yahoo.com
                                     +962776118077

11    Exco Latihan Dan Tsaqafah      Ketua :




                                     Timbalan Ketua :

                                     Nur Adnin binti Abdullah
                                     narnia_violet92@yahoo.com
                                     +962775220168

12   Exco Informasi dan Penerbitan   Ketua :

                                     Amir Mohd Akram bin Mohamad Tajari
                                     ninja_warrior5087@yahoo.com.my
                                     +962776973235

                                     Timbalan Ketua :

                                     Nurliyana Athirah binti Azmi
                                     lieya_anna@yahoo.com
                                     +962775373556


13         Majlis Perwakilan         MECO ( Mafraq ) :

                                     1)Ehsan bin Yahaya
                                     Ehsan_yahaya@yahoo.com
                                     +962776445996

                                     2) Suryani Izzati Yusof
yanie_nil@yahoo.com
+962777159327




PINTAR ( Irbid ) :

1) Muhammad Zulkhairi bin Ab Rahman
dr.zulkhairi@yahoo.com
+962779433757

2) Nurul Syifaa' Mohamad Fauzi
syifaa_92@yahoo.com
+962775220169




TDI ( Mu’tah ) :

1) Mohd Syarafi bin Mohd Razduan
msyarafi@ymail.com
+962787274616

2) Nurul Awatif Fasihah binti Abdul Halim
awa_muslimah4ever89@yahoo.com
+962777107890




MURABBI ( Amman )

1) Amiruddin Yusof
aby_jilul19@yahoo.com
+9627768114668

2) Norfasihah Nasuha bt Hisham
seha.suha226@yahoo.com
+962776818133
Lampiran B


                                  BIDANG TUGAS


       Bil       Jawatan                                      Tugasan

        1        Pengerusi        1. Mempengerusikan Mesyuarat ahli jawatankuasa Mentor
                                     Council.

                                  2. Bertanggungjawab         memastikan      jawatankuasa      ini
                                     beroperasi dengan lancar bagi mencapai matlamat dan
                                     objektif yang ditetapkan.

                                  3. Bertanggungjawab mengambil tindakan ke atas aduan dan
                                     laporan yang dikemukakan oleh ahli jawatankuasa.

                                  4. Menguruskan pelantikan ahli jawatankuasa Mentor Council.

                                  5. Merancang dan menyelaras aktiviti dan program untuk
                                     Smart Group seluruh Jordan serta memastikan segala
                                     aktiviti berjalan dengan teratur.

                                  6. Bertanggungjawab melaporkan analisis perjalanan Smart
                                     Group kepada Ketua dan Timbalan Ketua Biro Koordinator
                                     Sahsiah dan Kepimpinan.
        2    Timbalan Pengerusi   1. Membantu tugasan Pengerusi Mentor Council.

                                  2. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa Mentor Council
                                     dan tugasan lain semasa ketiadaan Pengerusi.

        3        Setiausaha       1. Mengatur mesyuarat ahli jawatankuasa Mentor Council.

                                  2. Menyediakan peringatan dan minit mesyuarat selepas
                                     mesyuarat ahli Jawatankuasa Mentor Council.

                                  3. Menguruskan     proses      surat   menyurat   dan   sebarang
                                     maklumat.

                                  4. Menerima laporan bulanan dan menyelaras laporan setiap
                                     exco.

                                  5. Bertanggungjawab menyimpan semua data melibatkan
                                Smart Group seluruh Jordan.

                            6. Membantu tugasan ahli jawatankuasa Mentor Council.

4   Timbalan Setiausaha     1. Membantu Setiausaha menyediakan peringatan dan minit
                                mesyuarat selepas mesyuarat ahli jawatankuasa Mentor
                                Council.

                            2. Membantu        Setiausaha      menguruskan       proses    surat
                                menyuarat dan sebaran maklumat.

                            3. Membantu tugasan ahli jawatankuasa Mentor Council.

5        Bendahari          1. Menguruskan urusan kewangan termasuk menyediakan
                                laporan kewangan Mentor Council.

                            2. Membuat anggaran belanjawan tahunan.

                            3. Menghasilkan produk yang boleh menjana ekonomi Mentor
                                Council sekaligus menyebarkan ‘semangat usrah’ kepada
                                seluruh mahasiswa Jordan melalui produk-produk yang
                                dihasilkan.

                            4. Membantu tugasan ahli jawatankuasa Mentor Council.

6    Timbalan Bendahari     1. Membantu semua tugasan Bendahari.

                            2. Membantu tugasan ahli jawatankuasa Mentor Council.

7     Akademi Murobbi       1. Berfungsi sebagai panel penilai silibus Mentor Council.

                            2. Menjadi tempat rujukan dalam urusan perjalanan usrah se-
                                Jordan.

                            3. Bertanggungjawab memberi pengisian berbentuk ilmiah,
                                motivasi atau sebagainya kepada para nuqaba khususnya
                                dan mahasiswa Malaysia se-Jordan umumnya.

8   Exco Penyelidikan dan   1. Menjalankan analisis bulanan dan menyediakan laporan
       Pembangunan              keseluruhan pelaksanaan Smart Group di seluruh Jordan.

