Associazione per il P

							                                                      PEFC 18-1-1
                                     Promuoviamo la gestione sostenibile delle foreste
                                            Per informazioni: www.pefc.org


                                                                                                                    Allegato 2


Termini e condizioni per il diritto all’uso del logo PEFC
Le parti contraenti del contratto
L’Associazione PEFC Italia e il PEFC Council hanno firmato un accordo, dal titolo “Termini, Condizioni e Contratto
per l’uso del logo”, per concedere il diritto all’uso del logo PEFC (Programma per il Riconoscimento di Schemi di
Certificazione Forestale).
Secondo questo contratto, il PEFC Italia è autorizzato ad assegnare il diritto all’uso del logo PEFC come stabilito nella
struttura pan-europea di certificazione della foresta – Documento tecnico per gli elementi comuni e i requisiti - Allegato
4: Catena di custodia ed Allegato 5: Guida all’uso del logo PEFC per i prodotti di legno.
Le regolamentazioni PEFC devono essere applicate in tutte le pratiche descritte qui sotto.

A seguito di una richiesta, il PEFC Italia può assegnare il diritto all’uso del logo PEFC.
Il diritto per l’uso del logo viene assegnato in seguito a una richiesta presentata e secondo le modalità descritte in questo
documento (allegato alla concessione della licenza d’uso).
Nel caso di una richiesta senza successo, la decisione verrà comunicata al candidato.

Periodo di validità del diritto all’uso del logo PEFC e pagamenti.
Un contratto contenente le disposizioni per il diritto all’uso del logo PEFC, sarà valido a partire dal momento in cui il
candidato paga la tassa d'istruzione, i cui dettagli accompagnano una decisione favorevole.
Il diritto all’uso del logo viene garantito ad un candidato per tutta la durata di un certificato forestale o di un certificato
della catena di custodia, ma in ogni caso per un periodo massimo di cinque anni.
Il diritto a promuovere il sistema PEFC viene assegnato per un periodo quinquennale.

Nell'assegnare il diritto all'uso, il PEFC ITALIA consegna al beneficiario un numero di registrazione del logo PEFC,
insieme ad una guida di riferimento che descrive in dettaglio l'uso del logo PEFC.
Il numero di registrazione deve essere usato nel modo descritto nella guida, in maniera tale che il soggetto che usa il
logo possa essere identificabile dallo stesso numero.

Secondo il regolamento PEFC, il Consiglio PEFC ha deciso la possibilità di una quota annuale per l’uso del logo.

Un candidato al quale il PEFC ITALIA ha assegnato l’uso del logo, sarà tenuto a pagare una multa per uso scorretto del
logo, in violazione ai termini contrattuali; questa multa ammonta al venti (20) per cento del valore di quei prodotti o
merci sui quali il logo di PEFC è stato usato scorrettamente.
Se, tuttavia, risulta evidente che la violazione del contratto sia accidentale e sia, per esempio, dovuta ad errore o
disattenzione, il risarcimento per questa violazione sarà al massimo di dieci mila (10.000) Euro. Ciò si applicherà sia
per l’uso del logo sui prodotti (on-product use) che al di fuori del prodotto (off-product use).
L'obbligo di multa riguarderà tutte le attività di possesso dell’uso del logo durante il periodo di validità del contratto,
così come i casi ritenuti sospetti portati all'attenzione di chi possiede l’uso del logo durante il tempo di annullamento del
contratto.
Il Consiglio PEFC avrà il diritto di alterare il pagamento della pena dovuto all’uso del logo in violazione del contratto.
Tale cambiamento potrà essere introdotto nel contratto fra il PEFC ITALIA e il possessore del diritto all’uso del logo
entro due mesi dalla notifica scritta del cambiamento da parte del PEFC Italia.




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Verifica dell’uso del logo PEFC e relazione.
Il detentore del diritto di uso del logo sarà responsabile di segnalare l'uso del logo al PEFC ITALIA almeno una volta
all'anno, come segue:

Utente categoria 2:
I possessori dei certificati forestali sono responsabili per il mantenimento di informazioni sulla superficie del territorio
forestale al quale il certificato si applica, e, nel caso di certificazione di gruppo, sul numero di proprietari forestali
coinvolti nella certificazione.
Nel caso di un possessore di certificato forestale o un proprietario forestale che partecipa alla certificazione di gruppo,
colui che possiede l'uso del logo si impegnerà a presentare al PEFC ITALIA, subito dopo l’audit di verifica per
l’ottenimento del certificato forestale, un attestato dall’ente di certificazione che indica (i) la superficie del territorio
forestale coperto dal certificato forestale e (ii) il numero di proprietari forestali connessi con il certificato.
Allo stesso tempo, il detentore dell’uso del logo deve presentare al PEFC ITALIA una relazione dettagliata, liberamente
espressa sull'uso possibile del logo PEFC al di fuori del prodotto (off-product use).

