Modul BOS by EndangBudiman

VIEWS: 7 PAGES: 7

									                                        SOFTWARE APLIKASI BOS
                                Program Aplikasi Bantuan Operasioanal Sekolah


1.   Sekilas Tentang BOS
     Software Aplikasi BOS adalah program komputer yang berisi form-form dan report mengenai masalah data-
     data bantuan operasional sekolah.
     Untuk masuk ke dalam program BOS ini, maka terlebih dahulu cari Folder BOS di Drive PC. Klik 2 (dua) kali
     pada file tersebut, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini, kemudian Tekan Enter pada
     kolom nama dan password (Defaultnya adalah kosong).




                                              Tampilan Depan BOS

     Apabila tidak dapat mengakses atau tidak dapat masuk, maka lakukan koneksi antara Aplikasi ini dengan
     Database dan apabila ternyata PC belum terdapat SQL Server maka instalasilah Database SQL Server ini
     terlebih dahulu.
     Berikut langkah-langkah untuk menginstalasi database SQL Server :

     1.   Masuklah Ke aplikasi BOS.
     2.   Loginlah seperti biasa (Defaultnya adalah Kosong), apabila belum terdapat database maka akan muncul
          konfirmasi Instalasi Database atau tidak. Pilihlah tombol YES.




     3.   Double klik lagi untuk folder SQL 2000 (Developer Edition)




     4.   Kemudian pilih SETUP
     5.   Cari File ‘autorun.exe’
     6.   Double klik untuk memulai instalasi database.
     7.   Kemudian akan muncul form wizard seperti terlihat pada gambar di bawah ini :
                                 Gambar Tampilan Awal Instalasi Database

8. Klik pada ‘SQL Server 2000 Components’
9. Kemudian klik ‘Instal Database Server’.
10. Akan tampil Welcom wizard instalasi Database seperti yang terlihat pada gambar, Klik next untuk
    melanjutkan.




                            Gambar Tampilan Welcome wizard Instalasi Database

11.   Pilih ‘Local Computer’ kemudian klik tombol Next
12.   Pilih ‘New instance..’ ( Radio button paling atas ), kemudian klik tombol Next
13.   Isi Nama dan Company terserah dengan keinginan anda, kemudian klik tombol Next Lagi
14.   Pilih ‘Yes’ Untuk konfirmasi setuju dengan ‘agreement, kemudian klik tombol Next
15.   Pilih ‘Server and client Tools’ ( Radio button bagian tengah )
16.   Tekan Next
17.   Biarkan tanda centang ( default ), kemdian tekan Next lagi
18.   Akan Muncul Form Setup Type, Pilih ‘Typical’, lalu Next.




                                 Gambar Tampilan Setup Instalasi Database

19. Pilih ‘Use the same…’ ( Radio button paling atas ) dan ‘Use the Local….’ Kemudian next lagi
                                    Gambar Tampilan Service Instalasi Database

   20. Pada Form berikutnya pilih ‘Mixed Mode(Wind….)’, Isi Password yang mudah diingat kemudian tekan
       Next.




   Gambar Tampilan Authentication Instalasi Database

   21. Kemudian tekan next lagi untuk memulai proses Peng ‘Copy’ an file dari File setup ke Hard Disk
       (Komputer/PC) Anda.
   22. Apabila tampil halaman seperti di bawah ini, berarti penginstalan Database telah berhasil. Klik Finish
       untuk mengakhiri Tampilan Instalasi Setup Database.




                                     Gambar Tampilan Akhir Instalasi Database

   Setelah instalasi Database selesai berarti Anda sekarang sudah dapat Menggunakan Program Aplikasi BOS.
   Dalam Database Jenis Client Server seperti Microsoft SQL Server Pemasangan Database dilakukan berbeda
   dengan database jenis stand alone (Database dapat berjalan sendiri tanpa penginstalan database terlebih dahulu).



   Catatan      # Sebaiknya sebelum atau Setelah Selesai Menginstal Database SQL Server , terlebih Dahulu ..
                Komputer Di Restart Untuk Menghindari Kesalahan Instalasi.