                            2. Menjalankan kaji selidik secara berkala atau mengikut
                                keperluan     mengenai   isu    yang   releven     dan    terkini
                                berkenaan pentarbiyahan mahasiswa Jordan.
                                 3. Menjalankan post-mortem bagi setiap program yang
                                    dilaksanakan oleh exco lain dengan kerjasama exco yang
                                    mengelola program tersebut.

                                 4. Menyimpan laporan analisis atau kaji selidik yang telah
                                    dijalankan.

                                 5. Membantu tugasan ahli jawatankuasa Mentor Council.

9           Exco Silibus         1. Mengeluarkan silibus untuk kegunaan Smart Group di
                                    setiap mantiqah untuk setiap tahun pengajian.

                                 2. Memantau pelaksanaan silibus di setiap mantiqah.

                                 3. Menyediakan dan menjalankan ujian kefahaman dengan
                                    kerjasama exco Penyelidikan dan Pembangunan.

                                 4. Membantu tugasan ahli jawatankuasa Mentor Council.

10   Exco Latihan Dan Tsaqafah   1. Menyediakan modul usrah untuk setiap program di bawah
                                    kelolaan unit ini.

                                 2. Menyediakan pengisian dan melaksanakan sebarang aktiviti
                                    atau program berbentuk latihan kepada para nuqaba untuk
                                    mengasah softskill sebagai nuqaba.

                                 3. Membantu tugasan ahli jawatankuasa Mentor Council.

11      Exco Informasi dan       1. Mengelolakan laman web Mentor Council dan memastikan
            Penerbitan               pengurusan laman web berjalan lancar dengan kerjasama
                                     unit Multimedia Smart Group di setiap mantiqah.

                                 2. Menjalankan kempen yang boleh menyebarkan ‘semangat
                                     usrah ‘ melalui medium video, penulisan atau sebagainya.

                                 3. Bertanggungjawab memperkenal dan mempromosi Mentor
                                     Council melalui sebarang medium.

                                 4. Mengeluarkan pengisian dalam bentuk multimedia secara
                                     berkala.

                                 5. Menguruskan proses kemaskini dan pencetakan silibus
                                     Mentor Council.
                          6. Menghasilkan logo Mentor Council.

                          7. Membantu tugasan ahli jawatankuasa Mentor Council.

12   Barisan Perwakilan   1.   Mengetuai pelaksanaan gerak kerja Smart Group di
                               mantiqah masing-masing.

                          2.   Membantu dalam memantau pelaksanaan Smart Group
                               oleh nuqaba di mantiqah masing-masing.

                          3.   Menyediakan laporan perjalanan Smart Group di mantiqah
                               masing-masing secara bulanan.

                          4.   Mewakili   mantiqah masing-masing    dalam   mesyuarat
                               Mentor Council.

                          5.   Membantu tugasan ahli jawatankuasa Mentor Council.
Lampiran C




      Bil     Program Mentor Council              Sasaran         Pelaksanaan     Tarikh cadangan

       1            Induksi Nuqaba            Mentor se-Jordan         Mantiqah      Semester 1
                                                                  masing-masing

       2      Simposium Tarbiyah (STAR)        Mentee tahun 1          Mantiqah      Semester 2
                                                                  masing-masing

       3     Bengkel ‘Training of trainers’   Mentor se-Jordan         Mantiqah       Berkala
                                                                  masing-masing

       4           Akademi Al-Fateh              Penyertaan            Mantiqah    Semester 2 & 3
                                               kepada mentee      masing-masing
                                                tahun 1 yang
                                                  berminat

       5     Anugerah Smart Group Terbaik        Mentor dan        AGM MPMMJ        AGM MPMMJ
                                              mentee se-Jordan




     *Nama, tarikh Program dan pelaksanaan tertakluk kepada pindaan.




Lampiran D
Bil             Program / Gerak Kerja               Sasaran           Anggaran Jumlah

    1   Simposium Tarbiyah (STAR)                Mentee tahun 1      Amman =20 JD

                                                                     Mafraq , Mu’tah
                                                                     &Irbid : 3 x 50 JD =
                                                                     150 JD

                                                                           = 170 JD

    2   Induksi Nuqaba                          Mentor se-Jordan     Amman =20 JD

                                                                     Mafraq , Mu’tah
                                                                     &Irbid : 3 x 50 JD =
                                                                     150 JD

                                                                           = 170 JD

3       Bengkel ‘Training of trainers’          Mentor se-Jordan              100 JD

4       Akademi Al-Fateh                        Penyertaan kepada    Amman =20 JD
                                               mentee tahun 1 yang
                                                                     Mafraq , Mu’tah
                                                    berminat
                                                                     &Irbid : 3 x 50 JD =
                                                                     150 JD

                                                                           = 170 JD

5       Anugerah Smart Groups terbaik Jordan   Mentor dan mentee     10JD x 4 mantiqah =
                                                    se-Jordan                 40 JD
        *Semasa AGM MPMMJ

        *Pemenang Smart Group Terbaik untuk
        setiap mantiqah dan se-Jordan.




6       Pencetakan silibus Mentor Council        Mentee tahun 1               300 JD

7       Pencetakan dokumentasi dan urusan       Ahli jawatankuasa             100JD
        perhubungan dan pengangkutan             Mentor Council
        sepanjang sesi
Total   1050 JD

				
DOCUMENT INFO
Categories:
Tags:
Stats:
views:73
posted:7/3/2012
language:
pages:16