Utente categoria 3
L'uso del logo PEFC da parte di aziende coinvolte nell’acquisto di legno, produzione forestale industriale, distribuzione
e commercio di prodotti del legno, richiede un sistema di verifica della catena di custodia.
Un possessore del gruppo 3 del diritto all’uso del logo si impegnerà ad un accordo con l’ente di certificazione che
insieme con gli audit di verifica relativi all'assegnazione del diritto di uso del logo PEFC, verificherà il sistema con cui
il possessore del diritto all’uso del logo controlla le relative figure di produzione per i prodotti che portano il logo di
PEFC e l'uso del logo di PEFC su questi.
Nella categoria utente 3, il possessore del diritto all’uso del logo si impegnerà alla presentazione al PEFC ITALIA,
subito dopo l’audit di verifica della catena di custodia da parte del ente di certificazione, delle modalità d'uso del logo di
PEFC sui prodotti (on-product use), per esempio per ogni singolo prodotto, per gruppi merceologici, per sito produttivo,
o altra divisione, secondo le modalità consentite dalla tipologia di catena di custodia in uso nell'azienda.
Allo stesso tempo, chi ha l’uso del logo deve presentare al PEFC ITALIA un rapporto dettagliato e liberamente espresso
sull'uso possibile del logo di PEFC su altre tipologia di prodotti (off-product use).

Utente categoria 4
Nel caso di uso promozionale del logo PEFC, il detentore del diritto all’uso del logo presenterà al PEFC ITALIA un
rapporto che contiene una descrizione dettagliata sull'uso del logo PEFC al di fuori del prodotto (uso off-product).

Possibili controlli supplementari.
Se il PEFC ITALIA ha motivo di ritenere che il logo PEFC venga usato scorrettamente, il PEFC ITALIA chiederà una
relazione a riguardo al detentore del diritto all’uso del logo.
Il detentore allora sarà tenuto senza ritardo a presentare al PEFC ITALIA una spiegazione scritta.
Nei casi in cui si ritenga che ci possa essere una violazione del contratto per il diritto all’uso del logo, il PEFC ITALIA
è autorizzato a effettuare una ispezione sulle attività svolte dal detentore, le spese e le eventuali altre conseguenze
saranno a carico del detentore stesso.

Annullamento del contratto, annullamento provvisorio e annullamento permanente
Il contratto fra il PEFC ITALIA e il detentore al diritto all’uso del logo sarà nullo, una volta finito il periodo di validità,
o quando l’uno o l’altro dei contraenti scelga di ritirarsi dal contratto, o quando la parte che assegna il diritto all'uso del
logo annulli questo diritto (ad esempio quando il contraente non pagala quota annuale).
Il diritto all’uso del logo può essere temporaneamente o permanentemente annullato.
A seguito dell’annullamento, il diritto all’uso del logo PEFC è perso definitivamente.

Annullamento del contratto per il diritto all’uso del logo
Se il Consiglio PEFC revoca al PEFC ITALIA il diritto di assegnare e gestire l'uso del logo PEFC in Italia, tutti i diritti
all'uso del logo saranno immediatamente annullati, senza risarcimento, dopo che il periodo di annullamento indicato dal
Consiglio di PEFC è terminato.
Nel caso di contratto così annullato, la tassa di partecipazione non sarà restituita, né il PEFC ITALIA sarà tenuto a
risarcire chi possiede l’uso del logo di tutti i costi possibili causati dall'annullamento di predetto diritto, né per altri
danni causati al detentore.
Chi possiede il diritto all’uso del logo, può annullare il contratto facendo una notifica scritta.
Il periodo di annullamento è di un mese.

Annullamento del diritto all’uso del logo.
Il PEFC ITALIA è autorizzato a revocare temporaneamente il diritto all’uso del logo mentre si svolge una ricerca su un
sospetto uso improprio del logo, in violazione così le disposizioni del contratto.