                # Attach : Menghubungkan Antara Database dengan Program Aplikasi

Setalah dapat masuk dan mengakses Aplikasi BOS ini, Hendaknya Langsung mengubah atau menghapus ‘Nama’
dan ‘Password’ pada menu ‘User Akses’, Baru kemudian Anda dapat menambahkan User sesuai dengan yang di
butuhkan.
       Di dalam BOS ini, ada beberapa menu diantaranya adalah menu ‘Konfigurasi’. Anda dapat mengatur atau
mengkonfigurasi tampilan Form BOS ini. Adapun isi dari menu konfigurasinya adalah :
A. Sekolah
B. Atur Nama Instansi
C. Design Laporan-laporan
D. Lain-lain :
   1. Memori
   2. Kosongkan Background
       Mengosongkan desktop BOS sehingga tidak ada gambar yang tampil.
   3. Background Default
       Mengembalikan Gambar deskop sesuai dengan gambar awal BOS.
   4. Ganti Background
       Anda dapat mengubah gambar di desktop BOS dengan gambar yang anda inginkan.
   5. Ganti Skin
       Mengubah tampilan Form BOS Sesuai dengan yang Anda kehendaki
   6. Lihat Nama Komputer
       Melihat Nama Komputer Aktif. Ini berfungsi untuk mengisi Form Koneksi agar terhubung ke komputer
       server di dalam jaringan.

2.   Instalasi Database SQl Server.
     Apabila di PC belum terinstal Database SQL Server, maka hendaknya melakukan installasi terlebih dahulu
     sehingga nantinya bisa membuka dan mengakses form-form yang ada dalam program ini.

3.   Koneksi
     Form ini dapat berjalan karena adanya koneksi. Dan apabila Program ‘tidak bisa masuk’, tekan enter pada nama
     dan password, jika belum terhubung ke database server maka otomatis akan mencari dan akan
     mengkonfirmasikan apakah akan menginstall database atau tidak (hanya mengkoneksikan saja).
     Database ini berfungsi untuk menyimpan Password User, Konfigurasi form yang berisi Bakcground desktop,
     tampilan skin form, form-form data dan lain-lain.
     Karena setiap PC mempunyai nama-nama yang berbeda dimana ini berguna untuk menghindari konflik antara
     PC yang satu dengan PC yang lain (Apabila dalam Network/jaringan).




                                                                                  Nama PC / Komputer Yang
                                                                                  dijadikan Server
      Sesuai dengan yang Anda
      masukan pada saat instalasi
      Database SQL Server
                                                                                  Pilih ‘DB_BOS’.




                                                  Tampilan Koneksi

4.   Mengganti Password User
     Aplikasi ini dilengkapi dengan password. Password ini bisa di ganti oleh user yang bersangkutan dengan
     membuka menubar ‘File’ kemudian klik ‘User Akses’. Sehingga hanya orang yang di beri ‘hak akses masuk’
     yang dapat masuk dan untuk melihat Form BOS.
     Di Form ini pun anda juga dapat mengubah dan menghapus user akses. Pilih user mana yang akan diganti
     aksesnya     terhadap    pemakaian      program     pada   ‘combobox’,     dengan    mengklik      tombol
     ‘Awal’,‘Sebelum’,’Selanjutnya’,’Akhir’.
     Juga dapat di atur apakah user tersebut hanya dapat mengubah, atau hanya menghapus, atau melihat saja atau
     bisa juga mengkombinasikan dari ketiga pilihan yang ada.
                                                                                                  Awal,
                                                                                                  sebelum,
                                                                                                  lanjut,
         Akses
                                                                                                  akhir,
         terhadap
                                                                                                  Tambah,
         form.
                                                                                                  hapus,
                                                                                                  edit,
                                                                                                  simpan,
                                                                                                  batal.



                                             Tampilan Form User Akses

5.   Penggunaan Menu Data
     Dalam setiap form nantinya penggunaan tombol-tombol adalah sama, hal ini untuk mempermudah




                : Tombol ini untuk melihat baris (rows) awal dari data yang ada di dalam database.

                : Tombol ini untuk melihat baris (rows) sebelumnya dari data yang ada di dalam database.

                : Tombol ini untuk melihat baris (rows) selanjutnya dari data yang ada di dalam database.

