teori manajemen resiko by 5SxAc56H

VIEWS: 358 PAGES: 23

									Manajemen Resiko




                   1
Paradigma Manajemen Resiko
             control

    track




    plan
            RISK         identify




               analyze


                                    2
            Manajemen Resiko
Strategi Risiko Reaktif & Proaktif

Risiko Perangkat Lunak

Identifikasi Risiko

Proyeksi Risiko

Pengurangan, Monitoring dan Manajemen Risiko

Risiko Keselamatan dan Bahaya

RMMM Plan
                                               3
        The Importance of Project Risk
                Management
• Project risk management merupakan seni dan
  ilmu dalam mengidentifikasikan, analisa, dan
  merespon kemungkinan risiko selama proses
  proyek berjalan.

• Management Risiko sering kali terabaikan dalam
  sebuah proyek, tapi sebenarnya management
  risiko dapat membantu mendevelope sebuah
  estimasi yang realistis.

                                                   4
Kathy Schwalbe
              Strategi Resiko
            Reaktif VS Proaktif
Secara umum, tim perangkat lunak tidak berbuat
apa-apa di seputar risiko sampai sesuatu yang
buruk terjadi dan baru kemudian tim tersebut
melakukan aksi untuk membetulkan masalah itu
dengan cepat.  Reaktif

Memikirkan resiko sebelum kerja teknis diawali.
Risiko potensial diidentifikasi, probabilitas dan
pengaruh proyek diperkirakan, dan diprioritaskan
menurut kepentingan.  Proaktif
Pressman                                            5
         Resiko Perangkat Lunak

Banyak perdebatan mengenai definisi yang
tepat untuk resiko perangkat lunak, secara
umum resiko selalu melibatkan dua
karakteristik :

Ketidakpastian
Kejadian yang menandai resiko mungkin atau
tidak mungkin terjadi

Kerugian
Bila resiko menjadi realita maka kerugian yang
terjadi                                          6
    Project Risk Management Processes
   Risk management planning: Memutuskan
    bagaimana cara merencanakan atau pendekatan
    untuk melakukan aktifitas manajemen resiko

   Risk identification: Menentukan atau
    mengidentifikasikan resiko-resiko yang dapat
    berdampak pada proyek.

   Qualitative risk analysis: Prioritaskan risiko
    berdasarkan peluang dan dampak terjadinya
    resiko tersebut.
                                                     7
    Project Risk Management Processes
                   (Cont)
   Quantitative risk analysis: Estimasi secara
    numerik efek daripada resiko pada tujuan
    proyek.

   Risk response planning: langkah-langkah
    untuk meningkatkan peluang dan mereduksi
    ancaman untuk dapat mencapai tujuan proyek.

   Risk monitoring and control: Memonitor risiko-
    resiko yang terjadi atau rawan terjadi selama
    proses proyek berlangsung.
                                                     8
    Common risk factors             (Kathy Schwalbe)


• Faktor Resiko
  – Kurangnya komitmen dari top management terhadap
    proyek.
  – Gagal mendapatkan komitmen pemakai / pelanggan
  – Kesalahpahaman pengertian dalam kebutuhan
    proyek
  – Kurangnya keterlibatan pemakai
  – Gagal dalam mengolah harapan pemakai akhir
  – Terjadinya perubahan scope dan tujuan
  – Kurangnya pengetahuan dan skill pada anggota team
  – Teknologi Baru
  – Kurangnya Staff atau tidak cukup
  – Konflik atau konflik akan kepentingan               9
           Identifikasi Resiko

• Identifikasi Resiko adalah proses
  pemahaman apakah sebuah kejadian
  berpotensi menghambat atau
  menggagalkan proyek.
• Alat dan teknik yang dapat digunakan :
  – Brainstorming
  – Interview
                                           10
•     Metode yang digunakan untuk mengidentifikasi Risiko adalah
      dengan checklist item resiko yang dibagi menjadi:
    –    Ukuran produk
            – Ukuran database ?
            – Jumlah program, file, transaksi ?
            – Jumlah PL yang dipakai ?
    –    Pengaruh bisnis
            – Pengaruh produk terhadap perusahaan ?
            – Penyelesaian produk?
            – Jumlah produk/sistem yang berhub. Dengan PL
               yang dibangun?