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Nei casi ritenuti sospetti, il PEFC ITALIA trasmette al detentore una richiesta scritta di spiegazione e una notifica
dell'annullamento temporaneo del diritto all’uso del logo.
L'annullamento provvisorio può durare al massimo un (1) mese dalla spiegazione scritta fornita dal detentore al PEFC
ITALIA per il suo esame. Durante questo periodo, il PEFC ITALIA sarà tenuto a fissare un’udienza per il detentore
ritenuto sospetto di violazione del contratto, per fornire spiegazioni laddove ulteriori dettagli siano necessari.
Il PEFC ITALIA trasmetterà la propria decisione sulla possibile violazione del contratto al detentore del diritto all’uso
del logo entro due (2) settimane dell'udienza.

Se, insieme a un caso ritenuto sospetto di violazione di contratto per il diritto all’uso del logo, è dimostrato che il
contratto effettivamente è stato violato dal detentore di questo diritto, o se il detentore, malgrado una richiesta del PEFC
ITALIA, non riesce a fornire una spiegazione plausibile rispetto alla sospetta infrazione, il PEFC ITALIA può, dietro
notifica scritta,
     (i)       estendere l'annullamento provvisorio del contratto per un periodo indeterminato o per un periodo
               specifico, o
     (ii)      annullare in via permanente il diritto all’uso del logo.

Il PEFC ITALIA è autorizzato a revocare una decisione provvisoria di annullamento, qualora il detentore abbia
effettuato le procedure di rettifica approvate dal PEFC ITALIA e abbia comunicato al PEFC ITALIA che questi sono
stati attuati. Un annullamento provvisorio del contratto può essere anche annullato da un annullamento permanente del
diritto all’uso del logo.
Una decisione di annullamento diviene effettiva immediatamente dopo che questa decisione ha raggiunto il detentore.

Procedura d’appello.
Un candidato avrà il diritto a fare appello al PEFC ITALIA contro il rifiuto ad assegnare il diritto d’uso del logo basato
sulla sua applicazione.
Il reclamo deve essere presentato per iscritto e al più tardi entro le quattro (4) settimane successive al diniego ad
assegnare un certificato.
L'appello può essere presentato soltanto dal contraente direttamente coinvolto da tale decisione.
In fase d’appello deve essere fatta menzione degli aspetti che il candidato desidera che siano nuovamente riconsiderati e
su quali evidenze l'appello è basato.
Nei casi d’annullamento temporaneo o permanente, l'azienda può entro le quattro settimane successive alla decisione,
presentare un appello per iscritto al PEFC ITALIA.
Nei casi di appello, il PEFC ITALIA nominerà per ogni singolo appello un Comitato di Appello imparziale, composto
di membri competenti, che comprenderà un presidente ed altri due membri. Le sedute dei comitati di appelli saranno
tenute entro i 21 giorni dalla richiesta dell’appello. Al contraente che presenta richiesta d'appello sarà comunicato
almeno con sette giorni d’anticipo il giorno e la sede della riunione e della composizione del comitato di appelli.
Una decisione sull'annullamento del diritto all’uso del logo, rimarrà in vigore fino alla riunione dei Comitati d’appello.
Sia il contraente appellante che il rappresentante del PEFC ITALIA avranno il diritto di essere ascoltati durante la
riunione. Il Comitato degli Appelli raggiungerà una decisione con votazione maggioritaria.
Le divergenze di opinione in cui il PEFC ITALIA è la seconda parte saranno considerate nel Foro di Perugia.

Altri termini e condizioni del contratto
Il PEFC ITALIA avrà il diritto a comunicare le informazioni relative l'assegnazione del diritto all’uso del logo PEFC a
terzi senza preavviso.
Dietro richiesta, il PEFC ITALIA informerà il detentore a chi sono state fornite queste informazioni.
Un candidato o un detentore del diritto all’uso del logo sarà responsabile dell'esattezza delle informazioni fornite al
PEFC ITALIA.
Se le informazioni contenute nella richiesta per il diritto all’uso del logo PEFC, per esempio in relazione al periodo di
validità dei certificati o ai contenuti, sono radicalmente modificate, il detentore sarà tenuto a darne immediata
comunicazione al PEFC ITALIA.
L’ente di certificazione avrà il diritto di comunicare direttamente al PEFC ITALIA tutte le informazioni in suo possesso
rispetto ai cambiamenti senza informare il detentore.
Oltre a questi termini e a queste condizioni contrattuali, i contraenti si impegneranno a rispettare le regole PEFC in
vigore. Con l'eccezione delle regole e condizioni PEFC fornite in questi termini contrattuali, si applicheranno le leggi
italiane.

Su Cd-ROM, se richiesto, sono inseriti:
     l’ITA 1002 (per la certificazione della Catena di Custodia);
     la traduzione dell’Allegato 5 del regolamento del Consiglio PEFC;
     una guida relativa al logo PEFC.



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