                : Tombol ini untuk melihat baris (rows) akhir dari data yang ada di dalam database.

                : Tombol ini untuk menambah data.

                : Tombol ini untuk menghapus data

                : Tombol ini untuk menyimpan data baik dari penambahan atau pengubahan data.

                : Tombol ini untuk membatalkan penambahan data dan data tidak akan di simpan di database.

                : Tombol ini untuk mengubah/memperbarui data.

     A. Form Uraian
        Anda dapat mengakses form ini pada menu Toolbar ‘Data’.
        Pilih Menu ‘Uraian’ kemudian akan muncul tampilan Form seperti di bawah ini.




                                                                                             Pindah baris data

                                                                                                  Manipulasi
                                                                                                    data :
                                                                                                  Menambah,
                 Pencarian
                  dengan                                                                          mengubah
                                                                                                    atau
                kriteria klik
                                                                                                  menghapus
                   kanan
                                                                                                    data.
                  mouse


         Anda dapat memilah data data berdasarkan kriteria yang anda pilih melalui kriteia klik kanan mouse pada
         kolom ‘Pencarian’. Dan untuk mengembalikan atau menampilkan seluruh data klik pada tombol Refresh.
         Untuk berpindah dari data yang satu ke data yang lainnya tekan tombol ‘Panah’ Awal data, Baris
         Sebelumnya, Baris Selanjutnya, dan ‘Panah’ Baris Akhir data.

     B. Buku
        Form ini untuk menginput data buku yang akan di beli dengan dana BOS.
           Halaman
           Form Data
           dan Form
           Grid
           (Tampilan                                                                         Kolom baris
           Tabel)                                                                            data




     C. Kelas
        Form ini untuk Menampilkan semua kelas, dimana kelas ini untuk mempermudah dalam
        menginput/memasukan data siswa.




     D. Siswa
        Form ini untuk menginput data siswa yang tidak mampu




     E. Toko
        Form untuk memasukan daftar nama dan alamat toko yang akan di referensikan sebagai tempat pembelian
        barang/jasa dengan menggunakan dana BOS




     F.   Biaya
          Form untuk memasukan data mengenai jenis-jenis biaya.




6.   Penggunaan Menu Pengoperasian
     A. Penggunaan
        Form ini berisi :
         1. Belanja Pegawai
         2. Belanja Barang
         3. Belanja pemeliharaan
         4. Belanja lain-lain
      B. Sumber Dana
         Terdiri dari :
         1. Dana rutin
            Terdiri dari
            a. Belanja Pegawai
            b. Belanja Barang
            c. Belanja Pemeliharaan
            d. Belanja Lain-lain

          2. Dana Bantuan
             Terdiri dari
             a. Bantuan BOS
             b. Bantuan Pemda
             c. Bantuan Lainnya

          3. Dana Komite
             Terdiri dari
             a. Iuran Orang tua
             b. Sumbangan Sukarela
             c. Usaha Lainnya

         4. Dana Penerimaan Lainnya
      C. Buku Kas
         Berisi data tentang penerimaan dan pengeluaran yang terjadi pada periode tertentu dan disimpan di sekolah
         sebagai Dokumentasi.
      D. Buku Pajak
         Form mengenai Pajak yang dikenakan sesuai dengan pasal-pasal seperti pasal 21, atau pasal 22.
      E. Dana BOS
      F. Rencana
         Daftar data-data yang akan di beli dengan menggunakan dana BOS
      G. Perbandingan
         Memperbandingkan antara tempat pembelian barang/jasa yang satu dengan yang lainnya sebagai bahan
         evaluasi dalam pembelian barang/jasa.

7.    Laporan
      Laporan laporan disini adalah berdasarkan data-data yang telah diinput di form-form dengan periode tertentu
      yang dapat di atur oleh user atau bisa juga dengan semua periode.




     Untuk Informasi Lebih Lanjut, Hubungi Salah Satu Dari Kami di Bawah ini:

      Muhammad Iqbal                                         081231024810 & 081804342328
      Afif Ali Husaen                                        085726000123




                                     »»»»»»»»»»»TERIMA KASIH««««««««««

								
To top