                                                               11
•   karakteristik pelanggan
      • pelanggan yang mau berpartisipasi dalam penyusunan
           PL?
      • pelanggan yang memahami proses PL?
      • pelanggan yang memiliki pemahaman akan apa yang
           diperlukan?
•   definisi Proses
      • apakah dibutuhkan PL untuk membangun prototype
           PL?
      • apakah metode spesifikasi yang digunakan?



                                                        12
•   Lingkungan pengembang
       • Apakah pengujian dapat diperoleh & sesuai dengan
          produk yang akan dibangun?
       • Apakah semua peranti saling terintegrasikan?
•   Teknologi pengembang & yang akan dibangun :
       • Apakah diperlukan interface khusus untuk persyaratan
          produk?
       • Apakah teknologi yang dipakai adalag teknologi baru?
•   Ukuran & pengalaman staf
       • Apakah orang-orang yang terbaik didapatkan?
       • Jumlah orang yang bekerja paruh waktu / tidak?


                                                           13
    Matrik Probabilitas/Dampak

• Sebuah matrik probabilitas/dampak atau diagram daftar
  probabilitas relatif resiko yang terjadi pada satu sisi
  matrik dan dampak relatif yang diakibatkan.
• Buatlah daftar resiko dan berilah label tinggi, menengah
  atau rendah dampak atau resiko yang diakibatkan jika
  hal tersebut terjadi .
• Dapat pula menghitung faktor resiko:
   – Nomor yang merepresentasikan semua resiko
     berdasarkan kejadian dan akibatnya jika terjadi.


                                                      14
Contoh Matrik probabilitas/dampak




                                15
Contoh Matrik Probabilitas/Dampak untuk
        Dugaan resiko kualitatif




                                     16
Contoh penelusuran 10 besar item resiko
                          Monthly Ranking
 Risk Item         This      Last    Number    Risk Resolution
                                     of Months Progress
                   Month     Month
 Inadequate        1         2       4          Working on revising the
 planning                                       entire project plan
 Poor definition   2         3       3          Holding meetings with
 of scope                                       project customer and
                                                sponsor to clarify scope
 Absence of        3         1       2          Just assigned a new
 leadership                                     project manager to lead
                                                the project after old one
                                                quit
 Poor cost         4         4       3          Revising cost estimates
 estimates
 Poor time         5         5       3          Revising schedule
 estimates                                      estimates                   17
        Kategori Resiko secara
                umum
• Resiko Pasar

• Resiko keuangan

• Resiko Teknologi

• Resiko manusia

• Resiko Struktur/prose          18
    Risk Breakdown Structure
• Risk breakdown structure adalah
  sebuah hirarki kategori potensi resiko
  dalam sebuah proyek.

• Mirip dengan WBS tetapi digunakan untuk
  mengidentifikasi dan mengkategorikan
  resiko.


                                            19
Contoh Risk Breakdown Structure




                                  20
                RMMM PLAN

RISK = Risiko
MITIGATING = Meredakan / Mengurangi
MONITORING = Memonitor
MANAGEMENT PLAN = Perencanaan Pengolahan
                                           21
                      RMMM Plan
     Pengurangan, Monitoring & manajemen Risiko :
        Menghindari risiko
                 Bagaimana mengurangi turnover staf
                 Menentukan standart dokumentasi &
                   mekanismenya
                 Melakukan kajian terhadap semua pekerjaan
                   sehingga lebih dari 1 orang yang terbiasa dgn
                   pekerjaan tersebut.
                 Menentukan backup staf, dll
        Monitoring risiko
         Memonitor factor-faktor yang dapat memberikan indikasi
            terhadap suatu risiko : hub. Interpersonal diantara tim,
            sikap umum tim terhadap tekanan proyek, dll

                                                                 22
              RMMM Plan
• Manajemen risiko
  –   Jika usaha pencegahan sudah diupayakan
      ( backup ada, informasi terdokumentasi
      & pengetahuan telah disebarkan ke
      seluruh Tim) & ternyata gagal, maka
      diperlukan :
          » Untuk anggota tim yang akan pergi
            untuk mentransfer pengetahuan pada
            anggota tim pengganti

                                                 23

								
To top